ERP運(yùn)行管理制度

ERP運(yùn)行管理制度第一章：總則ERPERPERP能夠順利、穩(wěn)定的運(yùn)行，公司特制定以下制度。ERPERP管理工作。第二章：ERP崗位責(zé)任制ERP項目經(jīng)理。ERP項目全盤指揮工作。包含整個項目的規(guī)劃，跟進(jìn)，檢查和支持.ERP項目組長崗位說明：序號序號崗位說明責(zé)任部門責(zé)任崗位責(zé)任人1ERPIT部及各項工作考核2負(fù)責(zé)監(jiān)督及跟蹤相關(guān)部門是否有按照erp流程在操IT部作。3負(fù)責(zé)整個網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定和ERP系統(tǒng)的日常維護(hù)IT部ERP運(yùn)行情況的工作匯報，及項目中的各項制度和4 IT部文件的編寫營銷中心：序號序號崗位說明責(zé)任部門責(zé)任崗位責(zé)任人維護(hù)客戶資料：錄入客戶代碼、名稱，以及其他業(yè)1 營銷中心務(wù)需求信息，并保存。2負(fù)責(zé)客戶訂單BOM的修改維護(hù)工作營銷中心3將客戶確認(rèn)的產(chǎn)品需求在K/3系統(tǒng)中錄入銷售訂單。營銷中心3.1在銷售訂單上選擇購貨單位，選擇產(chǎn)品代碼。營銷中心3.2錄入產(chǎn)品數(shù)量和交貨日期；選擇業(yè)務(wù)員、部門。然后營銷中心對銷售訂單進(jìn)行保存。對銷售訂單進(jìn)行保存。3.3確認(rèn)訂單上相關(guān)信息，審核銷售訂單。營銷中心45選擇銷售訂單，生成發(fā)貨通知單。營銷中心確認(rèn)通知單上相關(guān)信息，審核發(fā)貨通知單。營銷中心6查詢銷售訂單執(zhí)行情況。營銷中心工程部崗位說明：序號序號崗位說明責(zé)任部門責(zé)任崗位責(zé)任人1工程部根據(jù)研發(fā)部開發(fā)的新產(chǎn)品，對產(chǎn)品的基礎(chǔ)資工程部料進(jìn)行維護(hù)，制定產(chǎn)品的物料清單（BOM）對于工程物料清單（BOM）的更改，由需求部門申2請，總經(jīng)辦審批。工程部按照審批單，在系統(tǒng)內(nèi)錄工程部入工程變更單，執(zhí)行BOM的更改。PMC部4MRP4MRP計算完成，生成外購、生產(chǎn)（或委外加工）計劃訂單，PMC對計劃訂單進(jìn)行審核投放。對于需要超領(lǐng)的物料，生產(chǎn)部書面提出申請，PMC核定后，錄入生產(chǎn)投料變更單。作為采購補(bǔ)料、生產(chǎn)超領(lǐng)和倉庫辦理超領(lǐng)物料出庫的依據(jù)。PMC部5PMC部6PMC部/生查詢跟蹤生產(chǎn)任務(wù)單執(zhí)行情況。產(chǎn)部序號崗位說明責(zé)任部門責(zé)任崗位責(zé)任人1維護(hù)MRP計劃方案。PMC部2MRP計算。PMC部3MRP維護(hù)。PMC部采購部序號序號崗位說明責(zé)任部門責(zé)任崗位責(zé)任人1維護(hù)價格資料采購部2維護(hù)供應(yīng)商資料：錄入供應(yīng)商代碼、名稱，以及其他采購部業(yè)務(wù)需求信息，并保存。依據(jù)采購申請單，下推生成采購訂單?；蛘邔ξ? 采購部加工生產(chǎn)任務(wù)單確認(rèn)下達(dá)。確認(rèn)采購訂單的數(shù)量等信息，選擇采購員。然后對3.1 采購部采購訂單進(jìn)行保存。3.2確認(rèn)訂單上相關(guān)信息，審核采購訂單。采購部3.3確認(rèn)訂單上相關(guān)信息，審批采購訂單?？偨?jīng)辦序號崗位說明責(zé)任部門序號崗位說明責(zé)任部門責(zé)任崗位責(zé)任人外購入庫單：依據(jù)采購訂單，生成外購入1 倉庫課庫單，并保存審核。生產(chǎn)領(lǐng)料單（或者委外加工出庫單）：依2（或委外加工生產(chǎn)任務(wù)單倉庫課（或者委外加工出庫單并保存審核。產(chǎn)品入庫單（或者委外加工入庫單）：依3據(jù)車間任務(wù)匯報單（或委外加工生產(chǎn)任務(wù)倉庫課單），生成產(chǎn)品入庫單（或委外加工入庫單），并保存審核。非生產(chǎn)部領(lǐng)用物料，直接錄入其他入庫、倉庫課出庫單。銷售出庫單：依據(jù)發(fā)貨通知單生成銷售出倉庫課庫單6盤點(diǎn)作業(yè)。