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項(xiàng)目管理課程案例
項(xiàng)目管理課程案例1第二章項(xiàng)目過(guò)程與項(xiàng)目管理過(guò)程案例第二章項(xiàng)目過(guò)程與項(xiàng)目管理過(guò)程案例2斯坦福大學(xué)將項(xiàng)目劃分為
九個(gè)階段劃分1.機(jī)會(huì)研究階段2.可行性研究階段3.計(jì)劃階段4.初步設(shè)計(jì)階段5.設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段6.建筑文檔確認(rèn)階段7.審批階段8.施工階段9.收尾階段斯坦福大學(xué)將項(xiàng)目劃分為
九個(gè)階段劃分1.機(jī)會(huì)研究階段3“心跳圖”建筑文檔確認(rèn)“心跳圖”建筑文4各階段具體介紹各階段具體介紹5一、機(jī)會(huì)研究階段項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的目標(biāo)是將學(xué)術(shù)上的和系里的主觀需要轉(zhuǎn)化為潛在的設(shè)施需求以確定基建施工項(xiàng)目是否有必要。如果一項(xiàng)設(shè)施工程超過(guò)300萬(wàn)美元,則機(jī)會(huì)研究階段要選定能夠滿足用戶組需求的不同的備選方案(代表性的三個(gè))。用戶組在資金計(jì)劃和管理部(CP&M)投資計(jì)劃者的幫助下,識(shí)別計(jì)劃要求,進(jìn)行場(chǎng)地分析,評(píng)估空間需求,識(shí)別有關(guān)的通用許可條件,確定surgeoptions,制定投資戰(zhàn)略并定義項(xiàng)目前提條件。一、機(jī)會(huì)研究階段項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的目標(biāo)是將學(xué)6機(jī)會(huì)研究階段工作內(nèi)容?辨識(shí)現(xiàn)存設(shè)施和場(chǎng)地存在的問(wèn)題?進(jìn)行場(chǎng)地和需求評(píng)估?確定項(xiàng)目的前提條件?與斯坦福大學(xué)建筑師/計(jì)劃辦公室(UA/PO)一起,識(shí)別通用使用許可條件?明確surge和重新定位問(wèn)題?確定騰出空間回填計(jì)劃?制定基于粗略數(shù)量級(jí)(ROM)的項(xiàng)目預(yù)算?略述投資戰(zhàn)略機(jī)會(huì)研究階段工作內(nèi)容7機(jī)會(huì)研究階段交付物?項(xiàng)目計(jì)劃編制指南?簽署確認(rèn)的表格1(以進(jìn)行下一步可行性研究)機(jī)會(huì)研究階段交付物?項(xiàng)目計(jì)劃編制指南8機(jī)會(huì)研究的批準(zhǔn)人員/機(jī)構(gòu)?設(shè)施協(xié)調(diào)員?資金計(jì)劃和管理部財(cái)務(wù)副總監(jiān)?院長(zhǎng)/系主席(DepartmentChair)?資金計(jì)劃和管理部副教務(wù)長(zhǎng)?土地和建筑物部(Land&Buildings)財(cái)務(wù)總監(jiān)?土地和建筑物部(Land&Buildings)副教務(wù)長(zhǎng)?教務(wù)長(zhǎng)機(jī)會(huì)研究的批準(zhǔn)人員/機(jī)構(gòu)?設(shè)施協(xié)調(diào)員9機(jī)會(huì)研究階段資源需求?機(jī)會(huì)研究問(wèn)卷資金計(jì)劃和管理部?2001抗震土木工程指南資金計(jì)劃和管理部?可持續(xù)建筑指南?2000斯坦福大學(xué)住房和飲食服務(wù)材料,產(chǎn)品和設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)斯坦福住房部?1996公園計(jì)劃研究準(zhǔn)則手冊(cè)斯坦福管理公司?2001項(xiàng)目過(guò)程交付手冊(cè)–第二部分工作和繪圖核檢清單資金計(jì)劃和管理部下面的從斯坦福大學(xué)建筑師/計(jì)劃辦公室獲得?1994歷史建筑準(zhǔn)則?2001審批過(guò)程–BLUEBOOK?1999密歇根大學(xué):通用設(shè)計(jì)準(zhǔn)則–BROWNBOOK?1992醫(yī)療中心設(shè)計(jì)準(zhǔn)則?1989景觀設(shè)計(jì)準(zhǔn)則
機(jī)會(huì)研究階段資源需求?機(jī)會(huì)研究問(wèn)卷10二、可行性研究階段可行性研究階段的目標(biāo)是由用戶、技術(shù)人員和咨詢?nèi)藛T來(lái)進(jìn)一步制定和分析項(xiàng)目計(jì)劃指南(該指南在空間界定階段結(jié)束時(shí)獲教務(wù)長(zhǎng)和系主任批準(zhǔn))列出的各種方案。在該階段結(jié)束時(shí),最終只能選擇出其中一個(gè)方案進(jìn)入到下一個(gè)階段——計(jì)劃階段。制定出的每個(gè)方案必須能確定主要選址,公益設(shè)施和建筑物之間關(guān)系;主要的空間計(jì)劃要求;以及結(jié)構(gòu),抗震,可達(dá)性,環(huán)境,建筑,建造系統(tǒng)和危險(xiǎn)材料等各方面的問(wèn)題。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)識(shí)別出各種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不利事件,確定項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)和進(jìn)度,闡述一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目戰(zhàn)略,以及擬訂出一個(gè)有關(guān)處理公共關(guān)系和社區(qū)的計(jì)劃概要。二、可行性研究階段可行性研究階段的目標(biāo)是由用戶、技術(shù)人員和咨11可行性研究階段工作內(nèi)容確定內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)的職責(zé)建筑結(jié)構(gòu)同行專家評(píng)審確認(rèn)所有適用的指南(如選址和設(shè)計(jì)指南、FDG)確定既定的各種條件逐條列記項(xiàng)目參數(shù)和要求確定可接受的目標(biāo)確定概念設(shè)計(jì)確定需要考慮的技術(shù)性或邏輯性事項(xiàng)確定抗震性能標(biāo)準(zhǔn)為每個(gè)方案制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)確定咨詢單位選擇流程列出一項(xiàng)社區(qū)擴(kuò)伸計(jì)劃可行性研究階段工作內(nèi)容確定內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)的職責(zé)12可行性研究階段交付物可行性研究報(bào)告(包括所有備選方案)獲得批準(zhǔn)的表格1(即獲準(zhǔn)進(jìn)入下一個(gè)階段)可行性研究階段交付物可行性研究報(bào)告(包括所有備選方案)13可行性研究階段批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)設(shè)施協(xié)調(diào)員項(xiàng)目經(jīng)理,CP&M財(cái)務(wù)副主管,CP&M副教務(wù)長(zhǎng),CP&M財(cái)務(wù)、房地產(chǎn)主管副教務(wù)長(zhǎng)、房地產(chǎn)主管系主任/部門(mén)主席、教務(wù)長(zhǎng)可行性研究階段批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)設(shè)施協(xié)調(diào)員14可行性研究階段資源需求項(xiàng)目計(jì)劃指南可行性問(wèn)卷設(shè)備設(shè)計(jì)指南(設(shè)備運(yùn)行)安全建筑指南2001PDPD手冊(cè)、工作和制圖核檢清單抗震工程指南其它等可行性研究階段資源需求項(xiàng)目計(jì)劃指南15三、計(jì)劃階段計(jì)劃階段的目標(biāo)是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)深化在可行性研究階段結(jié)束時(shí)獲得批準(zhǔn)的方案。該階段將確認(rèn)項(xiàng)目建設(shè)要求已能滿足計(jì)劃的要求,并詳細(xì)到能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi){此獲得理事會(huì)對(duì)項(xiàng)目方案和選址的批準(zhǔn)。在計(jì)劃階段開(kāi)始時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理將安排一次項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議來(lái)確認(rèn)項(xiàng)目目標(biāo)。在這個(gè)階段中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將對(duì)可行性研究階段確定的計(jì)劃和設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行再次確認(rèn),并進(jìn)行用戶防談,確定和評(píng)估空間數(shù)據(jù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還將制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)水平的進(jìn)度和成本模型,并將給模型納入到計(jì)劃報(bào)告中,同時(shí)制定該階段主要的交付物。三、計(jì)劃階段計(jì)劃階段的目標(biāo)是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)深化在可行性研究階段結(jié)16計(jì)劃階段的工作內(nèi)容啟動(dòng)會(huì)議確認(rèn)計(jì)劃、抗震、建筑和環(huán)境裝飾標(biāo)準(zhǔn)確定GUP優(yōu)化選址和設(shè)計(jì)指南確認(rèn)公建設(shè)施設(shè)計(jì)指南(FDG)進(jìn)行用戶訪談確定一個(gè)可接受的標(biāo)準(zhǔn)確定和評(píng)估空間數(shù)據(jù)制定項(xiàng)目進(jìn)度和成本模型進(jìn)行空間/成本審查完成項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告計(jì)劃階段的工作內(nèi)容啟動(dòng)會(huì)議17計(jì)劃階段的交付物項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告融資計(jì)劃提交理事會(huì)批準(zhǔn)的報(bào)告文件計(jì)劃階段的交付物項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告18計(jì)劃階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)施協(xié)調(diào)員副教務(wù)長(zhǎng),CP&M財(cái)務(wù)、房地產(chǎn)主管副教務(wù)長(zhǎng)、房地產(chǎn)主管系主任/部門(mén)主席教務(wù)長(zhǎng)理事會(huì)計(jì)劃階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理19計(jì)劃階段資源需求項(xiàng)目空間問(wèn)卷抗震工程設(shè)計(jì)指南公益設(shè)施設(shè)計(jì)指南其它計(jì)劃階段資源需求項(xiàng)目空間問(wèn)卷20四、概念設(shè)計(jì)階段概念設(shè)計(jì)是一個(gè)關(guān)鍵的階段,該階段確定了項(xiàng)目的期望、預(yù)算和進(jìn)度目標(biāo),并且在該階段,項(xiàng)目將提交建設(shè)和計(jì)劃主管當(dāng)局進(jìn)行審批。概念設(shè)計(jì)確定了項(xiàng)目的總體范圍、初步的設(shè)計(jì)方案,項(xiàng)目各個(gè)構(gòu)成要素之間的比例和關(guān)系。該階段的主要目標(biāo)是在總體范圍、預(yù)算和進(jìn)度的約束條件下編制出一個(gè)清晰定義的設(shè)計(jì)方案。在本階段,用戶組將對(duì)他們?cè)谟?jì)劃階段提出的設(shè)計(jì)要求進(jìn)一步細(xì)化和深化。咨詢師組將根據(jù)技術(shù)組提供的輸入物確定項(xiàng)目可交付物,以此向建筑師、造價(jià)師和項(xiàng)目經(jīng)理提供足夠的信息來(lái)編制項(xiàng)目預(yù)算。而核心組則將為設(shè)計(jì)階段確定項(xiàng)目目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),以此作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作的方向圖,同時(shí)定義出合格的交付物。CP&M應(yīng)針對(duì)概念設(shè)計(jì)文件、預(yù)算文件、進(jìn)度安排和融資協(xié)議等所涉及的信息進(jìn)行總結(jié),撰寫(xiě)成一份書(shū)面報(bào)告提交給理事會(huì)。由學(xué)校建筑師和CP&M分析向理事會(huì)闡述方案設(shè)計(jì)透視圖和項(xiàng)目具體資料,理事會(huì)據(jù)此進(jìn)行設(shè)計(jì)批復(fù)。四、概念設(shè)計(jì)階段概念設(shè)計(jì)是一個(gè)關(guān)鍵的階段,該階段確定了項(xiàng)目的21概念設(shè)計(jì)階段工作內(nèi)容確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員召開(kāi)建筑同行評(píng)審會(huì)議確定項(xiàng)目進(jìn)度確定總平面圖設(shè)計(jì)確定建筑設(shè)計(jì)確定設(shè)備、電氣、管道和消防系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述工程委托承包計(jì)劃確定項(xiàng)目預(yù)算使項(xiàng)目預(yù)算與項(xiàng)目工程范圍相對(duì)應(yīng)組織工作交底會(huì)議擬訂社區(qū)擴(kuò)伸計(jì)劃制定可接受性要素向用戶/技術(shù)組闡述概念設(shè)計(jì)完成GUP的具體研究主管部門(mén)初步評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)后勤服務(wù)計(jì)劃草案編制項(xiàng)目采購(gòu)戰(zhàn)略概念設(shè)計(jì)階段工作內(nèi)容確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員22概念設(shè)計(jì)階段的交付物概念設(shè)計(jì)圖建筑同行評(píng)審報(bào)告ASA提交包預(yù)算和進(jìn)度融資協(xié)議理事會(huì)書(shū)面報(bào)告概念設(shè)計(jì)階段的交付物概念設(shè)計(jì)圖23概念設(shè)計(jì)階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)設(shè)施協(xié)調(diào)員副教務(wù)長(zhǎng),CP&M財(cái)務(wù)、房地產(chǎn)主管系主任/部門(mén)主席理事會(huì)概念設(shè)計(jì)階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)設(shè)施協(xié)調(diào)員24概念設(shè)計(jì)階段的資源需求FDGSEGGSB其它概念設(shè)計(jì)階段的資源需求FDG25五、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段定義了計(jì)劃與設(shè)計(jì)階段中批準(zhǔn)的工作范圍。