ISO文件控制與管理培訓(xùn)課件

蘇州聚力電機(jī)有限公司PreparedBy：袁小記&劉玉蓮Date：2010-11-22ISO文件管理培訓(xùn)蘇州聚力電機(jī)有限公司PreparedBy：袁小記&劉玉蓮I了解ISO系統(tǒng)的本質(zhì)決定文件的編法誰都可以瞭解它的規(guī)定，即文件化按照文件化實(shí)行記錄所實(shí)行的并留下證據(jù)寫你所做做你所寫了解ISO系統(tǒng)的本質(zhì)決定文件的編法按照文件化實(shí)行課程大綱：ISO標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件管制的要求ISO文件的結(jié)構(gòu)及說明ISO文件控制與管理運(yùn)作ForceconISO文件管制ISO文件編碼原則ISO文件的管理ISO文件管理常見的缺失課程大綱：ISO標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件管制的要求前言體系文件在ISO9000、ISO14000及體系建立和運(yùn)行的過程中扮演著相當(dāng)重要的角色符合標(biāo)準(zhǔn)要求

在ISO9001及ISO14001的條文中,均要求組織“建立并保持書面的體系,以全面滿足此標(biāo)準(zhǔn)的要求”.工作的依據(jù)

建立體系文件最重要的作用即是所有的工作有所依循,保持一致和穩(wěn)定的工作方式,以避免不同的人在操作相同的工作時(shí)出現(xiàn)不一致的工作方式和標(biāo)準(zhǔn),或者由于口頭交待溝通工作的方式和方法欠明確和清提升管理技術(shù)水平的基礎(chǔ)；當(dāng)所有的工作要求都文件化后,公司即可在此基礎(chǔ)上通過日常工作不斷地完善管理和技術(shù)的要求.防止經(jīng)驗(yàn)的流失

書面化的運(yùn)行體系亦可避免由于人員的流失而導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)的流失,從而造成運(yùn)作上的困難.改善人際關(guān)系

用于工作的依據(jù)全部在書面上有明確的指令,在執(zhí)行上大大減少了口頭式的命令和溝通,同時(shí)降低了同事之間磨擦的機(jī)會(huì)增加員工的責(zé)任心和榮譽(yù)感

執(zhí)行工作人員透過文件知道自己的工作權(quán)責(zé)和內(nèi)容,明確了自己的工作范圍從而提升了工作的責(zé)任心和榮譽(yù)感.

前言體系文件在ISO9000、ISO14000及體系建立一.ISO對(duì)文件管制的要求：體系要素號(hào)管制要求ISO90014.2.3文件控制管理體系所要求的文件是否予以控制。記錄是一種特殊類型的文件。應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：a)文件發(fā)佈前是否得到批準(zhǔn)，以確保文件充分與適宜的；b）必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審和更新后，是否再次經(jīng)過批準(zhǔn)；c)是否確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別；d)是否確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本；e)是否確保文件保持清晰、易於識(shí)別；f)是否確保外來文件得到識(shí)別，并控制其分發(fā)；g)是否有防止作廢文件非預(yù)期使用的措施，如果出於某種目的而保留作廢文件，對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)；ISO140014.4.5文件控制OHSAS180014.4.5文件控制QC0800004.2文件控制ISO140646.2文件和記錄保管一.ISO對(duì)文件管制的要求：體系要素號(hào)管制要求ISO9001聚力目前共建立的6大文件化的體系，其中5大體系經(jīng)過認(rèn)證；具體如下：

1.ISO9001：2008—質(zhì)量管理體系

2.ISO14001:2004—環(huán)境管理體系

3.OHSAS18001:2007--職業(yè)健康安全管理體系

4.QC080000:2005--有害物質(zhì)管理體系

5.ISO14064:2006--溫室氣體管理體系

6.SA8000:2008—社會(huì)責(zé)任管理體系---文件已建立，未申請(qǐng)認(rèn)證一.ISO對(duì)文件管制的要求：聚力目前共建立的6大文件化的體系，其中5大體系經(jīng)過認(rèn)證；具體二.ISO文件架構(gòu)：一階文件：手冊(cè)、組織架構(gòu)圖、管理方針、政策

