人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

人力資源管理系統(tǒng)?概述為了提高企業(yè)信息化水平，促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化，XX單位決定實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)。希望通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)范人事檔案的管理，規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理，規(guī)范人事的調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理和激勵(lì)管理。并對(duì)招聘工作的職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷、面試、招聘題庫(kù)、招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范.系統(tǒng)還需提供人事檔案的導(dǎo)出和報(bào)表功能?目的本文檔是北京信息技術(shù)有限公司在XX單位的人力資源管理系統(tǒng)合同基礎(chǔ)上編制的。本文檔的編寫為下階段的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)提供依據(jù)，為項(xiàng)目組成員對(duì)需求的詳盡理解，以及在開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的保證。同時(shí)本文檔也作為項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收的依據(jù)之一。?范圍本系統(tǒng)包括:系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、激勵(lì)管理、招聘管理和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)報(bào)表八個(gè)模塊。系統(tǒng)功能為本說(shuō)明書與附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明確描述的情況下，應(yīng)能滿足合同和相關(guān)投標(biāo)書所描述的功能。?術(shù)語(yǔ)定義定義所使用的術(shù)語(yǔ)。對(duì)于易混淆的客戶常用語(yǔ)要有明確規(guī)定定義。例如，“用戶”是指客戶的雇員而非軟件的最終購(gòu)買者等。概述在這一部分應(yīng)對(duì)影響系統(tǒng)的主要因素進(jìn)行描述。對(duì)于系統(tǒng)的詳細(xì)功能描述應(yīng)在下一節(jié)進(jìn)行.在此，應(yīng)側(cè)重需求的背景并使在下一節(jié)所做的敘述易于理解.可包括：現(xiàn)有系統(tǒng)描述、新系統(tǒng)解決方案描述、產(chǎn)品用途、產(chǎn)品功能、用戶特點(diǎn)、局限性、前提和假設(shè)等.KayangPowerHR2000是國(guó)內(nèi)著名的人力資源信息系統(tǒng)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)遵循個(gè)性化、開(kāi)放性、擴(kuò)展性三大原則;系統(tǒng)應(yīng)用遵循技術(shù)領(lǐng)先、功能完善、操作簡(jiǎn)便等原則.由于人力資源管理具有業(yè)務(wù)繁多、隨機(jī)等特性，系統(tǒng)采用了多層架構(gòu)，將顯示層，邏輯層與數(shù)據(jù)層分離，非常適合HR的具體業(yè)務(wù)。KayangPowerHR2000融合了現(xiàn)代人力資源管理的先進(jìn)理念和眾多知名跨國(guó)企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)人力資源管理提供決策支持和輔助管理.系統(tǒng)涵蓋人力資源管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，包括組織機(jī)構(gòu)、員工事務(wù)管理、薪資與福利、考勤管理、招聘管理、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效評(píng)估等，此外，員工自助服務(wù)(ES2000)，自動(dòng)郵件(Auto—mail)、語(yǔ)音服務(wù)等輔助工具使人力資源管理更簡(jiǎn)單輕松.KayangPowerHR2000基于B/S(或C/S)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，既可運(yùn)行于協(xié)作管理的網(wǎng)絡(luò)(Intranet或Internet)環(huán)境，又可在單機(jī)上操作，真正支持移動(dòng)辦公。?