u812手冊(cè)u(píng)fo電子表使用手冊(cè)

事先，本手冊(cè)的不得以節(jié)選、翻譯、或仿制。本手冊(cè)的全部?jī)?nèi)容具體應(yīng)用以 實(shí)際功能為準(zhǔn)可能隨時(shí)加以更改，此類更改將不另行通知。本手冊(cè)的著作權(quán)屬于 ·翻制Windows,WindowsNT,SQLServer事先，本手冊(cè)的不得以節(jié)選、翻譯、或仿制。本手冊(cè)的全部?jī)?nèi)容具體應(yīng)用以 實(shí)際功能為準(zhǔn)可能隨時(shí)加以更改，此類更改將不另行通知。本手冊(cè)的著作權(quán)屬于 ·翻制Windows,WindowsNT,SQLServer是MicrosoftCorporation的的商標(biāo)。商標(biāo)。本書中涉及的其他商標(biāo)為相應(yīng)。在中民印制。目錄1章1.11.2系統(tǒng)1UFO簡(jiǎn)介 1UFO的主要功能 11.2.11.2.21.2.31.2.41.2.51.2.6文件管理功能 1格式管理功能 1數(shù)據(jù)處理功能 1圖形功能 1打印功能 1二次開發(fā)功能 21.3 UFO8.10新增功能 目錄1章1.11.2系統(tǒng)1UFO簡(jiǎn)介 1UFO的主要功能 11.2.11.2.21.2.31.2.41.2.51.2.6文件管理功能 1格式管理功能 1數(shù)據(jù)處理功能 1圖形功能 1打印功能 1二次開發(fā)功能 21.3 UFO8.10新增功能 21.3.11.3.21.3.31.3.41.3.51.3.61.3.71.3.81.3.9支持多窗口操作 2操作更加靈活 2易學(xué)易用 2更加強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能 2提供數(shù)據(jù)接口 2豐富的打印功能 2強(qiáng)大的二次開發(fā)功能 3便捷的應(yīng)用程序間交流功能 3提供應(yīng)用服務(wù) 31.3.10圖文混排 32章2.12.2安裝UFO 4UFO要求的硬件環(huán)境 4UFO要求的環(huán)境 4操作系統(tǒng) 4網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 4建議環(huán)境 42.3.12.3.22.3.3硬件 4環(huán)境 4網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 42.43章3.13.23.3安裝UFO 4啟動(dòng)和 UFO 5啟動(dòng)UFO 5UFO 5UFO的功能鍵和命令快捷鍵 5功能鍵 5命令快捷鍵 64章窗口的7窗口的組成 7報(bào)表窗口的組成 8圖表窗口的組成 10改變窗口的外觀 114.2.14.2.24.2.34.2.4狀態(tài)欄 11工具欄 11命令窗 12命令窗的使用 12改變報(bào)表的顯示比例 12改變報(bào)表的顯示風(fēng)格 13拆分窗口 14第5章UFO的基本概念 15格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) 15格式狀態(tài) 15數(shù)據(jù)狀態(tài) 155.2 單元 155.2.15.2.25.2.3數(shù)值單元 15改變報(bào)表的顯示比例 12改變報(bào)表的顯示風(fēng)格 13拆分窗口 14第5章UFO的基本概念 15格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) 15格式狀態(tài) 15數(shù)據(jù)狀態(tài) 155.2 單元 155.2.15.2.25.2.3數(shù)值單元 15字符單元 15單元 155.35.45.55.65.75.85.95.106章6.1組合單元 16區(qū)域 17表頁 17報(bào)表的大小 17可變區(qū) 1718篩選 18關(guān)聯(lián) 19如何制作一個(gè)UFO報(bào)表 20如何制作一個(gè)UFO報(bào)表 20固定6.1.16.1.26.1.36.1.46.1.56.1.66.1.76.1.86.1.96.1.106.1.116.1.126.1.13啟動(dòng) 20創(chuàng)建報(bào)表文件 20設(shè)置表 20畫表格線 20設(shè)置組合單元 21設(shè)置單元屬性 22設(shè)置單元風(fēng)格 22第一步第二步第三步第四步第五步第六步第七步第八步第九步第十步文字 2324定義單元公式 24錄入的值 25錄入數(shù)據(jù) 26保存報(bào)表文件 26第7章文件管理 277.1 UFO的文件類型 277.1.17.1.27.1.3報(bào)表文件（后綴.rep） 27批命令文件（后綴.shl） 27菜單文件（后綴.mnu） 277.27.37.47.57.6升級(jí)到WINDOWS報(bào)表文件 27表文件如何轉(zhuǎn)換為UFO8.X的報(bào)表文件 28創(chuàng)建新文件 28打開已有的文件 29保存文件 29保存未命名的文件 29保存已有的文件 30另存為其他文件格式 30關(guān)閉文件 31文件的導(dǎo)入及導(dǎo)出 317.9.1導(dǎo)入 317.9.2導(dǎo)出 32文件口令 33設(shè)置文件口令 33修改文件口令 348章8.18.28.3設(shè)計(jì)報(bào)表的格式 35文件的導(dǎo)入及導(dǎo)出 317.9.1導(dǎo)入 317.9.2導(dǎo)出 32文件口令 33設(shè)置文件口令 33修改文件口令 348章8.18.28.3設(shè)計(jì)報(bào)表的格式 35在“格式狀態(tài)”下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式 35設(shè)置表 35調(diào)整行高和列寬 35在格式狀態(tài)下修改行高列寬 35在數(shù)據(jù)狀態(tài)下修改行高列寬 36畫表格線 36設(shè)置單元屬性 378.5.18.5.28.5.38.5.48.5.58.5.6單元屬性 37單元類型 37數(shù)字格式 37貨幣符號(hào)的定義 38邊框線 38設(shè)置單元屬性 388.6 設(shè)置單元風(fēng)格 398.6.18.6.28.6.38.6.4字體 39顏色圖案 39對(duì)齊 39折行顯示 398.78.88.98.10設(shè)置單元風(fēng)格 40設(shè)置和取消組合單元 4041設(shè)置和取消設(shè)置和取消可變區(qū) 428.10.1設(shè)置可變區(qū) 42套用報(bào)表模板和套用格式 44如何自定義模板 458.12.18.12.2定制行業(yè) 45定制模板 468.138.148.15如何錄入和修改 文字 48報(bào)表格式的編輯 48報(bào)表格式加/解鎖 48格式加鎖 48格式解鎖 499章9.19.29.3在公式中如何表示報(bào)表 50如何表示表頁 50如何表示報(bào)表 50如何表示單元 509.3.1如何描述單元所在的位置 50如何表示區(qū)域 50如何描述區(qū)域所在的位置 51區(qū)域舉例 51如何表示可變區(qū) 519.6 運(yùn)算符 539.6.19.6.29.6.39.7表9.7.19.7.2算術(shù)運(yùn)算符 53比較運(yùn)算符 53邏輯運(yùn)算連接符 535454(邏輯表)9.6 運(yùn)算符 539.6.19.6.29.6.39.7表9.7.19.7.2算術(shù)運(yùn)算符 53比較運(yùn)算符 53邏輯運(yùn)算連接符 535454(邏輯表)5410章10.110.210.3單元公式 55什么是單元公式 55單元公式的定義 55自動(dòng)求和 56格式狀態(tài)下自動(dòng)求和 56數(shù)據(jù)狀態(tài)下的自動(dòng)求和 56單元公式的格式 57單元公式舉例 5710.5.110.5.210.5.310.5.410.5.5簡(jiǎn)單單元公式 57指定單元公式處理的表頁 57從當(dāng)前報(bào)表的其他表頁中取數(shù) 57從其他報(bào)表中取數(shù) 58區(qū)域公式 5810.610.710.810.910.1010.1111章11.111.211.311.412章12.1什么是篩選條件 58什么是關(guān)聯(lián)條件 59如何定義相對(duì)單元公式 61定義單元公式注意事項(xiàng) 61單元公式的計(jì)算方式 61公式列表 62命令中的計(jì)算公式 63命令窗和批命令中計(jì)算公式的格式 63命令窗中計(jì)算公式的使用 63批命令中計(jì)算公式的使用 64命令中的計(jì)算公式與單元公式的區(qū)別 64計(jì)算公式的65表頁內(nèi)部的計(jì)算公式 65表頁內(nèi)部的固定區(qū)計(jì)算公式 65表頁內(nèi)部的可變區(qū)計(jì)算公式 65取其他表頁數(shù)據(jù)的計(jì)算公式 6612.2.112.2.212.2.3取確定頁號(hào)表頁的數(shù)據(jù) 66用SELECT函數(shù)從本表他頁取數(shù) 66用關(guān)聯(lián)條件從本表他頁取數(shù) 67取其他報(bào)表中數(shù)據(jù)的計(jì)算公式 68取確定頁號(hào)表頁的數(shù)據(jù) 68用關(guān)聯(lián)條件從他表取數(shù)3 6912.412.513章13.1提取應(yīng)用服務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算公式 69提取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的計(jì)算公式 69從應(yīng)用服務(wù)中提取數(shù)據(jù) 70什么是應(yīng)用服務(wù) 7013.213.314章14.114.214.314.415章15.115.215.315.416章16.116.216.3應(yīng)用服務(wù)的使用 70賬套及時(shí)間初始 71報(bào)表審核 72什么是審核公式 72定義審核公式 72執(zhí)行審核 73使用審核命令CHECK 73衡 75衡 75報(bào)表什么是衡公式的格式 13.213.314章14.114.214.314.415章15.115.215.315.416章16.116.216.3應(yīng)用服務(wù)的使用 70賬套及時(shí)間初始 71報(bào)表審核 72什么是審核公式 72定義審核公式 72執(zhí)行審核 73使用審核命令CHECK 73衡 75衡 75報(bào)表什么是衡公式的格式 75衡公式 76衡 77定義執(zhí)行錄入報(bào)表數(shù)據(jù) 79的值 79錄入錄入報(bào)表數(shù)據(jù) 80增加、刪除表頁 8016.3.116.3.216.3.3追加和表頁 80刪除表頁 80交換表頁 8116.416.516.6增加或刪除可變 的行列 81單元的定位 82查找符合條件的表頁或可變區(qū) 8216.6.1查找表頁 8217章17.117.217.3數(shù)據(jù)處理功能 84外部數(shù)據(jù) 84多區(qū)域數(shù)據(jù)84排序 86表頁排序 86可變區(qū)排序 8618章18.118.219章19.119.219.319.419.5報(bào)表匯總 88表頁匯總 88可變區(qū)匯總 90圖表 93圖表格式 93圖表與報(bào)表的 93圖表的方式 93圖表對(duì)象的操作 93創(chuàng)建圖表對(duì)象 9419.5.119.5.219.5.3第一步：選取報(bào)表文件的數(shù)據(jù)區(qū)域 