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文檔簡(jiǎn)介
1“共享管理”專題11、空杯心態(tài)2、求變心態(tài)3、甄選心態(tài)4、持之以恒心態(tài)
知道——學(xué)到——悟到——用到——感到——得到
觀賞視頻《鷹的重生》溫馨提示21、空杯心態(tài)溫馨提示2管理的觀點(diǎn):
下級(jí)工作的每一次失誤,是管理者管理工作存在缺陷、失誤的信號(hào)!員工原本素質(zhì)能力不高不是管理者的責(zé)任,但不能提高員工素質(zhì)能力則是管理者的責(zé)任!管理的概念:管理就是界定企業(yè)的使命,并激勵(lì)和組織人去
實(shí)現(xiàn)這個(gè)使命的行為。管理者概念:在企業(yè)里通過決策、合理使用、分配資源(人
員、設(shè)備、原材料等),組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)其
他人或與其他人一起實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),對(duì)企業(yè)的
績(jī)效負(fù)責(zé)的人。前期內(nèi)容回顧(同和)3管理的觀點(diǎn):前期內(nèi)容回顧(同和)3管理中所做的決策,就是讓下屬明白需要做什么;管理中不談對(duì)錯(cuò),只講面對(duì)事實(shí)和解決問題;管理是一個(gè)過程:管理就是管人理事;衡量管理水平的標(biāo)準(zhǔn)是:個(gè)人與組織雙方目標(biāo)統(tǒng)一;管理就是讓員工得到資源并利用資源更好地完成組織目標(biāo)?!肮堋钡臉?biāo)準(zhǔn):管住管好“理”的標(biāo)準(zhǔn):理清理順“管”蘊(yùn)含著權(quán)力,體現(xiàn)的是指揮與服從;“理”蘊(yùn)含著智慧,體現(xiàn)的是溝通與協(xié)作。
4管理的含義:管理中所做的決策,就是讓下屬明白需要做什么;4管理的含義:管理四原則:
結(jié)果導(dǎo)向;放眼全局;專注要點(diǎn);相互信任管理者管理作為:
建班子、定戰(zhàn)略、立機(jī)制、帶隊(duì)伍管理者關(guān)系作為:
輔佐上級(jí)、與人合作、激勵(lì)下屬管理步驟:3R原則:
找對(duì)的人、
用對(duì)的方法、去做對(duì)的事明確任務(wù):計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制55領(lǐng)導(dǎo)=領(lǐng)(榜樣)+輔(導(dǎo))“領(lǐng)”——說給下屬聽;
做給下屬看;讓下屬當(dāng)面做給自己看;激勵(lì)并幫助下屬更快成長(zhǎng)!
公司要求做的,不折不扣;公司要求不做的,堅(jiān)決執(zhí)行1、以身作則;2、率先垂范;3、身先示卒
“導(dǎo)”——知道怎么做一件事;能告訴組織成員如何處理隨機(jī)的瓶頸問題;
鼓勵(lì)組織成員做得更好些!
學(xué)會(huì)授人以漁,有效授權(quán);拒絕越俎代庖,授人以魚1、講思路;2、講方法;3、講策略如何管人之“領(lǐng)導(dǎo)”之意6領(lǐng)導(dǎo)=領(lǐng)(榜樣)+輔(導(dǎo))如何管人之“領(lǐng)導(dǎo)”之意6命令:無條件執(zhí)行上級(jí)的指令;說服:給下屬適當(dāng)?shù)恼f明和指導(dǎo),增加下屬執(zhí)行這項(xiàng)命令的
自覺性,但是執(zhí)行指令是不容置疑的;參與:在決策前征求并合理采納下屬合理的建議;授權(quán):給下屬提出挑戰(zhàn)性目標(biāo)并充分相信他們能很好地完成?!邦I(lǐng)導(dǎo)”方法施行的關(guān)鍵:建立原則——原則是管理的底線。
7管理者常用的“領(lǐng)導(dǎo)”方法命令:無條件執(zhí)行上級(jí)的指令;7管理者常用的“領(lǐng)導(dǎo)”方法1、接受清理指令員工初始情緒波動(dòng)大的真正原因了解嗎?2、是否一句簡(jiǎn)單的“不干就走人”就可從根本上解決問題?清理工作還要不要繼續(xù)?誰來繼續(xù)?如何繼續(xù)?發(fā)生同樣的員工思想狀況又該如何做?3、界于此工作組織N次未成的原因分析了嗎?本次指令下達(dá)前是否設(shè)定了可行的實(shí)施辦法?4、清理前告知員工清理的原因、目的意義了嗎?5、清理過程中可能遇到的問題及需克服的環(huán)境告知員工了嗎?必備設(shè)施、工具、勞保考慮并準(zhǔn)備周全了嗎?6、清理的標(biāo)準(zhǔn)制定了嗎?設(shè)量化或考核指標(biāo)了嗎?7、鑒于工作的特殊性,事前是否做了組織動(dòng)員,是否有給力的管理者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)及過程控制?8、是否做了突發(fā)狀況的解決預(yù)案?9、為何沒有抓住有利的氣溫優(yōu)勢(shì)及時(shí)清理而待氣溫高達(dá)34度高
溫,必須要到不能再拖才被動(dòng)實(shí)施??。-102罐聚合物清理事宜剖析81、接受清理指令員工初始情緒波動(dòng)大的真正原因了解嗎?V-10事事有人管(前提)事事有人做(關(guān)鍵)事事有標(biāo)準(zhǔn)(基礎(chǔ))事事有責(zé)任人(保障)
公司的組織架構(gòu)、職責(zé)流程、制度規(guī)定、考核細(xì)則等對(duì)上述四方面要求均做了比較詳實(shí)的界定。誠(chéng)然,“求變”也是管理中重要的一環(huán),我們公司也必將在不同的發(fā)展階段對(duì)上述基礎(chǔ)管理范疇進(jìn)行漸進(jìn)的持續(xù)優(yōu)化和完善。9Ⅱ如何理事?
事事有人管(前提)9Ⅱ如何理事?
本人對(duì)上次溝通時(shí)列舉公司存在問題的觀點(diǎn):
任何企業(yè)在管理中如果說“沒有問題”是不正常的。
沒有問題或發(fā)現(xiàn)不到問題才是最大的問題
當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),我們不需要大談問題威脅論,而是以正向的思維正視問題、分析問題、解決問題、總結(jié)教訓(xùn)、提煉預(yù)案,避免重復(fù)的問題再次發(fā)生。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)問題越來越少,管理越來越輕松的目的。只有思想不滑坡,辦法總比問題多企業(yè)有為之治的方向:加強(qiáng)思想溝通和理念灌輸;做手術(shù)、摘毒瘤、求變,維護(hù)企業(yè)身體機(jī)能各項(xiàng)指標(biāo)的健康,企業(yè)發(fā)展良性有序。10本人對(duì)上次溝通時(shí)列舉公司存在問題的觀點(diǎn):1011企業(yè)管理者的使命
互動(dòng):
現(xiàn)在有一項(xiàng)重要的工作要做,
A相信B肯定會(huì)做。C本可以去做,但實(shí)際上D去做。B對(duì)此很不高興,因?yàn)檫@是A的工作。A認(rèn)為C也可以去做。但是,D意識(shí)到A不會(huì)去做。結(jié)果是當(dāng)D去做C都本可以做的事時(shí),A開始責(zé)怪B。請(qǐng)找出A、B、C、D這四種人:某個(gè)人、每個(gè)人、任何人、沒有人11企業(yè)管理者的使命
互動(dòng):A——每個(gè)人B——某個(gè)人C——任何人D——沒有人
請(qǐng)問:為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況?
