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公務(wù)接待禮儀公務(wù)接待禮儀1目錄公務(wù)接待的定義公務(wù)接待的作用內(nèi)賓公務(wù)接待服務(wù)禮儀公務(wù)接待中的注意事項(xiàng)目錄公務(wù)接待的定義2一、公務(wù)接待的定義

接待的定義:迎來(lái)送往公務(wù)接待的定義:是指公務(wù)主體在實(shí)施公務(wù)行為過(guò)程中,運(yùn)用一定的物質(zhì)和精神手段,所進(jìn)行的協(xié)調(diào)公務(wù)關(guān)系客體的公務(wù)行為過(guò)程。

一、公務(wù)接待的定義

接待的定義:迎來(lái)送往3二、公務(wù)接待的作用

公關(guān)形象的作用個(gè)人形象、能力、氣質(zhì)、知識(shí)面、作風(fēng)、處事效率、素質(zhì)直接反映集體形象信息交流的作用收集政治、經(jīng)濟(jì)、文化信息、為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)促進(jìn)發(fā)展的作用可以直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。接待工作也是一種生產(chǎn)力二、公務(wù)接待的作用

公關(guān)形象的作用4三、內(nèi)賓公務(wù)接待服務(wù)禮儀(1)儀表服飾1、著裝規(guī)范符合身份代表單位形象:著裝正規(guī),既端莊又保守。輕?。ū┞?、緊身)有損單位形象,隨便顯得目中無(wú)人。體現(xiàn)工作性質(zhì):著裝要樸素、簡(jiǎn)約,不背離服務(wù)的角色。符合自身特點(diǎn):考慮性別和年齡因素。年長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)素潔、中年應(yīng)當(dāng)穩(wěn)重、年輕應(yīng)當(dāng)活潑三、內(nèi)賓公務(wù)接待服務(wù)禮儀(1)儀表服飾5三、內(nèi)賓公務(wù)接待服務(wù)禮儀(1)儀表服飾1、著裝規(guī)范區(qū)分場(chǎng)合:遵守“TPO”原則,即時(shí)間、地點(diǎn)與場(chǎng)合相符合公務(wù)場(chǎng)合著裝要求正統(tǒng)、端莊、規(guī)范,主要是深色西服、套裙。不宜穿夾克衫、牛仔褲等便裝。社交場(chǎng)合定位在“時(shí)尚、典雅、個(gè)性”上,不必保守。休閑場(chǎng)合宜身著便裝,突出”舒適、自然、方便“。三、內(nèi)賓公務(wù)接待服務(wù)禮儀(1)儀表服飾6協(xié)調(diào)一致:揚(yáng)長(zhǎng)避短,重在避短??紤]臉型:長(zhǎng)臉不宜穿V字型衣領(lǐng),圓臉適合V字型、寬U字型和尖領(lǐng)的,方臉不宜穿長(zhǎng)方形的領(lǐng)式考慮膚色:白者適合各色服裝,黑與紅者忌穿深色裝,膚色黃或蒼白者,忌穿淺色服裝考慮形體:矮者忌穿橫向花紋衣服,不束腰帶;高者穿套裝,束腰帶,不穿高跟鞋,不梳高發(fā)型。協(xié)調(diào)一致:揚(yáng)長(zhǎng)避短,重在避短。7遵守常規(guī):“三色”原則:由深入淺代表傳統(tǒng),由淺入深象征時(shí)髦。男性遵守“三一律”原則,即公文包、鞋子、腰帶色彩相同或相近。女性注意所戴德各件飾物質(zhì)地、色彩相同。公務(wù)接待禮儀課件8遵守常規(guī)

西裝規(guī)范:男士西裝顏色以冷色調(diào)為主,例如藏藍(lán)、灰、黑等。西裝要大小合適,兩套為宜,衣袖不卷不挽,衣扣要全系上或只系最上面的一?;騼闪?。商標(biāo)、材質(zhì)標(biāo)簽要去除,羊毛衫顏色不能太艷,襯衣不許外露,鞋子打油;衣長(zhǎng)要求;減少掛件。襯衫規(guī)范:下擺束腰,袖口系上,不能挽起來(lái)。襯衣的面料、顏色要與西裝搭配(一般位白色或白色帶花紋),衣袖長(zhǎng)短適度,最好露出西裝袖口一厘米左右。遵守常規(guī)9公務(wù)接待禮儀課件10領(lǐng)帶規(guī)范:領(lǐng)帶下端正好抵達(dá)皮帶扣上端,不能從西裝上衣下面露出來(lái)。領(lǐng)帶夾位于領(lǐng)帶自上而下的“黃金分割點(diǎn)”上,不應(yīng)被人看見。藍(lán)、灰、棕、黑、紫等單色為領(lǐng)帶的理想顏色,切勿使領(lǐng)帶顏色多于三種。領(lǐng)帶打好后,應(yīng)使其自然下垂,領(lǐng)帶節(jié)要挺括、端正、呈倒三角形。

鞋:鞋襪應(yīng)與西裝配套,鞋子只能是皮鞋,以單色、深色為佳。女士鞋子的款式簡(jiǎn)潔大方,前不露腳趾,后不露腳跟,鞋跟高度適中。襪:深色、純棉、純毛11遵守常規(guī)女士服裝規(guī)范:女士穿職業(yè)裙裝或褲裝,服飾端莊得體,顏色以素色調(diào)為主,例如藏青、煙灰、茶褐、米黃、紫紅、米白等。

