采購計劃與預(yù)算管理課件

第三章

采購計劃與預(yù)算管理采購管理第三章采購計劃與預(yù)算管理采購管理1主要內(nèi)容主要內(nèi)容23.1案例導(dǎo)入閱讀P42的流程圖，總結(jié)采購計劃與預(yù)算的步驟。閱讀P43的職業(yè)能力要求，總結(jié)采購計劃主管、計劃專員以及預(yù)算專員的職責(zé)范圍。財務(wù)部預(yù)算員3.1案例導(dǎo)入閱讀P42的流程圖，總結(jié)采購計劃與預(yù)算的步驟33.1案例導(dǎo)入

項目任務(wù)驅(qū)動-----昌河天海：從采購開始思考：未引入ERPU860前，昌河天海的采購計劃與預(yù)算存在哪些問題？引入ERP系統(tǒng)后，有沒有解決上述問題？任務(wù)1：采購計劃與預(yù)算編制的一般程序任務(wù)2：滾動計劃和采購預(yù)算編制方法的應(yīng)用3.1案例導(dǎo)入項目任務(wù)驅(qū)動43.2

采購申請與需求分析3.2.1采購申請的提出3.2.2采購需求分析3.2.3采購需求的確認(rèn)3.2.4采購任務(wù)清單的形成3.2采購申請與需求分析3.2.1采購申請的提出53.2.1采購申請的提出

(一)采購申請的內(nèi)容需求單位或需求者。需求品種、規(guī)格、型號。需求數(shù)量，包括申請數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)審批數(shù)量。需求時間。品種的用途。特別要求。（二）采購申請的文件采購申請(單)請購單請購計劃(表)物料需求計劃(表)等3.2.1采購申請的提出(一)采購申請的內(nèi)容（二）采購申63.2.1采購申請的提出(三)采購申請的格式單項獨立物品請購申請單表3-1XX公司采購申請單3.2.1采購申請的提出(三)采購申請的格式表3-1X73.2.1采購申請的提出多項獨立物品的采購申請單表3-2XX公司采購申請單3.2.1采購申請的提出多項獨立物品的采購申請單表3-28

3.2.1采購申請的提出同一產(chǎn)品相關(guān)多項原材料采購申請單表3-3XX公司材料采購申請單3.2.1采購申請的提出同一產(chǎn)品相關(guān)多項原材料采購申請單93.2.1采購申請的提出物料清單：BOM

（BillofMaterials）舉例：自行車產(chǎn)品名稱：自行車生產(chǎn)數(shù)量：10開工日期：2015.11.29序號品名規(guī)格單位單位用量庫存量請購數(shù)量核準(zhǔn)數(shù)量備注1車架個10102車胎個20203車圈個20204輻條根8408405車把個1010領(lǐng)導(dǎo)批示3.2.1采購申請的提出物料清單：BOM（Billof103.2.2采購需求分析思考：1、你覺得是否要進(jìn)行采購需求分析?2、你覺得作為一名采購人員，需要具備哪些方面的知識？3、如果你是一名采購人員，在收到采購需求時會從哪些方面進(jìn)行采購分析？3.2.2采購需求分析思考：11

3.2.2采購需求分析采購部門是為整個企業(yè)各個部門、各個人進(jìn)行代理采購的。是不是非要采購這個品種，考慮資源市場的產(chǎn)品變革，有沒有其他更好的替代品？是不是非要采購這么多的數(shù)量，考慮采購價值、成本和庫存控制的需要，能不能少一點或多一點？

這個品種的需求時間是不是可靠，考慮采購價值、成本和庫存控制的需要，可不可以推后或提前？

這個品種采購有沒有什么特別要求，考慮采購價值、成本和庫存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒有實現(xiàn)的可能性？3.2.2采購需求分析采購部門是為整個企業(yè)各個部門、各12