94第二步：圖表對(duì)象 94第三步：顯示各組數(shù)據(jù)的圖形 97編輯圖表 97編輯標(biāo)題 97改變標(biāo)題的字型字體 98定義數(shù)據(jù)組 98改變圖表格式 99圖表對(duì)象的管理 9919.7.119.7.219.7.319.7.419.7.5對(duì)象置前/對(duì)象置后 99對(duì)象預(yù)覽/對(duì)象打印 99外觀 100屬性 100圖表對(duì)象窗口 10019.8 圖表窗口 10019.8.119.8.219.8.319.8.4定義數(shù)據(jù)組 98改變圖表格式 99圖表對(duì)象的管理 9919.7.119.7.219.7.319.7.419.7.5對(duì)象置前/對(duì)象置后 99對(duì)象預(yù)覽/對(duì)象打印 99外觀 100屬性 100圖表對(duì)象窗口 10019.8 圖表窗口 10019.8.119.8.219.8.319.8.4打開圖表 100顯示圖表 100刪除圖表 101關(guān)閉圖表 10120章20.120.220.321章21.1鏈接和嵌入的意義 102什么是鏈接 102什么是嵌入 102鏈接與嵌入的不同 102鏈接和嵌入的使用 103如何鏈接或嵌入對(duì)象 10321.1.121.1.221.1.3嵌入新對(duì)象 103鏈接或嵌入已有的整個(gè)文檔 103從已有的文件鏈接或嵌入選定的10421.2 編輯嵌入對(duì)象 105已安裝創(chuàng)建嵌入對(duì)象的應(yīng)用未安裝創(chuàng)建嵌入對(duì)象的應(yīng)用10510521.3 編輯鏈接對(duì)象 10521.421.4.121.4.221.4.321.4.421.4.521.4.6對(duì)象的管理 105修改對(duì)象的大小 105對(duì)象預(yù)覽/對(duì)象打印 105對(duì)象置前/對(duì)象置后 106更換圖標(biāo) 106外觀 106屬性 10621.5 如何 鏈接 10821.5.121.5.221.5.321.5.4設(shè)置更新方式 108打開源文件 109更改源文件 109斷開鏈接 10922章22.122.2打印 110UFO打印的特點(diǎn) 110打印報(bào)表 11022.2.122.2.222.2.322.2.422.2.522.2.622.2.7強(qiáng)制分頁 110頁面設(shè)置 110什么是頁首和頁尾 110什么是頁邊距 111打印設(shè)置 111打印預(yù)覽 112打印 112打印圖表 113數(shù)據(jù)套打 11322.523章23.123.2對(duì)象打印 113批命令 114什么是批命令 114批命令的實(shí)現(xiàn)過程 11423.2.123.2.223.2.3第一步打開UFOEDIT22.523章23.123.2對(duì)象打印 113批命令 114什么是批命令 114批命令的實(shí)現(xiàn)過程 11423.2.123.2.223.2.3第一步打開UFOEDIT窗口 114第二步創(chuàng)建批命令 114第三步執(zhí)行批命令文件 11523.324章24.124.2批命令實(shí)例 116自定義菜單 119什么是自定義菜單 119自定義菜單的實(shí)現(xiàn)過程 11924.2.124.2.224.2.324.2.424.2.5第一步打開UFOEDIT窗口 119第二步創(chuàng)建自定義菜單 119第三步修改自定義菜單 121第四步執(zhí)行自定義菜單 121第五步打印自定義菜單 12224.325章25.125.225.326章26.1自定義菜單實(shí)例 122變量 124變量說明 124變量使用 124清除變量 125語句 126分支語句 12626.1.1簡(jiǎn)單條件分支語句 12626.226.326.41循環(huán)語句 126跳轉(zhuǎn)語句 127返回語句 127函數(shù)列表 129附1.1 函數(shù)的129附1.2 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 1291.2.11.2.21.2.31.2.41.2.5合計(jì)函數(shù) 129平均值函數(shù) 132計(jì)數(shù)函數(shù) 134最小值函數(shù) 136最大值函數(shù) 139附1.2.7偏方差函數(shù) 144附1.3 數(shù)學(xué)函數(shù) 1461.3.11.3.21.3.31.3.41.3.51.3.61.3.71.3.81.3.9SIN——正弦函數(shù) 146COS——余弦函數(shù) 146TAN——正切函數(shù) 147CTAN——余切函數(shù) 147ABS——絕對(duì)值函數(shù) 147INT——取整函數(shù) 148SQR——平方根函數(shù) 148LN——自然對(duì)數(shù)函數(shù) 148LOG——以10為底的對(duì)數(shù)函數(shù)(常用對(duì)數(shù)函數(shù)) 149附1.3.10EXP——指數(shù)函數(shù) 149附1.3.11ROUND——四舍五入函數(shù) 149附1.3.12PAI——圓周率函數(shù) 150附1.4 字符處理函數(shù) 1501.4.11.4.21.4.31.4.41.4.51.4.61.4.7LEN——字長(zhǎng)度函數(shù) 150STR——數(shù)值型值轉(zhuǎn)換成字符型值 150SUBSTR——取子串函數(shù) 151TRIM——去空格函數(shù) 151LOWER——字UPPER——附1.3.12PAI——圓周率函數(shù) 150附1.4 字符處理函數(shù) 1501.4.11.4.21.4.31.4.41.4.51.4.61.4.7LEN——字長(zhǎng)度函數(shù) 150STR——數(shù)值型值轉(zhuǎn)換成字符型值 150SUBSTR——取子串函數(shù) 151TRIM——去空格函數(shù) 151LOWER——字UPPER——字VAL——字轉(zhuǎn)換為小寫字母函數(shù) 151轉(zhuǎn)換為大寫字母函數(shù) 152轉(zhuǎn)換為數(shù)值型值 152附1.5 時(shí)間和日期函數(shù) 1521.5.11.5.21.5.31.5.41.5.51.5.61.5.7SECOND——秒函數(shù) 152MINUTE——分函數(shù) 152HOUR——小時(shí)函數(shù) 153DAY——日函數(shù) 153MONTH——月份函數(shù) 153SEASON——季度函數(shù) 153YEAR——年函數(shù) 154附1.6 表操作輔助函數(shù) 1541.6.11.6.21.6.31.6.41.6.51.6.61.6.71.6.8MRECNO——表頁號(hào)函數(shù) 154MNUMBER——表頁數(shù)函數(shù) 154MBOF——頁面頭函數(shù) 154MEOF——頁面尾函數(shù) 155SNUMBER——可變區(qū)大小函數(shù) 155GETINT——交互輸入數(shù)值函數(shù) 156GETSTR——交互輸入字符函數(shù) 156FILE——文件檢測(cè)函數(shù) 156附1.7 條件取數(shù)/賦值函數(shù) 1561.7.11.7.21.81.8.1SELECT——本表他頁取數(shù)函數(shù) 156IFF——條件賦值函數(shù) 157數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)函數(shù) 157INDB——數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)函數(shù) 157附錄2 命令列表 159附2.1 命令的159附2.2 狀態(tài)轉(zhuǎn)換命令 159附2.2.1DATA——進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)命令 159附2.2.2DESIGN——進(jìn)入格式狀態(tài)命令 160附2.3 文件命令 1602.3.12.3.22.3.32.3.42.3.52.3.62.3.72.3.82.3.92.3.102.3.112.3.122.3.13NEW——新建報(bào)表命令 160OPEN——文件打開命令 160OPENREPORT——報(bào)表打開命令 161——文件關(guān)閉命令 161SAVE——文件存盤命令 161SAVEAS——另存為命令 161COPYSTRUCTURETO——報(bào)表格式拷貝命令 162COPYTO——文件命令 162PRINT——打印命令 162DO——執(zhí)行批命令命令 162SET——執(zhí)行自定義菜單命令 163UFOEDIT——打開二次開發(fā)窗口命令 163EXIT——命令 163附2.4 編輯命令 163附2.4.1CLEAR——清除命令 1632.4.22.4.32.4.42.4.52.4.62.4.72.4.82.4.92.4.102.4.112.4.122.4.132.4.14——清除內(nèi)存變量命令 164INSERT——行、列、表頁命令 164APPEND——追加表頁命令 164GAPPEND——追加可變區(qū)2.4.22.4.32.4.42.4.52.4.62.4.72.4.82.4.92.4.102.4.112.4.122.4.132.4.14——清除內(nèi)存變量命令 164INSERT——行、列、表頁命令 164APPEND——追加表頁命令 164GAPPEND——追加可變區(qū)命令 165EXCHANGE——表頁交換命令 165DELETE——?jiǎng)h除表頁命令 166GDELETE——?jiǎng)h除可變區(qū)命令 166SKIP——表頁翻頁命令 167SETFOCUS——設(shè)置當(dāng)前區(qū)域命令 167SETPAGE——設(shè)置當(dāng)前表頁命令 168FIND——查找表頁命令 168GFIND——查找可變區(qū)命令 168CONTINUE——繼續(xù)上次查找命令 169附2.5 格式命令 1692.5.12.5.22.5.32.5.42.5.52.5.62.5.72.5.8SIZE——定義表命令 169HIGH——定義行高命令 170WIDE——定義列寬命令 170DRAW——區(qū)域畫線命令 170TYPE——定義單元類型命令 171VAREA——定義可變區(qū)命令 171VARSIZE——定義可變區(qū)大小 172PROTECT——格式加/解鎖命令 172附2.6 數(shù)據(jù)命令 1722.6.12.6.22.6.32.6.42.6.52.6.62.6.72.6.82.6.9APPENDFROM——命令 172SORT——表頁排序命令 173GSORT——可變區(qū)排序命令 173TOTAL——報(bào)表匯總命令 174GTOTAL——可變區(qū)匯總命令 175CHECK——審核命令 176RECHECK——驅(qū)動(dòng)審核命令 177ROUND——驅(qū)動(dòng)衡命令 177GRAPH—圖表對(duì)象命令 1772.6.10BROWSE—多區(qū)域命令 177附2.7 賦值命令 178附2.7.1LET——賦值命令 178附2.8 文本文件輸入/輸出命令 180附2.8.1OUTTEXT——輸出文本文件命令 180附2.8.2INTEXT——文本文件輸入命令 180附2.9 提示框命令 180附2.9.1DISPLAY——顯示提示框命令 180附2.9.2SETSWITCH——開關(guān)提示框命令 181附2.10 注釋命令 181附2.10.1//——注釋命令 181附2.11 列表命令 181附2.11.1LIST—列表命令 1811章1.1UFO簡(jiǎn)介UFO是（集團(tuán)）開發(fā)的表格。