辦公設(shè)備使用與維護(hù)課件

辦公設(shè)備使用與維護(hù)(PPT95頁(yè))辦公設(shè)備使用與維護(hù)(PPT95頁(yè))1辦公自動(dòng)化定義：辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動(dòng)化。意義：通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。辦公自動(dòng)化定義：辦公自動(dòng)化（OfficeAutomatio2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備六項(xiàng)功能①文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲(chǔ)、打印、復(fù)制和印刷等。通常由文字處理機(jī)、智能復(fù)印機(jī)和電子照排輕印刷設(shè)備等來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。

②文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過(guò)建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。③行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計(jì)算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和各種應(yīng)用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。

④信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過(guò)電子郵件和電子會(huì)議等方式交流信息，已從采用電話網(wǎng)、用戶電報(bào)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。

⑤決策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。

⑥圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計(jì)算機(jī)，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計(jì)算機(jī)。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識(shí)別、增強(qiáng)、壓縮和復(fù)原等功能。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備六項(xiàng)功能①文字處理。包括文件的輸入、編輯、3

軟件是辦公自動(dòng)化的靈魂硬件是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的保障計(jì)算機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)刻錄機(jī)多功能一體機(jī)一體化速印機(jī)掃描儀投影儀移動(dòng)硬盤(pán)數(shù)碼攝像頭……軟件是辦公自動(dòng)化的靈魂計(jì)算機(jī)多功能一體機(jī)41打印機(jī)使用打印機(jī)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最重要的輸出設(shè)備之一，是一種具有各種控制命令、機(jī)電一體化的終端設(shè)備，主要用于將計(jì)算機(jī)運(yùn)算、處理的結(jié)果輸出到紙張上。常用的打印機(jī)按工作方式分類，有針式、噴墨和激光三種擊打式（針式）打印機(jī)

非擊打式（噴墨）打印機(jī)

激光打印機(jī)

1打印機(jī)使用打印機(jī)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最重要的輸出設(shè)備之一，是51.1針式打印機(jī)

用打印針和色帶以機(jī)械沖擊方式在紙張上印字的打印機(jī)稱為針式打印機(jī)。特點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單性價(jià)比好消耗費(fèi)用低1.1針式打印機(jī)用打印針和色帶以機(jī)械61.2噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī)是一種把墨水噴到紙張上形成點(diǎn)陣字符或圖像的打印機(jī)。特點(diǎn)：體積小操作簡(jiǎn)單方便噪聲低1.2噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī)是一種把墨水噴到71.3激光打印機(jī)激光打印機(jī)是現(xiàn)代高新技術(shù)的結(jié)晶，其打印速度和打印質(zhì)量最好。激光打印機(jī)源于激光技術(shù)應(yīng)用于復(fù)印機(jī)之后，利用電子成像技術(shù)進(jìn)行打印。它是激光掃描技術(shù)和電子照相技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，由激光掃描系統(tǒng)、電子照相系統(tǒng)、字型發(fā)生器以及打印控制器組成。特點(diǎn)：輸出質(zhì)量高打印速度快介質(zhì)兼容性好1.3激光打印機(jī)激光打印機(jī)是現(xiàn)代高新技術(shù)的81.4打印機(jī)組裝與使用

打印機(jī)的接口有SCSI接口、EPP接口、USB3種。一般使用的是EPP和USB兩種。本節(jié)主要介紹USB接口。USB接口又稱為通用串行接口，其特點(diǎn)是即插即用，支持熱插拔（即無(wú)須重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)即可使用所連接的設(shè)備），如圖所示。1.4打印機(jī)組裝與使用打印機(jī)的接口有SCS9USB線方頭一端連接打印機(jī)

USB線扁頭一端連接電腦

管理打印任務(wù)

USB線方頭一端連接打印機(jī)USB線扁頭一端連接電腦管理打10噴墨打印機(jī)的安裝與設(shè)置打開(kāi)墨盒車

安裝墨盒

噴墨打印機(jī)的安裝與設(shè)置打開(kāi)墨盒車安裝墨盒11把打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接好之后，打開(kāi)打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，然后啟動(dòng)Windows系統(tǒng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到新硬件，然后按照向?qū)崾具M(jìn)行安裝，安裝過(guò)程中指定驅(qū)動(dòng)程序位置就可以了。如果沒(méi)有檢測(cè)到新硬件，則按以下步驟執(zhí)行：步驟1選擇“開(kāi)始”|“控制面板”命令，打開(kāi)“控制面板”經(jīng)典窗口，雙擊“打印機(jī)和傳真”圖標(biāo)，打開(kāi)“打印機(jī)和傳真”窗口?；蛘哌x擇“開(kāi)始”|“打印機(jī)和傳真”命令。

