企業(yè)時(shí)間管理的演變

時(shí)間管理

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻；生命枯萎的時(shí)刻；播種的時(shí)刻；收成的時(shí)刻……以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們?！安荒芄芾頃r(shí)間，便什么都不能管理”杜拉克“管理”時(shí)間是不對(duì)的，管理的只能是你自己，因此“時(shí)間管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所謂時(shí)間不夠用的問題；其實(shí)并沒有所謂‘時(shí)間太多’或‘時(shí)間不夠’的情形所在；一天就是二十四小時(shí)，不多也不少；不管你是誰，都是一樣的；所謂時(shí)間太少，只是表示在這段時(shí)間里要做的事情太多，以致這段時(shí)間不允許而已；時(shí)間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事；“能夠做”和“本來可以做”基本上并沒有多大的差別存在

EDWARDWCARTER是BRORDWAYHALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”上談到有關(guān)時(shí)間管理的問題：“對(duì)我們大部分人而言，我們必須下達(dá)的最重要決策，就是如何去使用自己的時(shí)間。對(duì)我來說。我就不會(huì)將自己的時(shí)間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會(huì)自己去做”。

案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天——下屬生病，代出席會(huì)議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞

時(shí)間管理?時(shí)間管理學(xué)的演變?

時(shí)間管理的重要性?

影響時(shí)間生產(chǎn)率的障礙?時(shí)光大盜呈現(xiàn)?時(shí)間管理系統(tǒng)

時(shí)間管理?時(shí)間管理學(xué)的演變?

時(shí)間管理的重要性?

影響時(shí)間生產(chǎn)率的障礙?時(shí)光大盜呈現(xiàn)?時(shí)間管理系統(tǒng)時(shí)間管理學(xué)的演變第一代第二代第三代第四代優(yōu)點(diǎn)：重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng)，有順應(yīng)時(shí)勢的變通能力；人際關(guān)系較佳時(shí)間安排不會(huì)太緊湊或太復(fù)雜，會(huì)逐步完成待辦事項(xiàng)缺點(diǎn)：沒有嚴(yán)格的組織架構(gòu)；因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付；最重要的事就是眼前的事優(yōu)點(diǎn)：

準(zhǔn)時(shí)赴約做答應(yīng)做的事通過制定目標(biāo)與規(guī)劃，能完成較多事因事先準(zhǔn)備充分，會(huì)議或行事較能發(fā)揮實(shí)效缺點(diǎn)：

實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)，卻未必滿足真正的需求最重要的事就是時(shí)間表上的事優(yōu)點(diǎn)：

能將價(jià)值觀化為目標(biāo)與行動(dòng)能發(fā)揮短、中、長期目標(biāo)的效果效率提高，時(shí)間與自我更具管理技巧缺點(diǎn)：

價(jià)值觀未必符合自然法則最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定優(yōu)點(diǎn)：

集前三代時(shí)間管理學(xué)于大成的時(shí)間管理理論，側(cè)重于先做重要的事，而非急迫的事

講求多方面平衡改變思想而非改變行為

時(shí)間管理?時(shí)間管理學(xué)的演變

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時(shí)間管理的重要性?

