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編號畢業(yè)論文題目會計信息化應(yīng)用存在的問題及對策學(xué)生姓名學(xué)號院系專業(yè)班級指導(dǎo)教師顧問教師二〇一七年十月
摘要當(dāng)今時代,現(xiàn)代化信息技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展和應(yīng)用。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求,也是會計發(fā)展的必要趨勢。近年來,我國企業(yè)在會計信息化變革方面取得了很大進(jìn)展,但是在應(yīng)用過程中還存在一定的不足。為此,本文對會計信息化應(yīng)用存在的問題進(jìn)行分析,提出會計信息化應(yīng)用對策,為會計信息化發(fā)展與應(yīng)用提供理論依據(jù)與實踐指導(dǎo)。關(guān)鍵詞:信息技術(shù)會計信息化應(yīng)用對策
AbstractIntoday'stimes,moderninformationtechnologyhasbeenanunprecedenteddevelopmentandapplication.Accountinginformationisthecombinationofaccountingandinformationtechnology,informationsocietyisthefinancialinformationmanagementofenterprisesputforwardanewrequirement,butalsothenecessarytrendofaccountingdevelopment.Inrecentyears,China'senterprisesintheaccountinginformationtechnologyhasmadegreatprogress,butintheapplicationprocesstherearestillsomedeficiencies.Tothisend,thispaperanalyzestheproblemsexistingintheapplicationofaccountinginformation,putsforwardthecountermeasuresofaccountinginformationapplication,andprovidesthetheoreticalbasisandpracticalguidanceforthedevelopmentandapplicationofaccountinginformation.Keywords:informationtechnologyaccountinginformationapplicationcountermeasures
目錄摘要 IAbstract II第一章緒論 11.1研究背景及意義 11.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 11.3研究主要內(nèi)容 2第二章會計信息化的相關(guān)理論概述 32.1會計信息化的概念 32.2會計信息化發(fā)展的理論基礎(chǔ) 32.2.1會計向信息化發(fā)展的必要性 32.2.2會計向信息化發(fā)展的可行性 4第三章會計信息化應(yīng)用現(xiàn)狀與存在的問題 53.1會計信息化基礎(chǔ)薄弱 53.2會計信息化體制不健全 63.3會計信息化專業(yè)人才匱乏 7第四章會計信息化應(yīng)用的對策 84.1加強(qiáng)會計信息化基礎(chǔ)建設(shè) 84.2加強(qiáng)會計信息化體制建設(shè) 84.3加強(qiáng)會計信息化人才建設(shè) 9第五章結(jié)束語 10致謝 11參考文獻(xiàn) 12
第一章緒論1.1研究背景及意義隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會的進(jìn)步,市場競爭也日趨激烈,企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用,給企業(yè)會計的發(fā)展注入生機(jī)和動力。現(xiàn)階段,計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)作為當(dāng)今社會信息化的代表,引領(lǐng)著社會更加迅速的發(fā)展,信息化已經(jīng)充斥在了我們現(xiàn)在所處的整個社會中。信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在了各行各業(yè),當(dāng)然這也包括了企業(yè)的經(jīng)營與管理,毫無例外的影響到了會計工作。結(jié)合會計相關(guān)理論,我們發(fā)現(xiàn):原有的用來對資金、財產(chǎn)進(jìn)行管理的軟件,專注的任務(wù)是將財務(wù)信息推送到互聯(lián)網(wǎng),而用來處理會計信息化的叫做管理型軟件。