UFO運(yùn)行時(shí)，適用于處理日常辦公事物?？梢酝瓿芍谱鞅砀?、數(shù)據(jù)運(yùn)算、做圖形、打印等表的所有功能。UFO與賬務(wù)系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行時(shí)，作財(cái)經(jīng)報(bào)使用，適用于各行業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、1990年問世以來，UFO（DOS版）獲得了財(cái)經(jīng)領(lǐng)域和計(jì)算機(jī)界的多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。1995年，UFO表被行業(yè)1995年度優(yōu)秀11月財(cái)務(wù)算機(jī)世界》報(bào)財(cái)務(wù)用戶調(diào)查和評(píng)測(cè)總分第一名。目前，UFO已在工業(yè)、商業(yè)、交通業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融保險(xiǎn)業(yè)、房地產(chǎn)與UFO的主要功能業(yè)、行政事業(yè)等各行業(yè)得到了推廣和應(yīng)用。1.2UFO與其他表 的最大區(qū)別在于它是真正的三維表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維UFO的主要功能有：表的處理能力。圖形功能打印功能二次開發(fā)功能1.2.1文件管理功能UFO提供了創(chuàng)建新文件、打開已有的文件、保存文件、備份文件的文件管理功能，并且能夠進(jìn)1章1.1UFO簡(jiǎn)介UFO是（集團(tuán)）開發(fā)的表格。UFO運(yùn)行時(shí)，適用于處理日常辦公事物?？梢酝瓿芍谱鞅砀?、數(shù)據(jù)運(yùn)算、做圖形、打印等表的所有功能。UFO與賬務(wù)系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行時(shí)，作財(cái)經(jīng)報(bào)使用，適用于各行業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、1990年問世以來，UFO（DOS版）獲得了財(cái)經(jīng)領(lǐng)域和計(jì)算機(jī)界的多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。1995年，UFO表被行業(yè)1995年度優(yōu)秀11月財(cái)務(wù)算機(jī)世界》報(bào)財(cái)務(wù)用戶調(diào)查和評(píng)測(cè)總分第一名。目前，UFO已在工業(yè)、商業(yè)、交通業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融保險(xiǎn)業(yè)、房地產(chǎn)與UFO的主要功能業(yè)、行政事業(yè)等各行業(yè)得到了推廣和應(yīng)用。1.2UFO與其他表 的最大區(qū)別在于它是真正的三維表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維UFO的主要功能有：表的處理能力。圖形功能打印功能二次開發(fā)功能1.2.1文件管理功能UFO提供了創(chuàng)建新文件、打開已有的文件、保存文件、備份文件的文件管理功能，并且能夠進(jìn)ACCESSMSEXCELLOTUS1-2-3DBASEUFO文件。格式管理功能1.2.2UFO提供了豐富的格式設(shè)計(jì)功能。如、畫表格線（斜線）、調(diào)整行高列寬、設(shè)置務(wù)報(bào)表模板，可以輕輕松松制表。數(shù)據(jù)處理功能1.2.399,999張具有相同格式的報(bào)表資料統(tǒng)一在一個(gè)報(bào)表文件中管理，并且在每張表頁之間建立有機(jī)的。UFO提供了排序、審核、種類豐富的函數(shù)，可以直接從賬務(wù)系統(tǒng)中提取賬務(wù)數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表。圖形功能1.2.4UFO提供了很強(qiáng)的圖形分析功能，可以很方便地進(jìn)行圖形數(shù)據(jù)組織，制作直方圖、圖、10種圖式的分析圖形?？梢跃庉媹D形的位置、大小、標(biāo)題、字體、顏色等，并打印輸出圖形。打印功能效果。1.2.5報(bào)表或圖形的打印10.3倍～3倍之間縮放打印，可以橫向或縱向打印等等。1.2.6 二次開發(fā)功能出本的系統(tǒng)。1.3 UFO8.10新增功能UFO8.10在強(qiáng)化已有功能、增加新功能的同時(shí)，簡(jiǎn)化了操作步驟,降低了學(xué)習(xí)難度。主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：操作更加靈活易學(xué)易用提供數(shù)據(jù)接口豐富的打印功能便捷的應(yīng)用程序間交流功能服務(wù)1.3.1支持多窗口操作采用親切友UFO40個(gè),并有拆分窗口的功能,可以將報(bào)表拆分為多個(gè)窗格,便于同時(shí)顯示報(bào)表的不同部分。操作更加靈活0.3倍～3倍之間縮放打印，可以橫向或縱向打印等等。1.2.6 二次開發(fā)功能出本的系統(tǒng)。1.3 UFO8.10新增功能UFO8.10在強(qiáng)化已有功能、增加新功能的同時(shí)，簡(jiǎn)化了操作步驟,降低了學(xué)習(xí)難度。主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：操作更加靈活易學(xué)易用提供數(shù)據(jù)接口豐富的打印功能便捷的應(yīng)用程序間交流功能服務(wù)1.3.1支持多窗口操作采用親切友UFO40個(gè),并有拆分窗口的功能,可以將報(bào)表拆分為多個(gè)窗格,便于同時(shí)顯示報(bào)表的不同部分。操作更加靈活1.3.2命令行中令下來，自動(dòng)形成批命令文件?？梢燥@示或隱藏屏幕部件，改變窗口的顯示易學(xué)易用顯示比例，界面設(shè)計(jì)更加合理、美觀。1.3.3,可輕松生成復(fù)雜報(bào)表。在任何狀態(tài)下，都可以得到與當(dāng)前操作相更加強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能幫助。1.3.4UFO99,9999999行*255列。支持絕對(duì)計(jì)算公式和相對(duì)計(jì)算公式，支持單值表和多值表，并可以打印各類公式及數(shù)據(jù)狀態(tài)下的內(nèi)容,支持對(duì)數(shù)據(jù)的高列寬功能。提供數(shù)據(jù)接口,并且可以保存結(jié)果。新增自動(dòng)求和，調(diào)整表頁的行1.3.5DBASEACCESSMSEXCEL版）文件。UFO的報(bào)表文件也可以方便地轉(zhuǎn)換為文本文件、DBASEMSEXCELLOTUS1-2-3（4.0版）文件。它財(cái)務(wù)(文件的導(dǎo)入及導(dǎo)出)功能。1.3.6豐富的打印功能所見即所得：屏幕顯示內(nèi)容和位置與打印效果一致。打印預(yù)覽功能：隨時(shí)實(shí)際打印效果。頁首頁尾功能：自動(dòng)重復(fù)打印報(bào)表的表頭和表尾。2強(qiáng)制分頁功能：可以根據(jù)用戶需要進(jìn)行分頁。打印功能：可以連續(xù)打印多張表頁。0.33倍之間縮放打印。打印方向、打印品質(zhì)。1.3.7強(qiáng)大的二次開發(fā)功能自動(dòng)命令窗中輸入的多個(gè)命令，形成批命令文件。提供了Windows風(fēng)格的自定義菜單，綜合利用批命令，可以在短時(shí)間內(nèi)開發(fā)出本企業(yè)的系統(tǒng)。1.3.8便捷的應(yīng)用程序間交流功能OLEUFO與支持這一技術(shù)的應(yīng)用程序(Microsoftoffice)之間實(shí)現(xiàn)以對(duì)象的形式UFOUFO報(bào)表中其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的Excel強(qiáng)制分頁功能：可以根據(jù)用戶需要進(jìn)行分頁。打印功能：可以連續(xù)打印多張表頁。0.33倍之間縮放打印。打印方向、打印品質(zhì)。1.3.7強(qiáng)大的二次開發(fā)功能自動(dòng)命令窗中輸入的多個(gè)命令，形成批命令文件。提供了Windows風(fēng)格的自定義菜單，綜合利用批命令，可以在短時(shí)間內(nèi)開發(fā)出本企業(yè)的系統(tǒng)。1.3.8便捷的應(yīng)用程序間交流功能OLEUFO與支持這一技術(shù)的應(yīng)用程序(Microsoftoffice)之間實(shí)現(xiàn)以對(duì)象的形式UFOUFO報(bào)表中其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的Excel嵌入其它應(yīng)用程序中。使工作更加直觀，簡(jiǎn)單。1.3.9提供應(yīng)用服務(wù)為用戶提供了應(yīng)用服務(wù)的功能，同時(shí)應(yīng)用UFO報(bào)和(一旦安裝了這些系統(tǒng),UFO可以將它們提供的函數(shù)加入到函數(shù)向?qū)е小?.3.10 圖文混排將區(qū)域作圖生成的圖形以對(duì)象的形式到報(bào)表中，當(dāng)數(shù)據(jù)改變時(shí)可以不切換窗口觀察到圖形的變化，使圖表更加直觀，并提供對(duì)圖表對(duì)象的預(yù)覽及打印。32章2.1 UFO要求的硬件環(huán)境1、486或以上微機(jī)。23.5Win95,Win98支持的光驅(qū)。320MB剩余磁盤空間。48MB內(nèi)存。5、2章2.1 UFO要求的硬件環(huán)境1、486或以上微機(jī)。23.5Win95,Win98支持的光驅(qū)。320MB剩余磁盤空間。48MB內(nèi)存。5、VGA顯示器。6、Windows95,Windows98支持的打印機(jī)和鼠標(biāo)。UFO要求的操作系統(tǒng)環(huán)境Windows95中文版,Windows98中文版。Windows95、Windows98西文版加四通利方中文環(huán)境。WindowsNT3.5以上。2.2.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境95,Windows98NT網(wǎng)。2.3 建議環(huán)境2.3.1硬件原裝機(jī)：CPU80586/10016MB，100MB以上，20MB以上。（大數(shù)據(jù)量的環(huán)境應(yīng)有大硬盤，例如要進(jìn)行報(bào)表匯總的主管就需大硬盤。)2.3.295,Windows98中文版(OEMWindows95)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境WindowsNT4.0中文版。UFO2.3.32.4具體安裝見《系統(tǒng)管理手冊(cè)大綱》的系統(tǒng)安裝部分。43章3.1UFO。UFO3.2下面都可以UFO：1、點(diǎn)取【文件】菜單，在下拉菜單中點(diǎn)取【 】，可UFO。2、按[Alt+F4]鍵，可UFO。3、點(diǎn)取屏幕右上角的〖關(guān)閉窗口〗按鈕可UFO。3.3UFO的功能鍵和命令快捷鍵功能鍵[F1]幫助鍵：在任何狀態(tài)下，顯示幫助內(nèi)容。3.3.1在沒有菜單項(xiàng)和3章3.1UFO。