車輛、車隊管理制度

車輛、車隊治理制度第一條為了統(tǒng)一治理公司的全部車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，削減經(jīng)費支出，特制訂本制度。其次條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為局部特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的全部車輛。全部車輛由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)治理。第三條綜合辦是車輛主管部門，具體職責(zé)如下綜合辦負(fù)責(zé)全部車輛治理工作，包括車輛調(diào)派，修理保養(yǎng)，費用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照治理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機(jī)治理。制定和組織實施公司車輛治理有關(guān)制度。檢查、落實各項制度的執(zhí)行狀況。考核車輛治理各項指標(biāo)。組織駕駛員爭論學(xué)習(xí)有關(guān)交通治理法規(guī)及業(yè)務(wù)學(xué)問。辦理其它有關(guān)事項。第四條駕駛員在綜合辦的領(lǐng)導(dǎo)下工作，工作范圍如下保證公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車及專車使用。接送上級領(lǐng)導(dǎo)、客戶及公司因公外出人員。運(yùn)送后勤物資。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車事項。負(fù)責(zé)車輛日常的清潔。每周定期對公司車輛進(jìn)展檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。第五條車輛使用范圍公司員工在本地或短、長途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。總部辦公及其他物資的運(yùn)送。接送公司來賓。專車專用。第六條車輛調(diào)度車輛使用實行派車制度。休假，專車及專職駕駛員由綜合辦調(diào)派。公務(wù)車由綜合辦統(tǒng)一調(diào)派。公務(wù)用車，使用人向綜合辦提出申請，說明用車事由、地點、時間等，由綜合辦負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。綜合辦負(fù)責(zé)人依重要性挨次派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛22由綜合辦指派司機(jī)及車輛，司機(jī)領(lǐng)取車輛鑰匙需填寫《車輛鑰匙領(lǐng)用登記表》〔附件1〕記錄出車車輛、時間、及出車地點，方可出車。司機(jī)進(jìn)入車輛后，需填寫《派車單》〔附件2〕，具體填寫出車狀況，如出車?yán)锍瘫頂?shù)、歸還里程表數(shù)等記錄，并要求用車申請人簽字。如司機(jī)出車為運(yùn)送物資并無人跟車，到達(dá)目的地后應(yīng)由接車人簽字確認(rèn)。遇緊急狀況或突發(fā)大事可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。任何部門均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機(jī)不行擅自出車，并擔(dān)當(dāng)由此所造成的一切后果。削減派車次數(shù)和車輛使用本錢。用車完畢，司機(jī)填寫用車實際狀況記錄。歸還鑰匙后在《車輛鑰匙領(lǐng)用登記表》進(jìn)展登記。綜合辦車輛數(shù)據(jù)記錄每周一次，由工作人員依據(jù)《派車單》及《車輛鑰匙領(lǐng)用登記表》上內(nèi)容統(tǒng)一登記至《用車記錄匯總表》〔3〕。第七條車輛治理方法公司依據(jù)實際工作需要及其它特定緣由對認(rèn)定人員依據(jù)協(xié)議配備工作用專車專車費用由公司稽核報銷。隨車配備《派車單》，當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細(xì)等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給綜合辦保管。綜合辦人員每月不定期抽查，如覺察記載不清、不全或者未記載的狀況，應(yīng)通報司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批判，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分并勸其換崗。第八條駕駛員治理方法工作標(biāo)準(zhǔn)駕駛員必需遵守有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)章，不準(zhǔn)危急駕車〔高速、緊跟、爭道等〕，嚴(yán)禁酒駕、毒駕。安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員應(yīng)著裝整齊、清潔。對乘車人熱忱、禮貌，使用文明用語。要準(zhǔn)時出車，不得誤點。