安糧地產管控平臺eas項目總結報告

安糧地產ERP管理系統(tǒng)

項目總結報告劉坤

金蝶軟件（中國）有限公司2009年10月

項目正式啟動！2009年實施開始！10月21日安糧地產與金蝶軟件牽手歷時一年多從秋天到冬天，從冬天到春天、從春天到了仲夏…歷時一年多從秋天到冬天，從冬天到春天、從春天到了仲夏…？？？？經過項目準備整體藍圖設計系統(tǒng)上線系統(tǒng)運行跟蹤二次開發(fā)歷時一年多從秋天到冬天，從冬天到春天、從春天到了仲夏…？？？？經過項目準備整體藍圖設計系統(tǒng)上線系統(tǒng)運行跟蹤二次開發(fā)安糧地產全部分子公司上線業(yè)務流程持續(xù)優(yōu)化中!安糧地產全部分子公司上線業(yè)務流程持續(xù)優(yōu)化中!集團財務系統(tǒng)總賬出納、報表、固定資產、合并報表房地產成本管理系統(tǒng)合同管理、成本管理、財務業(yè)務一體化房地產采購招投標系統(tǒng)房地產采購招標管理、材料管理房地產售樓管理售樓管理集團統(tǒng)一銷控平臺協(xié)同辦公管理、BI中心集團門戶、辦公管理協(xié)同審批管理駕駛艙房地產進度管理總體計劃編制查詢項目任務工程量填報集團財務系統(tǒng)總賬出納、報表、固定資產、合并報表房地產成本管理系統(tǒng)合同管理、成本管理、財務業(yè)務一體化房地產采購招投標系統(tǒng)房地產采購招標管理、材料管理房地產售樓管理售樓管理集團統(tǒng)一銷控平臺協(xié)同辦公管理、BI中心集團門戶、辦公管理協(xié)同審批管理駕駛艙房地產進度管理總體計劃編制查詢項目任務工程量填報模塊100%完成100%

Success模塊塊100%完成成100%Success鞏固固成成果果!實施施完成成實施施成成功功結束束雙方方領領導導高高度度重重視視全體體人人員員大大力力支支持持配配合合雙方方領領導導高高度度重重視視全體體人人員員大大力力支支持持配配合合順利利實施施請和和我我們們一一起起見證證實實施施歷歷程程吧吧?。　?009年10月成立立項項目目小小組組2009年12月項目目調調研研完完成成安糧糧產產歷經經一一年年多多實實施施歷程程EAS項目目2009年11月整體體業(yè)業(yè)務務藍藍圖圖確確定定2010年1月房地地產產成成本本管管理理模模塊塊上線線2009年12月財務務集集中中培培訓訓，，集集團團財財務務上上線線安糧糧產產歷經經一一年年多多實實施施歷程程EAS項目目供應應鏈鏈藍藍圖圖設設計計完成成房房地地產產采采購購招招投投標標上上線線10年三三月月房地地產產進進度度管管理理開開始始準準備備安糧糧產產歷經經一一年年多多實實施施歷程程EAS項目目四月月五月月BI中心心開開始始實施施房地地產產營營銷銷管管理理開始始實實施施安糧糧產產歷經經一一年年多多實實施施歷程程EAS項目目六月月房地地產產營營銷銷管管理理正正式式上線線七月月房地地產產進進度度管管理理正正式式上上線線BI中心心上上線線安糧糧產產歷經經一一年年多多實實施施歷程程EAS項目目七月月系統(tǒng)統(tǒng)流流程程調調整整及及回回顧顧八月月至至今今系統(tǒng)統(tǒng)持持續(xù)續(xù)優(yōu)優(yōu)化化及及上上線線輔輔導導安糧糧產產歷經經一一年年多多實實施施歷程程EAS項目目迎接接未來來!嶄新新開開端端!