公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)1024課件

公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)部門/Department中節(jié)能演講人/speaker

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2012年10月24日聚合點(diǎn)滴創(chuàng)生無限GoingGreen,InvestingGreen目錄一、行政公文的分類二、公司文件處理主要類別三、公文寫作主要注意事項(xiàng)一、行政公文的分類（一）請(qǐng)示（二）報(bào)告（三）函Page32022/12/16一、行政公文的分類

命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、意見、函、會(huì)議記要Page52022/12/16（一）請(qǐng)示1、請(qǐng)示的概念2、請(qǐng)示的寫法3、請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng)Page62022/12/161、請(qǐng)示的概念請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示和批準(zhǔn)的公文文種，主要用于：在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要上級(jí)公司指示的；工作中遇到需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事情；超出本公司職權(quán)之外，涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情，請(qǐng)示上級(jí)予以指示。

2、請(qǐng)示的寫法請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成

（1）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種標(biāo)題應(yīng)做到一題一事，指事具體；應(yīng)避免以“和、及”連及兩事或多事的錯(cuò)誤。（2）主送機(jī)關(guān)。原則上一份請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，對(duì)主送機(jī)關(guān)以外的有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)可用“抄送”處理。

B請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示事項(xiàng)是正文的主體和核心部分。①請(qǐng)求指示的，事項(xiàng)部分要明確提出問題和要求。②請(qǐng)求解決的，正文主體部分則應(yīng)明確提出需要上級(jí)支持、幫助或解決的具體事項(xiàng)，同時(shí)還應(yīng)充分考慮到解決的必要性和可能性，解決的要求應(yīng)提得合理、適度。③請(qǐng)求批準(zhǔn)的，主體部分應(yīng)提供本機(jī)關(guān)、部門的具體意見、措施、方案，要避免以決斷的口吻行文，對(duì)本機(jī)關(guān)的意見、措施、方案等均應(yīng)表述為“擬”怎么辦，而不能表述為“決定”怎么辦。Page102022/12/16（4）落款。請(qǐng)示的落款為請(qǐng)示單位名稱和成文日期，請(qǐng)示單位名稱一般采用加蓋請(qǐng)示單位公章的形式。成文日期為漢字的年、月、日。

“二〇一二年十月二十四日”

請(qǐng)示還應(yīng)該在附注處標(biāo)明聯(lián)系人和聯(lián)系電話，以便于上級(jí)機(jī)關(guān)與請(qǐng)示機(jī)關(guān)及時(shí)溝通。Page122022/12/16（二）報(bào)告1、報(bào)告的概念2、報(bào)告的分類3、報(bào)告的寫法4、報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)Page142022/12/161、報(bào)告的概念

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問等。報(bào)告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。2、報(bào)告的分類（1）按照內(nèi)容劃分： 綜合報(bào)告；專題報(bào)告；例行報(bào)告。（2）按照目的劃分：工作報(bào)告；總結(jié)報(bào)告；情況報(bào)告；調(diào)查報(bào)告；會(huì)議報(bào)告；建議性報(bào)告；檢討性報(bào)告。3、報(bào)告的寫法報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成

（1）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）主送機(jī)關(guān)：頂格標(biāo)寫一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)，不能多頭主送；除領(lǐng)導(dǎo)者要求外，一般不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

（3）正文：報(bào)告目的、報(bào)告內(nèi)容、結(jié)語三個(gè)部分◆開頭：對(duì)整個(gè)事件的狀況作概括性說明，可用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”過渡到下文。◆主體內(nèi)容：重點(diǎn)回顧事件進(jìn)展情況和主要成績(jī)，提出存在的問題，可對(duì)今后的工作提出安排意見或表述進(jìn)一步做好工作的愿望?！艚Y(jié)語：使用下列公文術(shù)語

