徽商促進會年會策劃案課件

徽商促進會年會策劃案徽商促進會年會1目錄

活動概述活動策劃活動管理應急預案團隊架構(gòu)目錄活動概述2第一章活動概述活動背景：辭舊迎新，回首這一年來，徽商促進會有太多的感動、太多的經(jīng)歷、太多的瞬間。為了慶賀新年，也為了讓大家感受到節(jié)日的溫暖，我們特計劃籌此次年會。希望通過此次聚首，對2016年的情況進行一次總結(jié)，共同展望2017的發(fā)展愿景；同時豐富會員單位文化生活，激發(fā)會員熱情，增強內(nèi)部凝聚力，增進會員的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。第一章活動概述3活動時間：2016年12月22日14:00-21:30（擬）活動地點：白云賓館（擬）參會人數(shù)：400人左右年會基調(diào)：和諧、溫馨、歡快、大氣、熱鬧、全員參與活動宗旨：同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚活動目標：團結(jié)協(xié)作，聚眾一心，攜手共贏未來。第一章活動概述第一章活動概述4分四大環(huán)節(jié)會員專訪慈善拍賣第一篇章第二篇章

第三篇章節(jié)目評選年度晚宴

第四篇章第一章活動概述分四大環(huán)節(jié)會員專訪慈善拍賣第一篇章第二篇章第三篇章節(jié)目評選5創(chuàng)意策略時間流程專題片制作節(jié)目表演慈善拍賣年度晚宴現(xiàn)場執(zhí)行安排人流分布簽到禮儀現(xiàn)場采訪現(xiàn)場揮毫舞臺設計第二章活動策劃第二章活動策劃6時間安排14:00-16:00會場布置：提前布置16:00-18:00來賓簽到,禮儀引導，員工采訪(配合小提琴伴奏）大屏/投影（專題片循環(huán)播放）18:00-18:10古箏開場18:10-18:15主持人致辭18:15-18:20

會長、副會長發(fā)言18:20-18:25主持人解說年會內(nèi)容18:25-19:30拍賣/表演穿插進行19:30-20:00節(jié)目表演+晚宴開始20:00--20:30節(jié)目評選（節(jié)目自創(chuàng)）20:30--21:00頒獎揭曉，合影留念，圓滿結(jié)束簽到入場第一篇章會員專訪第二篇章慈善拍賣第三篇章節(jié)目評選第四篇章年度晚宴時間流程時間安排簽到入場第一篇章第二篇章第三篇章第四篇章時間流程7繁瑣的演講早已讓大家感覺膩味了，現(xiàn)在是移動多媒體時代，緊跟時代前進的步伐，改變一種方式，制作一部精良、富有創(chuàng)意、溫馨親切的短片來總結(jié)讓年會顯得富有活力與生機，而且全員出境，相信所有人都會印象深刻，耳目一新!專題片制作創(chuàng)意策略一專題片制作創(chuàng)意策略一8

制作內(nèi)容——Topic1：深入會員單位采訪Topic2：會員單位代表講話、感言、Topic3：采訪、節(jié)目排練花絮Topic4：一年來的活動照片、影像回顧制作時長——15~20分鐘投放位置——

年會大廳背景幕專題片制作創(chuàng)意策略一制作內(nèi)容——專題片制作創(chuàng)意策略一9創(chuàng)意策略一創(chuàng)意策略一10節(jié)目評選年會年會，年年一會！都免不了落了俗套：領(lǐng)導講話，節(jié)目表演，吃完再見！要說這樣的年會毫無意義可言。今年，要來就來點新穎的，不分年齡性別身份，以會員單位為組織代表，完全按照自己的想法包裝打造，最后再評選優(yōu)秀節(jié)目獎。既能凸顯、展示、宣傳企業(yè)文化，給大家留下深刻印象，又能激發(fā)會員單位的想象力，調(diào)動積極性，又能活躍氣氛，促進員工之間的溝通和交流。推薦節(jié)目——5-10個演出單位——每個會員單位最少提供1個參選節(jié)目（硬性或軟性）創(chuàng)意策略二節(jié)目評選創(chuàng)意策略二1112354肚皮舞反串表演魔術(shù)表演說相聲走秀模仿推薦節(jié)目12354肚皮舞反串表演魔術(shù)表演說相聲走秀模仿推薦節(jié)目12推舉設定評委5-10人，分別為節(jié)目打分，1-10分為界。整場活動設置三個獎項，分別是：一等獎，二等獎，三等獎。獲得前三名的節(jié)目可依次獲得獎金10000元，5000元，3000元。另外還有最佳創(chuàng)意獎、最具人氣獎、最佳表演獎，可依次獲得價值**元的禮品一份。主持人請上會員單位代表上臺，為會員單位代表頒發(fā)獎品。有請獲獎會員單位全體上臺合影留念。參與節(jié)目的會員單位均可獲得留念證書。獲獎節(jié)目獲得高額獎金節(jié)目評選節(jié)目評選獲獎節(jié)目獲得高額獎金節(jié)目評選節(jié)目評選13慈善拍賣拍賣環(huán)節(jié)（目的）：