影響時(shí)間生產(chǎn)率的障礙?時(shí)間自然法則?時(shí)光大盜呈現(xiàn)?時(shí)間管理系統(tǒng)時(shí)間管理的重要性●時(shí)間是資本和無法更新的收入；●任何一個(gè)制定出來幫助高效率地安排時(shí)間的計(jì)劃，都必須從我們對(duì)時(shí)間寶貴性的認(rèn)識(shí)入手；●管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活；下面用最最簡單的的辦法測測試你是是否能掌掌握時(shí)間間，你只只需回答答“Yes”O(jiān)r““No”.1你通通常工作作很長時(shí)時(shí)間嗎？？2你你通常把把工作帶帶回家嗎嗎？3你感感到很少少花時(shí)間間去做你你想做的的事嗎？？4如果果沒有完完成你所所希望做做的工作作，你是是否有負(fù)負(fù)罪感？？5即使使沒有出出現(xiàn)嚴(yán)重重問題或或危機(jī)，，你也經(jīng)經(jīng)常感到到工作有有很多壓壓力？6你的的案頭有有許多并并不重要要但長時(shí)時(shí)間未處處理的文文件？7你經(jīng)經(jīng)常在做做重要工工作時(shí)被被打斷嗎嗎？8你在在辦公室室用餐嗎嗎？9在上上個(gè)月里里，你是是否忘記記一些重重要的約約會(huì)？10你你時(shí)常把把工作推推到最后后一分鐘鐘，然后后很努力力的去做做完它們們？11你你覺得找找借口推推延你不不喜歡做做的事容容易嗎？？12你總是感感到需要要做一些些事情而而保持繁繁忙嗎？？13當(dāng)當(dāng)你長休休了一段段時(shí)間，，你是否否有負(fù)罪罪感？14你你常無暇暇閱讀與與工作有有關(guān)的書書籍？15你你是否太太忙于一一些瑣碎碎的事而而沒有去去做與目目標(biāo)一致致的大事事？16你你是否有有沉醉于于過去的的成功或或失敗之之中而沒沒有著眼眼于未來來？總結(jié)你的的時(shí)間掌掌控12———16“yes”救命！你在時(shí)時(shí)間管理理上需改改進(jìn)8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重重新審視視你的時(shí)時(shí)間行動(dòng)動(dòng)指南可以！方向正正確，但但需要提提高沖勁勁恭喜！堅(jiān)持并保保留你的的方法待得晚一點(diǎn)就可可以做完完每一件件事？誰偷了你的時(shí)時(shí)間？為何活得較久但但較不愉愉快？那不是你你的錯(cuò)自尊不是是問題對(duì)自己想想要的東西實(shí)實(shí)際一點(diǎn)點(diǎn)什么對(duì)你你最重要要你不會(huì)錯(cuò)錯(cuò)過錢——但卻一一直錯(cuò)失時(shí)間錢可以多多賺：時(shí)時(shí)間卻無無法多賺賺時(shí)間管理理?時(shí)時(shí)間管理理學(xué)的演演變?時(shí)間管理理的重要要性?影響時(shí)間間生產(chǎn)率率的障礙礙?時(shí)光光大盜呈呈現(xiàn)?時(shí)間間管理系系統(tǒng)四個(gè)主要要的影響響時(shí)間生生產(chǎn)率障障礙人們并不不尊重時(shí)時(shí)間，他他們不了了解其重重要性人們視時(shí)時(shí)間為不不可竭盡盡的資源源，并未未了解其其自然規(guī)規(guī)律人們不善善于檢查查提高時(shí)時(shí)間管理理辦法，，不知道道“重要要”與““緊要””之區(qū)別別有時(shí)間觀觀念的人人不善于于控制時(shí)時(shí)間，他他們不知知怎樣制制定一個(gè)個(gè)時(shí)間管管理系統(tǒng)統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ時(shí)間自然然法則總總結(jié)Parkingson’sLaw帕金森原原則時(shí)間象一一根彈筋筋：設(shè)立立期限Pareto’’sPrinciple帕雷托原原則80%的的結(jié)果來來源20%的努努力ConcentrationEnigmas注意力之之謎注意力需需要及時(shí)時(shí)恢復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在能量量水平有效地利利用你的的生物鐘鐘Efficacy＆＆Efficiency效能與效效率做正確之之事，做做好它◆用用正確的的方法做做錯(cuò)誤之之事◆用正確的的方法做做正確之之事◆用用錯(cuò)誤的的方法做做正確之之事◆用用錯(cuò)誤的的方法做做錯(cuò)誤之之事效能與效效率緊急不緊急重要不重要危機(jī)急迫的問問題有期限壓壓力的計(jì)計(jì)劃防患未然然改進(jìn)產(chǎn)能能建立人際際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)機(jī)會(huì)規(guī)劃、休休閑不速之客客某些電話話某些信件件與報(bào)告告某些會(huì)議議必要而不不重要的的事受歡迎的的活動(dòng)繁瑣的工工作某些信件件某些電話話浪費(fèi)時(shí)間間之事有趣的活活動(dòng)‘重要’與與‘緊要要’之區(qū)區(qū)別緊急重要不重要不緊急偏重第一一類事務(wù)務(wù)，結(jié)果果壓力精疲力竭竭危機(jī)處理理忙于收拾拾殘局緊急重要不重要不緊急偏重第二二類事務(wù)務(wù)，結(jié)果果有遠(yuǎn)見，，有理想想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)機(jī)緊急重要不重要不緊急偏重第三三類事務(wù)務(wù)，結(jié)果果短視近利利危機(jī)處理理被視為巧巧言令色色輕視目標(biāo)標(biāo)與計(jì)劃劃缺乏自制制力，怪怪罪他人人人際關(guān)系系浮泛，，甚至破破裂緊急重要不重要不緊急偏重第四四類事務(wù)務(wù)，結(jié)果果全無責(zé)任任感工作不保保依賴他人人或社會(huì)會(huì)機(jī)構(gòu)維維生時(shí)間管理理?