收費人員微笑服務標準(暫行)

收費人員微笑服務標準(暫行)收費人員微笑服務標準(暫行)收費人員微笑服務標準(暫行)資料僅供參考文件編號：2022年4月收費人員微笑服務標準(暫行)版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：收費人員微笑服務工作標準（暫行）第一部分禮儀行為標準儀容儀表著裝標準形體儀態(tài)文明用語微笑標準接待禮儀第二部分收費行為標準崗前工作流程崗中工作流程崗后工作流程第三部分特殊情況處理標準特殊車輛處理流程糾紛處理流程投訴處理流程第一部分禮儀行為標準一、儀容儀表（一）男士儀容1.發(fā)式：梳理整齊，無頭皮屑。不染奇異發(fā)色，不留光頭等奇異發(fā)型，不留長發(fā)、長鬢角，以“前不遮額，側(cè)不蓋耳，后不觸領”為宜。2.面容：不留胡須，保持面部清潔，鼻腔清潔，如戴眼鏡，應保持鏡片清潔。3．口腔：保持口腔清潔，口氣清新，不得飲酒或含有酒精的飲料。4．手部：保持手部的清潔，指甲長度不超過指尖頂部，不得染彩甲。（二）女士儀容1.發(fā)式：頭發(fā)干凈、整潔，長發(fā)應盤于腦后并用發(fā)兜進行裝飾，短發(fā)應攏于耳后，不得遮面。劉海不得過眉，耳側(cè)、腦后不得有碎發(fā)。2.面容：保持面部清潔，如戴眼鏡，應保持鏡片的清潔。工作時應化淡妝，以淡雅、自然為宜。3.口腔：保持口腔清潔，口氣清新，不得飲酒或含有酒精的飲料。4．手部：保持手部的清潔，指甲長度不超過指尖頂部，不得染彩甲。二、著裝標準（一）男士著裝1.工作時間著公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝、佩飾、領帶；服裝、佩飾、領帶要干凈挺括、無破損，衣扣要完好、齊全。2.襯衫袖口的長度以超出西裝袖口1厘米為宜，袖口應系上紐扣，襯衫下擺應束在褲內(nèi)，領帶長度以剛好蓋住皮帶扣為宜。3.西褲褲腳的長度以穿鞋后距地面1厘米為宜。4.應系深色皮帶，穿深色皮鞋、深色襪子，皮鞋要保持光亮、清潔。5．工作時間不得佩戴項鏈、耳環(huán)、戒指、手鐲等飾品。（二）女士著裝1.工作時間著公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝；服裝要干凈整潔，無破損，衣扣要完好、齊全。2.襯衫袖口的長度以超出西裝袖口1厘米為宜，袖口應系上紐扣，襯衫下擺應束在褲內(nèi)（夏裝可不束在褲內(nèi)）。3.應系深色皮帶，著黑色中跟皮鞋，皮鞋要保持光亮、清潔。（夏季可著黑色涼鞋，但不得光腳）4．工作時間不得佩戴項鏈，耳環(huán)、戒指、手鐲等飾品。（三）換裝要求收費站可根據(jù)當?shù)貧鉁厍闆r調(diào)整著裝，調(diào)整后班次內(nèi)著裝標準應一致。形體儀態(tài)男士站姿標準1.雙目平視前方，下頜微微內(nèi)收，頸部挺直，面容平和自然。2.雙肩自然放松，略向后收。3.軀干挺直，雙臂自然下垂，置于身體兩側(cè)，或?qū)㈦p手自然疊放于小腹前，拇指交叉，右手放在左手上。4.腳跟并攏，腳呈“V”字型分開，兩腳尖間距約一個拳頭的距離，或雙腳平行分開，距離保持與肩同寬。（二）女士站姿標準1.雙目平視前方，下頜微微內(nèi)收，頸部挺直，面容平和自然。2.雙肩自然放松，略向后收。