辦公室組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖課件

組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖1站長財務(wù)部外聯(lián)部培訓(xùn)部宣傳部采購部技術(shù)部會計校內(nèi)聯(lián)系考證培訓(xùn)校內(nèi)宣傳財務(wù)設(shè)備管理出納校外聯(lián)系技術(shù)培訓(xùn)校外宣傳采購網(wǎng)絡(luò)管理副站長辦公室組織機(jī)構(gòu)設(shè)計站長財務(wù)部外聯(lián)部培訓(xùn)部宣傳部采購部技術(shù)部會計校內(nèi)考證校內(nèi)財務(wù)2財務(wù)部：1.對每天的復(fù)印、打印進(jìn)行整理與結(jié)算2.統(tǒng)計好每天的收入，每個月進(jìn)行核對3.生活用品等工具到財務(wù)部進(jìn)行報銷4.認(rèn)真管理好財產(chǎn)5.對年底進(jìn)行核算，做好財務(wù)報表財務(wù)部：3外聯(lián)部：1.組建心靈的家園,編織信任的紐帶，真誠的為大家服務(wù)2.做好對外工作，做好對外聯(lián)系，使文秘服務(wù)中心的工作更加紅火3.積極與他人聯(lián)系，拉好贊助等一系列活動外聯(lián)部：4培訓(xùn)部：1.對行業(yè)中各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)資格進(jìn)行評估、監(jiān)督2.對新成員進(jìn)行文秘一類知識進(jìn)行培訓(xùn)3.做適應(yīng)性培訓(xùn)個人素質(zhì)和管理能力水平4.組織人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高各方面水平與能力，加強(qiáng)對文秘中心的管理5.進(jìn)行文書寫作一類（會議記錄、通知、便條等）6.學(xué)期末進(jìn)行考核，評優(yōu)等培訓(xùn)部：5宣傳部：1.主要負(fù)責(zé)文秘中心的日常宣傳，增加學(xué)院里的學(xué)生和教師對文秘中心的認(rèn)知度，從整體中提升整個文秘中心的地位。2.在一定的時間主要組織文秘中心成員定期到各班各系進(jìn)行宣傳，及時反映文秘中心的日常運作情況。3.對近期階段，文秘中心出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時總結(jié)，并進(jìn)行新一輪的宣傳計劃。4.開會要提前通知，進(jìn)行檔案管理5.對文秘服務(wù)中心還不夠了解和熟悉，可以進(jìn)行咨詢宣傳部：6采購部：1.對文秘服務(wù)中心的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督、管理2.及時采購文秘中心所需要的工具類等物品3.配合好財務(wù)部的工作采購部：7技術(shù)部：

1、對文秘服務(wù)中心的機(jī)器會進(jìn)行維修2、網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)頁的設(shè)置3、寫好文書一類工作及時上傳到網(wǎng)上，進(jìn)行格式編排，歸檔等技術(shù)部：8掛上“值班中”牌子

確定當(dāng)天工作任務(wù)

結(jié)算登記（保管資金）

及時合清當(dāng)天收錄查看工作記錄

接待打印復(fù)印

簽到

打開電腦

快速做好清潔

打開電源

值班開始嘍掛上“值班確定當(dāng)天結(jié)算登記及時合清查看工接待打印簽到打開電9掛好“營業(yè)中”牌子整理資料關(guān)電源關(guān)機(jī)器及時清理當(dāng)天的垃圾關(guān)好門窗值班結(jié)束咯掛好“營業(yè)中”牌子關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子關(guān)電源關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子關(guān)好門窗關(guān)電源關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子整理資料關(guān)好門窗關(guān)電源關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子關(guān)好門窗關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子關(guān)電源關(guān)好門窗關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子整理資料關(guān)電源關(guān)好門窗關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子及時清理當(dāng)天的垃圾整理資料關(guān)電源關(guān)好門窗關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子掛好“營業(yè)整理資料關(guān)電源關(guān)機(jī)器及時清理當(dāng)關(guān)好門窗值班結(jié)10特殊情況流程1.遇到特殊情況請假：值班時間至少提前一小時向副站長報告，以便做好人員調(diào)正。2.工作過程中的失誤，如：5份的復(fù)印了份。費用由本中心支出，但必須登記在本中心的費用登記簿上。3.工作中出現(xiàn)業(yè)務(wù)技術(shù)問題（如：電腦操作、卡紙、添加硒古、U盤讀不出）請聯(lián)系技術(shù)部人員：×××聯(lián)系電話：××××××4.業(yè)務(wù)繁忙時：報告站長并及時處理，增派人員；當(dāng)天不能完成的業(yè)務(wù)，及時登記并告知對方取稿的確定時間和當(dāng)天的值班人員5.編輯文稿、設(shè)計頁面、美化頁面、設(shè)計打印宣傳廣告、設(shè)計名片等各種業(yè)務(wù)，聯(lián)系副站長及時增員（計算機(jī)專業(yè)的學(xué)友）副站長：×××聯(lián)系電話：××××××6.當(dāng)天沒業(yè)務(wù)時：抓緊學(xué)習(xí)提高操作技能、禁止做無關(guān)事（如：打游戲、修十字繡、閑聊、吃零食）特殊情況流程1.遇到特殊情況請假：值班時間至少提前一小時向副112、問候并自報家門