UFO3.2下面都可以UFO：1、點(diǎn)取【文件】菜單，在下拉菜單中點(diǎn)取【 】，可UFO。2、按[Alt+F4]鍵，可UFO。3、點(diǎn)取屏幕右上角的〖關(guān)閉窗口〗按鈕可UFO。3.3UFO的功能鍵和命令快捷鍵功能鍵[F1]幫助鍵：在任何狀態(tài)下，顯示幫助內(nèi)容。3.3.1在沒有菜單項(xiàng)和框被激活[F1]鍵彈出與當(dāng)前操作相[Alt]+菜單字母：幫助內(nèi)容。用來選擇菜單，激活菜單上的指定菜單項(xiàng)。[Tab]：在框中各個(gè)選項(xiàng)之間或在錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)間正向轉(zhuǎn)換。[Shift+Tab]：在框中各個(gè)選項(xiàng)之間或在錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)間逆向轉(zhuǎn)換。[Esc]：在輸入狀態(tài)時(shí)，放棄已輸入內(nèi)容；在[←Backspace]：刪除當(dāng)前光標(biāo)位置的前一個(gè)字符。[Del]：框狀態(tài)時(shí)，等同于取消按鈕。輸入時(shí)，刪除當(dāng)前光標(biāo)所在字符。報(bào)表處理時(shí)，等同于【編輯】菜單中的【清除】菜單項(xiàng)。[Enter]回車鍵：報(bào)表處理時(shí)，當(dāng)前單元下移；在輸入單元內(nèi)容時(shí)，確認(rèn)輸入；在字處理窗中換行。[PageUp]：數(shù)據(jù)處理時(shí)，到上一屏。[PageDown]：數(shù)據(jù)處理時(shí)，到下一屏。5注意 應(yīng)保存正在處理的文件。如果沒有保存已修改的文件就 詢問是否保存文件。[空格鍵]：錄入空字符。在報(bào)表窗口和命令窗之間切換活動(dòng)窗口。[Ctrl]+[PageUp][空格鍵]：錄入空字符。在報(bào)表窗口和命令窗之間切換活動(dòng)窗口。[Ctrl]+[PageUp]：在報(bào)表處理時(shí)，翻到上一頁。[Ctrl]+[PageUp]：在報(bào)表處理時(shí)，翻到下一頁。命令快捷鍵3.3.2設(shè)置口令打印[Ctrl+N][Ctrl+O][Ctrl+F4][Ctrl+S][Ctrl+R][Ctrl+P][Alt+F4][Ctrl+X][Ctrl+C][Ctrl+V][＝][F5][Ctrl+F2][F7][F9]剪切粘貼顯示風(fēng)格會(huì)計(jì)日歷計(jì)算器64章4.1窗口的組成3個(gè)重要窗口，系統(tǒng)窗口、報(bào)表窗口和圖表窗口。UFO后出現(xiàn)的是系統(tǒng)窗口，此時(shí)窗口中沒有打開的文件?！皉eport1”的報(bào)表文件。點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按4章4.1窗口的組成3個(gè)重要窗口，系統(tǒng)窗口、報(bào)表窗口和圖表窗口。UFO后出現(xiàn)的是系統(tǒng)窗口，此時(shí)窗口中沒有打開的文件?！皉eport1”的報(bào)表文件。點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按4-1。名字框編輯欄常用工具欄全選鈕列標(biāo)格式工具欄水平拆分鈕行標(biāo)垂直拆分鈕/“數(shù)據(jù)”鈕4-1在【工具】菜單中點(diǎn)取【圖表窗口】命令，將出現(xiàn)圖表窗口，屏幕如圖4-2。7“格 ”4-2系統(tǒng)窗口與報(bào)表窗口類似，下面我們主要說報(bào)表窗口的組成菜單欄表窗口和圖表窗口。4.1.1顯示菜單。UFO3類菜單：系統(tǒng)菜單、報(bào)表菜單和圖表菜單。1、系統(tǒng)菜單：2、報(bào)表菜單：3、圖表菜單：編輯欄編輯欄用于編輯單元格的內(nèi)容。A1@14-2系統(tǒng)窗口與報(bào)表窗口類似，下面我們主要說報(bào)表窗口的組成菜單欄表窗口和圖表窗口。4.1.1顯示菜單。UFO3類菜單：系統(tǒng)菜單、報(bào)表菜單和圖表菜單。1、系統(tǒng)菜單：2、報(bào)表菜單：3、圖表菜單：編輯欄編輯欄用于編輯單元格的內(nèi)容。A1@1。按鈕用于定義單元公式；按鈕表示放棄輸入內(nèi)容；單元中已有的工具欄自動(dòng)顯示在右側(cè)的編輯框中。工具欄分為常用工具欄和格式。點(diǎn)擊工具欄上圖標(biāo)可執(zhí)行相應(yīng)命令。能夠完成的功能。例如：把鼠標(biāo)移動(dòng)到個(gè)已有的文件”。圖標(biāo)上時(shí)，出現(xiàn)提示“打開”，在屏幕下方的狀態(tài)欄中顯示“打開一8用鼠標(biāo)拖動(dòng)常用工具欄或狀態(tài)工具欄可使其位于屏幕的各個(gè)位置。當(dāng)把鼠標(biāo)移動(dòng)到工具欄窗口的四角上時(shí)，鼠標(biāo)會(huì)變?yōu)樾螤罨虺Ｓ霉ぞ邫冢盒螤?，此時(shí)拉動(dòng)鼠標(biāo)可以改變工具欄窗口的形狀。圖標(biāo) 作用 創(chuàng)建一個(gè)新的報(bào)表文件打開一個(gè)已有的文件保存文件打印預(yù)覽，打印的實(shí)際效果打印報(bào)表把選定內(nèi)容剪切到剪貼板把選定內(nèi)容到剪貼板把剪貼板的內(nèi)容粘貼到指定區(qū)域錄入的值表頁排序可變區(qū)排序向右求和向下求和圖表對(duì)象打開或關(guān)閉命令窗常用批命令格式狀態(tài)欄：圖標(biāo) 作用 字體字號(hào)選定區(qū)域內(nèi)容的字體顯示為粗體選定區(qū)域內(nèi)容的字體顯示為斜體選定區(qū)域內(nèi)容的字體加下劃線選定區(qū)域內(nèi)容顯示在單元格的左側(cè)9用鼠標(biāo)拖動(dòng)常用工具欄或狀態(tài)工具欄可使其位于屏幕的各個(gè)位置。當(dāng)把鼠標(biāo)移動(dòng)到工具欄窗口的四角上時(shí)，鼠標(biāo)會(huì)變?yōu)樾螤罨虺Ｓ霉ぞ邫冢盒螤?，此時(shí)拉動(dòng)鼠標(biāo)可以改變工具欄窗口的形狀。圖標(biāo) 作用 創(chuàng)建一個(gè)新的報(bào)表文件打開一個(gè)已有的文件保存文件打印預(yù)覽，打印的實(shí)際效果打印報(bào)表把選定內(nèi)容剪切到剪貼板把選定內(nèi)容到剪貼板把剪貼板的內(nèi)容粘貼到指定區(qū)域錄入的值表頁排序可變區(qū)排序向右求和向下求和圖表對(duì)象打開或關(guān)閉命令窗常用批命令格式狀態(tài)欄：圖標(biāo) 作用 字體字號(hào)選定區(qū)域內(nèi)容的字體顯示為粗體選定區(qū)域內(nèi)容的字體顯示為斜體選定區(qū)域內(nèi)容的字體加下劃線選定區(qū)域內(nèi)容顯示在單元格的左側(cè)9選定區(qū)域內(nèi)容顯示在單元格的中間選定區(qū)域內(nèi)容顯示在單元格的右側(cè)調(diào)整選定區(qū)域的行高調(diào)整選定區(qū)域的列寬給數(shù)值加分節(jié)符給數(shù)值加百分號(hào)給數(shù)值加常用貨幣符號(hào)增加小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)全選鈕全選報(bào)表的左上角。點(diǎn)中全選當(dāng)前表頁的所有單元全部被選中。行標(biāo)和列標(biāo)行標(biāo)為按鈕。用鼠標(biāo)點(diǎn)中行標(biāo)，可選中整行。在行標(biāo)按拖動(dòng)鼠標(biāo)可選中一個(gè)多行區(qū)域。0時(shí)，這一行被隱藏。把鼠標(biāo)移動(dòng)到有隱藏行的行標(biāo)之間時(shí)，會(huì)變?yōu)閯?dòng)鼠標(biāo)可拉出隱藏的行。格式/數(shù)據(jù)按鈕點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕可在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。頁標(biāo)和頁標(biāo)滾動(dòng)鈕形狀，拖1999991頁標(biāo)為白色表示這張表頁為當(dāng)前表頁，相應(yīng)的頁號(hào)顯示在編輯欄中的名字框中。想要對(duì)某張表頁進(jìn)行操作，首先要點(diǎn)中它的頁標(biāo)，使它成為當(dāng)前表頁。使用頁標(biāo)滾動(dòng)，頁標(biāo)隨之移動(dòng)，當(dāng)前表頁不變。水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條超過了屏幕能顯示的大小，可以用垂直滾動(dòng)條來看到的內(nèi)容。平滾動(dòng)條的長(zhǎng)短。水平拆分 垂直拆分鈕選定區(qū)域內(nèi)容顯示在單元格的中間選定區(qū)域內(nèi)容顯示在單元格的右側(cè)調(diào)整選定區(qū)域的行高調(diào)整選定區(qū)域的列寬給數(shù)值加分節(jié)符給數(shù)值加百分號(hào)給數(shù)值加常用貨幣符號(hào)增加小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)全選鈕全選報(bào)表的左上角。點(diǎn)中全選當(dāng)前表頁的所有單元全部被選中。行標(biāo)和列標(biāo)行標(biāo)為按鈕。用鼠標(biāo)點(diǎn)中行標(biāo)，可選中整行。在行標(biāo)按拖動(dòng)鼠標(biāo)可選中一個(gè)多行區(qū)域。0時(shí)，這一行被隱藏。把鼠標(biāo)移動(dòng)到有隱藏行的行標(biāo)之間時(shí)，會(huì)變?yōu)閯?dòng)鼠標(biāo)可拉出隱藏的行。格式/數(shù)據(jù)按鈕點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕可在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。頁標(biāo)和頁標(biāo)滾動(dòng)鈕形狀，拖1999991頁標(biāo)為白色表示這張表頁為當(dāng)前表頁，相應(yīng)的頁號(hào)顯示在編輯欄中的名字框中。想要對(duì)某張表頁進(jìn)行操作，首先要點(diǎn)中它的頁標(biāo)，使它成為當(dāng)前表頁。使用頁標(biāo)滾動(dòng)，頁標(biāo)隨之移動(dòng)，當(dāng)前表頁不變。水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條超過了屏幕能顯示的大小，可以用垂直滾動(dòng)條來看到的內(nèi)容。平滾動(dòng)條的長(zhǎng)短。水平拆分 垂直拆分鈕“垂直拆分鈕”，當(dāng)鼠標(biāo)放置在拆分時(shí)會(huì)變?yōu)樾螤罨蛐螤?，拖?dòng)鼠標(biāo)可以將窗口在水平方向或垂直方向上拆分為多個(gè)子窗口。圖表窗口的組成4.1.2具欄圖標(biāo)用于圖表的有關(guān)操作。工具欄10圖標(biāo) 作用 打開一個(gè)已有的圖表打印預(yù)覽，圖表打印的實(shí)際效果打印圖表顯示上一個(gè)圖形顯示下一個(gè)圖形顯示第一個(gè)圖形顯示最后一個(gè)圖形刪除圖形用上一組數(shù)據(jù)作圖用下一組數(shù)據(jù)作圖定義數(shù)據(jù)組把圖表格式改變?yōu)槠胀ㄖ狈綀D把圖表格式改變?yōu)榍蠛椭狈綀D把圖表格式改變?yōu)槎逊e直方圖把圖表格式改變?yōu)槌山M直方圖把圖表格式改變?yōu)榘褕D表格式改變?yōu)橹狈綀D成組直方圖把圖表格式改變?yōu)槠胀ㄕ劬€圖把圖表格式改變?yōu)槌山M折線圖把圖表格式改變?yōu)閳A餅圖把圖表格式改變?yōu)槊娣e圖改變窗口的外觀您可以選擇窗口顯示或不顯示哪些部件，縮放窗口，改變窗口的顏色等。