在這個(gè)階段中,設(shè)計(jì)的詳細(xì)程度要達(dá)到足可以制定一個(gè)關(guān)于項(xiàng)目的所有方面的清晰的、一致的描述。設(shè)計(jì)的主要的要素包括設(shè)備、防火、機(jī)械、電子、結(jié)構(gòu)、通信和水泵系統(tǒng),并通過(guò)擴(kuò)大的比例圖紙、詳細(xì)的評(píng)估和計(jì)劃、以及必要的設(shè)計(jì)模型使這些專項(xiàng)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)一致。設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段是用戶參與設(shè)計(jì)過(guò)程的最后一個(gè)機(jī)會(huì)。在這個(gè)階段中,項(xiàng)目范圍或者項(xiàng)目的任何變更將可能導(dǎo)致預(yù)算和進(jìn)度的變化。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)注于將所有的項(xiàng)目需求整合到設(shè)計(jì)中,并向承包商提供完成全面的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)估算所需要的必要信息。如果設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)估算與以前的預(yù)算不一致,那么必須進(jìn)行范圍和預(yù)算的重新協(xié)調(diào)。(如上圖中的箭頭所示)完整的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)文檔、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)估算、資金協(xié)議(由教務(wù)長(zhǎng)簽署)和進(jìn)度計(jì)劃都列在一個(gè)表中,并由CP&M向理事會(huì)提交以獲得項(xiàng)目的批準(zhǔn)。五、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段定義了計(jì)劃與設(shè)計(jì)階段中批準(zhǔn)的工作26設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的工作內(nèi)容確認(rèn)人身安全需要深化現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)深化建筑設(shè)計(jì)深化系統(tǒng)設(shè)計(jì)100%設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)技術(shù)小組評(píng)審結(jié)構(gòu)同行的評(píng)審確認(rèn)用戶群體的需求(FF&E、AV、指令、數(shù)據(jù)、其他的設(shè)計(jì))深化機(jī)構(gòu)的超越計(jì)劃列出批準(zhǔn)的戰(zhàn)略 編制設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)估算(可以選擇編制一個(gè)額外50%預(yù)算)識(shí)別方向和機(jī)會(huì)(按照范圍和計(jì)劃調(diào)整預(yù)算)完成內(nèi)部評(píng)審設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的工作內(nèi)容確認(rèn)人身安全需要27設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的交付物100%設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)圖紙和手冊(cè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)估算資金協(xié)議(如果是創(chuàng)新項(xiàng)目)理事會(huì)的批準(zhǔn)文件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的交付物100%設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)圖紙和手冊(cè)28設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)用戶和技術(shù)組的簽名設(shè)施協(xié)調(diào)人副教務(wù)長(zhǎng)、CP&M副教務(wù)長(zhǎng)、房地產(chǎn)主管院長(zhǎng)/部門(mén)主管和教務(wù)長(zhǎng)理事會(huì)項(xiàng)目審批設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)用戶和技術(shù)組的簽名29設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的資源需求設(shè)備設(shè)計(jì)指南(設(shè)備操作)2001PDP手冊(cè)-第2卷任務(wù)和圖紙核檢清單(CP&M)2000斯坦福住宅和飲食服務(wù)供給的材料、產(chǎn)品和設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。建筑物的指南(斯坦福大學(xué)環(huán)境的職務(wù)委員會(huì)。1996研究公園計(jì)劃手冊(cè)指南(斯坦福管理公司)下面的內(nèi)容來(lái)自大學(xué)建筑/計(jì)劃:1999中央大學(xué):通用設(shè)計(jì)指南-棕皮書(shū)2001批準(zhǔn)過(guò)程-藍(lán)皮書(shū)1994有歷史性的建筑指南1992醫(yī)學(xué)中心設(shè)計(jì)指南1989景觀設(shè)計(jì)指南設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的資源需求設(shè)備設(shè)計(jì)指南(設(shè)備操作)30六、建筑文檔階段建筑文檔階段是設(shè)計(jì)過(guò)程的最后一個(gè)階段。咨詢組關(guān)注于最終完成建筑物所有部分和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和規(guī)范,生成合同文檔。一個(gè)完整的合同文檔提供了全面的、完全一致的建筑文檔和規(guī)范,承包商運(yùn)用合同文檔來(lái)決定擔(dān)保的最大價(jià)格或總價(jià),獲取必要的審批并實(shí)施項(xiàng)目。在這個(gè)階段,技術(shù)組在CD階段進(jìn)行到50%時(shí),對(duì)設(shè)計(jì)和規(guī)范的可建筑性進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,并告知咨詢組與前面批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)圖紙之間的沖突。當(dāng)CD階段完成了95%時(shí),技術(shù)組和結(jié)構(gòu)同行評(píng)審圖紙的內(nèi)容并提供最后的意見(jiàn)。因?yàn)樽稍兘M工作是按照簽署的建筑設(shè)計(jì)進(jìn)行的,(在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的后期簽署),本階段范圍或項(xiàng)目的變更將影響預(yù)算和進(jìn)度的拖期。完整的合同文檔和進(jìn)度是附有定價(jià)的投標(biāo),這些信息一份報(bào)告中,該報(bào)告由CP&M提交給理事會(huì)以獲得建筑批準(zhǔn)。六、建筑文檔階段建筑文檔階段是設(shè)計(jì)過(guò)程的最后一個(gè)階段。咨詢組31建筑文檔確認(rèn)階段建筑文檔確認(rèn)階段是設(shè)計(jì)過(guò)程的最后一個(gè)階段。咨詢組關(guān)注于最終完成建筑物所有部分和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和規(guī)范,生成合同文檔。一個(gè)完整的合同文檔提供了全面的、完全一致的建筑文檔確認(rèn)和規(guī)范,承包商運(yùn)用合同文檔來(lái)決定擔(dān)保的最大價(jià)格或總價(jià),獲取必要的審批并實(shí)施項(xiàng)目。在這個(gè)階段,技術(shù)組在CD階段進(jìn)行到50%時(shí),對(duì)設(shè)計(jì)和規(guī)范的可建筑性進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,并告知咨詢組與前面批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)圖紙之間的沖突。當(dāng)CD階段完成了95%時(shí),技術(shù)組和結(jié)構(gòu)同行評(píng)審圖紙的內(nèi)容并提供最后的意見(jiàn)。因?yàn)樽稍兘M工作是按照簽署的建筑設(shè)計(jì)進(jìn)行的,(在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的后期簽署),本階段范圍或項(xiàng)目的變更將影響預(yù)算和進(jìn)度的拖期。完整的合同文檔和進(jìn)度是附有定價(jià)的投標(biāo),這些信息一份報(bào)告中,該報(bào)告由CP&M提交給理事會(huì)以獲得建筑批準(zhǔn)。建筑文檔確認(rèn)階段建筑文檔確認(rèn)階段是設(shè)計(jì)過(guò)程的最后一個(gè)階段。咨32建筑文檔確認(rèn)階段工作內(nèi)容系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最終協(xié)調(diào)所有圖紙的最終協(xié)調(diào)材料的最終選定建筑細(xì)節(jié)的最終確定現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸計(jì)劃的最終確定完成50%技術(shù)組可建造性評(píng)審?fù)瓿?5%結(jié)構(gòu)同行評(píng)審詳細(xì)描述可維持的部分最終確定規(guī)范最終確定試車計(jì)劃編制50%建造文檔預(yù)算最終確定GMP預(yù)算(95%-100%)提交給州或城市以獲取審批修改項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃確認(rèn)設(shè)計(jì)模型建筑文檔確認(rèn)階段工作內(nèi)容系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最終協(xié)調(diào)33建筑文檔確認(rèn)階段交付物完整的合同文檔附有價(jià)格的預(yù)算和進(jìn)度投標(biāo)建筑管理計(jì)劃試車計(jì)劃理事會(huì)的建筑批準(zhǔn)報(bào)告建筑文檔確認(rèn)階段交付物完整的合同文檔34建筑文檔確認(rèn)階段批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)備協(xié)調(diào)人副教務(wù)長(zhǎng),CP&M土地和建筑部門(mén)副教務(wù)長(zhǎng)院長(zhǎng)/部門(mén)主管和教務(wù)長(zhǎng)建筑審批理事會(huì)建筑文檔確認(rèn)階段批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理35建筑文檔確認(rèn)階段的資源需求設(shè)備設(shè)計(jì)指南(設(shè)備操作)2001PDP手冊(cè)-第2卷任務(wù)和圖紙核檢清單(CP&M)2000斯坦福住宅和飲食服務(wù)供給的材料、產(chǎn)品和設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。建筑物的指南(斯坦福大學(xué)環(huán)境的職務(wù)委員會(huì)。1996研究公園計(jì)劃手冊(cè)指南(斯坦福管理公司)下面的內(nèi)容來(lái)自大學(xué)建筑/計(jì)劃:1999中央大學(xué):通用設(shè)計(jì)指南-棕皮書(shū)2001批準(zhǔn)過(guò)程-藍(lán)皮書(shū)1994有歷史性的建筑指南1992醫(yī)學(xué)中心設(shè)計(jì)指南1989景觀設(shè)計(jì)指南樹(shù)木保護(hù)指南:施工階段大學(xué)資源和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)建筑文檔確認(rèn)階段的資源需求設(shè)備設(shè)計(jì)指南(設(shè)備操作)36七、審批階段當(dāng)建筑文檔確認(rèn)提交給外部權(quán)威人員進(jìn)行計(jì)劃審批和編碼的時(shí)候,就進(jìn)入了審批階段。而每個(gè)項(xiàng)目審批進(jìn)度計(jì)劃的不同取決于項(xiàng)目的位置,復(fù)雜程度和階段劃分,當(dāng)建筑文檔確認(rèn)階段完成了95%的時(shí)候,圖紙應(yīng)當(dāng)通常提交給必要的機(jī)構(gòu)。例外的情況是由STNTACLARA縣的建筑和現(xiàn)場(chǎng)審批。提交這些申請(qǐng)不應(yīng)遲于計(jì)劃設(shè)計(jì)階段的完成。斯坦福土地的大部分是在santaclara縣內(nèi),縣建筑監(jiān)督辦公室負(fù)責(zé)計(jì)劃?rùn)z查和建筑許可的審批。對(duì)一些項(xiàng)目來(lái)說(shuō),PALOALTO城擁有這些權(quán)限。對(duì)醫(yī)學(xué)中心建筑的大多數(shù)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)加利福尼亞州的全州健康計(jì)劃和開(kāi)發(fā)辦公室有這種權(quán)利。斯坦福的土地位于sanmateo縣內(nèi),沙山路的南面,三番市的東面,sanmateo縣建筑檢查辦公室負(fù)責(zé)計(jì)劃審核和許可的審批。審批過(guò)程是花費(fèi)時(shí)間的,而且從進(jìn)度計(jì)劃的角度來(lái)看是復(fù)雜的,從提交到審批的周期很大程度上取決于審批機(jī)構(gòu)的工作量。斯坦福會(huì)引入外部的計(jì)劃核檢人來(lái)減少整個(gè)審批時(shí)間。七、審批階段當(dāng)建筑文檔確認(rèn)提交給外部權(quán)威人員進(jìn)行計(jì)劃審批和編37審批階段工作內(nèi)容完成斯坦福大學(xué)消防評(píng)審并獲得建議確認(rèn)達(dá)到了ASA的審批條件(從SD階段開(kāi)始)建筑管理計(jì)劃被審批。完成申請(qǐng)事項(xiàng)并支付所有的適用的費(fèi)用。