把打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接好之后，打開(kāi)打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，然后啟動(dòng)Wi12步驟2在“打印機(jī)和傳真”窗口左側(cè)任務(wù)欄里選擇“添加打印機(jī)”項(xiàng)，打開(kāi)如圖左所示的向?qū)Т翱凇２襟E3單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)打印機(jī)類型設(shè)置界面，如圖右所示。在這一步，可以選擇設(shè)置連接到“本地打印機(jī)”或“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”，可以選擇讓系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用打印機(jī)。然后單擊“下一步”按鈕。步驟2在“打印機(jī)和傳真”窗口左側(cè)任務(wù)欄里選擇“添加打印機(jī)13步驟4在打開(kāi)如圖所示的端口選擇界面，選擇所采用的打印機(jī)端口。根據(jù)打印機(jī)的接口方式選擇端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口”下拉列表框中選擇LPT1。如果是USB接口，則選擇USB端口。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。

步驟4在打開(kāi)如圖所示的端口選擇界面，選擇所采用的打印機(jī)端14步驟5在彈出如圖所示的安裝打印機(jī)軟件窗口中可選擇所使用打印機(jī)的廠商，以及打印機(jī)型號(hào)。如果沒(méi)有找到您需要的打印機(jī)型號(hào)，可單擊“從磁盤(pán)安裝”按鈕，可從本地磁盤(pán)或光驅(qū)安裝打印機(jī)安裝文件。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。步驟5在彈出如圖所示的安裝打印機(jī)軟件窗口中可選擇所使用打15步驟6如果是第一次安裝驅(qū)動(dòng)程序，會(huì)彈出打印機(jī)命名窗口，如圖左所示。在“打印機(jī)名”欄里輸入自己設(shè)定的打印機(jī)名，也可以設(shè)置這臺(tái)打印機(jī)是否為默認(rèn)打印機(jī)。設(shè)置完畢后單擊“下一步”按鈕打開(kāi)打印機(jī)共享窗口，將打印機(jī)設(shè)置為是否共享。步驟7繼續(xù)確認(rèn)單擊“下一步”按鈕，向?qū)?huì)提醒你是否需要打印測(cè)試頁(yè)，如圖右所示。選擇完畢后單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入確定頁(yè)面，信息確認(rèn)無(wú)誤之后，單擊“完成”按鈕，等待驅(qū)動(dòng)程序文件復(fù)制完畢，即可完成打印機(jī)的安裝。步驟6如果是第一次安裝驅(qū)動(dòng)程序，會(huì)彈出打印機(jī)命名窗口，如161.5打印機(jī)日常維護(hù)

針式打印機(jī)

1、針式打印機(jī)維護(hù)

（1）保證打印機(jī)正常工作環(huán)境

（2）保持清潔

（3）選擇高質(zhì)量色帶

（4）定期清洗打印頭

（5）減少打印機(jī)空轉(zhuǎn)

（6）避免打印蠟紙

1.5打印機(jī)日常維護(hù)針式打印機(jī)1、針式打印機(jī)維17噴墨打印機(jī)

2、噴墨打印機(jī)維護(hù)（1）保證工作環(huán)境清潔（2）工作平臺(tái)穩(wěn)固（3）使用質(zhì)量好的打印介質(zhì)（4）使用高質(zhì)量墨水

（5）避免長(zhǎng)時(shí)間打印

噴墨打印機(jī)2、噴墨打印機(jī)維護(hù)（4）使用高質(zhì)量墨水18激光打印機(jī)

3、激光打印機(jī)維護(hù)（1）正確選用復(fù)印紙

（2）正確選用碳粉盒

（3）正確安裝與存放硒鼓

（4）正確更換臭氧過(guò)濾器

（5）電板絲的維護(hù)

（6）掃描系統(tǒng)的維護(hù)

（7）定影輥的維護(hù)

（8）分離爪的維護(hù)

（9）硒鼓的維護(hù)

激光打印機(jī)3、激光打印機(jī)維護(hù)（5）電板絲的維護(hù)191.6打印機(jī)耗材維護(hù)1、針式打印機(jī)更換色帶步驟1將打印機(jī)面蓋打開(kāi)，用雙手握緊色帶盒兩邊上的兩個(gè)把柄，稍稍用力握緊，將色帶盒取出，如圖所示，并將色帶盒的上蓋打開(kāi)。取出色帶盒

1.6打印機(jī)耗材維護(hù)1、針式打印機(jī)更換色帶取出色帶盒20裝好色帶并旋鈕拉緊

色帶旋鈕步驟2從色帶盒取出舊色帶，順便觀察舊色帶在色帶盒里的放置方法。新色帶去掉包裝，按舊色帶放置方法放入色帶盒內(nèi)，蓋上色帶盒上蓋，再順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)色帶盒上的色帶旋鈕幾圈，以保證色帶拉緊，如圖所示。裝好色帶并旋鈕拉緊色帶旋鈕步驟2從色帶盒取出舊色帶，順21安裝色帶盒并卡緊