裙裝規(guī)范:遵守“襪口不外露”原則。忌穿走絲或破洞的長(zhǎng)筒襪。

遵守常規(guī)12公務(wù)接待禮儀課件13(1)儀表服飾2、化裝之道(揚(yáng)長(zhǎng)避短,塑造形象)協(xié)調(diào)整體:協(xié)調(diào)環(huán)境、協(xié)調(diào)服飾揚(yáng)長(zhǎng)避短:了解自身?xiàng)l件、重視自身特點(diǎn)、彌補(bǔ)自身缺陷(身長(zhǎng)、脖長(zhǎng))濃淡相宜:符合身份要求遵守常規(guī):避免出現(xiàn)殘裝注意修飾避人學(xué)會(huì)運(yùn)用技巧:脈搏離皮膚較近的地方(手腕、耳根、頸側(cè)等);不污染面料又容易擴(kuò)散香味的地方(衣領(lǐng)、口袋、裙擺的內(nèi)側(cè))。適量使用香水,一米適宜、三米過(guò)量、花露水忌用,(1)儀表服飾2、化裝之道(揚(yáng)長(zhǎng)避短,塑造形象)14(1)儀表服飾2、化裝之道(揚(yáng)長(zhǎng)避短,塑造形象)規(guī)范配飾飾物的種類:戒指與皮膚顏色相配,不多于1個(gè);項(xiàng)鏈應(yīng)注意與服裝的和諧呼應(yīng);飾物的佩帶:考慮性別(女性飾物不應(yīng)多于三件,珠寶不戴為好;男性質(zhì)地好、不要顯眼,戒指最好為金質(zhì));質(zhì)色相同;寧缺毋濫;注意禁忌(戴胸花不宜再戴耳飾、鉆石不要與珍珠首飾同時(shí)佩戴)。(1)儀表服飾2、化裝之道(揚(yáng)長(zhǎng)避短,塑造形象)153、儀容修飾(從頭做起)得體的發(fā)型:長(zhǎng)短適中、發(fā)型得體(考慮個(gè)人條件,臉型對(duì)發(fā)型的選擇影響最大,國(guó)自字臉忌用板寸;所處的場(chǎng)合)勤于梳洗;自然美化(染發(fā)只能是黑色)整潔的面容眼部保潔:分泌物;眉毛(不提倡文眉禁止剃眉)耳部護(hù)理:洗耳,修耳毛鼻子美化:清潔(鼻毛、堵塞物、分泌物清理,禁忌挖鼻孔,吸鼻子、捏鼻涕)嘴部修飾:護(hù)理(牙、口腔衛(wèi)生,忌吃刺激性食物);胡須3、儀容修飾(從頭做起)16干凈的手臂(人的第二張名片)手掌保潔:指甲每周修一次,不超過(guò)指尖,不要留長(zhǎng)指甲;去死皮;傷殘肩部保潔:(禮儀規(guī)定,正式場(chǎng)合肩部不應(yīng)暴露在外)汗毛;腋毛外漏很失禮美觀的腿部腿部要求:男士不得暴露腿部,女士裙子過(guò)膝,越長(zhǎng)越正式腳部要求:禁止光腳(性感的做法);清潔汗毛要求:正式場(chǎng)合禁止穿短庫(kù)干凈的手臂(人的第二張名片)174、舉止動(dòng)作(第二語(yǔ)言)舉止文明成熟穩(wěn)重:應(yīng)努力使自己穩(wěn)健沉著,有條不紊,力戒毛手毛腳。避免犯忌:在外人面前修飾儀表或當(dāng)眾整理服飾,公共廠所亂仍垃圾、吐痰,扣鼻孔、掏耳朵、剔牙、提褲子等舉止敬人守時(shí)守約:拜會(huì)、會(huì)見正點(diǎn)到達(dá);會(huì)議提前到達(dá);送行早到勤打招呼接待人員的起碼禮貌。動(dòng)作規(guī)范:為客引路,禁止當(dāng)眾蹺起“二郎腿”、晃腿尊重老人、婦女優(yōu)先:介紹時(shí)先向年長(zhǎng)者介紹年輕者;遇有年長(zhǎng)者,年輕者起立致意;上下電梯、進(jìn)門、入座、點(diǎn)菜都應(yīng)女士?jī)?yōu)先。4、舉止動(dòng)作(第二語(yǔ)言)18舉止優(yōu)雅不要大聲喧嘩:使對(duì)方聽清楚為度。打哈欠失禮,不要指著別人說(shuō)話站有站相,坐有坐相:腿不能搖晃、不能翹“二郎腿”,女性雙腿并攏,站立時(shí)不能斜靠舉止有度手勢(shì):應(yīng)當(dāng)少用。不宜雙手入兜、手端雙臂。力求規(guī)范:指示方向時(shí),手指并攏,掌心向上腕關(guān)節(jié)伸直,手指與手臂形成一條直線。公務(wù)接待禮儀課件19舉止優(yōu)雅坐姿:就座姿勢(shì):注意順序(禮讓來(lái)賓、長(zhǎng)輩、上司、女性);講究方位(遵守“左進(jìn)左出”原則);落座無(wú)聲坐定姿勢(shì):身體占據(jù)座位的2/3,男性雙腿張開寬度不應(yīng)超過(guò)肩寬,女性并攏大腿立姿:站的端正,雙腿稍分,避免散漫行姿:昂首挺胸,不左顧右盼、方向不定公務(wù)接待禮儀課件205、神態(tài)表情友好的眼神(交往的信息87%來(lái)自眼睛,10%來(lái)自聽覺)注視方式:直視表示認(rèn)真、尊重,適合各種情況注視部位:不宜注視頭頂、大腿、胸部和手部對(duì)異性不能注視肩部以下注視角度:平視真誠(chéng)的笑容:微笑,全世界通用的真誠(chéng)友善;禁忌假笑、冷笑、怪笑、媚笑、竊笑自然的面容5、神態(tài)表情21(2)賓客迎送1、禮賓規(guī)格掌握原則:身份對(duì)等;一律平等;有所區(qū)別來(lái)賓分類:VVIP(異常重要人士);VIP(要人);IP(重要客人);SP(特殊的客人);CP(普通客人)操作方式:執(zhí)行明文規(guī)定;實(shí)施常規(guī)做法;遵照對(duì)等做法;比照他方成例(2)賓客迎送1、禮賓規(guī)格22(2)賓客迎送2、禮賓次序重要意義:妥善解決多方來(lái)賓的排序問(wèn)題,可以間接地反映接待方的工作水準(zhǔn);可以真正地體現(xiàn)出接待方對(duì)待來(lái)賓的公正;可以客觀的促進(jìn)接待方與來(lái)訪方關(guān)系地發(fā)展。微觀運(yùn)作:職務(wù)排列:按照行政職務(wù)高低排列,離職的按照離職前的最高職務(wù)排列,“現(xiàn)職高于原任”,同時(shí)排列多位曾原任一職務(wù)者,以任職早晚為序。(2)賓客迎送2、禮賓次序23(2)賓客迎送3、迎送來(lái)賓掌握詳情掌握對(duì)方狀況:主賓的個(gè)人簡(jiǎn)況;來(lái)賓的總體情況;來(lái)賓的整體計(jì)劃;來(lái)賓的具體要求;來(lái)賓的抵達(dá)時(shí)間了解己方要求:己方的接待方針;己方的禮賓規(guī)格;己方的操作重點(diǎn);己方的有關(guān)預(yù)案確定“時(shí)空”活動(dòng)的時(shí)間:須雙方商定時(shí)間;時(shí)間約定要精確;須反復(fù)確認(rèn)活動(dòng)的空間(2)賓客迎送3、迎送來(lái)賓24關(guān)注細(xì)節(jié)氣象狀況:制定氣象突變的應(yīng)對(duì)措施交通狀況:安排適量的交通工具,準(zhǔn)備一定的機(jī)動(dòng)車輛安全狀況:車輛安全檢查熟知程序制定程序;規(guī)范程序;簡(jiǎn)化程序;執(zhí)行程序關(guān)注細(xì)節(jié)254、迎賓禮儀引領(lǐng)客人應(yīng)走在客人左前方的1-2米處;把安全留給來(lái)賓;要與客人的步伐保持一致;引路時(shí)要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B,途中要注意引導(dǎo)提醒客人安全注意事項(xiàng);拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等。公務(wù)接待禮儀課件264、迎賓禮儀開門次序向外開門時(shí):打開門后把住門把手,站在門旁,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。向內(nèi)開門時(shí):自己先進(jìn)入房間,側(cè)身,把住門把手,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。。公務(wù)接待禮儀課件274、迎賓禮儀搭乘電梯:電梯沒有其他人的情況:在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,此時(shí)請(qǐng)客人再進(jìn)入電梯。如到大廳時(shí),按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先下。電梯內(nèi)有人時(shí):無(wú)論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。電梯內(nèi):先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。公務(wù)接待禮儀課件28(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓待客之道細(xì)心安排:環(huán)境衛(wèi)生;待客用品(一次性水杯和袋裝茶葉,正式場(chǎng)合不準(zhǔn)備香煙和煙灰缸);交通工具(主動(dòng)安排,善始善終)講究?jī)x表:顯示重視程度迎送禮讓:迎候(最敏感);致意(握手、問(wèn)候、表示歡迎—迎賓三部曲);送別(大門口、樓下、乘車處,對(duì)方離開后主人方可離開)