隨著全球化競爭的加劇,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,企業(yè)的戰(zhàn)略與實踐的方法也隨著改變,學(xué)會利用會計信息化改善企業(yè)的經(jīng)營策略與管理,對于企業(yè)的發(fā)展越來越重要。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展與信息技術(shù)不斷進(jìn)步的產(chǎn)物。會計信息化不僅能夠促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,還有助于提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。值得重視的是,會計信息化不僅為企業(yè)會計工作帶來了方便,同時也對會計信息化安全風(fēng)險的處理和防范研究提出了更新、更高的要求。因此,有必要對會計信息化應(yīng)用存在的問題進(jìn)行剖析,提出會計信息化應(yīng)用的對策與路徑,為會計信息化應(yīng)用提供理論依據(jù)與實踐指導(dǎo)。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀在新的歷史階段,國際上日益注重企業(yè)的會計信息化的建設(shè)。比如,美國證券交易委員會(SEC)出臺新的XBRL(ExtensibleBusinessReportingLanguage)管理規(guī)定,使用“交互式數(shù)據(jù)電子化應(yīng)用系統(tǒng)”(即IDEA)去取代現(xiàn)在使用的“電子化數(shù)據(jù)收集、分析和檢索系統(tǒng)”(即EDGAR)。會計信息化的實施符合微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)理論和宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,并日漸發(fā)展繁榮,國外對會計信息化的實證研究的重點在于從多個角度對會計信息化發(fā)展的影響因素進(jìn)行了實證分析。例如,雪弗龍德士古公司(即ChevronTexaco)在其信息系統(tǒng)的建設(shè)方面每年的投資額大約占其總銷售額的1%。在此基礎(chǔ)之上,國外企業(yè)還在信息化建設(shè)的集成化與實時控制等各方面都積累了非常豐富的經(jīng)驗,從而有力地保證了國外會計信息化建設(shè)效果的充分發(fā)揮。國外ERP系統(tǒng)軟件功能強(qiáng)大,其核心優(yōu)勢在于集成性和完整性都很強(qiáng)大,其以客戶為中心、為客戶節(jié)約成本、適用的數(shù)據(jù)平臺非常之廣泛等特點使ERP系統(tǒng)服務(wù)于不同的企業(yè)管理的領(lǐng)域,大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。國內(nèi)學(xué)術(shù)界關(guān)于我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的研究大多集中在分析其現(xiàn)狀和影響因素上。例如,何柳芳(2010)認(rèn)為我國企業(yè)會計信息化技術(shù)所用技術(shù)平臺展現(xiàn)了其先進(jìn)性,會計軟件呈現(xiàn)其時代性,企業(yè)的廣泛應(yīng)用說明了其普及性,管理思想突出其集成性;郭運凱(2017)介紹了企業(yè)會計信息化的基本內(nèi)涵,然后在此基礎(chǔ)上對于新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題進(jìn)行分析,提出企業(yè)需要從根本上提高會計信息系統(tǒng)對分布式會計信息收集終端的集成能力,進(jìn)一步加強(qiáng)會計信息的綜合處理力度;王曉濱(2017)認(rèn)為,基于ERP系統(tǒng)下的會計信息化,能夠顯著提高企業(yè)的綜合競爭實力,企業(yè)的管理水平也獲得提升。然而,ERP時代會計信息化存在的問題也逐漸顯現(xiàn)出來,影響企業(yè)的發(fā)展。本文在借鑒前人研究成果的基礎(chǔ)上,對會計信息化應(yīng)用存在的問題及對策進(jìn)行研究,旨在提出新的研究思路與方向。1.3研究主要內(nèi)容本文對會計信息化應(yīng)用存在的問題及對策進(jìn)行研究,主要研究內(nèi)容如下:第一章是緒論,主要概述課題研究背景及意義,綜述國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,明確本文研究的主要內(nèi)容;第二章是會計信息化的相關(guān)理論概述,界定會計信息化概念,梳理會計信息化發(fā)展的必要性與可行性,作為研究的理論基礎(chǔ);第三章是會計信息化應(yīng)用現(xiàn)狀與存在的問題,主要是結(jié)合全面推進(jìn)我國會計信息化工作的相關(guān)政策和會計信息化應(yīng)用情況,總結(jié)當(dāng)前我國會計信息化應(yīng)用存在的主要問題;第四章是會計信息化應(yīng)用應(yīng)用對策,根據(jù)會計信息化應(yīng)用存在的問題,提出有針對性的解決對策;最后是總結(jié)與展望。
