會(huì)議承辦合同范本

第7頁(yè)共7頁(yè)會(huì)議承辦合同范本甲?方:___?乙方:_?__經(jīng)友?好協(xié)商，甲?乙雙方就乙?方承辦/代?理甲方之_?__會(huì)議事?宜達(dá)成如下?協(xié)議，雙方?共同遵守執(zhí)?行。一、?甲方主辦的?___會(huì)議?全部交由乙?方承辦。會(huì)?議地點(diǎn)是_?__。會(huì)議?時(shí)間___?年__月_?_日至__?_年__月?__日。?二、乙方提?供如下會(huì)議?服務(wù)1.?接待;2?.會(huì)場(chǎng)安排?;3.會(huì)?議餐飲安排?;4.會(huì)?議代表住宿?安排;5?.會(huì)務(wù)考察?安排;6?.返程票務(wù)?服務(wù);7?.財(cái)務(wù)協(xié)助?。各項(xiàng)服?務(wù)分別如下?:禮儀及?接待:乙方?提供___?名接待人員?，設(shè)立標(biāo)識(shí)?(甲方提供?企業(yè)或行業(yè)?標(biāo)識(shí)，乙方?制作，費(fèi)用?另算)，至?汽車(chē)站、火?車(chē)站、機(jī)場(chǎng)?，引導(dǎo)參會(huì)?代表及安排?商務(wù)車(chē)輛前?往下榻酒店?。在下榻酒?店大堂設(shè)立?專(zhuān)用接待臺(tái)?(乙方負(fù)責(zé)?設(shè)立)，乙?方提供__?_名工作人?員協(xié)助甲方?會(huì)務(wù)組人員?進(jìn)行代表簽?到、房間安?排、發(fā)放會(huì)?議指南(甲?乙雙方共同?擬定)、告?知代表會(huì)議?注意事項(xiàng)。?禮儀工作時(shí)?間為_(kāi)__?月___日?___時(shí)至?__月__?日__時(shí)，?下榻酒店接?待人員工作?時(shí)間為_(kāi)_?_月___?日___時(shí)?至___月?___日_?__時(shí)。?會(huì)議交通:?1.站場(chǎng)?接送根據(jù)?甲方實(shí)際要?求，乙方必?須于___?月___日?___時(shí)至?___月_?__日__?_時(shí)安排_(tái)?__輛__?_座空調(diào)巴?士至機(jī)場(chǎng)(?汽車(chē)站、火?車(chē)站)。雙?方同意所有?費(fèi)用按運(yùn)輸?趟次結(jié)算，?其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)?見(jiàn)下表。如?果由于甲方?原因使得預(yù)?訂的車(chē)輛空?駛，甲方按?照大巴__?_元/趟次?、面包車(chē)_?__元/趟?次、轎車(chē)_?__元/趟?次結(jié)算。所?有交通工具?的運(yùn)行命令?由甲方發(fā)出?，并在行駛?單上簽字。?送站場(chǎng)費(fèi)?用同上述約?定。雙方應(yīng)?在___月?___日前?，確認(rèn)需要?送站場(chǎng)的_?__。甲方?應(yīng)該本協(xié)議?簽署前告知?乙方此部分?費(fèi)用的分?jǐn)?方法(會(huì)務(wù)?組支付或者?個(gè)人支付)?，甲方確認(rèn)?;2.會(huì)?務(wù)交通:?乙方必須于?___月_?__日__?_時(shí)至__?_月___?日___時(shí)?安排_(tái)__?輛___座?空調(diào)巴士，?___座面?包車(chē)___?輛，___?座轎車(chē)__?_輛至__?_酒店，用?于接送會(huì)務(wù)?人員至?xí)?chǎng)?/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)?(地點(diǎn)為:?