實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用

Excel在統(tǒng)計分析中的應用楊澤峰yzfcn@126.net實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第1頁!實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第2頁!推薦的Excel學習站點ExcelH/天新網－網絡學院－辦公軟件－Excelschool.21tx./office/excel/實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第3頁!1.Excel基礎MicrosoftExcel2003是當前功能強大、技術先進和使用方便靈活的電子表格系統(tǒng)。Excel的歷史淵源1987年10月，美國Microsoft公司推出視窗版Excel（超越），被公認達到軟件技術的最佳專業(yè)水平；1993年，微軟又把Word和Excel集成在Office辦公套裝軟件內，使其能相互共享數據。

Excel的應用領域在財務、金融、統(tǒng)計、辦公自動化等領域被廣泛應用Excel的應用特點用戶界面友好操作簡單易學易用實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第4頁!1.2.1Excel的界面標題欄菜單欄工具欄編輯欄列標單元格工作區(qū)行號滾動按鈕表格簽滾動條任務窗格下拉按鈕Office

助手實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第5頁!Excel2003的基本概念行號工作表由65536行組成，每行用一個數字進行編號。單擊行號可選定工作表中的整行單元格，在行號上單擊右鍵，將顯示相應的快捷菜單。拖動行號下端的邊線，可以改變改行的高度。列標每列用字母來標識，稱為列標，列標用字母A到IV表示，共256列。單擊列標可選定該列的全部單元格，在列標上單擊右鍵將顯示相應的快捷菜單。拖動列標右端的邊線，可改變改列的寬度，雙擊該列標號的右邊線可用自動調整改列到合適的寬度。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第6頁!Excel2003的基本概念公式公式是對工作表數據進行運算的表達式。公式不僅可以進行數學運算，如加法和乘法，還可以比較工作表數據或合并文本。在公式中可以引用同一工作表中的不同單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格，或者其他工作簿的工作表中的單元格。在Excel中輸入公式時，個輸入的符號是等號?；顒訂卧裨诠ぷ鞅碇校袝r會有一個或多個單元格由粗邊框包圍，由粗邊框包圍的單元格稱為活動單元格活動單元格代表當前正在輸入或編輯數據的單元格。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第7頁!1.3工作簿建立新工作簿啟動Excel2003，就自動建立一個名為“book1.xls”的新工作簿。根據已有模板建立特殊的工作簿。如：搖獎器、簡單貸款計算器保存工作簿為Excel文件設置密碼設置密碼阻止其他人打開自己的文件。打開權限密碼修改權限密碼實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第8頁!1.4輸入數據數據輸入的方式輸入數值可采用普通記數法與科學記數法；允許輸入分節(jié)號；負數可用“-78”或（78）的形式表示；默認的對齊方式為靠右對齊輸入文本默認對齊方式為左對齊在默認的情況下，一個單元格只顯示8個字符，如果輸入的文本寬度超過了單元格寬度，表面上它會覆蓋右側單元格，但是仍是本單元格內容，不會丟失。日期及時間輸入日期的一般格式為“年/月/日”或“月/日”；按“ctrl＋；”輸入當前系統(tǒng)日期；按“ctrl＋shift＋；”輸入當前系統(tǒng)時間。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第9頁!1.4輸入數據數據輸入的方式下拉列表輸入針對于整列數據只能在幾個固定值中選擇如：教師職稱采用【數據】菜單中的子菜單【有效性】自定義填充序列對于某些常用的數據序列，Excel把它定義為自動填充序列，如月份、星期等。在輸入這些數據時，只需輸入個數據，然后就可用填充方式讓系統(tǒng)自動生成其他數據。對于一些常用的數據序列而Excel中尚未包含的，可以采用自定義序列的方式輸入?！竟ぞ摺俊具x項】【自定義序列】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第10頁!1.5工作表多表切換與數據復制移動工作表鼠標拖動單元格數據的復制工作表標簽改名雙擊工作表標簽工作表標簽處右鍵菜單【重命名】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第11頁!1.5工作表單元格操作選擇單元格清楚單元格內容刪除單元格插入單元格移動單元格復制單元格合并單元格實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第12頁!2.1工作表的格式化自動套用格式Excel提供了16種已做好的格式對工作表進行格式設置【格式】【自動套用格式】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第13頁!2.1工作表的格式化設置工作表標簽的顏色在一個工作簿中包含了3個甚至更多的工作表，對于工作表的內容和完成的程度會因工作表太多而忘記，影響工作的進度。