產(chǎn)品介紹KayangPowerHR2000V7企業(yè)版為人數(shù)較多，業(yè)務(wù)需求相對(duì)復(fù)雜的企業(yè)提供量身定做的解決方案，為企業(yè)人力資源管理提供決策支持和輔助管理?；贐/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，無(wú)需安裝客戶端，界面友好，操作方便，特別適合具有很多分支機(jī)構(gòu)的公司（如證券，銀行等）使用。KayangPowerHR2000構(gòu)建在獨(dú)特的可視化應(yīng)用平臺(tái)上.開(kāi)放式的平臺(tái)允許客戶根據(jù)自身的業(yè)務(wù)規(guī)則定義所需要的功能，在滿足人力資源當(dāng)前管理要求的同時(shí)，又能不斷地在平臺(tái)上自行對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行擴(kuò)充和修改。靈活性系統(tǒng)為用戶提供了多層次的自定義方式：數(shù)據(jù)自定義根據(jù)企業(yè)的需要自主定義和修改后臺(tái)的數(shù)據(jù)定義和顯示格式。審批流程自定義審批流程的審批人、審批路徑、審批條件均可以自定義。業(yè)務(wù)流程自定義設(shè)定包括薪資計(jì)算、招聘、考勤、績(jī)效考核等人事業(yè)務(wù)在內(nèi)的業(yè)務(wù)邏輯與業(yè)務(wù)流程。窗口自定義提供多達(dá)10余種的窗口模板，可根據(jù)需要選擇不同的模板?？蓴U(kuò)展性前臺(tái)應(yīng)用與后臺(tái)定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)無(wú)關(guān)，系統(tǒng)容易擴(kuò)充，給人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理帶來(lái)廣闊的擴(kuò)展空間.系統(tǒng)還支持硬件系統(tǒng)性能升級(jí)與數(shù)量擴(kuò)充，通過(guò)增加服務(wù)器，利用服務(wù)器集群間的負(fù)載均衡，可以滿足并發(fā)訪問(wèn)用戶數(shù)的增長(zhǎng)。輕松簡(jiǎn)便的直觀界面平臺(tái)管理的界面人性化設(shè)計(jì)，擺脫復(fù)雜的技術(shù)術(shù)語(yǔ)，使HR用戶在前臺(tái)就可以自己完成操作。基于。Net的全Web技術(shù)基于。net技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)的多層B/S結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)集中化管理和維護(hù),客戶端的免安裝和零維護(hù)，極大地降低了企業(yè)的維護(hù)成本.系統(tǒng)升級(jí)只需在企業(yè)服務(wù)器上安裝一次，其他客戶端無(wú)需安裝程序。支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)多種數(shù)據(jù)庫(kù)的適配，KayangPowerHR2000支持的數(shù)據(jù)庫(kù)有ORACLE8i/9i、SQLSERVER2000、Sybase等，方便用戶對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)展、升級(jí)、維護(hù)。高度的安全性應(yīng)用系統(tǒng)代碼全部放于服務(wù)器上，只有被授權(quán)的系統(tǒng)管理員才能訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)、更改代碼。系統(tǒng)采用靈活而嚴(yán)格的權(quán)限管理，大到模塊的訪問(wèn)，小到單個(gè)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)與修改均可以控制權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性。兼容性與其它MIS系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)有著良好的數(shù)據(jù)傳輸接口，與MSOffice系統(tǒng)能進(jìn)行完美的數(shù)據(jù)交換。HR人力資源管理系統(tǒng)11客戶化設(shè)置41。1人力資源檔案管理設(shè)置51。1.1I級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置51。1.2II級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置51.1。3III級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置51.1.4職稱設(shè)置61。1。5職位分類設(shè)置61.1。6職位設(shè)置61。1。7公共屬性設(shè)置61。2薪酬管理設(shè)置61.2。1薪酬項(xiàng)目設(shè)置71。2。2薪酬發(fā)放方式設(shè)置71。2。3訂單銷售績(jī)效計(jì)算方式錯(cuò)誤!未定義書簽。