學院電子郵件系統(tǒng)管理辦法

學院電子郵件系統(tǒng)管理辦法

第一章

總則第一條

為規(guī)范我校電子郵件系統(tǒng)的使用和管理，保證其安全高效運行，根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》《互聯(lián)網(wǎng)電子郵件服務管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。第二條

電子郵件系統(tǒng)是學?；谛畔⒒脚_建設的一項基本應用系統(tǒng)，僅為本校教職工、全日制在校學生和各二級單位提供免費的電子郵件服務。第三條

電子郵件系統(tǒng)是運行在互聯(lián)網(wǎng)上的通用郵箱，郵箱用戶必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)部門規(guī)定，遵守所有使用電子郵件服務的網(wǎng)絡協(xié)議、規(guī)定、程序和管理。第四條

信息化建設與管理中心具體負責校園電子郵件系統(tǒng)的管理和維護，確保電子郵件系統(tǒng)的正常運行。第二章

電子郵箱類型及開通第五條

校園電子郵箱分為教工郵箱、學生郵箱和公務郵箱三類。教工郵箱默認用戶名為“工號”，公務郵箱用戶名為“公務用途漢語拼音或拼音縮寫”；教工和公務郵箱后綴為“@”。學生郵箱默認用戶名為“學號”，后綴為“@”。第六條

教工郵箱和學生郵箱實行實名制管理，每人僅可申請開通一個賬戶。教工郵箱的開通需要履行申請和審批手續(xù)，教工郵箱可另申請一個與姓名拼音相近的郵箱別名；學生郵箱在學生入學后由信息化建設與管理中心統(tǒng)一辦理開通，無需申請。第七條

公務郵箱僅供學校各二級單位從事與本單位工作相關(guān)的業(yè)務或?qū)ｍ椆ぷ鲿r使用，原則上每個二級單位僅可申請一個郵箱，如有特殊業(yè)務需求可申請增加郵箱。各二級單位應指定專人負責公務郵箱的使用管理。第三章

電子郵箱的使用管理第八條

校園電子郵箱的使用應遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)管理規(guī)定，所傳送的信息不得損害國家、學校和他人利益，嚴禁通過校園電子郵箱從事違法活動或傳播不良信息。第九條

校園電子郵箱僅限符合規(guī)定的使用者本人或本單位使用。禁止用戶將校園電子郵箱以任何形式轉(zhuǎn)讓給他人或其他單位使用。第十條

校園電子郵箱用戶應妥善保管電子郵箱密碼，如因用戶名及密碼保管不善導致個人郵件等信息資料泄露或丟失，用戶自行承擔相關(guān)責任。第十一條

首次使用校園電子郵箱時應立即修改初始密碼，并綁定一個有效的聯(lián)系方式（如手機號碼），密碼長度應至少8位，包含字母與數(shù)字組合，禁止使用弱密碼。如遺忘密碼，可通過綁定的手機號碼網(wǎng)上辦理密碼重置，或憑有效證件到信息化建設與管理中心辦理密碼重置。第十二條

用戶應及時下載保存校園電子郵箱重要郵件內(nèi)容，定期清理過期郵件，以免因存儲空間限制而影響郵件的正常收發(fā)。學校電子郵件系統(tǒng)不承擔長期保存?zhèn)€人郵件信息的責任和義務，因不可抗力原因或其他意外而導致的用戶郵件丟失或不能送達，信息化建設與管理中心不承擔由此對用戶造成的各種損失和責任。第十三條

用戶對電子郵件的內(nèi)容擁有隱私權(quán)，未經(jīng)用戶本人許可，任何人不得閱讀用戶的電子郵件內(nèi)容，應公安機關(guān)等執(zhí)法要求的除外。第十四條

電子郵件用戶應注意防范計算機病毒，在收發(fā)郵件時及時查殺病毒，避免影響網(wǎng)絡服務和傳播病毒。第四章

電子郵箱的終止第十五條

教職工離職，以及學生因畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學等）離校，校園電子郵箱賬戶發(fā)送功能關(guān)閉。自離職起一個月為過渡期，過渡期內(nèi)保留查看權(quán)限。過渡期結(jié)束后，原教職工校園電子郵箱賬戶注銷。第十六條

在職教職工退休后，校園電子郵箱賬戶可以繼續(xù)使用；公務郵箱賬號原則上可以永久使用。第十七條

已申請公務郵箱的二級單位如遇機構(gòu)調(diào)整或?qū)ｍ椆ぷ鹘Y(jié)束應及時辦理郵箱變更或注銷手續(xù)。學校有權(quán)對撤銷建制或長期閑置的公務郵箱帳戶進行注銷處理。第十八條

發(fā)生下列情形之一，學校有權(quán)中斷或終止用戶的校園電子郵箱使用權(quán)：（一）利用電子郵件故意傳播非法或不健康信息；（二）違反信息安全保密條例造成失密；（三）利用電子郵件對他人進行騷擾；（四）盜用、破壞他人帳號；（五）