研發(fā)項(xiàng)目管理辦法_第1頁
研發(fā)項(xiàng)目管理辦法_第2頁
研發(fā)項(xiàng)目管理辦法_第3頁
研發(fā)項(xiàng)目管理辦法_第4頁
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文檔簡介

第一條 為使

XX

定此辦法。第二條 此辦法適用于經(jīng)公司批準(zhǔn)立項(xiàng)的研發(fā)項(xiàng)目(以下簡稱“項(xiàng)目”)。第三條 項(xiàng)目的分類(一)預(yù)研項(xiàng)目技術(shù)貯備為目的研究項(xiàng)目。(二)自研項(xiàng)目以公司自主研發(fā)產(chǎn)品為目的的研究項(xiàng)目。(三)專題項(xiàng)目各級(jí)地方政府立項(xiàng)支持的研究項(xiàng)目,以及其它研發(fā)專項(xiàng)。第四條 術(shù)語和定義或地方政府立項(xiàng)支持的科研項(xiàng)目。位共同參與,通過協(xié)作完成研發(fā)任務(wù)的項(xiàng)目管理模式。一般項(xiàng)目:指費(fèi)用總額在20

萬元以下(含

20

萬元)的研發(fā)項(xiàng)目。重大項(xiàng)目:指費(fèi)用總額在20

萬元以上

200

萬元以下(含200

萬元)的研發(fā)項(xiàng)目。特大項(xiàng)目:指費(fèi)用總額在200

萬元以上的研發(fā)項(xiàng)目。 第五條 組織機(jī)構(gòu)設(shè)立項(xiàng)目管理委員會(huì)、項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目組。(一)項(xiàng)目管理委員會(huì)主任由總經(jīng)理擔(dān)任,副主任由總分管技術(shù)副總部門、生產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部門等相關(guān)部門第一負(fù)責(zé)人組成;(二)項(xiàng)目管理辦公室設(shè)在科技管理部門;(三)項(xiàng)目組設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一名,項(xiàng)目組組長一名(可根據(jù)項(xiàng)目的研

1.)執(zhí)行。第六條 職責(zé)目的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督與控制負(fù)責(zé),保證項(xiàng)直接責(zé)任人。(一)項(xiàng)目管理委員會(huì)職責(zé)1.

決策申請項(xiàng)目是否立項(xiàng);2.

聘任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;3.

審定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)金額及獎(jiǎng)懲事項(xiàng);4.

對(duì)項(xiàng)目重大變更進(jìn)行決策;5.

負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目的階段性評(píng)審及驗(yàn)收評(píng)審;6.

負(fù)責(zé)其他與項(xiàng)目有關(guān)的重大事項(xiàng)的決策。(二)項(xiàng)目管理辦公室職責(zé)1.

2.

負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)答辯;3.

負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目中期檢查和節(jié)點(diǎn)考核;4.

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目開展所需的資源及項(xiàng)目的外部工作;5.

負(fù)責(zé)保存項(xiàng)目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù);6.

負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目階段性評(píng)審和驗(yàn)收。(三)項(xiàng)目承擔(dān)部門職責(zé)1.

負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期調(diào)研,并對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)可行性、必要性進(jìn)行把關(guān),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)途徑和重大關(guān)鍵技術(shù)論證、審查;2.

負(fù)責(zé)組織編寫項(xiàng)目立項(xiàng)論證報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施策劃方案,并按經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目實(shí)施策劃方案,組織各項(xiàng)目的實(shí)施;3.

負(fù)責(zé)提出技術(shù)外協(xié)和加工外協(xié)項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)起草、簽訂技術(shù)外協(xié)項(xiàng)目或外協(xié)加工合同和技術(shù)協(xié)議;4.

負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工作計(jì)劃(含月

務(wù)完成情況報(bào)告和驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告;5.

負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和使用控制,建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)賬,配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)束后的經(jīng)費(fèi)決算;6.

負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程中相關(guān)資料的收集、整理,并按檔案管理要求進(jìn)行預(yù)立卷,及時(shí)向檔案管理部門移交;7.

協(xié)助科技管理部門對(duì)項(xiàng)目所形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行管理;8.

提出項(xiàng)目組成員的獎(jiǎng)懲建議。(四)相關(guān)職能部門職責(zé)1.

計(jì)劃管理部門:負(fù)責(zé)下達(dá)項(xiàng)目工作計(jì)劃,根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目實(shí)施策劃方案,組織進(jìn)行新增能力建設(shè)。2.

