excel2007數(shù)據(jù)透視表教程

數(shù)據(jù)透視表入門Microsoft?Office

Excel?

2007培訓(xùn)數(shù)據(jù)透視表?入門[貴公司的名稱]演示：excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門課程內(nèi)容概述：了解數(shù)據(jù)的意義課程：處理數(shù)據(jù)本課包含一個(gè)建議任務(wù)的列表和一組測(cè)試題。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門概述：了解數(shù)據(jù)的意義您的工作表含有大量數(shù)據(jù)，但是您知道這些數(shù)字的含義嗎？這些數(shù)據(jù)能夠解答您的問(wèn)題嗎？數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強(qiáng)大的方式來(lái)分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式查看相同的數(shù)據(jù)以及回答有關(guān)這些數(shù)據(jù)的問(wèn)題。在這一簡(jiǎn)明課程中，您將了解數(shù)據(jù)透視表如何工作以及如何在Excel2007中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門課程處理數(shù)據(jù)excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)在開始使用透視數(shù)據(jù)表之前，請(qǐng)觀察一下您的Excel工作表，以確保它為報(bào)表做好了準(zhǔn)備。當(dāng)您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，源數(shù)據(jù)的每列都將成為一個(gè)字段并且可在報(bào)表中使用。字段概括了源數(shù)據(jù)中的多行信息。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)最后，要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)應(yīng)該不包含空列。最好不要包含空行。例如，應(yīng)該刪除用于將數(shù)據(jù)塊相互隔開的空白行。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門開始此處介紹如何開始使用數(shù)據(jù)透視表。您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。已為您選中“選擇一個(gè)表或區(qū)域”選項(xiàng)?！氨?區(qū)域”框顯示所選數(shù)據(jù)的范圍，該范圍可根據(jù)需要進(jìn)行修改。單擊“確定”。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識(shí)通過(guò)將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中顯示的任何字段移動(dòng)到布局區(qū)域，可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。為此，請(qǐng)選中字段名稱旁邊的復(fù)選框，或者右鍵單擊字段名稱，然后選擇要將該字段移動(dòng)到的位置。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備。您為報(bào)表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。個(gè)問(wèn)題：每人的銷售量是多少？要得到答案，您需要有關(guān)銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。

因此，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中“銷售人員”和“訂購(gòu)量”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel會(huì)將各個(gè)字段放置到默認(rèn)布局區(qū)域。

excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表在“訂購(gòu)量”字段之前還是之后選中“銷售人員”字段旁邊的復(fù)選框沒有關(guān)系。Excel每次都會(huì)自動(dòng)將其放到右側(cè)位置。不含數(shù)字的字段將位于左側(cè)，含有數(shù)字的字段將位于右側(cè)，而不管您選擇字段的順序如何。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門按國(guó)家/地區(qū)查看銷售量現(xiàn)在，您了解了每位銷售人員的銷售量。但源數(shù)據(jù)展示了銷售人員在加拿大和美國(guó)這兩個(gè)國(guó)家的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此，您可能要問(wèn)的另一個(gè)問(wèn)題是：每位銷售人員在每個(gè)國(guó)家的銷售量是多少？要得到答案，您可以將“國(guó)家/地區(qū)”字段作為“報(bào)表篩選”添加到數(shù)據(jù)透視表中。您可以使用報(bào)表篩選來(lái)重點(diǎn)關(guān)注報(bào)表數(shù)據(jù)的子集，通常是產(chǎn)品線、時(shí)間跨度或地理區(qū)域。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門按國(guó)家/地區(qū)查看銷售量通過(guò)將“國(guó)家/地區(qū)”