狀態(tài)欄圖標(biāo) 作用 打開一個(gè)已有的圖表打印預(yù)覽，圖表打印的實(shí)際效果打印圖表顯示上一個(gè)圖形顯示下一個(gè)圖形顯示第一個(gè)圖形顯示最后一個(gè)圖形刪除圖形用上一組數(shù)據(jù)作圖用下一組數(shù)據(jù)作圖定義數(shù)據(jù)組把圖表格式改變?yōu)槠胀ㄖ狈綀D把圖表格式改變?yōu)榍蠛椭狈綀D把圖表格式改變?yōu)槎逊e直方圖把圖表格式改變?yōu)槌山M直方圖把圖表格式改變?yōu)榘褕D表格式改變?yōu)橹狈綀D成組直方圖把圖表格式改變?yōu)槠胀ㄕ劬€圖把圖表格式改變?yōu)槌山M折線圖把圖表格式改變?yōu)閳A餅圖把圖表格式改變?yōu)槊娣e圖改變窗口的外觀您可以選擇窗口顯示或不顯示哪些部件，縮放窗口，改變窗口的顏色等。狀態(tài)欄UFO時(shí)的狀態(tài)。【操作步驟】1、點(diǎn)取【工具】菜單，可以看到在【狀態(tài)欄】命令的前面有一個(gè)，表示此時(shí)狀態(tài)欄已顯示。點(diǎn)取【狀態(tài)欄】命令可以關(guān)閉狀態(tài)欄。2、再次點(diǎn)取【工具】菜單中的【狀態(tài)欄】命令，可以顯示狀態(tài)欄。4.2.2 工具欄11UFOUFO時(shí)的狀態(tài)?！静僮鞑襟E】1、點(diǎn)取【工具】菜單，可以看到在【常用工具欄】與【格式工具欄】令的前面一個(gè)，表示此時(shí)工具欄已顯示。點(diǎn)取【常用工具欄】或【格式工具欄】命令可以關(guān)閉相應(yīng)工具欄。2、再次點(diǎn)取【工具】菜單中的【常用工具欄】及【格式工具欄】命令，可以顯示工具欄。命令窗UFO后，命令窗并不顯示在屏幕上。4.2.3點(diǎn)取工具欄中令窗〗圖標(biāo)，或者點(diǎn)取【文件】菜單中令窗】，可以打開命令窗，命令窗顯示在屏幕的底部，如圖4-3。4-3令窗的大小。形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變命再次點(diǎn)取工具欄中命令窗。令窗〗圖標(biāo)，或者點(diǎn)取【文件】菜單中UFOUFO時(shí)的狀態(tài)。【操作步驟】1、點(diǎn)取【工具】菜單，可以看到在【常用工具欄】與【格式工具欄】令的前面一個(gè)，表示此時(shí)工具欄已顯示。點(diǎn)取【常用工具欄】或【格式工具欄】命令可以關(guān)閉相應(yīng)工具欄。2、再次點(diǎn)取【工具】菜單中的【常用工具欄】及【格式工具欄】命令，可以顯示工具欄。命令窗UFO后，命令窗并不顯示在屏幕上。4.2.3點(diǎn)取工具欄中令窗〗圖標(biāo)，或者點(diǎn)取【文件】菜單中令窗】，可以打開命令窗，命令窗顯示在屏幕的底部，如圖4-3。4-3令窗的大小。形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變命再次點(diǎn)取工具欄中命令窗。令窗〗圖標(biāo)，或者點(diǎn)取【文件】菜單中令窗】，將關(guān)閉UFOUFO時(shí)命令窗為打開UFO時(shí)將自動(dòng)打開命令窗。命令窗的使用4APPEND命令可以書寫為APPE。一個(gè)命令輸入完畢之后，按回車執(zhí)行該命令。在報(bào)表窗口中可以看到命令執(zhí)行的過程。4.2.4如果命令書寫有誤，將在狀態(tài)欄中出現(xiàn)錯(cuò)誤I”移動(dòng)到這條命令上，按[F1]鍵，將彈出有關(guān)此命令的幫助正文，在其中可以查到命令規(guī)范等內(nèi)容。令。UFO把執(zhí)行過的所有命令自動(dòng)下來。[Ctrl]鍵和[Tab]鍵，可以使命令窗和報(bào)表窗口輪流成為當(dāng)前窗口。4.3 改變報(bào)表的顯示比例12【操作步驟】1、點(diǎn)取【工具】菜單中的【顯示比例】，將彈出“顯示比例”230-900之間的整數(shù)。框。4-150%4-4：窗口縮小可以顯示的。4-44.4改變報(bào)表的顯示風(fēng)格或者改變網(wǎng)格的顏色。和【操作步驟】1、點(diǎn)取【工具】菜單中的【顯示比例】，將彈出“顯示比例”230-900之間的整數(shù)?？?。4-150%4-4：窗口縮小可以顯示的。4-44.4改變報(bào)表的顯示風(fēng)格或者改變網(wǎng)格的顏色。和【操作步驟】1、點(diǎn)取【工具】菜單中的【標(biāo)準(zhǔn)顯示】，將彈出“顯示風(fēng)格”框如圖4-5。4-52、點(diǎn)取“隱藏行標(biāo)”后，不顯示行標(biāo)；點(diǎn)取“隱藏列標(biāo)”后，不顯示列標(biāo)。3、點(diǎn)取“標(biāo)準(zhǔn)顏色”后，數(shù)值單元的內(nèi)容顯示為的顏色顯示為綠色。，字符單元的顏色顯示為紫色，單元13的網(wǎng)格顯示顏色。51、2、3、4步即可。4.4.1拆分窗口分水平方向上各自自。也可以將同時(shí)按水平和垂直方向?qū)Υ翱谶M(jìn)行拆分，生成四個(gè)顯示窗格?！静僮鞑襟E】1、指向垂直滾動(dòng)條頂端和水平滾動(dòng)條右端的拆分框。2、當(dāng)鼠標(biāo)放置在拆分的網(wǎng)格顯示顏色。51、2、3、4步即可。4.4.1拆分窗口分水平方向上各自自。也可以將同時(shí)按水平和垂直方向?qū)Υ翱谶M(jìn)行拆分，生成四個(gè)顯示窗格?！静僮鞑襟E】1、指向垂直滾動(dòng)條頂端和水平滾動(dòng)條右端的拆分框。2、當(dāng)鼠標(biāo)放置在拆分4-6。時(shí)會(huì)變?yōu)樾螤罨蛐螤睿蟿?dòng)鼠標(biāo)可以將窗口拆分多個(gè)窗格。如4-614提示雙擊拆分框可從窗口中取消拆分。提示按F5鍵可調(diào)出“顯示風(fēng)格” 框。把“網(wǎng)格顏色”設(shè)為白色將不顯示網(wǎng)格線。5章5.1格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)UFO將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來處理，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。報(bào)表按鈕──“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。5.1.1格式狀態(tài)（計(jì)算公式）、審核公式、衡公式也在格式狀態(tài)下定義。計(jì)算等操作。在格式狀態(tài)下時(shí)，您所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了，并且不能得到。數(shù)據(jù)狀態(tài)5.1.2等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能從根本上修改報(bào)表的格式。衡、做圖形、匯總在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，您看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，5.2 單元格式和數(shù)據(jù)。表示。1-9999表示，列標(biāo)用字例如：D224225章5.1格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)UFO將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來處理，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。報(bào)表按鈕──“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。5.1.1格式狀態(tài)（計(jì)算公式）、審核公式、衡公式也在格式狀態(tài)下定義。計(jì)算等操作。在格式狀態(tài)下時(shí)，您所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了，并且不能得到。數(shù)據(jù)狀態(tài)5.1.2等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能從根本上修改報(bào)表的格式。衡、做圖形、匯總在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，您看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，5.2 單元格式和數(shù)據(jù)。表示。1-9999表示，列標(biāo)用字例如：D22422行的那個(gè)單元。3種類型：數(shù)值單元是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時(shí)）輸入。5.2.1數(shù)值單元的1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之間的任何數(shù)（15位有效數(shù)字），數(shù)字可字符單元是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時(shí)）輸入。5.2.2字符單元的6331個(gè)漢字。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。單元5.2.3樣，那么在其中輸入的內(nèi)容對(duì)所有表頁效。在格式狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“格式”時(shí)）輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時(shí)）不修改。6331個(gè)漢字。5-1為某有數(shù)據(jù)的空表的內(nèi)容就是資產(chǎn)負(fù)債表，屏幕顯示為格式狀態(tài)下的情形。您現(xiàn)在所看到的沒。155-1點(diǎn)取“格式/5-2，這時(shí)您可以看到表中顯示的數(shù)5-25.3 5-1點(diǎn)取“格式/5-2，這時(shí)您可以看到表中顯示的數(shù)5-25.3 組合單元由相鄰的兩個(gè)或（在處理報(bào)表時(shí)將組合單元視為一個(gè)單元。16平面區(qū)域設(shè)為一個(gè)組合單元。B2到B3定義為一個(gè)組合單元，這個(gè)組合單元可以用“B2”、“B3”或“B2：B3”來表示。區(qū)域區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。在UFO(整個(gè)表頁)，最小的區(qū)域是一個(gè)單元。表頁UFO99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一個(gè)報(bào)表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。5.45.5表頁在報(bào)表中的序號(hào)在表頁的下方以99,999頁”表示。報(bào)表的大小的形式出現(xiàn)，稱為“頁標(biāo)”。頁標(biāo)用“第1平面區(qū)域設(shè)為一個(gè)組合單元。B2到B3定義為一個(gè)組合單元，這個(gè)組合單元可以用“B2”、“B3”或“B2：B3”來表示。區(qū)域區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。在UFO(整個(gè)表頁)，最小的區(qū)域是一個(gè)單元。