1。2.4零售績(jī)效計(jì)算方式錯(cuò)誤!未定義書簽。1。3題庫(kù)管理設(shè)置71。3。1試題I級(jí)分類設(shè)置71。3。2試題II級(jí)分類設(shè)置71.4其他設(shè)置71。4。1關(guān)鍵字查詢?cè)O(shè)置錯(cuò)誤!未定義書簽。2人力資源檔案管理設(shè)置82。1人力資源檔案登記82。2人力資源檔案登記復(fù)核92。3人力資源檔案查詢92。4人力資源檔案變更102.5人力資源檔案刪除管理102。5。1人力資源檔案刪除112。5.2檔案刪除恢復(fù)112.5.3人力資源檔案永久刪除113薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理113。1薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記123.2薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記復(fù)核123。3薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢123。4薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更134薪酬發(fā)放管理134.1薪酬發(fā)放登記134。2薪酬發(fā)放登記復(fù)核144。3薪酬發(fā)放查詢145調(diào)動(dòng)管理145.1調(diào)動(dòng)登記145.2調(diào)動(dòng)審核145。3調(diào)動(dòng)查詢146培訓(xùn)管理156.1培訓(xùn)登記156.2培訓(xùn)登記復(fù)核156。3培訓(xùn)查詢157激勵(lì)管理157.1激勵(lì)登記157.2激勵(lì)登記復(fù)核157.3激勵(lì)查詢158招聘管理158。1職位發(fā)布管理168。1.1職位發(fā)布登記168.1。2職位發(fā)布變更168。1.3職位發(fā)布查詢168.2簡(jiǎn)歷管理178。2.1簡(jiǎn)歷登記178。2。2簡(jiǎn)歷篩選178。2.3有效簡(jiǎn)歷查詢188.3面試管理188.3.1面試結(jié)果登記188。3。2面試篩選188.4招聘考試題庫(kù)管理188.4。1試題登記198。4。2試題查詢198.4.3試題變更198.5招聘考試管理198.5。1考試出題198.5。2考試答題208.5。3考試閱卷208。5。4成績(jī)查詢篩選208。6錄用管理208.6。1錄用申請(qǐng)208。6。2錄用審批208.6。3錄用查詢219標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)報(bào)表21EXCEL標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)報(bào)表21pdf標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)報(bào)表21xml標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)報(bào)表211客戶化設(shè)置首頁(yè)登陸以后的頁(yè)面1.1人力資源檔案管理設(shè)置業(yè)務(wù)概述使用者輸入要素處理流程輸出要素1.1.11級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置1級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置的功能添加功能變更功能刪除功能返回功能（返回到添加頁(yè)面）II級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置2級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置的功能添加功能變更功能刪除功能提交功能返回功能III級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置3級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置的功能添加功能變更功能刪除功能提交功能返回功能1.1.4職稱設(shè)置職稱設(shè)置添加功能提交功能刪除功能返回功能1.1.5職位分類設(shè)置職位分類設(shè)置添加功能提交功能刪除功能返回功能1.1.6職位設(shè)置職位設(shè)置添加功能刪除功能1.1.7公共屬性設(shè)置公共屬性設(shè)置添加功能提交功能刪除功能返回功能同上1.2薪酬管理設(shè)置業(yè)務(wù)概述使用者輸入要素處理流程輸出要素1.2.1薪酬項(xiàng)目設(shè)置添加刪除1.2.2薪酬發(fā)放方式設(shè)置1.3題庫(kù)管理設(shè)置業(yè)務(wù)概述使用者輸入要素處理流程輸出要素1.3.1試題I級(jí)分類設(shè)置1.3.2試題II級(jí)分類設(shè)置1.4其他設(shè)置業(yè)務(wù)概述使用者輸入要素處理流程通過(guò)模糊查詢搜索內(nèi)容?