字段用作報(bào)表篩選，可以查看加拿大或美國(guó)各自的報(bào)表，也可以查看這兩個(gè)國(guó)家的總銷售量。

為此，請(qǐng)右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“國(guó)家/地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報(bào)表篩選”，并且從該處進(jìn)行添加。

excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門按日期查看銷售量由于原始的源數(shù)據(jù)具有“訂單日期”列信息，因此在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中有一個(gè)“訂單日期”字段。這意味著您可以按日期查找每位銷售人員的銷售量。為了找到相關(guān)信息，您需要將“訂單日期”字段添加到報(bào)表中，然后使用“分組”對(duì)話框?qū)⑷掌跀?shù)據(jù)分組并創(chuàng)建更加便于管理的視圖。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門透視報(bào)表雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回答了您的問(wèn)題，但是需要一些操作以便閱讀整個(gè)報(bào)表—您必須向下滾動(dòng)頁(yè)面才能查看所有數(shù)據(jù)。因此，您可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視以獲取其他更易于閱讀的視圖。對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視時(shí)，您可以轉(zhuǎn)置字段的垂直或水平視圖、將行移動(dòng)到列區(qū)域或?qū)⒘幸苿?dòng)到行區(qū)域。這些任務(wù)都很容易完成。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門是否可以使用拖放功能？如果您更愿意使用拖放方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表，就像在以前版本的Excel中一樣，那么仍然有辦法完成此操作。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個(gè)框，這四個(gè)框分別是“報(bào)表篩選”、“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”以及“數(shù)值”。您可以將字段拖動(dòng)到這些框中以指定在報(bào)表中使用這些字段的方式。該圖片說(shuō)明如何將“訂購(gòu)量”字段從“列標(biāo)簽”拖動(dòng)到“數(shù)值”框，以便將該字段添加到報(bào)表的“值”區(qū)域。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門測(cè)試題1構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表后，將不能更改布局。（選擇一個(gè)答案。）對(duì)。錯(cuò)。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門測(cè)試題2什么是數(shù)據(jù)透視表字段？（選擇一個(gè)答案。）源數(shù)據(jù)中的列。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行透視的區(qū)域。數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門測(cè)試題3在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，您可以分辨出哪些字段已顯示在報(bào)表中。（選擇一個(gè)答案。）對(duì)。錯(cuò)。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門課程摘要卡有關(guān)此課程所討論的任務(wù)的摘要信息，請(qǐng)參見課程摘要卡。

excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門課程目標(biāo) 使用數(shù)據(jù)透視表分析和匯總您的數(shù)據(jù)。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門處理數(shù)據(jù)假設(shè)存在一個(gè)包含銷售數(shù)字的Excel工作表。它展示了數(shù)千行有關(guān)兩個(gè)國(guó)家/地區(qū)的銷售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)。有大量數(shù)據(jù)需要處理—這些數(shù)據(jù)逐行列出并分成多列。您如何從工作表中獲取信息并了解所有數(shù)據(jù)的意義？您可以使用數(shù)據(jù)透視表。它們能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為短小簡(jiǎn)潔的報(bào)表，并準(zhǔn)確地告訴您需要了解的內(nèi)容。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)報(bào)表字段的的名稱來(lái)自源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題。因此，請(qǐng)確保您具有源數(shù)據(jù)中工作表行各列的名稱。標(biāo)題下的其余各行應(yīng)該包含同一列中的類似項(xiàng)。例如，文本應(yīng)該位于一列，數(shù)字在另一列，而日期又在另一列。換句話說(shuō)，包含數(shù)字的列不應(yīng)該包含文本，等等。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門開始此處介紹如何開始使用數(shù)據(jù)透視表。您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)中的任意位置。在“插入”選項(xiàng)卡上的“表”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后再次單擊“數(shù)據(jù)透視表”。將打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識(shí)這是在關(guān)閉“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框后，在新工作表中看到的內(nèi)容。其中一側(cè)是為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備的布局區(qū)域。另一側(cè)是“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。該列表顯示來(lái)自源數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。如前所述，每個(gè)標(biāo)題都是一個(gè)字段：“國(guó)家/地區(qū)”、“銷售人員”等。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表

