醫(yī)用消耗材料管理課件

醫(yī)用消耗材料信息管理湖北中醫(yī)藥大學(xué)信息工程學(xué)院肖勇

二○一二年四月1醫(yī)用消耗材料信息管理湖北中醫(yī)藥大學(xué)信息工程學(xué)院肖勇

二2目標(biāo)了解醫(yī)用消耗材料的管理內(nèi)容，掌握醫(yī)院醫(yī)用消耗材料管理的業(yè)務(wù)流程，理解醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)的基本功能內(nèi)容字典管理、庫存管理、二級庫房管理、定價與計價重點醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、重點22目標(biāo)教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、重點23醫(yī)用消耗材料管理醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)概述字典管理庫存管理二級庫房管理定價與計價內(nèi)容提綱33醫(yī)用消耗材料管理內(nèi)容提綱3管理任務(wù)一是供應(yīng)，二是管理。管理內(nèi)容設(shè)備的選購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維修等管理。設(shè)備的資金來源、經(jīng)費預(yù)算、財務(wù)管理、經(jīng)濟效益等。一、醫(yī)院設(shè)備管理的任務(wù)和內(nèi)容第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理4管理任務(wù)一、醫(yī)院設(shè)備管理的任務(wù)和內(nèi)容第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管一、醫(yī)院物資管理要點

醫(yī)院物資管理是醫(yī)院為完成醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作，對所需各種物資進(jìn)行計劃、采購、保管、供應(yīng)、維修等各項組織管理工作。主要研究對象是物資在醫(yī)院內(nèi)的流轉(zhuǎn)過程和科學(xué)管理。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理5一、醫(yī)院物資管理要點醫(yī)院物資管理是醫(yī)院為完成醫(yī)療、教學(xué)、科二、醫(yī)院物資分類醫(yī)院物資分類方式很多：按物資所處的流通狀態(tài)分按物資的功用分按物資的價值分按物資本身及原材料的自然屬性分按我國現(xiàn)行的物資管理體制分第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理6二、醫(yī)院物資分類醫(yī)院物資分類方式很多：第一節(jié)醫(yī)用消耗材料目前，醫(yī)院物資的分類通常根據(jù)物資的用途和價值來分類。固定資產(chǎn)低值易耗品藥品材料燃料第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理7目前，醫(yī)院物資的分類通常根據(jù)物資的用途和價值來分三、醫(yī)院物資的定額管理第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理物資管理物資節(jié)約定額管理物資儲備定額管理物資消耗定額管理8三、醫(yī)院物資的定額管理第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理物資管理物資三、醫(yī)院物資的定額管理醫(yī)院物資消耗定額管理指醫(yī)院在一定的醫(yī)療技術(shù)和組織形式下，完成某項醫(yī)院或其它任務(wù)所合理消耗的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，通常用絕對數(shù)表示，也可用相對數(shù)表示。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理9三、醫(yī)院物資的定額管理醫(yī)院物資消耗定額管理第一節(jié)醫(yī)用消耗物資消耗定額的種類①主要物資消耗定額，如藥品實行“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷”的辦法。②輔助物資消耗定額，如紗布、膠布等定額。③醫(yī)療器械消耗定額，如手術(shù)刀、鑷子等定額。④動力消耗定額，如電刀、蒸汽等定額。⑤燃料消耗定額，如煤、油等。⑥其它，如辦公用品/食堂餐具等定額。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理10物資消耗定額的種類第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理10物資消耗定額指標(biāo)的核算方法