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候出車，不允許串、溜崗。駕駛員對調(diào)度員的工作安排，應(yīng)聽從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向相關(guān)主管反映。駕駛員出車時，遇特別狀況不能按時返回，應(yīng)準(zhǔn)時向調(diào)度員說明緣由。駕駛員必需時刻保持通訊暢通，晚上和雙休日不得關(guān)機(jī)。駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)常常檢查，出車時確定保證證件齊全。駕駛員晚間要留意休息，不準(zhǔn)開疲乏車，不準(zhǔn)酒后駕車，車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。不準(zhǔn)繞遠(yuǎn)道、開空車以增大里程數(shù)。8.2.0出車前預(yù)備事項駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做根本的檢查〔如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等〕。如覺察故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)馬上報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。駕駛員每天應(yīng)有不少于半小時的時間擦洗自己所駕駛的車輛，以保持車輛的清潔〔包括車內(nèi)、車外、引擎的清潔〕。洗車必需在公司內(nèi)指定的場地，洗完后必需馬上清潔場地。駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)的除外。車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮侠砦恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失。第九條本公司的車輛的修理保養(yǎng)，原則上依據(jù)車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種修理保養(yǎng)，并須依據(jù)預(yù)算執(zhí)行。第十條車輛修理都應(yīng)在特約/指定修理廠修理，特別狀況〔指緊急或出差時〕下的修理，需要先獲得領(lǐng)導(dǎo)同意，事后補(bǔ)辦手續(xù)。第十一條日常保養(yǎng)11.1指定駕駛員應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng)，每月至少用半天時間對車輛進(jìn)展檢修，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。到達(dá)保養(yǎng)公里數(shù)時應(yīng)當(dāng)提前300KM第十二條修理駕駛員覺察所駕駛車輛有故障時，應(yīng)提出修理參考意見〔修理工程、預(yù)算等〕，填寫《車輛修理保養(yǎng)申請單》〔4〕，經(jīng)綜合辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由調(diào)度員安排時間，駕駛員將車開往修理廠修理或保養(yǎng)。車輛修理/保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)隨車在現(xiàn)場監(jiān)視。車輛修理/保養(yǎng)完畢時，駕駛員檢驗無誤后在修理廠的修理/保養(yǎng)單據(jù)上簽字確認(rèn)。車輛修理/保養(yǎng)完畢后應(yīng)由綜合辦安排人員進(jìn)展檢查，以確保不得有超過或少于已審批的的工程。驗收不合格直接將車輛開回修理廠進(jìn)展返修。并將視狀況輕重追究駕駛員的監(jiān)修失職責(zé)任。多修的工程經(jīng)檢驗如確無必要，則堅決不予付款，并由駕駛員自行擔(dān)當(dāng)費用。第十三條修理結(jié)算修理/保養(yǎng)完畢并驗收合格，駕駛員將《車輛修理保養(yǎng)申請單》及修理廠的結(jié)算回執(zhí)單交綜合辦保管統(tǒng)計。修理費用定期結(jié)算，修理廠將駕駛員簽過字的修理廠有關(guān)單據(jù)交給綜合辦核對，由相關(guān)主管審核。一旦覺察特約修理廠有哄騙行為或賜予駕駛員任何形式的回扣，則建議終止與該修理廠的特約修理合同，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。第六章車輛其他費用及保險第十四條加油及ETC公司每車配備一張油卡，綜合辦配備備用油卡一張。司機(jī)覺察車輛油量缺乏時，可用該車所配備油卡進(jìn)展加油，加油后應(yīng)做記錄并登記至《車輛加油記錄表》〔5〕中。特別狀況如在外地或加油卡金額不夠，可用現(xiàn)金進(jìn)展加油，將加油票據(jù)留存以備審核。油卡金額缺乏后，由綜合辦統(tǒng)一申請補(bǔ)足。車輛配備ETC快速通行卡由綜合辦統(tǒng)一治理，應(yīng)由綜合辦審核長途出車狀況，費用缺乏統(tǒng)一向領(lǐng)導(dǎo)申請補(bǔ)足。第十五條保險辦理公司通過商定，確定承險保險公司。