遵守小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度_第1頁
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文檔簡介

—遵守小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度在社會(huì)進(jìn)展不斷提速的今天,制度的運(yùn)用頻率漸漸增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?下面是由給大家?guī)淼淖袷匦∑髽I(yè)財(cái)務(wù)管理制度7篇,讓我們一起來看看!遵守小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度篇1公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度為順應(yīng)公司管理要求,標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)操作,指導(dǎo)各部門辦理觸及財(cái)務(wù)方面的日常工作原則,依據(jù)公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度與規(guī)定,以及財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后進(jìn)展需要和財(cái)務(wù)管理需要。特制定如下內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。一、公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支管理原則公司全體員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項(xiàng),有方案、有掌握地布置各項(xiàng)開支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,一律施行總經(jīng)理審批制度。在此基礎(chǔ)上,公司的各項(xiàng)開支,實(shí)行有方案性管理和日常性管理相結(jié)合的詳細(xì)管理方式。二、用款制度1、日常性選購及其他正常開支工程按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財(cái)務(wù)辦理付款。2、非日常性用款,需辦理用款申請,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按審批看法執(zhí)行。三、差旅費(fèi)制度1、差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《差旅費(fèi)報(bào)銷開支規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)公司總經(jīng)理簽字報(bào)銷。差旅費(fèi)施行按章辦理、超支不補(bǔ)的原則。2、有關(guān)差旅費(fèi)開支的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)參見《差旅費(fèi)報(bào)銷開支規(guī)定》。四、設(shè)備裝備選購的規(guī)定1、各部門應(yīng)依據(jù)需要作好選購申請,按方案提出選購申請,盡量防止緊急選購,以降低選購本錢,提高選購效率。2、審批權(quán)限。全部選購均須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),如遇總經(jīng)理不在崗,選購任務(wù)又急迫的情況下,副總經(jīng)理或分管經(jīng)理可以確定500元以下的選購,但事后須報(bào)請總經(jīng)理五、各項(xiàng)資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)的管理1、單位價(jià)值在2,000元,運(yùn)用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以依據(jù)企業(yè)的情況,確定一個(gè)合適本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)),應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的范疇。2、購置固定資產(chǎn),必需先以書面報(bào)告的形式,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前方可辦理。3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門統(tǒng)一選購。4、固定資產(chǎn)成批選購或數(shù)額較大的,必需事先簽訂合同。合同中必需規(guī)定選購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、成交價(jià)格和結(jié)算方式。5、固定資產(chǎn)購置程序:(1)由有關(guān)運(yùn)用部門提出申請,申請內(nèi)容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。(2)交由總經(jīng)理審定手續(xù)。(3)辦妥有關(guān)的審批手續(xù)后,交由部門集中辦理。必需遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)和經(jīng)濟(jì)適用的原則。(二)固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記造冊后,進(jìn)行監(jiān)督管理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查各部門固定資產(chǎn)運(yùn)用情況和完好情況。(三)辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。六、報(bào)帳制度(一)根本要求1、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷,必需取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應(yīng)的原始憑證附件、清單等)。經(jīng)辦人員依據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件按時(shí)填制報(bào)銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必需經(jīng)核對后照實(shí)填寫。2.各項(xiàng)費(fèi)用反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必需真實(shí)。對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴(yán)格處理。3、報(bào)銷時(shí),各項(xiàng)手續(xù)必需齊全,各部門必需嚴(yán)格根據(jù)各自的審批權(quán)限和要求審批各項(xiàng)業(yè)務(wù),審核簽字人員對其審核的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任。4、各種報(bào)銷業(yè)務(wù),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)按時(shí)報(bào)帳。(二)報(bào)銷審批程序和要求1、經(jīng)辦人員依據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件按時(shí)填制報(bào)銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必需經(jīng)核對后照實(shí)填寫。2、所屬部門負(fù)責(zé)人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、有效性、合理性。3、到財(cái)務(wù)部門將有關(guān)單據(jù)交會(huì)計(jì)人員審核,主要審核其有關(guān)單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性,以及有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、方案的執(zhí)行情況。4、報(bào)公司財(cái)務(wù)主管人員審批。5、報(bào)公司總經(jīng)理審批。6、最終,到財(cái)務(wù)部門交由財(cái)務(wù)人員報(bào)帳。(三)各項(xiàng)用款申請及其它會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)以上程序辦理。七、工程付款的有關(guān)規(guī)定1.公司全部工程經(jīng)濟(jì)合同以及觸及工程本錢的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證需經(jīng)工程領(lǐng)導(dǎo)小組審核,報(bào)總經(jīng)理簽署或授權(quán)托付人簽署前方可執(zhí)行。2.工程部門應(yīng)依據(jù)審批后的工程經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)條款,對各項(xiàng)工程款按工程工程和工程進(jìn)度編制工程工程資金預(yù)算及按進(jìn)度付款方案,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)托付人批準(zhǔn)。3.