如何避免呢?12答案:A——每個(gè)人12答案:每個(gè)人都可以去做的事情,恰恰因?yàn)槭敲總€(gè)人都可以做到,所以就造成了沒有人去做,因?yàn)槊總€(gè)人都認(rèn)為別人會(huì)去做,結(jié)果是沒有人去做。只有某個(gè)人去做這每個(gè)人都可以做到卻又不去做的事情,才可以打破不良的循環(huán)。某個(gè)人,就是天生的領(lǐng)導(dǎo)者(管理者)。在工作中,之所以有管理者的脫穎而出,并不一定是因?yàn)樽隽藙e人無法做到的事情,而是做了每個(gè)人都可以做到卻又不一定做的事情。13點(diǎn)評(píng):每個(gè)人都可以去做的事情,恰恰因?yàn)槭敲總€(gè)人都可以做13每件事都必須落實(shí)有人管、有人做、有責(zé)任人。14啟示:每件事都必須落實(shí)有人管、有人14啟示:管理水平匹配經(jīng)營(yíng)水平;站在責(zé)、權(quán)和利等邊分配的基點(diǎn)上用績(jī)效說話。
要功勞,不要苦勞;
做“結(jié)果”,不做“任務(wù)”。15管理者使命:管理水平匹配經(jīng)營(yíng)水平;站在責(zé)、權(quán)和利等邊分配的基15管理者應(yīng)具備的素質(zhì)?16管理者應(yīng)具備的素質(zhì)?16(1)冷靜沉穩(wěn),但不優(yōu)柔寡斷(2)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),但不事事求“完美”(3)關(guān)注細(xì)節(jié),但不拘泥于小節(jié)(4)協(xié)商安排工作,絕少發(fā)號(hào)施令(5)關(guān)愛下屬,了解其訴求,惜才愛才(6)對(duì)人寬容,甘于忍讓(7)嚴(yán)以律己,以行動(dòng)服人(8)為人正直,表里如一(9)謙虛謹(jǐn)慎,善于學(xué)習(xí)(10)不滿足于現(xiàn)狀,但不脫離現(xiàn)實(shí)二、管理者應(yīng)具備的素質(zhì)17(1)冷靜沉穩(wěn),但不優(yōu)柔寡斷二、管理者應(yīng)具備的素質(zhì)171、最有價(jià)值的人,不一定是最能說的人。老天給了我們兩只耳朵一個(gè)嘴巴,本來就是讓我們多聽少說。善于傾聽,是管理人的最基本素質(zhì)。——闡解?2、一個(gè)管理者必須做到進(jìn)入辦公室,就像陽光普照大地一樣,使大家都精神一振,上下和諧,有效溝通,才能調(diào)動(dòng)大家的積極性。
——闡解?3、人與人的交往,常常是意志力與意志力的較量。不是你影響他,就是他影響你,要想成功,一定要培養(yǎng)自己的影響力,只有影響力大的人才會(huì)成為最強(qiáng)者。
——闡解?18管理者該懂得~~~1、最有價(jià)值的人,不一定是最能說的人。老天給了我們兩只耳朵一19
4、真正的領(lǐng)導(dǎo)人,不一定自己能力有多強(qiáng),只要懂得信任,懂放權(quán),懂珍惜,就能團(tuán)結(jié)比自己更強(qiáng)的力量,從而提升自己的價(jià)值。
——闡解?5、作為管理者,我們的信念和評(píng)判,有可能影響下屬的一生?!U解?6、有效溝通和積極合作應(yīng)該成為每一位職業(yè)經(jīng)理人必須具備的基本素質(zhì)。
——闡解?7、什么樣的選擇決定什么樣的結(jié)果。管理者的決策直接影響了所管理團(tuán)隊(duì)的命運(yùn)。
——闡解?19遠(yuǎn)見——領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)未來有明確的發(fā)展方向,他們應(yīng)該向下屬
展示自己的夢(mèng)想,并鼓勵(lì)成員按夢(mèng)想去前進(jìn)。熱情——領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)自己所從事的工作和事業(yè)擁有特別的熱忱,
不僅自己對(duì)未來充滿信心,還能激發(fā)下屬的工作熱情。自我定位——領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該特別清楚自己扮演的角色以及這個(gè)角色
所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。優(yōu)先順序——領(lǐng)導(dǎo)者必須能夠明確地判斷處理事務(wù)的優(yōu)先順序。人才經(jīng)營(yíng)——領(lǐng)導(dǎo)者需要識(shí)別人才并善用人才,發(fā)揮他們的才干。領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力——領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)懂得如何授權(quán),將權(quán)力與領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人魅力
結(jié)合起來。管理者的特質(zhì)
20遠(yuǎn)見——領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)未來有明確的發(fā)展方向,他們應(yīng)該向下屬
“千軍易得,一將難求”。
對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,管理者指引企業(yè)方向。同樣的企業(yè),同樣的員工,如果由不同的人來管理,會(huì)有不同的表現(xiàn)。所以,在很大程度上,企業(yè)的好壞,關(guān)鍵在于管理者是否優(yōu)秀。
同樣,企業(yè)各部門業(yè)績(jī)的高低,90%取決于部門負(fù)責(zé)人是否優(yōu)秀。
管理能力是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的智慧和能力,可將其分為道、法、術(shù)三個(gè)方面。
“道”是宏觀而言,是謀劃、布局的宏觀調(diào)控能力;“法”是指中觀而言,是操控團(tuán)隊(duì)的能力;“術(shù)”是指微觀而言,是具體實(shí)施管理的能力。管理者應(yīng)具備的能力21“千軍易得,一將難求”。管理者應(yīng)具備的能力21管理之“道”就是制訂計(jì)劃,即全盤謀劃。我們公司高管制定戰(zhàn)略或者部署年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃可稱之為計(jì)劃,各部門/車間負(fù)責(zé)人所做的月度、周度工作計(jì)劃也是定計(jì)劃。管理能力的首要體現(xiàn)就是對(duì)全局的把握能力,不管是企業(yè)的高管還是部門經(jīng)理,亦或生產(chǎn)班組長(zhǎng),不論職位高低,都需要具有統(tǒng)籌全局的管理能力。
個(gè)人觀點(diǎn):?jiǎn)T工也可做日工作計(jì)劃,以確保工作條理、周密、有
序,避免忙中有失,工作疏漏。何為“道”?
——謀劃大局的能力22管理之“道”就是制訂計(jì)劃,即全盤謀劃。何為“道”管理之“法”就是要做決策,即操控。任何企業(yè)走向成功,締造輝煌,都必須以正確的決策為前提;任何企業(yè)陷入困境,甚至走向死亡,都可以從決策上找到原因。決策是企業(yè)生存的命脈。因此,企業(yè)中的各級(jí)管理者都應(yīng)具有操控團(tuán)隊(duì)的決策能力。
在執(zhí)行的過程中,管理者能夠果斷判斷該做什么?不該做什么?認(rèn)對(duì)?誰錯(cuò)?決策前提:立足做“對(duì)的事”,選準(zhǔn)做“對(duì)的事”的人;實(shí)施決策:安排“對(duì)的人”將“對(duì)的事”“做對(duì)”。何為“法”
——操控團(tuán)隊(duì)的能力23管理之“法”就是要做決策,即操控。何為“法”
管理之“術(shù)”就是要抓好控制,保證實(shí)施。管理者要控制整個(gè)行動(dòng)的實(shí)施過程,按照既定的目標(biāo)有序推進(jìn),需要做到:1、要明確控制的含義。高層控制是指對(duì)管理者的管理,管理者控制是指對(duì)所屬團(tuán)隊(duì)成員及工作事務(wù)的管理。2、要控制好事情本身的層面。既要控制好人——團(tuán)隊(duì),又要控制好完成事情的手段和方法。此“術(shù)”運(yùn)用得能否有效果依賴于管理者是否具有“三識(shí)”與“三力”。
三識(shí):知識(shí)、見識(shí)、膽識(shí)
三力:魅力、魄力、承壓力何為“術(shù)”
——實(shí)施管理的能力24管理之“術(shù)”就是要抓好控制,保證實(shí)施。何為“術(shù)管理者應(yīng)具備的思維?25管理者應(yīng)具備的思維?251、按PDCA閉環(huán)原則進(jìn)行下屬監(jiān)管;2、注重節(jié)點(diǎn)控制,結(jié)果超出預(yù)期;3、計(jì)劃工作有效,結(jié)果反饋及時(shí);4、提升管理質(zhì)效,強(qiáng)化創(chuàng)新思維;5、擔(dān)當(dāng)問題責(zé)任,修正糾偏高效;6、發(fā)現(xiàn)崗位問題,善從流程中找;7、員工違反流程,崗位培訓(xùn)出招;8、遠(yuǎn)拋英雄主義,培養(yǎng)后備梯隊(duì);9、發(fā)現(xiàn)點(diǎn)的問題,延伸解決至面;10、做好現(xiàn)場(chǎng)管控,厲控成本達(dá)標(biāo);11、洞察分析審度,非常情勢(shì)做預(yù)案;12、隨時(shí)更新觀念,提升內(nèi)職涯創(chuàng)新高。三、管理者應(yīng)具備的思維261、按PDCA閉環(huán)原則進(jìn)行下屬監(jiān)管;三、管理者應(yīng)具備的思維21、一個(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)該正確地利用部屬的力量,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不僅能使團(tuán)隊(duì)很快成熟起來,同時(shí),也能減輕管理者的負(fù)擔(dān)。