全面定額管理,指對低值易耗品或衛(wèi)生材料的全部實行定額管理。目前以床位與門診人次比1∶3作為一個計算基數(shù)，在一定時間內(nèi)（年度），以實際支出的經(jīng)費為依據(jù)，算出定額指標(biāo)。單項定額管理,對消耗量較大的低值品或衛(wèi)生材料，可實行單項定額管理，計算公式同上。藥品,實行“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷”。固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)折舊和大修基金提留制度。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理11物資消耗定額指標(biāo)的核算方法第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理11醫(yī)院物資儲備定額管理指醫(yī)院為保障醫(yī)療、教學(xué)、科研等任務(wù)的完成，而制定的物資儲備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。定額指標(biāo)有單項和綜合兩項指標(biāo)。物資儲備:經(jīng)常性儲備保險儲備季節(jié)性儲備第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理12醫(yī)院物資儲備定額管理第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理12儲備定額計算方法：經(jīng)常性儲備定額：某種物資的經(jīng)常性儲備定額＝(供應(yīng)間隔天數(shù)＋該物資使用前儲備天數(shù))×平均日需要量保險儲備定額：某物資保險儲備定額＝該物資保險儲備天數(shù)×平均日需用量季節(jié)性儲備定額：某物資季節(jié)性儲備定額＝該物資季節(jié)性儲備天數(shù)×平均日需要量第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理13儲備定額計算方法：第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理13最高儲備定額：某物資最高儲備定額＝該物資經(jīng)常儲備定額＋季節(jié)性儲備定額＋保險儲備定額最低儲備定額：某物資的最低儲備金額＝該物資保險儲備定額平均儲備定額：某類物質(zhì)的平均儲備定額＝經(jīng)常儲備定額/2＋保險儲備定額第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理14最高儲備定額：第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理14第二節(jié)醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)管理目標(biāo)降低成本減少流失保證供應(yīng)合理使用15第二節(jié)醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)管理目標(biāo)降低成本減少流失保廠家?guī)旆抗芾碜值涔芾韮r表更新供應(yīng)室手術(shù)室科室病人第二節(jié)醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)16廠家?guī)旆抗芾碜值涔芾韮r表更新供應(yīng)室手術(shù)室科室病人第二節(jié)醫(yī)消耗材料字典的作用消耗材料字典是醫(yī)院使用的所有消耗物品的名稱與編碼集，是消耗材料信息的索引，為醫(yī)院信息系統(tǒng)提供消耗材料的基本數(shù)據(jù)。第三節(jié)字典管理17消耗材料字典的作用第三節(jié)字典管理17消耗材料編碼與標(biāo)識編碼要求：做到一物一碼編碼原則：層次清楚、分類清晰、便于使用編碼管理：編碼人員既熟悉消耗材料的使用又掌握分類標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)字典管理18消耗材料編碼與標(biāo)識第三節(jié)字典管理18消耗材料名稱與別名正名：消耗材料的標(biāo)準(zhǔn)名稱。別名：同一物品除標(biāo)準(zhǔn)名稱之外的其他名稱。第三節(jié)字典管理19消耗材料名稱與別名第三節(jié)字典管理19消耗材料基本信息主要指標(biāo)：規(guī)格型號，單位，包裝，生產(chǎn)廠家，有效期，批號，庫存數(shù)量，庫存金額，市場批發(fā)價……

第三節(jié)字典管理20消耗材料基本信息第三節(jié)字典管理20庫存管理的要求與內(nèi)容要求：帳帳相符，帳物相符內(nèi)容：庫存初始化、入出庫處理，盤存，有效期管理，庫存上下限設(shè)定及調(diào)整，控制庫存等。第四節(jié)庫存管理21庫存管理的要求與內(nèi)容第四節(jié)庫存管理21庫存管理過程

第四節(jié)庫存管理庫存初始化入庫出庫盤存22庫存管理過程第四節(jié)庫存管理庫存入庫出庫盤存22第四節(jié)庫存管理庫存管理模式支撥模式入處存模式備貨方式23第四節(jié)庫存管理庫存管理模式支撥模式入處存模式備貨方式23庫存初始化指在系統(tǒng)正式使用前，需要將現(xiàn)有物品的庫存品種、數(shù)量、金額等信息錄入系統(tǒng)中作為物品的初始庫存信息。第四節(jié)庫存管理24庫存初始化第四節(jié)庫存管理24

入庫過程

貨物發(fā)票字典定義定價錄入打印入庫單入庫記賬第四節(jié)庫存管理25入庫過程貨物字典定價錄入

出庫過程

請領(lǐng)單審核錄入打印出庫單出庫記賬第四節(jié)庫存管理26出庫過程請領(lǐng)單審核錄入打盤存概念對一段時間以來入出庫和現(xiàn)存量的總結(jié)目的

使帳物相符周期一般每月一次。

第四節(jié)庫存管理27盤存概念第四節(jié)庫存管理27

盤存之后，盤存期間內(nèi)發(fā)生的入出庫就不能再增加修改了。正常情況下，現(xiàn)存金額=期初金額+入庫金額-出庫金額調(diào)價盈虧：為保持帳目平衡，在發(fā)生調(diào)價時，必須記錄調(diào)價產(chǎn)生的盈虧帳。