1.呼吁會員單位積極參與愛心公益事業(yè)，傳播博愛公益理念；2.提升徽商促進會的知名度和影響力，為未來的發(fā)展奠定基礎；3.為弱勢群體（孤兒院/殘疾人）籌集善款，使更多人關(guān)注這類弱勢群體；4.團結(jié)會員單位、豐富年會內(nèi)容。拍賣形式：

慈善拍賣，拍賣師現(xiàn)場操作，對每件作品采取保底有償拍賣，以最終高價位成交價，同時邀請相關(guān)領(lǐng)導作為公證人。創(chuàng)意策略三慈善拍賣創(chuàng)意策略三14慈善拍賣創(chuàng)意策略三慈善拍賣創(chuàng)意策略三15慈善拍賣拍賣物品：

名家字畫、古玩珍品拍賣形式：

慈善拍賣，拍賣師現(xiàn)場操作，對每件作品采取保底有償拍賣，以最終高價位成交價，同時邀請相關(guān)領(lǐng)導作為公證人。拍賣資金：

成立徽商促進會慈善基金賬戶，賬戶出入明細公開，以作為慈善活動經(jīng)費。宣傳準備：提前募集拍賣物品，整理歸檔。通過線上線下傳播，介紹年會拍賣詳細內(nèi)容，擴大影響力。創(chuàng)意策略三慈善拍賣創(chuàng)意策略三16年度晚宴會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色。來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈。一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食。創(chuàng)意策略四年度晚宴創(chuàng)意策略四17所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有徽商促進會LOGO背板前面留影展示區(qū)（多媒體）：往期活動、促進會理念，成長歷程等展示接待區(qū)：安排客戶部接待客戶，并引導到會場，禮儀引來賓往會場里走，正確引導人流禮儀引導嘉賓入場、休息現(xiàn)場執(zhí)行安排人流分部現(xiàn)場執(zhí)行安排人流分部18回顧徽商促進會一年來的點點滴滴，如白駒過隙。大家的投入和付出有目共睹，在此歡聚的時刻，每一個成員都是耀眼的明星，都是光榮的存在。歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈。序篇：會場準備背景音樂工作人員會場就緒物料清點現(xiàn)場執(zhí)行安排簽到入場回顧徽商促進會一年來的點點滴滴，如白駒過隙。大家的投入和付出19安排工作人員對到場嘉賓進行采訪；可以聊一聊對徽商促進會這一年來的建議和意見，分享“最感動瞬間”“最收獲的時刻”“最有趣的事情”；也可說一些祝福寄語。攝像人員全程拍攝，留作素材。工作人員給受訪嘉賓派發(fā)小禮品。Video、采訪現(xiàn)場執(zhí)行安排采訪嘉賓Video、采訪現(xiàn)場執(zhí)行安排采訪嘉賓20布置揮毫臺，備好文房四寶，以供前來的嘉賓和書畫藝術(shù)家現(xiàn)場揮毫；安排兩名工作人員現(xiàn)場引導。管理好物料及書畫作品。攝像人員全程拍攝，留作素材?，F(xiàn)場揮毫現(xiàn)場執(zhí)行安排現(xiàn)場揮毫現(xiàn)場揮毫現(xiàn)場執(zhí)行安排現(xiàn)場揮毫21現(xiàn)場執(zhí)行安排舞臺設計年會舞臺設計搭建不能太高，20厘米左右,周邊以汽球或假花做裝飾.；舞臺與觀眾保持好距離,讓觀眾能近距離欣賞；利用燈光襯托室外場景,左右兩邊打光,巧妙的用回光燈與聚光燈，讓舞臺人物輪廓更鮮明；確定舞臺尺寸，最少提前一周設計背景并印刷；檢查舞臺投影和插孔是否到位。現(xiàn)場執(zhí)行安排舞臺設計22創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(一)創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(一)23創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(二)創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(二)24創(chuàng)意策略-星光大道展示區(qū)創(chuàng)意策略-星光大道展示區(qū)25活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)特色質(zhì)量控制體系優(yōu)勢第三章活動管理活動管理第三章活動管理26前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)