管理者,要管頭管腳(指人和資源),但不能從頭管到腳?!裁炊脊堋偈裁炊家ス堋?/p>
2、一雙筷子輕輕被折斷,十雙筷子牢牢抱成團(tuán),團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)大于個(gè)人,團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)永遠(yuǎn)勝于單槍匹馬。這就是協(xié)作的魅力,也就是成功的關(guān)鍵。3、在任何情況下,責(zé)任都是一個(gè)定值,而且客觀存在的,任何一方承擔(dān)過少的責(zé)任,另一方就會(huì)相應(yīng)增加承擔(dān)的責(zé)任;倘若個(gè)人之間相互推諉,就只能由企業(yè)去承擔(dān)這個(gè)責(zé)任,最終,這種責(zé)任會(huì)將企業(yè)壓垮。4、一個(gè)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),必然會(huì)制定一個(gè)合理的企業(yè)目標(biāo),把這個(gè)
目標(biāo)分解成一系列的子目標(biāo),并把這個(gè)目標(biāo)化到每一個(gè)員
工的心里去,落實(shí)到每一個(gè)員工。管理者“1個(gè)整體”理念271、一個(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)該正確地利用部屬的力量,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作面對(duì)下屬站在公司全局的立場(chǎng)思維和管理;
面對(duì)公司高管站在部門及下屬的立場(chǎng)上思維和匯報(bào)。端正立場(chǎng)前提:對(duì)自己角色的規(guī)范、權(quán)利和義務(wù)的準(zhǔn)確把握。了解上級(jí)的期望按時(shí)保質(zhì)完成工作,高質(zhì)效地超出預(yù)期完成工作更佳。了解下級(jí)對(duì)我們的期望辦事公道;關(guān)心下屬;目標(biāo)明確;及時(shí)指導(dǎo);鼓勵(lì)及必要的榮譽(yù)有情領(lǐng)導(dǎo)、無情管理、絕情制度
管理蛋糕因了美味“夾心層”的存在,才會(huì)香郁而耐
人吮指回味~~~~~~管理者“2極”立場(chǎng)28面對(duì)下屬站在公司全局的立場(chǎng)思維和管理;
面對(duì)公司3條件:
德行(人品好);能力(做事強(qiáng));智慧(預(yù)見前)魅力3句話:
“跟我來”——令人信服的遠(yuǎn)見卓識(shí)“看我的”——令人信服的表率作用“一起干”——令人信服的精神力量擅用3工具:
標(biāo)準(zhǔn)化管理;目視管理;看板管理過3關(guān):
業(yè)務(wù)關(guān):精于業(yè)務(wù);
匯報(bào)關(guān):善于匯報(bào);總結(jié)關(guān):善于總結(jié)。
管理者必須具備“3”293條件:管理者必須具備“3”29管理4要素:工作的管理——按時(shí)保質(zhì)完成工作工作的改善——高效、創(chuàng)新做好工作部屬的培育——梯隊(duì)培養(yǎng)得干將人際關(guān)系——迎上合下,兼內(nèi)俱外4好管理:1、選好人,放好位。
2、開好會(huì),調(diào)整好方向和狀態(tài)。
3、做好規(guī)劃,使之便于操作。
4、訓(xùn)練好員工,幫助員工成長(zhǎng)和進(jìn)步。
第2條管理禁忌:不開會(huì)不知做甚,開會(huì)不能解決甚;
議而不決、決而不行、行而無果。
30管理“4要素”與“4好”管理管理4要素:工作的管理——按時(shí)保質(zhì)完成工作30管理“4要素”您是如何安排工作的?31您是如何安排工作的?31明確工作職責(zé)(讓執(zhí)行者知道做什么)明白工作的意義(為什么做)統(tǒng)一做事的方法流程(怎樣做)制定工作標(biāo)準(zhǔn)(做到什么程度)明晰激勵(lì)機(jī)制(工作執(zhí)行質(zhì)量決定考核結(jié)果)
四、管理者的工作方法32明確工作職責(zé)(讓執(zhí)行者知道做什么)四、管理者的工作方法32
去過廟的人都知道,一進(jìn)廟門,首先是彌陀佛,笑臉迎客,而在他的北面,則是黑口黑臉的韋陀。但相傳在很久以前,他們并不在同一個(gè)廟里,而是分別掌管不同的廟。
彌樂佛熱情快樂,所以來的人非常多,但他什么都不在乎,丟三拉四,沒有好好的管理賬務(wù),所以依然入不敷出。而韋陀雖然管賬是一把好手,但成天陰著個(gè)臉,太過嚴(yán)肅,搞得人越來越少,最后香火斷絕。
佛祖在查香火的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題,就將他們倆放在同一個(gè)廟里,由彌樂佛負(fù)責(zé)公關(guān),笑迎八方客,于是香火大旺。而韋陀鐵面無私,錙珠必較,則讓他負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。在兩人的分工合作中,廟里一派欣欣向榮景象。
在用人大師的眼里,沒有廢人,正如武功高手,不需名貴寶劍,摘花飛葉即可傷人,關(guān)鍵看如何運(yùn)用。33
去過廟的人都知道,一進(jìn)廟門,首先是彌陀佛,笑臉迎沒有不合格的員工,只有不合格的管理者34沒有不合格的員工,34要管五項(xiàng)工作計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督;要管五項(xiàng)內(nèi)容人、財(cái)、物、信息、時(shí)間要管兩個(gè)方面工作(業(yè)務(wù))管理方面:業(yè)務(wù)基本技能能力;人際關(guān)系及群體的管理方面:溝通和激勵(lì)能力。35(一)管理者要從何處管??35(一)管理者要從何處管??目標(biāo)管理,
要從基礎(chǔ)工作做起;末梢管理,
要從職業(yè)技能做起;危機(jī)管理,
要從落實(shí)責(zé)任做起;駕御管理,
要從績(jī)效考評(píng)做起;考核管理,
要從現(xiàn)實(shí)目標(biāo)做起;深度管理,
要從制度規(guī)章做起;36動(dòng)態(tài)管理,
要從本職崗位做起;表率管理,
要從自身要求做起;時(shí)效管理,
要從現(xiàn)在開始做起;細(xì)節(jié)管理,
要從小事開始做起;硬性管理,
要從約束監(jiān)督做起;軟性管理,
要從感召激勵(lì)做起。目標(biāo)管理,36動(dòng)態(tài)管理,管得好的企業(yè),總是單調(diào)而乏味,沒有任何激動(dòng)人心的事件?!说谩さ卖斂?7管得好的企業(yè),總是單調(diào)而乏味,沒有任何激動(dòng)人(二)管理者要如何管??38授權(quán)——目標(biāo)不做授權(quán)——任務(wù)授權(quán)(參考決策重要性、任務(wù)復(fù)雜程度)利用環(huán)境——根據(jù)任務(wù)的特性選擇適當(dāng)?shù)姆绞交驁?chǎng)所開展工作協(xié)調(diào)管理——建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系——保持正式的溝通——發(fā)揮個(gè)人的長(zhǎng)處——欣賞與信任(二)管理者要如何管??38授權(quán)牢記“管理九誡”391、不崇尚權(quán)力;2、不自我迷戀;3、不只說不做;4、不只做不想;5、不忘記速戰(zhàn)速?zèng)Q;6、不做好好先生;7、不小瞧開闊的眼界;8、不等出現(xiàn)問題才解決;9、不要試圖尋找1+1=2之外的答案牢記“管理九誡”391、不崇尚權(quán)力;6、不做好好先生;兩眼睜大:發(fā)現(xiàn)人才和優(yōu)點(diǎn);兩眼緊閉:不插手已經(jīng)授權(quán)的事、不信閑言風(fēng)語;睜一只眼閉一只眼:
看到員工錯(cuò)誤,清醒地警惕任何漏洞的出現(xiàn),但又要明白某些錯(cuò)誤并不需要追究。合格管理者狀態(tài)40兩眼睜大:發(fā)現(xiàn)人才和優(yōu)點(diǎn);合格管理者狀態(tài)40我們應(yīng)定期自問三個(gè)問題:
我正在做的事情中,有什么是根本沒有必要的?我正在做的事情中,有什么是可以有別人來做的?我正在做的事情當(dāng)中,有什么是必須由我自己來做的?41我們應(yīng)定期自問三個(gè)問題:41深信——
“自己的雙眼永遠(yuǎn)要比雙手做的事多”
——授權(quán)之“有效授權(quán)”與“反授權(quán)”
明晰“借力”與“資源整合”的威力42深信——4243責(zé)任是一只猴子43責(zé)44猴子有什么特點(diǎn)?44猴子有什么特點(diǎn)?45讓我們想象一下,一名經(jīng)理正走在大廳時(shí),這時(shí)他看見一名下屬A迎面而來。兩人碰面時(shí),A打招呼道,“早上好,經(jīng)理。順便請(qǐng)教您一下,我們出了個(gè)問題。您看……經(jīng)理說,“很高興你能提出這個(gè)問題。讓我考慮一步,再通知你?!比缓笏秃拖聦俑髯宰唛_了?,F(xiàn)在我們分析一下剛才發(fā)生的一幕。他們兩個(gè)人碰面之前“猴子”在誰的背上?為了經(jīng)理不會(huì)忘記這件事,以后下屬會(huì)將頭探進(jìn)經(jīng)理辦公室,歡快地詢問道,“怎么樣了?”(這叫監(jiān)督)誰是上級(jí)?45讓我們想象一下,一名經(jīng)理正走為46為什么我們總是沒有時(shí)間,感覺時(shí)間過得好快而自己的員工卻總是沒有工作?原因就在于猴子都從下屬身上,跳到了經(jīng)理的肩上。