表頁UFO99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一個(gè)報(bào)表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。5.45.5表頁在報(bào)表中的序號(hào)在表頁的下方以99,999頁”表示。報(bào)表的大小的形式出現(xiàn)，稱為“頁標(biāo)”。頁標(biāo)用“第1頁”到“第5.6行數(shù)：列數(shù)：行高：列寬：表頁數(shù)：固定1—99991—2550—4800—640（50行）（7列）（15）（75）1—99,999（1）可變區(qū)5.7固定元總數(shù)是不變的。的藏書目錄，這個(gè)問題?？勺兏袷皆O(shè)計(jì)中設(shè)定的。指可變的行數(shù)是可變的；列可變區(qū)指可變的列數(shù)是可變的。5-32100行。99102。5-3有可變區(qū)的報(bào)表稱為可變表。沒有可變區(qū)的表稱為固定表。175.8報(bào)表的各個(gè)表頁代表著不同的含義，例如主管100個(gè)下屬的利潤(rùn)表100張表頁中迅速找到特定的，就有必要給每張表頁設(shè)置一個(gè)標(biāo)記，例如把名稱設(shè)為標(biāo)記。這個(gè)標(biāo)記就是。維操作起“”的作用。UFO共提供了以下六種，的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，。的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)名稱：字符型（最大30個(gè)字符），該報(bào)表表頁編制 的名稱編號(hào)：字符型（最大10個(gè)字符），為該報(bào)表表頁編制：數(shù)字型（1904～2100），該報(bào)表表頁反映的年度：數(shù)字型（1～4），該報(bào)表表頁反映的季度：數(shù)字型（1～12），該報(bào)表表頁反映的月份5.8報(bào)表的各個(gè)表頁代表著不同的含義，例如主管100個(gè)下屬的利潤(rùn)表100張表頁中迅速找到特定的，就有必要給每張表頁設(shè)置一個(gè)標(biāo)記，例如把名稱設(shè)為標(biāo)記。這個(gè)標(biāo)記就是。維操作起“”的作用。UFO共提供了以下六種，的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，。的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)名稱：字符型（最大30個(gè)字符），該報(bào)表表頁編制 的名稱編號(hào)：字符型（最大10個(gè)字符），為該報(bào)表表頁編制：數(shù)字型（1904～2100），該報(bào)表表頁反映的年度：數(shù)字型（1～4），該報(bào)表表頁反映的季度：數(shù)字型（1～12），該報(bào)表表頁反映的月份：數(shù)字型（1～31），該報(bào)表表頁反映的日期的編號(hào)年季月日1996、2、1996、3為的值。5-45.9篩選UFO令或函數(shù)時(shí)，根據(jù)用戶指定的篩選條件，對(duì)報(bào)表中每一個(gè)表頁或每一個(gè)不處理不符合篩選條件的表頁或可變行（列）。件指定要處理的可變行或可變列。篩選條件跟在命令、函數(shù)的后面，用“FOR<篩選條件>”來表示。12張表頁。LETA10="下半年"FOR月>5185.10關(guān)聯(lián)UFO報(bào)表中的數(shù)據(jù)有著特殊的含義，因此報(bào)表數(shù)據(jù)不是孤立 的，一張報(bào)表中不同表頁著這樣或那樣的或勾稽找到相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行 ，就需要定義關(guān)聯(lián)條件。UFO在多個(gè)報(bào)表之間操作時(shí)，主要通過關(guān)聯(lián)條件來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)組織。關(guān)聯(lián)條件跟在命令、函數(shù)的后面，用“RELATION<關(guān)聯(lián)條件>”來表示。如果有篩選條件，則關(guān)聯(lián)條件在篩選條件的后面。5-5】：某企業(yè)有“資金平5-5。5-588月份的“資金平85.10關(guān)聯(lián)UFO報(bào)表中的數(shù)據(jù)有著特殊的含義，因此報(bào)表數(shù)據(jù)不是孤立 的，一張報(bào)表中不同表頁著這樣或那樣的或勾稽找到相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行 ，就需要定義關(guān)聯(lián)條件。UFO在多個(gè)報(bào)表之間操作時(shí)，主要通過關(guān)聯(lián)條件來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)組織。關(guān)聯(lián)條件跟在命令、函數(shù)的后面，用“RELATION<關(guān)聯(lián)條件>”來表示。如果有篩選條件，則關(guān)聯(lián)條件在篩選條件的后面。5-5】：某企業(yè)有“資金平5-5。5-588月份的“資金平8月份的“利表頁中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行比較。10月份的“利潤(rùn)表”=8”可建立“資金平”和“利潤(rùn)表”兩報(bào)表間的對(duì)應(yīng)8月份“資金平”表頁要8月“利潤(rùn)表”表頁中的數(shù)字時(shí)，UFO根據(jù)關(guān)聯(lián)條件“月=88月的“利潤(rùn)表”表頁，這樣來的數(shù)字才是有意義的。RELATION 月WITH"ZJB"->月表示在"ZJB"表中，找到和本表當(dāng)前表頁的“月”的值相等的表頁。196章6.1 UFO報(bào)表一步一步操作。6-16.1.16章6.1 UFO報(bào)表一步一步操作。6-16.1.1UFOUFO。6.1.2為“report1”。6.1.3點(diǎn)取【格式】菜單中的【表】，將彈出 框如圖6-2。6-2在“行數(shù)”框中輸入“8”，在“列數(shù)”框中輸入“7”，點(diǎn)取“確認(rèn)”按鈕。6.1.4區(qū)域，點(diǎn)取【格式】菜單中的【區(qū)域畫線】，將彈出框如圖6-3。206-3在 框中點(diǎn)取“確認(rèn)”按鈕。報(bào)表窗口如圖6-4。6-46.1.56-3在 框中點(diǎn)取“確認(rèn)”按鈕。報(bào)表窗口如圖6-4。6-46.1.56-5所示?？颍诳蛑悬c(diǎn)取6-5B3：C3、D3：E3、F3：F4區(qū)域設(shè)置為組合單元。完成之后，報(bào)表窗6-6。216-66.1.6選取B5：F7區(qū)域，點(diǎn)取【格式】菜單中的【單元屬性】，將彈出框如圖6-7。6-7在“單元類型”中選“數(shù)值”，在“數(shù)字格式”中選“逗號(hào)”和“小數(shù)位數(shù)”。6-66.1.6選取B5：F7區(qū)域，點(diǎn)取【格式】菜單中的【單元屬性】，將彈出框如圖6-7。6-7在“單元類型”中選“數(shù)值”，在“數(shù)字格式”中選“逗號(hào)”和“小數(shù)位數(shù)”。空。框，把下邊框設(shè)為6.1.7選取組合單元B1：E1，點(diǎn)取【格式】菜單中的【單元風(fēng)格】，將彈出框如圖6-8。22提示小數(shù)位數(shù)的 可通過格式工具欄中的增減數(shù)位按鈕實(shí)現(xiàn)6-8方向“居中”。把B5：6-8方向“居中”。把B5：F7單元風(fēng)格設(shè)置為水平方向“6-9?！薄?-96.1.8文字上，輸入“UFO演示報(bào)表”。B3：C3中輸入“市場(chǎng)中心”；C4單元中輸入“市場(chǎng)二部”；D3：E3中輸入“開發(fā)中心”；E4單元中輸入“報(bào)表部”；F3：F4中輸入“管理中心”；單元中輸入“下半年”；單元中輸入“合計(jì)”。輸入完6-10。23提示可通過格式工具欄中的字體及字號(hào)設(shè)置按鈕進(jìn)行簡(jiǎn)便操作。6-106.1.9A2單元，點(diǎn)取【數(shù)據(jù)】菜單中的【】，在下拉菜單中點(diǎn)取【設(shè)置】，將彈出框如圖6-11。6-11框中點(diǎn)取“確認(rèn)”按鈕。報(bào)表窗口如圖6-12。在6-106.1.9A2單元，點(diǎn)取【數(shù)據(jù)】菜單中的【】，在下拉菜單中點(diǎn)取【設(shè)置】，將彈出框如圖6-11。6-11框中點(diǎn)取“確認(rèn)”按鈕。報(bào)表窗口如圖6-12。在6-126.1.10 第十步定義單元公式B7：F7區(qū)域，按“=”彈出下面框如圖6-13。246-13在編輯框中輸入“B5：F5+B6：F66-14。6-146.1.11 第十一步錄入的值6-13在編輯框中輸入“B5：F5+B6：F66-14。6-146.1.11 第十一步錄入的值點(diǎn)取屏幕左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)。點(diǎn)取【數(shù)據(jù)】菜單中的【】，在下拉菜單中點(diǎn)取【錄入】，將彈出下面框如圖6-15。6-156-16。在變亮的編輯框中輸入“256-166.1.12 第十二步錄入數(shù)據(jù)在報(bào)表中錄入如圖6-17數(shù)據(jù)。錄入數(shù)據(jù)的過程中，可以看到單元公式自動(dòng)顯示運(yùn)算結(jié)果。6-176.1.13 6-166.1.12 第十二步錄入數(shù)據(jù)在報(bào)表中錄入如圖6-17數(shù)據(jù)。錄入數(shù)據(jù)的過程中，可以看到單元公式自動(dòng)顯示運(yùn)算結(jié)果。6-176.1.13 第十三步保存報(bào)表文件點(diǎn)取【文件】菜單中的【保存】，在框中輸入“UFO演示表”以代替“report1.rep”。點(diǎn)取“保存”按，可以看到標(biāo)題欄中的文件名變?yōu)椤癠FO演示表”。267章7.1 UFO的文件類型UFO3類文件，它們是：7.1.1報(bào)表文件（后綴.rep）損益表、利潤(rùn)表等，它 一頁或多頁格式相同、但具有不同數(shù)據(jù)的表頁。批命令文件（后綴.shl）7章7.1 UFO的文件類型UFO3類文件，它們是：7.1.1報(bào)表文件（后綴.rep）損益表、利潤(rùn)表等，它 一頁或多頁格式相同、但具有不同數(shù)據(jù)的表頁。批命令文件（后綴.shl）就可以一次完成這些命令。菜單文件（后綴.mnu）可以取代系統(tǒng)菜單。DOSWINDOWS報(bào)表文件WINDOWS報(bào)表文件?！静僮鞑襟E】7.1.27.1.37.21、點(diǎn)取【工具】菜單下【DOS文件轉(zhuǎn)換】選項(xiàng)，出現(xiàn)7-1所示7-12、點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇欲轉(zhuǎn)換的報(bào)表文件。3件轉(zhuǎn)換”框中。4、點(diǎn)擊“7-2所示框277-25、點(diǎn)取“轉(zhuǎn)換”按鈕完成文件升級(jí)。UFO7.XUFO8.X的報(bào)表文件7.3的文件7-25、點(diǎn)取“轉(zhuǎn)換”按鈕完成文件升級(jí)。UFO7.XUFO8.X的報(bào)表文件7.3的文件UFO8.X7-38.XUFO8.X版的程序打開。7.XUFO7.X仍然可以打開此文件。創(chuàng)建新文件“report2”、“report3”??排列。新文件創(chuàng)建之后，自動(dòng)進(jìn)入格式狀態(tài)，內(nèi)容為空?！静僮鞑襟E】點(diǎn)取【文件】菜單中的【新建】。