引入第三方計(jì)劃核檢人(外部計(jì)劃核檢人由一些許可權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)審批階段工作內(nèi)容完成斯坦福大學(xué)消防評(píng)審并獲得建議38審批階段交付物建筑許可審批階段交付物建筑許可39審批階段批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)斯坦福消防審批(只為非常小的SANTACLARA縣項(xiàng)目)消防警報(bào)和灑水圖紙由斯坦福消防部門(mén)審批PALOALTO、SANTACLARA縣或者SANTAmateo縣的建筑部門(mén)審批階段批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)斯坦福消防審批(只為非常小的SANTA40審批階段的資源需求2001PDP手冊(cè)-第2卷任務(wù)和圖紙核檢清單(CP&M)SANTACLARA縣建筑、消防和健康計(jì)劃?rùn)z查費(fèi)進(jìn)度計(jì)劃SANTAMATEO縣建筑、消防和健康計(jì)劃?rùn)z查費(fèi)進(jìn)度計(jì)劃下面的來(lái)自大學(xué)建筑辦公室:計(jì)劃圖1994歷史建筑指南2001審批過(guò)程-藍(lán)皮書(shū)審批階段的資源需求2001PDP手冊(cè)-第2卷任務(wù)和圖紙核檢清41八、施工階段施工階段的目標(biāo)是安全確保在建筑文檔確認(rèn)階段所列的項(xiàng)目的建設(shè),并在理事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算和進(jìn)度要求下完成。總承包商完成建筑合同中所有的外部采購(gòu)部分。(通常是擔(dān)保的最大價(jià)格,或者GMP),協(xié)調(diào)他們的交付物和安裝,并且有助于檢查過(guò)程從而完成建筑物。在整個(gè)施工階段,業(yè)主,建筑師和承包商每周在現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)會(huì),會(huì)上匯報(bào)建設(shè)活動(dòng)情況,追蹤工程狀態(tài),預(yù)算和進(jìn)度,并解決現(xiàn)場(chǎng)沖突和圖紙差異。承包商項(xiàng)目經(jīng)理召開(kāi)會(huì)議,設(shè)定議程,并且記錄決定和結(jié)果。承包商的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告項(xiàng)目的安全計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸問(wèn)題,并每周更新計(jì)劃。會(huì)議的參加者是項(xiàng)目經(jīng)理、建筑師、總承包商和設(shè)備協(xié)調(diào)人,用戶和技術(shù)組會(huì)獲得會(huì)議備忘錄,在必要的時(shí)候派代表參會(huì)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的解決。下頁(yè)的圖表的題目是:建筑管理主要角色和責(zé)任,它概括說(shuō)明了設(shè)計(jì)組、承包商、技術(shù)組,設(shè)備協(xié)調(diào)人和CP&M項(xiàng)目經(jīng)理的角色。OAC會(huì)議不是討論或者考慮項(xiàng)目變更超過(guò)理事會(huì)批準(zhǔn)的工作范圍的論壇。項(xiàng)目變更請(qǐng)求需要通過(guò)提交一個(gè)新的表格1,這會(huì)生成一個(gè)新項(xiàng)目,或者在大的變更情況下通過(guò)給理事會(huì)提交一份按照修改的項(xiàng)目范圍、預(yù)算和進(jìn)度而修改的建筑正式批準(zhǔn)報(bào)告。八、施工階段施工階段的目標(biāo)是安全確保在建筑文檔確認(rèn)階段所列的42施工階段的工作內(nèi)容確認(rèn)GC合同,保險(xiǎn)和合同承包商和設(shè)計(jì)及技術(shù)組開(kāi)工前會(huì)議獲得/評(píng)審承包商的安全計(jì)劃列出與承包商和鄰居的現(xiàn)場(chǎng)通知程序進(jìn)行每周OAC會(huì)議召開(kāi)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議和在現(xiàn)場(chǎng)與技術(shù)和用戶組散步評(píng)審模型,提交的報(bào)告以及圖紙進(jìn)行檢查(內(nèi)部的,調(diào)整的和特別的材料/系統(tǒng))每月財(cái)務(wù)評(píng)審和報(bào)告開(kāi)始試車施工階段的工作內(nèi)容確認(rèn)GC合同,保險(xiǎn)和合同43施工階段的交付物承包商的滾動(dòng)進(jìn)度承包商的PFI,提交報(bào)告和變更請(qǐng)求日志A&E現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)日志承包商變更指令狀態(tài)日志評(píng)估的進(jìn)度記錄清單實(shí)際完成的情況的正式確認(rèn)簽署許可(最終檢查)施工階段的交付物承包商的滾動(dòng)進(jìn)度44施工階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)的團(tuán)隊(duì)管轄的權(quán)力部門(mén)施工階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理45施工階段的資源需求2001PDP手冊(cè)建筑承包商手冊(cè)(CP&M)樹(shù)木保護(hù)指導(dǎo)方針:建設(shè)階段大學(xué)資源和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)(大學(xué)建筑辦公室)可持續(xù)建筑的指導(dǎo)方針(斯坦福大學(xué)環(huán)境工作委員會(huì))施工階段的資源需求2001PDP手冊(cè)46九、收尾階段這一階段的目標(biāo)是,促進(jìn)把已完成并充分試運(yùn)行的項(xiàng)目占有權(quán)移交給用戶組織和維護(hù)部門(mén)(設(shè)施運(yùn)營(yíng)部門(mén)、住宅設(shè)施部門(mén)、DAPER設(shè)施或者醫(yī)學(xué)中心工程和維護(hù)部門(mén))。在收到暫時(shí)占有權(quán)證書(shū)(TCO)之后,用戶就開(kāi)始占有設(shè)施,維護(hù)責(zé)任也就開(kāi)始了,折舊和還本付息也開(kāi)始了。項(xiàng)目經(jīng)理把移交函提交給用戶,通知用戶準(zhǔn)備占有設(shè)施,并且設(shè)施的擁有權(quán)也會(huì)從CP&M移交給用戶。維護(hù)部門(mén)的移交函也會(huì)提交給用戶,通知用戶擔(dān)保生效,而且維護(hù)責(zé)任已經(jīng)轉(zhuǎn)移到他們的部門(mén)。在用戶驗(yàn)收之后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)仍會(huì)繼續(xù)履行如下方面的責(zé)任:完成所有的司法義務(wù)、法律義務(wù)和合同義務(wù);調(diào)整項(xiàng)目清算賬目和管理辦公室;評(píng)估并報(bào)告項(xiàng)目的產(chǎn)出物;在占有土地三個(gè)月之后以及占有設(shè)備十一個(gè)月之后進(jìn)行擔(dān)保評(píng)審;移交所有的項(xiàng)目記錄給恰當(dāng)?shù)牟块T(mén)并正式撤出項(xiàng)目。收尾階段持續(xù)到項(xiàng)目擔(dān)保期限的結(jié)束(通常一年),但是在用戶驗(yàn)收之后的四到六個(gè)月內(nèi)就會(huì)在財(cái)務(wù)上終結(jié)。財(cái)務(wù)終結(jié)有如下要求:必須完成所有的合同工作,收到竣工文檔并遞交了圖表和記錄,歸檔留置權(quán)的豁免條款;遞交并已經(jīng)支付最終的商業(yè)發(fā)票,協(xié)調(diào)項(xiàng)目會(huì)計(jì)與大學(xué)的操作說(shuō)明書(shū),歸還盈余的資金,以及撤銷設(shè)備賬戶。九、收尾階段這一階段的目標(biāo)是,促進(jìn)把已完成并充分試運(yùn)行的項(xiàng)目47收尾階段的工作內(nèi)容匯編并完善剩余工作清單條款?工具/設(shè)備的供給矩陣和最終的計(jì)劃?完成培訓(xùn)計(jì)劃?完成試運(yùn)行?幫助用戶驗(yàn)收?撤出空出的空間?項(xiàng)目合同終結(jié),調(diào)整清算賬目并結(jié)束設(shè)備賬戶?完成占有權(quán)的后評(píng)審并評(píng)定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效?進(jìn)行擔(dān)保評(píng)審并遞交土地和設(shè)備的報(bào)告?檔案文件存檔(書(shū)面和電子版)?完成項(xiàng)目結(jié)束請(qǐng)求表收尾階段的工作內(nèi)容匯編并完善剩余工作清單條款48收尾階段的交付物占有權(quán)證書(shū)(暫時(shí)占有證書(shū)、有使用權(quán)的占有和100%的最終報(bào)告)?完成的剩余工作清單?運(yùn)營(yíng)和維護(hù)手冊(cè)以及交付維護(hù)的過(guò)剩庫(kù)存用戶和維護(hù)移交函?交付維護(hù)的竣工圖以及圖表和記錄?完成的剩余工作清單?最終的司法文件?理事會(huì)的年度報(bào)告收尾階段的交付物占有權(quán)證書(shū)(暫時(shí)占有證書(shū)、有使用權(quán)的占有和149收尾階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理?設(shè)施協(xié)調(diào)人?建筑經(jīng)理?地區(qū)經(jīng)理?財(cái)務(wù)分析家,CP&M?財(cái)務(wù)主管,房地產(chǎn)主管?管理辦公室代表?院長(zhǎng)/部門(mén)主管收尾階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理50收尾階段的資源需求?2001PDP手冊(cè)-第2卷任務(wù)和圖紙核檢清單
CP&M?可持續(xù)的建筑物指導(dǎo)原則
斯坦福大學(xué)環(huán)境工作委員會(huì)收尾階段的資源需求?2001PDP手冊(cè)-第2卷任務(wù)51擔(dān)保和維護(hù)問(wèn)題從工藝上講,擔(dān)保期限始于用戶收到暫時(shí)占有權(quán)證書(shū)(TCO)。MEP系統(tǒng)的試運(yùn)行和設(shè)施職員的培訓(xùn)應(yīng)該早于收到TCO的日期。在建筑物移交給維護(hù)部門(mén)(設(shè)施運(yùn)營(yíng)、住宅設(shè)施、DAPER設(shè)施或者醫(yī)學(xué)中心工程和維護(hù))時(shí),所有的培訓(xùn)都需要結(jié)束,所有的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)手冊(cè)都必須遞交給用戶,而且設(shè)備和建筑物的全面維護(hù)都成為了維護(hù)部門(mén)的責(zé)任。如果系統(tǒng)或者設(shè)備在擔(dān)保期間內(nèi)出現(xiàn)了任何問(wèn)題,用戶應(yīng)該首先通知維護(hù)部門(mén),維護(hù)部門(mén)必須應(yīng)對(duì)用戶的抱怨并估定問(wèn)題。如果問(wèn)題需要維護(hù)(比如:替換一個(gè)過(guò)濾器,安裝新的燈泡,校準(zhǔn)自動(dòng)調(diào)溫器),那么維護(hù)部門(mén)的人員就要完成用戶要求的工作。然而,如果維護(hù)部門(mén)的人員發(fā)現(xiàn)或者懷疑問(wèn)題不在維護(hù)之列,用戶的抱怨是源于對(duì)設(shè)備的不恰當(dāng)安裝或者設(shè)備性能不足,那么維護(hù)人員就應(yīng)該與承包商聯(lián)系,估定問(wèn)題,并證實(shí)該問(wèn)題是否屬于擔(dān)保之列。要是承包商不情愿進(jìn)行擔(dān)保,維護(hù)部門(mén)就應(yīng)該與項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系。擔(dān)保和維護(hù)問(wèn)題從工藝上講,擔(dān)保期限始于用戶收到暫時(shí)占有權(quán)證書(shū)52區(qū)分擔(dān)保和維護(hù)問(wèn)題擔(dān)保問(wèn)題:?新的再熱管道系統(tǒng)有漏洞?沒(méi)有過(guò)濾器或者過(guò)濾器受損?由于五金器具或者框架的安裝過(guò)失而導(dǎo)致玻璃窗破裂?電燈器具被燒壞,卻沒(méi)有明顯的原因-材料缺陷?設(shè)備振動(dòng)帶來(lái)故障和噪音的傳播-隔離設(shè)計(jì)的安全系數(shù)不足?設(shè)計(jì)構(gòu)造的照明設(shè)備傳感器無(wú)法正常運(yùn)營(yíng)維護(hù)問(wèn)題?原有的再熱管道系統(tǒng)漏熱,而項(xiàng)目只負(fù)責(zé)在輸送管道的布局圖上做小的修改?過(guò)濾器需要替換?在剩余工作清單完成之后,玻璃窗破裂-沒(méi)有安裝過(guò)失的跡象?燈泡燒壞是因?yàn)榘惭b了錯(cuò)的燈泡?隔振符合設(shè)備的mfr設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),只是用戶抱怨有噪音/振動(dòng)區(qū)分擔(dān)保和維護(hù)問(wèn)題擔(dān)保問(wèn)題:維護(hù)問(wèn)題53第三章項(xiàng)目組織管理與項(xiàng)目經(jīng)理案例第三章項(xiàng)目組織管理與項(xiàng)目經(jīng)理案例54斯坦福大學(xué)項(xiàng)目的整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由四個(gè)具有不同功能和專長(zhǎng)的組別構(gòu)成:用戶組、設(shè)計(jì)組、技術(shù)組、支持組。該團(tuán)隊(duì)受資本計(jì)劃與管理的項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),如下頁(yè)圖所示:經(jīng)典項(xiàng)目管理課程案例分享課件55經(jīng)典項(xiàng)目管理課程案例分享課件56第四章項(xiàng)目范圍管理案例第四章項(xiàng)目范圍管理案例57所有的斯坦福項(xiàng)目都始于表格1。表格1記錄了學(xué)校或者學(xué)院對(duì)設(shè)施施工項(xiàng)目的請(qǐng)求,描述了建筑空間需求以及現(xiàn)存的情況,提議的解決方案,用戶組織制定決策的等級(jí),工期的約束條件,預(yù)測(cè)成本和項(xiàng)目可利用的資金投入來(lái)源。CP&M制定小組負(fù)責(zé)引導(dǎo)機(jī)會(huì)研究階段,最終完成表格1,獲得教務(wù)長(zhǎng)和院長(zhǎng)的批準(zhǔn),并創(chuàng)建資本賬目(大概是項(xiàng)目計(jì)劃成本的1%至2%)。這些資金供可行性研究階段繼續(xù)使用??尚行匝芯侩A段一般先提出三個(gè)可能的解決方案,然后從中挑選出一個(gè)方案進(jìn)一步實(shí)施,最后產(chǎn)生一份可行性研究報(bào)告和一個(gè)新的表格1。額外的資本支出總額會(huì)達(dá)到基準(zhǔn)成本的5%。在之后的設(shè)計(jì)階段將為理事會(huì)提交一份正式的報(bào)告,它將替代表格1來(lái)記錄項(xiàng)目范圍、預(yù)算和工期。斯坦福大學(xué)的項(xiàng)目范圍主要研究了項(xiàng)目的起始工作:所有的斯坦福項(xiàng)目都始于表格1。