3.軀干挺直，雙臂自然下垂，置于身體兩側(cè)，或?qū)㈦p手自然疊放于小腹前，拇指交叉，右手放在左手上。4.兩腿并攏，兩腳呈“丁”字型站立，左腳在前，右腳在后。（三）坐姿標準1.頭部挺直，雙目平視，下頜內(nèi)收。2.身體端正，兩肩放松，勿依靠座椅的背部。3.挺胸收腹，上身微微前傾。4.入坐輕穩(wěn)，坐椅子面的2/3處。5.操作臺手姿：雙手自然交疊，左手在上，輕置于臺面，或以腕至肘部的2/3左右輕置于臺面上為宜。6.日常手姿：男士雙手自然放在雙膝上；女士雙手放在左腿中上部，自然交疊，左手在上。7.腿的姿式：男士以雙腿并攏為宜，分開時距離不得超過肩寬；女士雙腿并攏側(cè)放或垂直于地面。（四）走姿標準1.保持身體各部位協(xié)調(diào)、平穩(wěn)，男士應步態(tài)穩(wěn)健，女士應步姿優(yōu)美。2.應保持步伐從容、步幅適中、左右平衡、步速均勻，女士雙腳內(nèi)側(cè)走直線；男士雙腳分別走直線。3.雙臂前后自然擺動，挺胸抬頭收腹，目視前方。4.隊列行走時，保持隊列動作協(xié)調(diào)一致。四、文明用語（一）使用標準1.文明用語使用普通話，要完整、規(guī)范、親切、流利。2.文明用語使用要咬字清晰、聲音適度、語速適中。3.節(jié)假日需使用相應的節(jié)日情景問候語。（二）基本禮貌用語您好、請、謝謝、再見、對不起、請稍候。業(yè)務工作用語要求：“來有迎聲，走有送聲”，出口唱收唱付。1、入口用語：您好，請稍候，請拿好通行卡，再見！出口用語：您好，請出示通行卡，請交費xx元，收您xx元，請稍候，找您xx元，請拿好發(fā)票，再見！情景問候語要求：可根據(jù)實際情況使用。1、節(jié)假日用語（1）春節(jié)：新年好！新春快樂?。?）元旦、元宵、中秋等：節(jié)日快樂?。?）五一、國慶等節(jié)日期間使用：節(jié)日快樂、祝您旅途愉快！(4)周五、周六：周末愉快、祝您一路順風！2、提醒用語（1）請系好安全帶！（2）夜間行車，請注意行車安全?。?）雨（雪）天路滑，請謹慎駕駛?。?）大霧天氣，請保持車距?。?）前方施工，請減速慢行！（6）前方交通事故，請注意安全！五、微笑標準（一）面部表情標準1.面部表情和藹可親，微笑時嘴角微微上翹，以自然地露出6-8顆牙齒為宜。2.微笑時真誠、甜美、親切。3.口眼結合，眼神專注、和善。（二）眼睛眼神標準1.面對司乘人員，目光友善，親切自然。2.眼睛正視司乘人員，不左顧右盼、心不在焉。3.與司乘人員的目光交流，要傳遞出你對司乘人員的尊重。六、接待禮儀（一）握手。握手時要大方，如果對方是女士或職位高的人，一般應等對方先伸手再握手。（二）介紹。應先介紹自己一方的人，再介紹對方的人。（三）引領。在客人的左前方二、三步引路，讓客人走在路的中央。（四）遞送茶水。使用文明用語：“請”、“請喝茶”等，保持茶具清潔、擺放時動作要輕。（五）送客。使用文明用語：“再見”、“歡迎下次再來”等，揮手告別。第二部分收費行為標準一、崗前工作流程（一）班組接班流程收費人員提前15分鐘準備，按照禮儀行為標準進行著裝，收費人員領取卡盒、票款箱。整理隊伍，整理著裝，檢查儀表儀容，班長崗前講評，進行工作安排。列隊，由班長帶領前往收費現(xiàn)場，齊步前進，昂首挺胸，左手提箱，右手提卡盒，擺臂整齊，手上不能拿與工作無關的物品。