二階文件：管制程序

三階文件：管理辦法、SOP、SIP、圖面等技術(shù)文件

四階文件：記錄、表單二.ISO文件架構(gòu)：一階文件：手冊(cè)、組織架構(gòu)圖、管理方針、政手冊(cè)對(duì)于一個(gè)國家來說,憲法是他的根本大法,任何法律的制訂都必要依憲法的要求來擬制,而對(duì)于一間公司業(yè)說,手冊(cè)即是公司在管理制度上的根本大法,它會(huì)敘述公司在體系運(yùn)行上的大綱要求,簡(jiǎn)言之,手冊(cè)即是要求我們應(yīng)該要做哪些工作.程序書程序即是明確工作進(jìn)行規(guī)定的途徑,亦就是說,針對(duì)手冊(cè)要求要做的工作和要求程序需詳細(xì)描述此工作如何來做.文件化的程序通常包括活動(dòng)的目的和范圍;做什么事情和由誰來做;何時(shí)何地和由誰來做；應(yīng)使用什么材料、設(shè)備和文件，如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行控制和記錄等。工作指導(dǎo)書工作指導(dǎo)書是工作的明確指示，它需詳細(xì)敘述某一具體的工作如何來執(zhí)行和操作，很多公司亦稱為工作指引或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。表單格式化的記錄清晰明了，易于保管，所以在編撰文件時(shí)，就應(yīng)適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)用以做記錄的表格，值得注意的是大量的或設(shè)計(jì)復(fù)雜的表格會(huì)令工作復(fù)雜化，降低效率，所以設(shè)計(jì)表格應(yīng)力求共用，在表達(dá)明白的前提下，精簡(jiǎn)填寫的項(xiàng)目和內(nèi)容。二.ISO文件架構(gòu)—說明：手冊(cè)二.ISO文件架構(gòu)—說明：

內(nèi)部文件三.文件控制與管理運(yùn)作：內(nèi)部文件三.文件控制與管理運(yùn)作：三.文件控制與管理運(yùn)作：三.文件控制與管理運(yùn)作：四.FORCECONISO文件管理：管制文件：一、二、三階文件外來文件：客戶規(guī)範(fàn)、法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、ISO標(biāo)準(zhǔn)等一.ISO單位管理的文件包含以下文件：二.文件放置路徑\\server1\public\ISO程序書\聚力程序書FORCECONISO文件管理負(fù)責(zé)人：劉玉蓮E-mail：sarah_liu@四.FORCECONISO文件管理：管制文件：一、二、三階文

ISO9001&QC080000；ISO14001&OHSAS18001；ISO14064；

SA8000.三.ISO文件目前按照體系別分類存放：四.ISO文件存放位置詳細(xì)解圖：ISO9001&QC080000；三.ISO文件目前按照1.範(fàn)圍：各體系二、三階文件；五.文件撰寫與編碼：1.範(fàn)圍：各體系二、三階文件；五.文件撰寫與編碼：

文件制訂/修訂；文件編碼；文件審核/會(huì)簽；文件核準(zhǔn)；文件發(fā)行。2.文件撰寫主要內(nèi)容：1）文件制訂/修訂；

封面(首頁)必須依據(jù)FQ3-001-01Rev:A0格式制作；續(xù)頁(內(nèi)頁)，必須套用FQ3-001-02Rev:A0；制訂及修訂文件需使用FQ3-001(文件發(fā)行變更申請(qǐng)表）申請(qǐng)之；

版次以A0，A1,A2……至A9時(shí)跳到B0，以此類推。使用八大段架構(gòu)撰寫文件；使用MicrosoftWord建文件，字體為簡(jiǎn)體，標(biāo)楷體，大小為“12”。文件制訂/修訂；2.文件撰寫主要內(nèi)容：1）文件制訂/修訂；2）文件編碼：編寫格式文件:FXY-ZZZ表單:FXY-ZZZ-VV管制意義F:FORCECONX:

部門別Y:文件架構(gòu)層ZZZ:

流水號(hào)VV：

表單流水號(hào)編碼范例文件：F

A

1－_００１①

②

③

④表單:

F

A

1－００１－_01

Rev:A0①

②

③

④

⑤注:1)表單編號(hào)放置于表單右下方處。2)表單版本：每份表單均需給予版本控制,表單內(nèi)容變動(dòng)時(shí),必須進(jìn)階版本。①第1碼

②第2碼

③第3碼④第4~6碼⑤第7~8碼代號(hào)說明F:FORCECONH:導(dǎo)管事業(yè)處總經(jīng)理室:G/行政處:A制造處:P/品保處:Q業(yè)務(wù)處:S/資材處:M研發(fā)處:R/導(dǎo)管工程:E1:一階文件2:二階文件3:三階文件從001開始，依序?yàn)?02，003……從01開始，依序?yàn)?2，03……備 注1)導(dǎo)管事業(yè)處各部門代碼與FORCECON之部門代碼相同2)依部門別為分類,

文件編號(hào)不得重復(fù)2）文件編碼：編寫格式文件:FXY-ZZZ管制意義F:3）文件審核/會(huì)簽/核準(zhǔn)：文件審核權(quán)限表文件類別制定審查會(huì)簽核準(zhǔn)一階文件管理代表副總級(jí)主管相關(guān)部門主管總經(jīng)理二階文件主辦單位課長部級(jí)主管相關(guān)部門主管管理代表三階文件主辦單位工程師組長主辦單位課長相關(guān)部門主管部級(jí)經(jīng)理二階文件會(huì)簽相關(guān)單位后,呈請(qǐng)管理代表審核；一階文件,會(huì)簽相關(guān)單位后,呈請(qǐng)總經(jīng)理審核。4）文件發(fā)行：文件經(jīng)核準(zhǔn)后發(fā)行,發(fā)行日期即為該文件之生效日。3）文件審核/會(huì)簽/核準(zhǔn)：文件審核權(quán)限表文件類別制定審查會(huì)簽六.文件管理：文件管理主要內(nèi)容：文件發(fā)行；文件回收；文件廢止；文件保存；文件借閱；外來文件管理。1.文件發(fā)行：

以電子發(fā)行之管制文件，ISO資料中心將文件電子文件置于公司網(wǎng)絡(luò)磁盤，并以E-Mail作相關(guān)發(fā)行通知；

置于公司網(wǎng)絡(luò)磁盤之管制文件資料，藉由網(wǎng)絡(luò)授權(quán)系統(tǒng)之設(shè)定，防止文件電子文件被變更或打印。六.文件管理：文件管理主要內(nèi)容：文件發(fā)行；1.文件發(fā)行：2.文件回收：

目前文件發(fā)電子檔形式發(fā)行，新版文件發(fā)行時(shí)，將網(wǎng)路上電子檔更新為最新版本，舊版本文件回收處理；3.文件廢止：當(dāng)文件不適用時(shí)，由擬案單位提出廢止申請(qǐng)，填寫“文件發(fā)行／變更申請(qǐng)表“（FQ3-001-03），并知會(huì)相關(guān)單位，廢止文件會(huì)簽、核準(zhǔn)完成后，ISO資料中心需依通知規(guī)則發(fā)出”廢止通知”原檔文件封面及內(nèi)頁蓋作廢章，以示區(qū)別。4.文件保存：失效文件正本一律加蓋”文件作廢”章后與有效文件分開存放；一般性正本文件至少保存三年。2.文件回收：3.文件廢止：當(dāng)文件不適用時(shí)，由擬案單位提5.文件借閱：文件若需攜出ISO資料中心查閱，應(yīng)以借閱之名義，填寫“文件申請(qǐng)、借閱單”，經(jīng)主管簽核，至ISO資料中心辦理借閱申請(qǐng)(借出以3天內(nèi)歸還為原則)借閱人員應(yīng)維持文件／檔案之整潔，不得污損、劃記，非經(jīng)允許不得拆卸、復(fù)印，使用完應(yīng)盡速歸還。檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢視歸還文件的完整性后入檔