活動資料準備活動流程細化視頻及燈光安排節(jié)目安排制作物料第三章活動管理前期籌備活動資料準備第三章活動管理27

制作物料舞臺背景版投影儀、話筒簽到臺、簽字筆、背景布促進會LOgo手提袋水牌、指示牌宣傳、展示牌邀請函禮品、榮譽證書頒獎信封其它第三章活動管理制作物料第三章活動管理28前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)

現(xiàn)場管理簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理第三章活動管理前期籌備現(xiàn)場管理第三章活動管理29簽到管理由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，引導嘉賓進入會場員工在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影會場內(nèi)擺放水果、礦泉水、酒、飲料布置專用迎賓臺,擺放物料在醒目位置放置指示牌設置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取現(xiàn)場管理簽到管理現(xiàn)場管理30人員管理來賓管理

有專人負責接送指引工作有專人負責人員分流及簽到工作演員、禮儀管理由專人負責演出工作提前彩排，發(fā)放演出流程演員管理，發(fā)放流程表，提前彩排對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝

主持人管理安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動全場氣氛

AV及燈光技師管理

AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果攝影攝像管理對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求現(xiàn)場管理人員管理主持人管理現(xiàn)場管理31會場及餐區(qū)管理整體秩序及各流程順利進行有序引導來賓就座，預留出相應的VIP座位區(qū)域負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍管理禮儀小姐管理好現(xiàn)場演出團隊有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔現(xiàn)場管理會場及餐區(qū)管理現(xiàn)場管理32前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)后期工作攝影圖片整理成冊、提供活動剩余資料、禮品的清單提供年會總結(jié)報告整理活動資料：邀請函、頒獎卡等總結(jié)活動過程，分析成功與不足總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤費用支出統(tǒng)計活動管理前期籌備后期工作活動管理33優(yōu)勢資源優(yōu)勢擁有自己的音響、燈光等資源？有贊助商贊助年會物料？可以安排專業(yè)人員負責場地安排？可以預約場地資源？專業(yè)的管理團隊擁有自己的主持人、拍賣師？有訓練有素的工作團隊特色資源優(yōu)勢特色34活動前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況規(guī)劃時，注意防火通道參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當天天氣等）建議設立應急小組活動中及后管理嚴格以邀請函及LOGO為準，保證會場及用餐的安全準備備選方案活動預警提示物品保管提示人身安全提示第四章應急預案活動前第四章應急預案35

AV部分現(xiàn)場所有AV設備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設備的良好運轉(zhuǎn)。活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。

彩排彩排非常重要：燈光師、演員、主持人均需到場參加；在活動前需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試；在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排。第四章應急預案AV部分第四章應急預案36年會統(tǒng)籌：執(zhí)行：專項小組物料執(zhí)行：行政年會設計：精圖工作協(xié)助平面設計演出控制：主持人道具制作搭建：工程公關(guān)經(jīng)理：第四章團隊架構(gòu)年會統(tǒng)籌：執(zhí)行：專項小組物料執(zhí)行：行政年會設計：精圖工作協(xié)助37以上方案之構(gòu)思、創(chuàng)意及設計是由廣州品之味投資有限公司特別策劃，詳細設計需要后期溝通。此策劃方案為：初步擬定的方案我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實施。友情備注友情備注38謝謝！謝謝！39演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！40

徽商促進會年會策劃案徽商促進會年會41目錄

活動概述活動策劃活動管理應急預案團隊架構(gòu)目錄活動概述42第一章活動概述活動背景：辭舊迎新，回首這一年來，徽商促進會有太多的感動、太多的經(jīng)歷、太多的瞬間。為了慶賀新年，也為了讓大家感受到節(jié)日的溫暖，我們特計劃籌此次年會。希望通過此次聚首，對2016年的情況進行一次總結(jié)，共同展望2017的發(fā)展愿景；同時豐富會員單位文化生活，激發(fā)會員熱情，增強內(nèi)部凝聚力，增進會員的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。第一章活動概述43活動時間：2016年12月22日14:00-21:30（擬）活動地點：白云賓館（擬）參會人數(shù)：400人左右年會基調(diào)：和諧、溫馨、歡快、大氣、熱鬧、全員參與活動宗旨：同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚活動目標：團結(jié)協(xié)作，聚眾一心，攜手共贏未來。第一章活動概述第一章活動概述44分四大環(huán)節(jié)會員專訪慈善拍賣第一篇章第二篇章