7.428注意UFO最多 打開20個(gè)文件，超過限制后將出現(xiàn)提示框“打開文件個(gè)數(shù)超過限制！”7.5打開已有的文件REP報(bào)表文件，UFO可以直接打開的文件類型有：（后綴.txt）數(shù)據(jù)庫文件（后綴.dbf）ACCESS文件（后綴.mdb）MSEXCEL文件（后綴.7.5打開已有的文件REP報(bào)表文件，UFO可以直接打開的文件類型有：（后綴.txt）數(shù)據(jù)庫文件（后綴.dbf）ACCESS文件（后綴.mdb）MSEXCEL文件（后綴.xls）LOTUS1-2-3（4.0版）文件（后綴.wk4）【操作步驟】1、點(diǎn)取【文件】菜單中的【打開】，將彈出“打開”框。2、在例如：在“文件類型”框中選取“MSEXCEL文件（*.xls）”EXCEL文件顯示在“文件夾和文件”列表框中。例如：鍵入“*.xlsMSEXCEL的文件。7.6保存文件在報(bào)表文件上操作之后，應(yīng)該將報(bào)表存盤，以防機(jī)器故障或人為錯(cuò)誤造成的損失。件或?qū)⑽募４鏋槠渌募袷健?.6.1 保存未命名的文件【操作步驟】1、點(diǎn)取【文件】菜單中的【保存】，將彈出“保存”框?！笨蛑械钠渌?qū)動(dòng)器或文件夾。2、要將文件保其他驅(qū)動(dòng)器或文件夾中，可單擊“保3、在“文件名”框中輸入新的文件名。4、點(diǎn)取“保存”按鈕。29注意支持長(zhǎng)文件名。驅(qū)動(dòng)器、文件夾和文件名不區(qū)分大小寫。\UFO\EXAMPLES\Ac：\UFO\examples\a如果想把當(dāng)前報(bào)表文件另存為其他文件格式的文件，在“文件類型”框中選取相應(yīng)的文件類型。例如：在“文件名”框中輸入文件名“document1”，在“文件類型”框中選“文本文件（*.txt）”，則當(dāng)前文件被另存為文本文件“document1.txt”。執(zhí)行【另存為】命令后，對(duì)文件所作的改變保 新文件中，原有文件不保存這些改變。提示在【文件】菜單的下部列出了最近打開的4個(gè)文件列表，可在其中點(diǎn)取文件名打開文件。如果顯示“打開文件失?。　眲t表示此文件已不在原來位置上或已被刪除，UFO不能打開的文件格式。注意EXCELLOTUS123的文件時(shí)，表格線將丟失。轉(zhuǎn)換為數(shù)值型單元。TXT、DBF文件打開后，所有的數(shù)據(jù)將存放在第一張表頁上。7.6.2 保存已有的文件7.7另存為其他文件格式-【另存為】命令，可以文件保存為其他文件格式。UFO可以保存的文件類型有：（后綴.txt）數(shù)據(jù)庫文件（后綴.dbf）ACCESS7.6.2 保存已有的文件7.7另存為其他文件格式-【另存為】命令，可以文件保存為其他文件格式。UFO可以保存的文件類型有：（后綴.txt）數(shù)據(jù)庫文件（后綴.dbf）ACCESS文件（后綴.mdb）MSEXCEL文件（后綴.xls）LOTUS1-2-3（4.0版）文件（后綴.wk4）【操作步驟】1、點(diǎn)取【文件】菜單中的【另存為】，彈出“另存為”框。2、在“文件名”框中，鍵入文件的新名字。例如“zcfz.txt”。34、單擊“保存”按鈕。TXT時(shí)，單元類型將以本列的第一個(gè)單元的內(nèi)容為準(zhǔn)。類型。7-4下面報(bào)表由于報(bào)表第一行為數(shù)值，所以輸出為文本文件后，報(bào)表內(nèi)容依然為數(shù)值。如圖7-5所示。7-5元。單元轉(zhuǎn)換為字符單UFODBF文件時(shí)，所有表頁的內(nèi)容在第一頁上，并且單元轉(zhuǎn)換為字符單元。文件后，再次在UFO中打開這個(gè)MDB文件時(shí)，依然為多頁的。 元轉(zhuǎn)換為字符單元。XLSUFOXLS文件時(shí)，依然為多頁的。轉(zhuǎn)換為字符單元。單元30注意執(zhí)行【另存為】命令后，對(duì)文件所作的改變保 新文件中，原有文件不保存這些改變。UFOWK4文件時(shí)，依然為多頁的。元轉(zhuǎn)換為字符單元。單INTEXT命令，可以把文本文件的內(nèi)容輸入到報(bào)表的指定區(qū)域中。具體用法請(qǐng)參考《附錄》。關(guān)閉文件7.8完成對(duì)報(bào)表操作之后，可以關(guān)閉報(bào)表。當(dāng)報(bào)表關(guān)閉后，它與其它報(bào)表間的數(shù)據(jù)也自動(dòng)關(guān)閉，但其他報(bào)表依然可以從已關(guān)閉的報(bào)表中【操作步驟】數(shù)據(jù)。點(diǎn)取【文件】菜單中的【關(guān)閉】，可以關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)的報(bào)表。7.9文件的導(dǎo)入及導(dǎo)出目前，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù) 乎任意兩個(gè)要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞都 專門的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題。之間交叉升級(jí)到另一個(gè)新的數(shù)據(jù)文件經(jīng)過加密或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的中。另外用戶在使用財(cái)務(wù)計(jì)報(bào)表通過表格中希望取到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。文件的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能可以在一定程度上滿足用戶的要求。導(dǎo)入文件導(dǎo)入功能，可以將某個(gè) 提供的報(bào)表文件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到UFOUFOWK4文件時(shí)，依然為多頁的。元轉(zhuǎn)換為字符單元。單INTEXT命令，可以把文本文件的內(nèi)容輸入到報(bào)表的指定區(qū)域中。具體用法請(qǐng)參考《附錄》。關(guān)閉文件7.8完成對(duì)報(bào)表操作之后，可以關(guān)閉報(bào)表。當(dāng)報(bào)表關(guān)閉后，它與其它報(bào)表間的數(shù)據(jù)也自動(dòng)關(guān)閉，但其他報(bào)表依然可以從已關(guān)閉的報(bào)表中【操作步驟】數(shù)據(jù)。點(diǎn)取【文件】菜單中的【關(guān)閉】，可以關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)的報(bào)表。7.9文件的導(dǎo)入及導(dǎo)出目前，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù) 乎任意兩個(gè)要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞都 專門的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題。之間交叉升級(jí)到另一個(gè)新的數(shù)據(jù)文件經(jīng)過加密或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的中。另外用戶在使用財(cái)務(wù)計(jì)報(bào)表通過表格中希望取到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。文件的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能可以在一定程度上滿足用戶的要求。導(dǎo)入文件導(dǎo)入功能，可以將某個(gè) 提供的報(bào)表文件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到UFO的報(bào)表中?！静僮鞑襟E】7.9.11、[文件]菜單中的【其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)】的【導(dǎo)入】,彈出框如圖7-6。7-62、在可導(dǎo)入報(bào)表”，否則彈出7-7下所示。31注意如果報(bào)表文件有打開的圖表窗口，應(yīng)該首先關(guān)閉圖表窗口才能關(guān)閉報(bào)表窗口，否則將出現(xiàn)提示框“關(guān)閉本報(bào)表的圖形窗口后，才能關(guān)閉本窗口”7-73、在“可導(dǎo)入報(bào)表”列表框下，用鼠標(biāo)選定要導(dǎo)入的報(bào)表名稱，然后點(diǎn)取“導(dǎo)入”將該文件轉(zhuǎn)UFO的報(bào)表文件。導(dǎo)出7.9.2文件導(dǎo)出功能，可以將某一【操作步驟】1、打開要導(dǎo)出的文件。生成的文件轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的文件格式便于其他直接。2、點(diǎn)?。畚募莶藛沃械摹酒渌?cái)務(wù)數(shù)據(jù)】的【導(dǎo)出】，彈出框如圖7-87-73、在“可導(dǎo)入報(bào)表”列表框下，用鼠標(biāo)選定要導(dǎo)入的報(bào)表名稱，然后點(diǎn)取“導(dǎo)入”將該文件轉(zhuǎn)UFO的報(bào)表文件。導(dǎo)出7.9.2文件導(dǎo)出功能，可以將某一【操作步驟】1、打開要導(dǎo)出的文件。生成的文件轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的文件格式便于其他直接。2、點(diǎn)取［文件］菜單中的【其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)】的【導(dǎo)出】，彈出框如圖7-8。7-8的*.INI文件，點(diǎn)取“打開”彈出3、在彈出的框中，選取文件框如圖7-9。7-932該文件已提示“文件已 ，請(qǐng)更換文件名？”，點(diǎn)取“確定”重新輸入文件名，否則取消導(dǎo)出操作。文件口令設(shè)置文件口令表時(shí)，必須輸入正確的口令才能打開該報(bào)表?！静僮鞑襟E】1框如圖7-10。7-102、在“新口令”編輯欄內(nèi)輸入文件保護(hù)口令，在“確認(rèn)新口令”編輯欄內(nèi)輸入相同口令，以便您確定和熟記該口令。如果兩次輸入不同，將彈出“新口令與確認(rèn)新口令不匹配，請(qǐng)重新輸入！”。否則提示“設(shè)置口令！”3、保存該表，關(guān)閉后，再打開此報(bào)表時(shí)，會(huì)彈出“文件口令”編輯欄輸入正確的口令，就可以打開此報(bào)表?？蛉鐖D7-11，在“口令”該文件已提示“文件已 ，請(qǐng)更換文件名？”，點(diǎn)取“確定”重新輸入文件名，否則取消導(dǎo)出操作。文件口令設(shè)置文件口令表時(shí)，必須輸入正確的口令才能打開該報(bào)表?！静僮鞑襟E】1框如圖7-10。7-102、在“新口令”編輯欄內(nèi)輸入文件保護(hù)口令，在“確認(rèn)新口令”編輯欄內(nèi)輸入相同口令，以便您確定和熟記該口令。如果兩次輸入不同，將彈出“新口令與確認(rèn)新口令不匹配，請(qǐng)重新輸入！”。否則提示“設(shè)置口令！”3、保存該表，關(guān)閉后，再打開此報(bào)表時(shí)，會(huì)彈出“文件口令”編輯欄輸入正確的口令，就可以打開此報(bào)表?？蛉鐖D7-11，在“口令”7-1133注意如果設(shè)置口令后，未保存報(bào)表，當(dāng)關(guān)閉該報(bào)表時(shí)，請(qǐng)務(wù)必選擇保存，否則文件口令無效。