公司全部車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或削減投保險種，也不得私自提高和降低額度。一旦消滅車輛保險索賠大事，綜合辦應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第七章違規(guī)與事故處理第十六條在以下情形之一的狀況下，違犯交通規(guī)章或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳繐?dān)當(dāng)，并予以記過或開除處分。無照駕駛。未經(jīng)許可將車借給他人使用。酒后駕車。第十七條違反交通規(guī)章，受到違章懲罰，全年內(nèi)，3〔200〕由公司擔(dān)當(dāng)，3以上違章曝光其罰款由司機(jī)個人〔含非專職司機(jī)〕擔(dān)當(dāng)，全部違章曝光所涉及駕照扣分的由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)，如遇特別狀況造成違章曝光，經(jīng)綜合辦核實后可視狀況處理。綜合辦負(fù)責(zé)每月在網(wǎng)上查詢違章記錄一次，并做記錄并處理。第十八條各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不行抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向四周公安交通治理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系幫助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第十九條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，視交管部門處理責(zé)任狀況由領(lǐng)導(dǎo)爭論后作出打算，駕駛員按比例擔(dān)當(dāng)費用。其次十條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例擔(dān)當(dāng)。第八章費用報銷、收費標(biāo)準(zhǔn)及分?jǐn)偲浯问粭l車輛修理保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證明報實銷。司機(jī)于每月25費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，交綜合辦審核簽字后，交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核前方可報銷。其次十二條各部門申請用車，依據(jù)車輛行駛行程收取費用，依據(jù)車輛排量不同分為2.0T排量以下收費為1.2/公里，2.0T〔含〕1.8/公里。其次十三條每月25進(jìn)展費用核算分?jǐn)偟怯浿痢盾囕v月費用分?jǐn)偙怼贰哺郊?〕中，并交付至財務(wù)部，由財務(wù)部進(jìn)展相應(yīng)費用處理。其中班車費用依據(jù)各部門乘車人數(shù)進(jìn)展分?jǐn)?。其次十四條部門申請用車過程中所造成的停車、過橋過路等費用，依據(jù)實際費用收取。其次十五條下班時間用車及節(jié)假日用車，司機(jī)加班費用由申請用車部門擔(dān)當(dāng)。其次十六條懲罰駕駛員除公司制度規(guī)定外，有以下類似行為的，視情節(jié)輕重，也將受到警告、嚴(yán)峻警告、記過、記大過、辭退的處分并相應(yīng)扣減績效工資。造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以賠償。私自將車開出廠、開回家，或公車私用的，罰款200元，并作記過處分，再次覺察視狀況做記大過或辭退處分。26.1.2“派車單”上的里程記錄無登記或與實際里程數(shù)不符，不符數(shù)由駕駛員負(fù)擔(dān)差數(shù)里程的汽油費，并50駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，將自己保管的車輛交給其他司機(jī)駕駛，罰款200元。/〔一經(jīng)查實，補(bǔ)償費用差額，并作罰款500傳播、泄露任何公司的機(jī)密信息或領(lǐng)導(dǎo)行程，罰款200元。其它違反本制度或公司相關(guān)規(guī)定的視狀況懲罰。駕駛員全年〔指日歷年365天，以司機(jī)到職之日起算〕安全行車，未出任何交通事故的及未產(chǎn)生任何1000對于工作勤奮、遵守制度、聽從治理、各項考核優(yōu)秀的，可賜予申請嘉獎50元-500元。第十章附則其次十八條本制度經(jīng)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后公布實施，修改時亦同。附件1：《車輛鑰匙領(lǐng)用登記表》2：《派車單》附件3：《用車記錄匯總表》附件4：《車輛修理保養(yǎng)申請單》5：《車輛加油記錄表》車輛鑰匙領(lǐng)用登記表日期車牌號領(lǐng)出時間歸還時間車輛鑰匙領(lǐng)用登記表日期車牌號領(lǐng)出時間歸還時間使用信息駕駛員簽字2：用車單位用車單位申請人乘車人數(shù)用車事由：行駛路線及目的地：車輛型號：估量行駛公里：〔司機(jī)填寫〕出車?yán)锍瘫頂?shù)：公里出車時間：年月日時分歸還里程