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語(yǔ)言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)V:1.0精細(xì)整理,僅供參考語(yǔ)言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)日期:20xx年X月語(yǔ)言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)公文行文格式標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范要求序號(hào)行文結(jié)構(gòu)規(guī)范要求總體要求1.A4紙2.每頁(yè)22行,每行28字(特殊情況合作適當(dāng)調(diào)整)3.雙面印刷4.左側(cè)裝訂(詳見(jiàn)第24頁(yè))1題目2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體居中(不要加粗)2正文1.
題目與正文之間空1行2.一般3號(hào)仿宋GB23123.
每自然段首行空2字(空格到位),回行頂格4.小標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次順序依次為:一、(一)1.(1)5.一級(jí)標(biāo)題用黑體,二級(jí)標(biāo)題用楷體GB2312三、四級(jí)標(biāo)題用仿宋GB2312(不要加粗,獨(dú)立成行的標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào))6.文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法要規(guī)范(詳見(jiàn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》)7.文中有關(guān)數(shù)字用法要規(guī)范(詳見(jiàn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法》)8.文中中國(guó)人名漢語(yǔ)拼音拼寫要規(guī)范(詳見(jiàn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《中國(guó)人名漢語(yǔ)拼音拼寫規(guī)則》)9.內(nèi)容做到主題突出,表述準(zhǔn)確用語(yǔ)用詞規(guī)范10.不可隨意空行
3附件說(shuō)明1.在正文下空一行,左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱2.有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1.XXXXX”)3.附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4.附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊4機(jī)關(guān)署名
一、加蓋印章的公文1.蓋章的下方?jīng)]有內(nèi)容(1)在正文(或附件說(shuō)明)下空3~4行(2)成文日期一般右空4字編排(3)單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上,居中編排機(jī)關(guān)署名(4)印章上邊緣距正文(或附件說(shuō)明)1行之內(nèi),下壓機(jī)關(guān)署名和成文日期2.蓋章的下方有內(nèi)容端正,居中,章的中心線壓在要求蓋章的地方二、不加蓋印章的公文
1.機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)于成文日期(1)在正文(或附件說(shuō)明)下空一行,右空2字編排機(jī)關(guān)署名(2)下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字2.成文日期長(zhǎng)于機(jī)關(guān)署名(1)在正文(或附件說(shuō)明)下空1行,右空4字編排機(jī)關(guān)署名(2)下一行,右空2字編排成文日期三、注意1.成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份要標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即不編為01)2.當(dāng)排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌鲁晌娜掌跁r(shí),采取調(diào)整最后一頁(yè)行距、字距的措施解決。印章與成文日期不可單獨(dú)一頁(yè)
5成文日期6印章7附件1.另頁(yè)編排附件2.“附件”二字及順序號(hào)左上角第一行,3號(hào)黑體,頂格3.附件標(biāo)題編排在第三行,居中4.附件格式要求同正文5.注意附件與附件說(shuō)明的表述要一致8頁(yè)碼1.用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字左右各方一條一字線,單頁(yè)碼右空一字,雙頁(yè)碼左空一字正文與附件一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)2.有封面時(shí),封面不標(biāo)注頁(yè)碼,從第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注
使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的常見(jiàn)錯(cuò)誤錯(cuò)誤正確2009---2012年2009~2012年或2009-2012年《教學(xué)》、《制度》去掉兩個(gè)書名號(hào)之間的頓號(hào)“教學(xué)”、“制度”去掉兩個(gè)引號(hào)號(hào)之間的頓號(hào)1、2、3、A、B、C、等阿拉伯?dāng)?shù)字和拉丁字母后用原點(diǎn)1.2.3.教師普通話達(dá)標(biāo)率100%數(shù)字、年份不能回行二0一二年二月十六日二零零六年2012年2月16日2013-12-062006年或二〇〇六年我的教育故事----實(shí)驗(yàn)一小王晶破折號(hào)應(yīng)用實(shí)線,長(zhǎng)度應(yīng)占2字符紅的、白的、綠的……省略號(hào)應(yīng)為均勻的6個(gè)實(shí)點(diǎn)……8:00~9:00表示時(shí)間時(shí)冒號(hào)用應(yīng)英文狀態(tài)下的。8:00~9:00第一、第二、首先、其次、等等第一,第二,首先,其次,(一)、(二)、(1).(2)..序號(hào)用了括號(hào)后,不加標(biāo)點(diǎn)1.教室里傳出了響亮的聲音:“好好學(xué)習(xí),天天向上”。2.他分析了當(dāng)時(shí)的形勢(shì)覺(jué)得也是“和為貴。”1.引用的內(nèi)容是獨(dú)立使用。標(biāo)點(diǎn)放在里邊。教室里傳出了響亮的
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