表格1記錄了學(xué)校或者學(xué)院對(duì)設(shè)施58第五章進(jìn)度管理案例第五章進(jìn)度管理案例59進(jìn)度計(jì)劃編制綜述任何管理成功的項(xiàng)目的基礎(chǔ)是編制的進(jìn)度表情況,它是一種工具,首先進(jìn)行識(shí)別并將項(xiàng)目任務(wù)分解成事件序列進(jìn)而形成項(xiàng)目管理計(jì)劃。進(jìn)度表的建立過(guò)程能使項(xiàng)目管理者識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn),理解各事件間特有的關(guān)系,協(xié)助資源計(jì)劃并有助于項(xiàng)目管理者建立團(tuán)隊(duì)以及項(xiàng)目的目標(biāo)。進(jìn)度計(jì)劃編制綜述任何管理成功的項(xiàng)目的基礎(chǔ)是編制的進(jìn)度60關(guān)鍵控制點(diǎn)建立一項(xiàng)有效進(jìn)度表的益處有很多,它是識(shí)別項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)努力實(shí)現(xiàn)各個(gè)目標(biāo)的參照框架,為項(xiàng)目管理者提供了達(dá)到預(yù)期結(jié)果的工具,并且它給出了測(cè)評(píng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的一種方法。高質(zhì)量的進(jìn)度表包括計(jì)劃控制點(diǎn),能較好地保證項(xiàng)目的成功率。必須考慮且給予重視的特殊控制點(diǎn)包括以下三方面,但并不僅限于此:預(yù)算開(kāi)發(fā)與成本核檢。這里包括重新設(shè)計(jì)的時(shí)間便于重新對(duì)范圍和預(yù)算進(jìn)行調(diào)整(用箭頭在圖標(biāo)下方標(biāo)注)斯坦福核準(zhǔn)(使用群,校長(zhǎng),院長(zhǎng),理事會(huì))司法部門(mén)的批準(zhǔn)過(guò)程關(guān)鍵控制點(diǎn)建立一項(xiàng)有效進(jìn)度表的益處有很多,它是識(shí)別項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)努61典型的項(xiàng)目工期(通過(guò)使用者的介入從計(jì)劃設(shè)計(jì)開(kāi)始測(cè)定)典型的項(xiàng)目工期(通過(guò)使用者的介入從計(jì)劃設(shè)計(jì)開(kāi)始測(cè)定)62管理進(jìn)度表與項(xiàng)目進(jìn)度表以下將給出一般的項(xiàng)目管理進(jìn)度表,斯坦福大學(xué)將其作為所有項(xiàng)目的起始點(diǎn)。進(jìn)度表是根據(jù)過(guò)程各個(gè)階段來(lái)組織安排的,在下面以圖標(biāo)的形式給出。這里我們有意沒(méi)有列出每一階段的詳細(xì)設(shè)計(jì)以及建筑任務(wù),目的是為了突顯管理進(jìn)度控制點(diǎn)覆蓋圖的整個(gè)組織和邏輯。列出的工期是典型的,并且取決于多個(gè)變量因素,這些變量因素在每個(gè)項(xiàng)目中都是各不相同的。樣例中提供的詳細(xì)程度是以設(shè)計(jì)階段為代表的。進(jìn)度表需要在項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、代理、建設(shè)到運(yùn)營(yíng)整個(gè)過(guò)程中給予監(jiān)督和變更。對(duì)每個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理者要對(duì)編制以及維持整個(gè)管理進(jìn)度表負(fù)責(zé)。管理進(jìn)度表不能替代詳盡的項(xiàng)目進(jìn)度表,因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度表包括管理進(jìn)度表、設(shè)計(jì)以及建筑承包商的進(jìn)度表。項(xiàng)目管理者可以根據(jù)項(xiàng)目的特性決定由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的哪些成員負(fù)責(zé)維持項(xiàng)目進(jìn)度。管理進(jìn)度表與項(xiàng)目進(jìn)度表以下將給出一般的項(xiàng)目管理進(jìn)度表,斯坦福63進(jìn)度安排正如普通的管理進(jìn)度表所示,在建立進(jìn)度表過(guò)程中存在多個(gè)變量需要考慮。建立激進(jìn)的進(jìn)度表是有益的,但是保守的進(jìn)度表也有一定益處。對(duì)項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō),通過(guò)將激進(jìn)與守舊恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合,建立一個(gè)最適合的進(jìn)度表確實(shí)是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。進(jìn)度安排正如普通的管理進(jìn)度表所示,在建立進(jìn)度表過(guò)程中存在多個(gè)64兩種不同類型的進(jìn)度表比較分析一份激進(jìn)的進(jìn)度表的益處主要包括財(cái)務(wù)節(jié)約、資金籌劃管理部(CP&M)員工職業(yè)滿意度以及斯坦福人員(不久后建筑的使用者)的滿意度。尤其是,項(xiàng)目的工期越長(zhǎng)那么成本就越高。另一方面,保守的進(jìn)度表也有一定益處,因?yàn)樗鼮轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供了可以信賴的進(jìn)度表并圍繞它進(jìn)行計(jì)劃。項(xiàng)目管理者想要的是現(xiàn)實(shí)的、可信賴的以及可在整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中增強(qiáng)信心的進(jìn)度表。顯然在建立一個(gè)保守的、可信賴的進(jìn)度表與支持基于信用責(zé)任去限制成本二者之間產(chǎn)生了固有的沖突。只要能夠理解激進(jìn)的進(jìn)度表是理想而不是預(yù)期,那么朝著激進(jìn)的進(jìn)度表去生產(chǎn)和工作對(duì)每個(gè)人都是有益的。兩種不同類型的進(jìn)度表比較分析一份激進(jìn)的進(jìn)度表的益處主要包括財(cái)65第六章項(xiàng)目成本管理案例第六章項(xiàng)目成本管理案例66
斯坦福項(xiàng)目的成本管理要求是交付在合理的、投資估算范圍內(nèi)的具有長(zhǎng)期價(jià)值的項(xiàng)目,必須遵循成本和管理分析原則(正式的名稱是政府成本與比率研究GCRS)斯坦福項(xiàng)目的成本管理要求是交付在合理的、投資67斯坦福大學(xué)成本管理綜述
斯坦福大學(xué)每年都會(huì)接到一定數(shù)量的政府捐款,這為學(xué)校提供了作特定研究和進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的基金,并可以用來(lái)支付實(shí)驗(yàn)室和辦公室設(shè)施的費(fèi)用。成本和管理分析(CMA)部門(mén)保證遵循關(guān)于項(xiàng)目方面政府規(guī)定的成本原則。斯坦福大學(xué)成本管理綜述斯坦福大學(xué)每年都會(huì)接到一定數(shù)68租賃/成本分析對(duì)于成本超出50萬(wàn)美元的設(shè)備,在獲得或領(lǐng)取此設(shè)備之前,大學(xué)應(yīng)做好與OMB函件A-21一致的分期付款購(gòu)置分析。這一分析應(yīng)體現(xiàn)出融資購(gòu)買,包括重要的租賃在內(nèi),與其他的維護(hù)性租賃方式在凈現(xiàn)值方面相比成本較低的特點(diǎn)。租賃/成本分析對(duì)于成本超出50萬(wàn)美元的設(shè)備,在獲得或領(lǐng)取此設(shè)69·對(duì)設(shè)備成本合理性的檢測(cè)以下規(guī)定應(yīng)用于大型調(diào)查設(shè)備,此規(guī)定包含在2000年1月1日通過(guò)的費(fèi)用建議內(nèi)容內(nèi),其中設(shè)計(jì)與建筑方面1998年7月1日就已生效。對(duì)于費(fèi)用超出1000萬(wàn)美元并且百分比已占到住房總數(shù)40%的新建筑,需要的文件包括:⊙生命周期成本⊙獨(dú)特的研究需要⊙特殊的建筑需要⊙施工場(chǎng)地準(zhǔn)備⊙環(huán)境分析⊙公共的建筑編碼需求⊙競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)方法對(duì)于費(fèi)用超出25萬(wàn)美元并有50%公用使用建筑,需要的文件包括:⊙確保成本是合理的評(píng)價(jià)文件⊙將建筑成本與相關(guān)的建筑數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,包括有自然科學(xué)基金發(fā)布兩年一次的“學(xué)院和大學(xué)科學(xué)與工程設(shè)備”調(diào)查?!?duì)設(shè)備成本合理性的檢測(cè)以下規(guī)定應(yīng)用于大型調(diào)查設(shè)備,此規(guī)定包70成本管理服務(wù)服務(wù)中心資金計(jì)劃和管理部(CP&M)是一個(gè)服務(wù)中心,是一個(gè)內(nèi)在的組織機(jī)構(gòu),向使用者(在斯坦福主要是學(xué)院和行政團(tuán)體)提供特定的一項(xiàng)服務(wù)或產(chǎn)品,或是一組服務(wù)或產(chǎn)品。成本和管理分析主要的責(zé)任是監(jiān)督對(duì)大學(xué)服務(wù)中心有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況。服務(wù)中心通過(guò)將費(fèi)用基準(zhǔn)提交給使用者來(lái)獲得他們的營(yíng)業(yè)費(fèi)用。服務(wù)中心根據(jù)營(yíng)業(yè)費(fèi)用(例如:薪水、盈利、設(shè)備、通貨緊縮、原料和供應(yīng)品等)以及在預(yù)算階段活動(dòng)或需求的設(shè)計(jì)水平的預(yù)算計(jì)劃計(jì)算每年財(cái)務(wù)無(wú)虧損基準(zhǔn)率大小。成本管理服務(wù)服務(wù)中心資金計(jì)劃和管理部(CP&M)是一個(gè)服務(wù)中71第七章項(xiàng)目質(zhì)量管理案例第七章項(xiàng)目質(zhì)量管理案例72斯坦福大學(xué)編制的項(xiàng)目交付過(guò)程手冊(cè)描述了一個(gè)過(guò)程方法,它降低了斯坦福的風(fēng)險(xiǎn)并允許CP&M傳遞它的任務(wù)和提供專業(yè)管理服務(wù)便于計(jì)劃和提高質(zhì)量、維護(hù)有成本效益的設(shè)備,增強(qiáng)學(xué)院對(duì)大學(xué)長(zhǎng)期物主關(guān)系的使命感。這些任務(wù)、可交付物、批準(zhǔn)形成了一個(gè)控制過(guò)程,用來(lái)確保項(xiàng)目在整體目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度范圍內(nèi);努力提高質(zhì)量、堅(jiān)固性和滿意度;并確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員有見(jiàn)識(shí)、能及時(shí)地做出合理決策。斯坦福大學(xué)的質(zhì)量要求:能夠持續(xù)斯坦福高質(zhì)量的傳統(tǒng)并能提高大學(xué)校園獨(dú)特感的建筑物和景觀。確定項(xiàng)目質(zhì)量是否達(dá)到(ASA)免檢標(biāo)準(zhǔn)。斯坦福大學(xué)編制的項(xiàng)目交付過(guò)程手冊(cè)描述了一個(gè)過(guò)程方法,它降低了73第九章項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理案例第九章項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理案例74綜述項(xiàng)目交付過(guò)程手冊(cè)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)識(shí)別出各種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不利事件,確定項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)和進(jìn)度,闡述一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目戰(zhàn)略,以及擬訂出一個(gè)有關(guān)處理公共關(guān)系和社區(qū)的計(jì)劃概要。每位項(xiàng)目管理者都用月度財(cái)務(wù)評(píng)審來(lái)監(jiān)控其所管項(xiàng)目的執(zhí)行情況。評(píng)審中的參與者主要包括CP&M的代理院長(zhǎng)、項(xiàng)目管理者、財(cái)政副主管、資金計(jì)劃副主管、財(cái)務(wù)分析員以及管理控制辦公室代表。評(píng)審的目的是了解每個(gè)項(xiàng)目的情況并幫助項(xiàng)目管理者解決顯著問(wèn)題。在會(huì)議上評(píng)審的信息包括:項(xiàng)目管理者的主要風(fēng)險(xiǎn)/現(xiàn)狀報(bào)告和財(cái)務(wù)分析員的發(fā)票增加報(bào)告。項(xiàng)目管理者的現(xiàn)狀報(bào)告包括:當(dāng)前的項(xiàng)目狀況、財(cái)務(wù)情況以及預(yù)算日志、里程碑進(jìn)度表、預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)減免措施、理事會(huì)評(píng)價(jià)日期、合同情況以及意外事故情況。這些信息將被文檔化保存到CP&M慣用的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。綜述項(xiàng)目交付過(guò)程手冊(cè)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)識(shí)別出各種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不利事75風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的一些費(fèi)用不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)——項(xiàng)目中的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)象征著估算中的風(fēng)險(xiǎn)程度。每項(xiàng)預(yù)算都有三至四種不可預(yù)見(jiàn)費(fèi):設(shè)計(jì)的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)、施工的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)、項(xiàng)目的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)、以及可選擇的項(xiàng)目群不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)。