列隊至收費亭，交、接班班長互相敬禮，接班班長下口令，收費員進行交接。交、接班班長共同檢查收費道口的設備設施和環(huán)境衛(wèi)生，并將其他移交項在工作日志中交代清楚。（二）開道工作標準接班收費員按照班長指定的車道進行接班準備工作，接班人員開道后，交班人員方可離崗。亭內(nèi)交接班時，如車道內(nèi)有車輛等待，收費員應向司機解釋：“您好，正在交接班，請稍候?！卑嚅L、外勤做好車輛的疏導、解釋工作。二、崗中工作流程（一）出入口接待車輛服務標準收費流程中的坐姿按照禮儀行為標準執(zhí)行，始終保持標準微笑。如長時間無車時，可適當調(diào)整坐姿或站立，緩解疲勞。舉手示禮：上身保持直立，頭部自然左側(cè)，面向停車方向。左手五指并攏，掌面平直、大拇指尖向上方，掌心面朝向來車方向，掌面引導前臂略微前伸，大臂與地面平行，小臂與地面成80度角，動作干凈利落；車輛駛至安全島前端時，收費員應調(diào)整至標準坐姿、標準微笑，收費窗口2米左右時，伸出左手做出舉手示禮。收費員舉手示禮保持1至3秒，車輛停穩(wěn)或司機已見到時，手掌自然下落，回到標準坐姿。入口發(fā)卡時：車輛停穩(wěn)后收費員轉(zhuǎn)身面帶微笑，笑容親切自然，點頭向司機問好，“您好，請稍候”，轉(zhuǎn)體進行操作，轉(zhuǎn)體，左手遞出通行卡：“請拿好通行卡”、（司機使用湘通卡時，收費員轉(zhuǎn)身面向司機接過湘通卡，“您好，請稍候”。刷卡后可說“請拿好湘通卡，”，遞還司機），“再見”。節(jié)假日或惡劣天氣等特殊情況下，需添加適當情景式問候語。目送車輛駛離收費窗口后，轉(zhuǎn)身調(diào)整為標準坐姿。出口收費時：車輛停穩(wěn)后收費員轉(zhuǎn)身面帶微笑，笑容親切自然，點頭向司機問好，“您好”，“請出示通行卡”，左手接過通行卡，身體轉(zhuǎn)回進行操作；電腦提示通行費金額，再轉(zhuǎn)向司機，“請交費xx元”；收到錢款點清后，“收您xx元，請稍候”，發(fā)票打出后，發(fā)票放在找零款之上，左手遞給司機，“找您xx元，請拿好發(fā)票”，“再見”，做到唱收唱付。（司機使用湘通卡繳費完畢后可說“請拿好湘通卡”，“再見”。）目送車輛駛離收費窗口后，轉(zhuǎn)身調(diào)整為標準坐姿，整理工作臺面。車輛駛離車道，欄桿落下后，道口若無車輛等待通行時，收費員方可關閉亭窗。在特情操作或“綠色通道”車輛通過時，收費員可根據(jù)實際情況省略有關操作流程和文明用語。收費人員應熟悉和掌握湖南省高速公路路網(wǎng)結構，以及本收費站附近國、省、縣、鄉(xiāng)道路路線結構和主要景點、單位地址和走向，能夠及時向司乘人員提供路線咨詢服務。（二）出口核證服務標準1、當班收費員如對車情判斷有疑問，需核對該車的相關證件，核對證件時收費員需禮貌的對司機說：“對不起，請您出示xx證?！蹦玫阶C件后要誠懇的對司機說：“謝謝！”。2、如遇駕駛員不愿意出示證件時，收費員需請班長過來處理，班長在了解清楚后應向司機表明自己的身份：“您好，我是當班班長，請出示您的xx證，以便我們了解您車輛的正確信息。”如駕駛員仍不愿意出示相關證件，轉(zhuǎn)入糾紛情況處理程序。3、及時通知監(jiān)控做好記錄。