凡須支付的工程款項(xiàng),施工方必需按合同,憑施工進(jìn)度預(yù)算,填制《工程款支付會(huì)簽單》,由公司工程領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)施工方所報(bào)進(jìn)度,按施工標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量要求,驗(yàn)證、簽字認(rèn)可其質(zhì)量、數(shù)量。報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)托付人審批。方可到財(cái)務(wù)辦理有關(guān)付款手續(xù)。4.工程完工后,施工方應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)小組部復(fù)核,財(cái)務(wù)部依據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);八、其它規(guī)定(一)辦公用品等消耗品的管理。1、辦公用品,布置專人進(jìn)行登記,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握。辦公室應(yīng)建立有關(guān)的臺(tái)帳,登記各種辦公用品的購置和領(lǐng)用情況。公司將定期對其登記和管理情況進(jìn)行檢查。2、購置辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購置。事先要填制物品申購單并報(bào)批簽字。憑批準(zhǔn)的申購單到財(cái)務(wù)請款和報(bào)銷。3、辦公用品施行定額到人的方法。公司員工,在配齊有關(guān)辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時(shí)定量并盡量舊換新的方法執(zhí)行。金額較大的辦公用,須單獨(dú)申報(bào)。對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應(yīng)納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理方法進(jìn)行管理。(二)通訊費(fèi)用的管理1、有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),由公司綜合部統(tǒng)一制定。2、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后,批準(zhǔn)文件交存財(cái)務(wù)部門一份,根據(jù)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn),按月在職工工資表中賜予補(bǔ)補(bǔ)或者憑發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)。(三)車輛費(fèi)用的管理規(guī)定1、車輛管理、修理和保養(yǎng),費(fèi)用,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)把握運(yùn)用。2、各種車輛日常用油應(yīng)確定一個(gè)合理的范圍,并強(qiáng)化管理,油費(fèi)開支票據(jù)施行統(tǒng)一報(bào)賬管理。(提供填寫報(bào)銷單,加油發(fā)票及行使記錄明細(xì),經(jīng)司機(jī),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)制人,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)記錄管理費(fèi)用)(四)業(yè)務(wù)款待費(fèi)的管理業(yè)務(wù)款待費(fèi)的運(yùn)用,一般應(yīng)貫徹先申請、審核、批準(zhǔn),后運(yùn)用的原則。運(yùn)用時(shí),應(yīng)根據(jù)必要、合理和統(tǒng)籌布置的原則運(yùn)用。(五)差旅費(fèi)的管理1、住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)、交通費(fèi)憑原始單據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的合并天數(shù)計(jì)算包干運(yùn)用。2、員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,特別情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。3、出差人員回公司后,填寫“差旅費(fèi)審批報(bào)銷單”,后附全部本次出差原始報(bào)銷憑證,在規(guī)定的限額內(nèi),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核方可報(bào)銷。4、出差人員回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,出差借款,遵循“前賬不清、后賬不借”為原則。(六)合同的管理公司目前的經(jīng)濟(jì)合同主要有工程類、選購供應(yīng)類、租賃合同及其它合同四大類,1、根據(jù)公司規(guī)定,各種合同,必需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),或經(jīng)其書面授權(quán)同意簽訂方可有效。2、財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)合同的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等,應(yīng)從財(cái)務(wù)分析的角度進(jìn)行分析、詢問和監(jiān)督。對一些觸及公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)合同,有關(guān)部門在簽訂時(shí),應(yīng)當(dāng)事先征求財(cái)務(wù)部門的看法。3、全部經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,都要按時(shí)存檔,同時(shí)一份(復(fù)印件)交財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。4、合同簽訂應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)密,防止引起法律糾紛。以上規(guī)定,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并詳細(xì)監(jiān)督執(zhí)行。并將依據(jù)公司經(jīng)營及業(yè)務(wù)進(jìn)展,進(jìn)行補(bǔ)充和完善。以上規(guī)定,自公布之日起執(zhí)行。遵守小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度篇2一、財(cái)務(wù)人員管理制度1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,以及財(cái)務(wù)工作規(guī)章,并以此指導(dǎo)崗位的詳細(xì)工作。2.按時(shí)精確反映肯定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運(yùn)用、結(jié)存情況編制報(bào)表,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。3.認(rèn)真按時(shí)登記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),科目、工程登記精確,每批傳票登記完后,要編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細(xì)賬相符。4.認(rèn)真按時(shí)清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題按時(shí)處理,杜絕呆帳、死帳。5.認(rèn)真按時(shí)清理核對固定資產(chǎn)和流淌資產(chǎn)的盤點(diǎn),年中年末與各部門科室對帳,按時(shí)處理帳面差額部分及實(shí)物報(bào)損、處理工作。6.傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。7.按時(shí)、按比例計(jì)提、上繳各項(xiàng)稅金。8.按時(shí)、按比例提交住房公積金,并做好其他服務(wù)工作二、現(xiàn)金管理制度1.現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)支取。2.凡借現(xiàn)金5W元以上的必需提前與出納商定,以便提前準(zhǔn)備。3.勞務(wù)工資發(fā)放時(shí)間定為每月十四日。4.每天所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當(dāng)天下班之前交財(cái)務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)挪用。三、支票管理制度1.支票必需符合以下要求方能收?、俨荒芩簹В茡p或涂改。②簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完好清晰;支票右上部應(yīng)有交換行號;加密的支票應(yīng)提供密碼。③支票有效期為十天,對于已填好的支票,必需檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。2.