Excel2003為用戶提供了設置工作表標簽的功能，這樣用戶就可根據內容和進度為工作表標簽設置不同的顏色以做區(qū)分，這樣就大大提高了工作效率?！靖袷健俊竟ぷ鞅怼俊竟ぷ鞅順撕烆伾坑益I菜單【工作表標簽顏色】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第14頁!2.2文本的格式化設置設置字符及數字的對齊方式跨列居中垂直對齊方式【格式】【單元格】【對齊】文本、數字的旋轉【格式】【單元格】【對齊】單元格內文本換行Alt＋Enter取消合并實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第15頁!2.3格式化數據條件格式不同的數據可按不同的條件設置其顯示格式。如：一個學生成績表中，將所有不及格的成績顯示為紅色，可以輕松地看出其中不及格的成績情況。在企業(yè)的銷售表中，將利潤較小的或無利潤的銷售數據設置為紅色，可以使人在查看這些數據時一目了然。首先選中需要設置條件的數據的單元格區(qū)域【格式】【條件格式】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第16頁!3.1公式Excel的公式與日常工作中的公式非常近似，它由運算符、數值、字符串、變量和函數組成。公式必須以“＝”開頭，換句話說，在Excel的單元格中，凡是以等號開頭的輸入數據都被認為是公式。在等號后面可以跟數值、運算符、變量或函數，公式中還可以有括號。例如：在單元格B5中輸入的“＝6+7*6/3+(6/5)*56”就是一個公式，最后該公式的計算結果將顯示在單元格B5中。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第17頁!引用在公式中可以使用引用，引用的意思可簡單理解為：在一個單元格的公式中用到了其他單元格中的內容。引用是通過單元格的位置或單元格的名稱來實現。在默認的狀態(tài)下，Excel工作表中的單元格都是采用列標號和行號來識別的，如A1，B3，C4等都惟一確定了一個單元格。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第18頁!公式絕對引用在表示單元格的列標與行號前面加“$”符號的單元格引用就稱為絕對引用。它的最大特點是在操作過程中，公式中的單元格地址始終保持不變，相對地址與絕對地址可以混合使用。使用方法：選中要作為絕對引用的單元格后按F4鍵。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第19頁!數組公式的建立方法建立數組公式進行批量數據的處理，操作步驟為：如果希望數組公式返回一個結果，可先選中保存計算結果的單元格；如果數組公式返回多個結果，則需先選中要保存數組公式計算結果的單元格區(qū)域。輸入公式的內容。公式輸入完成后，按Ctrl＋Shift＋Enter鍵結束。實例用數組公式計算兩個數據區(qū)域的乘積用數組公式計算多列數據之和實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第20頁!3.2名字名字的定義使用菜單欄定義名字定義方法一次只能定義一個名字適用于一個單元格或單元格區(qū)域名字的定義【插入】【名稱】【定義】用指定的方式定義名字一次定義多個名字，可以使用指定方式。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第21頁!3.2名字引用另一個工作表中的名字定義一個名字后，該名字就能被工作簿中的各個工作表直接引用。行列交叉點所謂行列交叉點，就是指〔行的名字列的名字〕確定的單元格?！静迦搿俊久Q】【指定】【首行】【最左列】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第22頁!實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第23頁!3.4.1函數調用＝AVERAGE（A1:B5,C1:D2,12,32）等號，如果函數位于公式的開頭函數名各參數之間用逗號隔開參數表參數用括號括起實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第24頁!3.4.1函數調用函數調用直接輸入如果知道函數名及函數的參數，就可以在公式或表達式中直接輸入函數，這是最常用的一種函數輸入方式。使用函數向導通過函數向導，可以知道函數需要的各個參數及參數的類型，方便的輸入并不熟悉的函數。使用Excel幫助理解函數實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第25頁!3.6邏輯函數比較運算和邏輯運算比較運算比較運算可以比較兩個值的大小、相等或不等關系。在Excel中，比較運算的結果是一個邏輯值，不是TRUE就是FALSE。等于【＝】大于【>】小于【<】大于等于【>=】；小于等于【<=】不等于【<>】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第26頁!3.7數學和三角函數幾個常用的數學函數隨機函數RAND產生一個大于等于0且小于1的均勻分布的隨機數。RANDBETWEEN（bottom，top）產生一個介于bottom和top之間的隨機整數。取整函數INT該函數用于取整，返回實數x舍入后不大于x的整數值。ROUND（number，n）該函數返回某個數字按指定位數四舍五入的數字。