預(yù)留費(fèi)用——預(yù)算的預(yù)留費(fèi)用與不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)相同的是,它們都是旨在為沒(méi)有界定清楚的事件儲(chǔ)備資金,因此在早期的設(shè)計(jì)階段(此時(shí)項(xiàng)目的不確定性是最大的),它們更加普遍。但是與不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)不同的是,預(yù)留費(fèi)用通常是可以識(shí)別的單個(gè)事項(xiàng)/問(wèn)題,并且在預(yù)算中作為單獨(dú)的排列項(xiàng)列出。風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的一些費(fèi)用不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)——項(xiàng)目中的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)象征著估76第十章項(xiàng)目溝通管理案例第十章項(xiàng)目溝通管理案例77斯坦福大學(xué)的項(xiàng)目交付手冊(cè)給出了項(xiàng)目的溝通圖,如下:該圖是一張關(guān)于主要溝通責(zé)任的指南,而不是一種組織結(jié)構(gòu)圖。該圖識(shí)別了整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)受資本計(jì)劃與管理的項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),其主要由四個(gè)具有不同功能和專長(zhǎng)的組別構(gòu)成:用戶組、設(shè)計(jì)組、技術(shù)組、支持組、每個(gè)組在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工和收尾的各個(gè)階段提供輸入、指南和專業(yè)技能。圖中位于圓的內(nèi)部的是核心組,該組主要包括斯坦福大學(xué)工作人員,主要負(fù)責(zé)向該組的參與者和其它核心組成員闡述和溝通關(guān)于項(xiàng)目范圍、預(yù)算和進(jìn)度的有關(guān)問(wèn)題。如下頁(yè)圖斯坦福大學(xué)的項(xiàng)目交付手冊(cè)給出了項(xiàng)目的溝通圖78斯坦福大學(xué)項(xiàng)目溝通圖斯坦福大學(xué)項(xiàng)目溝通圖79第十二章項(xiàng)目采購(gòu)管理案例第十二章項(xiàng)目采購(gòu)管理案例80斯坦福大學(xué)的項(xiàng)目采購(gòu)管理的內(nèi)容有兩部分:合同程序和發(fā)票與付款申請(qǐng)斯坦福大學(xué)的項(xiàng)目采購(gòu)管理的內(nèi)容有兩部分:合同程序和發(fā)票與付款81合同程序項(xiàng)目一旦選定了項(xiàng)目顧問(wèn)或承包商,不管是通過(guò)設(shè)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)還是其它方法(例如對(duì)提議要求(RFP)的答復(fù)以及會(huì)見(jiàn)的辦法),在開(kāi)工之前最重要的是合同的條款是否已起草并經(jīng)各方一致通過(guò)。為使合同得以履行,項(xiàng)目顧問(wèn)要對(duì)提議需求或是其它關(guān)于項(xiàng)目范圍和種類、完成這些任務(wù)所需要的專業(yè)人士的類型以及完成項(xiàng)目必要的可交付物等等一系列要求做出答復(fù)。將提議需求工作包的有關(guān)合同準(zhǔn)備一份副本是很明智的,這樣有利于項(xiàng)目顧問(wèn)對(duì)與斯坦福大學(xué)提議合同的理解做出回應(yīng)(合同協(xié)議的類型在下面給予列出).合同程序項(xiàng)目一旦選定了項(xiàng)目顧問(wèn)或承包商,不管82合同協(xié)議的類型斯坦福大學(xué)有九種類型的合同(以協(xié)議、合同以及訂單的形式)□技術(shù)服務(wù)協(xié)議□顧問(wèn)服務(wù)協(xié)議□建筑服務(wù)協(xié)議□服務(wù)定單(也稱作基于現(xiàn)有的服務(wù)定購(gòu)協(xié)議的定購(gòu)單)□設(shè)計(jì)/建筑合同□建筑包工合同□CMGMP合同□書(shū)面規(guī)定(基于現(xiàn)有的雇主定單)□快速定購(gòu)單合同協(xié)議的類型斯坦福大學(xué)有九種類型的合同(以協(xié)議、合同以及訂83發(fā)票與付款申請(qǐng)資金計(jì)劃和管理部(CP&M)的規(guī)則是根據(jù)合同的條款準(zhǔn)時(shí)支付所有發(fā)票。為了能準(zhǔn)時(shí)便利地處理發(fā)票和付款申請(qǐng),CP&M專門(mén)設(shè)有專業(yè)的財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)助理人員,他們將作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一部分。發(fā)票與付款申請(qǐng)資金計(jì)劃和管理部(CP&M)的規(guī)則是根據(jù)合同的84月度財(cái)務(wù)評(píng)審——CP&M內(nèi)部每位項(xiàng)目管理者都用月度財(cái)務(wù)評(píng)審來(lái)監(jiān)控其所管項(xiàng)目的執(zhí)行情況。評(píng)審中的參與者主要包括CP&M的代理院長(zhǎng)、項(xiàng)目管理者、財(cái)政副主管、資金計(jì)劃副主管、財(cái)務(wù)分析員以及管理控制辦公室代表。評(píng)審的目的是了解每個(gè)項(xiàng)目的情況并幫助項(xiàng)目管理者解決顯著問(wèn)題。在會(huì)議上評(píng)審的信息包括:項(xiàng)目管理者的主要風(fēng)險(xiǎn)/現(xiàn)狀報(bào)告和財(cái)務(wù)分析員的發(fā)票增加報(bào)告。項(xiàng)目管理者的現(xiàn)狀報(bào)告包括:當(dāng)前的項(xiàng)目狀況、財(cái)務(wù)情況以及預(yù)算日志、里程碑進(jìn)度表、預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)減免措施、理事會(huì)評(píng)價(jià)日期、合同情況以及意外事故情況。這些信息將被文檔化保存到CP&M慣用的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。財(cái)務(wù)分析員解決所有委托事項(xiàng)與FPMPro和SUFIN間每月的支出,確保恰當(dāng)?shù)南螺d與上傳。所有的差異都會(huì)及時(shí)地被調(diào)查和解決。月度財(cái)務(wù)評(píng)審——CP&M內(nèi)部每位項(xiàng)目管理者都用月度財(cái)務(wù)評(píng)審來(lái)85財(cái)務(wù)報(bào)告編制——從CP&M到其他的斯坦福部門(mén)由CP&M財(cái)政副主管來(lái)完成的報(bào)告有:·月度的財(cái)務(wù)報(bào)告——客戶·月度的財(cái)務(wù)報(bào)告——高層管理·理事會(huì)的年度報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告編制——從CP&M到其他的斯坦福部門(mén)由CP&M財(cái)政副86總結(jié)總結(jié)87斯坦福大學(xué)的項(xiàng)目交付過(guò)程手冊(cè)的服務(wù)方式既是一個(gè)溝通工具也是一種工作方式,它貫穿于新建筑和更新項(xiàng)目的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、和施工過(guò)程。卷1作為溝通工具,它規(guī)范了過(guò)程的語(yǔ)言并闡明了項(xiàng)目參與人員是如何組織成專業(yè)小組進(jìn)而組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的。在共同語(yǔ)言的環(huán)境下,手冊(cè)通過(guò)資金計(jì)劃管理部(CP&M)制定的過(guò)程和控制來(lái)指導(dǎo)所有項(xiàng)目主管人員。項(xiàng)目交付過(guò)程手冊(cè)描述了一個(gè)過(guò)程方法,它降低了斯坦福的風(fēng)險(xiǎn)并允許CP&M傳遞它的任務(wù)和提供專業(yè)管理服務(wù)便于計(jì)劃和提高質(zhì)量、維護(hù)有成本效益的設(shè)備,增強(qiáng)學(xué)院對(duì)大學(xué)長(zhǎng)期物主關(guān)系的使命感。斯坦福大學(xué)的項(xiàng)目交付過(guò)程手冊(cè)的服務(wù)方式既是一個(gè)溝通工具也是一88提示關(guān)于本案例的進(jìn)一步研究成果請(qǐng)參看項(xiàng)目管理課程案例word版.doc提示關(guān)于本案例的進(jìn)一步研究成果請(qǐng)參看項(xiàng)目管理課程案例word89項(xiàng)目管理課程案例
項(xiàng)目管理課程案例90第二章項(xiàng)目過(guò)程與項(xiàng)目管理過(guò)程案例第二章項(xiàng)目過(guò)程與項(xiàng)目管理過(guò)程案例91斯坦福大學(xué)將項(xiàng)目劃分為
九個(gè)階段劃分1.機(jī)會(huì)研究階段2.可行性研究階段3.計(jì)劃階段4.初步設(shè)計(jì)階段5.設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段6.建筑文檔確認(rèn)階段7.審批階段8.施工階段9.收尾階段斯坦福大學(xué)將項(xiàng)目劃分為
九個(gè)階段劃分1.機(jī)會(huì)研究階段92“心跳圖”建筑文檔確認(rèn)“心跳圖”建筑文93各階段具體介紹各階段具體介紹94一、機(jī)會(huì)研究階段項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的目標(biāo)是將學(xué)術(shù)上的和系里的主觀需要轉(zhuǎn)化為潛在的設(shè)施需求以確定基建施工項(xiàng)目是否有必要。如果一項(xiàng)設(shè)施工程超過(guò)300萬(wàn)美元,則機(jī)會(huì)研究階段要選定能夠滿足用戶組需求的不同的備選方案(代表性的三個(gè))。用戶組在資金計(jì)劃和管理部(CP&M)投資計(jì)劃者的幫助下,識(shí)別計(jì)劃要求,進(jìn)行場(chǎng)地分析,評(píng)估空間需求,識(shí)別有關(guān)的通用許可條件,確定surgeoptions,制定投資戰(zhàn)略并定義項(xiàng)目前提條件。一、機(jī)會(huì)研究階段項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的目標(biāo)是將學(xué)95機(jī)會(huì)研究階段工作內(nèi)容?辨識(shí)現(xiàn)存設(shè)施和場(chǎng)地存在的問(wèn)題?進(jìn)行場(chǎng)地和需求評(píng)估?確定項(xiàng)目的前提條件?與斯坦福大學(xué)建筑師/計(jì)劃辦公室(UA/PO)一起,識(shí)別通用使用許可條件?明確surge和重新定位問(wèn)題?確定騰出空間回填計(jì)劃?制定基于粗略數(shù)量級(jí)(ROM)的項(xiàng)目預(yù)算?略述投資戰(zhàn)略機(jī)會(huì)研究階段工作內(nèi)容96機(jī)會(huì)研究階段交付物?項(xiàng)目計(jì)劃編制指南?簽署確認(rèn)的表格1(以進(jìn)行下一步可行性研究)機(jī)會(huì)研究階段交付物?項(xiàng)目計(jì)劃編制指南97機(jī)會(huì)研究的批準(zhǔn)人員/機(jī)構(gòu)?設(shè)施協(xié)調(diào)員?資金計(jì)劃和管理部財(cái)務(wù)副總監(jiān)?院長(zhǎng)/系主席(DepartmentChair)?資金計(jì)劃和管理部副教務(wù)長(zhǎng)?土地和建筑物部(Land&Buildings)財(cái)務(wù)總監(jiān)?土地和建筑物部(Land&Buildings)副教務(wù)長(zhǎng)?教務(wù)長(zhǎng)機(jī)會(huì)研究的批準(zhǔn)人員/機(jī)構(gòu)?設(shè)施協(xié)調(diào)員98機(jī)會(huì)研究階段資源需求?機(jī)會(huì)研究問(wèn)卷資金計(jì)劃和管理部?2001抗震土木工程指南資金計(jì)劃和管理部?可持續(xù)建筑指南?2000斯坦福大學(xué)住房和飲食服務(wù)材料,產(chǎn)品和設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)斯坦福住房部?1996公園計(jì)劃研究準(zhǔn)則手冊(cè)斯坦福管理公司?2001項(xiàng)目過(guò)程交付手冊(cè)–第二部分工作和繪圖核檢清單資金計(jì)劃和管理部下面的從斯坦福大學(xué)建筑師/計(jì)劃辦公室獲得?1994歷史建筑準(zhǔn)則?2001審批過(guò)程–BLUEBOOK?1999密歇根大學(xué):通用設(shè)計(jì)準(zhǔn)則–BROWNBOOK?1992醫(yī)療中心設(shè)計(jì)準(zhǔn)則?1989景觀設(shè)計(jì)準(zhǔn)則