10、送交有關(guān)部門批辦

1、電話鈴響兩聲后，拿起聽筒3、確認(rèn)對方4、記錄并商談有關(guān)事項

5、復(fù)述并確認(rèn)要點6、告別話題

7、整理電話資料

8、向上級匯報，提出擬辦意見

9、呈交主管領(lǐng)導(dǎo)，批辦

接聽電話流程2、問候并自10、送交有關(guān)1、電話鈴響兩聲3、確認(rèn)對方4、記12準(zhǔn)備通話提綱核實電話號碼撥打電話問候并自報家門確認(rèn)對方陳述內(nèi)容，復(fù)述并確認(rèn)要點整理電話記錄告別并掛斷撥打電話流程準(zhǔn)備通話提綱核實電話號碼撥打電話問候并自報家門確認(rèn)對13TheendTheend145、世上最美好的事是：我已經(jīng)長大，父母還未老;我有能力報答，父母仍然健康。

6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。

7、時間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認(rèn)。

8、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。

9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現(xiàn)實。

10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。

11、人生就像是一個馬爾可夫鏈，你的未來取決于你當(dāng)下正在做的事，而無關(guān)于過去做完的事。

12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果兩者你都不占絕對優(yōu)勢，那你就選擇善良。

13、時間，抓住了就是黃金，虛度了就是流水。理想，努力了才叫夢想，放棄了那只是妄想。努力，雖然未必會收獲，但放棄，就一定一無所獲。

14、一個人的知識，通過學(xué)習(xí)可以得到;一個人的成長，就必須通過磨練。若是自己沒有盡力，就沒有資格批評別人不用心。開口抱怨很容易，但是閉嘴努力的人更加值得尊敬。

15、如果沒有人為你遮風(fēng)擋雨，那就學(xué)會自己披荊斬棘，面對一切，用倔強(qiáng)的驕傲，活出無人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當(dāng)下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。

6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍(lán)的心蒙蔽。但我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。

7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達(dá)，堅持著善良，只要在路上，就沒有到達(dá)不了的遠(yuǎn)方！

8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因為你的抱怨不滿而為你改變，你能做到的只有改變你自己！

9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。

10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會覺得解脫。但舌頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個空缺永遠(yuǎn)都在，偶爾甚至?xí)惓炷?。適應(yīng)是需要時間的，但牙總是要拔，因為太痛，所以終歸還是要放手，隨它去。

11、這個世界其實很公平，你想要比別人強(qiáng)，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。

12、逆境給人寶貴的磨煉機(jī)會。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗的人，才能算是真正的強(qiáng)者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。

13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有幸運，少抱怨上蒼的不公，把握屬于自己的幸福。你，我，我們大家都可以經(jīng)歷幸福的人生。

14、給自己一份堅強(qiáng)，擦干眼淚；給自己一份自信，不卑不亢；給自己一份灑脫，悠然前行。輕輕品，靜靜藏。為了看陽光，我來到這世上；為了與陽光同行，我笑對憂傷。

15、總不能流血就喊痛，怕黑就開燈，想念就聯(lián)系，疲憊就放空，被孤立就討好，脆弱就想家，不要被現(xiàn)在而蒙蔽雙眼，終究是要長大，最漆黑的那段路終要自己走完。5、從來不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起來，才是最大的榮耀。