輸出要素2人力資源檔案管理設(shè)置人力資源檔案管理是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和核心內(nèi)容.包含人力資源檔案登記、人力資源檔案登記復(fù)核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除四個(gè)子模塊.出于人力資源檔案管理的慎重原則，檔案的登記和變更都需要人事經(jīng)理審核，通過(guò)后方可生效。人資檔案的刪除也并非物理刪除，而是設(shè)置其狀態(tài)為“已刪除”，已刪除的人資檔案還可以恢復(fù).2.1人力資源檔案登記業(yè)務(wù)概述對(duì)新入職的員工，人資專員需要將其基本信息登記到人力資源管理系統(tǒng)中.系統(tǒng)界面如下：使用者人事專員輸入要素檔案信息包括：i級(jí)機(jī)構(gòu)、ii級(jí)機(jī)構(gòu)、iii級(jí)機(jī)構(gòu)、職位分類、職位名稱、職稱；姓名、性別、Email、電話、QQ、手機(jī)、住址、郵編、國(guó)籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號(hào)碼、社會(huì)保障號(hào)碼、年齡、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)戶行、賬號(hào)、登記人、登記時(shí)間、特長(zhǎng)、愛(ài)好；個(gè)人履歷、家庭關(guān)系信息和備注.在錄入基本信息后，還將上傳該員工的照片。其中，性別、國(guó)籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、特長(zhǎng)、愛(ài)好為下拉選擇框。登記人為當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶，登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。個(gè)人履歷、家庭關(guān)系信息和備注為大段文本。部分下拉框數(shù)據(jù)來(lái)源于系統(tǒng)管理模塊設(shè)置的相應(yīng)數(shù)據(jù).薪酬標(biāo)準(zhǔn)將關(guān)系到薪酬發(fā)放。登記成功后自動(dòng)生成檔案編號(hào)。檔案編號(hào)在系統(tǒng)中唯一，不能重復(fù).處理流程人事專員錄入檔案信息確認(rèn)無(wú)誤后提交，該條檔案狀態(tài)為“待復(fù)核”.由人事經(jīng)理復(fù)核后狀態(tài)變?yōu)椤罢！陛敵鲆卮龔?fù)核的人資檔案。2.2人力資源檔案登記復(fù)核業(yè)務(wù)概述首先列出待復(fù)核的所有人資檔案。然后逐條進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核過(guò)程中，該員工所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改，其他信息均可修改.復(fù)核通過(guò)后改員工檔案生效。人力資源檔案登記復(fù)核使用者人事經(jīng)理輸入要素所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改，其他信息均可修改。復(fù)核超鏈接處理流程首先列出所有待復(fù)核的人資檔案.逐條進(jìn)行復(fù)核。修改不切實(shí)的員工信息。通過(guò)復(fù)核。輸出要素復(fù)核通過(guò)后改員工檔案生效。2.3人力資源檔案查詢業(yè)務(wù)概述查詢?nèi)速Y檔案，列出符合查詢條件的記錄，并察看其明細(xì)。使用者人事專員/人事經(jīng)理輸入要素查詢條件包括：?jiǎn)T工所在機(jī)構(gòu)，職位和建檔時(shí)間。所在機(jī)構(gòu)查詢條件為三級(jí)聯(lián)動(dòng)，從下拉框或列表框中選擇。職位分類和職位查詢條件為兩級(jí)聯(lián)動(dòng)，從下拉框或列表框中選擇。建檔時(shí)間查詢條件包含起止日期，建檔時(shí)間在起止日期之間的記錄將被篩選出來(lái).查詢條件之間是與的關(guān)系，即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。某個(gè)查詢條件沒(méi)有輸入該查詢條件將對(duì)結(jié)果不起限定作用。人力資源檔案查詢?處理流程填寫查詢條件。列出查詢結(jié)果列表。察看人資檔案明細(xì)。輸出要素復(fù)核查詢條件的人資檔案列表和人資檔案明細(xì).2.4人力資源檔案變更業(yè)務(wù)概述對(duì)人資檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更新.包括薪酬標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整.所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改，需要在調(diào)動(dòng)管理模塊中進(jìn)行。使用者人事專員/人事經(jīng)理輸入要素可修改除檔案編號(hào)、所屬機(jī)構(gòu)和職位外的員工信息。