機(jī)會(huì)研究階段資源需求?機(jī)會(huì)研究問(wèn)卷99二、可行性研究階段可行性研究階段的目標(biāo)是由用戶、技術(shù)人員和咨詢?nèi)藛T來(lái)進(jìn)一步制定和分析項(xiàng)目計(jì)劃指南(該指南在空間界定階段結(jié)束時(shí)獲教務(wù)長(zhǎng)和系主任批準(zhǔn))列出的各種方案。在該階段結(jié)束時(shí),最終只能選擇出其中一個(gè)方案進(jìn)入到下一個(gè)階段——計(jì)劃階段。制定出的每個(gè)方案必須能確定主要選址,公益設(shè)施和建筑物之間關(guān)系;主要的空間計(jì)劃要求;以及結(jié)構(gòu),抗震,可達(dá)性,環(huán)境,建筑,建造系統(tǒng)和危險(xiǎn)材料等各方面的問(wèn)題。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)識(shí)別出各種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不利事件,確定項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)和進(jìn)度,闡述一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目戰(zhàn)略,以及擬訂出一個(gè)有關(guān)處理公共關(guān)系和社區(qū)的計(jì)劃概要。二、可行性研究階段可行性研究階段的目標(biāo)是由用戶、技術(shù)人員和咨100可行性研究階段工作內(nèi)容確定內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)的職責(zé)建筑結(jié)構(gòu)同行專家評(píng)審確認(rèn)所有適用的指南(如選址和設(shè)計(jì)指南、FDG)確定既定的各種條件逐條列記項(xiàng)目參數(shù)和要求確定可接受的目標(biāo)確定概念設(shè)計(jì)確定需要考慮的技術(shù)性或邏輯性事項(xiàng)確定抗震性能標(biāo)準(zhǔn)為每個(gè)方案制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)確定咨詢單位選擇流程列出一項(xiàng)社區(qū)擴(kuò)伸計(jì)劃可行性研究階段工作內(nèi)容確定內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)的職責(zé)101可行性研究階段交付物可行性研究報(bào)告(包括所有備選方案)獲得批準(zhǔn)的表格1(即獲準(zhǔn)進(jìn)入下一個(gè)階段)可行性研究階段交付物可行性研究報(bào)告(包括所有備選方案)102可行性研究階段批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)設(shè)施協(xié)調(diào)員項(xiàng)目經(jīng)理,CP&M財(cái)務(wù)副主管,CP&M副教務(wù)長(zhǎng),CP&M財(cái)務(wù)、房地產(chǎn)主管副教務(wù)長(zhǎng)、房地產(chǎn)主管系主任/部門(mén)主席、教務(wù)長(zhǎng)可行性研究階段批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)設(shè)施協(xié)調(diào)員103可行性研究階段資源需求項(xiàng)目計(jì)劃指南可行性問(wèn)卷設(shè)備設(shè)計(jì)指南(設(shè)備運(yùn)行)安全建筑指南2001PDPD手冊(cè)、工作和制圖核檢清單抗震工程指南其它等可行性研究階段資源需求項(xiàng)目計(jì)劃指南104三、計(jì)劃階段計(jì)劃階段的目標(biāo)是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)深化在可行性研究階段結(jié)束時(shí)獲得批準(zhǔn)的方案。該階段將確認(rèn)項(xiàng)目建設(shè)要求已能滿足計(jì)劃的要求,并詳細(xì)到能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi){此獲得理事會(huì)對(duì)項(xiàng)目方案和選址的批準(zhǔn)。在計(jì)劃階段開(kāi)始時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理將安排一次項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議來(lái)確認(rèn)項(xiàng)目目標(biāo)。在這個(gè)階段中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將對(duì)可行性研究階段確定的計(jì)劃和設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行再次確認(rèn),并進(jìn)行用戶防談,確定和評(píng)估空間數(shù)據(jù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還將制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)水平的進(jìn)度和成本模型,并將給模型納入到計(jì)劃報(bào)告中,同時(shí)制定該階段主要的交付物。三、計(jì)劃階段計(jì)劃階段的目標(biāo)是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)深化在可行性研究階段結(jié)105計(jì)劃階段的工作內(nèi)容啟動(dòng)會(huì)議確認(rèn)計(jì)劃、抗震、建筑和環(huán)境裝飾標(biāo)準(zhǔn)確定GUP優(yōu)化選址和設(shè)計(jì)指南確認(rèn)公建設(shè)施設(shè)計(jì)指南(FDG)進(jìn)行用戶訪談確定一個(gè)可接受的標(biāo)準(zhǔn)確定和評(píng)估空間數(shù)據(jù)制定項(xiàng)目進(jìn)度和成本模型進(jìn)行空間/成本審查完成項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告計(jì)劃階段的工作內(nèi)容啟動(dòng)會(huì)議106計(jì)劃階段的交付物項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告融資計(jì)劃提交理事會(huì)批準(zhǔn)的報(bào)告文件計(jì)劃階段的交付物項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告107計(jì)劃階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)施協(xié)調(diào)員副教務(wù)長(zhǎng),CP&M財(cái)務(wù)、房地產(chǎn)主管副教務(wù)長(zhǎng)、房地產(chǎn)主管系主任/部門(mén)主席教務(wù)長(zhǎng)理事會(huì)計(jì)劃階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理108計(jì)劃階段資源需求項(xiàng)目空間問(wèn)卷抗震工程設(shè)計(jì)指南公益設(shè)施設(shè)計(jì)指南其它計(jì)劃階段資源需求項(xiàng)目空間問(wèn)卷109四、概念設(shè)計(jì)階段概念設(shè)計(jì)是一個(gè)關(guān)鍵的階段,該階段確定了項(xiàng)目的期望、預(yù)算和進(jìn)度目標(biāo),并且在該階段,項(xiàng)目將提交建設(shè)和計(jì)劃主管當(dāng)局進(jìn)行審批。概念設(shè)計(jì)確定了項(xiàng)目的總體范圍、初步的設(shè)計(jì)方案,項(xiàng)目各個(gè)構(gòu)成要素之間的比例和關(guān)系。該階段的主要目標(biāo)是在總體范圍、預(yù)算和進(jìn)度的約束條件下編制出一個(gè)清晰定義的設(shè)計(jì)方案。在本階段,用戶組將對(duì)他們?cè)谟?jì)劃階段提出的設(shè)計(jì)要求進(jìn)一步細(xì)化和深化。咨詢師組將根據(jù)技術(shù)組提供的輸入物確定項(xiàng)目可交付物,以此向建筑師、造價(jià)師和項(xiàng)目經(jīng)理提供足夠的信息來(lái)編制項(xiàng)目預(yù)算。而核心組則將為設(shè)計(jì)階段確定項(xiàng)目目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),以此作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作的方向圖,同時(shí)定義出合格的交付物。CP&M應(yīng)針對(duì)概念設(shè)計(jì)文件、預(yù)算文件、進(jìn)度安排和融資協(xié)議等所涉及的信息進(jìn)行總結(jié),撰寫(xiě)成一份書(shū)面報(bào)告提交給理事會(huì)。由學(xué)校建筑師和CP&M分析向理事會(huì)闡述方案設(shè)計(jì)透視圖和項(xiàng)目具體資料,理事會(huì)據(jù)此進(jìn)行設(shè)計(jì)批復(fù)。四、概念設(shè)計(jì)階段概念設(shè)計(jì)是一個(gè)關(guān)鍵的階段,該階段確定了項(xiàng)目的110概念設(shè)計(jì)階段工作內(nèi)容確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員召開(kāi)建筑同行評(píng)審會(huì)議確定項(xiàng)目進(jìn)度確定總平面圖設(shè)計(jì)確定建筑設(shè)計(jì)確定設(shè)備、電氣、管道和消防系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述工程委托承包計(jì)劃確定項(xiàng)目預(yù)算使項(xiàng)目預(yù)算與項(xiàng)目工程范圍相對(duì)應(yīng)組織工作交底會(huì)議擬訂社區(qū)擴(kuò)伸計(jì)劃制定可接受性要素向用戶/技術(shù)組闡述概念設(shè)計(jì)完成GUP的具體研究主管部門(mén)初步評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)后勤服務(wù)計(jì)劃草案編制項(xiàng)目采購(gòu)戰(zhàn)略概念設(shè)計(jì)階段工作內(nèi)容確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員111概念設(shè)計(jì)階段的交付物概念設(shè)計(jì)圖建筑同行評(píng)審報(bào)告ASA提交包預(yù)算和進(jìn)度融資協(xié)議理事會(huì)書(shū)面報(bào)告概念設(shè)計(jì)階段的交付物概念設(shè)計(jì)圖112概念設(shè)計(jì)階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)設(shè)施協(xié)調(diào)員副教務(wù)長(zhǎng),CP&M財(cái)務(wù)、房地產(chǎn)主管系主任/部門(mén)主席理事會(huì)概念設(shè)計(jì)階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)設(shè)施協(xié)調(diào)員113概念設(shè)計(jì)階段的資源需求FDGSEGGSB其它概念設(shè)計(jì)階段的資源需求FDG114五、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段定義了計(jì)劃與設(shè)計(jì)階段中批準(zhǔn)的工作范圍。在這個(gè)階段中,設(shè)計(jì)的詳細(xì)程度要達(dá)到足可以制定一個(gè)關(guān)于項(xiàng)目的所有方面的清晰的、一致的描述。設(shè)計(jì)的主要的要素包括設(shè)備、防火、機(jī)械、電子、結(jié)構(gòu)、通信和水泵系統(tǒng),并通過(guò)擴(kuò)大的比例圖紙、詳細(xì)的評(píng)估和計(jì)劃、以及必要的設(shè)計(jì)模型使這些專項(xiàng)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)一致。設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段是用戶參與設(shè)計(jì)過(guò)程的最后一個(gè)機(jī)會(huì)。在這個(gè)階段中,項(xiàng)目范圍或者項(xiàng)目的任何變更將可能導(dǎo)致預(yù)算和進(jìn)度的變化。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)注于將所有的項(xiàng)目需求整合到設(shè)計(jì)中,并向承包商提供完成全面的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)估算所需要的必要信息。如果設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)估算與以前的預(yù)算不一致,那么必須進(jìn)行范圍和預(yù)算的重新協(xié)調(diào)。(如上圖中的箭頭所示)完整的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)文檔、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)估算、資金協(xié)議(由教務(wù)長(zhǎng)簽署)和進(jìn)度計(jì)劃都列在一個(gè)表中,并由CP&M向理事會(huì)提交以獲得項(xiàng)目的批準(zhǔn)。五、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段定義了計(jì)劃與設(shè)計(jì)階段中批準(zhǔn)的工作115設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的工作內(nèi)容確認(rèn)人身安全需要深化現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)深化建筑設(shè)計(jì)深化系統(tǒng)設(shè)計(jì)100%設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)技術(shù)小組評(píng)審結(jié)構(gòu)同行的評(píng)審確認(rèn)用戶群體的需求(FF&E、AV、指令、數(shù)據(jù)、其他的設(shè)計(jì))深化機(jī)構(gòu)的超越計(jì)劃列出批準(zhǔn)的戰(zhàn)略 編制設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)估算(可以選擇編制一個(gè)額外50%預(yù)算)識(shí)別方向和機(jī)會(huì)(按照范圍和計(jì)劃調(diào)整預(yù)算)完成內(nèi)部評(píng)審設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的工作內(nèi)容確認(rèn)人身安全需要116設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的交付物100%設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)圖紙和手冊(cè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)估算資金協(xié)議(如果是創(chuàng)新項(xiàng)目)理事會(huì)的批準(zhǔn)文件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的交付物100%設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)圖紙和手冊(cè)117設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)用戶和技術(shù)組的簽名設(shè)施協(xié)調(diào)人副教務(wù)長(zhǎng)、CP&M副教務(wù)長(zhǎng)、房地產(chǎn)主管院長(zhǎng)/部門(mén)主管和教務(wù)長(zhǎng)理事會(huì)項(xiàng)目審批設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)用戶和技術(shù)組的簽名118設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的資源需求設(shè)備設(shè)計(jì)指南(設(shè)備操作)2001PDP手冊(cè)-第2卷任務(wù)和圖紙核檢清單(CP&M)2000斯坦福住宅和飲食服務(wù)供給的材料、產(chǎn)品和設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。建筑物的指南(斯坦福大學(xué)環(huán)境的職務(wù)委員會(huì)。1996研究公園計(jì)劃手冊(cè)指南(斯坦福管理公司)下面的內(nèi)容來(lái)自大學(xué)建筑/計(jì)劃:1999中央大學(xué):通用設(shè)計(jì)指南-棕皮書(shū)2001批準(zhǔn)過(guò)程-藍(lán)皮書(shū)1994有歷史性的建筑指南1992醫(yī)學(xué)中心設(shè)計(jì)指南1989景觀設(shè)計(jì)指南設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的資源需求設(shè)備設(shè)計(jì)指南(設(shè)備操作)119六、建筑文檔階段建筑文檔階段是設(shè)計(jì)過(guò)程的最后一個(gè)階段。