運(yùn)用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請單”,經(jīng)工程經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷,如不按時(shí)報(bào)銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。四、費(fèi)用申請及報(bào)銷1.凡經(jīng)經(jīng)營部開支費(fèi)用需在總經(jīng)理審批后送達(dá)財(cái)務(wù)前方可申請工程開支費(fèi)用。2.購置日用品、辦公費(fèi)用需的發(fā)票要部門經(jīng)理簽字,報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。3.工程費(fèi)用的報(bào)銷:必需在原始發(fā)票反面注明事由、由經(jīng)手人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。4.差旅費(fèi)報(bào)銷由報(bào)銷人按公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,經(jīng)出納審核后報(bào)工程經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷的,不預(yù)支付下一次差旅借款;如特別原因?qū)е掳l(fā)生的費(fèi)用超出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定的,需寫明原因,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。遵守小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度篇3一、目的1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。二、適用原則部門經(jīng)理可恰當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。三、審批程序1、報(bào)銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)財(cái)務(wù)部四、審批內(nèi)容1、購置日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出方案,由運(yùn)用人提出申請,填寫選購單據(jù),報(bào)公司總經(jīng)理審批核準(zhǔn),交由選購部門進(jìn)行選購。2、參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必需注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會(huì),予以報(bào)銷來回車票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助。3、但凡參與境外展覽會(huì),必需至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專項(xiàng)申請報(bào)告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。4、差旅費(fèi):各部門依據(jù)工作需要,制定出差方案,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批前方可借款。(全部境外出差必需提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)前方可執(zhí)行)。5、工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)款待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批;遵守小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度篇4一.庫存現(xiàn)金管理公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金掌握在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)按時(shí)查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。.不準(zhǔn)用“白條”入帳。.不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。.到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額萬元以上)時(shí),需由兩明星員乘坐公司汽車前往。.現(xiàn)金出納員必需嚴(yán)格和妥當(dāng)保管金庫密碼和鑰匙。.現(xiàn)金出納員要妥當(dāng)保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。.現(xiàn)金出納員必需隨時(shí)接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。.出納員必需嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.二.銀行存款管理.公司必需遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行根本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。.公司必需認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥當(dāng)保存。.銀行結(jié)算方式依據(jù)公司實(shí)際情況實(shí)行如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、托付收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予運(yùn)用。從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要按時(shí)入帳。公司應(yīng)按每個(gè)銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)按時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)整明細(xì)表。銀行出納員對銀行調(diào)整明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必需按時(shí)查明原因,對顯現(xiàn)的過失通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對未達(dá)帳項(xiàng)要按時(shí)予以清理。造成的帳帳不全都,應(yīng)盡快解決??瞻足y行支票與預(yù)留印鑒必需施行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、運(yùn)用單位、金額、支票號碼等。三.往來帳款的管理應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門依據(jù)形成收入確實(shí)定標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)開據(jù)發(fā)貨票后,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會(huì)計(jì)賬簿,同時(shí)要定期與銷售部門進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對全都。.其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、選購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后按時(shí)報(bào)銷,每月中旬進(jìn)行清理。各部門備用金于每月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。.應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因選購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)按時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對全都。四.內(nèi)部牽制:.公司施行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度.非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。.庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次。現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。五.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。一條為強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。二條公司財(cái)務(wù)部門的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)方案,強(qiáng)化經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)方案的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。