注意當(dāng)?shù)谝淮螢槲募涌诹顣r(shí)，“口令”錄入欄被注意當(dāng)*.INI文件不存時(shí)，用戶必須在文件名的編輯框中輸入文件名，新建一個(gè)*.INI文件。7.10.2 修改文件口令對(duì)已有口令的報(bào)表，可以更改口令或取消口令。【操作步驟】7.10.2 修改文件口令對(duì)已有口令的報(bào)表，可以更改口令或取消口令?！静僮鞑襟E】2、在“新口令”和“確認(rèn)新口令”編輯欄輸入相同口令，否則提示“新口令與確認(rèn)新口令不匹配，請(qǐng)重新輸入！”，如果輸入為空時(shí)提示“警告！文件保護(hù)口令已經(jīng)取消。”348章8.1在“格式狀態(tài)”下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式UFO將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來處理，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。報(bào)表的格式在“格式狀態(tài)”下設(shè)計(jì)，報(bào)表的數(shù)據(jù)在“數(shù)據(jù)狀態(tài)”下輸入和運(yùn)算。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一/數(shù)據(jù)”按鈕，點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。、可變區(qū)等。報(bào)表中的單元公式（計(jì)算公式）、審核公式、衡公式也在格式狀態(tài)下定義。算等操作。在格式狀態(tài)下時(shí)，您只能看到報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部被隱藏。設(shè)置表8.2表即報(bào)表表頁的行數(shù)和列數(shù)。表50行*79999行*255列。一個(gè)實(shí)際報(bào)表表頭(標(biāo)題、副標(biāo)題、編制 、日期等)、表體(報(bào)表主要數(shù)據(jù)內(nèi)容)、表尾(輔助說明部分)三部分，在設(shè)置表 時(shí)應(yīng)這三部分。8章8.1在“格式狀態(tài)”下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式UFO將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來處理，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。報(bào)表的格式在“格式狀態(tài)”下設(shè)計(jì)，報(bào)表的數(shù)據(jù)在“數(shù)據(jù)狀態(tài)”下輸入和運(yùn)算。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一/數(shù)據(jù)”按鈕，點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。、可變區(qū)等。報(bào)表中的單元公式（計(jì)算公式）、審核公式、衡公式也在格式狀態(tài)下定義。算等操作。在格式狀態(tài)下時(shí)，您只能看到報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部被隱藏。設(shè)置表8.2表即報(bào)表表頁的行數(shù)和列數(shù)。表50行*79999行*255列。一個(gè)實(shí)際報(bào)表表頭(標(biāo)題、副標(biāo)題、編制 、日期等)、表體(報(bào)表主要數(shù)據(jù)內(nèi)容)、表尾(輔助說明部分)三部分，在設(shè)置表 時(shí)應(yīng)這三部分?！静僮鞑襟E】1、點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入格式狀態(tài)。2、點(diǎn)取【格式】菜單中的“表”，彈出“表”框如圖8-1。8-1數(shù)，列數(shù)范圍在1-255之間。確認(rèn)后當(dāng)前處理的報(bào)表將按照設(shè)置的表 顯示。3、修改表時(shí)，重復(fù)1、2步操作即可。8.3調(diào)整行高和列寬50-22026毫米。調(diào)整行高和列寬的操作類似，下面以調(diào)整行高來說明8.3.1 在格式狀態(tài)下修改行高列寬【操作步驟】1、點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入格式狀態(tài)。21行或多行。3、點(diǎn)取【格式】菜單中的【行高】，將出現(xiàn)“行高”框如圖8-2。358-20-480之間的行高值。確認(rèn)后，選定行按新定義的行高顯示。8.3.2 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下修改行高列寬【操作步驟】1、點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)。2、將鼠標(biāo)移到兩個(gè)行之間，鼠標(biāo)變?yōu)?標(biāo)變?yōu)椋蟿?dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整列寬。8-20-480之間的行高值。確認(rèn)后，選定行按新定義的行高顯示。8.3.2 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下修改行高列寬【操作步驟】1、點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)。2、將鼠標(biāo)移到兩個(gè)行之間，鼠標(biāo)變?yōu)?標(biāo)變?yōu)椋蟿?dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整列寬。8.4畫表格線6種。表線樣式有空線、細(xì)實(shí)線、8種。UFO提供的線型可以畫出符合各種要求的報(bào)表?！静僮鞑襟E】1、點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入格式狀態(tài)。2、選取要畫線的區(qū)域。3、點(diǎn)取【格式】菜單中的【區(qū)域畫線】，將彈出“區(qū)域畫線”框如圖8-3。36提示若調(diào)整某個(gè)區(qū)域的行高列寬則選中該區(qū)域，調(diào)整其中一行或一列即可調(diào)整整個(gè)區(qū)域的行高列寬。提示調(diào)整行高可使用工具欄中的“行高”圖標(biāo) ?？砂咽髽?biāo)移動(dòng)到兩個(gè)行標(biāo)之間，鼠標(biāo)變?yōu)?，拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整上 的行高，直到滿意的行高，松開鼠標(biāo)按鈕即可。調(diào)整其中一行的高度，選中區(qū)域中的所有行將按新高度顯示。點(diǎn)取表頁左上角的全選 調(diào)整行高，可一次調(diào)整所有行的行高。0時(shí)，這一行被隱藏。當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到隱藏行附近的行標(biāo)上時(shí)，鼠標(biāo)變?yōu)?形狀，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可拉出隱藏行。8-3在“畫線類型”和“樣式”中選擇一種即可，確認(rèn)后，在選定區(qū)域中按指定方式畫線。4123線”即可。8.5 設(shè)置單元屬性8.5.1單元屬性單元類型8.5.2數(shù)字格式8.5.3當(dāng)單元類型為數(shù)值時(shí)，可以設(shè)置數(shù)字格式。不同的數(shù)字格式可使報(bào)表數(shù)據(jù)整齊規(guī)范、意義明了。8-3在“畫線類型”和“樣式”中選擇一種即可，確認(rèn)后，在選定區(qū)域中按指定方式畫線。4123線”即可。8.5 設(shè)置單元屬性8.5.1單元屬性單元類型8.5.2數(shù)字格式8.5.3當(dāng)單元類型為數(shù)值時(shí)，可以設(shè)置數(shù)字格式。不同的數(shù)字格式可使報(bào)表數(shù)據(jù)整齊規(guī)范、意義明了。數(shù)字格式：1、逗號(hào)(,)即分節(jié)號(hào)，數(shù)值型數(shù)據(jù)每三位用逗號(hào)分隔。缺省時(shí)無逗號(hào)分隔。2、百分號(hào)（%），缺省為空。注意：數(shù)字加%后，實(shí)際數(shù)值將是原來的100倍。3、貨幣符號(hào)UFO提供了符、置。在定義單元屬性時(shí)，選擇貨幣符號(hào)則顯示已設(shè)置的貨幣符號(hào)，缺省為空。4、小數(shù)位數(shù)：指定數(shù)值型數(shù)據(jù)的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)(0—7)。缺省為沒有小數(shù)位（整數(shù)）。37提示單擊格式工具欄中增減小數(shù)位按鈕亦可完成對(duì)小數(shù)位數(shù)的設(shè)定，是簡(jiǎn)便操作。增加位：點(diǎn)擊 增加1位，若增加n位則點(diǎn)擊n次減少位：點(diǎn)擊 減少1位，若減少n位則點(diǎn)擊n次（n≥0）格式工具欄增減小數(shù)位的圖標(biāo)下的提示 與狀態(tài)欄中的提示 相呼應(yīng)，具有一致性。如默認(rèn)狀態(tài)下將鼠標(biāo)移至 會(huì)出現(xiàn)提示 “小數(shù)位數(shù)增加（2位）”，狀態(tài)欄中的提示為“單元小數(shù)位數(shù)增加”。點(diǎn)擊 狀態(tài)欄的提示 變?yōu)椤靶?shù)位數(shù)增加為3位。注意30×30個(gè)單元.8.5.4貨幣符號(hào)的定義【操作步驟】1、關(guān)閉所有報(bào)表，進(jìn)入系統(tǒng)菜單。2、點(diǎn)取【文件】菜單中的【貨幣符號(hào)】，彈出“設(shè)置常用貨幣符號(hào)”框如圖8-4。8-4框中列出了5種貨幣符號(hào)，選擇其中一個(gè)。注意：貨幣符號(hào)的定義對(duì)所有報(bào)表起作用，3、在如果選擇顯示貨幣符號(hào)，將顯示此時(shí)定義的貨幣符號(hào)。48.5.4貨幣符號(hào)的定義【操作步驟】1、關(guān)閉所有報(bào)表，進(jìn)入系統(tǒng)菜單。2、點(diǎn)取【文件】菜單中的【貨幣符號(hào)】，彈出“設(shè)置常用貨幣符號(hào)”框如圖8-4。8-4框中列出了5種貨幣符號(hào)，選擇其中一個(gè)。注意：貨幣符號(hào)的定義對(duì)所有報(bào)表起作用，3、在如果選擇顯示貨幣符號(hào)，將顯示此時(shí)定義的貨幣符號(hào)。41、2、3步即可。邊框線8種樣式，缺省線型為空，即單元沒有邊框線。要想刪除單元的邊框線，把它重新定義為空即可。設(shè)置單元屬性【操作步驟】1、點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入格式狀態(tài)。2、選取要設(shè)置單元屬性的區(qū)域。8.5.58.5.68-54、定義單元類型：在“數(shù)值”、“字符”、“”中選擇一個(gè)。5、選取了“數(shù)值”單元類型后可以選取“數(shù)字格式”。6、定義邊框樣式：點(diǎn)取下拉按中可以看到實(shí)際效果。出現(xiàn)邊框線列表，在其中選擇一個(gè)，在旁邊的“