第二章會計信息化的相關(guān)理論概述在對會計信息化應(yīng)用進(jìn)行研究之前,需要界定會計信息化的概念,梳理會計信息化發(fā)展的理論,這是本文研究的理論基礎(chǔ)。2.1會計信息化的概念“會計信息化”這一概念由會計理論專家于1999年4月開辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出。會計信息化就是把企業(yè)擁有的會計信息當(dāng)作資源,全面、合理地應(yīng)用以網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟(jì)運行、管理提供充足的、適時的信息。會計信息化是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱,是信息技術(shù)與會計思想的結(jié)合,是會計適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物。從目前實際情況來看,在企業(yè)信息化當(dāng)中,會計信息化在其中占有非常重要的位置,特別是當(dāng)企業(yè)當(dāng)中相對來說比較陳舊的傳統(tǒng)財務(wù)會計往戰(zhàn)略管理會計這一方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變的一系列過程當(dāng)中,會計管理信息化的實現(xiàn)作為了前提基礎(chǔ)。2.2會計信息化發(fā)展的理論基礎(chǔ)時代在飛速地發(fā)展,技術(shù)在不斷地變革,計算機(jī)的出現(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展引發(fā)了電子商務(wù)、遠(yuǎn)程辦公、虛擬企業(yè)及虛擬組織等的產(chǎn)生,而它們的產(chǎn)生與飛速發(fā)展引起了企業(yè)的管理模式、企業(yè)信息的交流方式、企業(yè)的文化乃至整個企業(yè)的變化??偠灾?,信息技術(shù)引導(dǎo)著企業(yè)的生存模式也在快速的、不斷的發(fā)生著變化,成為當(dāng)今世界社會發(fā)展的必然趨勢的信息化使得企業(yè)信息化也成為世界社會發(fā)展的必然趨勢。作為企業(yè)信息化核心內(nèi)容的會計信息化,在這信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,成為企業(yè)界、軟件開發(fā)界及會計信息理論界的一歷史性任務(wù)。2.2.1會計向信息化發(fā)展的必要性當(dāng)前,科技發(fā)展十分迅速,隨著時代的變遷,計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以前所未有的速度席卷全球,并逐步應(yīng)用在各個領(lǐng)域,為人類的生存和發(fā)展帶了便捷和進(jìn)步。將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會計工作中是一個國家的會計現(xiàn)代化的重要的標(biāo)志。網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)在會計領(lǐng)域的運用,利用計算機(jī)代替繁瑣的手工記賬,從而極大地減少財會人員的工作量,提高會計從業(yè)者的工作效率,也為我國企業(yè)提供了準(zhǔn)確、及時的會計信息,方便的企業(yè)經(jīng)營管理,最終地表現(xiàn)出全社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以,企業(yè)選擇會計向信息化是時代發(fā)展的必然趨勢,是現(xiàn)代化管理的迫切需要,是企業(yè)今后決策的重要性依據(jù),也是會計體制改革的重要突破口。2.2.2會計向信息化發(fā)展的可行性企業(yè)會計信息化發(fā)展是時代的必然趨勢,全球企業(yè)都在采用并實施會計信息化系統(tǒng),那么企業(yè)會計信息化系統(tǒng)對我國企業(yè)是否可行?我們可從企業(yè)會計信息化的技術(shù)的可實現(xiàn)性、經(jīng)濟(jì)效益性、社會經(jīng)濟(jì)三方面的可行性來分析考察。從技術(shù)層面上講,企業(yè)會計信息化是在企業(yè)會計電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)上開拓企業(yè)交易數(shù)據(jù)電子化和企業(yè)會計分錄自動化得來的。企業(yè)交易數(shù)據(jù)電子化很難保證數(shù)據(jù)安全性。目前,安全電子交易已經(jīng)成為事實上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并在技術(shù)方面進(jìn)行不斷地更新。從目前的電子支付和網(wǎng)絡(luò)銀行的實踐來看,通過CA(第三方的安全認(rèn)證中心)負(fù)責(zé)對在線的交易雙方提供真實確切身份認(rèn)證、參與安全認(rèn)證并提供信用擔(dān)保,在技術(shù)上能夠完全地被實現(xiàn)。從社會經(jīng)濟(jì)的立法來看,鑒于電子交易還是社會新生事物,立法落后于現(xiàn)實狀況屬于正常的、可以理解的現(xiàn)象。