（三）設備故障處理工作標準1、設備發(fā)生故障時，收費員向司機解釋：“您好！很抱歉，因設備（系統(tǒng)）故障，請稍候”。2、及時通知監(jiān)控記錄、班長排除故障。3、故障排除后，因耽誤了司機時間，收費員要向司機表達歉意:“很抱歉，耽誤您的時間”。4、若無法在短時間修復設備，收費員向司機解釋：“您好！很抱歉，因設備（系統(tǒng)）故障，請您從xx車道通過”！班長、外勤引導車輛換道行駛。（四）工作臺物品擺放標準（按照公司規(guī)定工作臺物品擺放要求統(tǒng)一擺放）。工作臺擺放的物品有顯示器、鍵盤、卡機、讀卡器、票據(jù)打印機（出口）、對講分機、點鈔機（出口）、廢票收納針。（五）衛(wèi)生標準1、門窗衛(wèi)生標準：干凈，表面及縫隙無灰塵、門窗框無蜘蛛網(wǎng)及小蟲子。2、地板衛(wèi)生標準：地板干凈，無污跡、雜物。3、桌面衛(wèi)生標準：桌面無墨跡及污垢。4、亭內(nèi)、外衛(wèi)生標準：干凈、表面及縫隙無灰塵、無污跡。5、玻璃衛(wèi)生標準：干凈、光亮、無污跡。6、車道衛(wèi)生標準：車道保持清潔，無垃圾、廢棄物，無積水，無嚴重油污。三、崗后工作流程1、班長完成交接工作后，收費員整理好通行費和相關工作物品，并鎖入票款箱內(nèi)。2、班長整理隊伍，檢查收費人員著裝、儀表儀容，列隊離崗，同上崗要求一致。3、班長進行班后小結。4、及時上交票款、通行卡及相關單據(jù)。第三部分特殊情況處理標準特殊車輛處理流程（一）、緊急任務在接到緊急任務通知時，提前30分鐘準備好緊急道口，安排人員做好引導工作。緊急車輛通過后，班長將車道恢復到正常狀態(tài)。（二）、入口1、收費員發(fā)現(xiàn)壞卡，重新更換通行卡進行操作,該壞卡交班長單獨保存,下班后上交票款室。2、遇到車隊應報站領導批準后，進行車隊操作。具體操作：單擊車隊鍵打開自動欄桿→車隊通過后單擊車隊鍵關閉自動欄桿。3、發(fā)卡后，司機因特殊原因，不再行駛高速公路，產(chǎn)生的廢卡，廢卡交班長單獨保存,下班后上交票款室。（三）、出口1、車隊通過收費站時：a)對于在大型會議及其他特殊活動中，確需保證優(yōu)先、安全、快速通過收費站的車輛，收費站在接到正式通知后，可以使用“車隊”鍵優(yōu)先、快速放行。b)對于經(jīng)省政府批準免費的執(zhí)行搶險、救災任務、重大活動的大型車隊，收費站在接到正式通知后，可以使用“車隊”鍵優(yōu)先、快速放行。c)對于執(zhí)行軍事行動的部隊和武警大型車隊，高速公路收費站可以直接使用“車隊”鍵免費快速放行,同時上報主管部門和領導。d)收費站班長要做好詳細記錄，并向主管部門上報，同時對“車隊”鍵使用錄像進行拷貝保存，保存期應不少于3個月，以備上級單位的核查。2、無通行卡車輛核實入口信息，按實際入口站收取通行費（不可讀卡操作），無入口信息車輛，按實際車型收取路網(wǎng)最遠端通行費，同時收取通行卡工本費，到票款室追補交電腦進行操作：輸入日期→車型鍵→輸入車牌號→入口站→出口站→收費員工號→發(fā)票號→收款類型選擇路網(wǎng)最遠端→預制→打印發(fā)票。3、對無卡免費車輛，應報監(jiān)控登記，交班長處理，做好記錄，收取通行卡工本費。具體操作：不可讀卡→按軍、警車鍵(通知監(jiān)控作詳細記錄)。