處理流程輸入查詢條件。查詢得到符合查詢條件的員工列表。選擇一條檔案進(jìn)行變更。修改員工檔案數(shù)據(jù)（含重新上傳員工照片）.?提交修改，等待復(fù)核。輸出要素更新的數(shù)據(jù)待復(fù)核的員工檔案。2.5人力資源檔案刪除管理業(yè)務(wù)概述出°<aEi理的慎重原則，對(duì)°資aE不做直接刪除處理.而是打己想要?jiǎng)h除的記錄狀態(tài)為“已刪除”。使用者人事經(jīng)理輸入要素角色為“系統(tǒng)管理員”的檔案不能刪除。狀態(tài)為“待復(fù)核”的員工檔案不能刪除。狀態(tài)為“已刪除”的人資檔案還可以恢復(fù)。?處理流程?查詢得到將刪除（或恢復(fù)）的人資檔案。?選擇一條人資檔案執(zhí)行刪除（或恢復(fù)）操作,系統(tǒng)給出提示，選擇“確認(rèn)”。?修改該人資檔案狀態(tài)為“已刪除”（或“正?！保?輸出要素狀態(tài)為“已刪除”（或“正?！保┑娜速Y檔案.2.5.1人力資源檔案刪除查詢刪除2.5.2檔案刪除恢復(fù)檔案刪除回復(fù)查詢恢復(fù)2.5.3人力資源檔案永久刪除人力資源檔案永久刪除3薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理薪酬管理是系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分，涉及模塊比較多.主要流程如下：首先，在系統(tǒng)管理模塊設(shè)置薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，例如：基本工資、崗位工資、交通補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助等.然后，登記薪酬標(biāo)準(zhǔn),并由薪酬經(jīng)理復(fù)核。再然后，設(shè)置員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也需要經(jīng)過(guò)復(fù)核環(huán)節(jié)生效.最后，進(jìn)行薪酬發(fā)放登記，需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復(fù)核.復(fù)核后的薪酬單狀態(tài)為“執(zhí)行”，付款狀態(tài)為“等待”。具體的付款由財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成，不在本系統(tǒng)功能設(shè)定內(nèi)。通過(guò)薪酬發(fā)放查詢可以查看付款單狀態(tài)和明細(xì)。3.1薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記業(yè)務(wù)概述薪酬標(biāo)準(zhǔn)定義了一種工資總額及其構(gòu)成.構(gòu)成薪酬總額的薪酬項(xiàng)目在系統(tǒng)管理模塊中，薪酬項(xiàng)目設(shè)置功能點(diǎn)設(shè)置。每個(gè)員工發(fā)放薪酬的時(shí)候按照指定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并加上獎(jiǎng)勵(lì)金額，扣除應(yīng)扣金額.在人事資源檔案登記時(shí)可以設(shè)定員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也可以在人力資源檔案變更時(shí)進(jìn)行變更，經(jīng)審核后生效.使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理輸入要素一個(gè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)需要以下屬性：薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人、登記人、登記時(shí)間，還有各薪酬項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的金額數(shù)。其中，薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可以修改;登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改；登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，不能修改.薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人和登記人不能為空。各薪酬項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的金額數(shù)為數(shù)字類型，保留兩位小數(shù)。