打印頭前檔片打印頭色帶盒步驟3將色帶盒安裝在字車座上并卡緊，通過(guò)打印頭的部分應(yīng)安裝在打印頭和打印頭保護(hù)片中間，如圖所示。安裝色帶盒并卡緊打印頭前檔片打印頭色帶盒步驟3將色帶盒22轉(zhuǎn)動(dòng)色帶旋鈕拉緊色帶盒

色帶旋鈕步驟4順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)色帶盒上的旋鈕，以保證色帶拉緊，如圖所示。轉(zhuǎn)動(dòng)色帶旋鈕拉緊色帶盒色帶旋鈕步驟4順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)色帶盒上232、噴墨打印機(jī)墨盒灌墨步驟1從打印機(jī)上取下原裝墨盒，并準(zhǔn)備好解碼器、墨水，如圖左所示。最好準(zhǔn)備一次手套和一些紙墊等，防止墨水將手和辦公桌弄臟。步驟2將墨水插入墨盒注墨孔，輕輕擠壓墨水盒進(jìn)行慢慢灌墨，并注意上面的2個(gè)透氣孔是否進(jìn)墨，或看看灌口是否要溢出，快溢出時(shí)就不要繼續(xù)灌墨水了，如圖右所示。2、噴墨打印機(jī)墨盒灌墨步驟1從打印機(jī)上取下原裝墨盒，并24步驟3灌好墨后讓墨水盒里的海綿慢慢吸收墨水，達(dá)到飽和的狀態(tài)。步驟4為了不讓墨盒干燥，并透氣，原裝墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，應(yīng)用透明膠帶將注墨孔封閉，如圖所示。步驟3灌好墨后讓墨水盒里的海綿慢慢吸收墨水，達(dá)到飽和的狀25步驟5若噴墨打印機(jī)的墨盒是采用加密與計(jì)量方式計(jì)算的，要用重置器對(duì)其設(shè)置進(jìn)行重置后才能使用，重置就是將重置器針腳插到墨盒的接口上，指示燈變綠即可。如圖左所示。步驟6最后將灌好墨水的墨盒裝入打印機(jī)即可開(kāi)始使用，如圖右所示。步驟5若噴墨打印機(jī)的墨盒是采用加密與計(jì)量方式計(jì)算的，要用263．激光打印機(jī)硒鼓灌粉

硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。步驟1帶上口罩，用改錐順著硒鼓的邊，盡量慢慢地撬開(kāi)硒鼓，如圖左所示，打開(kāi)硒鼓觀察一下，看看墨粉的使用程度。步驟2要緩慢地注入墨粉，且墨粉不可添加過(guò)滿，如圖右所示。3．激光打印機(jī)硒鼓灌粉硒鼓墨粉用完后，可以再27步驟3將硒鼓四周擦拭干凈，不能留下粉塵，最后用透明膠帶封口，如圖左所示。步驟4最后將硒鼓放入打印機(jī)中測(cè)試打印效果，如圖右所示。步驟3將硒鼓四周擦拭干凈，不能留下粉塵，最后用透明膠帶封282傳真機(jī)概述與使用傳真機(jī)是現(xiàn)代圖像通信設(shè)備的重要組成部分，它是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一技術(shù)手段。所謂傳真通信是把記錄在紙上的文字、圖表、相片等靜止的圖像變換成電信號(hào)，經(jīng)傳輸線路傳遞到遠(yuǎn)處，在接收方獲得與發(fā)送原稿相似的記錄圖像的通信方式。2傳真機(jī)概述與使用傳真機(jī)是現(xiàn)代圖像通信設(shè)備的重29傳真機(jī)就是指通過(guò)電話網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸文件、報(bào)紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備，如圖所示，包括熱敏紙傳真機(jī)（也稱為卷筒紙傳真機(jī)）、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱為激光一體機(jī)）、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱為噴墨一體機(jī)）四種，而市場(chǎng)上最常見(jiàn)的就是熱敏紙傳真機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)。

