采購原型系統(tǒng)介紹課件

版權(quán)所有?1993-2006金蝶軟件(中國)有限公司采購原型系統(tǒng)介紹版權(quán)所有?1993-2006金蝶軟件(中國)有限公司采購1原型概述業(yè)務流程采購申請采購訂單統(tǒng)計報表目錄原型概述目錄2采購訂貨原型系統(tǒng)是從EAS采購系統(tǒng)中抽取出來的一個功能子集，在三個方面做了簡化：

業(yè)務流程的簡化：本案例只包括采購申請、采購訂單兩個個主要業(yè)務用例；而且這兩個個業(yè)務用例也對其中包含的業(yè)務邏輯進行了極大的簡化；只描述最基本的業(yè)務邏輯

協(xié)同應用的簡化：本案例除了EAS基礎(chǔ)系統(tǒng)以外，不考慮跟其他業(yè)務系統(tǒng)的接口，例如不考慮跟預算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)協(xié)同和接口，只是一個封閉的、單純的業(yè)務系統(tǒng)原型

統(tǒng)計查詢的簡化：采購報表也做了極大簡化，只有一個采購訂貨匯總表

原型概述采購訂貨原型系統(tǒng)是從EAS采購系統(tǒng)中抽取出來的一個功能子集，3采購訂貨原型系統(tǒng)的主要目標：

根據(jù)各個部門、各個組織單元提出的采購申請制定采購訂單進行訂貨（為了簡化培訓案例，這里省去了對供應商選擇、比價、詢價、還盤、采購提前期等業(yè)務要素的考慮）然后根據(jù)采購訂單的下達情況統(tǒng)計采購申請的已訂貨數(shù)量和未訂貨數(shù)量，出統(tǒng)計報表。原型概述(續(xù))采購訂貨原型系統(tǒng)的主要目標：原型概述(續(xù))4采購訂貨原型系統(tǒng)的業(yè)務流程主要包括：提出采購申請下達采購訂單采購訂貨統(tǒng)計，具體見下圖：

業(yè)務流程采購訂貨原型系統(tǒng)的業(yè)務流程主要包括：提出采購申請下達采購訂5采購申請單據(jù)

采購申請單據(jù)6采購申請序時簿

采購申請序時簿7采購申請-業(yè)務邏輯單據(jù)生效采購申請單必須審核后才能正式生效

單據(jù)狀態(tài)

制單、下達、關(guān)閉

單據(jù)關(guān)聯(lián)

采購申請單關(guān)聯(lián)下推生成采購訂單

單據(jù)操作

新增（包括錄入和保存）、修改、查看、刪除、審核/反審核、關(guān)聯(lián)、查詢關(guān)聯(lián)單據(jù)（查詢關(guān)聯(lián)的采購訂單）

采購申請-業(yè)務邏輯單據(jù)生效8采購申請-其它工作流審批

審核條件（例如金額大于1000元必須由高級主管審核）、審核人選、需要幾級審核等等由用戶在工作流系統(tǒng)中自行配置

編碼規(guī)則預警平臺 流程預警:對所有處于制單狀態(tài)的申請單超過一定期限后進行預警。采購申請-其它工作流審批9采購訂單單據(jù)

采購訂單單據(jù)10采購訂單序時簿

采購訂單序時簿11采購訂單-業(yè)務邏輯單據(jù)生效訂單制單以后即生效單據(jù)狀態(tài)

制單和下達

單據(jù)關(guān)聯(lián)

見采購申請單描述單據(jù)操作

修改、查看、刪除、審核/反審核、查詢關(guān)聯(lián)單據(jù)（查詢關(guān)聯(lián)的采購申請單）

采購訂單-業(yè)務邏輯單據(jù)生效12采購訂單-BOTP采購訂單不能手工錄入，必須由采購申請單關(guān)聯(lián)下推生成。下推生成的采購訂單允許用戶手工修改。采購申請單審核以后就可以關(guān)聯(lián)下推生成采購訂單了，關(guān)聯(lián)生成采購訂單的時候，必須把相應的單據(jù)信息帶過去，減少用戶的錄入工作量。

采購訂單-BOTP采購訂單不能手工錄入，必須由采購申請單關(guān)聯(lián)13統(tǒng)計報表

訂貨匯總表

根據(jù)采購申請單和采購訂單統(tǒng)計物料的申請數(shù)量、已訂貨數(shù)量、未訂貨數(shù)量，便于用戶掌握訂貨情況，進行后續(xù)的采購訂貨

統(tǒng)計報表訂貨匯總表14統(tǒng)計報表-業(yè)務邏輯匯總：根據(jù)指定的匯總條件匯總所有已經(jīng)下達的采購申請單，缺省按照物料編碼和需求日期匯總單據(jù)狀態(tài)條件：用戶可以指定匯總從某年某月某日到某年某月某日的采購申請單

排序：采購訂貨匯總表按照物料編碼排序＋需求日期排序

統(tǒng)計報表-業(yè)務邏輯匯總：根據(jù)指定的匯總條件匯總所有已經(jīng)下達的15統(tǒng)計報表(續(xù))

查詢條件

統(tǒng)計報表(續(xù))查詢條件16統(tǒng)計報表(續(xù))

