設(shè)備設(shè)施管理制度 (醫(yī)院)

設(shè)備管理制度1.目的為了加強(qiáng)設(shè)備管理,提高生產(chǎn)和醫(yī)療技術(shù)裝備水平和經(jīng)濟(jì)效益，使設(shè)備管理更加制度化、系統(tǒng)化，確保其運(yùn)行的安全性和功能的有效性。.范圍本制度適用于東莞黃家圣幸中醫(yī)醫(yī)院（以下簡稱“黃家圣幸中醫(yī)院”）設(shè)備的規(guī)劃、采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)行、維護(hù)、報廢等管理要求。特種設(shè)備安全管理制度另有規(guī)定的不適用于本制度。.引用/應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)《采購管理辦法》《固定資產(chǎn)管理辦法》.定義設(shè)備：通常指可供人們在生產(chǎn)中長期使用，并在反復(fù)使用中基本保持原有實(shí)物形態(tài)和功能的生產(chǎn)資料和物質(zhì)資料的總稱。包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、倉儲設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、辦公設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、廚房設(shè)備、公共設(shè)備等。.職責(zé)總經(jīng)理/院長負(fù)責(zé)設(shè)備規(guī)劃與采購計劃的審批。總務(wù)部、醫(yī)教部負(fù)責(zé)對醫(yī)院的設(shè)備采購進(jìn)行規(guī)劃、計劃。總務(wù)部、采購部、財務(wù)部對設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、調(diào)撥、報廢管理負(fù)責(zé)。.4設(shè)備使用部門對設(shè)備的運(yùn)行、日常維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)。.管理要求與方法設(shè)備規(guī)劃與計劃1.1總務(wù)部和醫(yī)教部負(fù)責(zé)收集醫(yī)院各部門/科室的中長期的設(shè)備規(guī)劃統(tǒng)計。2各部門/科室年末或年初制定本部門的設(shè)備采購計劃，并將計劃報采購部或總務(wù)部、財務(wù)部。采購部/總務(wù)部根據(jù)各部門的計劃，制定醫(yī)院的設(shè)備年度或臨時采購計劃，并報總經(jīng)理審批。6.2設(shè)備采購6.2.1采購部門根據(jù)審批后的采購計劃進(jìn)行采購，對設(shè)備采購過程中的風(fēng)險進(jìn)行充分的識別與分析，并依據(jù)分析結(jié)果采取有效的控制措施。6.2.2采購設(shè)備時供應(yīng)商的選擇依據(jù)供應(yīng)商選擇程序和供應(yīng)商管理相關(guān)規(guī)定實(shí)施。設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收3.1設(shè)備的安裝、調(diào)試通常由供應(yīng)商負(fù)責(zé)完成，小型或設(shè)備功能相對簡單的小設(shè)備由使用部門和工程部、物業(yè)管理部共同完成安裝與調(diào)試。如果是供應(yīng)商安裝調(diào)試，物業(yè)管理部還要負(fù)責(zé)對供應(yīng)商人員進(jìn)行現(xiàn)場安全技術(shù)交底與培訓(xùn)。3.2物業(yè)管理部、工程部、設(shè)備使用部門、人事行政（總務(wù)）部、財務(wù)部在設(shè)備安裝、調(diào)試完成后組織設(shè)備的驗(yàn)收。醫(yī)療設(shè)備需要醫(yī)教部參加驗(yàn)收。設(shè)備的使用與維護(hù)6.4.1設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常的管理，包括日常的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，檢修，運(yùn)行記錄等。使用部門無法處理的可由采購部或物業(yè)管理部聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。6.4.2各部門按照《設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)》對本部門所轄范圍內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)管理。醫(yī)療設(shè)備檢修由采購部聯(lián)系專業(yè)供應(yīng)商完成。4.4公共使用設(shè)備日常檢查、維護(hù)、保養(yǎng)由物業(yè)管理部負(fù)責(zé)，檢修工作內(nèi)部人員無法完成的情況下尋找第三方專業(yè)供應(yīng)商處理。設(shè)備的報廢管理5.1總務(wù)部、財務(wù)部對醫(yī)院的設(shè)備報廢進(jìn)行統(tǒng)一管理。5.2設(shè)備使用部門應(yīng)按照設(shè)備使用期限進(jìn)行報廢，如果特殊情況，可以申報外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，確認(rèn)符合使用性能的做好延長使用期限。同時需加大日常維護(hù)保養(yǎng)頻率。5.2各設(shè)備的使用部門（單位）按照設(shè)備的報廢時間制定設(shè)備報廢計劃，并將計劃報設(shè)備能源部，設(shè)備能源部匯總后制定企業(yè)年度的設(shè)備報廢計劃，并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.3沒有到達(dá)設(shè)備使用期限的如果因其它原因需要報廢的，設(shè)備使用部門向總務(wù)部和財務(wù)部提交申請，內(nèi)部組織相關(guān)人員進(jìn)行評估或請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，然后報總經(jīng)理或院長審批。5.4報廢的設(shè)備由總務(wù)部按照企業(yè)廢舊物資處理程序處理。設(shè)備設(shè)施臺帳管理.1總務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)備使用部門應(yīng)建立完善的設(shè)備資料和臺帳，包括以下內(nèi)容：設(shè)備生命周期內(nèi)的技術(shù)資料、圖紙和運(yùn)行記錄設(shè)備的變更資料設(shè)備的報廢資料設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備合格證、年審記錄設(shè)備操作人員管理設(shè)備使用部門根據(jù)設(shè)備的操作要求，提出操作人員的技能要求與資質(zhì)要求，并提交培訓(xùn)需求計劃。7.2物業(yè)管理部根據(jù)設(shè)備使用部門提出的培訓(xùn)需求計劃組織對相關(guān)人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：?操作規(guī)程；?緊急處置程序；令與任務(wù)相關(guān)風(fēng)險；令防護(hù)設(shè)施與個體防護(hù)用品要求。7.3特種設(shè)備操作人員在上崗前應(yīng)取得相應(yīng)的資質(zhì)。設(shè)備缺陷管理.1總務(wù)部應(yīng)組織建立設(shè)備缺陷管理程序，實(shí)現(xiàn)設(shè)備缺陷的動態(tài)、閉環(huán)管理。6.8.2各設(shè)備使用部門按照設(shè)備缺陷管理程序，對設(shè)備缺陷進(jìn)行管理。6.8.3設(shè)備使用部門定期對設(shè)備缺陷進(jìn)行統(tǒng)計分析，并報總務(wù)部，總務(wù)部對全醫(yī)院的設(shè)備缺陷進(jìn)行分類分析，分析結(jié)果做為設(shè)備風(fēng)險評估、備品備件和設(shè)備采購的依據(jù)。9.設(shè)備情況通報1總務(wù)部定期在企業(yè)微信上或會議上面公布醫(yī)院設(shè)備運(yùn)行情況。.9.2物業(yè)管理部定期把設(shè)備檢查、檢驗(yàn)檢測情況向各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報。設(shè)備管理的回顧與總結(jié)10.1物業(yè)管理部每年組織一次對設(shè)備管理工作的回顧與總結(jié)。記錄保存各設(shè)備使用部門保存設(shè)備運(yùn)行、檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄至少三年。記錄包令操作、維護(hù)規(guī)程；令技術(shù)資料和圖紙