目錄錄總體目標第一部分項目回顧第二部分安糧糧地地產產項項目目總總體體業(yè)業(yè)務務目目標標運營營管管理理信息息一一體體化化BI平臺臺財務務核核算算平平臺臺成本本管管理理平平臺臺采招招管管理理平平臺臺營銷銷管管理理平平臺臺進度度管管理理平平臺臺辦公公管管理理平平臺臺財務務業(yè)業(yè)務務穿穿透透流程程管管理理目錄錄總體目標第一部分項目回顧第二部分財務務管管理理運營營管管理理信息息一一體體化化BI平臺臺財務務核核算算平平臺臺成本本管管理理平平臺臺采招招管管理理平平臺臺營銷銷管管理理平平臺臺進度度管管理理平平臺臺辦公公管管理理平平臺臺財務務業(yè)業(yè)務務穿穿透透流程程管管理理財務務管管理理工工作作歷歷程程2009年12月成功功上上線線2009年10月項目目啟啟動動2010年1月建設設完成成財務務管管理理覆覆蓋蓋情情況況模塊塊覆覆蓋蓋總賬賬模模塊塊出納納模模塊塊固定定資資產產報表表系系統(tǒng)統(tǒng)合并并報報表表組織織覆覆蓋蓋財務務管管理理工工作作成成果果序號主題內容1統(tǒng)一編碼體系建立集團統(tǒng)一的靜態(tài)數(shù)據編碼體系，例如客戶、供應商、銀行賬戶、房號等。2統(tǒng)一科目體系建立集團統(tǒng)一的會計科目體系、財務核算制度。3規(guī)范做賬體系規(guī)范各個子公司做帳，提高做帳的及時性以及正確性。4強化基礎管理強化基礎管理，為信息化深入應用打下扎實的基礎，為后期其他模塊上線鋪墊。5加強單據關聯(lián)加強合并報表、報表與業(yè)務單據以及憑證的關聯(lián)性6集團運營計劃加強集團整體運營的計劃性，實現(xiàn)對任意經濟事件的事前計劃、事中控制、事后分析，杜絕不合理事件發(fā)生，有效降低運營成本。財務務管管理理對于于安安糧糧地地產產的的實現(xiàn)現(xiàn)價價值值1、統(tǒng)一一集集團團編編碼碼：建立立了了集集團團基基礎礎資資料料編編碼碼規(guī)規(guī)則則，，例例如如行政組組織、、財務務組織織、客戶、、供應應商、、銀行行賬戶戶、房房號等等，對于集集團基基礎資資料的的管理理實現(xiàn)現(xiàn)了規(guī)規(guī)范與與統(tǒng)一一；財務管管理對對于安安糧地地產的的實現(xiàn)現(xiàn)價值值2、節(jié)省編編制時時間：：提高了了報表表以及及合并并報表表的編編制效效率。。實現(xiàn)現(xiàn)了自自動取取數(shù)生生成個個別報報表和和合并并報表表，大大大節(jié)節(jié)省了了編制制的時時間。。財務管管理對于安安糧地地產的的實現(xiàn)價價值3、提高運運轉效效率：：實現(xiàn)了了資金金日報報表及及時上上報，，確保保集團團及時了了解各個公公司每每天的的資金金賬戶戶情況況，大大大提提高資資金的的運轉轉效率率。財務管管理對于安安糧地地產的的實現(xiàn)價價值4、快速穿穿透查查詢：：實現(xiàn)了了通過過集團賬賬簿-分子公公司明明細賬賬-憑證-付款單單-付款申申請單單的穿透聯(lián)聯(lián)查的的功能能。