報表界面

統(tǒng)計報表(續(xù))報表界面17謝謝！版權(quán)所有?1993-2006金蝶軟件(中國)有限公司謝謝！版權(quán)所有?1993-2006金蝶軟件(中國)有18演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！19版權(quán)所有?1993-2006金蝶軟件(中國)有限公司采購原型系統(tǒng)介紹版權(quán)所有?1993-2006金蝶軟件(中國)有限公司采購20原型概述業(yè)務流程采購申請采購訂單統(tǒng)計報表目錄原型概述目錄21采購訂貨原型系統(tǒng)是從EAS采購系統(tǒng)中抽取出來的一個功能子集，在三個方面做了簡化：

業(yè)務流程的簡化：本案例只包括采購申請、采購訂單兩個個主要業(yè)務用例；而且這兩個個業(yè)務用例也對其中包含的業(yè)務邏輯進行了極大的簡化；只描述最基本的業(yè)務邏輯

協(xié)同應用的簡化：本案例除了EAS基礎(chǔ)系統(tǒng)以外，不考慮跟其他業(yè)務系統(tǒng)的接口，例如不考慮跟預算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)協(xié)同和接口，只是一個封閉的、單純的業(yè)務系統(tǒng)原型

統(tǒng)計查詢的簡化：采購報表也做了極大簡化，只有一個采購訂貨匯總表

原型概述采購訂貨原型系統(tǒng)是從EAS采購系統(tǒng)中抽取出來的一個功能子集，22采購訂貨原型系統(tǒng)的主要目標：

根據(jù)各個部門、各個組織單元提出的采購申請制定采購訂單進行訂貨（為了簡化培訓案例，這里省去了對供應商選擇、比價、詢價、還盤、采購提前期等業(yè)務要素的考慮）然后根據(jù)采購訂單的下達情況統(tǒng)計采購申請的已訂貨數(shù)量和未訂貨數(shù)量，出統(tǒng)計報表。原型概述(續(xù))采購訂貨原型系統(tǒng)的主要目標：原型概述(續(xù))23采購訂貨原型系統(tǒng)的業(yè)務流程主要包括：提出采購申請下達采購訂單采購訂貨統(tǒng)計，具體見下圖：

業(yè)務流程采購訂貨原型系統(tǒng)的業(yè)務流程主要包括：提出采購申請下達采購訂24采購申請單據(jù)

采購申請單據(jù)25采購申請序時簿

采購申請序時簿26采購申請-業(yè)務邏輯單據(jù)生效采購申請單必須審核后才能正式生效

單據(jù)狀態(tài)

制單、下達、關(guān)閉

單據(jù)關(guān)聯(lián)

采購申請單關(guān)聯(lián)下推生成采購訂單

單據(jù)操作

新增（包括錄入和保存）、修改、查看、刪除、審核/反審核、關(guān)聯(lián)、查詢關(guān)聯(lián)單據(jù)（查詢關(guān)聯(lián)的采購訂單）

采購申請-業(yè)務邏輯單據(jù)生效27采購申請-其它工作流審批

審核條件（例如金額大于1000元必須由高級主管審核）、審核人選、需要幾級審核等等由用戶在工作流系統(tǒng)中自行配置

編碼規(guī)則預警平臺 流程預警:對所有處于制單狀態(tài)的申請單超過一定期限后進行預警。采購申請-其它工作流審批28采購訂單單據(jù)

采購訂單單據(jù)29采購訂單序時簿

采購訂單序時簿30采購訂單-業(yè)務邏輯單據(jù)生效訂單制單以后即生效單據(jù)狀態(tài)

制單和下達

單據(jù)關(guān)聯(lián)

見采購申請單描述單據(jù)操作

修改、查看、刪除、審核/反審核、查詢關(guān)聯(lián)單據(jù)（查詢關(guān)聯(lián)的采購申請單）

采購訂單-業(yè)務邏輯單據(jù)生效31采購訂單-BOTP采購訂單不能手工錄入，必須由采購申請單關(guān)聯(lián)下推生成。下推生成的采購訂單允許用戶手工修改。采購申請單審核以后就可以關(guān)聯(lián)下推生成采購訂單了，關(guān)聯(lián)生成采購訂單的時候，必須把相應的單據(jù)信息帶過去，減少用戶的錄入工作量。

采購訂單-BOTP采購訂單不能手工錄入，必須由采購申請單關(guān)聯(lián)32統(tǒng)計報表

訂貨匯總表

根據(jù)采購申請單和采購訂單統(tǒng)計物料的申請數(shù)量、已訂貨數(shù)量、未訂貨數(shù)量，便于用戶掌握訂貨情況，進行后續(xù)的采購訂貨

統(tǒng)計報表訂貨匯總表33統(tǒng)計報表-業(yè)務邏輯匯總：根據(jù)指定的匯總條件匯總所有已經(jīng)下達的采購申請單，缺省按照物料編碼和需求日期匯總單據(jù)狀態(tài)條件：用戶可以指定匯總從某年某月某日到某年某月某日的采購申請單

排序：采購訂貨匯總表按照物料編碼排序＋需求日期排序

統(tǒng)計報表-業(yè)務邏輯匯總：根據(jù)指定的匯總條件匯總所有