(三)主動(dòng)為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(四)厲行節(jié)約,合理運(yùn)用資金。(五)合理分配公司收入,按時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。(六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,照實(shí)反映情況。(七)完成公司交給的其他工作。遵守小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度篇5第一章、總則:一、為強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。二、公司財(cái)務(wù)部門的職能是:1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)方案,強(qiáng)化資金管理及會(huì)計(jì)核算,反映、分析財(cái)務(wù)方案的執(zhí)行情況,按時(shí)精確的反映公司的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。3、主動(dòng)為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。4、厲行節(jié)約,合理運(yùn)用資金。5、合理分配公司收入,按時(shí)完成需要上交管理費(fèi)用。6、對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,照實(shí)反映情況。7、完成公司交給的其它工作。三、公司財(cái)務(wù)由會(huì)計(jì)、本錢核算和出納等工作人員組成(待定)。四、公司各部門和員工辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必需遵守本規(guī)定。第二章、制度細(xì)則:●財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)●財(cái)務(wù)管理工作●支票管理(含其它銀行票據(jù))●現(xiàn)金管理●會(huì)計(jì)檔案管理●個(gè)人借款管理●日常費(fèi)用審批及報(bào)銷流程●費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)●選購流程及選購付款流程●銷售流程及銷售收款流程●發(fā)票管理●本錢核算的管理●固定資產(chǎn)的管理第三章、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé):二、會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:1、根據(jù)國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字精確,賬目清晰,原始單據(jù)的審核、現(xiàn)金的監(jiān)督。2、負(fù)責(zé)核對往來賬務(wù)及清理。3、材料,庫存品總賬的登記,指導(dǎo)庫房管理員進(jìn)行庫存商品二級賬的登記,保證賬賬、賬實(shí)﹑賬證、賬表相符。4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理,施行固定資產(chǎn)分類管理,保證固定資產(chǎn)增加、削減、報(bào)廢、封存、手續(xù)齊全,并進(jìn)行賬務(wù)處理。5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的編報(bào)、整理、裝訂、并妥當(dāng)保管,做到查有實(shí)據(jù)。6、根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、本錢和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金運(yùn)用效果,提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。7、妥當(dāng)保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。三、出納的主要工作職責(zé)是:1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必需按時(shí)送存銀行,不得坐支現(xiàn)金不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。做到日清月結(jié),做到賬實(shí)相符。3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,負(fù)責(zé)本公司與銀行之間各種款項(xiàng)的原始票據(jù)的傳遞工作。4、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票運(yùn)用手續(xù),運(yùn)用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。5、主動(dòng)協(xié)作銀行做好對賬、報(bào)賬工作。6、協(xié)作會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。7、依據(jù)審批過的付款申請單,按時(shí)保證付款的辦理。并將相關(guān)付款憑證按時(shí)轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)處,以便按時(shí)入賬。8、在收款后,依據(jù)公司的要求,填寫資金日報(bào)表后將收款原始單據(jù)轉(zhuǎn)到公司財(cái)務(wù)處,以便按時(shí)入賬,銀行電匯的把電匯、手續(xù)費(fèi)單轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì),收取現(xiàn)金的,將現(xiàn)金收據(jù)的記賬聯(lián)入賬沖減應(yīng)收賬款。9、負(fù)責(zé)公司發(fā)票的開據(jù)和按時(shí)發(fā)送。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第四章、財(cái)務(wù)工作管理:一、會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月二十五日止二、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必需真實(shí)、精確、完好,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。三、財(cái)務(wù)工作人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必需填制或取得原始憑證,并將審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,都必需在記賬憑證上簽字。四、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。五、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)依據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。六、財(cái)務(wù)工作人員對本公司施行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不精確、不完好的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。七、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)按時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并懇求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。第五章、支票管理(含其它銀行票據(jù)):一、支票由出納員保管。支票運(yùn)用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼、領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用上簽字備查。二、支票付款后憑支票存根入賬,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(購置物品由保管員簽字)總經(jīng)理批準(zhǔn)審批。填寫金額要無誤,完成后交財(cái)務(wù)人員。原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。三、財(cái)務(wù)收取客戶支票時(shí),應(yīng)辨認(rèn)填寫等根本錯(cuò)誤,在12小時(shí)內(nèi)到銀行進(jìn)賬處理,按時(shí)查清是否到款,對無效支票聯(lián)系客戶進(jìn)行換票處理,同時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。全部操作要求做好支票及相關(guān)票據(jù)收、支、換記錄。第六章、現(xiàn)金管理:一、公司可以在以下范圍內(nèi)運(yùn)用現(xiàn)金:1、員工工資、津貼、獎(jiǎng)金。2、個(gè)人勞務(wù)酬勞。3、出差人員必需攜帶的差旅費(fèi)。4、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。