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第27頁!3.8日期及時間函數日期及時間函數Now返回當前的時間Today返回當天的日期Weekday計算格頂的日期是星期幾實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第28頁!4.圖表處理認識Excel圖表圖表類型圖表的建立圖表的修改格式化圖表復雜圖表的建立數理統(tǒng)計圖表的應用實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第29頁!4.2圖表類型嵌入式圖表和圖表工作表嵌入式圖表是把圖表直接插入到數據所在的工作表，主要用于說明數據與工作表的關系，用圖表來說明和解釋工作表中的數據，具有很強的說服力。圖表工作表是把圖表和與之相關的源數據表分開存放，圖表放在一個獨立的工作表中，用于創(chuàng)建圖表中的數據表則存放在另一個獨立的工作表中。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第30頁!4.2圖表類型Excel標準圖表類型折線圖強調數據的發(fā)展趨勢。餅圖強調總體與部分的關系，常用于表示各組分部分在總體中所占的百分比。其它標準圖圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達圖、股價圖、曲面圖、XY散點圖、錐形圖、圓柱圖和棱錐圖等14中標準圖表類型。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第31頁!4.4修改圖表修改圖表類型【圖表】【圖表類型】數據系列操作添加數據系列刪除數據系列修改數據系列的產生方式【圖表】【源數據】添加數據標志默認狀態(tài)下，圖表向導創(chuàng)建的圖表中沒有數據標志。數據標志可以是各數據點的值，也可以是與數據點有關的分類軸標志?！緢D表】【圖表選項】【數據標志】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第32頁!4.5格式化圖表調整圖表大小改變圖表顏色、圖案、邊框設置背景圖片右鍵菜單【圖表區(qū)格式】【圖案】【填充效果】【圖片】填充數據系列右鍵菜單【數據系列格式】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第33頁!4.6復雜圖表的建立添加趨勢線趨勢線以圖形方式顯示了數據的發(fā)展趨勢，它常用于預測分析。支持趨勢線的圖表類型有非堆積型面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、股價圖、氣泡圖和XY散點圖等。添加趨勢線【圖表】【添加趨勢線】利用趨勢線進行預測對現有趨勢線進行向前（或向后）的延伸，然后根據延伸的趨勢線可以分析數據的發(fā)展趨勢，并借此進行數據預測。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第34頁!4.7數理統(tǒng)計圖表的應用累計頻率分布圖和直方圖輸入源數據表確定分組組距＝（最大數據值－最小數據值）/組數每組上邊界值＝每組下邊界值＋組距假設組的下邊界值＝最小數據值－組距用Excel的分析工具庫繪制頻數分布直方圖【工具】【數據分析】【直方圖】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第35頁!4.7數理統(tǒng)計圖表的應用繪制正態(tài)分布圖計算正態(tài)分布函數值NORMDIST（X，均值，標準差，FALSE）計算標準正態(tài)累積分布函數值NORMSDIST（X）繪制正態(tài)分布圖實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第36頁!5.1數據排序數字按從最小的負數到最大的正數進行排序。字母按照英文字典中的先后順序排列，即按A～Z和a～z的次序排列。邏輯值FALSE（相當于0）排在TRUE（相當于1）之前空格空格始終排在最后。漢字一是根據漢語拼音的字典順序進行排列二是按筆畫排序實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第37頁!5.2數據篩選自動篩選自動篩選提供了快速查找工作表數據的功能，只需通過簡單的操作就能夠篩選出需要的數據。操作過程：單擊表中的任一單元格選擇【數據】【篩選】【自動篩選】命令，在數據表行的每個列標題的右邊會添加一個下拉列表標志。單擊需要篩選的列的下拉表箭頭，Excel將顯示出可用的篩選條件，從中選擇需要的條件。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第38頁!5.3數據的分類與匯總建立分類匯總分類匯總為分析匯總數據提供了非常靈活的方式，它可以完成以下事情：在數據表中顯示一組數據的分類匯總及總和在數據表中顯示多組數據的分類匯總及總和在分組數據上完成不同的計算分類匯總的準備工作要進行分類匯總的數據表的各列必需要有標題要進行分類匯總的數據列已排好序建立分類匯總【數據】【分類匯總】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第39頁!1.統(tǒng)計數據的搜集與整理統(tǒng)計數據的搜集組織抽樣調查，首先從調查對象中抽取部分單位作為樣本，然后對樣本單位進行調查，再根據調查取得的樣本數據推斷總體的數量特征。