機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)收方結(jié)算流程說(shuō)明

項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)收方結(jié)算流程說(shuō)明編號(hào)流程步驟責(zé)任部門/責(zé)任人流程步驟描述完成時(shí)間輸出文檔備注流程總說(shuō)明：機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)收方結(jié)算流程責(zé)任部門：物機(jī)部主責(zé)，工經(jīng)部配合本流程共有9個(gè)步驟，其目的是規(guī)范機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)收方結(jié)算流程，本流程始于現(xiàn)場(chǎng)施工員填寫機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄并與出租方簽認(rèn)，物機(jī)部審核并編制機(jī)械設(shè)備工作量收方單，工經(jīng)部據(jù)此辦理租費(fèi)結(jié)算單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)子（分）公司審批1填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄并按月匯總現(xiàn)場(chǎng)施工員/項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)每日根據(jù)機(jī)械設(shè)備派遣單與實(shí)際施工內(nèi)容、機(jī)械實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，填寫機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄單，并在每月25日前，整理匯總完成管段內(nèi)所有機(jī)械設(shè)備的當(dāng)月運(yùn)轉(zhuǎn)記錄表（分機(jī)械設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總），現(xiàn)場(chǎng)施工人員和項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)分別簽字確認(rèn)每天即時(shí)《機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄表》2審核并編制收方單機(jī)械工程師對(duì)照機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄和燃油加油記錄單，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工員或項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)匯總的機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄進(jìn)行審核，并對(duì)照租賃合同，編制機(jī)械設(shè)備當(dāng)月工作量收方單收到匯總表1天內(nèi)或在每月26日前《機(jī)械設(shè)備工作量收方單》3提供扣款資料物機(jī)部長(zhǎng)對(duì)照機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄和燃油加油匯總表，核算機(jī)械設(shè)備當(dāng)月油耗情況，并根據(jù)節(jié)超情況，及時(shí)向工經(jīng)部提供有關(guān)扣款數(shù)據(jù)及相關(guān)支持材料每月28日前4審核機(jī)械分管領(lǐng)導(dǎo)審核機(jī)械設(shè)備當(dāng)月工作量收方單和燃油扣款數(shù)據(jù)，并簽字確認(rèn)每月29日前5復(fù)核并辦理結(jié)算工經(jīng)部長(zhǎng)復(fù)核機(jī)械工程師和物機(jī)部長(zhǎng)提供的租賃機(jī)械設(shè)備當(dāng)月工作量收方單和燃油消耗核算單，編制租賃機(jī)械設(shè)備當(dāng)月租費(fèi)結(jié)算單并簽字每月30日前《機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)結(jié)算單》6審核總經(jīng)濟(jì)師審核機(jī)械費(fèi)用結(jié)算單，重點(diǎn)關(guān)注機(jī)械臺(tái)機(jī)械當(dāng)月運(yùn)轉(zhuǎn)記錄與收方數(shù)量的一致性、油耗與簽認(rèn)臺(tái)班的匹配性、扣款的合理性、準(zhǔn)確性等次月1日前7審批項(xiàng)目經(jīng)理/書記審批《機(jī)械設(shè)備租費(fèi)結(jié)算單》，并由工經(jīng)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)按程序報(bào)公司審批及時(shí)9審批子（分）公司公司主管部門負(fù)