國際汽修連鎖大冶店盛大開業(yè)慶典策劃方案

大冶店開業(yè)慶典籌劃方案活動介紹本次活動是馬立可省外拓展首店開業(yè)慶典，借此開業(yè)慶典契機，全面宣傳馬立可在武漢地區(qū)知名度，展示馬立可國際品牌的專業(yè)、高端、便捷，拉動馬立可黃石店與客戶之間的距離，提升馬立可國際品牌的形象活動目的強勢告知國際汽修連鎖馬立可-大冶店隆重開業(yè)讓媒體及邀請人員感受馬立可武漢大冶店的開業(yè)氣勢及實力向潛在客戶群展示馬立可的國際效勞理念及硬件水準(zhǔn)及效勞水準(zhǔn)讓與會來賓充分體驗馬立可汽修連鎖的效勞理念及價格優(yōu)勢活動主題汽修連鎖好價格國際高品馬立可〔釋義：闡述品牌定位，競爭優(yōu)勢，行業(yè)屬性，戰(zhàn)略開展等含義〕前期準(zhǔn)備工作活動籌劃方案確定〔活動前一個月〕開業(yè)活動費用審定〔活動前20天〕活動場地確定〔室內(nèi)、室外、酒店〕活動執(zhí)行廣告公司確定〔活動前一個月〕前期媒體預(yù)熱，活動物料制作〔活動前一個月〕邀請人員前期接觸，邀請人員名單確定〔前15天〕，外地嘉賓安排住宿開業(yè)慶典紀(jì)念禮品完成〔活動前3個星期〕當(dāng)?shù)貒?、公安、城管報備邀請納帕、馬牌等國際品牌商參加、給予廣告位展示、及主持人現(xiàn)場口播成都領(lǐng)導(dǎo)車輛到現(xiàn)場祝賀活動安排時間項目具體內(nèi)容區(qū)域備注開業(yè)前20天前期推廣報紙、選擇當(dāng)?shù)赜杏绊懥蠹埫襟w其它汽車、車友、時尚雜志為輔交通電臺廣告短信平臺當(dāng)?shù)孛襟w資源主要選擇本地電視臺，報刊宣傳方式開業(yè)前15天發(fā)邀請函，準(zhǔn)備活動所有物料擬定邀請嘉賓并發(fā)出邀請參加開業(yè)活動，同時對活動物料制作進行確定有點物料需提前準(zhǔn)備開業(yè)前一天現(xiàn)場布置對活動現(xiàn)場進行布置及設(shè)備安裝調(diào)試黃石店外（內(nèi)）提前規(guī)劃場地布置當(dāng)天9:00-現(xiàn)場布置接待所有準(zhǔn)備工作就緒黃石店備好各環(huán)節(jié)應(yīng)急預(yù)案，現(xiàn)場把控活動主題：汽修連鎖好價格國際高品馬立可活動時間：〔待定〕活動地點：馬立可黃石店參加人員：潛在客戶媒體政府領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)事官員、代表處馬立可總部領(lǐng)導(dǎo)及黃石店全體同事活動概況活動流程活動開始流程概述及亮點把控嘉賓簽到

停車場安排人員有序引導(dǎo)，停車場通往簽到臺鋪設(shè)紅地毯

禮儀人員引領(lǐng)來賓簽到或簽名墻簽名，同時領(lǐng)取馬立可制作手提袋，內(nèi)裝禮品〔CD，開業(yè)酬賓卡，馬立可介紹〕

簽名墻創(chuàng)意設(shè)計：分四個局部，展示國際連鎖MAG1水性油漆成都門店展示活動開始

音樂響起，配合大屏幕開始播放VCR短片

表演、熱舞、馬立可寶貝，外籍模特，表演完畢主持人登場

雙語主持人致辭后介紹馬立可企業(yè)歷史，背景，在華投資情況，介紹到場嘉賓，背景出現(xiàn)“國際高品馬立可。。。，邀請馬立可高層、政府領(lǐng)導(dǎo)、美國領(lǐng)事人員致辭

致辭完畢，開業(yè)啟動儀式舉行啟動儀式〔整個儀式要求隆重，有范〕儀式一：剪彩：領(lǐng)導(dǎo)上臺，禮儀人員送上剪刀，拍照，集體留影。儀式二：嘉賓〔領(lǐng)導(dǎo)〕上臺，集中站在啟動裝置前，一束激光射向場地中間，熱氣球幕布揭開，印著馬立可桔祥物圖案的氣球緩緩升起，四束激光追燈，逐漸升空，四周冷光煙火點燃。整個場地在一片煙火中，活動氣氛到達最高點。儀式三：嘉賓〔領(lǐng)導(dǎo)〕上臺，觸動啟動裝置，一陣巨大的轟鳴聲，龐大的凱迪拉克開著大燈，從側(cè)面上臺，領(lǐng)導(dǎo)上車，繞場一周，冷光煙火燃氣，車間大門緩緩升起，大幕播放VCR.啟動儀式結(jié)束：主持人登臺，宣布開業(yè)慶典結(jié)束，邀請到場嘉賓參觀，合影。樂手登臺表揚〔大提琴〕，享用冷餐，交流，合影。簽名墻廣告設(shè)計示意圖卷軸簽到電子簽到簽名墻簽到現(xiàn)場布置場地：入口處設(shè)置鋼架大門，紅地毯連接入口到簽到臺，至嘉賓座椅，同時嘉賓通道擺設(shè)花籃。簽到處：簽到處設(shè)置簽名墻和簽到桌，簽到桌用黑色玻璃金屬桌，放名片盤，禮儀人員引導(dǎo)嘉賓在簽名墻上簽名，贈送馬立可手提袋，內(nèi)裝禮品，獎券。舞臺搭建：舞臺背景以馬立可主色調(diào)紅，黑，黃設(shè)計，展現(xiàn)馬立可專業(yè)，高端、便捷的企業(yè)理念，舞臺臺面以深紅地毯鋪設(shè)，襯托慶典氣氛。桌椅：會場兩側(cè)擺放冷餐長條桌，后端設(shè)置酒吧桌及少量休息座椅，中場空置。冷餐、甜點、水果，設(shè)置餐盤、紙巾，垃圾桶，方便嘉賓取用；現(xiàn)場餐點要準(zhǔn)備領(lǐng)事館特食品現(xiàn)場布置主持人：邀請兩位知識性，英語熟，睿智，靈動，充分調(diào)動現(xiàn)場嘉賓情緒，到達現(xiàn)場輕松、活潑、緊湊的氣氛。攝像：現(xiàn)場進行攝像活動，記錄整個活動的精彩局部，原始資料以備以后廣告制作使用。燈光、煙火、音響：現(xiàn)場設(shè)置，襯托氣氛?！铂F(xiàn)場布置局部須結(jié)合現(xiàn)場，與活動執(zhí)行公司溝通確定〕設(shè)計局部主舞臺大幕設(shè)計簽名墻設(shè)計道旗設(shè)計請柬設(shè)計〔與抽獎結(jié)合〕工作證設(shè)計設(shè)計局部要注重表達馬立可品牌優(yōu)勢、馬立可品牌件都來自原廠渠道元素邀請人員當(dāng)?shù)卣賳T、及其他重要關(guān)系人員媒體〔網(wǎng)站、報社、電臺〕領(lǐng)事館官員、其他美資企業(yè)代表潛在客戶嘉賓集團公司領(lǐng)導(dǎo)