第四節(jié)庫存管理28盤存之后，盤存期間內(nèi)發(fā)生的入出庫庫存控制管理效期管理庫存控制過程

確定供應(yīng)時間段使用生成控制量制定采購計劃入庫第四節(jié)庫存管理29庫存控制管理效期管理確定使用生成制定入庫第四節(jié)庫存管理2二級庫房部門：手術(shù)室、消毒供應(yīng)室作用：物品入出庫、可回收物品的流通處理、手術(shù)物品的準(zhǔn)備物品流向：流向科室與病人第五節(jié)二級庫房管理30二級庫房第五節(jié)二級庫房管理30二級庫房入出庫過程流程及信息處理要求手術(shù)材料準(zhǔn)備手術(shù)材料的準(zhǔn)備即手術(shù)消耗品的出庫消耗物品回收處理基數(shù)管理及成本登記第五節(jié)二級庫房管理31二級庫房入出庫過程第五節(jié)二級庫房管理31消耗材料的定價實際采購價市場批發(fā)價出庫批發(fā)價實際出售價出庫零售價第六節(jié)消耗材料的定價與計價32消耗材料的定價第六節(jié)消耗材料的定價與計價32消耗品字典與價表的關(guān)系第六節(jié)消耗材料的定價與計價輸入基本信息自動生成對照表設(shè)置更新屬性不更新價表設(shè)置計價科目自動更新價表33消耗品字典與價表的關(guān)系第六節(jié)消耗材料的定價與計價輸入基本對病人的收費處理醫(yī)囑計價單獨計價條形碼的應(yīng)用第六節(jié)消耗材料的定價與計價34對病人的收費處理第六節(jié)消耗材料的定價與計價34回收物品價格的確定物品本身的價格每次使用價格第六節(jié)消耗材料的定價與計價35回收物品價格的確定第六節(jié)消耗材料的定價與計價35醫(yī)用消耗材料信息管理湖北中醫(yī)藥大學(xué)信息工程學(xué)院肖勇

二○一二年四月36醫(yī)用消耗材料信息管理湖北中醫(yī)藥大學(xué)信息工程學(xué)院肖勇

二37目標(biāo)了解醫(yī)用消耗材料的管理內(nèi)容，掌握醫(yī)院醫(yī)用消耗材料管理的業(yè)務(wù)流程，理解醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)的基本功能內(nèi)容字典管理、庫存管理、二級庫房管理、定價與計價重點醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、重點372目標(biāo)教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、重點238醫(yī)用消耗材料管理醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)概述字典管理庫存管理二級庫房管理定價與計價內(nèi)容提綱383醫(yī)用消耗材料管理內(nèi)容提綱3管理任務(wù)一是供應(yīng)，二是管理。管理內(nèi)容設(shè)備的選購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維修等管理。設(shè)備的資金來源、經(jīng)費預(yù)算、財務(wù)管理、經(jīng)濟效益等。一、醫(yī)院設(shè)備管理的任務(wù)和內(nèi)容第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理39管理任務(wù)一、醫(yī)院設(shè)備管理的任務(wù)和內(nèi)容第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管一、醫(yī)院物資管理要點

醫(yī)院物資管理是醫(yī)院為完成醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作，對所需各種物資進(jìn)行計劃、采購、保管、供應(yīng)、維修等各項組織管理工作。主要研究對象是物資在醫(yī)院內(nèi)的流轉(zhuǎn)過程和科學(xué)管理。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理40一、醫(yī)院物資管理要點醫(yī)院物資管理是醫(yī)院為完成醫(yī)療、教學(xué)、科二、醫(yī)院物資分類醫(yī)院物資分類方式很多：按物資所處的流通狀態(tài)分按物資的功用分按物資的價值分按物資本身及原材料的自然屬性分按我國現(xiàn)行的物資管理體制分第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理41二、醫(yī)院物資分類醫(yī)院物資分類方式很多：第一節(jié)醫(yī)用消耗材料目前，醫(yī)院物資的分類通常根據(jù)物資的用途和價值來分類。固定資產(chǎn)低值易耗品藥品材料燃料第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理42目前，醫(yī)院物資的分類通常根據(jù)物資的用途和價值來分三、醫(yī)院物資的定額管理第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理物資管理物資節(jié)約定額管理物資儲備定額管理物資消耗定額管理43三、醫(yī)院物資的定額管理第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理物資管理物資三、醫(yī)院物資的定額管理醫(yī)院物資消耗定額管理指醫(yī)院在一定的醫(yī)療技術(shù)和組織形式下，完成某項醫(yī)院或其它任務(wù)所合理消耗的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，通常用絕對數(shù)表示，也可用相對數(shù)表示。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理44三、醫(yī)院物資的定額管理醫(yī)院物資消耗定額管理第一節(jié)醫(yī)用消耗物資消耗定額的種類①主要物資消耗定額，如藥品實行“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷”的辦法。②輔助物資消耗定額，如紗布、膠布等定額。③醫(yī)療器械消耗定額，如手術(shù)刀、鑷子等定額。④動力消耗定額，如電刀、蒸汽等定額。⑤燃料消耗定額，如煤、油等。⑥其它，如辦公用品/食堂餐具等定額。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理45物資消耗定額的種類第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理10物資消耗定額指標(biāo)的核算方法