3.2.3采購需求的確認(rèn)(一)決定采購需求的資料基礎(chǔ)生產(chǎn)計劃:MPS（主生產(chǎn)計劃）物料清單:BOM存量管制卡:Stock/Inventory（庫存信息）獨立物料需求與相關(guān)需求物料獨立需求：獨立需求是指某種物料的需求量是由外部市場決定的，與其他物料不存在直接的對應(yīng)關(guān)系，表現(xiàn)出對這種庫存需求的獨立性。相關(guān)需求：相關(guān)需求是指某種物料的需求量與其他物料有直接的匹配關(guān)系，當(dāng)其他某種物料的需求量確定以后，就可以通過這種相關(guān)關(guān)系把該種物料的需求量推算出來。3.2.3采購需求的確認(rèn)(一)決定采購需求的資料基礎(chǔ)13

3.2.3采購需求的確認(rèn)(二)采購需求量的確定（1）定期訂購法定期訂購法是按預(yù)先確定的訂貨時間間隔按期進(jìn)行訂貨，以補(bǔ)充庫存的一種庫存控制方法。進(jìn)口的物料以及少數(shù)價值很高的國內(nèi)采購物料，可以選擇每季、每月或每周訂購一次，這就是定期訂購法。這種方法在使用上必須對物料未來的需求數(shù)量能作出正確的估計，以避免存貨過多，造成資金積壓。（2）定量訂購法定量訂購是指當(dāng)庫存量降到某一確定的數(shù)值時，開始訂購預(yù)先確定的新的物資，補(bǔ)充庫存，訂貨時間不定。為了降低成本，需要確定一個合適的訂貨批量，即經(jīng)濟(jì)訂購批量法，其基本計算公式為3.2.3采購需求的確認(rèn)(二)采購需求量的確定14

3.2.3采購需求的確認(rèn)（3）固定數(shù)量法計劃訂單數(shù)量是以凈需求為基礎(chǔ)，訂單數(shù)量必須為固定/經(jīng)濟(jì)批量所定數(shù)量的整數(shù)倍。如果每次訂貨的數(shù)量都是固定的，可以采用該類設(shè)置。同時要設(shè)置固定批量。這種訂貨方法每次訂貨數(shù)量相同而且一般都是憑經(jīng)驗或直覺確定的，同時不考慮訂購成本和儲存成本。表3-4固定數(shù)量法作出的訂購計劃3.2.3采購需求的確認(rèn)（3）固定數(shù)量法表3-4固定15

3.2.3采購需求的確認(rèn)（4）批對批法它表示對每一天的凈需求都產(chǎn)生計劃訂單。這種方法每次發(fā)出的訂購數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量相同，并且每一期均不留庫存數(shù)。有時也會考慮最小訂貨批量、批量增量等。對大多數(shù)訂購成本不高且沒有特殊要求的物料，可以采用這種方法進(jìn)行設(shè)置。表3-5批對批作出的訂購計劃3.2.3采購需求的確認(rèn)（4）批對批法表3-516

3.2.3采購需求的確認(rèn)（5）固定期間法固定期間法每次采購的期間是固定的，但每次采購的數(shù)量因剩余庫存的不同而不同，一般都是按期間將各天的凈需求進(jìn)行匯總后進(jìn)行批量調(diào)整；這種方法可以節(jié)約成本，訂貨間隔期的長短根據(jù)以往經(jīng)驗確定。對于周期性訂貨的物料，如供應(yīng)商有良好的信譽(yù)，且需求相對穩(wěn)定，同時采用周期訂貨對供應(yīng)雙方都便利，可以采用該類設(shè)置。表3-6固定期間法作出的訂購計劃3.2.3采購需求的確認(rèn)（5）固定期間法表3-617

3.2.4采購任務(wù)清單的形成采購申請經(jīng)過采購部門審核以后，就可以把它們統(tǒng)計歸納，形成采購部門統(tǒng)一的采購任務(wù)清單。按品種匯總，把相同的品種按不同的采購要求依次分別匯總，形成同一個品種的不同采購要求序列按品種類別匯總，形成同一個大類小類的品種序列按供應(yīng)商匯總，形成同一個供應(yīng)商的品種序列按采購地區(qū)匯總，形成各個地區(qū)的供應(yīng)商和品種序列3.2.4采購任務(wù)清單的形成采購申請經(jīng)過采購部門審核以183.3