(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓29座次排列相對(duì)式:一方正對(duì)門,一方背對(duì)門時(shí)“面門為上”;雙方就座于室內(nèi)兩側(cè),面對(duì)面時(shí),進(jìn)門后動(dòng)態(tài)的“以右為尊”客人主人主人桌子客人門門主人座次排列客人主人主桌客主人30(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓座次排列并列式:雙方一同面門而坐,靜態(tài)“以右為上”;雙方一同在室內(nèi)的一側(cè)時(shí),“內(nèi)側(cè)高于外側(cè)”客人主人客人主人門門(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓客人主人客主31(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓座次排列居中式:多人一起并排就坐時(shí),“居中為上”客人主人門主人(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓客人主人主人32(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓座次排列主席式:主方在同一時(shí)間、地點(diǎn)正式會(huì)見兩方以上來(lái)賓,主人面門而坐,來(lái)賓背門就坐客人主人門主人主人桌子客人客人門(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓客人主人主人主人桌子客客33(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓座次排列自由式:適用于非正式會(huì)晤熱情相待一心一一意,以來(lái)賓為中心興趣盎然:尋找話題,活躍氣氛(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓34(2)賓客迎送6、送別來(lái)賓了解情況確定時(shí)間提前確定時(shí)間;適當(dāng)留有余地;嚴(yán)格尊守時(shí)間做好準(zhǔn)備限制送別規(guī)模,安排好機(jī)動(dòng)車輛認(rèn)真話別一如既往,善始善終;提前探望;提前到達(dá),目送離開

(2)賓客迎送35(3)賓主會(huì)面1、相互稱呼姓名有別記住對(duì)方:是否受重視的表現(xiàn)不出差錯(cuò):不讀錯(cuò)姓名;不寫錯(cuò)姓名;不張冠李戴不宜濫用:不戲言接待對(duì)象的名字;不要借用接待對(duì)象的姓名稱呼有別稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù),最正規(guī)稱呼技術(shù)職稱:具有高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上時(shí),如“老師”、“大夫”等

(3)賓主會(huì)面1、相互稱呼36區(qū)分對(duì)象政務(wù)活動(dòng)中稱呼行政職務(wù);軍事交往稱呼軍銜;宗教活動(dòng)中以神職;一般場(chǎng)合中稱呼職稱、職務(wù)、學(xué)位比較順耳有主有次由“尊”而卑;由疏而親;由近而遠(yuǎn)(分不清時(shí)使用);統(tǒng)一稱呼防止犯忌錯(cuò)誤的稱呼;庸俗的稱呼(黑社會(huì));綽號(hào)性稱呼;地域性性稱呼(小鬼、師傅);簡(jiǎn)化性稱呼(王處長(zhǎng)-王處);無(wú)稱呼;距離不當(dāng)?shù)姆Q呼(過(guò)分套近乎)。區(qū)分對(duì)象37(3)賓主會(huì)面2、名片的使用名片的使用方法名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)要保持名片或名片夾的清潔、平整。(3)賓主會(huì)面2、名片的使用38(3)賓主會(huì)面2、名片的使用接受名片必須起身接收名片。應(yīng)用雙手接收接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽?。接收的名片不可?lái)回?cái)[弄。接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍。不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。(3)賓主會(huì)面2、名片的使用39遞名片