誰應(yīng)當(dāng)對(duì)此負(fù)責(zé)?下屬還是經(jīng)理?責(zé)任應(yīng)當(dāng)由經(jīng)理承擔(dān)。下屬提問是正常的,猴子跳到了上司的肩上,是因?yàn)樯纤静欢?zé)任的歸宿。46為什么我們總是沒有時(shí)間,感覺時(shí)間過得好快您如何理解“授權(quán)”并有效授權(quán)?47您如何理解“授權(quán)”并有效授權(quán)?47
企業(yè)發(fā)展到一定階段以后,必將面臨“人治向法治轉(zhuǎn)型,粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型”的課題。做為企業(yè)管理者,我們不再只是關(guān)注“做事”的方法,更要學(xué)會(huì)“讓人做事”的藝術(shù)。
唯有授權(quán),我們才能從繁瑣的日常事務(wù)中抽身,把時(shí)間和精力投入到企業(yè)的發(fā)展中來;只有授權(quán),我們才能激發(fā)員工的工作積極性,才能培養(yǎng)、成就手下的干將,才能為公司儲(chǔ)備人力資源,才能實(shí)現(xiàn)全方位的責(zé)、權(quán)、利對(duì)等,從而加強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
授權(quán)就是復(fù)制自己,就是讓下屬按照我們的意思工作。授權(quán)就是我們能抓住重點(diǎn),工作來了,立刻授權(quán)“合適”的員工去開展工作,過程中給予適度的關(guān)注和指導(dǎo)。4848(一)選對(duì)人
企業(yè)經(jīng)營(yíng)就是:找對(duì)人,做對(duì)事,用對(duì)方法,而找對(duì)人比培訓(xùn)人更重要,人選對(duì)了才能進(jìn)行后續(xù)的培養(yǎng),壞苗子即使在肥沃的土地也無法結(jié)出累累碩果,只有精心挑選的良種才能產(chǎn)生出令人欣喜的果實(shí)。授權(quán)的基礎(chǔ)就是要選擇對(duì)于授權(quán)內(nèi)容最具有經(jīng)驗(yàn)、能力,能實(shí)現(xiàn)最好執(zhí)行效果的人,使其通過工作得到真正的培養(yǎng)和歷練。(二)結(jié)果導(dǎo)向1、了解被授權(quán)人的能力與才干;2、不同能力的員工授權(quán)不同;3、說清目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、流程、注意事項(xiàng)、關(guān)鍵所在、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、反饋節(jié)點(diǎn)、此工作的重要性、對(duì)其它工作的影響,對(duì)執(zhí)行者的意義等;4、請(qǐng)被授權(quán)人確認(rèn)或復(fù)述任務(wù)。(三)責(zé)、權(quán)、利一致1、清楚地告知任務(wù)的職責(zé)。明確要求和量化目標(biāo);讓下屬參與目標(biāo)的制訂;告知其責(zé)任及工作量、質(zhì)量決定個(gè)人收入和崗位升降的后果。2、給予其與之匹配的權(quán)力和支持。界定被授權(quán)者應(yīng)有的權(quán)限;為其提供必要的資源,協(xié)調(diào)其他部門給予支持,為其提供信息支持及工作指導(dǎo)。3、激勵(lì)下屬。讓下屬體會(huì)到榮耀,傾聽其意見并給予任務(wù)完成后的肯定。如何“有效授權(quán)”49(一)選對(duì)人如何“有效授權(quán)”49(四)檢查評(píng)估1、授權(quán)不等于棄權(quán)。管理者授權(quán)后絕對(duì)不能當(dāng)“甩手領(lǐng)導(dǎo)”,不管不顧,必須關(guān)注結(jié)果,檢查與監(jiān)督執(zhí)行。授權(quán)過程中管理者必須是整項(xiàng)工作的領(lǐng)航者,必須有影響工作進(jìn)程、約束授權(quán)者行為的權(quán)力。
2、過程中要檢查過問。你強(qiáng)調(diào)什么就檢查什么,不檢查等于不重視。
監(jiān)督檢查包括目標(biāo)控制、進(jìn)度控制、定期檢查、修正錯(cuò)誤、信任下屬五個(gè)方面。3、該撤權(quán)時(shí)要及時(shí)收回權(quán)力。4、評(píng)估以結(jié)果為導(dǎo)向。評(píng)估包括三方面:評(píng)估被授權(quán)者,授權(quán)者自我評(píng)估,授權(quán)成果評(píng)估。(五)解決困難
有效授權(quán)中,很重要的步驟是幫助下屬面對(duì)困難,既在授權(quán)中預(yù)知挑戰(zhàn),又在過程中協(xié)助解決困難。
1、提前告知可能面臨的挑戰(zhàn)。
2、過程中幫助他解決困難。授權(quán)執(zhí)行過程中,管理者有責(zé)任幫助員工解決困難,切記是教他做,不是代他做;授之以漁,而不是魚。
50(四)檢查評(píng)估50(六)不重復(fù)與反授權(quán)
有的管理者為了保證授權(quán),會(huì)授權(quán)同樣的任務(wù)給多人;有的管理者授權(quán)后,替員工做,這樣的重復(fù)授權(quán)與反授權(quán)都是無效授權(quán)。
1、責(zé)任÷2=0。一個(gè)人的任務(wù)如果安排兩個(gè)人去做,就會(huì)造成相互推諉,都指望對(duì)方去完成,反而達(dá)不成你要的結(jié)果。
2、教他做而不能替他做。授權(quán)給下屬的工作,因?yàn)橄聦俨粫?huì)做、無法做,管理者就替他做,這就是“反授權(quán)”。3、不越級(jí)授權(quán)。管理者授權(quán)應(yīng)在所屬層級(jí)范圍內(nèi),越級(jí)授權(quán)就會(huì)造成秩序混亂,銜接失調(diào),影響工作積極性。4、有效授權(quán)的保證。合理設(shè)置崗位,明確職責(zé)權(quán)限,制度約束。(七)承擔(dān)責(zé)任
權(quán)力永遠(yuǎn)不能脫離責(zé)任,因?yàn)樨?zé)任一旦等于零,權(quán)力就會(huì)成為負(fù)數(shù)。授權(quán)不但要委任權(quán)能,更要委任一定職責(zé),兩者結(jié)合才能創(chuàng)造最佳的工作效果。51(六)不重復(fù)與反授權(quán)51反授權(quán),指下級(jí)把自己所擁有的責(zé)任和權(quán)利反授給上級(jí),即把自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作問題,矛盾推給上級(jí),"授權(quán)"上級(jí)為自己工作?!?/p>
反授權(quán)產(chǎn)生的原因:
管理層管理經(jīng)驗(yàn)不足、授權(quán)技巧不足,或過度在意權(quán)力;而部屬員工則可能是工作經(jīng)驗(yàn)不足,無法勝任授權(quán)工作,需要輔導(dǎo)、指導(dǎo),個(gè)別員工可能是不愿承擔(dān)責(zé)任。
了解:“反授權(quán)”產(chǎn)生的原因52反授權(quán),指下級(jí)把自己所擁有的責(zé)任和權(quán)利反授給上級(jí)53
與其事后推卸責(zé)任,不如事前不給員工
推卸責(zé)任的機(jī)會(huì)!管好猴子53與其事后推卸責(zé)任,不如事前不給員工
推卸責(zé)任54明確責(zé)任,確定責(zé)任在哪個(gè)下屬的身上;讓養(yǎng)猴子的人清楚猴子要養(yǎng)成什么樣——結(jié)果定義;防止猴子隨意跳動(dòng);如何讓猴子始終在下屬肩上54明確責(zé)任,確定責(zé)任在哪個(gè)下屬的身上;如何讓猴55
觀點(diǎn):
如果你要向我提問題,請(qǐng)先給我可以選擇的方案!
永遠(yuǎn)讓上級(jí)做選擇題,而不是填空題!
請(qǐng)示工作給方案!55
不可將所有員工的激勵(lì)措施都依賴于“漲工資”上。漲工資,或許會(huì)給員工帶來一時(shí)的滿足感,卻不是使其保持長(zhǎng)久的工作干勁的有效途徑。
尤其是被動(dòng)情勢(shì)下的漲薪甚至?xí)o企業(yè)帶來難以預(yù)料的后遺癥。
只有了解不同層次員工的更多需求,將激勵(lì)做得有適時(shí)性和針對(duì)性,才能更好地實(shí)現(xiàn)激勵(lì)的目的。56
(三)激勵(lì)管理不可將所有員工的激勵(lì)措施都依賴于“漲工資”上。5制定激勵(lì)政策需遵循“馬斯洛五項(xiàng)需求理論”:生理→安全→交往→尊重→自我實(shí)現(xiàn)(成就、權(quán)利、地位)低層次的需要(得到最低程度的滿足后)→(激發(fā))高層次的需要最低層級(jí)的尚未滿足的需要:最有影響力已經(jīng)滿足的需要:不再有激勵(lì)的效應(yīng),較高層次的需求才會(huì)有足夠的活力驅(qū)動(dòng)行為。57制定激勵(lì)政策需遵循“馬斯洛五項(xiàng)需求理論”:57企業(yè)員工對(duì)工作的滿意程度多取決于:
★薪金待遇
★現(xiàn)處職位及職涯前景
★公司、部門規(guī)范管理程度
★個(gè)人工作適應(yīng)度
★與同事關(guān)系五個(gè)方面公司個(gè)別管理者在踐行規(guī)范管理過程中存在的問題:
只說不做,或說了只是讓人聽到,卻不能為人見到所說之事的后續(xù)行動(dòng)或痕跡。說了≠做了≠意念中的做好≠經(jīng)過驗(yàn)證確實(shí)做得好58企業(yè)員工對(duì)工作的滿意程度多取決于:58需求的滿足感并不一定帶來績(jī)效,需求是否得到滿足和工作績(jī)效之間并無直接聯(lián)系。激勵(lì)無法發(fā)揮作用的原因:一:工作量所造成的疲憊二:角色不清、任務(wù)沖突三:不公平(此處的公平是指相對(duì)的公平)相對(duì)的公平:我獲得/我付出=他人獲得/他人付出