6、這個世界到處充滿著不公平，我們能做的不僅僅是接受，還要試著做一些反抗。

7、一個最困苦、最卑賤、最為命運所屈辱的人，只要還抱有希望，便無所怨懼。

8、有些人，因為陪你走的時間長了，你便淡然了，其實是他們給你撐起了生命的天空；有些人，分開了，就忘了吧，殘缺是一種大美。

9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被別人的意見引入歧途。

10、沒人能讓我輸，除非我不想贏！

11、花開不是為了花落，而是為了開的更加燦爛。

12、隨隨便便浪費的時間，再也不能贏回來。

13、不管從什么時候開始，重要的是開始以后不要停止；不管在什么時候結(jié)束，重要的是結(jié)束以后不要后悔。

14、當(dāng)你決定堅持一件事情，全世界都會為你讓路。

15、只有在開水里，茶葉才能展開生命濃郁的香氣。5、世上最美好的事是：我已經(jīng)長大，父母還未老;我有能力報答，15組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖16站長財務(wù)部外聯(lián)部培訓(xùn)部宣傳部采購部技術(shù)部會計校內(nèi)聯(lián)系考證培訓(xùn)校內(nèi)宣傳財務(wù)設(shè)備管理出納校外聯(lián)系技術(shù)培訓(xùn)校外宣傳采購網(wǎng)絡(luò)管理副站長辦公室組織機(jī)構(gòu)設(shè)計站長財務(wù)部外聯(lián)部培訓(xùn)部宣傳部采購部技術(shù)部會計校內(nèi)考證校內(nèi)財務(wù)17財務(wù)部：1.對每天的復(fù)印、打印進(jìn)行整理與結(jié)算2.統(tǒng)計好每天的收入，每個月進(jìn)行核對3.生活用品等工具到財務(wù)部進(jìn)行報銷4.認(rèn)真管理好財產(chǎn)5.對年底進(jìn)行核算，做好財務(wù)報表財務(wù)部：18外聯(lián)部：1.組建心靈的家園,編織信任的紐帶，真誠的為大家服務(wù)2.做好對外工作，做好對外聯(lián)系，使文秘服務(wù)中心的工作更加紅火3.積極與他人聯(lián)系，拉好贊助等一系列活動外聯(lián)部：19培訓(xùn)部：1.對行業(yè)中各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)資格進(jìn)行評估、監(jiān)督2.對新成員進(jìn)行文秘一類知識進(jìn)行培訓(xùn)3.做適應(yīng)性培訓(xùn)個人素質(zhì)和管理能力水平4.組織人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高各方面水平與能力，加強(qiáng)對文秘中心的管理5.進(jìn)行文書寫作一類（會議記錄、通知、便條等）6.學(xué)期末進(jìn)行考核，評優(yōu)等培訓(xùn)部：20宣傳部：1.主要負(fù)責(zé)文秘中心的日常宣傳，增加學(xué)院里的學(xué)生和教師對文秘中心的認(rèn)知度，從整體中提升整個文秘中心的地位。2.在一定的時間主要組織文秘中心成員定期到各班各系進(jìn)行宣傳，及時反映文秘中心的日常運作情況。3.對近期階段，文秘中心出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時總結(jié)，并進(jìn)行新一輪的宣傳計劃。4.開會要提前通知，進(jìn)行檔案管理5.對文秘服務(wù)中心還不夠了解和熟悉，可以進(jìn)行咨詢宣傳部：21采購部：1.對文秘服務(wù)中心的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督、管理2.及時采購文秘中心所需要的工具類等物品3.配合好財務(wù)部的工作采購部：22技術(shù)部：

1、對文秘服務(wù)中心的機(jī)器會進(jìn)行維修2、網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)頁的設(shè)置3、寫好文書一類工作及時上傳到網(wǎng)上，進(jìn)行格式編排，歸檔等技術(shù)部：23掛上“值班中”牌子

確定當(dāng)天工作任務(wù)