遞名片的次序是由下級(jí)或訪問(wèn)方先遞名片,如是介紹時(shí),應(yīng)由先被介紹方遞名片?;Q名片時(shí),應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對(duì)方的名片后,用雙手托住。互換名片時(shí),也要看一遍對(duì)方職務(wù)、姓名等。遞名片40(3)賓主會(huì)面3、握手行禮握手:遵循“尊者決定“原則握手先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先、已婚者在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過(guò)猛或毫無(wú)力度。要注視對(duì)方并面帶微笑。握手禁忌:不要拒絕與人握手;左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手查在衣袋里;戴墨鏡握手;握手時(shí)面無(wú)表情;握著對(duì)方的手指尖;不潔之手

(3)賓主會(huì)面3、握手行禮414、電話禮儀通話的準(zhǔn)備通話的準(zhǔn)備:理清提綱、打好草稿記錄的準(zhǔn)備:養(yǎng)成記錄習(xí)慣通話的時(shí)間時(shí)間的選擇:選擇工作時(shí)間,必要時(shí)致歉順序的安排:征得同意后可接聽第二個(gè)電話,及時(shí)回電話;不可同時(shí)接聽兩部電話或讓一方空等時(shí)間得長(zhǎng)度:3分鐘原則4、電話禮儀424、電話禮儀通話的態(tài)度耐心撥打:6遍后可停撥禮貌接聽:使用禮貌語(yǔ)言;不要搶掛電話通話得用語(yǔ):用語(yǔ)禮貌;用語(yǔ)規(guī)范通話的方式不能招搖過(guò)市:會(huì)客時(shí)不能放在桌上不要防礙別人:公共場(chǎng)所及辦公地點(diǎn)將手機(jī)放在震動(dòng)或禁聲4、電話禮儀435、談吐禮儀談話中要使用禮貌用語(yǔ),如:“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“打攪了”、“再見”等。不與他人談?wù)摬焕谄髽I(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)的內(nèi)容,不詆毀同事和上司。談話的內(nèi)容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情;不詢問(wèn)男士履歷、收入,不詢問(wèn)女士年齡婚否。要善于聆聽對(duì)方談話,不輕易打斷別人的發(fā)言。談話現(xiàn)場(chǎng)超過(guò)三個(gè)人時(shí),應(yīng)不時(shí)地與在場(chǎng)的所有人攀談幾句,不要只與一、兩個(gè)人說(shuō)話。

5、談吐禮儀44(4)座次排列1、會(huì)議會(huì)場(chǎng)的排座小型會(huì)議:自由擇座;依景設(shè)座;面門設(shè)座12345678910213456789(4)座次排列1、會(huì)議123456789102134567845(4)座次排列1、會(huì)議會(huì)場(chǎng)的排座大型會(huì)議主席臺(tái)排座:面對(duì)會(huì)場(chǎng)主入口;基本原則(前排高于后排;中央高于兩側(cè);左側(cè)高于右側(cè));單數(shù)與雙數(shù)區(qū)分12345678910群眾席12345678群眾席(4)座次排列1、會(huì)議12345678910群眾席1234546(4)座次排列1、會(huì)議主持人坐席前排的正中央居于前排的兩側(cè)按具體身份排座,但不宜排于后排發(fā)言著坐席不宜坐于原處主席團(tuán)正前方主席團(tuán)有前方(4)座次排列1、會(huì)議47(4)座次排列2、拍照居前為上;居中為上以左為上3、乘車禮儀小車的座位,如由司機(jī)駕駛時(shí),后排為上,前排為下,右尊左卑。(以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,前座駕駛座右側(cè)為末席)。如果由主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑)以駕駛座右側(cè)為首尊,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排之間座為末席)。接待團(tuán)體客人時(shí),以司機(jī)座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側(cè)往左側(cè)遞減。

(4)座次排列2、拍照48主人1432司機(jī)1234司機(jī)321654981211710主人1432司機(jī)1234司機(jī)3216549849(4)座次排列3、乘車禮儀不能屁股朝著送行的人上車。上下車遵循“腳先頭后”。女士上車采取“背入式”,穿短裙下車時(shí)雙腳同時(shí)著地上下車順序:尊長(zhǎng)、女士、來(lái)賓先上車,后下車。具體情況具體對(duì)待,如上位曬太陽(yáng)時(shí)可調(diào)換

(4)座次排列3、乘車禮儀50(5)宴會(huì)安排1、桌次的安排:以右為上;以遠(yuǎn)為上;居中為上1212(5)宴會(huì)安排1、桌次的安排:以右為上;以遠(yuǎn)為上;居中為上151(5)宴會(huì)安排1、座位安排桌次的安排:以右為上;以遠(yuǎn)為上;居中為上21354321(5)宴會(huì)安排1、座位安排2135432152(5)宴會(huì)安排2、席次的安排:面門為主:有兩位主人時(shí),一人為主,一人背門主賓居右:主賓在主人右側(cè)就座好事成雙:每張餐桌最好雙數(shù),以示吉祥各桌同向:每張桌的排位大體相似1234567主人(5)宴會(huì)安排2、席次的安排:1234567主人53(5)宴會(huì)安排2、席次的安排:123456第二主人主人主人第二主人123456(5)宴會(huì)安排2、席次的安排:123456第二主人主人主人第54(5)宴會(huì)安排2、席次的安排:123456第二主人主人162534(5)宴會(huì)安排2、席次的安排:123456第二主人主人162553、宴會(huì)禮儀入座

等長(zhǎng)者、上司、女士坐下后,方可入座。入座后姿勢(shì)端正,與餐桌保持適當(dāng)?shù)木嚯x,腿不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,也不要把手放在鄰座椅背上。

主人的餐位設(shè)置在面向餐廳門口的位置,主人右邊為尊,坐第一主賓,主人左邊次之,坐第二主賓,依次向下排位次。陪同人員可與賓客交替安排入座。

3、宴會(huì)禮儀563、宴會(huì)禮儀用餐請(qǐng)客人先用餐。由主人先向客人敬酒。午餐時(shí)除非客人要求,一般不飲酒。領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),禁止吃東西。

小口進(jìn)食,食物未咽下,不能再塞食物入口。

口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說(shuō)話。

避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、打嗝。萬(wàn)一不禁,應(yīng)說(shuō)聲“對(duì)不起”。