6.外來文件管理：若外來文件需要資料中心列管，申請(qǐng)者填寫“文件發(fā)行變更申請(qǐng)表(FQ3-001-03)”移交至資料中心；外來文件編號(hào)延用原文件編號(hào)。外來文件若有版次則使用原版次，若無版次，則按照《文件撰寫與編碼管理辦法》編訂。5.文件借閱：文件若需攜出ISO資料中心查閱，應(yīng)以借閱之名五.文件管理常見問題：文件未經(jīng)過會(huì)簽就申請(qǐng)發(fā)行；文件簽核級(jí)別不正確；文件的格式、架構(gòu)及流程圖不正確。表單的編碼放置位置不正確，通常會(huì)放在右上角；使用之表單已更新，但是未經(jīng)過發(fā)行；修訂內(nèi)容及修訂章節(jié)不明確，通常都會(huì)寫“第XX葉修訂內(nèi)容”，不具體。1.發(fā)行前之撰寫及簽核：2.發(fā)行后之管理：文件已不適用，已制訂新版文件，但是舊版文件未申請(qǐng)作廢；使用之表單已更新，但是未經(jīng)過發(fā)行；現(xiàn)場(chǎng)使用文件或表單為舊版本；置于現(xiàn)場(chǎng)文件（SOP等文件）破損、涂改；手改文件未按照文件規(guī)定（在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將新版發(fā)行）。五.文件管理常見問題：文件未經(jīng)過會(huì)簽就申請(qǐng)發(fā)行；1.發(fā)行ThankYou!ThankYou!蘇州聚力電機(jī)有限公司PreparedBy：袁小記&劉玉蓮Date：2010-11-22ISO文件管理培訓(xùn)蘇州聚力電機(jī)有限公司PreparedBy：袁小記&劉玉蓮I了解ISO系統(tǒng)的本質(zhì)決定文件的編法誰都可以瞭解它的規(guī)定，即文件化按照文件化實(shí)行記錄所實(shí)行的并留下證據(jù)寫你所做做你所寫了解ISO系統(tǒng)的本質(zhì)決定文件的編法按照文件化實(shí)行課程大綱：ISO標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件管制的要求ISO文件的結(jié)構(gòu)及說明ISO文件控制與管理運(yùn)作ForceconISO文件管制ISO文件編碼原則ISO文件的管理ISO文件管理常見的缺失課程大綱：ISO標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件管制的要求前言體系文件在ISO9000、ISO14000及體系建立和運(yùn)行的過程中扮演著相當(dāng)重要的角色符合標(biāo)準(zhǔn)要求

在ISO9001及ISO14001的條文中,均要求組織“建立并保持書面的體系,以全面滿足此標(biāo)準(zhǔn)的要求”.工作的依據(jù)

建立體系文件最重要的作用即是所有的工作有所依循,保持一致和穩(wěn)定的工作方式,以避免不同的人在操作相同的工作時(shí)出現(xiàn)不一致的工作方式和標(biāo)準(zhǔn),或者由于口頭交待溝通工作的方式和方法欠明確和清提升管理技術(shù)水平的基礎(chǔ)；當(dāng)所有的工作要求都文件化后,公司即可在此基礎(chǔ)上通過日常工作不斷地完善管理和技術(shù)的要求.防止經(jīng)驗(yàn)的流失

書面化的運(yùn)行體系亦可避免由于人員的流失而導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)的流失,從而造成運(yùn)作上的困難.改善人際關(guān)系

用于工作的依據(jù)全部在書面上有明確的指令,在執(zhí)行上大大減少了口頭式的命令和溝通,同時(shí)降低了同事之間磨擦的機(jī)會(huì)增加員工的責(zé)任心和榮譽(yù)感

執(zhí)行工作人員透過文件知道自己的工作權(quán)責(zé)和內(nèi)容,明確了自己的工作范圍從而提升了工作的責(zé)任心和榮譽(yù)感.