4、遇有司機交費不要票據(jù)的，將票據(jù)隨時加蓋作廢章或?qū)懮献鲝U，并通知監(jiān)控室登記，下班交由票款統(tǒng)一存放，在站領導的監(jiān)督下，定期銷毀，并做好記錄。5、對于闖卡車輛，收費員將車牌號、車型、時間、車道等情況，報監(jiān)控登記備查。6、當車輛駛?cè)胲嚨罒o重量時：刷卡前發(fā)現(xiàn)無重量時，要求司機重新復磅，進行正常收費操作；刷卡后發(fā)現(xiàn)無重時，要求司機復磅，復磅后有計重信息按照正常流程操作；復磅后無計重信息，要求從其他車道通過，報監(jiān)控登記，按不可讀卡操作。7、因設備故障或非人為因素，出現(xiàn)按“現(xiàn)金”鍵后未打印發(fā)票或打印出的發(fā)票為廢票時，由班長使用重打發(fā)票鍵打出發(fā)票，做好相關記錄。8、微機出現(xiàn)故障，收費員無法處理時，收費員應及時通知監(jiān)控和班長，在短時間內(nèi)無法修復、影響車輛正常通行時，班長應及時上報站領導進行應急處理，并上報主管部門和維修部門。16、車輛超時：a)出口車輛超過24小時，及時通知班長，對能夠提供滯留原因證明的車輛按實際行駛里程收取通行費；對無法提供滯留原因證明的車輛，按相關文件規(guī)定處理。b)當出口收費界面顯示車輛區(qū)間超時時，應詢問司機超時原因，對有正常原因區(qū)間超時的車輛，按實際行駛里程收取通行費；對無正常原因區(qū)間超時的車輛，收費員及時通知值班站長或班長按相關文件規(guī)定處理。二、糾紛處理流程收費異議糾紛因收費異議引發(fā)糾紛時，由收費員—值班班長—站長逐級處理。處理人員要耐心解釋相關政策法規(guī)，說話要和氣，態(tài)度要親切。司乘人員出言不遜時，要冷靜克制。對不能及時處理的，要關閉道口，疏導其他車輛改道，并及時上報。無特殊情況，處理人員應在亭內(nèi)處理糾紛，保留證據(jù)，避免引起其他糾紛。服務糾紛因服務原因引發(fā)糾紛，由值班班長—站長逐級處理，當事人回避。處理人到達現(xiàn)場時，及時表達歉意，平息司乘人員的情緒。對糾紛情況進行調(diào)查，查看錄像等資料，事實清楚后，若是司乘人員責任，給予說服教育；若是收費人員責任，責任人向司乘人員道歉，并按有關規(guī)定處理。因糾紛影響正常工作秩序的，監(jiān)控員要適時跟蹤錄像，及時報警。三、投訴處理流程受理人應熱情接待投訴人，耐心聽取投訴人的陳述。（一）受理人詳細記錄投訴信息（事件類別、投訴人的姓名、聯(lián)系方式、車牌號、車型、事件發(fā)生時間、被投訴人工號、現(xiàn)場處理人員姓名、所在收費站名稱、事件詳細經(jīng)過等），確認后轉(zhuǎn)相關部門處理。（二）當事人明確時，處理人應及時給予解釋答復，并取得投訴人的理解和認可。（三）當事件需調(diào)查核實時，處理人應告知投訴人，明確答復期限。（四）處理人根據(jù)投訴信息，對投訴情況進行核實。（五）如為無理投訴，處理人及時將核實情況向投訴人反饋。（六）如為有理投訴，處理人擬定處理建議及時上報。得到處理決定后向投訴人反饋，并向投訴人誠懇道歉，取得投訴人的諒解。（七）處理部門對投訴過程情況詳細記錄并存檔。四、應急處理流程(一)道口擁堵處理流程1、開足道口，及時上報，做好疏導解釋工作。按相關應急處置預案