質(zhì)量管理部門:根據(jù)質(zhì)量體系要求進(jìn)行研發(fā)過程中的質(zhì)量控制,負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品驗(yàn)收。3.

生產(chǎn)管理部門:按照項(xiàng)目要求組織進(jìn)行產(chǎn)品制造。4.

財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)籌措,為項(xiàng)目實(shí)施提供資金保障。按不同配合做好審計(jì)工作。 第七條 項(xiàng)目立項(xiàng)立項(xiàng)論證內(nèi)容主要包括:需求分析、項(xiàng)目研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、技術(shù)式和技術(shù)指標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、協(xié)助方式、效益分析、經(jīng)費(fèi)需求及所需研究試驗(yàn)條件等。(一)公司級(jí)立項(xiàng)管理委員會(huì)批準(zhǔn),在公司內(nèi)部完成立項(xiàng)的科技研發(fā)項(xiàng)目。件

合公司新產(chǎn)品(技術(shù))開發(fā)方向,提出建議。((

附件

報(bào)告,并成立評(píng)審小組,組織項(xiàng)目答辯,同意立項(xiàng)的,由項(xiàng)目管理辦公室通知計(jì)劃部門下發(fā)項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃,項(xiàng)目開始啟動(dòng)。(二)院級(jí)以上(含院級(jí))立項(xiàng)門評(píng)審?fù)ㄟ^后正式啟動(dòng)。院級(jí)以上項(xiàng)目承擔(dān)部門為科技管理部門。第八條 立項(xiàng)評(píng)審主要從以下方面審查:展規(guī)劃、計(jì)劃、指南的項(xiàng)目優(yōu)先考慮;分;(三)技術(shù)途徑、方案、指標(biāo)的合理性、可行性;(四)研制進(jìn)度、研制經(jīng)費(fèi)是否合理、明確;(五)協(xié)作項(xiàng)目是否必要、合理,是否存在整體外包情況;(六)其它要求:背景需求是否明確,現(xiàn)狀分析是否透徹,創(chuàng)新性和技術(shù)先進(jìn)性是否合理,成果轉(zhuǎn)化后是否可見明顯效應(yīng)。 第九條 項(xiàng)目實(shí)施策劃(

附件

(項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)、研發(fā)周期、完成形式、主要成果等,確定項(xiàng)目組成員,經(jīng)

目進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)管理。第十條 項(xiàng)目實(shí)施(一)根據(jù)下發(fā)的項(xiàng)目工作計(jì)劃,項(xiàng)目組編制項(xiàng)目月/周計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)實(shí)施過程:1.

對(duì)于工作計(jì)劃中規(guī)定的試制、試驗(yàn)要求,由計(jì)劃管理部門下達(dá)計(jì)劃,相關(guān)職能部門納入部門月工作計(jì)劃執(zhí)行。2.

對(duì)于臨時(shí)提出的試制、試驗(yàn)要求,項(xiàng)目組編寫《臨時(shí)任務(wù)申請書》(附件

管理部門下達(dá)項(xiàng)目工作計(jì)劃,相關(guān)職能部門納入部門月工作計(jì)劃執(zhí)行。3.實(shí)行階段總結(jié)、評(píng)審、節(jié)點(diǎn)考核制度。制,經(jīng)項(xiàng)目組組長審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十一條 項(xiàng)目的外協(xié)管理外泄。以明確。問題應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理,并上報(bào)項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。第十二條 項(xiàng)目驗(yàn)收(一)項(xiàng)目階段評(píng)審((結(jié)報(bào)告》

附件

性評(píng)審,形成評(píng)審報(bào)告。(二)項(xiàng)目驗(yàn)收(《1.

項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目組組長組織填報(bào)《項(xiàng)目驗(yàn)收申請書》

附件

8.)、(《

項(xiàng)目理辦公室提出驗(yàn)收申請。2.