不輸入即提交則默認(rèn)為0.00o3.2薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記復(fù)核薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核環(huán)節(jié)首先要列出待復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)核時(shí)可填寫復(fù)核意見(jiàn)，為大段文本.詳細(xì)3.3薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢環(huán)節(jié)，首先需要輸入查詢條件。包括：辛丑標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、關(guān)鍵字和登記時(shí)間。薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)和關(guān)鍵字支持模糊查詢。關(guān)鍵字查詢條件將在薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人、變更人和復(fù)核人字段進(jìn)行匹配。登記時(shí)間查詢條件包括起止時(shí)間，將匹配登記時(shí)間大于開(kāi)始時(shí)間小于截至的記錄。查詢條件不輸入時(shí)，該限定條件不起作用。3.4薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更詳細(xì)4薪酬發(fā)放管理輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。?薪酬發(fā)放管理業(yè)務(wù)概述薪酬發(fā)放分兩個(gè)步驟，首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放單，然后由薪酬經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)監(jiān)視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單，進(jìn)行薪酬支付。薪酬發(fā)放登記需要兩個(gè)前提：?jiǎn)T工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)設(shè)定，而且經(jīng)過(guò)復(fù)核。薪酬發(fā)放方式設(shè)定.薪酬發(fā)放方式有兩種：按I級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)放和按II級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)放.這決定了薪酬發(fā)放單是按I級(jí)機(jī)構(gòu)生成還是按II級(jí)機(jī)構(gòu)生成。即，是同一個(gè)一級(jí)機(jī)構(gòu)的所有員工的薪酬發(fā)放放到同一個(gè)薪酬發(fā)放單中，還是同一個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu)的員工薪酬發(fā)放放在同一個(gè)薪酬發(fā)放單中。使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理輸入要素薪酬發(fā)放登記：首先按I級(jí)機(jī)構(gòu)或II級(jí)機(jī)構(gòu)列出需要進(jìn)行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號(hào)、薪酬次數(shù)、總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時(shí)間.并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。4.1薪酬發(fā)放登記薪酬發(fā)放登記：首先按I級(jí)機(jī)構(gòu)或II級(jí)機(jī)構(gòu)列出需要進(jìn)行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單.包括薪酬單號(hào)、薪酬次數(shù)、總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時(shí)間。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。登記具體的薪酬發(fā)放記錄時(shí)，首先按照薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目和員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定列出員工的工資構(gòu)成及金額，然后可填寫?yīng)剟?lì)金額、銷售績(jī)效金額和應(yīng)扣金額并提交.4.2薪酬發(fā)放登記復(fù)核復(fù)核時(shí)，首先列出待復(fù)核的薪酬單，進(jìn)入到特定薪酬單時(shí)，按機(jī)構(gòu)列出待復(fù)核的薪酬發(fā)放記錄。復(fù)核薪酬發(fā)放記錄時(shí)，可以對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)金額、銷售績(jī)效金額和應(yīng)扣金額進(jìn)行修改。