傳真機(jī)就是指通過(guò)電話網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸文件、報(bào)紙、相片302.1傳真機(jī)的基本工作原理傳真通信和其他通信系統(tǒng)一樣，由發(fā)送、接收以及通信線路三部分組成。要將一張?jiān)逋暾赜砂l(fā)送方傳送到接收方，首先就要將傳真圖像經(jīng)發(fā)送方進(jìn)行圖像掃描、數(shù)字化處理、編碼及調(diào)制成模擬信號(hào)后，送往傳輸線路，經(jīng)線路傳送到接收方后，經(jīng)過(guò)解調(diào)、譯碼、記錄轉(zhuǎn)換以及接收掃描，最后還原出與發(fā)送圖像一致的圖像信息。傳真機(jī)的基本工作原理可以歸納為五個(gè)環(huán)節(jié)：發(fā)送掃描、光電變換、傳真信號(hào)的調(diào)制解調(diào)、記錄變換、接收掃描。2.1傳真機(jī)的基本工作原理傳真通信和其他312.2傳真機(jī)的使用1．發(fā)送傳真步驟1傳真機(jī)的安裝連接。如圖所示。2.2傳真機(jī)的使用1．發(fā)送傳真32步驟2向上打開(kāi)原件托板，調(diào)整原件導(dǎo)紙架，將文稿正面向下放在原件導(dǎo)紙架上，若有需要，可按“清晰度”鍵選擇發(fā)送的質(zhì)量，有“標(biāo)準(zhǔn)”、“精細(xì)”和“半色調(diào)”三個(gè)選項(xiàng)，默認(rèn)狀態(tài)是“精細(xì)”。然后拿起電話機(jī)的聽(tīng)筒開(kāi)始撥號(hào)（和平時(shí)打電話時(shí)一樣），如圖所示。步驟2向上打開(kāi)原件托板，調(diào)整原件導(dǎo)紙架，將文稿正面向下放33步驟3然后拿起電話機(jī)的聽(tīng)筒開(kāi)始撥號(hào)，撥號(hào)其實(shí)就和平時(shí)打電話時(shí)一樣，當(dāng)撥完號(hào)后，一般傳真機(jī)的接收方會(huì)有兩種應(yīng)答方式：一種是自動(dòng)應(yīng)答，另一種則是人工應(yīng)答。如果是自動(dòng)應(yīng)答，那么就會(huì)聽(tīng)到“嘀……嘀……”的聲音；如果是人工應(yīng)答的話，讓對(duì)方給予傳真信號(hào)即可，這時(shí)會(huì)聽(tīng)到同樣的傳真聲。當(dāng)聽(tīng)到對(duì)方的應(yīng)答后，就可以按下“開(kāi)始”鍵，如圖所示，傳真機(jī)開(kāi)始工作，會(huì)自動(dòng)將傳真件掃描并將內(nèi)容發(fā)送給對(duì)方。

步驟3然后拿起電話機(jī)的聽(tīng)筒開(kāi)始撥號(hào)，撥號(hào)其實(shí)就和平時(shí)打電34步驟4傳真件傳好后，就會(huì)自然地從傳真機(jī)下方出來(lái)，如圖所示。步驟4傳真件傳好后，就會(huì)自然地從傳真機(jī)下方出來(lái)，如圖所示352．接收傳真?zhèn)髡鏅C(jī)的傳真接收方式可由用戶按“功能”鍵進(jìn)行設(shè)置，共有4種接收方式：（1）“電話優(yōu)先”方式：電話鈴響時(shí)，拿起話筒，傳真機(jī)發(fā)現(xiàn)收到的是傳真而不是電話時(shí)，會(huì)給出“請(qǐng)放下電話開(kāi)始接收”或“開(kāi)始接收”等語(yǔ)音提示，系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始接收傳真。若電話鈴響15聲沒(méi)人接聽(tīng)，傳真機(jī)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為接收傳真方式開(kāi)始接收傳真。（2）“傳真優(yōu)先”方式接收傳真：當(dāng)對(duì)方選用自動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，電話鈴響3聲后傳真機(jī)就開(kāi)始自動(dòng)接收傳真；當(dāng)對(duì)方選用手動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，電話鈴第二次鈴響3聲后傳真機(jī)就開(kāi)始自動(dòng)接收傳真了。2．接收傳真36（3）“傳真專用”方式：電話鈴響一聲后傳真機(jī)開(kāi)始自動(dòng)接收傳真。此方法在接收傳真時(shí)還能向外打電話，但不能接電話，也不能使用錄音電話功能。還可用此方式設(shè)置只接收電話簿上登錄的對(duì)方發(fā)來(lái)的傳真，可防止垃圾傳真，還可為此方式設(shè)置指定時(shí)間段響鈴或不響鈴接收。（4）“傳真錄音”方式：電話鈴響兩聲后電話接通，開(kāi)始播放錄音留言，錄音留言播放完畢后自動(dòng)切換為傳真接收方式或電話錄音方式。（3）“傳真專用”方式：電話鈴響一聲后傳真機(jī)開(kāi)始自動(dòng)接收傳真373．復(fù)印傳真機(jī)除了能傳真之外，還可以進(jìn)行復(fù)印。傳真機(jī)復(fù)印操作步驟如下：步驟1將要復(fù)印的原稿字面向上放在原稿臺(tái)導(dǎo)板上；步驟2選擇掃描線密度的檔次。一般置于“精細(xì)”級(jí)；步驟3原稿灰度調(diào)整。根據(jù)原稿圖文灰度來(lái)調(diào)整“原稿深淺”，原稿圖文灰度暗，則將“原稿深淺”設(shè)置為“淺色”，否則，則設(shè)置為“深色”。步驟4按復(fù)?。–OPY）鍵即可開(kāi)始復(fù)印。3．復(fù)印382.3傳真機(jī)日常維護(hù)和保養(yǎng)（1）不要頻繁地開(kāi)機(jī)（2）雷雨天氣防止雷擊（3）使用傳真機(jī)應(yīng)做到“六不要”①不要過(guò)多地復(fù)印稿件。②不要在高溫、高濕、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕氣體的環(huán)境下工作。③要使用標(biāo)準(zhǔn)傳真紙。④閉合紙倉(cāng)蓋時(shí)不要用力過(guò)猛。⑤傳真的文件上不要有硬物。⑥不要發(fā)送墨跡或膠水未干的文檔。