采購計劃3.3.1

采購調(diào)查的內(nèi)容3.3.2

編制采購計劃的目的3.3.3

影響采購計劃的因素3.3.4

采購計劃的編制方法3.3.5

編制采購訂單計劃的程序3.3采購計劃3.3.1采購調(diào)查的內(nèi)容193.3.1

采購調(diào)查的內(nèi)容(一)價值分析投資回收租借或采購自制或外購以及繼續(xù)自制或外購包裝方式產(chǎn)品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化替代品現(xiàn)有供應(yīng)商

(二)物料調(diào)查企業(yè)作為采購方的現(xiàn)在及未來的發(fā)展?fàn)顩r生產(chǎn)過程的替代性該物料的用途需求供應(yīng)價格削減成本和確保供應(yīng)的戰(zhàn)略3.3.1采購調(diào)查的內(nèi)容(一)價值分析(二)物料調(diào)查203.3.2

編制采購計劃的目的

一般而言，制造業(yè)的經(jīng)營活動開始于原材料、零部件的采購，然后經(jīng)加工制造或經(jīng)組合裝配成為產(chǎn)品，再通過銷售獲取利潤。預(yù)估材料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)、銷活動。避免材料儲存過多、積壓資金和占用儲存的空間。配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度。使采購部門事先有所準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購買材料。確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管理材料的購入數(shù)量和成本。3.3.2編制采購計劃的目的一般而言，制造業(yè)的經(jīng)營活動開213.3.3

影響采購計劃的因素采購計劃和預(yù)算的第一步是確定影響計劃和預(yù)算編制的主要因素，然后決定制定計劃和編制預(yù)算工作從何處著手。采購環(huán)境年度銷售計劃年度生產(chǎn)計劃用料清單存量管理卡物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定生產(chǎn)穩(wěn)定性價格預(yù)期3.3.3影響采購計劃的因素采購計劃和預(yù)算的第一步是確定影22

3.3.4

采購計劃的編制方法（一）掌握采購計劃的內(nèi)容

表3-7采購計劃的主要內(nèi)容3.3.4采購計劃的編制方法（一）掌握采購計劃的內(nèi)容

233.3.4

采購計劃的編制方法常見的合同可分為以下4種：成本加固定費用(CPFF)合同。此類合同適合于研發(fā)項目。成本加獎勵費用(CPIF)合同。此類合同適合于高風(fēng)險項目。固定價格加獎勵費用(FPI)合同。它是長期的高價值合同。固定總價(FFP)合同。此類合同，買方易于控制總成本，風(fēng)險最小；賣方風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。3.3.4采購計劃的編制方法常見的合同可分為以下4種：24

3.3.4

采購計劃的編制方法（二）制訂合理的采購計劃認(rèn)真分析企業(yè)自身情況進(jìn)行充分的市場調(diào)查，收集真實可靠的信息集思廣益，群策群力3.3.4采購計劃的編制方法（二）制訂合理的采購計劃25

3.3.4

采購計劃的編制方法（三）編制采購計劃應(yīng)注意的其他問題應(yīng)盡量具體化、數(shù)量化，說明何時、何人實施，以便于計劃管理、執(zhí)行和控制。應(yīng)適時對計劃進(jìn)行修改和調(diào)整（P58案例）3.3.4采購計劃的編制方法（三）編制采購計劃應(yīng)注意的26

3.3.5

編制采購訂單計劃的程序(一)準(zhǔn)備訂單計劃調(diào)查市場需求調(diào)查生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單背景資料訂單物料的供應(yīng)商信息訂單比例信息最小包裝信息訂單周期

(二)評估訂單需求分析市場需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求（三）計算訂單容量分析供應(yīng)資料計算總體訂單容量計算承接訂單容量確定剩余訂單容量3.3.5編制采購訂單計劃的程序(一)準(zhǔn)備訂單計劃27