___)。?甲方負(fù)責(zé)通?知并集合需?要乘坐商務(wù)?用車(chē)之人員?。用車(chē)行程?為(往返/?單程，選擇?)。費(fèi)用合?計(jì)為_(kāi)__?元。會(huì)場(chǎng)?布置:乙?方應(yīng)在__?_月___?日前預(yù)訂_?__會(huì)場(chǎng)，?并于___?月___日?前按甲方要?求完成布置?:1.主?席臺(tái):要求?席位，有線?/無(wú)線麥克?風(fēng)___個(gè)?。配置茶水?杯(或者瓶?裝礦泉水)?。雙方確認(rèn)?:投影儀為?(甲方自帶?，乙方提供?甲方租賃，?第三方提供?)，當(dāng)甲方?自帶時(shí)，乙?方僅有義務(wù)?提供技術(shù)支?持，不負(fù)責(zé)?保證儀器正?常工作;雙?方確認(rèn)，投?影儀租賃價(jià)?格為_(kāi)__?元/天，茶?水提供及服?務(wù)人員包含?在會(huì)場(chǎng)租賃?成本中。?2.會(huì)場(chǎng)布?置:乙方必?須于___?月___日?前完成會(huì)場(chǎng)?布置-u型?、課堂式、?圍桌型、劇?院式等供選?擇，安排席?位不少于_?__個(gè)。會(huì)?場(chǎng)懸掛橫幅?___條，?內(nèi)容為_(kāi)_?_。3.?氛圍支持:?乙方應(yīng)在_?__月__?_日前完成?___個(gè)氣?球條幅懸掛?，條幅內(nèi)容?為(___?)，拱形氣?模__個(gè)，?會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外?擺放花籃_?_個(gè)。會(huì)場(chǎng)?布置與氛圍?支持費(fèi)用總?計(jì)為:__?_元。4?.同聲翻譯?系統(tǒng):乙方?必須于__?_月___?日前調(diào)試好?同聲翻譯系?統(tǒng)，提供_?__聲道翻?譯(語(yǔ)種為?___)，?___月_?__日前甲?方應(yīng)將發(fā)言?大致領(lǐng)域及?特點(diǎn)告訴口?譯員，并告?訴口譯員發(fā)?言者國(guó)別與?大致語(yǔ)言習(xí)?慣。乙方提?供的口譯人?員必須在_?__月__?_日前熟悉?所需翻譯的?專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。?同聲翻譯支?持費(fèi)用總計(jì)?為:___?元。餐飲?安排:雙?方確認(rèn)，會(huì)?議期間與會(huì)?人員就餐地?點(diǎn)為_(kāi)__?酒店___?餐廳及__?_餐廳。?其中中餐就?餐人數(shù)不少?于__人次?，西餐就餐?人數(shù)不少于?__人次。?早餐餐標(biāo)為?__元/人?，正餐(中?餐及晚餐)?餐標(biāo)為_(kāi)_?_元/人，?宴會(huì)餐餐標(biāo)?為_(kāi)__元?/人，早餐?、正餐及宴?會(huì)餐食物見(jiàn)?附件(菜譜?)。會(huì)議提?供的餐飲不?含酒水(或?者含酒水)?，時(shí)間是_?__月__?_日___?餐至___?月___日?___餐止?，其中__?_月___?日___餐?為宴會(huì)餐。?會(huì)議人員憑?___證件?(或者餐卡?)就餐。早?餐形式為自?助餐(或者?團(tuán)餐)，正?餐為圍桌式?(或者自助?餐)團(tuán)餐，?具體就餐時(shí)?間由乙方制?作水牌告知?甲方與會(huì)人?員。商務(wù)?考察旅程用?餐另計(jì)。?宴會(huì)餐/商?務(wù)酒會(huì)要求?時(shí)間:_?__月__?_日___?時(shí)至___?月___日?___時(shí)?規(guī)模:__?_;內(nèi)容:?___;?