會計信息化提高了會計數(shù)據(jù)的驗證量,進(jìn)而提高了會計信息的客觀性;會計信息化也可以從技術(shù)層面來解決會計信息的失真問題,有利于維護(hù)正常的社會經(jīng)濟(jì)秩序。從經(jīng)濟(jì)效益的角度看,雖然需要有成本花在創(chuàng)建交易認(rèn)證中心、負(fù)責(zé)交易安全的數(shù)據(jù)中心及收集保管交易數(shù)據(jù),但是安全的認(rèn)證與交易數(shù)據(jù)的保存對安全運轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是必須的。在這些環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上只需要增加些補(bǔ)充數(shù)據(jù)來滿足會計信息的需要,所補(bǔ)充的數(shù)據(jù)的存儲成本和傳輸曾本是很少的。然而,通過這種自動化、無紙化途徑提高會計的勞動生產(chǎn)率并降低會計的成本的潛力是巨大的。會計信息化不緊符合“會計收益大于成本原則”,還有利于會計朝著專業(yè)化的服務(wù)方向發(fā)展。
第三章會計信息化應(yīng)用現(xiàn)狀與存在的問題2009年4月財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》(財會[2009]6號),明確了全面推進(jìn)我國會計信息化工作的目標(biāo)是:力爭通過5—10年左右的努力,建立健全會計信息化法規(guī)體系和會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系〔包括可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(XBRL)分類標(biāo)準(zhǔn)〕,全力打造會計信息化人才隊伍。2013年12月財政部又制定頒布了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會[2013]20號),要求工作規(guī)范施行前已經(jīng)投入使用的會計軟件不符合工作規(guī)范要求的,應(yīng)當(dāng)自工作規(guī)范施行之日起3年內(nèi)進(jìn)行升級完善。2015年中國會計學(xué)會會計信息化專業(yè)委員會對企業(yè)會計信息化應(yīng)用進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示:有30.19%的機(jī)構(gòu)有專門針對會計信息化應(yīng)用制定遠(yuǎn)景規(guī)劃,有46.10%的機(jī)構(gòu)是納入企業(yè)信息化規(guī)劃,11.74%的機(jī)構(gòu)沒有制定遠(yuǎn)景規(guī)劃。由此可知,我國會計信息化工作取得了一定的進(jìn)展,但是會計信息化應(yīng)用中存在的問題也不容忽視,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:3.1會計信息化基礎(chǔ)薄弱我國會計信息化基礎(chǔ)薄弱主要表現(xiàn)在三個方面:一是對會計信息化缺乏重視?,F(xiàn)階段,我國這種信息化的普及程度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,僅僅在一小部分規(guī)模較大、較為前沿的企業(yè)等中才擁有這種系統(tǒng)。一些普通企業(yè)還沒有對其有較為清晰的認(rèn)知,并且沒有給予足夠的關(guān)注度,加上本身存在的缺陷等問題,使得這種系統(tǒng)被應(yīng)用于這些企業(yè)的可能性微乎其微。此外,部分企業(yè)的思想較為落后,不去主動了解、接受更加高效的會計理念,沒有意識到信息化的積極意義,安于現(xiàn)狀,認(rèn)為按部就班的來也能將企業(yè)發(fā)展的很好,不去在朝向信息化的方向去涉及。所以部分企業(yè)難以跟上社會的步伐,使得信息化很難較為普遍的推廣,進(jìn)而降低了信息化發(fā)展的速度。二是對于會計信息化的發(fā)展戰(zhàn)略沒有進(jìn)行全方位解讀。當(dāng)前階段之下,企業(yè)會計信息化當(dāng)中所存在的這一問題,造成了在進(jìn)行構(gòu)建企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的時候沒有把會計信息化系統(tǒng)當(dāng)成一個非常重要組成部分,提高對其的重視程度與進(jìn)一步進(jìn)行開發(fā)與完善相關(guān)的功能模塊,最主要的是使得在執(zhí)行與實施企業(yè)會計信息化的過程當(dāng)中大大地降低了企業(yè)會計信息化的發(fā)展戰(zhàn)略的運作和業(yè)務(wù)核心競爭力的匹配力度。