3.3.5

編制采購訂單計劃的程序(四)制訂訂單計劃對比需求與容量綜合平衡確定余量計劃制定訂單計劃表3-8采購訂單計劃表3.3.5編制采購訂單計劃的程序(四)制訂訂單計劃表3-28

3.3.5

編制采購訂單計劃的程序表3-8采購訂單計劃表3.3.5編制采購訂單計劃的程序表3-8采購訂單計293.4采購預(yù)算3.4.1采購預(yù)算概述3.4.2

采購預(yù)算的編制3.4.3

預(yù)算編制注意事項3.4采購預(yù)算3.4.1采購預(yù)算概述30

3.4.1采購預(yù)算概述采購預(yù)算就是一種用數(shù)量來表示的計劃，它是指在計劃初期，根據(jù)企業(yè)整體的目標(biāo)任務(wù)要求，對實現(xiàn)某一計劃目標(biāo)或任務(wù)所需要的物料數(shù)量及全部活動成本所做的詳細(xì)估算。保障戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行，確保組織向良好的方向發(fā)展協(xié)調(diào)組織經(jīng)營資源在部門之間合理安排有限資金，保證資金分配的效率通過審批和撥款過程以及差異分析控制支出將目前的收入和支出與預(yù)算的收入和支出相比較，對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)視3.4.1采購預(yù)算概述采購預(yù)算就是一種用數(shù)量來表示的計劃，31

3.4.1采購預(yù)算概述（一）預(yù)算的種類標(biāo)準(zhǔn)分類時間長期預(yù)算&短期預(yù)算預(yù)算涉及范圍全面預(yù)算和分類預(yù)算內(nèi)容財務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算&分類預(yù)算3.4.1采購預(yù)算概述（一）預(yù)算的種類標(biāo)準(zhǔn)分類時間長期預(yù)算32

3.4.1采購預(yù)算概述

(二)采購中涉及的預(yù)算原材料預(yù)算MRO預(yù)算固定資產(chǎn)預(yù)算采購費用預(yù)算表3-9某紡織公司采購預(yù)算表3.4.1采購預(yù)算概述(二)采購中涉及的預(yù)算表3-9333.4.2

采購預(yù)算的編制(一)編制采購預(yù)算的影響因素物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定生產(chǎn)效率價格預(yù)期(二)編制采購預(yù)算的步驟審查企業(yè)和部門戰(zhàn)略目標(biāo)制訂明確的工作計劃確定所需的資源提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字匯總提交預(yù)算3.4.2采購預(yù)算的編制(一)編制采購預(yù)算的影響因素(二)34

3.4.2

采購預(yù)算的編制(三)采購預(yù)算的編制方法固定預(yù)算彈性預(yù)算滾動預(yù)算零基預(yù)算提出預(yù)算目標(biāo)開展成本—收益分析分配資金、落實預(yù)算概率預(yù)算定期預(yù)算2010年度預(yù)算第一季度第二季度第三季度預(yù)算調(diào)整和修訂因素預(yù)算與實際對比客觀條件變化經(jīng)營方針調(diào)整2010年度預(yù)算2011年度預(yù)算第二季度第三季度第四季度第一季度3.4.2采購預(yù)算的編制(三)采購預(yù)算的編制方法2010353.4.3

預(yù)算編制注意事項傳統(tǒng)上編制采購預(yù)算是將本期應(yīng)購數(shù)量（訂購數(shù)量）乘以該物料的購買單價，或者按照物料需求計劃（MaterialRequirementPlanning，MRP）的訂購數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得的采購金額（預(yù)算）。采取合理的預(yù)算形式改變績效評估方式建立趨勢模型采用滾動預(yù)算的方法3.4.3預(yù)算編制注意事項傳統(tǒng)上編制采購預(yù)算是將本期應(yīng)購數(shù)36演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！37第三章

采購計劃與預(yù)算管理采購管理第三章采購計劃與預(yù)算管理采購管理38主要內(nèi)容主要內(nèi)容393.1案例導(dǎo)入閱讀P42的流程圖，總結(jié)采購計劃與預(yù)算的步驟。閱讀P43的職業(yè)能力要求，總結(jié)采購計劃主管、計劃專員以及預(yù)算專員的職責(zé)范圍。財務(wù)部預(yù)算員3.1案例導(dǎo)入閱讀P42的流程圖，總結(jié)采購計劃與預(yù)算的步驟403.1案例導(dǎo)入