分析工具庫中的“抽樣”工具周期模式：等距抽樣或機械抽樣隨機模式：適合于純隨機抽樣、分類抽樣、整群抽樣和階段抽樣統(tǒng)計數據的整理用frequency函數進行統(tǒng)計分組用直方圖工具進行分組、計算頻率和繪圖可將數據分組，計算樣本單位在各組中出現的次數（頻數）和頻率，繪出次數分布直方圖和累計頻率折線圖。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第40頁!2.統(tǒng)計數據的描述集中趨勢的描述調和平均數用于計算平均速率。變量道術的算術平均數的反倒數函數－－Harmean幾何平均數計算平均增長率變量對數的算術平均數的反對數函數－－Geomean實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第41頁!3.隨機變量的概率分布二項分布0、1總體中n+1種變量有它各自的概率組成的一個分布。計算二項分布下變量概率的函數－－Binomdist需要輸入：試驗成功的次數、獨立試驗的總次數、一次試驗中成功的概率、是否累計分布頻率（true、false）普松分布描述小概率事件，可作為二項分布在一定條件下的一種近似。普松分布下變量值的概率計算的函數－－Poisson需要輸入：事件出現的次數、期望值、是否累計分布頻率（true、false）實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第42頁!4.參數估計統(tǒng)計推斷概述參數估計用樣本統(tǒng)計數估計總體的參數假設測驗對總體提出一定的假設，然后根據樣本數據檢測建設是否成立各種分布的臨界值的計算方法T分布【Tinv】分布【Chiinv】F分布【Finv】標準正態(tài)分布【Normsinv】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第43頁!5.假設測驗實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第44頁!T檢驗：雙樣本等方差假設實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第45頁!6.方差分析方差分析是常用的一種分析統(tǒng)計數據的方法，它可以用于分析一種因素或多種因素對某一事物有無顯著影響。單因素方差分析【方差分析：單因素方差分析】無重復雙因素方差分析【方差分析：無重復雙因素分析】可重復雙因素方差分析【方差分析：可重復雙因素分析】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第46頁!實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第47頁!

7.相關和回歸相關系數函數【Correl】，僅能計算兩個變量間的相關系數。分析工具庫中的【相關系數】，能夠計算多個變量間的相關系數。一元線性回歸函數斜率【slope】截距【intercept】分析工具庫實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第48頁!實例1實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第49頁!主要內容部分Excel基礎Excel簡介數據的格式化公式和函數圖表處理數據管理第二部分Excel在統(tǒng)計分析中的應用實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第50頁!1.1Excel的基本功能表格處理：可制作各類表格，并具有強大的處理功能圖形處理：系統(tǒng)有100種以上的圖表供選用，還可自行繪制數據運算：有400多個函數,可完成復雜的表內和表間計算，并可進行適當的統(tǒng)計分析數據庫管理：將有組織的數據清單當作數據庫處理實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第51頁!Excel2003的基本概念工作簿在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿。工作簿由工作表組成，可以是一個，也可以是多個，最多可以包括255個工作表。工作表工作表就是人們平常所說的電子表格，它與我們日常生活中的表格基本相同，由一些橫向和縱向的網格組成，橫向稱為行，縱向稱為列，在網格中可以填寫不同的數據。一個工作表最多可有65536行，256列。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第52頁!Excel2003的基本概念單元格Excel的工作表實際上是一個二維表格，單元格就是這個表格中的一個“格子”。單元格是輸入數據、處理數據及顯示數據的基本單位。單元格中的內容可以是數字、文本或計算公式等，最多可包含32000個字符。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第53頁!1.3工作簿工作簿是Excel管理數據的文件單位，相當于人們日常生活中的“文件夾”，它們以獨立文件的形式存儲在磁盤上。工作簿2005級學生成績.xls五班的成績表四班的成績表三班的成績表二班的成績表一班的成績表工作表實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第54頁!1.4輸入數據選擇單元格及單元格區(qū)域簡單數據輸入過程選定要輸入數據的單元格從鍵盤上輸入數據按Enter鍵，則本列的下一單元格成為活動單元格，也可用方向鍵或鼠標選擇下一個要輸入的單元格。