項(xiàng)目管理辦公室在接到項(xiàng)目驗(yàn)收申請后的

7

個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收第十三條 資料歸檔料及歸檔資料清單。(二)技術(shù)檔案的內(nèi)容包括:立項(xiàng)申請書、項(xiàng)目立項(xiàng)論證報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施策劃方案、技術(shù)合同、方案報(bào)告、原始實(shí)驗(yàn)記錄、總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)第十四條 項(xiàng)目變更和終止。(一)項(xiàng)目變更1.有下列情況之一者,項(xiàng)目組可提出項(xiàng)目變更:(1)項(xiàng)目內(nèi)容增減、技術(shù)指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)途徑調(diào)整;(2)項(xiàng)目完成時(shí)間調(diào)整;(3)項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整;(4)其它。(

附(件

更改申請的審批結(jié)果對(duì)項(xiàng)目有關(guān)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自進(jìn)行上述變更的項(xiàng)目,將不予結(jié)題驗(yàn)收。(二)項(xiàng)目終止1.有下列情況之一者,項(xiàng)目即可終止:(1)通過項(xiàng)目階段性審查,形成該項(xiàng)目不必繼續(xù)實(shí)施書面結(jié)論的;用戶需求發(fā)生重大變化,失去研究意義的;(2)項(xiàng)目實(shí)施出現(xiàn)重大挫折,缺乏解決途徑,導(dǎo)致該項(xiàng)目無法或不員會(huì)審定;(3)由于其它不可抗拒的因素(如國家政策變化、市場變化、經(jīng)費(fèi)提交項(xiàng)目管理委員會(huì)審定。2.對(duì)已經(jīng)終止的項(xiàng)目,由項(xiàng)目管理委員會(huì)終止該項(xiàng)目工作令號(hào),并情況進(jìn)行清理、費(fèi)用核算、資料整理歸檔、產(chǎn)品處置等善后事項(xiàng),根據(jù)該項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況,提出對(duì)項(xiàng)目組的獎(jiǎng)懲意見。 第十五條

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理實(shí)行項(xiàng)目核算制,單獨(dú)建賬,??顚S茫甑馁M(fèi)用不得從該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支付。第十六條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用由項(xiàng)目組長提出,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)費(fèi)使用按照公司《研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法》執(zhí)行。第十七條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用,應(yīng)本著勤儉節(jié)約、精打細(xì)算的原則,資金進(jìn)行合理配置、使用。 第十八條 效開展。第十九條 公司研發(fā)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)資金發(fā)放范圍為在項(xiàng)目立項(xiàng)和項(xiàng)目開他協(xié)作人員。第二十條 研發(fā)獎(jiǎng)(一)計(jì)算方法項(xiàng)目組按照項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書要求完成項(xiàng)目階段性目標(biāo),通過了階段評(píng)審,并將相關(guān)資料整理歸檔后,公司將給予項(xiàng)目組相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)考核與分配1.

研發(fā)獎(jiǎng)的考核由項(xiàng)目管理委員會(huì)根據(jù)《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》所功獎(jiǎng)勵(lì)

30%給項(xiàng)目申報(bào)團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目通過中期評(píng)估獎(jiǎng)勵(lì)20%,項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收獎(jiǎng)勵(lì)

7

準(zhǔn)后,發(fā)放研發(fā)獎(jiǎng)。2.

研發(fā)獎(jiǎng)的分配方案由項(xiàng)目組組長提出,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理超過研發(fā)獎(jiǎng)的

5%作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi),項(xiàng)目承擔(dān)部門提取研發(fā)獎(jiǎng)的

5%、項(xiàng)目管理辦公室提取研發(fā)獎(jiǎng)的5%作為管理費(fèi)用。獎(jiǎng)的

5%預(yù)支申請,經(jīng)項(xiàng)目管理委員會(huì)主任批準(zhǔn)后支付,結(jié)題發(fā)放研發(fā)獎(jiǎng)時(shí)扣除相應(yīng)預(yù)支費(fèi)。若項(xiàng)目未按最終節(jié)點(diǎn)完成,項(xiàng)目組返還所借預(yù)支款,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組組長各承擔(dān)50%的還款責(zé)任。3.

項(xiàng)目若因主觀原因未按最終節(jié)點(diǎn)完成造成項(xiàng)目終止,不發(fā)放研發(fā)獎(jiǎng);若重新簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》的,其中獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用按原值