或許作為管理者我們認(rèn)為績(jī)效公平,但因?yàn)楸容^的對(duì)象不一,員工的觀點(diǎn)就不可能相同,但往往就是員工這些不同的最終看法會(huì)決定工作代價(jià)和行為、結(jié)果。——“不平則鳴”59需求的滿足感并不一定帶來績(jī)效,需求是否得到滿用活“金錢激勵(lì)”重要性員工重視嗎?符合個(gè)人的需求嗎?可見性報(bào)酬與績(jī)效之間的關(guān)系明顯可見嗎?公平內(nèi)部:職工認(rèn)為公平嗎?外部:本公司的報(bào)酬與其他公司的報(bào)酬的對(duì)比結(jié)果如何?管理者管理原則:有權(quán)而不濫權(quán)、授權(quán)而不棄權(quán)、用人而不傭人、懂錢勿須動(dòng)錢。60用活“金錢激勵(lì)”60肯定認(rèn)可:哪怕鼓勵(lì)的振臂一掌鮮花掌聲:賦予尊崇、榮耀和暇想贊美表揚(yáng):激發(fā)潛能的無窮助力隆重的儀式:感召長(zhǎng)久的使命與責(zé)任感信任授權(quán):“我相信你能做到”比“你必須做到”多了信任的成分,“被尊重”的基礎(chǔ)鋪墊成就了員工高度的責(zé)任感、使命感與全力以赴的信念。61鼓勵(lì)和榮譽(yù)也是有效激勵(lì)的方法肯定認(rèn)可:哪怕鼓勵(lì)的振臂一掌61鼓勵(lì)和榮譽(yù)也是有效激勵(lì)的方法
——
經(jīng)驗(yàn)+反思=成長(zhǎng)
——
反思+實(shí)踐+研究=管理者的成熟62總結(jié):反思是管理者成長(zhǎng)的有效途徑反思是成長(zhǎng)的必然之路:
沒有先進(jìn)的理念,就想不遠(yuǎn);
沒有具體的操作,就走不順;
沒有深刻的反思,就走不快。——經(jīng)驗(yàn)+反思=成長(zhǎng)62總結(jié):反思是管理者成長(zhǎng)63管理不在于“知”,而在于“行”。
——德魯克有計(jì)劃-沒行動(dòng)=零;有機(jī)會(huì)-沒抓住=零有落實(shí)-沒完成=零;有價(jià)值-沒體現(xiàn)=零有能力-沒發(fā)揮=零;有進(jìn)步-沒耐心=零有知識(shí)-沒應(yīng)用=零;有目標(biāo)-沒膽量=零有付出-沒效益=零;有原則-沒堅(jiān)持=零63管理不在于“知”,而在于“行”。1、管理者,就必須卓有成效。2、"認(rèn)識(shí)你的時(shí)間",只要你肯,就是一條卓有成效之路。
3、卓有成效是可以學(xué)會(huì)的。4、卓有成效是一種習(xí)慣,是不斷訓(xùn)練出來的綜合體。5、一個(gè)重視貢獻(xiàn)的人,為成果負(fù)責(zé)的人,不管他職位多卑微,他仍
屬于"高層管理者".6、誰必須利用我的產(chǎn)出,以使我的產(chǎn)出卓有成效?7、有效的管理者在用人所長(zhǎng)的同時(shí),必須容忍人之所短。8、有效的管理者用人,是著眼于機(jī)會(huì),而非著眼于問題。9、有效的管理者堅(jiān)持把重要的事放在前面做,每次只做好一件事。64分享:德魯克經(jīng)典管理箴言(同和)1、管理者,就必須卓有成效。64分享:德魯克經(jīng)典管理箴言(同10、管理者的一項(xiàng)具體任務(wù)就是把今天的資源投入到創(chuàng)造未來中去。11、決定優(yōu)先要點(diǎn)的原則是重將來而不重過去;重機(jī)會(huì)而不只看到困
難;選擇自己的方向,而不跟隨別人目標(biāo)。要高;要有新意,不
能只求安全和方便。12、"專心"是一種勇氣,敢于決定真正該做和真正先做的工作。13、有效的管理者不做太多的決策。他們所做的,都是重大的決策。14、有效的管理者需要的是決策的沖擊,而不是決策的技巧;要的是
好的決策,而不是巧的決策。15、有效的決策人,首先要辨明問題的性質(zhì):這是一再發(fā)生的經(jīng)常
性問題呢,還是偶然的例外?16、要看"正當(dāng)?shù)臎Q策"是什么,而不是"人能接受的"是什么。
6510、管理者的一項(xiàng)具體任務(wù)就是把今天的資源投入到創(chuàng)造未來中去共勉(同和)66當(dāng)夢(mèng)想成功的時(shí)候,我們有沒有做好苦與累的準(zhǔn)備?當(dāng)夢(mèng)想成為領(lǐng)袖的時(shí)候,我們有沒有和諧于人的謙恭?我們常常希望改變別人,但知道什么時(shí)候該改變自己?jiǎn)幔?/p>
思維變,行為則變;
行為變,結(jié)果即變;
結(jié)果變,人生亦變!改變就在一瞬間?。。」裁悖ㄍ停?6當(dāng)夢(mèng)想成功的時(shí)候,我們有沒有做好苦與67
Theend
Thanks!6768“共享管理”專題11、空杯心態(tài)2、求變心態(tài)3、甄選心態(tài)4、持之以恒心態(tài)
知道——學(xué)到——悟到——用到——感到——得到
觀賞視頻《鷹的重生》溫馨提示691、空杯心態(tài)溫馨提示2管理的觀點(diǎn):
下級(jí)工作的每一次失誤,是管理者管理工作存在缺陷、失誤的信號(hào)!員工原本素質(zhì)能力不高不是管理者的責(zé)任,但不能提高員工素質(zhì)能力則是管理者的責(zé)任!管理的概念:管理就是界定企業(yè)的使命,并激勵(lì)和組織人去
實(shí)現(xiàn)這個(gè)使命的行為。管理者概念:在企業(yè)里通過決策、合理使用、分配資源(人
員、設(shè)備、原材料等),組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)其
他人或與其他人一起實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),對(duì)企業(yè)的
績(jī)效負(fù)責(zé)的人。前期內(nèi)容回顧(同和)70管理的觀點(diǎn):前期內(nèi)容回顧(同和)3管理中所做的決策,就是讓下屬明白需要做什么;管理中不談對(duì)錯(cuò),只講面對(duì)事實(shí)和解決問題;管理是一個(gè)過程:管理就是管人理事;衡量管理水平的標(biāo)準(zhǔn)是:個(gè)人與組織雙方目標(biāo)統(tǒng)一;管理就是讓員工得到資源并利用資源更好地完成組織目標(biāo)?!肮堋钡臉?biāo)準(zhǔn):管住管好“理”的標(biāo)準(zhǔn):理清理順“管”蘊(yùn)含著權(quán)力,體現(xiàn)的是指揮與服從;“理”蘊(yùn)含著智慧,體現(xiàn)的是溝通與協(xié)作。
71管理的含義:管理中所做的決策,就是讓下屬明白需要做什么;4管理的含義:管理四原則:
結(jié)果導(dǎo)向;放眼全局;專注要點(diǎn);相互信任管理者管理作為:
建班子、定戰(zhàn)略、立機(jī)制、帶隊(duì)伍管理者關(guān)系作為:
輔佐上級(jí)、與人合作、激勵(lì)下屬管理步驟:3R原則:
找對(duì)的人、
用對(duì)的方法、去做對(duì)的事明確任務(wù):計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制725領(lǐng)導(dǎo)=領(lǐng)(榜樣)+輔(導(dǎo))“領(lǐng)”——說給下屬聽;
做給下屬看;讓下屬當(dāng)面做給自己看;激勵(lì)并幫助下屬更快成長(zhǎng)!
公司要求做的,不折不扣;公司要求不做的,堅(jiān)決執(zhí)行1、以身作則;2、率先垂范;3、身先示卒
“導(dǎo)”——知道怎么做一件事;能告訴組織成員如何處理隨機(jī)的瓶頸問題;
鼓勵(lì)組織成員做得更好些!
學(xué)會(huì)授人以漁,有效授權(quán);拒絕越俎代庖,授人以魚1、講思路;2、講方法;3、講策略如何管人之“領(lǐng)導(dǎo)”之意73領(lǐng)導(dǎo)=領(lǐng)(榜樣)+輔(導(dǎo))如何管人之“領(lǐng)導(dǎo)”之意6命令:無條件執(zhí)行上級(jí)的指令;說服:給下屬適當(dāng)?shù)恼f明和指導(dǎo),增加下屬執(zhí)行這項(xiàng)命令的
自覺性,但是執(zhí)行指令是不容置疑的;參與:在決策前征求并合理采納下屬合理的建議;授權(quán):給下屬提出挑戰(zhàn)性目標(biāo)并充分相信他們能很好地完成?!邦I(lǐng)導(dǎo)”方法施行的關(guān)鍵:建立原則——原則是管理的底線。
74管理者常用的“領(lǐng)導(dǎo)”方法命令:無條件執(zhí)行上級(jí)的指令;7管理者常用的“領(lǐng)導(dǎo)”方法1、接受清理指令員工初始情緒波動(dòng)大的真正原因了解嗎?2、是否一句簡(jiǎn)單的“不干就走人”就可從根本上解決問題?清理工作還要不要繼續(xù)?誰來繼續(xù)?如何繼續(xù)?發(fā)生同樣的員工思想狀況又該如何做?3、界于此工作組織N次未成的原因分析了嗎?本次指令下達(dá)前是否設(shè)定了可行的實(shí)施辦法?4、清理前告知員工清理的原因、目的意義了嗎?5、清理過程中可能遇到的問題及需克服的環(huán)境告知員工了嗎?必備設(shè)施、工具、勞??紤]并準(zhǔn)備周全了嗎?6、清理的標(biāo)準(zhǔn)制定了嗎?設(shè)量化或考核指標(biāo)了嗎?7、鑒于工作的特殊性,事前是否做了組織動(dòng)員,是否有給力的管理者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)及過程控制?8、是否做了突發(fā)狀況的解決預(yù)案?9、為何沒有抓住有利的氣溫優(yōu)勢(shì)及時(shí)清理而待氣溫高達(dá)34度高
溫,必須要到不能再拖才被動(dòng)實(shí)施???!V-102罐聚合物清理事宜剖析751、接受清理指令員工初始情緒波動(dòng)大的真正原因了解嗎?V-10事事有人管(前提)事事有人做(關(guān)鍵)事事有標(biāo)準(zhǔn)(基礎(chǔ))事事有責(zé)任人(保障)
公司的組織架構(gòu)、職責(zé)流程、制度規(guī)定、考核細(xì)則等對(duì)上述四方面要求均做了比較詳實(shí)的界定。誠(chéng)然,“求變”也是管理中重要的一環(huán),我們公司也必將在不同的發(fā)展階段對(duì)上述基礎(chǔ)管理范疇進(jìn)行漸進(jìn)的持續(xù)優(yōu)化和完善。76Ⅱ如何理事?