現(xiàn)在國內(nèi)的企業(yè)會計信息化無論是系統(tǒng)設(shè)計分析還是模塊功能通常情況下往往都是朝著企業(yè)的日常會計管理工作,卻很少甚至完全不會涉及到提高企業(yè)業(yè)務(wù)的核心競爭力,這樣就造成了企業(yè)會計信息系統(tǒng)在進(jìn)行記錄相對來說比較復(fù)雜的會計信息的時候,無法把這些復(fù)雜的會計信息所具有的價值充分發(fā)揮出來,企業(yè)在實施關(guān)鍵業(yè)務(wù)職能的時候,沒有進(jìn)行匹配支撐力度,從而就使得企業(yè)只是單方面的考慮操作細(xì)節(jié),最終不能夠進(jìn)行提供戰(zhàn)略上所應(yīng)該具備的支撐力度。三是會計信息化軟件技術(shù)滯后。會計軟件的工作能力直接關(guān)系到信息化的水平,能夠反映出會計信息化的進(jìn)行深度。即使在我國市場中這類軟件多如牛毛,不過在質(zhì)量上還有很大的改進(jìn)空間,而真正能夠具備管理能力的相關(guān)軟件還處于空白。特別對于中小企業(yè)來說,會計軟件的開發(fā)需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ),他們沒有能力自主開發(fā)他們所需的會計信息化軟件,只有選擇市場上起不到實際作用的軟件,而由于軟件自身問題或者使用不當(dāng),就有可能使得企業(yè)信息的缺失、損毀,甚至企業(yè)的信息被竊取等問題,進(jìn)而為企業(yè)帶來風(fēng)險。此外,一部分企業(yè)沒有科學(xué)有效的選擇軟件的方法以及在具體操作中由于缺乏可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)而導(dǎo)致多個部門間在使用時,出現(xiàn)輸入、輸出數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定的差異,造成數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一整合,提高了人力、物力的消耗。因此,有必要加強(qiáng)對會計軟件的重視程度,并且著重與相關(guān)軟件的研發(fā)工作。3.2會計信息化體制不健全會計信息化的實施對于企業(yè)內(nèi)部控制制度與管理體系的要求也是很高的,而我國企業(yè)目前的內(nèi)部控制存在很嚴(yán)重的問題。當(dāng)前,我國會計信息化還存在一定的安全問題,具體表現(xiàn)為保密性較差,存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)很容易被拷貝或者修改。安全穩(wěn)定性差問題也十分突出,一般來說,企業(yè)的會計信息都是以文件的形式存儲在計算機(jī)中,而一旦出現(xiàn)計算機(jī)病毒,那么很快就會使整個系統(tǒng)癱瘓,而相關(guān)數(shù)據(jù)就有可能丟失或被竊取。而大量專門性病毒和間諜軟件的存在對于企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)造成了非常嚴(yán)重的威脅。加上現(xiàn)在我國的許多企業(yè)實現(xiàn)信息化的時間很短,在電算化檔案方面的了解不多,對于該如何輸入,保存都沒有經(jīng)驗,這樣會導(dǎo)致相關(guān)會計信息不能夠及時輸入到系統(tǒng)中,或者是檔案的內(nèi)容不怎么完整。此外,會計信息化內(nèi)部控制體系不健全。傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)是將整個數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散到各部門相關(guān)人員手中,也就是說,即便其中一個員工出現(xiàn)差錯,那么在下一個員工手中還能夠?qū)⑦@個錯誤予以糾正。但會計信息化是一個核算系統(tǒng),只要其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么該環(huán)節(jié)以后的核算都會出現(xiàn)問題,甚至造成反復(fù)性差錯,使整個會計數(shù)據(jù)失真。程序化的控制內(nèi)容有可能出現(xiàn)反復(fù)性的差錯,從而造成嚴(yán)重的后果。另外,授權(quán)方式的改變也存在一定的危險性。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)核算每一個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)負(fù)責(zé)任簽章,這樣可以責(zé)任到人,出現(xiàn)問題也能夠及時糾正,但會計信息化則是采用口令授權(quán)方式來進(jìn)入財務(wù)軟件,一旦口令被人竊取,會帶來很大隱患。針對會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范和日常運行維護(hù)問題,目前還沒有建立專門規(guī)章制度,所以就會對于實施企業(yè)會計信息化在一定程度上造成影響,不僅會使得會計信息化系統(tǒng)功能模塊的更新速度大大地降低,而且當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行實施會計信息化的整個過程當(dāng)中還會由于沒有得到會計信息系統(tǒng)的日常運行維護(hù)與網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范等方面的決策管理需求的有效支持,所以無法可持續(xù)優(yōu)化機(jī)制與制度。