咨詢組關(guān)注于最終完成建筑物所有部分和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和規(guī)范,生成合同文檔。一個(gè)完整的合同文檔提供了全面的、完全一致的建筑文檔和規(guī)范,承包商運(yùn)用合同文檔來(lái)決定擔(dān)保的最大價(jià)格或總價(jià),獲取必要的審批并實(shí)施項(xiàng)目。在這個(gè)階段,技術(shù)組在CD階段進(jìn)行到50%時(shí),對(duì)設(shè)計(jì)和規(guī)范的可建筑性進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,并告知咨詢組與前面批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)圖紙之間的沖突。當(dāng)CD階段完成了95%時(shí),技術(shù)組和結(jié)構(gòu)同行評(píng)審圖紙的內(nèi)容并提供最后的意見(jiàn)。因?yàn)樽稍兘M工作是按照簽署的建筑設(shè)計(jì)進(jìn)行的,(在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的后期簽署),本階段范圍或項(xiàng)目的變更將影響預(yù)算和進(jìn)度的拖期。完整的合同文檔和進(jìn)度是附有定價(jià)的投標(biāo),這些信息一份報(bào)告中,該報(bào)告由CP&M提交給理事會(huì)以獲得建筑批準(zhǔn)。六、建筑文檔階段建筑文檔階段是設(shè)計(jì)過(guò)程的最后一個(gè)階段。咨詢組120建筑文檔確認(rèn)階段建筑文檔確認(rèn)階段是設(shè)計(jì)過(guò)程的最后一個(gè)階段。咨詢組關(guān)注于最終完成建筑物所有部分和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和規(guī)范,生成合同文檔。一個(gè)完整的合同文檔提供了全面的、完全一致的建筑文檔確認(rèn)和規(guī)范,承包商運(yùn)用合同文檔來(lái)決定擔(dān)保的最大價(jià)格或總價(jià),獲取必要的審批并實(shí)施項(xiàng)目。在這個(gè)階段,技術(shù)組在CD階段進(jìn)行到50%時(shí),對(duì)設(shè)計(jì)和規(guī)范的可建筑性進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,并告知咨詢組與前面批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)圖紙之間的沖突。當(dāng)CD階段完成了95%時(shí),技術(shù)組和結(jié)構(gòu)同行評(píng)審圖紙的內(nèi)容并提供最后的意見(jiàn)。因?yàn)樽稍兘M工作是按照簽署的建筑設(shè)計(jì)進(jìn)行的,(在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段的后期簽署),本階段范圍或項(xiàng)目的變更將影響預(yù)算和進(jìn)度的拖期。完整的合同文檔和進(jìn)度是附有定價(jià)的投標(biāo),這些信息一份報(bào)告中,該報(bào)告由CP&M提交給理事會(huì)以獲得建筑批準(zhǔn)。建筑文檔確認(rèn)階段建筑文檔確認(rèn)階段是設(shè)計(jì)過(guò)程的最后一個(gè)階段。咨121建筑文檔確認(rèn)階段工作內(nèi)容系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最終協(xié)調(diào)所有圖紙的最終協(xié)調(diào)材料的最終選定建筑細(xì)節(jié)的最終確定現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸計(jì)劃的最終確定完成50%技術(shù)組可建造性評(píng)審?fù)瓿?5%結(jié)構(gòu)同行評(píng)審詳細(xì)描述可維持的部分最終確定規(guī)范最終確定試車計(jì)劃編制50%建造文檔預(yù)算最終確定GMP預(yù)算(95%-100%)提交給州或城市以獲取審批修改項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃確認(rèn)設(shè)計(jì)模型建筑文檔確認(rèn)階段工作內(nèi)容系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最終協(xié)調(diào)122建筑文檔確認(rèn)階段交付物完整的合同文檔附有價(jià)格的預(yù)算和進(jìn)度投標(biāo)建筑管理計(jì)劃試車計(jì)劃理事會(huì)的建筑批準(zhǔn)報(bào)告建筑文檔確認(rèn)階段交付物完整的合同文檔123建筑文檔確認(rèn)階段批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)備協(xié)調(diào)人副教務(wù)長(zhǎng),CP&M土地和建筑部門(mén)副教務(wù)長(zhǎng)院長(zhǎng)/部門(mén)主管和教務(wù)長(zhǎng)建筑審批理事會(huì)建筑文檔確認(rèn)階段批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理124建筑文檔確認(rèn)階段的資源需求設(shè)備設(shè)計(jì)指南(設(shè)備操作)2001PDP手冊(cè)-第2卷任務(wù)和圖紙核檢清單(CP&M)2000斯坦福住宅和飲食服務(wù)供給的材料、產(chǎn)品和設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。建筑物的指南(斯坦福大學(xué)環(huán)境的職務(wù)委員會(huì)。1996研究公園計(jì)劃手冊(cè)指南(斯坦福管理公司)下面的內(nèi)容來(lái)自大學(xué)建筑/計(jì)劃:1999中央大學(xué):通用設(shè)計(jì)指南-棕皮書(shū)2001批準(zhǔn)過(guò)程-藍(lán)皮書(shū)1994有歷史性的建筑指南1992醫(yī)學(xué)中心設(shè)計(jì)指南1989景觀設(shè)計(jì)指南樹(shù)木保護(hù)指南:施工階段大學(xué)資源和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)建筑文檔確認(rèn)階段的資源需求設(shè)備設(shè)計(jì)指南(設(shè)備操作)125七、審批階段當(dāng)建筑文檔確認(rèn)提交給外部權(quán)威人員進(jìn)行計(jì)劃審批和編碼的時(shí)候,就進(jìn)入了審批階段。而每個(gè)項(xiàng)目審批進(jìn)度計(jì)劃的不同取決于項(xiàng)目的位置,復(fù)雜程度和階段劃分,當(dāng)建筑文檔確認(rèn)階段完成了95%的時(shí)候,圖紙應(yīng)當(dāng)通常提交給必要的機(jī)構(gòu)。例外的情況是由STNTACLARA縣的建筑和現(xiàn)場(chǎng)審批。提交這些申請(qǐng)不應(yīng)遲于計(jì)劃設(shè)計(jì)階段的完成。斯坦福土地的大部分是在santaclara縣內(nèi),縣建筑監(jiān)督辦公室負(fù)責(zé)計(jì)劃?rùn)z查和建筑許可的審批。對(duì)一些項(xiàng)目來(lái)說(shuō),PALOALTO城擁有這些權(quán)限。對(duì)醫(yī)學(xué)中心建筑的大多數(shù)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)加利福尼亞州的全州健康計(jì)劃和開(kāi)發(fā)辦公室有這種權(quán)利。斯坦福的土地位于sanmateo縣內(nèi),沙山路的南面,三番市的東面,sanmateo縣建筑檢查辦公室負(fù)責(zé)計(jì)劃審核和許可的審批。審批過(guò)程是花費(fèi)時(shí)間的,而且從進(jìn)度計(jì)劃的角度來(lái)看是復(fù)雜的,從提交到審批的周期很大程度上取決于審批機(jī)構(gòu)的工作量。斯坦福會(huì)引入外部的計(jì)劃核檢人來(lái)減少整個(gè)審批時(shí)間。七、審批階段當(dāng)建筑文檔確認(rèn)提交給外部權(quán)威人員進(jìn)行計(jì)劃審批和編126審批階段工作內(nèi)容完成斯坦福大學(xué)消防評(píng)審并獲得建議確認(rèn)達(dá)到了ASA的審批條件(從SD階段開(kāi)始)建筑管理計(jì)劃被審批。完成申請(qǐng)事項(xiàng)并支付所有的適用的費(fèi)用。引入第三方計(jì)劃核檢人(外部計(jì)劃核檢人由一些許可權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)審批階段工作內(nèi)容完成斯坦福大學(xué)消防評(píng)審并獲得建議127審批階段交付物建筑許可審批階段交付物建筑許可128審批階段批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)斯坦福消防審批(只為非常小的SANTACLARA縣項(xiàng)目)消防警報(bào)和灑水圖紙由斯坦福消防部門(mén)審批PALOALTO、SANTACLARA縣或者SANTAmateo縣的建筑部門(mén)審批階段批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)斯坦福消防審批(只為非常小的SANTA129審批階段的資源需求2001PDP手冊(cè)-第2卷任務(wù)和圖紙核檢清單(CP&M)SANTACLARA縣建筑、消防和健康計(jì)劃?rùn)z查費(fèi)進(jìn)度計(jì)劃SANTAMATEO縣建筑、消防和健康計(jì)劃?rùn)z查費(fèi)進(jìn)度計(jì)劃下面的來(lái)自大學(xué)建筑辦公室:計(jì)劃圖1994歷史建筑指南2001審批過(guò)程-藍(lán)皮書(shū)審批階段的資源需求2001PDP手冊(cè)-第2卷任務(wù)和圖紙核檢清130八、施工階段施工階段的目標(biāo)是安全確保在建筑文檔確認(rèn)階段所列的項(xiàng)目的建設(shè),并在理事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算和進(jìn)度要求下完成。總承包商完成建筑合同中所有的外部采購(gòu)部分。(通常是擔(dān)保的最大價(jià)格,或者GMP),協(xié)調(diào)他們的交付物和安裝,并且有助于檢查過(guò)程從而完成建筑物。在整個(gè)施工階段,業(yè)主,建筑師和承包商每周在現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)會(huì),會(huì)上匯報(bào)建設(shè)活動(dòng)情況,追蹤工程狀態(tài),預(yù)算和進(jìn)度,并解決現(xiàn)場(chǎng)沖突和圖紙差異。承包商項(xiàng)目經(jīng)理召開(kāi)會(huì)議,設(shè)定議程,并且記錄決定和結(jié)果。承包商的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告項(xiàng)目的安全計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸問(wèn)題,并每周更新計(jì)劃。會(huì)議的參加者是項(xiàng)目經(jīng)理、建筑師、總承包商和設(shè)備協(xié)調(diào)人,用戶和技術(shù)組會(huì)獲得會(huì)議備忘錄,在必要的時(shí)候派代表參會(huì)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的解決。下頁(yè)的圖表的題目是:建筑管理主要角色和責(zé)任,它概括說(shuō)明了設(shè)計(jì)組、承包商、技術(shù)組,設(shè)備協(xié)調(diào)人和CP&M項(xiàng)目經(jīng)理的角色。OAC會(huì)議不是討論或者考慮項(xiàng)目變更超過(guò)理事會(huì)批準(zhǔn)的工作范圍的論壇。項(xiàng)目變更請(qǐng)求需要通過(guò)提交一個(gè)新的表格1,這會(huì)生成一個(gè)新項(xiàng)目,或者在大的變更情況下通過(guò)給理事會(huì)提交一份按照修改的項(xiàng)目范圍、預(yù)算和進(jìn)度而修改的建筑正式批準(zhǔn)報(bào)告。八、施工階段施工階段的目標(biāo)是安全確保在建筑文檔確認(rèn)階段所列的131施工階段的工作內(nèi)容確認(rèn)GC合同,保險(xiǎn)和合同承包商和設(shè)計(jì)及技術(shù)組開(kāi)工前會(huì)議獲得/評(píng)審承包商的安全計(jì)劃列出與承包商和鄰居的現(xiàn)場(chǎng)通知程序進(jìn)行每周OAC會(huì)議召開(kāi)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議和在現(xiàn)場(chǎng)與技術(shù)和用戶組散步評(píng)審模型,提交的報(bào)告以及圖紙進(jìn)行檢查(內(nèi)部的,調(diào)整的和特別的材料/系統(tǒng))每月財(cái)務(wù)評(píng)審和報(bào)告開(kāi)始試車施工階段的工作內(nèi)容確認(rèn)GC合同,保險(xiǎn)和合同132施工階段的交付物承包商的滾動(dòng)進(jìn)度承包商的PFI,提交報(bào)告和變更請(qǐng)求日志A&E現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)日志承包商變更指令狀態(tài)日志評(píng)估的進(jìn)度記錄清單實(shí)際完成的情況的正式確認(rèn)簽署許可(最終檢查)施工階段的交付物承包商的滾動(dòng)進(jìn)度133施工階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)的團(tuán)隊(duì)管轄的權(quán)力部門(mén)施工階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理134施工階段的資源需求2001PDP手冊(cè)建筑承包商手冊(cè)(CP&M)樹(shù)木保護(hù)指導(dǎo)方針:建設(shè)階段大學(xué)資源和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)(大學(xué)建筑辦公室)可持續(xù)建筑的指導(dǎo)方針(斯坦福大學(xué)環(huán)境工作委員會(huì))施工階段的資源需求2001PDP手冊(cè)135九、收尾階段這一階段的目標(biāo)是,促進(jìn)把已完成并充分試運(yùn)行的項(xiàng)目占有權(quán)移交給用戶組織和維護(hù)部門(mén)(設(shè)施運(yùn)營(yíng)部門(mén)、住宅設(shè)施部門(mén)、DAPER設(shè)施或者醫(yī)學(xué)中心工程和維護(hù)部門(mén))。在收到暫時(shí)占有權(quán)證書(shū)(TCO)之后,用戶就開(kāi)始占有設(shè)施,維護(hù)責(zé)任也就開(kāi)始了,折舊和還本付息也開(kāi)始了。項(xiàng)目經(jīng)理把移交函提交給用戶,通知用戶準(zhǔn)備占有設(shè)施,并且設(shè)施的擁有權(quán)也會(huì)從CP&M移交給用戶。維護(hù)部門(mén)的移交函也會(huì)提交給用戶,通知用戶擔(dān)保生效,而且維護(hù)責(zé)任已經(jīng)轉(zhuǎn)移到他們的部門(mén)。