前言體系文件在ISO9000、ISO14000及體系建立一.ISO對(duì)文件管制的要求：體系要素號(hào)管制要求ISO90014.2.3文件控制管理體系所要求的文件是否予以控制。記錄是一種特殊類型的文件。應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：a)文件發(fā)佈前是否得到批準(zhǔn)，以確保文件充分與適宜的；b）必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審和更新后，是否再次經(jīng)過批準(zhǔn)；c)是否確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別；d)是否確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本；e)是否確保文件保持清晰、易於識(shí)別；f)是否確保外來文件得到識(shí)別，并控制其分發(fā)；g)是否有防止作廢文件非預(yù)期使用的措施，如果出於某種目的而保留作廢文件，對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)；ISO140014.4.5文件控制OHSAS180014.4.5文件控制QC0800004.2文件控制ISO140646.2文件和記錄保管一.ISO對(duì)文件管制的要求：體系要素號(hào)管制要求ISO9001聚力目前共建立的6大文件化的體系，其中5大體系經(jīng)過認(rèn)證；具體如下：

1.ISO9001：2008—質(zhì)量管理體系

2.ISO14001:2004—環(huán)境管理體系

3.OHSAS18001:2007--職業(yè)健康安全管理體系

4.QC080000:2005--有害物質(zhì)管理體系

5.ISO14064:2006--溫室氣體管理體系

6.SA8000:2008—社會(huì)責(zé)任管理體系---文件已建立，未申請(qǐng)認(rèn)證一.ISO對(duì)文件管制的要求：聚力目前共建立的6大文件化的體系，其中5大體系經(jīng)過認(rèn)證；具體二.ISO文件架構(gòu)：一階文件：手冊(cè)、組織架構(gòu)圖、管理方針、政策

二階文件：管制程序

三階文件：管理辦法、SOP、SIP、圖面等技術(shù)文件

四階文件：記錄、表單二.ISO文件架構(gòu)：一階文件：手冊(cè)、組織架構(gòu)圖、管理方針、政手冊(cè)對(duì)于一個(gè)國家來說,憲法是他的根本大法,任何法律的制訂都必要依憲法的要求來擬制,而對(duì)于一間公司業(yè)說,手冊(cè)即是公司在管理制度上的根本大法,它會(huì)敘述公司在體系運(yùn)行上的大綱要求,簡(jiǎn)言之,手冊(cè)即是要求我們應(yīng)該要做哪些工作.程序書程序即是明確工作進(jìn)行規(guī)定的途徑,亦就是說,針對(duì)手冊(cè)要求要做的工作和要求程序需詳細(xì)描述此工作如何來做.文件化的程序通常包括活動(dòng)的目的和范圍;做什么事情和由誰來做;何時(shí)何地和由誰來做；應(yīng)使用什么材料、設(shè)備和文件，如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行控制和記錄等。工作指導(dǎo)書工作指導(dǎo)書是工作的明確指示，它需詳細(xì)敘述某一具體的工作如何來執(zhí)行和操作，很多公司亦稱為工作指引或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。表單格式化的記錄清晰明了，易于保管，所以在編撰文件時(shí)，就應(yīng)適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)用以做記錄的表格，值得注意的是大量的或設(shè)計(jì)復(fù)雜的表格會(huì)令工作復(fù)雜化，降低效率，所以設(shè)計(jì)表格應(yīng)力求共用，在表達(dá)明白的前提下，精簡(jiǎn)填寫的項(xiàng)目和內(nèi)容。二.ISO文件架構(gòu)—說明：手冊(cè)二.ISO文件架構(gòu)—說明：

內(nèi)部文件三.文件控制與管理運(yùn)作：內(nèi)部文件三.文件控制與管理運(yùn)作：三.文件控制與管理運(yùn)作：三.文件控制與管理運(yùn)作：四.FORCECONISO文件管理：管制文件：一、二、三階文件外來文件：客戶規(guī)範(fàn)、法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、ISO標(biāo)準(zhǔn)等一.ISO單位管理的文件包含以下文件：二.文件放置路徑\\server1\public\ISO程序書\聚力程序書FORCECONISO文件管理負(fù)責(zé)人：劉玉蓮E-mail：sarah_liu@四.FORCECONISO文件管理：管制文件：一、二、三階文