執(zhí)行環(huán)節(jié)時間活動部分內(nèi)容15：00-15：30簽到預(yù)熱來賓入場簽到/來賓參觀/領(lǐng)導(dǎo)專訪工作人員就位/開場前最后檢查15：30-17:00開業(yè)典禮開場節(jié)目雙語主持人暖場主持人宣布開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致辭一領(lǐng)導(dǎo)致辭二倒計時+開幕儀式+皇家禮炮授牌儀式節(jié)目三主持人結(jié)束語19:00-20:30慶祝晚宴節(jié)目欣賞/晚宴20:30-23:00小型派對領(lǐng)導(dǎo)與特邀嘉賓參加小型交流派對★紅字局部僅為建議工程。氣拱門:1道活動背景板：視場地情況定，行架噴繪地毯：入口、通道和主舞臺空飄：擺放于門店周圍高腳桌、椅子和椅套：假設(shè)干，根據(jù)現(xiàn)場來賓人數(shù)租賃鮮花：假設(shè)干，用于主席臺和簽到臺簽到臺臺卡、名片托盤、簽到本、簽到筆禮炮：8門視頻設(shè)備：LED音頻設(shè)備：話筒、調(diào)音臺、音箱、CD/DVD播放器燈光：可根據(jù)預(yù)算增加局部燈光設(shè)備，營造現(xiàn)場派對氣氛茶歇：根據(jù)現(xiàn)場來賓人數(shù)準(zhǔn)備，軟飲料及小點心到場禮品和活動獎品物料準(zhǔn)備(待定)人員準(zhǔn)備禮儀小姐：8人主持：2人甲方工作人員:假設(shè)干乙方執(zhí)行人員:假設(shè)干音影人員：攝影、攝像附件客戶邀請流程活動參加確認提前三天進行最終人數(shù)統(tǒng)計活動邀請?zhí)崆皟芍苓M行

邀請函回訪被邀客戶統(tǒng)計參會人數(shù)或或郵件主持人推薦邀請一位男主持人或者男女主持人各一位對活動進行主持。室內(nèi)冷餐與自助餐活動本卷須知活動期間演出失誤1、活動繼續(xù)，平滑帶過2、主持人上場做互動，彌補失誤，發(fā)揮控場能力3、工作人員適時與來賓進行溝通?；顒訄?zhí)行期間突然斷電1、立即與場地方進行聯(lián)系，爭取盡快恢復(fù)供電；如系器材故障問題，那么立即進行維修。2、MC向來賓說明情況，并進行現(xiàn)場有獎問答，穿插小游戲。3、工作人員向來賓做好說明、安撫工作?，F(xiàn)場物料遭受破壞1、立即公共平安部門進行聯(lián)系，處理現(xiàn)場情況，2、組織工作人員對現(xiàn)場損壞物料進行修復(fù)3、MC積極做好現(xiàn)場來賓的安撫，工作人員協(xié)助處理。主持人遲到、缺席1、我們活動是兩個主持人，由另一個主持人拖延時間，視現(xiàn)場情況確定音響、話筒出現(xiàn)故障1、馬上組織音控人員維修。2、現(xiàn)場盡可能多備一些話筒設(shè)備。21、陣雨/陰天小到中雨大雨暴雨陣雨、陰天雨量一般雨量大，場地積水雨量極大，場地積水來賓簽到照常視現(xiàn)場情況視現(xiàn)場情況，簽到轉(zhuǎn)移至內(nèi)場提前一周確定天氣，如遇暴雨，活動場地遷至內(nèi)場開業(yè)盛典照常視現(xiàn)場情況視現(xiàn)場情況，轉(zhuǎn)移至內(nèi)場★工作人員要為來賓準(zhǔn)備雨傘。１、撤場要求待客戶平安離開后再行撤場先將車輛平安轉(zhuǎn)移后，再進行其他物品撤場撤場時，人員按自己負責(zé)的區(qū)域劃分進行撤場撤場時，按照執(zhí)行方案的物品清單，逐一檢查回收要確保場地清潔，將場