用餐后須等上司或長(zhǎng)者、客人離席后,其他人方可離席。3、宴會(huì)禮儀57四、公務(wù)接待中的注意事項(xiàng)

1、公務(wù)接待中的“公平”理念與應(yīng)對(duì)實(shí)物排位兩害相全取其??;吃不準(zhǔn)不排;同級(jí)別的按照電話號(hào)碼本排位;座位的應(yīng)急調(diào)整;加桌不換桌;領(lǐng)導(dǎo)夫人參與的情況敬酒適可而止;要么不敬,要么全敬;重要接待誰(shuí)也不敬,少說(shuō)多看;貪酒大忌;

四、公務(wù)接待中的注意事項(xiàng)

1、公務(wù)接待中的“公平”理念與應(yīng)對(duì)58四、公務(wù)接待中的注意事項(xiàng)

2、公務(wù)活動(dòng)中的關(guān)鍵點(diǎn)只相信自己的眼睛在接待中要不停的與下一環(huán)節(jié)保持頻繁的聯(lián)系實(shí)地考察菜的搭配,水果搭配迎賓環(huán)節(jié)(迎接、就餐、會(huì)議)的檢查要點(diǎn),實(shí)行消相項(xiàng)表制度重要客人資料收集參加宴會(huì)注意事項(xiàng)善于應(yīng)變培養(yǎng)后備資源接待中的安全問(wèn)題(場(chǎng)所變化、疾病、食品衛(wèi)生、行車安全)

四、公務(wù)接待中的注意事項(xiàng)

2、公務(wù)活動(dòng)中的關(guān)鍵點(diǎn)59四、公務(wù)接待中的注意事項(xiàng)

3、大型會(huì)議的組織前期的準(zhǔn)備工作,進(jìn)行演練照相簽字必用品的準(zhǔn)備(備用措施)

四、公務(wù)接待中的注意事項(xiàng)

3、大型會(huì)議的組織60會(huì)議禮儀

重要會(huì)議與會(huì)者提前10分鐘到達(dá),主辦人員應(yīng)提前30分鐘到達(dá)準(zhǔn)備會(huì)議。

會(huì)議中遵守會(huì)議紀(jì)律,不要隨意離開。將通訊工具關(guān)閉或置于會(huì)議狀態(tài)。

會(huì)議應(yīng)明確開始與結(jié)束時(shí)間,按時(shí)開始、結(jié)束。

會(huì)議禮儀

重要會(huì)議與會(huì)者提前10分鐘到達(dá),主辦人員應(yīng)提前361公務(wù)接待禮儀公務(wù)接待禮儀62目錄公務(wù)接待的定義公務(wù)接待的作用內(nèi)賓公務(wù)接待服務(wù)禮儀公務(wù)接待中的注意事項(xiàng)目錄公務(wù)接待的定義63一、公務(wù)接待的定義

接待的定義:迎來(lái)送往公務(wù)接待的定義:是指公務(wù)主體在實(shí)施公務(wù)行為過(guò)程中,運(yùn)用一定的物質(zhì)和精神手段,所進(jìn)行的協(xié)調(diào)公務(wù)關(guān)系客體的公務(wù)行為過(guò)程。

一、公務(wù)接待的定義

接待的定義:迎來(lái)送往64二、公務(wù)接待的作用

公關(guān)形象的作用個(gè)人形象、能力、氣質(zhì)、知識(shí)面、作風(fēng)、處事效率、素質(zhì)直接反映集體形象信息交流的作用收集政治、經(jīng)濟(jì)、文化信息、為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)促進(jìn)發(fā)展的作用可以直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。接待工作也是一種生產(chǎn)力二、公務(wù)接待的作用

公關(guān)形象的作用65三、內(nèi)賓公務(wù)接待服務(wù)禮儀(1)儀表服飾1、著裝規(guī)范符合身份代表單位形象:著裝正規(guī),既端莊又保守。輕浮(暴露、緊身)有損單位形象,隨便顯得目中無(wú)人。體現(xiàn)工作性質(zhì):著裝要樸素、簡(jiǎn)約,不背離服務(wù)的角色。符合自身特點(diǎn):考慮性別和年齡因素。年長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)素潔、中年應(yīng)當(dāng)穩(wěn)重、年輕應(yīng)當(dāng)活潑三、內(nèi)賓公務(wù)接待服務(wù)禮儀(1)儀表服飾66三、內(nèi)賓公務(wù)接待服務(wù)禮儀(1)儀表服飾1、著裝規(guī)范區(qū)分場(chǎng)合:遵守“TPO”原則,即時(shí)間、地點(diǎn)與場(chǎng)合相符合公務(wù)場(chǎng)合著裝要求正統(tǒng)、端莊、規(guī)范,主要是深色西服、套裙。不宜穿夾克衫、牛仔褲等便裝。社交場(chǎng)合定位在“時(shí)尚、典雅、個(gè)性”上,不必保守。休閑場(chǎng)合宜身著便裝,突出”舒適、自然、方便“。三、內(nèi)賓公務(wù)接待服務(wù)禮儀(1)儀表服飾67協(xié)調(diào)一致:揚(yáng)長(zhǎng)避短,重在避短??紤]臉型:長(zhǎng)臉不宜穿V字型衣領(lǐng),圓臉適合V字型、寬U字型和尖領(lǐng)的,方臉不宜穿長(zhǎng)方形的領(lǐng)式考慮膚色:白者適合各色服裝,黑與紅者忌穿深色裝,膚色黃或蒼白者,忌穿淺色服裝考慮形體:矮者忌穿橫向花紋衣服,不束腰帶;高者穿套裝,束腰帶,不穿高跟鞋,不梳高發(fā)型。協(xié)調(diào)一致:揚(yáng)長(zhǎng)避短,重在避短。68遵守常規(guī):“三色”原則:由深入淺代表傳統(tǒng),由淺入深象征時(shí)髦。男性遵守“三一律”原則,即公文包、鞋子、腰帶色彩相同或相近。女性注意所戴德各件飾物質(zhì)地、色彩相同。公務(wù)接待禮儀課件69遵守常規(guī)