倉庫課7期末處理。倉庫課生產(chǎn)部序號崗位說明責(zé)任部門責(zé)任崗位責(zé)任人1打印生產(chǎn)投料單生產(chǎn)部2生產(chǎn)任務(wù)單匯報生產(chǎn)部3生產(chǎn)任務(wù)單匯報審核生產(chǎn)部4查詢跟蹤生產(chǎn)任務(wù)單執(zhí)行情況生產(chǎn)部第三章：ERP實施處理規(guī)定3.1.各部門主管或ERP項目組成員必須對本職能小組的ERP工作負(fù)責(zé)，必須合理安排好本部門的工作時間和人員，以確保按照實施計劃參加ERP項目的各項工作，從而提交適時、適質(zhì)、適量的資料。ERP工作不是一朝一夕的，每天的工作要日清日結(jié)，不能因為手頭上有其它工作要處理就把ERP實從而會因為你一個部門的工作不到位而拖整個項目的后腿。涉及到相關(guān)部門協(xié)助才能處理的問題，相關(guān)部門要很好的配合，不能因有問題而自作主張終止工作或者用不正當(dāng)?shù)姆椒ㄍ瓿桑膊荒苡邢嚓P(guān)部門向你部門求助時不理不睬、置之事外的現(xiàn)象發(fā)生。日常工作中有困攏部門開展工作的難題不能解決時，要及時的反饋到ERP能埋沒問題，拖延問題，否則問題一旦爆發(fā)，后果自負(fù)。ERP項目小組會根據(jù)具體的情況會安排培訓(xùn)工作，培訓(xùn)分為集中培訓(xùn)和單個培訓(xùn)，具體由ERP項目經(jīng)理或組長定義。培訓(xùn)內(nèi)容主要是理論培訓(xùn)、實踐培訓(xùn)操作規(guī)ERPERP操作業(yè)務(wù)時，不得擅自主張隨意操作，必須向項目組提出，有ERP項目小組給予解答，并按解答之后的操作規(guī)范進(jìn)行操作。有不懂裝懂的現(xiàn)象，會議中要積極提出問題、討論問題。系統(tǒng)用戶在完成各項操作后，應(yīng)及時退出ERP避免其他用戶無法使用。1題應(yīng)及時溝通、反饋，避免造成工作延誤。1個工作日內(nèi)辦理完畢，存在較多問題的入庫業(yè)務(wù)處理應(yīng)在2個工作日內(nèi)辦理完畢或給予答復(fù)；其他審核應(yīng)在2個工作日內(nèi)辦理完畢，確保不影響審核業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。第四章：ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限及密碼管理4.1.ERP2ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限的管理和維護(hù)。各部門新增用戶、用戶權(quán)限變更，應(yīng)提出書面申請，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后，報ERP設(shè)置。ERP系統(tǒng)用戶第一次登錄系統(tǒng)后，必須修改個人的初始密碼，密碼長度不得小于5位。在使用過程中應(yīng)不定期的修改個人密碼，不得將用戶名和密碼借他人使用。ERP第五章：獎罰條例獎勵條例對本制度學(xué)習(xí)非常透徹，考試成績特別優(yōu)秀者給予獎勵50元一次（或按人力資源相關(guān)規(guī)定獎勵）。平時表現(xiàn)突出，有很好的團(tuán)隊意識，定期完成工作任務(wù)且質(zhì)量非常好給予獎勵50元每次。ERPERP實施工作帶來和很好的利益獎勵50元每次。及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門在錄入ERP100元每次。ERP系統(tǒng)錄入員在連續(xù)兩個月中無出現(xiàn)錄入數(shù)據(jù)錯誤，獎勵50元每次。處罰條例ERP20元再進(jìn)行補(bǔ)考直到合格為止（或按人力資源相關(guān)規(guī)定處罰）。ERP項目小組經(jīng)理與部門負(fù)責(zé)人重新商討另一名人員補(bǔ)充。如因私自替代、調(diào)換給ERP項目工作造成了實施故障罰款50元一次。ERP項目小組成員工作不到位不及時，累計二次不能按計劃完成工作罰款50元一次。ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤，給公司