2.3傳真機(jī)日常維護(hù)和保養(yǎng)（1）不要頻繁地開(kāi)機(jī)393掃描儀的使用

掃描儀是除鍵盤(pán)和鼠標(biāo)之外被廣泛應(yīng)用于計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備，是一種捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、儲(chǔ)存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。如圖所示。3掃描儀的使用掃描儀是除鍵盤(pán)和鼠標(biāo)之外被40根據(jù)工作原理的不同，掃描儀可分為兩種：滾筒式掃描儀和平板式掃描儀。掃描儀的主要性能指標(biāo)有分辨率、色彩數(shù)、掃描幅面和接口方式等。一般的掃描儀都標(biāo)明了它的光學(xué)分辨率和最大分辨率等。根據(jù)工作原理的不同，掃描儀可分為兩種：滾筒式掃413.1掃描儀的安裝與設(shè)置

步驟1硬件的連接。目前，一般都是USB接口掃描儀，連接時(shí)只需要用USB接口數(shù)據(jù)線將掃描儀和計(jì)算機(jī)相連接即可。連接好掃描儀后，打開(kāi)電源，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到該設(shè)備，并彈出“找到新的硬件向?qū)А睂?duì)話框。3.1掃描儀的安裝與設(shè)置步驟1硬件的連接。目前，一42步驟2在“找到新的硬件向?qū)А睂?duì)話框中選擇“否，暫時(shí)不”單選按鈕，再單擊“下一步”按鈕，如圖所示。步驟2在“找到新的硬件向?qū)А睂?duì)話框中選擇“否，暫時(shí)不”單43步驟3在彈出的對(duì)話框中選擇“從列表或指定位置安裝”單選按鈕，如圖所示，再單擊“下一步”按鈕。步驟3在彈出的對(duì)話框中選擇“從列表或指定位置安裝”單選按44步驟4在彈出的對(duì)話框中選中“在搜索中包括這個(gè)位置”復(fù)選框，再單擊“瀏覽”按鈕，在“瀏覽文件夾”對(duì)話框中選中掃描儀驅(qū)動(dòng)程序所在的文件夾后，單擊“確定”按鈕，如圖所示。步驟4在彈出的對(duì)話框中選中“在搜索中包括這個(gè)位置”復(fù)選框45步驟5系統(tǒng)開(kāi)始搜索并安裝驅(qū)動(dòng)程序，如左圖所示。若彈出如右圖所示的對(duì)話框，則表明廠家提供的驅(qū)動(dòng)程序未經(jīng)過(guò)微軟公司認(rèn)證。一般不會(huì)影響使用，直接單擊“仍然繼續(xù)”按鈕繼續(xù)安裝驅(qū)動(dòng)程序。步驟5系統(tǒng)開(kāi)始搜索并安裝驅(qū)動(dòng)程序，如左圖所示。若彈出如右46步驟6安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，系統(tǒng)會(huì)顯示圖所示的對(duì)話框，單擊“完成”按鈕，即可結(jié)束驅(qū)動(dòng)程序的安裝。

步驟6安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，系統(tǒng)會(huì)顯示圖所示的對(duì)話框，47步驟7在“控制面板”窗口中雙擊“掃描儀和照相機(jī)”圖標(biāo)，打開(kāi)如圖所示的“掃描儀和照相機(jī)”窗口，可以看到新安裝的掃描儀。鼠標(biāo)右擊掃描儀圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，打開(kāi)“掃描儀屬性”對(duì)話框，單擊“測(cè)試掃描儀或照相機(jī)”按鈕，對(duì)掃描儀進(jìn)行測(cè)試，確認(rèn)是否能成功使用。步驟7在“控制面板”窗口中雙擊“掃描儀和照相機(jī)”圖標(biāo)，打483.2掃描儀的使用