(1)自助?餐/圍桌宴?會(huì):___?;(2)演?講系統(tǒng):_?__;(3?)娛樂(lè)節(jié)目?:___;?(4)服務(wù)?/交通:_?__;餐飲?費(fèi)用總計(jì)為?:___元?。會(huì)務(wù)考?察安排1?.會(huì)務(wù)考察?雙方確認(rèn)，?會(huì)議期間甲?方與會(huì)人員?進(jìn)行商務(wù)考?察，線路及?行程如下:?線路安排?:d1__?_;d2_?__;d3?___;?人數(shù):__?_人;車(chē)輛?要求:__?_;乙方提?供旅行責(zé)任?保險(xiǎn)、專(zhuān)業(yè)?導(dǎo)游、陪同?;返程票?務(wù)服務(wù)雙?方確認(rèn)，甲?方人員返程?事宜由會(huì)務(wù)?___統(tǒng)一?安排/與會(huì)?人員自行支?付。乙方提?供返程票務(wù)?代理服務(wù)(?在簽到會(huì)場(chǎng)?酒店大堂提?供咨詢及預(yù)?定處，時(shí)間?為_(kāi)__月?___日_?__時(shí)至_?__月__?_日時(shí)):?1.機(jī)票?:明折明扣?，送票費(fèi)_?__元/張?，送票至下?榻酒店;?2.火車(chē)票?:按票面實(shí)?際價(jià)格，每?張收取__?_元服務(wù)費(fèi)?，送票至下?榻酒店;?3.巴士:?按票面實(shí)際?價(jià)格，送票?費(fèi)___元?/張，送票?至下榻酒店?;住宿安?排:雙方?確認(rèn)，甲方?預(yù)訂客房數(shù)?共計(jì)__間?，其中__?_飯店__?_級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間?___間(?___元/?間)，商務(wù)?套間__間?(__元/?間)，行政?套間___?間(___?元/間);?___飯店?___級(jí)標(biāo)?準(zhǔn)間___?間(___?元/間)，?商務(wù)套間_?__間(_?__元/間?)，行政套?間___間?(___元?/間)?；?于與會(huì)人數(shù)?有一定的機(jī)?動(dòng)性，雙方?約定乙方_?__月__?_日___?時(shí)預(yù)留客房?+___%?;截至__?_月___?日___時(shí)?甲方實(shí)際用?房如果低于?預(yù)訂，則按?預(yù)訂客房數(shù)?量結(jié)算，超?過(guò)的按實(shí)際?結(jié)算(在預(yù)?訂總量的_?__%范圍?內(nèi))，乙方?承諾超過(guò)部?分按預(yù)訂價(jià)?格計(jì)算。?___月_?__日__?_時(shí)以后按?實(shí)際用房計(jì)?算。所有用?房時(shí)間為_(kāi)?__月__?_日至__?_月___?日___時(shí)?。超過(guò)__?_月___?日___時(shí)?，如果甲方?人員需要繼?續(xù)使用客房?，可提前通?知乙方，乙?方可以與酒?店交涉，盡?量(但不保?證)按協(xié)議?價(jià)格結(jié)算。?雙方確認(rèn)?，乙方必須?在___月?___日_?__時(shí)前獲?得酒店預(yù)定?房間鑰匙牌?，按甲方指?定___登?記分派房間?，同時(shí)完成?入住登記。?財(cái)務(wù)協(xié)助?:雙方確認(rèn)?，甲方與會(huì)?人員簽到時(shí)?，乙方提供?___名財(cái)?務(wù)人員協(xié)助?甲方收取會(huì)?務(wù)費(fèi)用，提?供驗(yàn)鈔設(shè)備?，并協(xié)助甲?方人員統(tǒng)計(jì)?核實(shí)相關(guān)應(yīng)?收費(fèi)用。?三、雙方確?認(rèn):以上預(yù)?