西裝規(guī)范:男士西裝顏色以冷色調(diào)為主,例如藏藍(lán)、灰、黑等。西裝要大小合適,兩套為宜,衣袖不卷不挽,衣扣要全系上或只系最上面的一粒或兩粒。商標(biāo)、材質(zhì)標(biāo)簽要去除,羊毛衫顏色不能太艷,襯衣不許外露,鞋子打油;衣長(zhǎng)要求;減少掛件。襯衫規(guī)范:下擺束腰,袖口系上,不能挽起來(lái)。襯衣的面料、顏色要與西裝搭配(一般位白色或白色帶花紋),衣袖長(zhǎng)短適度,最好露出西裝袖口一厘米左右。遵守常規(guī)70公務(wù)接待禮儀課件71領(lǐng)帶規(guī)范:領(lǐng)帶下端正好抵達(dá)皮帶扣上端,不能從西裝上衣下面露出來(lái)。領(lǐng)帶夾位于領(lǐng)帶自上而下的“黃金分割點(diǎn)”上,不應(yīng)被人看見。藍(lán)、灰、棕、黑、紫等單色為領(lǐng)帶的理想顏色,切勿使領(lǐng)帶顏色多于三種。領(lǐng)帶打好后,應(yīng)使其自然下垂,領(lǐng)帶節(jié)要挺括、端正、呈倒三角形。

鞋:鞋襪應(yīng)與西裝配套,鞋子只能是皮鞋,以單色、深色為佳。女士鞋子的款式簡(jiǎn)潔大方,前不露腳趾,后不露腳跟,鞋跟高度適中。襪:深色、純棉、純毛72遵守常規(guī)女士服裝規(guī)范:女士穿職業(yè)裙裝或褲裝,服飾端莊得體,顏色以素色調(diào)為主,例如藏青、煙灰、茶褐、米黃、紫紅、米白等。