5、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支。6、現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)定為XXX元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。二、除本規(guī)定第一條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過運(yùn)用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票或者轉(zhuǎn)賬支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。三、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應(yīng)實(shí)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,盡量削減現(xiàn)金的運(yùn)用。四、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金應(yīng)根據(jù)常規(guī)現(xiàn)金支付量備用,超額部分應(yīng)存入銀行。五、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特別情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金(現(xiàn)金支票)運(yùn)用申請表》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。七、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)、會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字前方可借用。超過還款期限而未歸還的借款,在其當(dāng)月工資中扣還。八、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。九、發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。十、差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)用單),由總經(jīng)理授權(quán)的部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無誤后填制憑證,交出納員付款,辦理睬計(jì)核算手續(xù)。十一、無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都必需有審核過的《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、總經(jīng)理簽字。財(cái)務(wù)審核有關(guān)憑證。十二、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金收付。賬目應(yīng)當(dāng)日清日結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。第七章、會(huì)計(jì)檔案管理:一、但凡本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件等其它有保存價(jià)值的數(shù)據(jù),均應(yīng)歸檔。二、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號挨次每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。三、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,并分類填制名目。四、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八章、借款管理部分:一、適用范圍:1、需要出差到外地的員工2、需要集中辦公用品,零星選購的其它物資3、其它需要的臨時(shí)性借款二、操作流程:1、全部的個(gè)人借款都必需有當(dāng)事人提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理或者主管部門經(jīng)理授權(quán),到公司財(cái)務(wù)審核有無未歸還借款并簽署看法,然后上報(bào)公司總經(jīng)理審批。2、當(dāng)事人憑獲的批準(zhǔn)后的正式借款單,到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)取借款,出納在借款單據(jù)上“現(xiàn)金付訖”印章,并進(jìn)行財(cái)務(wù)憑證入賬!3、還款時(shí),將借款歸還到出納處,出納向還款人開收據(jù),出納將收據(jù)記賬聯(lián)加蓋“現(xiàn)金收訖”章后,據(jù)此做記賬憑證,沖減借款人的借款!4、借款當(dāng)事人辦完相關(guān)業(yè)務(wù)后,應(yīng)按時(shí)歸還或者按公司費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,以便按時(shí)沖減個(gè)人借款,仍有未歸還借款的當(dāng)事人嚴(yán)禁再行借款,其個(gè)人借款在報(bào)請公司總經(jīng)理同意后,從其本人工資中予以扣除,工資缺乏于歸還借款的,在以后月份的工資中予以扣除抵賬,直至將個(gè)人借款歸還完畢。三、要求:1、通過公司財(cái)務(wù)支付每一筆資金,都必需有總經(jīng)理簽字前方可支付。2、借款當(dāng)事人必需根據(jù)借款用途運(yùn)用資金,不得挪做它用;否則,按情節(jié)嚴(yán)峻程度追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。3、每個(gè)月底公司各部門要會(huì)同財(cái)務(wù)部門清理個(gè)人借款。對逾期未還,未報(bào)者,重報(bào)者,最終發(fā)送報(bào)銷催辦單仍未報(bào)銷者,作為個(gè)人在公司借款信譽(yù)度,限制其個(gè)人借款,對違犯公司報(bào)銷紀(jì)律的,應(yīng)報(bào)請公司總經(jīng)理進(jìn)行嚴(yán)格處理。第九章,日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程:一、每月費(fèi)用報(bào)銷正常截止日期為每個(gè)月25日,每月25日以后的費(fèi)用隨下月費(fèi)用一起報(bào)銷。二、報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)有當(dāng)事人按{差旅費(fèi)/通訊費(fèi)/業(yè)務(wù)款待費(fèi)/辦公費(fèi)用等}各個(gè)類別分別粘貼,并提供該期間所報(bào)費(fèi)用的費(fèi)用明細(xì)表,具體寫明發(fā)生費(fèi)用詳細(xì)情況,不答應(yīng)在原始票據(jù)上填寫比擬敏感的報(bào)銷事由,報(bào)銷粘貼單相關(guān)事項(xiàng)的填寫及相關(guān)人員的簽名必需用黑色簽字筆或者黑色墨水鋼筆簽字,嚴(yán)禁運(yùn)用圓珠筆填寫簽字。觸及出差補(bǔ)貼的,仍按公司從前公布的相關(guān)政策進(jìn)行執(zhí)行。三、粘貼完畢后先報(bào)請部門經(jīng)理審批,再由公司財(cái)務(wù)審核票據(jù)的真實(shí)性/合法性并簽字確認(rèn),最終再報(bào)送總經(jīng)理審批,當(dāng)事人把簽字完畢的費(fèi)用票據(jù)交到財(cái)務(wù)處,據(jù)此編制記賬憑證,有財(cái)務(wù)出納通知當(dāng)時(shí)人辦理領(lǐng)款手續(xù)!四、為了進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,報(bào)銷費(fèi)用中應(yīng)掌握“業(yè)務(wù)款待費(fèi)”的報(bào)銷比例。在需要發(fā)生業(yè)務(wù)款待費(fèi)時(shí),由部門經(jīng)理提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批前方可進(jìn)行業(yè)務(wù)款待費(fèi)的支出,款待餐費(fèi)應(yīng)另附單據(jù)寫明款待人員或者用鉛筆在費(fèi)用粘貼單上寫明原因,待報(bào)銷完畢后用橡皮擦去!另附屬對“業(yè)務(wù)款待費(fèi)”費(fèi)用項(xiàng)的說明:發(fā)生的各種餐費(fèi),煙酒,禮品費(fèi),消遣費(fèi)等等。五、報(bào)銷費(fèi)用業(yè)務(wù)流程圖:報(bào)銷人整理粘貼票據(jù)→部門經(jīng)理簽字審核→財(cái)務(wù)審核真實(shí)性/合法性→總經(jīng)理簽字審批→做記賬憑證入賬→付現(xiàn)!六、出差歸來需要報(bào)銷的員工,應(yīng)按上述要求粘貼原始憑證,在出差歸來三日內(nèi)按上述要求進(jìn)行報(bào)銷,逾期未報(bào)銷的費(fèi)用一律不得報(bào)銷!第十章、費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):一、出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批:1、住宿費(fèi)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):按公司原先公布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握外出人員,對外出人員進(jìn)行必要管理。