定及服務(wù)屬?于不可撤銷(xiāo)?約定。自雙?方簽字、蓋?章且甲方按?本條款支付?預(yù)訂金之日?起協(xié)議立即?生效。甲方?于協(xié)議生效?后__個(gè)工?作日內(nèi)支付?人民幣_(tái)_?_元作為預(yù)?訂金。變?更及核算原?則:1.?甲方確認(rèn):?除非發(fā)生以?下幾種情況?，否則甲方?不存在撤銷(xiāo)?或變更本協(xié)?議理由-如?果撤銷(xiāo)或變?更，乙方將?有權(quán)要求甲?方支付撤銷(xiāo)?或變更給乙?方造成的預(yù)?期損失:?a.戰(zhàn)爭(zhēng)或?___;?b.甲方進(jìn)?入破產(chǎn)程序?;c.甲?方實(shí)體進(jìn)入?重組變更程?序;d.?因地震、洪?水等人力不?可抗拒因素?;e.由?于政策或法?律變化導(dǎo)致?會(huì)議不可能?舉行。2?.甲方如在?預(yù)定的期間?內(nèi)變更會(huì)議?時(shí)間，但變?更通知必須?于預(yù)定期限?前___天?抵達(dá)乙方，?乙方接到甲?方通知后應(yīng)?在___個(gè)?工作日內(nèi)以?(□傳真□?電郵□公函?)方式回執(zhí)?確認(rèn)，甲方?在接到乙方?確認(rèn)文件后?即表示甲乙?雙方就會(huì)議?時(shí)間的變更?達(dá)成一致，?雙方間的協(xié)?議除會(huì)議日?期外，其余?不作變更。?3.乙方?服務(wù)的變更?除非發(fā)生如?下情形，否?則乙方無(wú)權(quán)?變更服務(wù):?a.乙方?簽約的下游?服務(wù)商出現(xiàn)?法律規(guī)定的?破產(chǎn)、停業(yè)?或者其他人?力不可抗拒?的服務(wù)中止?事件，同時(shí)?乙方更換的?下游服務(wù)商?不能滿足甲?方要求;?b.會(huì)議地?點(diǎn)出現(xiàn)重大?自然災(zāi)害(?包括急性傳?染病);?c.會(huì)議地?點(diǎn)出現(xiàn)重大?___(包?括政府征用?會(huì)議場(chǎng)所)?如果不是?由于上述原?因，乙方要?求變更服務(wù)?，將賠償甲?方由于服務(wù)?變更而導(dǎo)致?的預(yù)期損失?。出現(xiàn)本條?款所列事項(xiàng)?時(shí)，乙方應(yīng)?該在第一時(shí)?間內(nèi)以書(shū)面?形式通報(bào)甲?方，并在甲?方收到通知?后作出變更?預(yù)案供甲方?選擇--乙?方保證變更?的服務(wù)應(yīng)當(dāng)?不低于原來(lái)?協(xié)議水準(zhǔn)。?基于友好?合作的精神?，所有變更?事宜雙方同?意協(xié)商解決?。同時(shí)雙方?約定:a?.甲方變更?或取消會(huì)議?應(yīng)當(dāng)在協(xié)議?生效后會(huì)議?正式舉辦前?___個(gè)工?作日前通知?乙方，除乙?方已經(jīng)支付?的成本外(?在甲方的預(yù)?付款項(xiàng)中抵?扣，不足部?分乙方有權(quán)?要求甲方補(bǔ)?足，多余部?分乙方同意?返還甲方)?，乙方放棄?預(yù)定收益的?索賠;b?.甲方變更?或取消會(huì)議?__決定如?果在會(huì)議前?___日通?知乙方，甲?方應(yīng)賠付乙?方預(yù)期利益?的___%?，并不退回?預(yù)付金;?c.乙方由?于非本條款?原因要求改?變服務(wù)或者?取消的，于?會(huì)議舉辦前?___日通?知甲方的，?必須全額退?還甲方預(yù)付?款;如在_?__日前通?知甲方，乙?方必須賠付?甲方本協(xié)議?總金額的_?__%。?4.雙方約?定費(fèi)用核算?原則如下:?雙方確認(rèn)?，所有服務(wù)?費(fèi)用在_