事事有人管(前提)9Ⅱ如何理事?
本人對(duì)上次溝通時(shí)列舉公司存在問題的觀點(diǎn):
任何企業(yè)在管理中如果說“沒有問題”是不正常的。
沒有問題或發(fā)現(xiàn)不到問題才是最大的問題
當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),我們不需要大談問題威脅論,而是以正向的思維正視問題、分析問題、解決問題、總結(jié)教訓(xùn)、提煉預(yù)案,避免重復(fù)的問題再次發(fā)生。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)問題越來越少,管理越來越輕松的目的。只有思想不滑坡,辦法總比問題多企業(yè)有為之治的方向:加強(qiáng)思想溝通和理念灌輸;做手術(shù)、摘毒瘤、求變,維護(hù)企業(yè)身體機(jī)能各項(xiàng)指標(biāo)的健康,企業(yè)發(fā)展良性有序。77本人對(duì)上次溝通時(shí)列舉公司存在問題的觀點(diǎn):1078企業(yè)管理者的使命
互動(dòng):
現(xiàn)在有一項(xiàng)重要的工作要做,
A相信B肯定會(huì)做。C本可以去做,但實(shí)際上D去做。B對(duì)此很不高興,因?yàn)檫@是A的工作。A認(rèn)為C也可以去做。但是,D意識(shí)到A不會(huì)去做。結(jié)果是當(dāng)D去做C都本可以做的事時(shí),A開始責(zé)怪B。請(qǐng)找出A、B、C、D這四種人:某個(gè)人、每個(gè)人、任何人、沒有人11企業(yè)管理者的使命
互動(dòng):A——每個(gè)人B——某個(gè)人C——任何人D——沒有人
請(qǐng)問:為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況?
如何避免呢?79答案:A——每個(gè)人12答案:每個(gè)人都可以去做的事情,恰恰因?yàn)槭敲總€(gè)人都可以做到,所以就造成了沒有人去做,因?yàn)槊總€(gè)人都認(rèn)為別人會(huì)去做,結(jié)果是沒有人去做。只有某個(gè)人去做這每個(gè)人都可以做到卻又不去做的事情,才可以打破不良的循環(huán)。某個(gè)人,就是天生的領(lǐng)導(dǎo)者(管理者)。在工作中,之所以有管理者的脫穎而出,并不一定是因?yàn)樽隽藙e人無法做到的事情,而是做了每個(gè)人都可以做到卻又不一定做的事情。80點(diǎn)評(píng):每個(gè)人都可以去做的事情,恰恰因?yàn)槭敲總€(gè)人都可以做13每件事都必須落實(shí)有人管、有人做、有責(zé)任人。81啟示:每件事都必須落實(shí)有人管、有人14啟示:管理水平匹配經(jīng)營(yíng)水平;站在責(zé)、權(quán)和利等邊分配的基點(diǎn)上用績(jī)效說話。
要功勞,不要苦勞;
做“結(jié)果”,不做“任務(wù)”。82管理者使命:管理水平匹配經(jīng)營(yíng)水平;站在責(zé)、權(quán)和利等邊分配的基15管理者應(yīng)具備的素質(zhì)?83管理者應(yīng)具備的素質(zhì)?16(1)冷靜沉穩(wěn),但不優(yōu)柔寡斷(2)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),但不事事求“完美”(3)關(guān)注細(xì)節(jié),但不拘泥于小節(jié)(4)協(xié)商安排工作,絕少發(fā)號(hào)施令(5)關(guān)愛下屬,了解其訴求,惜才愛才(6)對(duì)人寬容,甘于忍讓(7)嚴(yán)以律己,以行動(dòng)服人(8)為人正直,表里如一(9)謙虛謹(jǐn)慎,善于學(xué)習(xí)(10)不滿足于現(xiàn)狀,但不脫離現(xiàn)實(shí)二、管理者應(yīng)具備的素質(zhì)84(1)冷靜沉穩(wěn),但不優(yōu)柔寡斷二、管理者應(yīng)具備的素質(zhì)171、最有價(jià)值的人,不一定是最能說的人。老天給了我們兩只耳朵一個(gè)嘴巴,本來就是讓我們多聽少說。善于傾聽,是管理人的最基本素質(zhì)?!U解?2、一個(gè)管理者必須做到進(jìn)入辦公室,就像陽光普照大地一樣,使大家都精神一振,上下和諧,有效溝通,才能調(diào)動(dòng)大家的積極性。
——闡解?3、人與人的交往,常常是意志力與意志力的較量。不是你影響他,就是他影響你,要想成功,一定要培養(yǎng)自己的影響力,只有影響力大的人才會(huì)成為最強(qiáng)者。
——闡解?85管理者該懂得~~~1、最有價(jià)值的人,不一定是最能說的人。老天給了我們兩只耳朵一86
4、真正的領(lǐng)導(dǎo)人,不一定自己能力有多強(qiáng),只要懂得信任,懂放權(quán),懂珍惜,就能團(tuán)結(jié)比自己更強(qiáng)的力量,從而提升自己的價(jià)值。
——闡解?5、作為管理者,我們的信念和評(píng)判,有可能影響下屬的一生?!U解?6、有效溝通和積極合作應(yīng)該成為每一位職業(yè)經(jīng)理人必須具備的基本素質(zhì)。
——闡解?7、什么樣的選擇決定什么樣的結(jié)果。管理者的決策直接影響了所管理團(tuán)隊(duì)的命運(yùn)。
——闡解?19遠(yuǎn)見——領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)未來有明確的發(fā)展方向,他們應(yīng)該向下屬
展示自己的夢(mèng)想,并鼓勵(lì)成員按夢(mèng)想去前進(jìn)。熱情——領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)自己所從事的工作和事業(yè)擁有特別的熱忱,
不僅自己對(duì)未來充滿信心,還能激發(fā)下屬的工作熱情。自我定位——領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該特別清楚自己扮演的角色以及這個(gè)角色
所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。優(yōu)先順序——領(lǐng)導(dǎo)者必須能夠明確地判斷處理事務(wù)的優(yōu)先順序。人才經(jīng)營(yíng)——領(lǐng)導(dǎo)者需要識(shí)別人才并善用人才,發(fā)揮他們的才干。領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力——領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)懂得如何授權(quán),將權(quán)力與領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人魅力
結(jié)合起來。管理者的特質(zhì)
87遠(yuǎn)見——領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)未來有明確的發(fā)展方向,他們應(yīng)該向下屬
“千軍易得,一將難求”。
對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,管理者指引企業(yè)方向。同樣的企業(yè),同樣的員工,如果由不同的人來管理,會(huì)有不同的表現(xiàn)。所以,在很大程度上,企業(yè)的好壞,關(guān)鍵在于管理者是否優(yōu)秀。
同樣,企業(yè)各部門業(yè)績(jī)的高低,90%取決于部門負(fù)責(zé)人是否優(yōu)秀。
管理能力是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的智慧和能力,可將其分為道、法、術(shù)三個(gè)方面。
“道”是宏觀而言,是謀劃、布局的宏觀調(diào)控能力;“法”是指中觀而言,是操控團(tuán)隊(duì)的能力;“術(shù)”是指微觀而言,是具體實(shí)施管理的能力。管理者應(yīng)具備的能力88“千軍易得,一將難求”。管理者應(yīng)具備的能力21管理之“道”就是制訂計(jì)劃,即全盤謀劃。我們公司高管制定戰(zhàn)略或者部署年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃可稱之為計(jì)劃,各部門/車間負(fù)責(zé)人所做的月度、周度工作計(jì)劃也是定計(jì)劃。管理能力的首要體現(xiàn)就是對(duì)全局的把握能力,不管是企業(yè)的高管還是部門經(jīng)理,亦或生產(chǎn)班組長(zhǎng),不論職位高低,都需要具有統(tǒng)籌全局的管理能力。
個(gè)人觀點(diǎn):?jiǎn)T工也可做日工作計(jì)劃,以確保工作條理、周密、有
序,避免忙中有失,工作疏漏。何為“道”?