2、出差補(bǔ)助:按公司原先公布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(應(yīng)扣除人為因素占用天數(shù))。3、公司工作人員參與在外地召開的各類會(huì)議、培訓(xùn)與學(xué)習(xí),在有會(huì)議主辦單位出具的食宿自理的有效證明情況下,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)住宿費(fèi),住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票和邀請函按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,不發(fā)放任何補(bǔ)助。4、車船票:在每張票據(jù)上注明出差規(guī)定的來回地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。5、工作人員出差的交通費(fèi),詳細(xì)對以下情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下(按公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行):1乘坐火車,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車上過夜六小時(shí)以上的,○或連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的,可購臥鋪票(硬臥),未購置硬臥票的人員,可按以下標(biāo)準(zhǔn)享受臥鋪補(bǔ)助:(1)乘坐快、慢車硬坐的,按其票價(jià)的60%計(jì)發(fā)。(2)乘坐一般特快硬坐的,按其票價(jià)的50%計(jì)發(fā)。(3)乘坐新空調(diào)特快和新空調(diào)直達(dá)特快硬坐的,按其票價(jià)的30%計(jì)發(fā)。2工作人員趁出差或調(diào)開工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省○親辦事的,其繞道車、船費(fèi)、扣除出差直線單程車、船費(fèi)(按出差人應(yīng)享受標(biāo)準(zhǔn)),多開支的部分由個(gè)人自理。假如繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí),應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào),不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿和交通費(fèi)。3夜間乘坐長途汽車(不含豪華旅行汽車)輪船最低一等艙位(統(tǒng)艙)○超過六小時(shí)的,每人每夜加發(fā)一天補(bǔ)助費(fèi)17元。4副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)出差可乘坐火車軟臥及二等艙位;主任級(含總○經(jīng)理助理、副主任)且年齡在35歲以上人員出共差可乘坐非空調(diào)列車軟臥及二等艙位。5出差人員在出差地因病住院期間,○按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。住院超過一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。6如遇到緊急任務(wù)或特別情況,須乘坐飛機(jī)時(shí),須事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),○否則,不予報(bào)銷。第十一章,選購流程:一、首先由需求部門提出申請,報(bào)請需求部門負(fù)責(zé)人審批,再上報(bào)總經(jīng)理審批,最終把審批過的選購申請單進(jìn)行選購。二、依據(jù)選購申請單向上游廠家進(jìn)行選購,全部選購材料必需取得上游供貨商開具的正規(guī)發(fā)票,對方能開具增值稅發(fā)票肯定要向上游供貨商索取增值稅專用發(fā)票,并依據(jù)選購原材料的不含稅價(jià)格填寫入庫單(入庫單需有選購負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,庫房管理員簽字確認(rèn))入庫單第一聯(lián)選購留底,第二聯(lián)留庫房,第三聯(lián)交財(cái)務(wù)核對發(fā)票并入賬。月底財(cái)務(wù)結(jié)賬之前沒有取的選購發(fā)票的,根據(jù)選購入庫單的價(jià)格暫估入庫,待下月發(fā)票到來時(shí)紅沖原來暫估入庫憑證,根據(jù)郵寄來的發(fā)票金額做正式入庫憑證。向?qū)Ψ剿魅∫话闵虡I(yè)發(fā)票,按發(fā)票記載價(jià)格入賬,入賬處理同上述增值稅專用發(fā)票處理方式。三、選購的貨物送達(dá)公司后,由選購提供選購入庫清單,入庫單應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)本章第二條的要求填寫,并交給庫管據(jù)此清點(diǎn)貨物,并驗(yàn)收入庫,并在入庫單上簽字確認(rèn)!四、公司選購人員將入庫單及對方開具的發(fā)票一并交到財(cái)務(wù)進(jìn)行核對!當(dāng)月選購的材料供應(yīng)商未開發(fā)票的,應(yīng)將入庫單記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)暫估價(jià)入賬,待下月供應(yīng)商開具發(fā)票后再紅沖。第十二章,付款流程:一、先有選購人員或者選購部門負(fù)責(zé)人填寫付款申請單!二、報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、選購當(dāng)事人依據(jù)總經(jīng)理審批后付款申請單交到公司出納處作為支付貨款的審批依據(jù)!由出納去銀行向客戶付款。有選購單位送貨上門的,除提供相應(yīng)的付款審批手續(xù)外,銷貨單位需提供銷貨發(fā)票以及收款憑據(jù)(運(yùn)用現(xiàn)金支付的,對方需提供收款收據(jù)方能付款,運(yùn)用支票付款的,對方經(jīng)手人需支票存根聯(lián)下方簽字簽收)。來財(cái)務(wù)出納處收取貨款。運(yùn)用承兌匯票的,需要供貨商提供收據(jù),我方將承兌匯票前后面復(fù)印后連同供貨商提供的收據(jù)入賬。四、出納每日將付款后的原始憑證交到會(huì)計(jì)處作為入賬的原始付款憑證!第十三章,銷售流程:一、銷售出貨:1、由公司業(yè)務(wù)人員提供所要銷售商品的明細(xì)表。2、有成品庫庫管開據(jù)出庫單!出庫單應(yīng)當(dāng)包括商品名稱/數(shù)量/單價(jià)/金額/合計(jì)金額3、出庫單由主管業(yè)務(wù)經(jīng)理/業(yè)務(wù)員/庫管/客戶/會(huì)計(jì)簽字后準(zhǔn)于出庫4、庫管將出庫單的第三聯(lián)財(cái)務(wù)記賬聯(lián)交于財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)據(jù)此給客戶開具發(fā)票并入賬!二、銷售收款:1、向客戶收取現(xiàn)金的,由出納開具現(xiàn)金收據(jù),第二聯(lián)給客戶,第三聯(lián)財(cái)務(wù)記賬聯(lián)加蓋本公司財(cái)務(wù)章交由會(huì)計(jì)做財(cái)務(wù)憑證入賬。2、如客戶不要收據(jù),也要按上述流程開具收據(jù)入賬。3、由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)按時(shí)向客戶收取貨款!第十四章,發(fā)票管理:一、發(fā)票由詳細(xì)負(fù)責(zé)該客戶的業(yè)務(wù)人員提出開具!業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)人員提供該客戶的開票信息,商品名稱,數(shù)量,單價(jià),金額,作為向客戶收取貨款的依據(jù),要求提供的開票商品明細(xì)必需同出庫單的名稱描述全都。二、業(yè)務(wù)人員提出開票要求后,財(cái)務(wù)人員依據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的開票信息/開票所需商品明細(xì)表等給客戶開具,并將有公司內(nèi)部相關(guān)人員(庫房、業(yè)務(wù)人員、銷售主管經(jīng)理等)及客戶簽字確認(rèn)的出庫單交有財(cái)務(wù)作賬,財(cái)務(wù)開具發(fā)票后將按客戶名稱/發(fā)票號/開票金額/等欄目設(shè)置登記備查表,由負(fù)責(zé)該客戶業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)人員簽字領(lǐng)取送給或者由郵寄人簽字確認(rèn)后郵寄給該客戶。三、發(fā)票開具的留意事項(xiàng):發(fā)票必需由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)開具;四、發(fā)票填開時(shí)留意事項(xiàng):1、書寫標(biāo)準(zhǔn)、字跡潔凈整齊。2、開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的時(shí)限、挨次、逐欄全部聯(lián)次一次性照實(shí)開具如品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià),嚴(yán)禁漏開、涂改。3、發(fā)票日期必需從小到大依次填寫,不得顯現(xiàn)跳開現(xiàn)象。