【標(biāo)準(zhǔn)】IT部門-WORD文檔格式標(biāo)準(zhǔn)

【標(biāo)準(zhǔn)】IT部門——WORD文檔格式標(biāo)準(zhǔn)【標(biāo)準(zhǔn)】IT部門——WORD文檔格式標(biāo)準(zhǔn)【標(biāo)準(zhǔn)】IT部門——WORD文檔格式標(biāo)準(zhǔn)資料僅供參考文件編號：2022年4月【標(biāo)準(zhǔn)】IT部門——WORD文檔格式標(biāo)準(zhǔn)版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：文檔格式標(biāo)準(zhǔn)（試運(yùn)行版）IT部2014-6-17目錄第一章總則 1編制目的 1文檔命名規(guī)則 1第二章文檔格式 2目錄格式 2章節(jié)編號 2正文格式 2正文文字 2段落編號 3插圖 3表格 3頁碼 4第三章文檔示例【一級標(biāo)題】 5【二級標(biāo)題】 5【三級標(biāo)題】 5總則編制目的規(guī)范系統(tǒng)工程事業(yè)部編制的文檔格式，提升部門文檔編制的整體水平。文檔命名規(guī)則文件命名一般由“文檔類型簡寫＋序號＋【文檔類型】＋項(xiàng)目名稱＋——＋文檔類型完整名稱（V版本號）＋文件編制日期+-+序號”，例如：BZ01【標(biāo)準(zhǔn)】研發(fā)中心——文檔格式標(biāo)準(zhǔn)（）－1。文檔格式目錄格式文件目錄采用插入默認(rèn)目錄的格式，即顯示頁碼，頁碼右對齊、顯示3級目錄的格式，目錄字體均使用宋體。章節(jié)編號文檔中章節(jié)編號采用項(xiàng)目符號和編號中多級符號，格式按照本模板中的樣式，一般文檔章節(jié)不要超過三級，最多不超過四級。一級標(biāo)題使用華文中宋二號字，加粗；間距：段前1行，段后1行；縮進(jìn)：懸掛縮進(jìn)字符；分頁：段前分頁，在定義新的多級列表中，編號之后選擇“空格”。二級標(biāo)題使用黑體三號字，加粗；間距：段前1行，段后1行；縮進(jìn)：懸掛縮進(jìn)厘米，編號之后：空格。三級標(biāo)題使用黑體三號字，加粗;居左；段前1行，段后1行；編號之后：空格。四級標(biāo)題使用楷體_GB2312小三字，加粗;間距：段前1行，段后1行；編號之后：空格。三級標(biāo)題使用黑體四號字，加粗;居左；段前1行，段后1行；編號之后：空格。正文格式正文文字文檔中文字采用宋體、小四號、兩端對齊，段落行間距倍、段前空2個(gè)字符；英文和數(shù)字采用TimesNewRoman。段落編號如果段落中需要使用項(xiàng)目編號，采用項(xiàng)目編號自動生成，格式如下：第一級：（1）（2）（3），左對齊，在定義新多級列表中，對齊位置0字符，文本縮進(jìn)位置0字符，編號之后選擇制表符；在樣式中設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)3字符。在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊；文字字體參考正文，字體加粗。特別注意：每一次重新開始于編號1時(shí)，都要在編號1的位置上，進(jìn)入段落設(shè)置，設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)3字符。第二級1），2），3）左對齊，在定義新多級列表中，對齊位置2字符，文本縮進(jìn)位置2字符，編號之后選擇制表符；在樣式中設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)2字符。在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊；文字字體參考正文，字體不加粗。特別注意：每一次重新開始于編號1時(shí)，都要在編號1的位置上，進(jìn)入段落設(shè)置，設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)2字符。第三級是標(biāo)號圓點(diǎn)●。在定義新多級列表中，對齊位置4字符，文本縮進(jìn)位置4字符，編號之后選擇制表符；在樣式中設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)2字符。圓點(diǎn)之后只能是一句話或是一段文字，圓點(diǎn)之后不能出現(xiàn)多段文字，在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊。文字字體參考正文，字體不加粗。第四級是標(biāo)號三角。在定義新多級列表中，對齊位置4字符，文本縮進(jìn)位置4字符，編號之后選擇制表符；在樣式中設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)2字符。圓點(diǎn)之后只能是一句話或是一段文字，三角之后不能出現(xiàn)多段文字，在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊。文字字體參考正文，字體不加粗。插圖文章中插圖和圖名稱都要居中對齊，選擇插入題注自動生成，新建標(biāo)簽：圖+空格+章號+空格+-；標(biāo)識字體：小四、加粗、宋體，居中；圖片標(biāo)識圖片下方，。具體格式參照示例。表格文章中表格和表格名稱都要居中對齊，選擇插入題注自動生成，新建標(biāo)簽：表+空格+章號+空格+-；標(biāo)識字體：小四、加粗、宋體，居中；表格標(biāo)識在表格上方。表格內(nèi)字體為五號字，無間距，首行字體加粗。具體格式參照示例。頁碼封面無頁碼。目錄的頁碼采用I、II、III的頁碼格式，位于頁腳中下方，字體采用TimesNewRoman的小五號字體。正文的頁碼采用阿拉伯?dāng)?shù)字，第*頁共*頁，起始頁為第1頁。文字采用宋體，數(shù)字采用TimesNewRoman，小五號字體。文檔示例【一級標(biāo)題】【二級標(biāo)題】正文內(nèi)容示例：文檔中文字采用宋體、小四號、兩端對齊，段落行間距倍、段前空2個(gè)字符；英文和數(shù)字采用TimesNewRoman?！救墭?biāo)題】段落編號示例（一級、二級、三級、四級）：段落編號第一級，注意：在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊。段落編號段落編號第二級，注意：在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊。段落編號段落編號第三級，注意：圓點(diǎn)之后只能是一句話或是一段文字，圓點(diǎn)之后不能出現(xiàn)多段文字，在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊。段落編號段落編號第四級，注意：三角之后只能是一句話或是一段文字，三角之后不能出現(xiàn)多段文字，在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊。段落編號如果出現(xiàn)重新開始于編號1的情況，都要在編號1的位置上，進(jìn)入段落設(shè)置，段落編號第一級設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)3字符，第二級設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)2字符。示例如下：每一次重新開始于編號1時(shí)，都要在編號1的位置上，進(jìn)入段落設(shè)置，設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)3字符每一次重新開始于編號1時(shí)，都要在編號1的位置上，進(jìn)入段落設(shè)置，設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)3字符【四級標(biāo)題】示例插圖和圖表標(biāo)識。選擇插入題注自動生成，新建標(biāo)簽：圖/表+空格+