——謀劃大局的能力89管理之“道”就是制訂計(jì)劃,即全盤謀劃。何為“道”管理之“法”就是要做決策,即操控。任何企業(yè)走向成功,締造輝煌,都必須以正確的決策為前提;任何企業(yè)陷入困境,甚至走向死亡,都可以從決策上找到原因。決策是企業(yè)生存的命脈。因此,企業(yè)中的各級(jí)管理者都應(yīng)具有操控團(tuán)隊(duì)的決策能力。
在執(zhí)行的過程中,管理者能夠果斷判斷該做什么?不該做什么?認(rèn)對(duì)?誰錯(cuò)?決策前提:立足做“對(duì)的事”,選準(zhǔn)做“對(duì)的事”的人;實(shí)施決策:安排“對(duì)的人”將“對(duì)的事”“做對(duì)”。何為“法”
——操控團(tuán)隊(duì)的能力90管理之“法”就是要做決策,即操控。何為“法”
管理之“術(shù)”就是要抓好控制,保證實(shí)施。管理者要控制整個(gè)行動(dòng)的實(shí)施過程,按照既定的目標(biāo)有序推進(jìn),需要做到:1、要明確控制的含義。高層控制是指對(duì)管理者的管理,管理者控制是指對(duì)所屬團(tuán)隊(duì)成員及工作事務(wù)的管理。2、要控制好事情本身的層面。既要控制好人——團(tuán)隊(duì),又要控制好完成事情的手段和方法。此“術(shù)”運(yùn)用得能否有效果依賴于管理者是否具有“三識(shí)”與“三力”。
三識(shí):知識(shí)、見識(shí)、膽識(shí)
三力:魅力、魄力、承壓力何為“術(shù)”
——實(shí)施管理的能力91管理之“術(shù)”就是要抓好控制,保證實(shí)施。何為“術(shù)管理者應(yīng)具備的思維?92管理者應(yīng)具備的思維?251、按PDCA閉環(huán)原則進(jìn)行下屬監(jiān)管;2、注重節(jié)點(diǎn)控制,結(jié)果超出預(yù)期;3、計(jì)劃工作有效,結(jié)果反饋及時(shí);4、提升管理質(zhì)效,強(qiáng)化創(chuàng)新思維;5、擔(dān)當(dāng)問題責(zé)任,修正糾偏高效;6、發(fā)現(xiàn)崗位問題,善從流程中找;7、員工違反流程,崗位培訓(xùn)出招;8、遠(yuǎn)拋英雄主義,培養(yǎng)后備梯隊(duì);9、發(fā)現(xiàn)點(diǎn)的問題,延伸解決至面;10、做好現(xiàn)場(chǎng)管控,厲控成本達(dá)標(biāo);11、洞察分析審度,非常情勢(shì)做預(yù)案;12、隨時(shí)更新觀念,提升內(nèi)職涯創(chuàng)新高。三、管理者應(yīng)具備的思維931、按PDCA閉環(huán)原則進(jìn)行下屬監(jiān)管;三、管理者應(yīng)具備的思維21、一個(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)該正確地利用部屬的力量,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不僅能使團(tuán)隊(duì)很快成熟起來,同時(shí),也能減輕管理者的負(fù)擔(dān)。
管理者,要管頭管腳(指人和資源),但不能從頭管到腳。——什么都管≠什么都要去管——
2、一雙筷子輕輕被折斷,十雙筷子牢牢抱成團(tuán),團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)大于個(gè)人,團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)永遠(yuǎn)勝于單槍匹馬。這就是協(xié)作的魅力,也就是成功的關(guān)鍵。3、在任何情況下,責(zé)任都是一個(gè)定值,而且客觀存在的,任何一方承擔(dān)過少的責(zé)任,另一方就會(huì)相應(yīng)增加承擔(dān)的責(zé)任;倘若個(gè)人之間相互推諉,就只能由企業(yè)去承擔(dān)這個(gè)責(zé)任,最終,這種責(zé)任會(huì)將企業(yè)壓垮。4、一個(gè)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),必然會(huì)制定一個(gè)合理的企業(yè)目標(biāo),把這個(gè)
目標(biāo)分解成一系列的子目標(biāo),并把這個(gè)目標(biāo)化到每一個(gè)員
工的心里去,落實(shí)到每一個(gè)員工。管理者“1個(gè)整體”理念941、一個(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)該正確地利用部屬的力量,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作面對(duì)下屬站在公司全局的立場(chǎng)思維和管理;
面對(duì)公司高管站在部門及下屬的立場(chǎng)上思維和匯報(bào)。端正立場(chǎng)前提:對(duì)自己角色的規(guī)范、權(quán)利和義務(wù)的準(zhǔn)確把握。了解上級(jí)的期望按時(shí)保質(zhì)完成工作,高質(zhì)效地超出預(yù)期完成工作更佳。了解下級(jí)對(duì)我們的期望辦事公道;關(guān)心下屬;目標(biāo)明確;及時(shí)指導(dǎo);鼓勵(lì)及必要的榮譽(yù)有情領(lǐng)導(dǎo)、無情管理、絕情制度
管理蛋糕因了美味“夾心層”的存在,才會(huì)香郁而耐
人吮指回味~~~~~~管理者“2極”立場(chǎng)95面對(duì)下屬站在公司全局的立場(chǎng)思維和管理;
面對(duì)公司3條件:
德行(人品好);能力(做事強(qiáng));智慧(預(yù)見前)魅力3句話:
“跟我來”——令人信服的遠(yuǎn)見卓識(shí)“看我的”——令人信服的表率作用“一起干”——令人信服的精神力量擅用3工具:
標(biāo)準(zhǔn)化管理;目視管理;看板管理過3關(guān):
業(yè)務(wù)關(guān):精于業(yè)務(wù);
匯報(bào)關(guān):善于匯報(bào);總結(jié)關(guān):善于總結(jié)。
管理者必須具備“3”963條件:管理者必須具備“3”29管理4要素:工作的管理——按時(shí)保質(zhì)完成工作工作的改善——高效、創(chuàng)新做好工作部屬的培育——梯隊(duì)培養(yǎng)得干將人際關(guān)系——迎上合下,兼內(nèi)俱外4好管理:1、選好人,放好位。
2、開好會(huì),調(diào)整好方向和狀態(tài)。
3、做好規(guī)劃,使之便于操作。
4、訓(xùn)練好員工,幫助員工成長(zhǎng)和進(jìn)步。
第2條管理禁忌:不開會(huì)不知做甚,開會(huì)不能解決甚;
議而不決、決而不行、行而無果。
97管理“4要素”與“4好”管理管理4要素:工作的管理——按時(shí)保質(zhì)完成工作30管理“4要素”您是如何安排工作的?98您是如何安排工作的?31明確工作職責(zé)(讓執(zhí)行者知道做什么)明白工作的意義(為什么做)統(tǒng)一做事的方法流程(怎樣做)制定工作標(biāo)準(zhǔn)(做到什么程度)明晰激勵(lì)機(jī)制(工作執(zhí)行質(zhì)量決定考核結(jié)果)
四、管理者的工作方法99明確工作職責(zé)(讓執(zhí)行者知道做什么)四、管理者的工作方法32
去過廟的人都知道,一進(jìn)廟門,首先是彌陀佛,笑臉迎客,而在他的北面,則是黑口黑臉的韋陀。但相傳在很久以前,他們并不在同一個(gè)廟里,而是分別掌管不同的廟。
彌樂佛熱情快樂,所以來的人非常多,但他什么都不在乎,丟三拉四,沒有好好的管理賬務(wù),所以依然入不敷出。而韋陀雖然管賬是一把好手,但成天陰著個(gè)臉,太過嚴(yán)肅,搞得人越來越少,最后香火斷絕。
佛祖在查香火的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題,就將他們倆放在同一個(gè)廟里,由彌樂佛負(fù)責(zé)公關(guān),笑迎八方客,于是香火大旺。而韋陀鐵面無私,錙珠必較,則讓他負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。在兩人的分工合作中,廟里一派欣欣向榮景象。
在用人大師的眼里,沒有廢人,正如武功高手,不需名貴寶劍,摘花飛葉即可傷人,關(guān)鍵看如何運(yùn)用。100
去過廟的人都知道,一進(jìn)廟門,首先是彌陀佛,笑臉迎沒有不合格的員工,只有不合格的管理者101沒有不合格的員工,34要管五項(xiàng)工作計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督;要管五項(xiàng)內(nèi)容人、財(cái)、物、信息、時(shí)間要管兩個(gè)方面工作(業(yè)務(wù))管理方面:業(yè)務(wù)基本技能能力;人際關(guān)系及群體的管理方面:溝通和激勵(lì)能力。102(一)管理者要從何處管??35(一)管理者要從何處管??目標(biāo)管理,
要從基礎(chǔ)工作做起;末梢管理,
要從職業(yè)技能做起;危機(jī)管理,
要從落實(shí)責(zé)任做起;駕御管理,
要從績(jī)效考評(píng)做起;考核管理,
要從現(xiàn)實(shí)目標(biāo)做起;深度管理,
要從制度規(guī)章做起;103動(dòng)態(tài)管理,
要從本職崗位做起;表率管理,
要從自身要求做起;時(shí)效管理,
要從現(xiàn)在開始做起;細(xì)節(jié)管理,
要從小事開始做起;硬性管理,
要從約束監(jiān)督做起;軟性管理,
要從感召激勵(lì)做起。目標(biāo)管理,36動(dòng)態(tài)管理,管得好的企業(yè),總是單調(diào)而乏味,沒有任何激動(dòng)人心的事件。——彼得·德魯克104管得好的企業(yè),總是單調(diào)而乏味,沒有任何激動(dòng)人(二)管理者要如何管??105授權(quán)——目標(biāo)不做授權(quán)——任務(wù)授權(quán)(參考決策重要性、任務(wù)復(fù)雜程度)利用環(huán)境——根據(jù)任務(wù)的特性選擇適當(dāng)?shù)姆绞交驁?chǎng)所開展工作協(xié)調(diào)管理——建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系——保持正式的溝通——發(fā)揮個(gè)人的長(zhǎng)處——欣賞與信任(二)管理者要如何管??38授權(quán)牢記“管理九誡”1061、不崇尚權(quán)力;2、不自我迷戀;3、不只說不做;4、不只做不想;5、不忘記速戰(zhàn)速?zèng)Q;6、不做好好先生;7、不小瞧開闊的眼界;8、不等出現(xiàn)問題才解決;9、不要試圖尋找1+1=2之外的答案牢記“管理九誡”391、不崇尚權(quán)力;6、不做好好先生;兩眼睜大:發(fā)現(xiàn)人才和優(yōu)點(diǎn);兩眼緊閉:不插手已經(jīng)授權(quán)的事、不信閑言風(fēng)語;睜一只眼閉一只眼:
