公司施工項目合同管理辦法

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施工項目合同管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范施工項目的合同管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權(quán)益，提高公司的經(jīng)濟效益，特制定本辦法。

第二條合同是具有法律約束力的文件，項目經(jīng)理受企業(yè)法人代表委托履行合同。項目經(jīng)理部要根據(jù)工程承包合同條款中規(guī)定的工期、質(zhì)量、安全等標(biāo)準(zhǔn)，制定項目經(jīng)理部合同管理實施細(xì)則，明確各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門在合同管理工作中的職責(zé)，加強工程項目的各項管理，全面履行合同。

第三條本辦法適用于公司法人代表或經(jīng)公司法人代表委托的代理人以公

司名義簽訂工程承包合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)承包合同。上述合同在本辦法中通稱施工合同，施工合同的甲方通稱為發(fā)包人，乙方通稱為承包人。

第二章合同管理機構(gòu)、人員

第四條公司計劃合同部是合同的主管部門，設(shè)置分工明確的合同管理崗位，配置專職合同管理人員。在必要時可成立索賠管理機構(gòu)，分包評標(biāo)機構(gòu)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)其工作的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。公司下屬每個施工項目，必須配備合同管理人員。由其對所在項目的施工合同進行管理，公司計劃合同部對項目合同管理人員的工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。

第五條計劃合同部主要工作

（一）負(fù)責(zé)對各類合同的合法性、可行性進行審查，并出具審查意見。

（二）負(fù)責(zé)各類合同、分包合同的洽談、招（議）標(biāo)組織工作。

（三）按規(guī)定程序辦理工程價款結(jié)算、索賠、工程變更、工程延期、各項費用補償及價格調(diào)整等合同業(yè)務(wù)工作。

（四）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各類合同、分包合同的履行情況。

（五）負(fù)責(zé)各類合同糾紛的調(diào)查協(xié)調(diào)。

（六）負(fù)責(zé)工程索賠管理的資料整理，提供索賠依據(jù)，撰寫索賠報告，對索賠項目進行跟蹤、催辦，積極配合監(jiān)理工程師對索賠資料進行審核，及時提供進一步的資料，做好索賠資料的檔案管理工作。

（七）負(fù)責(zé)工程分包的發(fā)包、評標(biāo)、結(jié)算及對分包商的評價。

（八）負(fù)責(zé)合同文件的檔案管理。

第六條對合同管理人員要求

（一）要熟悉工程，懂施工技術(shù)、懂各項業(yè)務(wù)管理；要熟悉合同文件，了解施工現(xiàn)場情況，了解有關(guān)法律法規(guī)。

（二）要有一定公關(guān)能力，能夠處理好內(nèi)外關(guān)系，特別是處理好外部監(jiān)理工程師和業(yè)主的關(guān)系；要有一定應(yīng)變能力，思想敏捷，條理清楚，在對外聯(lián)系、商討和談判中，能隨機處理問題，維護公司的利益。

（三）要有一定的文字寫作能力，對外提供的各類函件、報告，要簡明扼要，文理通順，論理切中，能夠反映出本公司的水平，提高公司聲譽。

第三章項目部合同管理的主要工作

第七條項目部合同管理的部門是合同管理工作的主要部門，其他各部門應(yīng)按各自的分工配合其工作。

第八條合同管理工作要與工程進度、工程技術(shù)、質(zhì)量管理及工地實驗、材料供應(yīng)、財務(wù)結(jié)算等工作密切合作，了解工程施工過程的全面情況，促使全面有效地履行合同，并利用合同有關(guān)條款，保護公司的合法權(quán)益。

第九條合同管理的主要工作

（一）全面、有效地履行合同，這是合同管理工作的根本任務(wù)。

（二）主動配合監(jiān)理工程師的工作，協(xié)調(diào)好施工人員和監(jiān)理人員的關(guān)系。

（三）按合同規(guī)定，及時向監(jiān)理工程師報送工程進度計劃和工程進度報表，及時辦理工程驗收，搞好工程計量和工程價款結(jié)算簽證。

（四）按規(guī)定程序，及時辦理工期索賠、費用索賠工作，包括收集資料、提交索賠報告、進行索賠談判和辦理費用補償?shù)裙ぷ?，辦理工程調(diào)價和新增項目報批工作。

（五）做好合同管理臺帳的登記工作。

（六）已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管，合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊。

（七）對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，將竣工報告、合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送計劃合同部存檔保存。

（八）每年度或工程竣工后，認(rèn)真總結(jié)合同管理工作經(jīng)驗，并由現(xiàn)場合同管理人員寫出書面的合同管理總結(jié)，提交公司計劃合同部。

第十條合同管理工作要實行動態(tài)管理，隨時發(fā)現(xiàn)問題隨時處理，以免影響工程施工及合同的順利履行，減少或避免因合同風(fēng)險造成的損失。

第四章工程計量與結(jié)算

第十一條工程計量是合同管理的一項重要工作。要按合同規(guī)定的工程范圍，及時辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗和驗收簽證工作。對于監(jiān)理工程師驗收簽證的工程量，及時進行工程價款的結(jié)算工作。

第十二條對于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程，如若超出合同工程范圍，要按合同規(guī)定，及時辦理驗收簽證、工程變更和工程價款結(jié)算工作。如需調(diào)整單價或另行報價，要做好單價調(diào)整和計算工作。

第十三條對于監(jiān)理工程師指令用計日工支付的工作，應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機械（型號、功率等）臺數(shù)、人員（分工種、等級）數(shù)量、材料數(shù)量等，并辦理簽證，按月進行計量結(jié)算工作。

第十四條每次工程價款結(jié)算單經(jīng)業(yè)主審批后，要與所報送的結(jié)算單對照檢查，如有未批準(zhǔn)的結(jié)算項目，搞清原因，及時進行結(jié)算。

第十五條每季或半年，要將工程計量結(jié)算單分項匯總，與工程量清單相應(yīng)項目進行對照比較，以便調(diào)整生產(chǎn)計劃。若單項工程或整個工程計量超出工程量清單數(shù)量，已經(jīng)達(dá)到或超出合同規(guī)定比例，要及時進行價格調(diào)整或重新報價工作。

第十六條工程竣工后，要進行工程決算，以便與財務(wù)決算比較，核算本工程項目的成本效果。

第十七條變更索賠執(zhí)行公司《變量與索賠管理辦法》。

第五章合同管理臺帳

第十七條合同管理臺帳要按工程合同項目建立，由合同管理人員專人填寫登記，工程竣工驗收并結(jié)清價款后，交計劃合同部存檔保存。

第十八條每月工程結(jié)算或索賠事件處理后，要及時登記臺帳。合同管理臺帳要與有關(guān)合同文件、索賠資料等配合使用。

第十九條合同臺帳格式如下：

工程合同管理臺帳

工程名稱：合同編號：

合同開工日期：實際開工日期：

合同竣工日期：年月日實際竣工日期：年月日合同總價：實際結(jié)算總價：

施工單位：項目經(jīng)理：

合同管理臺帳

工程名稱：20年

第六章合同管理的考核與獎罰

第二十條項目部制定相應(yīng)的合同管理考核和獎罰措施，定期或不定期對各部門執(zhí)行