全面定額管理,指對低值易耗品或衛(wèi)生材料的全部實行定額管理。目前以床位與門診人次比1∶3作為一個計算基數(shù)，在一定時間內(nèi)（年度），以實際支出的經(jīng)費為依據(jù)，算出定額指標(biāo)。單項定額管理,對消耗量較大的低值品或衛(wèi)生材料，可實行單項定額管理，計算公式同上。藥品,實行“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷”。固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)折舊和大修基金提留制度。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理46物資消耗定額指標(biāo)的核算方法第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理11醫(yī)院物資儲備定額管理指醫(yī)院為保障醫(yī)療、教學(xué)、科研等任務(wù)的完成，而制定的物資儲備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。定額指標(biāo)有單項和綜合兩項指標(biāo)。物資儲備:經(jīng)常性儲備保險儲備季節(jié)性儲備第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理47醫(yī)院物資儲備定額管理第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理12儲備定額計算方法：經(jīng)常性儲備定額：某種物資的經(jīng)常性儲備定額＝(供應(yīng)間隔天數(shù)＋該物資使用前儲備天數(shù))×平均日需要量保險儲備定額：某物資保險儲備定額＝該物資保險儲備天數(shù)×平均日需用量季節(jié)性儲備定額：某物資季節(jié)性儲備定額＝該物資季節(jié)性儲備天數(shù)×平均日需要量第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理48儲備定額計算方法：第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理13最高儲備定額：某物資最高儲備定額＝該物資經(jīng)常儲備定額＋季節(jié)性儲備定額＋保險儲備定額最低儲備定額：某物資的最低儲備金額＝該物資保險儲備定額平均儲備定額：某類物質(zhì)的平均儲備定額＝經(jīng)常儲備定額/2＋保險儲備定額第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理49最高儲備定額：第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理14第二節(jié)醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)管理目標(biāo)降低成本減少流失保證供應(yīng)合理使用50第二節(jié)醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)管理目標(biāo)降低成本減少流失保廠家?guī)旆抗芾碜值涔芾韮r表更新供應(yīng)室手術(shù)室科室病人第二節(jié)醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)51廠家?guī)旆抗芾碜值涔芾韮r表更新供應(yīng)室手術(shù)室科室病人第二節(jié)醫(yī)消耗材料字典的作用消耗材料字典是醫(yī)院使用的所有消耗物品的名稱與編碼集，是消耗材料信息的索引，為醫(yī)院信息系統(tǒng)提供消耗材料的基本數(shù)據(jù)。第三節(jié)字典管理52消耗材料字典的作用第三節(jié)字典管理17消耗材料編碼與標(biāo)識編碼要求：做到一物一碼編碼原則：層次清楚、分類清晰、便于使用編碼管理：編碼人員既熟悉消耗材料的使用又掌握分類標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)字典管理53消耗材料編碼與標(biāo)識第三節(jié)字典管理18消耗材料名稱與別名正名：消耗材料的標(biāo)準(zhǔn)名稱。別名：同一物品除標(biāo)準(zhǔn)名稱之外的其他名稱。第三節(jié)字典管理54消耗材料名稱與別名第三節(jié)字典管理19消耗材料基本信息主要指標(biāo)：規(guī)格型號，單位，包裝，生產(chǎn)廠家，有效期，批號，庫存數(shù)量，庫存金額，市場批發(fā)價……

第三節(jié)字典管理55消耗材料基本信息第三節(jié)字典管理20庫存管理的要求與內(nèi)容要求：帳帳相符，帳物相符內(nèi)容：庫存初始化、入出庫處理，盤存，有效期管理，庫存上下限設(shè)定及調(diào)整，控制庫存等。第四節(jié)庫存管理56庫存管理的要求與內(nèi)容第四節(jié)庫存管理21庫存管理過程

第四節(jié)庫存管理庫存初始化入庫出庫盤存57庫存管理過程第四節(jié)庫存管理庫存入庫出庫盤存22第四節(jié)庫存管理庫存管理模式支撥模式入處存模式備貨方式58第四節(jié)庫存管理庫存管理模式支撥模式入處存模式備貨方式23庫存初始化指在系統(tǒng)正式使用前，需要將現(xiàn)有物品的庫存品種、數(shù)量、金額等信息錄入系統(tǒng)中作為物品的初始庫存信息。第四節(jié)庫存管理59庫存初始化第四節(jié)庫存管理24

入庫過程

貨物發(fā)票字典定義定價錄入打印入庫單入庫記賬第四節(jié)庫存管理60入庫過程貨物字典定價錄入

出庫過程

請領(lǐng)單審核錄入打印出庫單出庫記賬第四節(jié)庫存管理61出庫過程請領(lǐng)單審核錄入打盤存概念對一段時間以來入出庫和現(xiàn)存量的總結(jié)目的

使帳物相符周期一般每月一次。

第四節(jié)庫存管理62盤存概念第四節(jié)庫存管理27

盤存之后，盤存期間內(nèi)發(fā)生的入出庫就