看到員工錯(cuò)誤,清醒地警惕任何漏洞的出現(xiàn),但又要明白某些錯(cuò)誤并不需要追究。合格管理者狀態(tài)107兩眼睜大:發(fā)現(xiàn)人才和優(yōu)點(diǎn);合格管理者狀態(tài)40我們應(yīng)定期自問三個(gè)問題:
我正在做的事情中,有什么是根本沒有必要的?我正在做的事情中,有什么是可以有別人來做的?我正在做的事情當(dāng)中,有什么是必須由我自己來做的?108我們應(yīng)定期自問三個(gè)問題:41深信——
“自己的雙眼永遠(yuǎn)要比雙手做的事多”
——授權(quán)之“有效授權(quán)”與“反授權(quán)”
明晰“借力”與“資源整合”的威力109深信——42110責(zé)任是一只猴子43責(zé)111猴子有什么特點(diǎn)?44猴子有什么特點(diǎn)?112讓我們想象一下,一名經(jīng)理正走在大廳時(shí),這時(shí)他看見一名下屬A迎面而來。兩人碰面時(shí),A打招呼道,“早上好,經(jīng)理。順便請(qǐng)教您一下,我們出了個(gè)問題。您看……經(jīng)理說,“很高興你能提出這個(gè)問題。讓我考慮一步,再通知你?!比缓笏秃拖聦俑髯宰唛_了?,F(xiàn)在我們分析一下剛才發(fā)生的一幕。他們兩個(gè)人碰面之前“猴子”在誰的背上?為了經(jīng)理不會(huì)忘記這件事,以后下屬會(huì)將頭探進(jìn)經(jīng)理辦公室,歡快地詢問道,“怎么樣了?”(這叫監(jiān)督)誰是上級(jí)?45讓我們想象一下,一名經(jīng)理正走為113為什么我們總是沒有時(shí)間,感覺時(shí)間過得好快而自己的員工卻總是沒有工作?原因就在于猴子都從下屬身上,跳到了經(jīng)理的肩上。
誰應(yīng)當(dāng)對(duì)此負(fù)責(zé)?下屬還是經(jīng)理?責(zé)任應(yīng)當(dāng)由經(jīng)理承擔(dān)。下屬提問是正常的,猴子跳到了上司的肩上,是因?yàn)樯纤静欢?zé)任的歸宿。46為什么我們總是沒有時(shí)間,感覺時(shí)間過得好快您如何理解“授權(quán)”并有效授權(quán)?114您如何理解“授權(quán)”并有效授權(quán)?47
企業(yè)發(fā)展到一定階段以后,必將面臨“人治向法治轉(zhuǎn)型,粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型”的課題。做為企業(yè)管理者,我們不再只是關(guān)注“做事”的方法,更要學(xué)會(huì)“讓人做事”的藝術(shù)。
唯有授權(quán),我們才能從繁瑣的日常事務(wù)中抽身,把時(shí)間和精力投入到企業(yè)的發(fā)展中來;只有授權(quán),我們才能激發(fā)員工的工作積極性,才能培養(yǎng)、成就手下的干將,才能為公司儲(chǔ)備人力資源,才能實(shí)現(xiàn)全方位的責(zé)、權(quán)、利對(duì)等,從而加強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
授權(quán)就是復(fù)制自己,就是讓下屬按照我們的意思工作。授權(quán)就是我們能抓住重點(diǎn),工作來了,立刻授權(quán)“合適”的員工去開展工作,過程中給予適度的關(guān)注和指導(dǎo)。11548(一)選對(duì)人
企業(yè)經(jīng)營(yíng)就是:找對(duì)人,做對(duì)事,用對(duì)方法,而找對(duì)人比培訓(xùn)人更重要,人選對(duì)了才能進(jìn)行后續(xù)的培養(yǎng),壞苗子即使在肥沃的土地也無法結(jié)出累累碩果,只有精心挑選的良種才能產(chǎn)生出令人欣喜的果實(shí)。授權(quán)的基礎(chǔ)就是要選擇對(duì)于授權(quán)內(nèi)容最具有經(jīng)驗(yàn)、能力,能實(shí)現(xiàn)最好執(zhí)行效果的人,使其通過工作得到真正的培養(yǎng)和歷練。(二)結(jié)果導(dǎo)向1、了解被授權(quán)人的能力與才干;2、不同能力的員工授權(quán)不同;3、說清目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、流程、注意事項(xiàng)、關(guān)鍵所在、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、反饋節(jié)點(diǎn)、此工作的重要性、對(duì)其它工作的影響,對(duì)執(zhí)行者的意義等;4、請(qǐng)被授權(quán)人確認(rèn)或復(fù)述任務(wù)。(三)責(zé)、權(quán)、利一致1、清楚地告知任務(wù)的職責(zé)。明確要求和量化目標(biāo);讓下屬參與目標(biāo)的制訂;告知其責(zé)任及工作量、質(zhì)量決定個(gè)人收入和崗位升降的后果。2、給予其與之匹配的權(quán)力和支持。界定被授權(quán)者應(yīng)有的權(quán)限;為其提供必要的資源,協(xié)調(diào)其他部門給予支持,為其提供信息支持及工作指導(dǎo)。3、激勵(lì)下屬。讓下屬體會(huì)到榮耀,傾聽其意見并給予任務(wù)完成后的肯定。如何“有效授權(quán)”116(一)選對(duì)人如何“有效授權(quán)”49(四)檢查評(píng)估1、授權(quán)不等于棄權(quán)。管理者授權(quán)后絕對(duì)不能當(dāng)“甩手領(lǐng)導(dǎo)”,不管不顧,必須關(guān)注結(jié)果,檢查與監(jiān)督執(zhí)行。授權(quán)過程中管理者必須是整項(xiàng)工作的領(lǐng)航者,必須有影響工作進(jìn)程、約束授權(quán)者行為的權(quán)力。
2、過程中要檢查過問。你強(qiáng)調(diào)什么就檢查什么,不檢查等于不重視。
監(jiān)督檢查包括目標(biāo)控制、進(jìn)度控制、定期檢查、修正錯(cuò)誤、信任下屬五個(gè)方面。3、該撤權(quán)時(shí)要及時(shí)收回權(quán)力。4、評(píng)估以結(jié)果為導(dǎo)向。評(píng)估包括三方面:評(píng)估被授權(quán)者,授權(quán)者自我評(píng)估,授權(quán)成果評(píng)估。(五)解決困難
有效授權(quán)中,很重要的步驟是幫助下屬面對(duì)困難,既在授權(quán)中預(yù)知挑戰(zhàn),又在過程中協(xié)助解決困難。
1、提前告知可能面臨的挑戰(zhàn)。
2、過程中幫助他解決困難。授權(quán)執(zhí)行過程中,管理者有責(zé)任幫助員工解決困難,切記是教他做,不是代他做;授之以漁,而不是魚。
117(四)檢查評(píng)估50(六)不重復(fù)與反授權(quán)
有的管理者為了保證授權(quán),會(huì)授權(quán)同樣的任務(wù)給多人;有的管理者授權(quán)后,替員工做,這樣的重復(fù)授權(quán)與反授權(quán)都是無效授權(quán)。
1、責(zé)任÷2=0。一個(gè)人的任務(wù)如果安排兩個(gè)人去做,就會(huì)造成相互推諉,都指望對(duì)方去完成,反而達(dá)不成你要的結(jié)果。
2、教他做而不能替他做。授權(quán)給下屬的工作,因?yàn)橄聦俨粫?huì)做、無法做,管理者就替他做,這就是“反授權(quán)”。3、不越級(jí)授權(quán)。管理者授權(quán)應(yīng)在所屬層級(jí)范圍內(nèi),越級(jí)授權(quán)就會(huì)造成秩序混亂,銜接失調(diào),影響工作積極性。4、有效授權(quán)的保證。合理設(shè)置崗位,明確職責(zé)權(quán)限,制度約束。(七)承擔(dān)責(zé)任
權(quán)力永遠(yuǎn)不能脫離責(zé)任,因?yàn)樨?zé)任一旦等于零,權(quán)力就會(huì)成為負(fù)數(shù)。授權(quán)不但要委任權(quán)能,更要委任一定職責(zé),兩者結(jié)合才能創(chuàng)造最佳的工作效果。118(六)不重復(fù)與反授權(quán)51反授權(quán),指下級(jí)把自己所擁有的責(zé)任和權(quán)利反授給上級(jí),即把自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作問題,矛盾推給上級(jí),"授權(quán)"上級(jí)為自己工作。”
反授權(quán)產(chǎn)生的原因:
管理層管理經(jīng)驗(yàn)不足、授權(quán)技巧不足,或過度在意權(quán)力;而部屬員工則可能是工作經(jīng)驗(yàn)不足,無法勝任授權(quán)工作,需要輔導(dǎo)、指導(dǎo),個(gè)別員工可能是不愿承擔(dān)責(zé)任。
了解:“反授權(quán)”產(chǎn)生的原因119反授權(quán),指下級(jí)把自己所擁有的責(zé)任和權(quán)利反授給上級(jí)120
與其事后推卸責(zé)任,不如事前不給員工
推卸責(zé)任的機(jī)會(huì)!管好猴子53與其事后推卸責(zé)任,不如事前不給員工
推卸責(zé)任121明確責(zé)任,確定責(zé)任在哪個(gè)下屬的身上;讓養(yǎng)猴子的人清楚猴子要養(yǎng)成什么樣——結(jié)果定義;防止猴子隨意跳動(dòng);如何讓猴子始終在下屬肩上54明確責(zé)任,確定責(zé)任在哪個(gè)下屬的身上;如何讓猴122
觀點(diǎn):
如果你要向我提問題,請(qǐng)先給我可以選擇的方案!
永遠(yuǎn)讓上級(jí)做選擇題,而不是填空題!
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