除了以上這些之外,還給財務(wù)會計的重要數(shù)據(jù)造成了威脅,很有可能在網(wǎng)絡(luò)上泄漏,從而給企業(yè)的財務(wù)會計管理產(chǎn)生了一定的影響。從根本上來說,我國企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的運行壽命相對來說都不是非常的長,不僅對于會計信息系統(tǒng)沒有進(jìn)行基本維護(hù),而且也缺乏相關(guān)的專業(yè)人員,通常領(lǐng)導(dǎo)在開發(fā)與建設(shè)了會計信息系統(tǒng)之后會轉(zhuǎn)移注意力,從而不能夠?qū)ζ溥M(jìn)行充分運用,這樣往往會使其處于半人工半計算機(jī)的混合處理狀態(tài)。3.3會計信息化專業(yè)人才匱乏會計信息化的企業(yè)關(guān)鍵是人才,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為企業(yè)會計信息化應(yīng)用提供了可能。根據(jù)我國財政部公布的數(shù)據(jù)顯示:當(dāng)前我國共有1400萬財務(wù)工作者,但在眾多財務(wù)工作者中,僅僅有20%的人員綜合素質(zhì)較高,能夠勝任會計信息化工作。會計信息化不僅僅包括會計學(xué)內(nèi)容,同時還涉及計算機(jī)學(xué),管理學(xué)等學(xué)科。正因為如此,所以企業(yè)的相關(guān)會計人員不僅要擁有會計學(xué)專業(yè)知識,還應(yīng)該對其他相關(guān)專業(yè)都有涉獵,但目前我國企業(yè)會計人員的綜合性素質(zhì)并不高,一旦遇到較為復(fù)雜的會計記錄和分析可能就會手足無措。且大多數(shù)的財會人員認(rèn)定會計是一門簡單繁瑣的工作,并不會為之去進(jìn)行創(chuàng)新性思維。在企業(yè)構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)后,信息的輸入,保存和傳遞都要通過操作計算機(jī)來完成,這也要求相關(guān)人員需要擁有較高的計算機(jī)操作能力。就目前而言,我國有三百萬左右的會計信息化人才缺口。盡管每年都有相關(guān)人才進(jìn)入該行業(yè),但能夠符合企業(yè)和社會要求的并不多。正因為當(dāng)前從事會計工作的相關(guān)人員缺乏,部分員工自身專業(yè)素質(zhì)不過關(guān),理論聯(lián)系實際能力差,所以才導(dǎo)致我國會計信息化發(fā)展和應(yīng)用嚴(yán)重滯后。
第四章會計信息化應(yīng)用的對策針對會計信息化應(yīng)用中存在的各種問題,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面加以完善:4.1加強(qiáng)會計信息化基礎(chǔ)建設(shè)在企業(yè)的經(jīng)營運行中,會計信息化將被更多的運用,其重要作用也被越來越突出。會計信息化的建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)對這項工作的重視程度息息相關(guān)。建立會計信息化管理是會計準(zhǔn)備工作實施的關(guān)鍵。這就要求高層領(lǐng)導(dǎo)必須樹立現(xiàn)代化、信息化的思想,緊跟信息技術(shù)的潮流,積極地把本企業(yè)的會計信息看作一種巨大的潛在的經(jīng)濟(jì)價值的組成因素。在加強(qiáng)高層領(lǐng)導(dǎo)重視的同時,也要把這種觀念傳遞到下屬領(lǐng)導(dǎo),這樣一級帶動一級每個層級的人做好相關(guān)的會計工作,企業(yè)的會計信息化建設(shè)才會順利的開展。與此同時,管理者也要成立相應(yīng)的高效管理組織,主要負(fù)責(zé)規(guī)劃會計在本單位中的發(fā)展,對員工在會計信息化發(fā)展的相關(guān)建議上充分考慮,在上層制度上進(jìn)行完善,提高管理水平,培養(yǎng)信息化管理的人才,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn),并在加強(qiáng)會計信息化的監(jiān)管、推動會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展上起促進(jìn)作用。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要從長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和進(jìn)行培養(yǎng)核心業(yè)務(wù)職能競爭力的方向來考慮。在構(gòu)建會計信息化管理系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)與設(shè)計功能模塊的過程當(dāng)中要把相關(guān)要求有機(jī)融合在一起,這樣才能夠使得企業(yè)實施會計信息化的時候?qū)τ谄髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐力度與關(guān)鍵業(yè)務(wù)的匹配力度從根本上得到提高。