集團賬簿分子公司賬簿憑證付款單付款申請單合同成本管管理運營管管理信息一一體化化BI平臺財務核核算平平臺成本管管理平平臺采招管管理平平臺營銷管管理平平臺進度管管理平平臺辦公管管理平平臺財務業(yè)業(yè)務穿穿透流程管管理合同成成本管管理工工作歷歷程2009年11月項目調調研完完成2009年10月項目啟啟動2009年12月藍圖設設計完完成2010年1月系統(tǒng)試試點上上線2010年2月系統(tǒng)全全面推推廣上上線合同成成本管管理工工作成成果序號主題內容1統(tǒng)一編碼體系建立了合同、變更審批及變更簽證單、結算單、付款申請、獎勵及扣款單統(tǒng)一規(guī)范的編碼規(guī)則體系；2合同業(yè)務平臺搭建了基于合同全程相關業(yè)務的管理平臺，包含合同簽訂、補充合同、甲供材合同、合同變更、合同結算、付款計劃及實際付款業(yè)務；3成本管理平臺構建了項目成本管理相關業(yè)務的管理平臺，包含目標成本測算、目標成本修訂、目標成本拆分、動態(tài)成本拆分等；4安糧地產報表體系打造了涵蓋合同、付款及成本管理的多維度的多張分析報表,為項目成本管理多角度分析提供了數(shù)據基礎；5工作審批流程合同審批、付款審批以及結算等業(yè)務的工作流都已經配置完成，經過實際應用測試，符合安糧的實際使用6實時監(jiān)控平臺將合同及成本管理相關業(yè)務在同一平臺實現(xiàn)，為集團對下屬各公司成本的實時監(jiān)控提供了平臺基礎；合同成成本對對于安安糧地地產的的實現(xiàn)價價值1、規(guī)范：：統(tǒng)一了了基礎礎資料料管理理規(guī)范范，促促使管管理更更加標標準化化。2、控制：：合同款款支付付進行行控制制，確確保支支付的的有效效性和和準確確性。。合同成成本對對于安安糧地地產的的實現(xiàn)價價值1.超合同同付款款，嚴嚴格控控制2.超合同同付款款計劃劃，嚴嚴格控控制3.超合同同付款款比例例，嚴嚴格控控制3、提示：自動動提醒醒或相相關信信息聯(lián)聯(lián)查功功能，，給經經辦人人員工工作帶帶來方便。累計變更達到5%，自動提示合同結算時，自動判斷是否有未經審批的聯(lián)系單自動顯示合同執(zhí)行過程所有信息，給經辦人員幫助經辦人員請款的時候，自動顯示該合同相關已付款情況合同成成本對對于安安糧地地產的的實現(xiàn)價價值4、臺賬：實時時自動動產生生成本本管理理業(yè)務務相關關的臺臺賬，全全面掌掌握合合同執(zhí)執(zhí)行情情況。。合同成成本對對于安安糧地地產的的實現(xiàn)價價值360度合同同管理理5、分析：：實時對對項目目成本本進行行相關關統(tǒng)計計分析析。合同成成本對于安安糧地地產的的實現(xiàn)價價值采招管管理運營管管理信息一體體化BI平臺財務核算算平臺成本管理理平臺采招管理理平臺營銷管理理平臺進度管理理平臺辦公管理理平臺財務業(yè)務務穿透流程管理理采招管理理工作規(guī)規(guī)劃2009年12月項目調研研完成2009年11月項目啟動動2010年1月藍圖設計計完成2010年3月系統(tǒng)試點點上線2010年3月開始始推廣2010年1月模擬測試試采招管理理工作成成果序號主題內容1統(tǒng)一編碼體系建立了采購詢價招標立項、詢價單、詢價文件等業(yè)務單據的統(tǒng)一規(guī)范的編碼規(guī)則體系；2搭建管理平臺搭建了基于采購詢價招標立項、詢價單、詢價文件、供應商資格預審、供應商投標記錄、招標文件網上公示、招標文件合成、中標通知書等業(yè)務。3相關人員培訓安糧地產的采購、成本管理人員通過全面詳細的系統(tǒng)應用，在日常采招管理的基礎上熟悉了新業(yè)務流程、加強了操作人員對ERP系統(tǒng)的認識，為安糧地產ERP打下了堅實的基礎。4采招業(yè)務認證經過各項目的實際業(yè)務驗證，目前ERP系統(tǒng)能支撐安糧地產采招管理的要求。