項目任務(wù)驅(qū)動-----昌河天海：從采購開始思考：未引入ERPU860前，昌河天海的采購計劃與預(yù)算存在哪些問題？引入ERP系統(tǒng)后，有沒有解決上述問題？任務(wù)1：采購計劃與預(yù)算編制的一般程序任務(wù)2：滾動計劃和采購預(yù)算編制方法的應(yīng)用3.1案例導(dǎo)入項目任務(wù)驅(qū)動413.2

采購申請與需求分析3.2.1采購申請的提出3.2.2采購需求分析3.2.3采購需求的確認(rèn)3.2.4采購任務(wù)清單的形成3.2采購申請與需求分析3.2.1采購申請的提出423.2.1采購申請的提出

(一)采購申請的內(nèi)容需求單位或需求者。需求品種、規(guī)格、型號。需求數(shù)量，包括申請數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)審批數(shù)量。需求時間。品種的用途。特別要求。（二）采購申請的文件采購申請(單)請購單請購計劃(表)物料需求計劃(表)等3.2.1采購申請的提出(一)采購申請的內(nèi)容（二）采購申433.2.1采購申請的提出(三)采購申請的格式單項獨立物品請購申請單表3-1XX公司采購申請單3.2.1采購申請的提出(三)采購申請的格式表3-1X443.2.1采購申請的提出多項獨立物品的采購申請單表3-2XX公司采購申請單3.2.1采購申請的提出多項獨立物品的采購申請單表3-245

3.2.1采購申請的提出同一產(chǎn)品相關(guān)多項原材料采購申請單表3-3XX公司材料采購申請單3.2.1采購申請的提出同一產(chǎn)品相關(guān)多項原材料采購申請單463.2.1采購申請的提出物料清單：BOM

（BillofMaterials）舉例：自行車產(chǎn)品名稱：自行車生產(chǎn)數(shù)量：10開工日期：2015.11.29序號品名規(guī)格單位單位用量庫存量請購數(shù)量核準(zhǔn)數(shù)量備注1車架個10102車胎個20203車圈個20204輻條根8408405車把個1010領(lǐng)導(dǎo)批示3.2.1采購申請的提出物料清單：BOM（Billof473.2.2采購需求分析思考：1、你覺得是否要進(jìn)行采購需求分析?2、你覺得作為一名采購人員，需要具備哪些方面的知識？3、如果你是一名采購人員，在收到采購需求時會從哪些方面進(jìn)行采購分析？3.2.2采購需求分析思考：48

3.2.2采購需求分析采購部門是為整個企業(yè)各個部門、各個人進(jìn)行代理采購的。是不是非要采購這個品種，考慮資源市場的產(chǎn)品變革，有沒有其他更好的替代品？是不是非要采購這么多的數(shù)量，考慮采購價值、成本和庫存控制的需要，能不能少一點或多一點？

這個品種的需求時間是不是可靠，考慮采購價值、成本和庫存控制的需要，可不可以推后或提前？

這個品種采購有沒有什么特別要求，考慮采購價值、成本和庫存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒有實現(xiàn)的可能性？3.2.2采購需求分析采購部門是為整個企業(yè)各個部門、各49

3.2.3采購需求的確認(rèn)(一)決定采購需求的資料基礎(chǔ)生產(chǎn)計劃:MPS（主生產(chǎn)計劃）物料清單:BOM存量管制卡:Stock/Inventory（庫存信息）獨立物料需求與相關(guān)需求物料獨立需求：獨立需求是指某種物料的需求量是由外部市場決定的，與其他物料不存在直接的對應(yīng)關(guān)系，表現(xiàn)出對這種庫存需求的獨立性。相關(guān)需求：相關(guān)需求是指某種物料的需求量與其他物料有直接的匹配關(guān)系，當(dāng)其他某種物料的需求量確定以后，就可以通過這種相關(guān)關(guān)系把該種物料的需求量推算出來。3.2.3采購需求的確認(rèn)(一)決定采購需求的資料基礎(chǔ)50