在用戶驗(yàn)收之后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)仍會(huì)繼續(xù)履行如下方面的責(zé)任:完成所有的司法義務(wù)、法律義務(wù)和合同義務(wù);調(diào)整項(xiàng)目清算賬目和管理辦公室;評(píng)估并報(bào)告項(xiàng)目的產(chǎn)出物;在占有土地三個(gè)月之后以及占有設(shè)備十一個(gè)月之后進(jìn)行擔(dān)保評(píng)審;移交所有的項(xiàng)目記錄給恰當(dāng)?shù)牟块T(mén)并正式撤出項(xiàng)目。收尾階段持續(xù)到項(xiàng)目擔(dān)保期限的結(jié)束(通常一年),但是在用戶驗(yàn)收之后的四到六個(gè)月內(nèi)就會(huì)在財(cái)務(wù)上終結(jié)。財(cái)務(wù)終結(jié)有如下要求:必須完成所有的合同工作,收到竣工文檔并遞交了圖表和記錄,歸檔留置權(quán)的豁免條款;遞交并已經(jīng)支付最終的商業(yè)發(fā)票,協(xié)調(diào)項(xiàng)目會(huì)計(jì)與大學(xué)的操作說(shuō)明書(shū),歸還盈余的資金,以及撤銷設(shè)備賬戶。九、收尾階段這一階段的目標(biāo)是,促進(jìn)把已完成并充分試運(yùn)行的項(xiàng)目136收尾階段的工作內(nèi)容匯編并完善剩余工作清單條款?工具/設(shè)備的供給矩陣和最終的計(jì)劃?完成培訓(xùn)計(jì)劃?完成試運(yùn)行?幫助用戶驗(yàn)收?撤出空出的空間?項(xiàng)目合同終結(jié),調(diào)整清算賬目并結(jié)束設(shè)備賬戶?完成占有權(quán)的后評(píng)審并評(píng)定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效?進(jìn)行擔(dān)保評(píng)審并遞交土地和設(shè)備的報(bào)告?檔案文件存檔(書(shū)面和電子版)?完成項(xiàng)目結(jié)束請(qǐng)求表收尾階段的工作內(nèi)容匯編并完善剩余工作清單條款137收尾階段的交付物占有權(quán)證書(shū)(暫時(shí)占有證書(shū)、有使用權(quán)的占有和100%的最終報(bào)告)?完成的剩余工作清單?運(yùn)營(yíng)和維護(hù)手冊(cè)以及交付維護(hù)的過(guò)剩庫(kù)存用戶和維護(hù)移交函?交付維護(hù)的竣工圖以及圖表和記錄?完成的剩余工作清單?最終的司法文件?理事會(huì)的年度報(bào)告收尾階段的交付物占有權(quán)證書(shū)(暫時(shí)占有證書(shū)、有使用權(quán)的占有和1138收尾階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理?設(shè)施協(xié)調(diào)人?建筑經(jīng)理?地區(qū)經(jīng)理?財(cái)務(wù)分析家,CP&M?財(cái)務(wù)主管,房地產(chǎn)主管?管理辦公室代表?院長(zhǎng)/部門(mén)主管收尾階段的批準(zhǔn)人/機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理139收尾階段的資源需求?2001PDP手冊(cè)-第2卷任務(wù)和圖紙核檢清單
CP&M?可持續(xù)的建筑物指導(dǎo)原則
斯坦福大學(xué)環(huán)境工作委員會(huì)收尾階段的資源需求?2001PDP手冊(cè)-第2卷任務(wù)140擔(dān)保和維護(hù)問(wèn)題從工藝上講,擔(dān)保期限始于用戶收到暫時(shí)占有權(quán)證書(shū)(TCO)。MEP系統(tǒng)的試運(yùn)行和設(shè)施職員的培訓(xùn)應(yīng)該早于收到TCO的日期。在建筑物移交給維護(hù)部門(mén)(設(shè)施運(yùn)營(yíng)、住宅設(shè)施、DAPER設(shè)施或者醫(yī)學(xué)中心工程和維護(hù))時(shí),所有的培訓(xùn)都需要結(jié)束,所有的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)手冊(cè)都必須遞交給用戶,而且設(shè)備和建筑物的全面維護(hù)都成為了維護(hù)部門(mén)的責(zé)任。如果系統(tǒng)或者設(shè)備在擔(dān)保期間內(nèi)出現(xiàn)了任何問(wèn)題,用戶應(yīng)該首先通知維護(hù)部門(mén),維護(hù)部門(mén)必須應(yīng)對(duì)用戶的抱怨并估定問(wèn)題。如果問(wèn)題需要維護(hù)(比如:替換一個(gè)過(guò)濾器,安裝新的燈泡,校準(zhǔn)自動(dòng)調(diào)溫器),那么維護(hù)部門(mén)的人員就要完成用戶要求的工作。然而,如果維護(hù)部門(mén)的人員發(fā)現(xiàn)或者懷疑問(wèn)題不在維護(hù)之列,用戶的抱怨是源于對(duì)設(shè)備的不恰當(dāng)安裝或者設(shè)備性能不足,那么維護(hù)人員就應(yīng)該與承包商聯(lián)系,估定問(wèn)題,并證實(shí)該問(wèn)題是否屬于擔(dān)保之列。要是承包商不情愿進(jìn)行擔(dān)保,維護(hù)部門(mén)就應(yīng)該與項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系。擔(dān)保和維護(hù)問(wèn)題從工藝上講,擔(dān)保期限始于用戶收到暫時(shí)占有權(quán)證書(shū)141區(qū)分擔(dān)保和維護(hù)問(wèn)題擔(dān)保問(wèn)題:?新的再熱管道系統(tǒng)有漏洞?沒(méi)有過(guò)濾器或者過(guò)濾器受損?由于五金器具或者框架的安裝過(guò)失而導(dǎo)致玻璃窗破裂?電燈器具被燒壞,卻沒(méi)有明顯的原因-材料缺陷?設(shè)備振動(dòng)帶來(lái)故障和噪音的傳播-隔離設(shè)計(jì)的安全系數(shù)不足?設(shè)計(jì)構(gòu)造的照明設(shè)備傳感器無(wú)法正常運(yùn)營(yíng)維護(hù)問(wèn)題?原有的再熱管道系統(tǒng)漏熱,而項(xiàng)目只負(fù)責(zé)在輸送管道的布局圖上做小的修改?過(guò)濾器需要替換?在剩余工作清單完成之后,玻璃窗破裂-沒(méi)有安裝過(guò)失的跡象?燈泡燒壞是因?yàn)榘惭b了錯(cuò)的燈泡?隔振符合設(shè)備的mfr設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),只是用戶抱怨有噪音/振動(dòng)區(qū)分擔(dān)保和維護(hù)問(wèn)題擔(dān)保問(wèn)題:維護(hù)問(wèn)題142第三章項(xiàng)目組織管理與項(xiàng)目經(jīng)理案例第三章項(xiàng)目組織管理與項(xiàng)目經(jīng)理案例143斯坦福大學(xué)項(xiàng)目的整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由四個(gè)具有不同功能和專長(zhǎng)的組別構(gòu)成:用戶組、設(shè)計(jì)組、技術(shù)組、支持組。該團(tuán)隊(duì)受資本計(jì)劃與管理的項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),如下頁(yè)圖所示:經(jīng)典項(xiàng)目管理課程案例分享課件144經(jīng)典項(xiàng)目管理課程案例分享課件145第四章項(xiàng)目范圍管理案例第四章項(xiàng)目范圍管理案例146所有的斯坦福項(xiàng)目都始于表格1。表格1記錄了學(xué)?;蛘邔W(xué)院對(duì)設(shè)施施工項(xiàng)目的請(qǐng)求,描述了建筑空間需求以及現(xiàn)存的情況,提議的解決方案,用戶組織制定決策的等級(jí),工期的約束條件,預(yù)測(cè)成本和項(xiàng)目可利用的資金投入來(lái)源。CP&M制定小組負(fù)責(zé)引導(dǎo)機(jī)會(huì)研究階段,最終完成表格1,獲得教務(wù)長(zhǎng)和院長(zhǎng)的批準(zhǔn),并創(chuàng)建資本賬目(大概是項(xiàng)目計(jì)劃成本的1%至2%)。這些資金供可行性研究階段繼續(xù)使用??尚行匝芯侩A段一般先提出三個(gè)可能的解決方案,然后從中挑選出一個(gè)方案進(jìn)一步實(shí)施,最后產(chǎn)生一份可行性研究報(bào)告和一個(gè)新的表格1。額外的資本支出總額會(huì)達(dá)到基準(zhǔn)成本的5%。在之后的設(shè)計(jì)階段將為理事會(huì)提交一份正式的報(bào)告,它將替代表格1來(lái)記錄項(xiàng)目范圍、預(yù)算和工期。斯坦福大學(xué)的項(xiàng)目范圍主要研究了項(xiàng)目的起始工作:所有的斯坦福項(xiàng)目都始于表格1。表格1記錄了學(xué)校或者學(xué)院對(duì)設(shè)施147第五章進(jìn)度管理案例第五章進(jìn)度管理案例148進(jìn)度計(jì)劃編制綜述任何管理成功的項(xiàng)目的基礎(chǔ)是編制的進(jìn)度表情況,它是一種工具,首先進(jìn)行識(shí)別并將項(xiàng)目任務(wù)分解成事件序列進(jìn)而形成項(xiàng)目管理計(jì)劃。進(jìn)度表的建立過(guò)程能使項(xiàng)目管理者識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn),理解各事件間特有的關(guān)系,協(xié)助資源計(jì)劃并有助于項(xiàng)目管理者建立團(tuán)隊(duì)以及項(xiàng)目的目標(biāo)。進(jìn)度計(jì)劃編制綜述任何管理成功的項(xiàng)目的基礎(chǔ)是編制的進(jìn)度149關(guān)鍵控制點(diǎn)建立一項(xiàng)有效進(jìn)度表的益處有很多,它是識(shí)別項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)努力實(shí)現(xiàn)各個(gè)目標(biāo)的參照框架,為項(xiàng)目管理者提供了達(dá)到預(yù)期結(jié)果的工具,并且它給出了測(cè)評(píng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的一種方法。高質(zhì)量的進(jìn)度表包括計(jì)劃控制點(diǎn),能較好地保證項(xiàng)目的成功率。必須考慮且給予重視的特殊控制點(diǎn)包括以下三方面,但并不僅限于此:預(yù)算開(kāi)發(fā)與成本核檢。這里包括重新設(shè)計(jì)的時(shí)間便于重新對(duì)范圍和預(yù)算進(jìn)行調(diào)整(用箭頭在圖標(biāo)下方標(biāo)注)斯坦福核準(zhǔn)(使用群,校長(zhǎng),院長(zhǎng),理事會(huì))司法部門(mén)的批準(zhǔn)過(guò)程關(guān)鍵控制點(diǎn)建立一項(xiàng)有效進(jìn)度表的益處有很多,它是識(shí)別項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)努150典型的項(xiàng)目工期(通過(guò)使用者的介入從計(jì)劃設(shè)計(jì)開(kāi)始測(cè)定)典型的項(xiàng)目工期(通過(guò)使用者的介入從計(jì)劃設(shè)計(jì)開(kāi)始測(cè)定)151管理進(jìn)度表與項(xiàng)目進(jìn)度表以下將給出一般的項(xiàng)目管理進(jìn)度表,斯坦福大學(xué)將其作為所有項(xiàng)目的起始點(diǎn)。進(jìn)度表是根據(jù)過(guò)程各個(gè)階段來(lái)組織安排的,在下面以圖標(biāo)的形式給出。這里我們有意沒(méi)有列出每一階段的詳細(xì)設(shè)計(jì)以及建筑任務(wù),目的是為了突顯管理進(jìn)度控制點(diǎn)覆蓋圖的整個(gè)組織和邏輯。列出的工期是典型的,并且取決于多個(gè)變量因素,這些變量因素在每個(gè)項(xiàng)目中都是各不相同的。樣例中提供的詳細(xì)程度是以設(shè)計(jì)階段為代表的。進(jìn)度表需要在項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、代理、建設(shè)到運(yùn)營(yíng)整個(gè)過(guò)程中給予監(jiān)督和變更。對(duì)每個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理者要對(duì)編制以及維持整個(gè)管理進(jìn)度表負(fù)責(zé)。管理進(jìn)度表不能替代詳盡的項(xiàng)目進(jìn)度表,因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度表包括管理進(jìn)度表、設(shè)計(jì)以及建筑承包商的進(jìn)度表。項(xiàng)目管理者可以根據(jù)項(xiàng)目的特性決定由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的哪些成員負(fù)責(zé)維持項(xiàng)目進(jìn)度。管理進(jìn)度表與項(xiàng)目進(jìn)度表以下將給出一般的項(xiàng)目管理進(jìn)度表,斯坦福152進(jìn)度安排正如普通的管理進(jìn)度表所示,在建立進(jìn)度表過(guò)程中存在多個(gè)變量需要考慮。建立激進(jìn)的進(jìn)度表是有益的,但是保守的進(jìn)度表也有一定益處。對(duì)項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō),通過(guò)將激進(jìn)與守舊恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合,建立一個(gè)最適合的進(jìn)度表確實(shí)是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。進(jìn)度安排正如普通的管理進(jìn)度表所示,在建立進(jìn)度表過(guò)程中存在多個(gè)153兩種不同類型的進(jìn)度表比較分析一份激進(jìn)的進(jìn)度表的益處主要包括財(cái)務(wù)節(jié)約、資金籌劃管理部(CP&M)員工職業(yè)滿意度以及斯坦福人員(不久后建筑的使用者)的滿意度。尤其是,項(xiàng)目的工期越長(zhǎng)那么成本就越高。另一方面,保守的進(jìn)度表也有一定益處,因?yàn)樗鼮轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供了可以信賴的進(jìn)度表并圍繞它進(jìn)行計(jì)劃。項(xiàng)目管理者想要的是現(xiàn)實(shí)的、可信賴的以及可在整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中增強(qiáng)信心的進(jìn)度表。顯然在建立一個(gè)保守的、可信賴的進(jìn)度表與支持基于信用責(zé)任去限制成本二者之間產(chǎn)生了固有的沖突。只要能夠理解激進(jìn)的進(jìn)度表是理想而不是預(yù)期,那么朝著激進(jìn)的進(jìn)度表去生產(chǎn)和工作對(duì)每個(gè)人都是有益的。兩種不同類型的進(jìn)度表比較分析一份激進(jìn)的進(jìn)度表的益處主要包括財(cái)154第六章項(xiàng)目成本管理案例
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