4.3薪酬發(fā)放查詢薪酬發(fā)放查詢：首先輸入查詢條件：薪酬單號(hào)、關(guān)鍵字和發(fā)放時(shí)間。點(diǎn)擊查詢結(jié)果中的薪酬單號(hào)可以查看薪酬發(fā)放記錄。還可以查看薪酬發(fā)放記錄明細(xì)，即每個(gè)員工的工資構(gòu)成及總額。處理流程輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬單。5調(diào)動(dòng)管理?業(yè)務(wù)概述員工工作機(jī)構(gòu)和職位發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候,需要執(zhí)行登記員工調(diào)動(dòng)檔案，并登記其新的機(jī)構(gòu)，職位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。?使用者人事專員/人事經(jīng)理5.1調(diào)動(dòng)登記首先需要查詢系統(tǒng)中狀態(tài)為“正?！钡膯T工。查詢條件包括：?jiǎn)T工所在機(jī)構(gòu)和建檔時(shí)間。登記員工調(diào)動(dòng)檔案時(shí)，包括檔案編號(hào)、員工姓名、原機(jī)構(gòu)、職位和薪酬標(biāo)準(zhǔn).還將錄入新的機(jī)構(gòu)、職位、薪酬標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)動(dòng)原因.5.2調(diào)動(dòng)審核調(diào)動(dòng)審核只需錄入審核人、審核意見(jiàn)。審核可以通過(guò)，或不通過(guò).審核未通過(guò)則調(diào)動(dòng)不生效。5.3調(diào)動(dòng)查詢調(diào)動(dòng)查詢6培訓(xùn)管理6.1培訓(xùn)登記training表6.2培訓(xùn)登記復(fù)核6.3培訓(xùn)查詢7激勵(lì)管理7.1激勵(lì)登記7.2激勵(lì)登記復(fù)核7.3激勵(lì)查詢8招聘管理招聘過(guò)程分為職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試、筆試、錄用幾個(gè)環(huán)節(jié)。流程如下圖所示:本模塊分為六個(gè)子模塊：?職位發(fā)布管理?簡(jiǎn)歷管理?面試管理?招聘考試題庫(kù)管理?招聘考試管理?錄用管理8.1職位發(fā)布管理業(yè)務(wù)描述當(dāng)某個(gè)崗位出現(xiàn)空缺的時(shí)候，或者隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，需要招聘新員工的時(shí)候，通過(guò)這個(gè)模塊發(fā)布職位需求信息。發(fā)布后的職位可以進(jìn)行修改。另外，需要提供職位發(fā)布查詢的功能，查詢已發(fā)布的職位，并對(duì)已發(fā)布的職位錄入應(yīng)聘者信息。職位發(fā)布管理分為三個(gè)步驟：職位發(fā)布登記、職位發(fā)布變更、職位發(fā)布查詢。這個(gè)模塊包括：職位發(fā)布登記職位發(fā)布變更職位發(fā)布查詢8.1.1職位發(fā)布登記招聘專員/招聘經(jīng)理/應(yīng)聘者輸入要素在職位發(fā)布登記環(huán)節(jié)：錄入的數(shù)據(jù)包括：i級(jí)機(jī)構(gòu)、ii級(jí)機(jī)構(gòu)、iii級(jí)機(jī)構(gòu)、招聘類型、職位分類、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述和招聘要求.還包括發(fā)布職位的登記人登記時(shí)間.數(shù)據(jù)說(shuō)明：其中i級(jí)機(jī)構(gòu)、ii級(jí)機(jī)構(gòu)、iii級(jí)機(jī)構(gòu)由下拉框級(jí)聯(lián)選擇，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)管理\人力資源檔案管理設(shè)置模塊設(shè)置。招聘類型為社會(huì)招聘或校園招聘。職位分類和職位名稱也由下拉框級(jí)聯(lián)選擇，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)管理\人力資源檔案管理設(shè)置模塊設(shè)置。招聘人數(shù)為數(shù)字類型。截止日期為日期類型。登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改；登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間.職位描述和招聘要求為大段文本。i級(jí)機(jī)構(gòu)、招聘類型、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述、招聘要求是必輸字段。系統(tǒng)界面如下：8.1.2職位發(fā)布變更在職位發(fā)布變更環(huán)節(jié)：招聘類型、招聘人數(shù)、截止日期、變更人、職位描述、招聘要求字段可以修改。