現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備。您為報(bào)表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。個(gè)問(wèn)題：每人的銷售量是多少？要得到此答案，您需要有關(guān)銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。因此，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中“銷售人員”和“訂購(gòu)量”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel會(huì)將每個(gè)字段放置到默認(rèn)的布局區(qū)域。

動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表圖表最左側(cè)的灰色表提供了有關(guān)報(bào)表如何根據(jù)所選字段自動(dòng)顯示的的概念視圖?！颁N售人員”字段中的數(shù)據(jù)（銷售人員的姓名，不包含數(shù)字）在報(bào)表的左側(cè)顯示為行。“訂購(gòu)量”字段中的數(shù)據(jù)（包含數(shù)字）正確顯示在右側(cè)的區(qū)域中。以下為詳細(xì)信息。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表就是這樣簡(jiǎn)單。只需單擊兩次鼠標(biāo)，您就可以對(duì)每位銷售人員的銷售量一目了然。剛開始的時(shí)候，只回答一兩個(gè)問(wèn)題就停下來(lái)也是很不錯(cuò)的；報(bào)表未必非要很復(fù)雜才有用。數(shù)據(jù)透視表可以提供一種快捷的方式來(lái)獲取簡(jiǎn)單的答案。接下來(lái)，請(qǐng)不必?fù)?dān)心在構(gòu)建報(bào)表時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。使用Excel，您可以輕松地進(jìn)行嘗試并查看數(shù)據(jù)在不同報(bào)表區(qū)域的外觀。此處提供關(guān)于該主題的最后幾點(diǎn)提示。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門按國(guó)家/地區(qū)查看銷售量

通過(guò)將“國(guó)家/地區(qū)”字段用作報(bào)表篩選，可以查看加拿大或美國(guó)各自的報(bào)表，也可以查看這兩個(gè)國(guó)家的總銷售量。該動(dòng)畫說(shuō)明如何將“國(guó)家/地區(qū)”字段添加為報(bào)表篩選。右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“國(guó)家/地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報(bào)表篩選”，并且從該處進(jìn)行添加。動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門按日期查看銷售量由于原始的源數(shù)據(jù)具有“訂單日期”列信息，因此在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中有一個(gè)“訂單日期”字段。這意味著您可以按日期查找每位銷售人員的銷售量。請(qǐng)觀看動(dòng)畫以了解如何將“訂單日期”字段添加到報(bào)表中，然后將日期數(shù)據(jù)分組以創(chuàng)建更加便于管理的視圖。

動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視

雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回答了您的問(wèn)題，但是需要執(zhí)行一些操作以便閱讀整個(gè)報(bào)表—您必須向下滾動(dòng)頁(yè)面才能查看所有數(shù)據(jù)。因此，您可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視以獲取其他更易于閱讀的視圖。對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視時(shí)，您可以轉(zhuǎn)置字段的垂直或水平視圖、將行移動(dòng)到列區(qū)域或?qū)⒘幸苿?dòng)到行區(qū)域。這些任務(wù)都很容易完成。動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第30頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門是否可以使用拖放功能？

如果您更愿意使用拖放方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表，就像在以前版本的Excel中一樣，那么仍然有辦法完成此操作。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個(gè)框，這四個(gè)框分別是“報(bào)表篩選”、“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”以及“數(shù)值”。如同動(dòng)畫所顯示的那樣，您可以將字段拖動(dòng)到這些框以創(chuàng)建報(bào)表。動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第31頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門練習(xí)建議創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。更改標(biāo)題名稱。對(duì)報(bào)表進(jìn)行排序。向該報(bào)表添加字段。添加報(bào)表篩選。對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視。向報(bào)表添加貨幣格式。

聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要Excel2007）excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第32頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門測(cè)試題1：答案錯(cuò)。您隨時(shí)可以更改答案或重新開始。excel2007數(shù)據(jù)透視表教程共36頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第33頁(yè)!數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門