安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，就可以用它掃描圖片了。有些掃描儀本身自帶掃描程序，但在功能上不如Photoshop等專業(yè)軟件強(qiáng)大。步驟1啟動(dòng)Photoshop程序，選擇“文件”|“導(dǎo)入”|“掃描儀名稱”，打開(kāi)掃描窗口，如圖所示。3.2掃描儀的使用安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后49步驟2將要掃描的照片或文檔放入掃描儀中，在掃描窗口單擊“Preview”按鈕，進(jìn)行掃描預(yù)覽，如圖所示。步驟2將要掃描的照片或文檔放入掃描儀中，在掃描窗口單擊“50步驟3單擊“Scan”按鈕，開(kāi)始掃描，掃描完成后，即可關(guān)閉掃描窗口。此時(shí)在Photoshop看到掃描的圖片。保存該圖片，若沒(méi)有選擇保存類型，則圖片文件將以.BMP格式被保存。

步驟3單擊“Scan”按鈕，開(kāi)始掃描，掃描完成后，即可關(guān)513.3掃描儀的日常維護(hù)（1）不要經(jīng)常插拔電源線和掃描儀的接頭（2）不要隨意熱插拔數(shù)據(jù)傳輸線（3）不要中途切斷電源（4）長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)要切斷電源（5）不要在靠窗位置使用掃描儀（6）放置物品時(shí)要一次定位準(zhǔn)確（7）不要在掃描儀上放置物品（8）定期進(jìn)行機(jī)械部分保養(yǎng)3.3掃描儀的日常維護(hù)（1）不要經(jīng)常插拔電源線和掃描儀的524復(fù)印機(jī)的使用復(fù)印機(jī)是比較常見(jiàn)的一種辦公設(shè)備，它主要用來(lái)復(fù)印文件、書(shū)刊等稿件。復(fù)印機(jī)有靜電復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)之分。目前復(fù)印機(jī)中使用最廣泛的是靜電復(fù)印機(jī)（即模擬復(fù)印機(jī)），如圖所示。4復(fù)印機(jī)的使用復(fù)印機(jī)是比較常見(jiàn)的一種辦公設(shè)534.1基本工作原理

復(fù)印技術(shù)是將紙或其他媒介上的內(nèi)容轉(zhuǎn)印到另外一個(gè)媒介上的技術(shù)。用電攝影方式對(duì)原稿進(jìn)行攝影，將原稿上的圖文內(nèi)容投影在某種光導(dǎo)材料制成的光導(dǎo)體鼓面上，利用靜電效應(yīng)，在導(dǎo)體表面帶上電荷，形成與原稿圖文內(nèi)容一樣的潛像，由這些電荷吸引帶有異性電荷的色粉微粒，這樣在光導(dǎo)體表面就會(huì)顯示出色粉圖經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)印，將光導(dǎo)體表面的色粉圖像印影到復(fù)印紙上，再經(jīng)某種定影方法，即可得到所要復(fù)印品。即通過(guò)曝光、掃描方式將原稿的光學(xué)模擬圖像投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成整個(gè)復(fù)印過(guò)程。

4.1基本工作原理復(fù)印技術(shù)是將紙或其他媒介54復(fù)印機(jī)主要由曝光系統(tǒng)、成像系統(tǒng)、輸紙系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、機(jī)械驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)組成。

4.2基本組成復(fù)印機(jī)主要由曝光系統(tǒng)、成像系統(tǒng)、輸紙系統(tǒng)554.3靜電復(fù)印機(jī)的使用步驟1開(kāi)機(jī)預(yù)熱。復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)預(yù)熱。要等預(yù)熱后才能進(jìn)行復(fù)印。步驟2檢查機(jī)器的指示信號(hào)和原稿。預(yù)熱完畢后檢查操作面板上各項(xiàng)功能的顯示情況，并將原稿不清楚的字跡或線條描寫(xiě)清楚，按要求放置稿件。步驟3選擇復(fù)印倍率。倍率的選擇有兩種，一種是以紙型尺寸表示，如放大時(shí)為B5-A4，縮小時(shí)為A3-A4；另一種是以百分比表示，如放大時(shí)為1.4%，縮小時(shí)為0.6%。4.3靜電復(fù)印機(jī)的使用步驟1開(kāi)機(jī)預(yù)熱。復(fù)印機(jī)每次工作56步驟4選擇復(fù)印紙尺寸。根據(jù)原稿的大小或需要縮小、放大的尺寸，選取合適的復(fù)印紙。步驟5預(yù)置復(fù)印數(shù)量。按數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。步驟6調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。按需要可設(shè)定復(fù)印品所要求的濃度。步驟7開(kāi)始復(fù)印。步驟4選擇復(fù)印紙尺寸。根據(jù)原稿的大小或需要縮小、放大的尺574.4靜電復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)復(fù)印機(jī)組成較復(fù)雜，可請(qǐng)維護(hù)人員上門(mén)服務(wù)。若自己對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)操作時(shí)，可只對(duì)簡(jiǎn)單部件進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)前要先切斷電源，打開(kāi)各機(jī)門(mén)，卸下稿臺(tái)玻璃，小心仔細(xì)取出要維護(hù)的部件。（1）感光鼓的維護(hù)保養(yǎng)（2）顯影裝置的維護(hù)保養(yǎng)（3）清潔裝置的維護(hù)保養(yǎng)（4）供輸紙裝置的維護(hù)保養(yǎng)4.4靜電復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)復(fù)印機(jī)組成較復(fù)雜584.5數(shù)碼復(fù)印機(jī)