提交時(shí)需要驗(yàn)證必輸字段。系統(tǒng)界面如下：對(duì)不再需要招聘的職位，可以執(zhí)行刪除操作.8.1.3職位發(fā)布查詢職位發(fā)布查詢8.2簡(jiǎn)歷管理業(yè)務(wù)描述招聘流程的第二個(gè)環(huán)節(jié)為簡(jiǎn)歷篩選環(huán)節(jié).分兩步來(lái)完成，首先是簡(jiǎn)歷登記，然后是簡(jiǎn)歷篩選。另外，還提供有效簡(jiǎn)歷查詢的功能，以查詢系統(tǒng)中通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選且未被刪除的簡(jiǎn)歷。簡(jiǎn)歷登記分兩種情況.一種情況是應(yīng)聘者通過(guò)應(yīng)聘某職位而跳轉(zhuǎn)到簡(jiǎn)歷登記頁(yè)面，填寫簡(jiǎn)歷信息,這種情況職位分類和職位名稱已經(jīng)自動(dòng)填好，不可以更改。另一種情況是應(yīng)聘者直接使用簡(jiǎn)歷登記功能點(diǎn)填寫簡(jiǎn)歷，這時(shí)候職位分類，職位名稱可以選擇系統(tǒng)中存在的職位分類和職位名稱.簡(jiǎn)歷記錄了應(yīng)聘者的基本信息。其中姓名、電話和身份證號(hào)碼是必輸項(xiàng)。應(yīng)聘者被錄用后，填寫的這些信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換到員工檔案中。這個(gè)模塊包括：簡(jiǎn)歷登記簡(jiǎn)歷篩選有效簡(jiǎn)歷查詢8.2.1簡(jiǎn)歷登記使用者招聘專員/應(yīng)聘者輸入要素個(gè)人簡(jiǎn)歷信息包括：職位分類、職位名稱、招聘類型；姓名、性別、Emai1、電話、家庭電話、手機(jī)、住址、郵編、國(guó)籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號(hào)碼、年齡、畢業(yè)院校、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、薪酬要求、注冊(cè)時(shí)間、特長(zhǎng)、愛(ài)好；個(gè)人履歷和備注。其中，性別、國(guó)籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、特長(zhǎng)、愛(ài)好為下拉選擇框.注冊(cè)時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間.個(gè)人履歷和備注為大段文本。系統(tǒng)界面如下：8.2.2簡(jiǎn)歷篩選簡(jiǎn)歷篩選和有效簡(jiǎn)歷查詢首先需要錄入查詢條件。查詢條件為職位分類、關(guān)鍵字和登記時(shí)間。職位分類查詢條件為兩級(jí)聯(lián)動(dòng)。按關(guān)鍵字查詢支持模糊查詢，將在姓名，電話，身份證號(hào)碼，個(gè)人履歷字段中尋找匹配。登記時(shí)間查詢條件支持按起止時(shí)間查詢，登記日期在起止日期之間的記錄都符合條件。三個(gè)查詢條件間是與的關(guān)系。同時(shí)滿足三個(gè)查詢條件的記錄才列出來(lái)。如果不輸入查詢條件，則該項(xiàng)查詢條件不起限定作用。篩選環(huán)節(jié)從查詢結(jié)果列表中選擇一條簡(jiǎn)歷記錄進(jìn)行篩選.篩選過(guò)程中可以對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行修改.填寫篩選推薦意見(jiàn)，并決定是否推薦面試。8.2.3有效簡(jiǎn)歷查詢有效簡(jiǎn)歷查詢查詢功能8.3面試管理業(yè)務(wù)描述面試管理分兩個(gè)步驟：查詢出被推薦面試的簡(jiǎn)歷，進(jìn)行面試，并登記面試結(jié)果。對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行篩選。使用者人事專員8.3.1面試結(jié)果登記首先，查詢出被推薦面試的簡(jiǎn)歷。查詢條件包括：職位分類，關(guān)鍵字和登記時(shí)間。8.3.2面試篩選然后進(jìn)行面試，登記面試結(jié)果。面試結(jié)果包括:形象評(píng)價(jià)、口才評(píng)價(jià)、外語(yǔ)口語(yǔ)能力、應(yīng)變能力、EQ、IQ、綜合素質(zhì)和面試評(píng)價(jià)。其中形象評(píng)價(jià)、口才評(píng)價(jià)、外語(yǔ)口語(yǔ)能力、應(yīng)變能力、EQ、IQ、綜合素質(zhì)為下拉框選擇，分A，B，C三個(gè)等級(jí).面試評(píng)價(jià)為大段文本。同時(shí)還須記錄面試人和面試時(shí)間。后，進(jìn)行面試篩選.可以根據(jù)實(shí)際情況做如下處理：建議面試（需要進(jìn)行下一輪面試）、建議筆試、建議錄用和刪除簡(jiǎn)歷.根據(jù)選擇操作的不同，將修改簡(jiǎn)歷的狀態(tài).進(jìn)行篩選操作的同時(shí)要記錄篩選人，篩選時(shí)間和錄用申請(qǐng)審核意見(jiàn)。8.4招聘考試題庫(kù)管理業(yè)務(wù)描述面試考