第三篇章節(jié)目評選年度晚宴

第四篇章第一章活動概述分四大環(huán)節(jié)會員專訪慈善拍賣第一篇章第二篇章第三篇章節(jié)目評選45創(chuàng)意策略時間流程專題片制作節(jié)目表演慈善拍賣年度晚宴現(xiàn)場執(zhí)行安排人流分布簽到禮儀現(xiàn)場采訪現(xiàn)場揮毫舞臺設計第二章活動策劃第二章活動策劃46時間安排14:00-16:00會場布置：提前布置16:00-18:00來賓簽到,禮儀引導，員工采訪(配合小提琴伴奏）大屏/投影（專題片循環(huán)播放）18:00-18:10古箏開場18:10-18:15主持人致辭18:15-18:20

會長、副會長發(fā)言18:20-18:25主持人解說年會內(nèi)容18:25-19:30拍賣/表演穿插進行19:30-20:00節(jié)目表演+晚宴開始20:00--20:30節(jié)目評選（節(jié)目自創(chuàng)）20:30--21:00頒獎揭曉，合影留念，圓滿結(jié)束簽到入場第一篇章會員專訪第二篇章慈善拍賣第三篇章節(jié)目評選第四篇章年度晚宴時間流程時間安排簽到入場第一篇章第二篇章第三篇章第四篇章時間流程47繁瑣的演講早已讓大家感覺膩味了，現(xiàn)在是移動多媒體時代，緊跟時代前進的步伐，改變一種方式，制作一部精良、富有創(chuàng)意、溫馨親切的短片來總結(jié)讓年會顯得富有活力與生機，而且全員出境，相信所有人都會印象深刻，耳目一新!專題片制作創(chuàng)意策略一專題片制作創(chuàng)意策略一48

制作內(nèi)容——Topic1：深入會員單位采訪Topic2：會員單位代表講話、感言、Topic3：采訪、節(jié)目排練花絮Topic4：一年來的活動照片、影像回顧制作時長——15~20分鐘投放位置——

年會大廳背景幕專題片制作創(chuàng)意策略一制作內(nèi)容——專題片制作創(chuàng)意策略一49創(chuàng)意策略一創(chuàng)意策略一50節(jié)目評選年會年會，年年一會！都免不了落了俗套：領(lǐng)導講話，節(jié)目表演，吃完再見！要說這樣的年會毫無意義可言。今年，要來就來點新穎的，不分年齡性別身份，以會員單位為組織代表，完全按照自己的想法包裝打造，最后再評選優(yōu)秀節(jié)目獎。既能凸顯、展示、宣傳企業(yè)文化，給大家留下深刻印象，又能激發(fā)會員單位的想象力，調(diào)動積極性，又能活躍氣氛，促進員工之間的溝通和交流。推薦節(jié)目——5-10個演出單位——每個會員單位最少提供1個參選節(jié)目（硬性或軟性）創(chuàng)意策略二節(jié)目評選創(chuàng)意策略二5112354肚皮舞反串表演魔術(shù)表演說相聲走秀模仿推薦節(jié)目12354肚皮舞反串表演魔術(shù)表演說相聲走秀模仿推薦節(jié)目52推舉設定評委5-10人，分別為節(jié)目打分，1-10分為界。整場活動設置三個獎項，分別是：一等獎，二等獎，三等獎。獲得前三名的節(jié)目可依次獲得獎金10000元，5000元，3000元。另外還有最佳創(chuàng)意獎、最具人氣獎、最佳表演獎，可依次獲得價值**元的禮品一份。主持人請上會員單位代表上臺，為會員單位代表頒發(fā)獎品。有請獲獎會員單位全體上臺合影留念。參與節(jié)目的會員單位均可獲得留念證書。獲獎節(jié)目獲得高額獎金節(jié)目評選節(jié)目評選獲獎節(jié)目獲得高額獎金節(jié)目評選節(jié)目評選53慈善拍賣拍賣環(huán)節(jié)（目的）：

1.呼吁會員單位積極參與愛心公益事業(yè)，傳播博愛公益理念；2.提升徽商促進會的知名度和影響力，為未來的發(fā)展奠定基礎；3.為弱勢群體（孤兒院/殘疾人）籌集善款，使更多人關(guān)注這類弱勢群體；4.團結(jié)會員單位、豐富年會內(nèi)容。拍賣形式：

慈善拍賣，拍賣師現(xiàn)場操作，對每件作品采取保底有償拍賣，以最終高價位成交價，同時邀請相關(guān)領(lǐng)導作為公證人。創(chuàng)意策略三慈善拍賣創(chuàng)意策略三54慈善拍賣創(chuàng)意策略三慈善拍賣創(chuàng)意策略三55慈善拍賣拍賣物品：