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第55頁!1.4輸入數據數據輸入的方式輸入公式用公式對工作表的數據進行計算必須以“＝”開頭采取復制填充的方法輸入有規(guī)律的數據對輸入大量相同的數據或遞增、遞減性質的數據是大有幫助的。采用填充的方法輸入數據與上種方法類似【編輯】【填充】【序列】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第56頁!1.5工作表多表切換與數據復制工作表的切換選擇適當的工作表標簽插入工作表【插入】【工作表】工作表標簽處右鍵菜單【插入】【工作表】刪除工作表【編輯】【刪除工作表】工作表標簽處右鍵菜單【刪除】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第57頁!1.5工作表工作表行、列及單元格操作工作表行、列選擇行、列刪除行、列插入行、列調整行高鼠標拖動【格式】【行】【行高】右鍵菜單【行高】調整列寬鼠標拖動【格式】【列】【列寬】右鍵菜單【列寬】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第58頁!2.數據的格式化對工作表數據進行格式化，不僅能夠美化工作表，而且還可以使工作表數據的含義更加清晰。例如：對不同的文本設置不同大小的字號，用不同的色彩表示不同的信息，設置數據的不同對齊方式等，可把表中數據所代表的信息表示得更清楚，更容易被他人認可和接受；在輸入某些數據時，通過數字格式化還能夠減少輸入，提高工作效率。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第59頁!2.1工作表的格式化設置工作表的邊框和底紋Excel的默認邊框是虛線、無底紋，所有的表格都表示為同一樣式。如果在Excel的默認方式下打印工作表，打印出的結果將沒有表格線，不便于特殊信息的顯示。通過邊框和底紋的設置，可使表格美觀，同時也可改變信息的顯示方式?！靖袷健俊締卧瘛俊具吙颉俊镜准y】右鍵菜單【單元格格式】【邊框】【底紋】工具欄工具實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第60頁!2.2文本的格式化設置字體、字形、字體顏色的設置字體有不同的樣式：無格式、黑體、斜體、帶下劃線、加刪除線等。字體的設置非常簡單，選中需要進行格式設置的單元格或字符，選擇【格式】菜單的【單元格】命令，或直接利用【格式】工具欄進行設置。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第61頁!2.3格式化數據Excel的默認數據格式當輸入“0273837”時，Excel認為輸入的是一個數字，前面的0去掉。當輸入“12/5”時，Excel認為該輸入為日期。使用系統(tǒng)提供的數據格式化增加或減少小數位數設置百分比顯示方式分節(jié)顯示數據貨幣數據顯示方式實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第62頁!3.公式和函數數組公式及其應用名字函數簡介使用Excel幫助理解函數常用的工作表函數邏輯函數數學和三角函數實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第63頁!公式運算的優(yōu)先級實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第64頁!公式相對引用相對引用也稱為相對地址，它用列標與行號直接表示單元格，如A2，B5，D8等都是相對引用。如果某個單元格的公式被復制到另一個單元格時，原單元格內公式中的地址在新單元格中需要發(fā)生相應的變化，就需要用相對引用來實現。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第65頁!3.1數組公式及其應用在Excel中，公式是以等號（或“＋”）開頭，由常數、函數、單元格引用或運算符組成的式子，并將計算結果顯示在相應的單元格中。在公式中可以使用的運算符有算術運算符、比較運算符、字符連接運算符（&）。數組公式可以對兩組或兩組以上的數據（兩個或兩個以上的單元格區(qū)域）同時進行計算。在數組公式中使用的數據稱為數組參數，數組參數可以是一個數據區(qū)域，也可以是數組常量。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第66頁!3.2名字在公式中引用單元格主要是通過單元格的行、列標號進行的，如果公式要引用另一工作表中的單元格，很不方便。Excel允許為單元格或單元格區(qū)域定義名字，即用一個名字來代替單元格或區(qū)域的引用，在需要引用該單元格時，直接用它的名字就行了。名字的好處公式的意義更加清楚，便于他人理解。在一個工作表中定義的名字，可在同一工作簿的任一工作表中直接應用。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第67頁!3.2名字名字的定義用名字欄定義名字在名字欄輸入名字后按回車鍵即可名字欄實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第68頁!3.3函數簡介函數實際上是Excel已經定義好了的一些特殊公式，它們可以對一個或多個數據進行計算，然后把計算結果存放到某個單元格中。強大的函數功能把Excel與普通的電子表格區(qū)分開來。普通的電子表格如Word的表格、中文之星中的表格，只能完成一般的表格制作功能，進行相當簡單的數據處理。