4、當(dāng)金額發(fā)生為整數(shù)時(shí),大寫金額后幾位應(yīng)填寫“零”,不能填寫成“另”“X”,或其它。對于未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上“”符號封頂小寫金額前應(yīng)填寫封頂符號“¥”,若小寫金額已經(jīng)頂頭則不必填寫封頂符號。5、發(fā)票的作廢,應(yīng)整份返還財(cái)務(wù),并在備注欄內(nèi)注明“作廢”字樣。6、大寫數(shù)字的正確填寫:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾零。7、開票人,收款人必需填寫全名。8、每月按財(cái)務(wù)通知結(jié)賬后發(fā)票必需開具下月日期。9、嚴(yán)禁開具陰陽票。10、企業(yè)要求開具增值稅發(fā)票的,業(yè)務(wù)人員要把企業(yè)的開票信息、商品名稱,數(shù)量,單價(jià),金額等開具發(fā)票時(shí)需要的全部信息在填寫清晰后提供應(yīng)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)據(jù)此開具增值稅專用發(fā)票。11、當(dāng)月全部業(yè)務(wù)必需開據(jù)發(fā)票,嚴(yán)禁打白條現(xiàn)象顯現(xiàn)。第十五章,本錢核算的管理:一、根本思路:庫存商品本錢核算有三部分組成:材料,工程部門及質(zhì)檢部門人員工資及福利費(fèi),制造費(fèi)用。原材料攤?cè)氡惧X根據(jù)“產(chǎn)成品”分類的計(jì)入,領(lǐng)用的材料用于那種商品生產(chǎn)的計(jì)入那種產(chǎn)品本錢。工資及福利費(fèi)、制造費(fèi)用根據(jù)工程部門上報(bào)的施工支出分配施工本錢。需要相關(guān)部門報(bào)送的報(bào)表見附表!二、詳細(xì)操作方法及流程如下:1、工程部需要領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)首先填寫材料領(lǐng)用單(領(lǐng)料單需要經(jīng)手人,所在部門負(fù)責(zé)人,庫管,財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)),領(lǐng)用單應(yīng)當(dāng)包括:領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用用途{這點(diǎn)非常重要,就是領(lǐng)用材料用于什么產(chǎn)成品的生產(chǎn),財(cái)務(wù)將其作為本錢核算非常重要的一部分},數(shù)量,單價(jià)(系選購價(jià)),金額。領(lǐng)用單由庫管負(fù)責(zé)填寫,庫房根據(jù)查原材料二級賬后進(jìn)行填寫領(lǐng)用單,價(jià)格根據(jù)賬本計(jì)算的全月一次加權(quán)平均價(jià)來填寫。假如是當(dāng)時(shí)選購當(dāng)時(shí)領(lǐng)用的原材料,先有選購將供貨商開具的發(fā)票同合同核對無誤后,填寫入庫單據(jù),并將入庫單財(cái)務(wù)記賬第三聯(lián)連同發(fā)票到總經(jīng)理簽字后拿財(cái)務(wù)入賬,財(cái)務(wù)入賬后有庫管依據(jù)入庫單明細(xì)表登記原材料二級明細(xì)賬,庫管按入庫單價(jià)填寫領(lǐng)料單!2、有“庫管”負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本月工程部門領(lǐng)用原材料的種類/數(shù)量/單價(jià)/選購金額,假如有庫存的價(jià)格應(yīng)當(dāng)是全月一次加權(quán)平均價(jià)填寫,并在月底之前匯總交到財(cái)務(wù),便利財(cái)務(wù)計(jì)算產(chǎn)品本錢,材料被工程部門領(lǐng)用后計(jì)入“施工本錢-根本施工本錢-直接材料”科目進(jìn)行核算,并將其歸集到所屬產(chǎn)品明細(xì)賬。3、有“生產(chǎn)車間”負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月生產(chǎn)的產(chǎn)成品種類/商品名稱/數(shù)量以及半成品的種類/商品名稱/數(shù)量/完工程度(就是到達(dá)完工產(chǎn)品的百分比是多少)。工程部/質(zhì)檢部門人員的工資/福利費(fèi)/職工教育經(jīng)費(fèi)等計(jì)入“制造費(fèi)用-工資及福利費(fèi)”科目進(jìn)行核算,攤?cè)搿笆┕け惧X”,根據(jù)每一種產(chǎn)成品耗用工時(shí)多少的方法攤?cè)肷a(chǎn)本錢,由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)到財(cái)務(wù)部門,據(jù)核算要攤?cè)氲皆敿?xì)每種產(chǎn)成品中“制造費(fèi)用”的多少,計(jì)入本錢價(jià)中。3中表述的方法攤4、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的折舊計(jì)入“制造費(fèi)用”,按上述○入產(chǎn)成品本錢。5、由財(cái)務(wù)據(jù)以計(jì)算當(dāng)月本錢!詳細(xì)核算用表見附表-本錢核算明細(xì)表。第十六章,固定資產(chǎn)的管理及賬務(wù)處理:一、根據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定,入財(cái)務(wù)賬的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是運(yùn)用3年以上,單位價(jià)值超過20X.00元的入財(cái)務(wù)賬固定資產(chǎn)科目,其它購置的諸如購置辦公桌﹑計(jì)算機(jī)桌﹑辦公椅﹑文件柜等入辦公用品入“管理費(fèi)用--辦公用品”由辦公室做登記表備案備查,已經(jīng)領(lǐng)用的領(lǐng)用登記表備查,并具體記錄各個(gè)大件辦公用品的相關(guān)責(zé)任人。二、對于單位價(jià)值較小又用量大的辦公用品{如:辦公用紙,傳真紙,簽字筆,訂書釘,訂書機(jī)等等小的辦公用品入“管理費(fèi)用-辦公用品”科目,有辦公室負(fù)責(zé)日常領(lǐng)用登記表備查。對于符合上述固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,辦公室負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)分類管理,如發(fā)生固定資產(chǎn)增加、削減、報(bào)廢、封存、要把各種辦理手續(xù)齊全,并將各種手續(xù)交有財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)據(jù)此進(jìn)行固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理。第十七章,附則:一、本規(guī)定由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋,對不妥當(dāng)之處有修改的權(quán)利。二、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,從前所發(fā)的有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定如與本規(guī)章制度有沖突之處時(shí)以本規(guī)章制度為準(zhǔn)。三、本規(guī)定由總經(jīng)理、副總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,有爭議時(shí)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。遵守小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度篇6第一章資金審批制度1.總則⑴全部款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。假如主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請其在支出單上補(bǔ)簽看法;⑵財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必需分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必需對印章的運(yùn)用情況進(jìn)行登記;⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特別情況需要公司予以協(xié)作支付給第三者,必需有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑸往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑹非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必需保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特別情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費(fèi)用支出管理制度⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;⑵觸及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.