數(shù)碼復(fù)印機(jī)是指采用數(shù)碼原理，以激光打印輸出方式進(jìn)行掃描、復(fù)印的文件復(fù)制設(shè)備，如圖所示。具有一次掃描、多次復(fù)印的特性；配備高內(nèi)存、大硬盤(pán)，可長(zhǎng)期儲(chǔ)存大量文件；可根據(jù)需要將圖像、文字進(jìn)行方向性縮放、黑白轉(zhuǎn)換、加注水印等編輯；還可進(jìn)行電子分頁(yè)操作，且不受份數(shù)限制。4.5數(shù)碼復(fù)印機(jī)數(shù)碼復(fù)印機(jī)是指采用數(shù)碼原理59

數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用了先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)器中，使其可進(jìn)行復(fù)雜的圖文編輯，提高了復(fù)印機(jī)的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低了復(fù)印機(jī)的故障發(fā)生幾率。數(shù)碼復(fù)印機(jī)還具有體積小、工作噪聲低的特點(diǎn)。數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用了先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼605多功能一體機(jī)簡(jiǎn)介多功能一體機(jī)就是同時(shí)具有打印、復(fù)印、掃描、傳真等其中的兩種或多種功能的辦公設(shè)備。如圖所示。應(yīng)根據(jù)需求選購(gòu)多功能一體機(jī)，最大限度發(fā)揮出產(chǎn)品的功能優(yōu)勢(shì)。5多功能一體機(jī)簡(jiǎn)介多功能一體機(jī)就是同時(shí)具有61目前，對(duì)多功能一體機(jī)的理解是：一種是將傳真、打印、復(fù)印、掃描功能和其他功能中的兩種或兩種以上功能結(jié)合在一起，并可直接或間接地與計(jì)算機(jī)相連的設(shè)備。主要有5種分類：（1）打印主導(dǎo)型一體機(jī)：主要以打印機(jī)和掃描儀為基礎(chǔ)，主要表現(xiàn)為打印質(zhì)量高、輸出速度快，并有很好的紙張?zhí)幚砉δ?。?）復(fù)印主導(dǎo)型一體機(jī)：通常在中高端數(shù)碼復(fù)印機(jī)上增加附件構(gòu)成的，具有出色的掃描和打印速度、連續(xù)復(fù)印、縮放盡寸調(diào)整、紙張板式設(shè)定的功能，并能全部脫離電腦，在一體機(jī)的控制面板上獨(dú)立操作。目前，對(duì)多功能一體機(jī)的理解是：一種是將傳真、62（3）傳真主導(dǎo)型一體機(jī)：主要用于傳真的一體機(jī)具有完善的控制面板，并且能在沒(méi)有和電腦連接的情況正常工作。（4）照片主導(dǎo)型一體機(jī)：主要是基于6色噴墨一體機(jī)的產(chǎn)品，其顯著特征是配有多功能讀卡器，可以進(jìn)行數(shù)碼照片的直接打印；并提供基本的照片處理功能等。（5）全功能一體機(jī)：全功能一體機(jī)的特點(diǎn)是它的功能配置齊全，打印、復(fù)印、傳真和掃描缺一不可。（3）傳真主導(dǎo)型一體機(jī)：主要用于傳真的一體機(jī)具有完善的控制面63多功能一體機(jī)不但功能多，且功能配置也多，在性能上有高、中、低檔，在輸出能力上有彩色與黑白、高速與低速之分。在配置上有基于傳真/打印/復(fù)印/掃描/PCFAXR，有基于傳真/打印/復(fù)印/掃描的，還有基于打印/復(fù)印/掃描的和基于傳真/打印/復(fù)印的。應(yīng)遵循“夠用、好用、易用”的原則選擇多功能一體機(jī)。多功能一體機(jī)不但功能多，且功能配置也多，在性能646一體化速印機(jī)

一體化速印機(jī)是指基于數(shù)字掃描、熱敏制版成像技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高速度、高清晰印刷的印刷設(shè)備，如圖所示。同時(shí)它還具備對(duì)原稿縮放印刷、拼接印刷、自動(dòng)分紙控制等多種功能。絕大多數(shù)一體化速印機(jī)都可以支持電腦打印直接輸出功能。6一體化速印機(jī)一體化速印機(jī)是指基于數(shù)字掃65制版時(shí)，一體化速印機(jī)首先需要通過(guò)光學(xué)和熱敏制板原理，把需要印刷的內(nèi)容制成在印版上，再通過(guò)印版進(jìn)行印刷。在完成印刷后，這張印版也報(bào)廢了。一體化速印機(jī)的印刷速度很快，每分鐘印刷速度可達(dá)100頁(yè)以上，或更高。