3.2.3采購需求的確認(rèn)(二)采購需求量的確定（1）定期訂購法定期訂購法是按預(yù)先確定的訂貨時間間隔按期進(jìn)行訂貨，以補(bǔ)充庫存的一種庫存控制方法。進(jìn)口的物料以及少數(shù)價值很高的國內(nèi)采購物料，可以選擇每季、每月或每周訂購一次，這就是定期訂購法。這種方法在使用上必須對物料未來的需求數(shù)量能作出正確的估計，以避免存貨過多，造成資金積壓。（2）定量訂購法定量訂購是指當(dāng)庫存量降到某一確定的數(shù)值時，開始訂購預(yù)先確定的新的物資，補(bǔ)充庫存，訂貨時間不定。為了降低成本，需要確定一個合適的訂貨批量，即經(jīng)濟(jì)訂購批量法，其基本計算公式為3.2.3采購需求的確認(rèn)(二)采購需求量的確定51

3.2.3采購需求的確認(rèn)（3）固定數(shù)量法計劃訂單數(shù)量是以凈需求為基礎(chǔ)，訂單數(shù)量必須為固定/經(jīng)濟(jì)批量所定數(shù)量的整數(shù)倍。如果每次訂貨的數(shù)量都是固定的，可以采用該類設(shè)置。同時要設(shè)置固定批量。這種訂貨方法每次訂貨數(shù)量相同而且一般都是憑經(jīng)驗或直覺確定的，同時不考慮訂購成本和儲存成本。表3-4固定數(shù)量法作出的訂購計劃3.2.3采購需求的確認(rèn)（3）固定數(shù)量法表3-4固定52

3.2.3采購需求的確認(rèn)（4）批對批法它表示對每一天的凈需求都產(chǎn)生計劃訂單。這種方法每次發(fā)出的訂購數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量相同，并且每一期均不留庫存數(shù)。有時也會考慮最小訂貨批量、批量增量等。對大多數(shù)訂購成本不高且沒有特殊要求的物料，可以采用這種方法進(jìn)行設(shè)置。表3-5批對批作出的訂購計劃3.2.3采購需求的確認(rèn)（4）批對批法表3-553

3.2.3采購需求的確認(rèn)（5）固定期間法固定期間法每次采購的期間是固定的，但每次采購的數(shù)量因剩余庫存的不同而不同，一般都是按期間將各天的凈需求進(jìn)行匯總后進(jìn)行批量調(diào)整；這種方法可以節(jié)約成本，訂貨間隔期的長短根據(jù)以往經(jīng)驗確定。對于周期性訂貨的物料，如供應(yīng)商有良好的信譽(yù)，且需求相對穩(wěn)定，同時采用周期訂貨對供應(yīng)雙方都便利，可以采用該類設(shè)置。表3-6固定期間法作出的訂購計劃3.2.3采購需求的確認(rèn)（5）固定期間法表3-654

3.2.4采購任務(wù)清單的形成采購申請經(jīng)過采購部門審核以后，就可以把它們統(tǒng)計歸納，形成采購部門統(tǒng)一的采購任務(wù)清單。按品種匯總，把相同的品種按不同的采購要求依次分別匯總，形成同一個品種的不同采購要求序列按品種類別匯總，形成同一個大類小類的品種序列按供應(yīng)商匯總，形成同一個供應(yīng)商的品種序列按采購地區(qū)匯總，形成各個地區(qū)的供應(yīng)商和品種序列3.2.4采購任務(wù)清單的形成采購申請經(jīng)過采購部門審核以553.3