公司差旅費(fèi)開支制度⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;⑵公司職員出差依據(jù)需要,由部門經(jīng)理確定選用交通工具;⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標(biāo)準(zhǔn):A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。⑷、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。4.車輛修理費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度⑴公司車輛修理保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定修理點(diǎn),修理費(fèi)用一般實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一布置選購,以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷運(yùn)用;⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記運(yùn)用。5.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一選購、管理;⑵辦公室建立賬冊登記公司辦公用品的選購、運(yùn)用情況;⑶辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊;⑷辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報(bào);⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一布置;⑹有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。6.行政費(fèi)用報(bào)銷制度⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支;⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部根據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出施行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)前方可實(shí)施;⑷凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必需填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;⑸支票領(lǐng)用單、借款單必需由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;⑹銀行支票如發(fā)生喪失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)按時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,喪失人員負(fù)有賠償責(zé)任;⑺其他有關(guān)費(fèi)用及本錢支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。第二章工程本錢管理制度1.公司全部工程經(jīng)濟(jì)合同以及觸及工程本錢的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)托付簽署。2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用裝備材料的選購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的裝備、材料進(jìn)行選購,確保裝備材料按時(shí)供應(yīng),主動(dòng)進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程本錢的總體掌握工作。⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,按時(shí)精確地了解公司各項(xiàng)工程本錢的構(gòu)成及用款方案;⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)確實(shí)定和最終決算的審定工作。5.工程中間結(jié)算程序。⑴施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度方案以及其他文件資料提出審核看法,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;⑵財(cái)務(wù)部依據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款看法,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。6.工程決算程序。⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;⑵財(cái)務(wù)部依據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑶大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,根據(jù)上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;⑷房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付運(yùn)用時(shí),商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房本錢結(jié)算。第三章財(cái)產(chǎn)管理制度1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;⑵凡公司購入或自制的機(jī)器裝備、動(dòng)力裝備、運(yùn)輸裝備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限缺乏一年的用品用具均屬低值易耗品。2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司全部財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算⑴公司本部運(yùn)用的全部固定資產(chǎn)及公司全部辦公用品用具由辦公室歸口管理;⑵公司各施工工地運(yùn)用機(jī)器裝備、動(dòng)力裝備、工具儀器等由工程部歸口管理;⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)建立臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入、運(yùn)用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、修理并制定相應(yīng)的措施、方法。3.財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥⑴辦公室依據(jù)公司進(jìn)展需要編制財(cái)產(chǎn)選購方案及進(jìn)行市場詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可選購;⑵財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及選購方案辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由運(yùn)用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移運(yùn)用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。4.財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必需進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必需有財(cái)務(wù)人員參與;⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必需追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;⑷凡已到達(dá)自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評估,評估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)確定處理看法;⑸凡尚未到達(dá)自然報(bào)廢條件,但已不能正常運(yùn)用的固定資產(chǎn),運(yùn)用部門應(yīng)查明原因,照實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不行抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,確定處理看法。遵守小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度篇7一、庫存現(xiàn)金管理1、公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金掌握在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。2、

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