特此報(bào)告，請(qǐng)審閱。/以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。/以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指正。4、報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)（1）材料要真實(shí)。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，如實(shí)匯報(bào)。無論是成績(jī)還是失誤，都應(yīng)該全面、真實(shí)地反映，不能報(bào)喜不報(bào)憂，也不能夸大和虛構(gòu)。上報(bào)的公文應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。（2）除綜合性的報(bào)告外，都要遵守一文一事的原則。一份報(bào)告應(yīng)只報(bào)告一項(xiàng)或一個(gè)方面工作的進(jìn)行情況，尤其是專項(xiàng)報(bào)告更應(yīng)做到專文專用。（3）嚴(yán)格使用文種，尤其應(yīng)當(dāng)注意不要與請(qǐng)示混用。報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)，否則會(huì)因“報(bào)告”不需批示或批復(fù)，而影響請(qǐng)示事項(xiàng)的處理和解決。請(qǐng)示與報(bào)告的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)相同點(diǎn)：兩者都是寫給上級(jí)的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。不同點(diǎn)

①時(shí)間有別。請(qǐng)示跟報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。請(qǐng)示寫的情況是未解決的，屬于將來時(shí)；報(bào)告寫的情況是已做過的，屬于過去時(shí)；②內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn)；報(bào)告著重于匯報(bào)工作；③要求有別，請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù)；報(bào)告則不必，只供上級(jí)參考。

1.函的概念。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函作為公文中的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上比較靈活，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，還可以在不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，還用于向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)和主管部門答復(fù)審批事項(xiàng)。

2.函的特點(diǎn)。

（1）靈活簡(jiǎn)便，用途較廣。請(qǐng)示、批復(fù)、商洽工作（2）內(nèi)容的單一性。函的主體內(nèi)容具有單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一個(gè)事項(xiàng)。（3）寫作使用多種語氣。由于行文方向不一，功能各異，因而函沒有統(tǒng)一的語氣：商洽工作用商量語氣，請(qǐng)求對(duì)方回答問題用詢問語氣，答復(fù)對(duì)方問題用肯定或否定語氣，需要主管部門批準(zhǔn)用請(qǐng)求語氣。4、函的寫法函一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。去函：詢問函、商洽函、告知函、請(qǐng)批函（1）標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+“的函”）

復(fù)函（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+“的復(fù)函”）（2）主送機(jī)關(guān)：即受文單位，寫明全稱或者是標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱，后面加冒號(hào)。（3）正文：這是函的主體部分，主要包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。A緣由。概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下：”或“現(xiàn)就有關(guān)問題提出如下建議”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。B事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事。無論是相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。有的公函，事項(xiàng)涉及的內(nèi)容比較多，也可以分條列明。C結(jié)語。一般根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“請(qǐng)予函告”、“特此函復(fù)”等。有的函可以不用結(jié)束語。（4）落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。署名寫機(jī)關(guān)單位的名稱，一般使用機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱，并加蓋公章；成文時(shí)間用漢字寫明年、月、日?！岸栆欢晔露娜铡盤age282022/12/16（3）函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。不少單位在處理函件時(shí)，誤以為它的時(shí)效性不強(qiáng)，于是就緩辦，有的甚至不辦，這樣勢(shì)必會(huì)給工作造成損失。所以，函雖然不像“命令”、“通知”等文種那樣具有權(quán)威性，但它是公務(wù)活動(dòng)中不可或缺的文種，我們應(yīng)該像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。Page302022/12/16二、公司文件處理主要類別（一）發(fā)文：上行文（報(bào)告）、上行文（請(qǐng)示）

下行文（二）簽報(bào)（三）簡(jiǎn)報(bào)1

2（四）內(nèi)審（五）用印Page312022/12/16三、主要注意事項(xiàng)1、文字字體、字號(hào)發(fā)文：標(biāo)題——宋體二號(hào)加粗

正文——仿宋三號(hào)

簽發(fā)人——“簽發(fā)人”仿宋三號(hào)

姓名楷體三號(hào)