采招系統(tǒng)統(tǒng)對于安安糧地產產的實現(xiàn)現(xiàn)價值1、規(guī)范：統(tǒng)一了基基礎資料料管理規(guī)規(guī)范，促促使管理理更加標標準化。。采招對于于安糧地地產的實實現(xiàn)價值值2.業(yè)務流程程標準化化售樓管理理運營管理理信息一體體化BI平臺財務核算算平臺成本管理理平臺采招管理理平臺營銷管理理平臺進度管理理平臺辦公管理理平臺財務業(yè)務務穿透流程管理理售樓管理理工作規(guī)規(guī)劃2010年4月項目調研研完成2010年4月項目啟動動2010年5月藍圖設計計完成2010年6月系統(tǒng)試點點上線2010年6月開始推廣廣2010年6月模擬測試試售樓管理理工作成果果序號主題內容1統(tǒng)一編碼體系建立了項目、認購單、簽約單、收款單等業(yè)務單據的統(tǒng)一規(guī)范的編碼規(guī)則體系；2搭建管理平臺搭建了基于房間銷售的管理平臺，包含客戶管理、房源管理、銷售業(yè)務管理、折扣審批業(yè)務、收款管理、顧問自助等業(yè)務。3整合的報表根據安糧地產的要求，全方位編寫了一些報表，加之系統(tǒng)原有報表，已能滿足領導日常查詢需求；4相關人員培訓通過安糧地產的銷售部門和管理人員全面詳細的系統(tǒng)應用，在日常售樓管理的基礎上熟悉了新業(yè)務流程、加強了操作人員對EAS系統(tǒng)的認識，為安糧地產的EAS日后的全面推廣打好了堅實的基礎。5售樓業(yè)務認證經過試點項目以及推廣項目的實際業(yè)務驗證，目前EAS系統(tǒng)能支撐安糧地產售樓管理的要求。1、適合安安糧地產產管理要要求的客客戶管理理平臺，，通過該該平臺可可以對客客戶統(tǒng)一一進行管管理和維維護，提提高客戶戶滿意度度，促進進銷售。。售樓管理對于安糧糧地產的的實現(xiàn)價值值2、房源管理理信息平平臺，通過該該平臺要要可以簡簡單、直直觀地查查詢樓盤盤的房源源詳細信信息，包包括樓盤盤的總房房數(shù)、簽簽約數(shù)、、認購數(shù)數(shù)量、保保留數(shù)量量等，并并可以簡簡單快捷捷地查詢詢到具體體房間的的基本信信息和歷歷史交易易，基本本信息包包括房間間的價格格、面積積、戶型型、歷史史定價等等，歷史史信息包包括歷史史的認購購、簽約約、換房房、更名名、變更更、退房房等。售樓管理對于安糧糧地產的的實現(xiàn)價值值3、售樓查詢詢報表：根據安安糧地產產要求，，全方位位編寫了了各種報報表，加加之系統(tǒng)統(tǒng)原有報報表，已已能滿足足安糧地地產的管管理需要要：售樓管理對于安糧糧地產的的實現(xiàn)價值值進度管理理運營管理理信息一體體化BI平臺財務核算算平臺成本管理理平臺采招管理理平臺營銷管理理平臺進度管理理平臺辦公管理理平臺財務業(yè)務務穿透流程管理理進度管理理工作規(guī)規(guī)劃2010年4月項目調研研完成2010年3月項目啟動動2010年5月藍圖設計計完成2010年7月系統(tǒng)試點點上線2010年7月開始推廣廣2010年6月模擬測試試進度管理理工作成成果序號主題內容1搭建進度管理平臺搭建了基于總體計劃、項目任務工程量填報等業(yè)務平臺。2相關人員培訓通過安糧地產的進度管理人員全面詳細的系統(tǒng)應用，在日常進度管理的基礎上熟悉了新業(yè)務流程、加強了操作人員對EAS系統(tǒng)的認識，為安糧地產EAS打下了堅實的基礎。進度管理理—計劃編制制計劃執(zhí)行調整