名家字畫、古玩珍品拍賣形式：

慈善拍賣，拍賣師現(xiàn)場操作，對每件作品采取保底有償拍賣，以最終高價位成交價，同時邀請相關(guān)領(lǐng)導作為公證人。拍賣資金：

成立徽商促進會慈善基金賬戶，賬戶出入明細公開，以作為慈善活動經(jīng)費。宣傳準備：提前募集拍賣物品，整理歸檔。通過線上線下傳播，介紹年會拍賣詳細內(nèi)容，擴大影響力。創(chuàng)意策略三慈善拍賣創(chuàng)意策略三56年度晚宴會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色。來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈。一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食。創(chuàng)意策略四年度晚宴創(chuàng)意策略四57所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有徽商促進會LOGO背板前面留影展示區(qū)（多媒體）：往期活動、促進會理念，成長歷程等展示接待區(qū)：安排客戶部接待客戶，并引導到會場，禮儀引來賓往會場里走，正確引導人流禮儀引導嘉賓入場、休息現(xiàn)場執(zhí)行安排人流分部現(xiàn)場執(zhí)行安排人流分部58回顧徽商促進會一年來的點點滴滴，如白駒過隙。大家的投入和付出有目共睹，在此歡聚的時刻，每一個成員都是耀眼的明星，都是光榮的存在。歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈。序篇：會場準備背景音樂工作人員會場就緒物料清點現(xiàn)場執(zhí)行安排簽到入場回顧徽商促進會一年來的點點滴滴，如白駒過隙。大家的投入和付出59安排工作人員對到場嘉賓進行采訪；可以聊一聊對徽商促進會這一年來的建議和意見，分享“最感動瞬間”“最收獲的時刻”“最有趣的事情”；也可說一些祝福寄語。攝像人員全程拍攝，留作素材。工作人員給受訪嘉賓派發(fā)小禮品。Video、采訪現(xiàn)場執(zhí)行安排采訪嘉賓Video、采訪現(xiàn)場執(zhí)行安排采訪嘉賓60布置揮毫臺，備好文房四寶，以供前來的嘉賓和書畫藝術(shù)家現(xiàn)場揮毫；安排兩名工作人員現(xiàn)場引導。管理好物料及書畫作品。攝像人員全程拍攝，留作素材?，F(xiàn)場揮毫現(xiàn)場執(zhí)行安排現(xiàn)場揮毫現(xiàn)場揮毫現(xiàn)場執(zhí)行安排現(xiàn)場揮毫61現(xiàn)場執(zhí)行安排舞臺設計年會舞臺設計搭建不能太高，20厘米左右,周邊以汽球或假花做裝飾.；舞臺與觀眾保持好距離,讓觀眾能近距離欣賞；利用燈光襯托室外場景,左右兩邊打光,巧妙的用回光燈與聚光燈，讓舞臺人物輪廓更鮮明；確定舞臺尺寸，最少提前一周設計背景并印刷；檢查舞臺投影和插孔是否到位?，F(xiàn)場執(zhí)行安排舞臺設計62創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(一)創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(一)63創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(二)創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(二)64創(chuàng)意策略-星光大道展示區(qū)創(chuàng)意策略-星光大道展示區(qū)65活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)特色質(zhì)量控制體系優(yōu)勢第三章活動管理活動管理第三章活動管理66前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)

活動資料準備活動流程細化視頻及燈光安排節(jié)目安排制作物料第三章活動管理前期籌備活動資料準備第三章活動管理67

制作物料舞臺背景版投影儀、話筒簽到臺、簽字筆、背景布促進會LOgo手提袋水牌、指示牌宣傳、展示牌邀請函禮品、榮譽證書頒獎信封其它第三章活動管理制作物料第三章活動管理68前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)

現(xiàn)場管理簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理第三章活動管理前期籌備現(xiàn)場管理第三章活動管理69簽到管理由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，引導嘉賓進入會場員工在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影會場內(nèi)擺放水果、礦泉水、酒、飲料布置專用迎賓臺,擺放物料在醒目位置放置指示牌設置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取現(xiàn)場管理簽到管理現(xiàn)場管理70人員管理來賓管理

有專人負責接送指引工作有專人負責人員分流及簽到工作演員、禮儀管理由專人負責演出工作提前彩排，發(fā)放演出流程演員管理，發(fā)放流程表，提前彩排對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝

主持人管理安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動全場氣氛

AV及燈光技師管理

AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果攝影攝像管理對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求現(xiàn)場管理人員管理主持人管理現(xiàn)場管理