ISO9001&QC080000；ISO14001&OHSAS18001；ISO14064；

SA8000.三.ISO文件目前按照體系別分類存放：四.ISO文件存放位置詳細(xì)解圖：ISO9001&QC080000；三.ISO文件目前按照1.範(fàn)圍：各體系二、三階文件；五.文件撰寫與編碼：1.範(fàn)圍：各體系二、三階文件；五.文件撰寫與編碼：

文件制訂/修訂；文件編碼；文件審核/會(huì)簽；文件核準(zhǔn)；文件發(fā)行。2.文件撰寫主要內(nèi)容：1）文件制訂/修訂；

封面(首頁)必須依據(jù)FQ3-001-01Rev:A0格式制作；續(xù)頁(內(nèi)頁)，必須套用FQ3-001-02Rev:A0；制訂及修訂文件需使用FQ3-001(文件發(fā)行變更申請(qǐng)表）申請(qǐng)之；

版次以A0，A1,A2……至A9時(shí)跳到B0，以此類推。使用八大段架構(gòu)撰寫文件；使用MicrosoftWord建文件，字體為簡(jiǎn)體，標(biāo)楷體，大小為“12”。文件制訂/修訂；2.文件撰寫主要內(nèi)容：1）文件制訂/修訂；2）文件編碼：編寫格式文件:FXY-ZZZ表單:FXY-ZZZ-VV管制意義F:FORCECONX:

部門別Y:文件架構(gòu)層ZZZ:

流水號(hào)VV：

表單流水號(hào)編碼范例文件：F

A

1－_００１①

②

③

④表單:

F

A

1－００１－_01

Rev:A0①

②

③

④

⑤注:1)表單編號(hào)放置于表單右下方處。2)表單版本：每份表單均需給予版本控制,表單內(nèi)容變動(dòng)時(shí),必須進(jìn)階版本。①第1碼

②第2碼

③第3碼④第4~6碼⑤第7~8碼代號(hào)說明F:FORCECONH:導(dǎo)管事業(yè)處總經(jīng)理室:G/行政處:A制造處:P/品保處:Q業(yè)務(wù)處:S/資材處:M研發(fā)處:R/導(dǎo)管工程:E1:一階文件2:二階文件3:三階文件從001開始，依序?yàn)?02，003……從01開始，依序?yàn)?2，03……備 注1)導(dǎo)管事業(yè)處各部門代碼與FORCECON之部門代碼相同2)依部門別為分類,

文件編號(hào)不得重復(fù)2）文件編碼：編寫格式文件:FXY-ZZZ管制意義F:3）文件審核/會(huì)簽/核準(zhǔn)：文件審核權(quán)限表文件類別制定審查會(huì)簽核準(zhǔn)一階文件管理代表副總級(jí)主管相關(guān)部門主管總經(jīng)理二階文件主辦單位課長部級(jí)主管相關(guān)部門主管管理代表三階文件主辦單位工程師組長主辦單位課長相關(guān)部門主管部級(jí)經(jīng)理二階文件會(huì)簽相關(guān)單位后,呈請(qǐng)管理代表審核；一階文件,會(huì)簽相關(guān)單位后,呈請(qǐng)總經(jīng)理審核。4）文件發(fā)行：文件經(jīng)核準(zhǔn)后發(fā)行,發(fā)行日期即為該文件之生效日。3）文件審核/會(huì)簽/核準(zhǔn)：文件審核權(quán)限表文件類別制定審查會(huì)簽六.文件管理：文件管理主要內(nèi)容：文件發(fā)行；文件回收；文件廢止；文件保存；文件借閱；外來文件管理。1.文件發(fā)行：

以電子發(fā)行之管制文件，ISO資料中心將文件電子文件置于公司網(wǎng)絡(luò)磁盤，并以E-Mail作相關(guān)發(fā)行通知；

置于公司網(wǎng)絡(luò)磁盤之管制文件資料，藉由網(wǎng)絡(luò)授權(quán)系統(tǒng)之設(shè)定，防止文件電子文件