在構(gòu)建企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的時候,因為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施與執(zhí)行作為了指導(dǎo)企業(yè)會計信息化建設(shè)的根本,所以必須對其進(jìn)行考慮,因為企業(yè)關(guān)鍵核心業(yè)務(wù)職能的實施作為了新形勢下企業(yè)會計信息系統(tǒng)所要重點解決的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的問題,所以要對其進(jìn)行提供良好的支撐和匹配。4.2加強(qiáng)會計信息化體制建設(shè)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)特別重視制度的建立的基礎(chǔ)上,制定管理制度時,要遵守國家的有關(guān)規(guī)章及制度,要注意制度條款的全面性、合理性,一定要清晰、具體、簡便易行,以便會計人員掌握和執(zhí)行。同時因為會計電算化在工作中的應(yīng)用對審計工作的影響也很大,所以也要滿足審計的要求。以會計信息化管理思想為核心的企業(yè),應(yīng)該在會計人員進(jìn)行信息資源共享時,規(guī)范操作流程,切記不可盲目操作,以防導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生錯誤,造成不必要的損失。建立健全會計信息化管理制度,最關(guān)鍵的是執(zhí)行,只要定期檢查執(zhí)行情況,企業(yè)便能順利建立起會計信息化。一方面,做好系統(tǒng)的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:嚴(yán)格對財會用電腦的控制,限制操作人員的操作權(quán)限,嚴(yán)禁財會用電腦被非電腦操作職員操作,并設(shè)置密碼以控制操作人員身份,限制操作人員的操作權(quán)限,隔離數(shù)據(jù)的存貯和處理,利用日志控制操作人員對電腦的接觸和操作,保護(hù)機(jī)房環(huán)境,安裝安全的供電系統(tǒng)。另一方面,企業(yè)要增強(qiáng)相關(guān)檔案管理的建立和完善:信息化的檔案需要進(jìn)行防磁、防火和防潮的環(huán)境,以避免文件的損壞。重要的會計檔案還要做好備份,利用磁性介質(zhì)存貯會計檔案,存放在不同地點以防意外,但不得隨意堆放,要制定嚴(yán)格的借閱權(quán)限和借閱手續(xù),對于打印出來的會計資料和存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可外借,避免資料的損毀、散失和泄密。除此之外,還應(yīng)該全面了解當(dāng)前的會計信息系統(tǒng)模塊功能,系統(tǒng)分析其所面臨的管理需求變化,然后進(jìn)行制定與其相關(guān)的優(yōu)化升級計劃。從某種角度上來講,企業(yè)會計信息系統(tǒng)面臨著多個不同方面的風(fēng)險,比如硬件風(fēng)險與軟件風(fēng)險等。所以,在構(gòu)建企業(yè)會計系統(tǒng)的過程當(dāng)中不僅要綜合細(xì)化分析處理這些風(fēng)險,而且還要按照有關(guān)市場實際需求與業(yè)務(wù)管理需求對于系統(tǒng)關(guān)鍵模塊功能的優(yōu)化升級進(jìn)一步進(jìn)行確定。4.3加強(qiáng)會計信息化人才建設(shè)發(fā)展企業(yè)會計信息化建設(shè),會計信息化人才是根本。會計信息化建設(shè)需要加強(qiáng)會計信息化人才培養(yǎng),要提高財務(wù)管理人員信息化技術(shù)水平,能利用計算機(jī)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信基礎(chǔ)知識解決會計信息化的實際問題,提高自己的會計實踐能力,會計信息化改變傳統(tǒng)會計工作模式,現(xiàn)都是利用會計軟件解決會計實際工作職能,因此需要加快信息化人才培養(yǎng),加快企業(yè)信息化進(jìn)程。從國家的角度,教育部應(yīng)加大特色的財經(jīng)院校的專項投資,培養(yǎng)出復(fù)合型的會計人才,更應(yīng)積極地與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)進(jìn)行校企聯(lián)合,培養(yǎng)實際工作中的創(chuàng)新能手。從高校角度,各大本專科院??梢蚤_設(shè)會計信息化專業(yè),另外在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)相關(guān)課程,讓財會人員具備相關(guān)的計算機(jī)知識,還可以讓計算機(jī)人員、在崗人員實習(xí)并
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