結(jié)算登記（保管資金）

及時合清當(dāng)天收錄查看工作記錄

接待打印復(fù)印

簽到

打開電腦

快速做好清潔

打開電源

值班開始嘍掛上“值班確定當(dāng)天結(jié)算登記及時合清查看工接待打印簽到打開電24掛好“營業(yè)中”牌子整理資料關(guān)電源關(guān)機(jī)器及時清理當(dāng)天的垃圾關(guān)好門窗值班結(jié)束咯掛好“營業(yè)中”牌子關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子關(guān)電源關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子關(guān)好門窗關(guān)電源關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子整理資料關(guān)好門窗關(guān)電源關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子關(guān)好門窗關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子關(guān)電源關(guān)好門窗關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子整理資料關(guān)電源關(guān)好門窗關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子及時清理當(dāng)天的垃圾整理資料關(guān)電源關(guān)好門窗關(guān)機(jī)器掛好“營業(yè)中”牌子掛好“營業(yè)整理資料關(guān)電源關(guān)機(jī)器及時清理當(dāng)關(guān)好門窗值班結(jié)25特殊情況流程1.遇到特殊情況請假：值班時間至少提前一小時向副站長報告，以便做好人員調(diào)正。2.工作過程中的失誤，如：5份的復(fù)印了份。費用由本中心支出，但必須登記在本中心的費用登記簿上。3.工作中出現(xiàn)業(yè)務(wù)技術(shù)問題（如：電腦操作、卡紙、添加硒古、U盤讀不出）請聯(lián)系技術(shù)部人員：×××聯(lián)系電話：××××××4.業(yè)務(wù)繁忙時：報告站長并及時處理，增派人員；當(dāng)天不能完成的業(yè)務(wù)，及時登記并告知對方取稿的確定時間和當(dāng)天的值班人員5.編輯文稿、設(shè)計頁面、美化頁面、設(shè)計打印宣傳廣告、設(shè)計名片等各種業(yè)務(wù)，聯(lián)系副站長及時增員（計算機(jī)專業(yè)的學(xué)友）副站長：×××聯(lián)系電話：××××××6.當(dāng)天沒業(yè)務(wù)時：抓緊學(xué)習(xí)提高操作技能、禁止做無關(guān)事（如：打游戲、修十字繡、閑聊、吃零食）特殊情況流程1.遇到特殊情況請假：值班時間至少提前一小時向副262、問候并自報家門

10、送交有關(guān)部門批辦

1、電話鈴響兩聲后，拿起聽筒3、確認(rèn)對方4、記錄并商談有關(guān)事項

5、復(fù)述并確認(rèn)要點6、告別話題

7、整理電話資料

8、向上級匯報，提出擬辦意見

9、呈交主管領(lǐng)導(dǎo)，批辦

接聽電話流程2、問候并自10、送交有關(guān)1、電話鈴響兩聲3、確認(rèn)對方4、記27準(zhǔn)備通話提綱核實電話號碼撥打電話問候并自報家門確認(rèn)對方陳述內(nèi)容，復(fù)述并確認(rèn)要點整理電話記錄告別并掛斷撥打電話流程準(zhǔn)備通話提綱核實電話號碼撥打電話問候并自報家門確認(rèn)對28TheendTheend295、世上最美好的事是：我已經(jīng)長大，父母還未老;我有能力報答，父母仍然健康。

6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。

7、時間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認(rèn)。

8、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。

9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現(xiàn)實。

10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。

11、人生就像是一個馬爾可夫鏈，你的未來取決于你當(dāng)下正在做的事，而無關(guān)于過去做完的事。

12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果兩者你都不占絕對優(yōu)勢，那你就選擇善良。

13、時間，抓住了就是黃金，虛度了就是流水。理想，努力了才叫夢想，放棄了那只是妄想。努力，雖然未必會收獲，但放棄，就一定一無所獲。

14、一個人的知識，通過學(xué)習(xí)可以得到;一個人的成長，就必須通過磨練。若是自己沒有盡力，就沒有資格批評別人不用心。開口抱怨很容易，但是閉嘴努力的人更加值得尊敬。

15、如果沒有人為你遮風(fēng)擋雨，那就學(xué)會自己披荊斬棘，面對一切，用倔強(qiáng)的驕傲，活出無人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當(dāng)下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。

6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍(lán)的心蒙蔽。但我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。

7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達(dá)，堅持著善良，只要在路上，就沒有到達(dá)不了的遠(yuǎn)方！

8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因為你的抱怨不滿而為你改變，你能做到的只有改變你自己！

9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。

10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會覺得解脫。但舌頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個空缺永遠(yuǎn)都在，偶爾甚至?xí)惓炷?。適應(yīng)是需要時間的，但牙總是要拔，因為太痛，所以終歸還是要放手，隨它去。

11、這個世界其實很公平，你想要比別人強(qiáng)，你就必須去做別人不想做