采購計劃3.3.1

采購調(diào)查的內(nèi)容3.3.2

編制采購計劃的目的3.3.3

影響采購計劃的因素3.3.4

采購計劃的編制方法3.3.5

編制采購訂單計劃的程序3.3采購計劃3.3.1采購調(diào)查的內(nèi)容563.3.1

采購調(diào)查的內(nèi)容(一)價值分析投資回收租借或采購自制或外購以及繼續(xù)自制或外購包裝方式產(chǎn)品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化替代品現(xiàn)有供應(yīng)商

(二)物料調(diào)查企業(yè)作為采購方的現(xiàn)在及未來的發(fā)展?fàn)顩r生產(chǎn)過程的替代性該物料的用途需求供應(yīng)價格削減成本和確保供應(yīng)的戰(zhàn)略3.3.1采購調(diào)查的內(nèi)容(一)價值分析(二)物料調(diào)查573.3.2

編制采購計劃的目的

一般而言，制造業(yè)的經(jīng)營活動開始于原材料、零部件的采購，然后經(jīng)加工制造或經(jīng)組合裝配成為產(chǎn)品，再通過銷售獲取利潤。預(yù)估材料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)、銷活動。避免材料儲存過多、積壓資金和占用儲存的空間。配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度。使采購部門事先有所準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購買材料。確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管理材料的購入數(shù)量和成本。3.3.2編制采購計劃的目的一般而言，制造業(yè)的經(jīng)營活動開583.3.3

影響采購計劃的因素采購計劃和預(yù)算的第一步是確定影響計劃和預(yù)算編制的主要因素，然后決定制定計劃和編制預(yù)算工作從何處著手。采購環(huán)境年度銷售計劃年度生產(chǎn)計劃用料清單存量管理卡物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定生產(chǎn)穩(wěn)定性價格預(yù)期3.3.3影響采購計劃的因素采購計劃和預(yù)算的第一步是確定影59

3.3.4

采購計劃的編制方法（一）掌握采購計劃的內(nèi)容

表3-7采購計劃的主要內(nèi)容3.3.4采購計劃的編制方法（一）掌握采購計劃的內(nèi)容

603.3.4

采購計劃的編制方法常見的合同可分為以下4種：成本加固定費用(CPFF)合同。此類合同適合于研發(fā)項目。成本加獎勵費用(CPIF)合同。此類合同適合于高風(fēng)險項目。固定價格加獎勵費用(FPI)合同。它是長期的高價值合同。固定總價(FFP)合同。此類合同，買方易于控制總成本，風(fēng)險最小；賣方風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。3.3.4采購計劃的編制方法常見的合同可分為以下4種：61

3.3.4

采購計劃的編制方法（二）制訂合理的采購計劃認(rèn)真分析企業(yè)自身情況進(jìn)行充分的市場調(diào)查，收集真實可靠的信息集思廣益，群策群力3.3.4采購計劃的編制方法（二）制訂合理的采購計劃62

3.3.4

采購計劃的編制方法（三）編制采購計劃應(yīng)注意的其他問題應(yīng)盡量具體化、數(shù)量化，說明何時、何人實施，以便于計劃管理、執(zhí)行和控制。應(yīng)適時對計劃進(jìn)行修改和調(diào)整（P58案例）3.3.4采購計劃的編制方法（三）編制采購計劃應(yīng)注意的63

3.3.5

編制采購訂單計劃的程序(一)準(zhǔn)備訂單計劃調(diào)查市場需求調(diào)查生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單背景資料訂單物料的供應(yīng)商信息訂單比例信息最小包裝信息訂單周期

(二)評估訂單需求分析市場需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求（三）計算訂單容量分析供應(yīng)資料計算總體訂單容量計算承接訂單容量確定剩余訂單容量3.3.5編制采購訂單計劃的程序(一)準(zhǔn)備訂單計劃64

3.3.5

編制采購訂單計劃的程序(四)制訂訂單計劃對比需求與容量綜合平衡確定余量計劃制定訂單計劃表3-8采購訂單計劃表3.3.5編制采購訂單計劃的程序(四)制訂訂單計劃表3-65

3.3.5

編制采購訂單計劃的程序表3-8采購訂單計劃表3.3.5編制采購訂單計劃的程序表3-8采購訂單計663.4采購預(yù)