從本質上講，函數是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。Excel提供了大量的內置函數，涉及到許多工作領域，如財務、工程、統(tǒng)計、數據庫、時間、數學等。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第69頁!3.4.1函數調用函數的語法Excel的函數結構大致可以分為函數名和參數表兩部分如：函數名（參數1,參數2,…）“函數名”表明要執(zhí)行的運算“函數名”后用圓括號括起來的是參數表，參數表說明函數使用的單元格或數值實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第70頁!3.4.1函數調用函數的語法沒有參數的函數稱為無參函數無參函數的調用形式為：函數名（）無參函數名后的圓括號是必需的。如PI函數，調用的形式為：PI()實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第71頁!3.5常用工作表函數自動求和按鈕SUM函數AVERAGE函數SQRT函數COUNT、COUNTA和COUNTBLANK函數COUNT函數統(tǒng)計數值數據的個數COUNTA統(tǒng)計非空單元格的個數COUNTBLANK統(tǒng)計空白單元格的數目實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第72頁!3.6邏輯函數AND、OR函數AND邏輯與OR邏輯或條件函數IFIF函數也稱為條件函數，它根據參數條件的真假，返回不同的結果?？梢允褂肐F函數對數值和公式進行條件檢測。語句IF(logical,v1,v2)參數logical是一個條件表達式，它可以是比較式或邏輯表達式V1是logical測試條件為真時函數的返回值V2是logical測試條件為假時函數的返回值實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第73頁!3.7數學和三角函數ROMAN（number，form）將阿拉伯數字轉換為文本形式的羅馬數字。Number是需要轉換的阿拉伯數字，只能取0～3999之間的數值。逆矩陣函數MINVERSE（array）Array是具有相等行列數的數值數組（即方陣）。MMULT（array1，array2）計算兩數組的矩陣乘積。結果矩陣的行數與array1的行數相同，列數與array2的列數相同。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第74頁!函數的應用利用函數制作考研的倒計時牌實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第75頁!4.1認識Excel圖表實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第76頁!4.2圖表類型Excel標準圖表類型面積圖面積圖用于顯示不同數據系列之間的對比關系，同時也顯示各數據系列與整體的比例關系，尤其強調隨時間的變化幅度。柱形圖即直方圖，常用來表示不同項目之間的比較結果，也可用來對比數據在一定時間內的變化情況。為Excel默認類型。條形圖顯示了各個項目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第77頁!4.3圖表的建立建立圖表【插入】【圖表】在常用工具欄中點擊“圖表向導”按鈕圖表建立的步驟建立數據表選擇圖表類型選擇圖表數據系列修改圖表格式選擇圖表的位置實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第78頁!4.4修改圖表圖例操作圖例用來說明數據系列使用的標志或符號，用以區(qū)分不同的數據系列?！緢D表】【圖表選項】【圖例】單元格與數據點的值的修改在Excel中，工作表單元格中的數據與圖表中的對應數據點是相互影響的，在任何時候，圖表都是工作表數據的真實反映。取消或設置網格線實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第79頁!4.6復雜圖表的建立目的在Excel圖表不能滿足應用需要的時候，可以運用一些小技巧建立相對復雜的圖表，如建立組合圖表、圖片圖表、為圖表添加趨勢線等。實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第80頁!4.6復雜圖表的建立建立組合圖組合圖是指在一個圖表中表示兩個或兩個以上的數據系列，而且不同的數據系列用不同的圖表類型表示。至少有三種不同的方法可以創(chuàng)建組合圖表采用圖表向導建立組合圖表利用Excel內置的“自定義類型”建立組合圖表把已建立好的圖表中的一個數據系列改變?yōu)榱硪环N圖表類型實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第81頁!4.7數理統(tǒng)計圖表的應用一元回歸預測作出XY散點圖添加趨勢線【選項】【顯示公式】實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第82頁!5.數據管理數據排序數據篩選數據的分類與匯總實用篇：Excel在統(tǒng)計分析中的應用共96頁，您現在瀏覽的是第83頁!5.2數據篩選有時需要從工作表的數據行中找出滿足一定條件的幾行或幾列數據，這就要用到Excel的數據篩選功能。數據篩選將工作表中所有不滿足條件的數據行暫時隱藏起來，只顯示那些滿足條件的數據行（數據并沒有丟失）。Excel提供了兩種不同的篩選方式：自動篩選高級篩