時(shí)時(shí)間管理理學(xué)的演演變?時(shí)間管理理的重要要性?影響時(shí)間間生產(chǎn)率率的障礙礙?時(shí)光光大盜呈呈現(xiàn)?時(shí)間間管理系系統(tǒng)時(shí)光大大盜盜※打打擾擾（（電話或或沒有預(yù)預(yù)約）※重重要要性次序序無所調(diào)調(diào)整※沒沒有有目標(biāo)、、次序和和計(jì)劃※叫叫人同一一時(shí)間完完成多項(xiàng)項(xiàng)工作卻卻懂得拒拒絕※個(gè)個(gè)人人缺乏組組織能力力※缺缺乏自律律※會(huì)會(huì)議※資資料料不完整整或有所所延誤※文文書書工作和和繁文縟縟節(jié)※分不清責(zé)責(zé)任和權(quán)權(quán)力※時(shí)間管理理?時(shí)時(shí)間管理理學(xué)的演演變?時(shí)間管理理的重要要性?影響時(shí)間間生產(chǎn)率率的障礙礙?時(shí)光光大盜呈呈現(xiàn)?時(shí)間間管理系系統(tǒng)制定時(shí)間間管理系系統(tǒng)怎么辦？利用清靜靜時(shí)間、、過濾電電話、安安排專門門接電話話的時(shí)間間學(xué)習(xí)并演演練終止止談話的的技巧增加授權(quán)權(quán)，把電電話轉(zhuǎn)交交給被授授權(quán)處理理電話打擾制定時(shí)間管理理系統(tǒng)建立系統(tǒng)，包包括：計(jì)劃表表、每日目標(biāo)標(biāo)、優(yōu)先次序序、完成期限限計(jì)劃一定要寫寫下來，記憶憶力有時(shí)會(huì)出出錯(cuò)，強(qiáng)迫自自己按期限完完成工作沒有計(jì)劃，怎么辦？目標(biāo)的設(shè)定明確自己的價(jià)價(jià)值觀設(shè)定目標(biāo)制定階段性步步驟把握今日：最最重要時(shí)刻長期中期短期-價(jià)值觀列列舉做事有效率追求卓越專業(yè)能力強(qiáng)樂觀進(jìn)取服務(wù)他人節(jié)儉身體健康慷慨誠實(shí)虛心請(qǐng)教主持正義整齊清潔追求真實(shí)領(lǐng)導(dǎo)地位經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)穩(wěn)固固忠實(shí)自食其力愛家篤信宗教操守創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)精神知識(shí)豐富自我期許如何有效地做做每日計(jì)劃：：溫習(xí)所寫下的的價(jià)值觀及目目標(biāo)訂立日事項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)衡量執(zhí)行事項(xiàng)項(xiàng)所需的時(shí)間間預(yù)測可能的障障礙將事件依輕重重緩急排列制定時(shí)間管理理系統(tǒng)怎么辦？清潔的桌面代代表你有序的的思維，利用用工作計(jì)劃表表來提供控制制，找出比把把所有檔案堆堆在桌上更好好的控制方法法；先處理棘手、、最為優(yōu)先的的工作，過濾濾干擾，適當(dāng)當(dāng)授權(quán)條理不清同時(shí)設(shè)立個(gè)人人與組織的重重要工作目標(biāo)標(biāo)，為例行工工作建立完成成標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定定完成期限學(xué)習(xí)專注的技技巧，避免分分心及自我干干擾。克服做做事拖延的壞壞習(xí)慣；認(rèn)識(shí)真正的朋朋友不會(huì)因?yàn)闉樘孤实慕忉屷尪挥|怒出示雙方同意意的優(yōu)先次序序清單來拒絕絕老板別人會(huì)替那些些沒有優(yōu)先次次序的人決定定優(yōu)先次序無力拒絕缺乏自律會(huì)議耗時(shí)把會(huì)議的目的的、議程寫下下來，使與會(huì)會(huì)者有備而來來只有必須參加加的人才通知知參加，避免免浪費(fèi)太多的的人時(shí)間務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開會(huì)會(huì)與散會(huì)，制制定應(yīng)付干擾擾的辦法控制會(huì)議議題題，要求大家家不要離題一定要有效追追蹤執(zhí)行會(huì)中中完成的所有有決議，以備備下次會(huì)議討討論怎么辦？決定在擬訂計(jì)計(jì)劃、作決定定、給予成果果回饋時(shí)，何何種資料派得得上用場，然然后作到資料料方便取用、、具有可靠性性與適宜性進(jìn)行必要的溝溝通后，抓住住必須資料