裙裝規(guī)范:遵守“襪口不外露”原則。忌穿走絲或破洞的長(zhǎng)筒襪。

遵守常規(guī)73公務(wù)接待禮儀課件74(1)儀表服飾2、化裝之道(揚(yáng)長(zhǎng)避短,塑造形象)協(xié)調(diào)整體:協(xié)調(diào)環(huán)境、協(xié)調(diào)服飾揚(yáng)長(zhǎng)避短:了解自身?xiàng)l件、重視自身特點(diǎn)、彌補(bǔ)自身缺陷(身長(zhǎng)、脖長(zhǎng))濃淡相宜:符合身份要求遵守常規(guī):避免出現(xiàn)殘裝注意修飾避人學(xué)會(huì)運(yùn)用技巧:脈搏離皮膚較近的地方(手腕、耳根、頸側(cè)等);不污染面料又容易擴(kuò)散香味的地方(衣領(lǐng)、口袋、裙擺的內(nèi)側(cè))。適量使用香水,一米適宜、三米過(guò)量、花露水忌用,(1)儀表服飾2、化裝之道(揚(yáng)長(zhǎng)避短,塑造形象)75(1)儀表服飾2、化裝之道(揚(yáng)長(zhǎng)避短,塑造形象)規(guī)范配飾飾物的種類:戒指與皮膚顏色相配,不多于1個(gè);項(xiàng)鏈應(yīng)注意與服裝的和諧呼應(yīng);飾物的佩帶:考慮性別(女性飾物不應(yīng)多于三件,珠寶不戴為好;男性質(zhì)地好、不要顯眼,戒指最好為金質(zhì));質(zhì)色相同;寧缺毋濫;注意禁忌(戴胸花不宜再戴耳飾、鉆石不要與珍珠首飾同時(shí)佩戴)。(1)儀表服飾2、化裝之道(揚(yáng)長(zhǎng)避短,塑造形象)763、儀容修飾(從頭做起)得體的發(fā)型:長(zhǎng)短適中、發(fā)型得體(考慮個(gè)人條件,臉型對(duì)發(fā)型的選擇影響最大,國(guó)自字臉忌用板寸;所處的場(chǎng)合)勤于梳洗;自然美化(染發(fā)只能是黑色)整潔的面容眼部保潔:分泌物;眉毛(不提倡文眉禁止剃眉)耳部護(hù)理:洗耳,修耳毛鼻子美化:清潔(鼻毛、堵塞物、分泌物清理,禁忌挖鼻孔,吸鼻子、捏鼻涕)嘴部修飾:護(hù)理(牙、口腔衛(wèi)生,忌吃刺激性食物);胡須3、儀容修飾(從頭做起)77干凈的手臂(人的第二張名片)手掌保潔:指甲每周修一次,不超過(guò)指尖,不要留長(zhǎng)指甲;去死皮;傷殘肩部保潔:(禮儀規(guī)定,正式場(chǎng)合肩部不應(yīng)暴露在外)汗毛;腋毛外漏很失禮美觀的腿部腿部要求:男士不得暴露腿部,女士裙子過(guò)膝,越長(zhǎng)越正式腳部要求:禁止光腳(性感的做法);清潔汗毛要求:正式場(chǎng)合禁止穿短庫(kù)干凈的手臂(人的第二張名片)784、舉止動(dòng)作(第二語(yǔ)言)舉止文明成熟穩(wěn)重:應(yīng)努力使自己穩(wěn)健沉著,有條不紊,力戒毛手毛腳。避免犯忌:在外人面前修飾儀表或當(dāng)眾整理服飾,公共廠所亂仍垃圾、吐痰,扣鼻孔、掏耳朵、剔牙、提褲子等舉止敬人守時(shí)守約:拜會(huì)、會(huì)見正點(diǎn)到達(dá);會(huì)議提前到達(dá);送行早到勤打招呼接待人員的起碼禮貌。動(dòng)作規(guī)范:為客引路,禁止當(dāng)眾蹺起“二郎腿”、晃腿尊重老人、婦女優(yōu)先:介紹時(shí)先向年長(zhǎng)者介紹年輕者;遇有年長(zhǎng)者,年輕者起立致意;上下電梯、進(jìn)門、入座、點(diǎn)菜都應(yīng)女士?jī)?yōu)先。4、舉止動(dòng)作(第二語(yǔ)言)79舉止優(yōu)雅不要大聲喧嘩:使對(duì)方聽清楚為度。打哈欠失禮,不要指著別人說(shuō)話站有站相,坐有坐相:腿不能搖晃、不能翹“二郎腿”,女性雙腿并攏,站立時(shí)不能斜靠舉止有度手勢(shì):應(yīng)當(dāng)少用。不宜雙手入兜、手端雙臂。力求規(guī)范:指示方向時(shí),手指并攏,掌心向上腕關(guān)節(jié)伸直,手指與手臂形成一條直線。公務(wù)接待禮儀課件80舉止優(yōu)雅坐姿:就座姿勢(shì):注意順序(禮讓來(lái)賓、長(zhǎng)輩、上司、女性);講究方位(遵守“左進(jìn)左出”原則);落座無(wú)聲坐定姿勢(shì):身體占據(jù)座位的2/3,男性雙腿張開寬度不應(yīng)超過(guò)肩寬,女性并攏大腿立姿:站的端正,雙腿稍分,避免散漫行姿:昂首挺胸,不左顧右盼、方向不定公務(wù)接待禮儀課件815、神態(tài)表情友好的眼神(交往的信息87%來(lái)自眼睛,10%來(lái)自聽覺)注視方式:直視表示認(rèn)真、尊重,適合各種情況注視部位:不宜注視頭頂、大腿、胸部和手部對(duì)異性不能注視肩部以下注視角度:平視真誠(chéng)的笑容:微笑,全世界通用的真誠(chéng)友善;禁忌假笑、冷笑、怪笑、媚笑、竊笑自然的面容5、神態(tài)表情82(2)賓客迎送1、禮賓規(guī)格掌握原則:身份對(duì)等;一律平等;有所區(qū)別來(lái)賓分類:VVIP(異常重要人士);VIP(要人);IP(重要客人);SP(特殊的客人);CP(普通客人)操作方式:執(zhí)行明文規(guī)定;實(shí)施常規(guī)做法;遵照對(duì)等做法;比照他方成例(2)賓客迎送1、禮賓規(guī)格83(2)賓客迎送2、禮賓次序重要意義:妥善解決多方來(lái)賓的排序問(wèn)題,可以間接地反映接待方的工作水準(zhǔn);可以真正地體現(xiàn)出接待方對(duì)待來(lái)賓的公正;可以客觀的促進(jìn)接待方與來(lái)訪方關(guān)系地發(fā)展。微觀運(yùn)作:職務(wù)排列:按照行政職務(wù)高低排列,離職的按照離職前的最高職務(wù)排列,“現(xiàn)職高于原任”,同時(shí)排列多位曾原任一職務(wù)者,以任職早晚為序。(2)賓客迎送2、禮賓次序84(2)賓客迎送3、迎送來(lái)賓掌握詳情掌握對(duì)方狀況:主賓的個(gè)人簡(jiǎn)況;來(lái)賓的總體情況;來(lái)賓的整體計(jì)劃;來(lái)賓的具體要求;來(lái)賓的抵達(dá)時(shí)間了解己方要求:己方的接待方針;己方的禮賓規(guī)格;己方的操作重點(diǎn);己方的有關(guān)預(yù)案確定“時(shí)空”活動(dòng)的時(shí)間:須雙方商定時(shí)間;時(shí)間約定要精確;須反復(fù)確認(rèn)活動(dòng)的空間(2)賓客迎送3、迎送來(lái)賓85關(guān)注細(xì)節(jié)氣象狀況:制定氣象突變的應(yīng)對(duì)措施交通狀況:安排適量的交通工具,準(zhǔn)備一定的機(jī)動(dòng)車輛安全狀況:車輛安全檢查熟知程序制定程序;規(guī)范程序;簡(jiǎn)化程序;執(zhí)行程序關(guān)注細(xì)節(jié)864、迎賓禮儀引領(lǐng)客人應(yīng)走在客人左前方的1-2米處;把安全留給來(lái)賓;要與客人的步伐保持一致;引路時(shí)要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B,途中要注意引導(dǎo)提醒客人安全注意事項(xiàng);拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等。公務(wù)接待禮儀課件874、迎賓禮儀開門次序向外開門時(shí):打開門后把住門把手,站在門旁,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。向內(nèi)開門時(shí):自己先進(jìn)入房間,側(cè)身,把住門把手,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。。公務(wù)接待禮儀課件884、迎賓禮儀搭乘電梯:電梯沒有其他人的情況:在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,此時(shí)請(qǐng)客人再進(jìn)入電梯。如到大廳時(shí),按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先下。電梯內(nèi)有人時(shí):無(wú)論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。電梯內(nèi):先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。公務(wù)接待禮儀課件89(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓待客之道細(xì)心安排:環(huán)境衛(wèi)生;待客用品(一次性水杯和袋裝茶葉,正式場(chǎng)合不準(zhǔn)備香煙和煙灰缸);交通工具(主動(dòng)安排,善始善終)講究?jī)x表:顯示重視程度迎送禮讓:迎候(最敏感);致意(握手、問(wèn)候、表示歡迎—迎賓三部曲);送別(大門口、樓下、乘車處,對(duì)方離開后主人方可離開)

(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓90座次排列相對(duì)式:一方正對(duì)門,一方背對(duì)門時(shí)“面門為上”;雙方就座于室內(nèi)兩側(cè),面對(duì)面時(shí),進(jìn)門后動(dòng)態(tài)的“以右為尊”客人主人主人桌子客人門門主人座次排列客人主人主桌客主人91(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓座次排列并列式:雙方一同面門而坐,靜態(tài)“以右為上”;雙方一同在室內(nèi)的一側(cè)時(shí),“內(nèi)側(cè)高于外側(cè)”客人主人客人主人門門(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓客人主人客主92(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓座次排列居中式:多人一起并排就坐時(shí),“居中為上”客人主人門主人(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓客人主人主人93(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓座次排列主席式:主方在同一時(shí)間、地點(diǎn)正式會(huì)見兩方以上來(lái)賓,主人面門而坐,來(lái)賓背門就坐客人主人門主人主人桌子客人客人門(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓客人主人主人主人桌子客客94(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓座次排列自由式:適用于非正式會(huì)晤熱情相待一心一一意,以來(lái)賓為中心興趣盎然:尋找話題,活躍氣氛(2)賓客迎送5、會(huì)晤來(lái)賓95(2)賓客迎送6、送別來(lái)賓了解情況確定時(shí)間提前確定時(shí)間;適當(dāng)留有余地;嚴(yán)格尊守時(shí)間做好準(zhǔn)備限制送別規(guī)模,安排好機(jī)動(dòng)車輛認(rèn)真話別一如既往,善始善終;提前探望;提前到達(dá),目送離開

