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文檔簡介

測繪成果及資料檔案管理制度安徽一行測繪科技有限公司

二o—五年六月六日測繪成果及資料檔案管理機構、人員情況1.測繪成果及資料檔案管理機構為檔案室。2.設2名專職測繪資料檔案保管人員。負責人張偉登記員程上賓測繪成果及檔案資料管理設施說明配備滿足需要的管理設備管理設備序號名稱數(shù)量備注1帶鎖鐵皮書柜2存放永久保存資料2木質書柜2存放臨時資料3密碼柜1存放涉密資料4干燥劑若干防潮5殺蟲劑若干防蟲6滅火器2防火檔案管理工作程序一、檔案工作的基本程序一般分為收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目與檢索、提供利用、編研等八個環(huán)節(jié)。二、檔案工作各環(huán)節(jié)的工作程序1.收集：收集是檔案管理的起點和開端，是整個檔案管理工作的基礎。1.1.工作內(nèi)容：收集各部門文件處理完畢和分散在各部門領導，個人手中或失散在其他地方的各種形式和載體的文件。收集各項工程自始至終所形成的各種形式和載體的文件材料。收集精密儀器和貴重儀器的隨機資料(如說明書、合格證、裝箱單、線路圖、操作規(guī)程、調試的備件清單)驗收記錄及性能鑒定書。安裝調試時的原始記錄，技術操作規(guī)程等文件。收集會計憑證、賬冊、報表。工作步驟文檔從收文和自制文件材料形成起，做好分類工作?？茩n從接受工程開始，由科技部門下達工作令，明確建檔計劃及要求和責任者檔案部門及時發(fā)放檔案專用紙和歸檔鑒定，移交登記表。檔案部門平時做好檔案形成，積累的監(jiān)督、指導和檢查工作。歸檔時必須填寫交接清單，交接無誤后簽名蓋章以示負責。質量要求收集歸檔文件材料要完整、準確、系統(tǒng)、齊全。制成材料要優(yōu)良，字跡線條要清晰，歸檔材料必須用藍黑墨水或碳素墨水書寫。歸檔材料必須是原件，歸檔材料是復印、打印件者與原件一起歸檔。歸檔材料要符合各種類文件材料標準要求。2.整理2.1.工作內(nèi)容a)將收集來的文件材料按各類歸檔制度的要求，進行整理，使歸檔材料達到標準化、規(guī)范化、程序化b)對組成的案卷進行分類編號，建立起固定的存放秩序。2.2工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理兩個部分a)文件材料的組卷步驟：將收集來的具有保存和利用價值的材料進行分類組卷－－劃分保管期限－－抄卷內(nèi)目錄－－裝訂－－編頁號－－擬標題－－填寫案卷封皮(封面和背脊)－－填寫備考表。b)案卷整理的步驟：分類排列—-編案卷目錄—-編

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