50%確況,金額由項(xiàng)目管理辦公室提出,項(xiàng)目管理委員會(huì)審批。4.若在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目組成員離職,在項(xiàng)目結(jié)題后不補(bǔ)發(fā)研發(fā)獎(jiǎng)。第二十一條 成果獎(jiǎng)技報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等,所形成的成果按其相應(yīng)的管理規(guī)定予獎(jiǎng)勵(lì),具體金額由項(xiàng)目管理辦公室提出建議,項(xiàng)目管理委員會(huì)審批。第二十二條 關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人進(jìn)行處罰。 第二十三條 定,享有署名權(quán)。第二十四條 本辦法包含以下附件:(一)項(xiàng)目組長審批表;(二)科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請書;(三)項(xiàng)目立項(xiàng)論證報(bào)告;(四)項(xiàng)目實(shí)施策劃方案;(五)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書;(六)臨時(shí)任務(wù)申請書;(七)項(xiàng)目階段總結(jié)報(bào)告;(八)項(xiàng)目驗(yàn)收申請書;(九)項(xiàng)目調(diào)整申請表;(十)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申請表。第二十五條 本辦法由科技管理部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

姓 名專 業(yè)項(xiàng)目名稱起止時(shí)間

出生年月職務(wù)/職稱項(xiàng)目規(guī)模主要簡歷:

特大項(xiàng)目□

重大項(xiàng)目□

一般項(xiàng)目□項(xiàng)目承擔(dān)部門意見:部門負(fù)責(zé)人: 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)意見:年 月 日項(xiàng)目管理委員會(huì)主任:年 月 日

項(xiàng)目編號(hào): 密級(jí):秘密★項(xiàng)目立項(xiàng)論證報(bào)告

一、項(xiàng)目提出的背景和意義二、項(xiàng)目目標(biāo)1.

技術(shù)開發(fā)目標(biāo)2.

主要技術(shù)指標(biāo)三、主要工作內(nèi)容四、關(guān)鍵、重要技術(shù)及解決途徑五、是否需要進(jìn)行能力建設(shè)六、合作內(nèi)容及合作單位的能力和條件1.

合作內(nèi)容及合作單位具備的能力與條件2.

合作單位情況(主要外協(xié)單位)七、項(xiàng)目組人員構(gòu)成表

1

項(xiàng)目成員構(gòu)成組成組長成員成員成員成員成員成員成員

姓名

職務(wù)

分工

年平均工作時(shí)間八、項(xiàng)目周期項(xiàng)目研制周期為

X

年時(shí)間,大致工作進(jìn)度劃分如下表:表

2

工作進(jìn)度劃分

九、經(jīng)費(fèi)概算及主要構(gòu)成(財(cái)務(wù)部配合完成)表

3 項(xiàng)目投資預(yù)算

十、完成形式及主要成果十一、項(xiàng)目完成后所產(chǎn)生的收益分析

密級(jí):編號(hào):項(xiàng)目實(shí)

一、項(xiàng)目概述二、工作內(nèi)容(一)任務(wù)分析(二)工作目標(biāo)(必須量化指標(biāo))1.

主要研究項(xiàng)目(附研究流程圖和工作結(jié)構(gòu)分解)2.

考核指標(biāo)3.

主要項(xiàng)目的階段工作安排(包括重大計(jì)劃節(jié)點(diǎn)及標(biāo)志性成果)(三)配合部門主要承擔(dān)工作內(nèi)容(四)實(shí)施方案說明(五)保障條件三、協(xié)作項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)預(yù)算(一)分析及概述(必要性分析)(二)協(xié)作內(nèi)容(含外協(xié)外購)

(三)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算四、技術(shù)難點(diǎn)分析(關(guān)鍵技術(shù))五、項(xiàng)目組組成及人員分工六、主要研究工作計(jì)劃七、其它

密級(jí):編號(hào):項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書

職稱/職務(wù)

項(xiàng)目名稱 工作令號(hào)申請時(shí)間

完成時(shí)間任務(wù)依據(jù)申請內(nèi)容:(內(nèi)容:需要做什么,達(dá)到的技術(shù)狀態(tài)是什么,依據(jù)的文件是什么,完成時(shí)間)項(xiàng)目組長意見:簽字: 年 月 日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見:簽字: 年 月 日

密級(jí):

簽字)簽字)

一、項(xiàng)目總體進(jìn)展情況二、項(xiàng)目規(guī)定的階段計(jì)劃執(zhí)行情況三、取得的主要進(jìn)展五、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況六、項(xiàng)目目前與其它課題和單位相互關(guān)系、信息交流和合作情況七、項(xiàng)目組織實(shí)施及其管理工作的經(jīng)驗(yàn)八、目前存在的問題及建議(一)問題(二)建議

項(xiàng)目編號(hào)

填報(bào)日期:

日項(xiàng)目名稱完成時(shí)間提交材料目錄:1.成果主件 2.研究工作報(bào)告 3.附件 4.其它

字內(nèi))項(xiàng)目組

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