(2)賓客迎送96(3)賓主會(huì)面1、相互稱呼姓名有別記住對(duì)方:是否受重視的表現(xiàn)不出差錯(cuò):不讀錯(cuò)姓名;不寫錯(cuò)姓名;不張冠李戴不宜濫用:不戲言接待對(duì)象的名字;不要借用接待對(duì)象的姓名稱呼有別稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù),最正規(guī)稱呼技術(shù)職稱:具有高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上時(shí),如“老師”、“大夫”等

(3)賓主會(huì)面1、相互稱呼97區(qū)分對(duì)象政務(wù)活動(dòng)中稱呼行政職務(wù);軍事交往稱呼軍銜;宗教活動(dòng)中以神職;一般場(chǎng)合中稱呼職稱、職務(wù)、學(xué)位比較順耳有主有次由“尊”而卑;由疏而親;由近而遠(yuǎn)(分不清時(shí)使用);統(tǒng)一稱呼防止犯忌錯(cuò)誤的稱呼;庸俗的稱呼(黑社會(huì));綽號(hào)性稱呼;地域性性稱呼(小鬼、師傅);簡(jiǎn)化性稱呼(王處長(zhǎng)-王處);無(wú)稱呼;距離不當(dāng)?shù)姆Q呼(過(guò)分套近乎)。區(qū)分對(duì)象98(3)賓主會(huì)面2、名片的使用名片的使用方法名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)要保持名片或名片夾的清潔、平整。(3)賓主會(huì)面2、名片的使用99(3)賓主會(huì)面2、名片的使用接受名片必須起身接收名片。應(yīng)用雙手接收接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽?。接收的名片不可?lái)回?cái)[弄。接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍。不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。(3)賓主會(huì)面2、名片的使用100遞名片

遞名片的次序是由下級(jí)或訪問(wèn)方先遞名片,如是介紹時(shí),應(yīng)由先被介紹方遞名片?;Q名片時(shí),應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對(duì)方的名片后,用雙手托住?;Q名片時(shí),也要看一遍對(duì)方職務(wù)、姓名等。遞名片101(3)賓主會(huì)面3、握手行禮握手:遵循“尊者決定“原則握手先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先、已婚者在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過(guò)猛或毫無(wú)力度。要注視對(duì)方并面帶微笑。握手禁忌:不要拒絕與人握手;左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手查在衣袋里;戴墨鏡握手;握手時(shí)面無(wú)表情;握著對(duì)方的手指尖;不潔之手

(3)賓主會(huì)面3、握手行禮1024、電話禮儀通話的準(zhǔn)備通話的準(zhǔn)備:理清提綱、打好草稿記錄的準(zhǔn)備:養(yǎng)成記錄習(xí)慣通話的時(shí)間時(shí)間的選擇:選擇工作時(shí)間,必要時(shí)致歉順序的安排:征得同意后可接聽第二個(gè)電話,及時(shí)回電話;不可同時(shí)接聽兩部電話或讓一方空等時(shí)間得長(zhǎng)度:3分鐘原則4、電話禮儀1034、電話禮儀通話的態(tài)度耐心撥打:6遍后可停撥禮貌接聽:使用禮貌語(yǔ)言;不要搶掛電話通話得用語(yǔ):用語(yǔ)禮貌;用語(yǔ)規(guī)范通話的方式不能招搖過(guò)市:會(huì)客時(shí)不能放在桌上不要防礙別人:公共場(chǎng)所及辦公地點(diǎn)將手機(jī)放在震動(dòng)或禁聲4、電話禮儀1045、談吐禮儀談話中要使用禮貌用語(yǔ),如:“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“打攪了”、“再見”等。不與他人談?wù)摬焕谄髽I(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)的內(nèi)容,不詆毀同事和上司。談話的內(nèi)容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情;不詢問(wèn)男士履歷、收入,不詢問(wèn)女士年齡婚否。要善于聆聽對(duì)方談話,不輕易打斷別人的發(fā)言。談話現(xiàn)場(chǎng)超過(guò)三個(gè)人時(shí),應(yīng)不時(shí)地與在場(chǎng)的所有人攀談幾句,不要只與一、兩個(gè)人說(shuō)話。

5、談吐禮儀105(4)座次排列1、會(huì)議會(huì)場(chǎng)的排座小型會(huì)議:自由擇座;依景設(shè)座;面門設(shè)座12345678910213456789(4)座次排列1、會(huì)議1234567891021345678106(4)座次排列1、會(huì)議會(huì)場(chǎng)的排座大型會(huì)議主席臺(tái)排座:面對(duì)會(huì)場(chǎng)主入口;基本原則(前排高于后排;中央高于兩側(cè);左側(cè)高于右側(cè));單數(shù)與雙數(shù)區(qū)分12345678910群眾席12345678群眾席(4)座次排列1、會(huì)議12345678910群眾席12345107(4)座次排列1、會(huì)議主持人坐席前排的正中央居于前排的兩側(cè)按具體身份排座,但不宜排于后排發(fā)言著坐席不宜坐于原處主席團(tuán)正前方主席團(tuán)有前方(4)座次排列1、會(huì)議108(4)座次排列2、拍照居前為上;居中為上以左為上3、乘車禮儀小車的座位,如由司機(jī)駕駛時(shí),后排為上,前排為下,右尊左卑。(以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,前座駕駛

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