制版時(shí)，一體化速印機(jī)首先需要通過(guò)光學(xué)和熱敏制板667投影儀

投影儀是一種用來(lái)放大顯示圖像的投影裝置，隨著數(shù)碼技術(shù)迅猛發(fā)展，投影儀作為一種高端光學(xué)儀器，已成為教學(xué)、移動(dòng)辦公、講座演示、商務(wù)活動(dòng)等不可缺少的標(biāo)準(zhǔn)配置。為滿足不同辦公方式的需求，投影儀可與計(jì)算機(jī)、筆記本、電視、影碟機(jī)等設(shè)備連在一起使用。投影儀又分為移動(dòng)便攜式投影儀和吊裝式投影儀，如圖所示。7投影儀投影儀是一種用來(lái)放大顯示圖像的投影677.1投影儀的使用步驟1安放投影儀。吊裝式投影儀要由專業(yè)技術(shù)人員來(lái)安裝；便攜式投影儀可由用戶自行安放位置。便攜式投影儀安裝時(shí)要注意桌面與電源的連接，避免造成非正常關(guān)機(jī)；若出現(xiàn)投影畫(huà)面傾斜或變形時(shí)，可高速投影儀支架并固定位置使畫(huà)面正常；投影儀工作時(shí)，不要遮擋住通風(fēng)口，以免影響機(jī)器散熱。7.1投影儀的使用步驟1安放投影儀。吊68步驟2連接投影儀與計(jì)算機(jī)。在投影儀附帶的連接線中，VGA信號(hào)線和控制線用來(lái)直接和計(jì)算機(jī)連接。VGA信號(hào)線連接計(jì)算機(jī)的視頻輸出接口和投影儀的VGA輸入接口，信號(hào)控制線則連接投影儀的主控制端口與計(jì)算機(jī)的COM口。為方便計(jì)算機(jī)與投影儀的屏幕切換，常使用視頻分配器進(jìn)行中轉(zhuǎn)連接。筆記本電腦與投影儀連接時(shí)，只需用與投影儀配套的RGB視頻電纜，將其一頭接在筆記本電腦用來(lái)外接顯示器的VGA顯示端口上，另一頭接在投影儀的RGB輸入端口上即可。步驟2連接投影儀與計(jì)算機(jī)。在投影儀附帶的69步驟3接通電源，設(shè)置好輸出方式。完成投影連接并開(kāi)啟投影儀預(yù)熱后，還要切換輸出方式，可同時(shí)按住Win徽標(biāo)鍵與F5鍵（筆記本電腦則同時(shí)按下Fn鍵與F8鍵），來(lái)選擇合適的屏幕輸出方式。步驟4對(duì)焦及圖像調(diào)整。通過(guò)調(diào)整投影儀鏡頭或遙控器上“對(duì)焦”按鈕進(jìn)行對(duì)焦，使投影圖像盡量充滿整個(gè)幕布。還可使用投影儀操作面板或遙遠(yuǎn)器來(lái)調(diào)整投影儀的圖像位置、大小、亮度、對(duì)比色和色彩等。步驟3接通電源，設(shè)置好輸出方式。完成投影連接并開(kāi)啟投影儀70步驟5設(shè)置分辨率。為了獲得最佳的投影效果，根據(jù)需要進(jìn)行分辨率的調(diào)整。步驟6關(guān)閉投影儀。投影儀在長(zhǎng)時(shí)間使用的情況下，直接關(guān)閉會(huì)嚴(yán)重影響投影儀燈泡的使用壽命。正確的關(guān)機(jī)順序是：先按下LAMP按鈕，當(dāng)投影儀控制面板上的綠色指示燈不亮了，橙色指示燈閃爍，再過(guò)兩三分鐘，投影儀內(nèi)部散熱風(fēng)扇完全停止轉(zhuǎn)動(dòng)，橙色信號(hào)燈停止閃爍時(shí)，可關(guān)閉投影儀，再切斷電源。步驟5設(shè)置分辨率。為了獲得最佳的投影效果，根據(jù)需要進(jìn)行分717.2投影儀的維護(hù)與保養(yǎng)（1）要保持投影儀鏡頭的清潔。（2）要按正確關(guān)機(jī)順序關(guān)閉投影儀后再切斷電源。（3）不要用鏡頭蓋遮擋畫(huà)面。（4）不要帶電插拔電纜。（5）不要頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)。（6）三注意：注意開(kāi)啟和關(guān)閉平面反射鏡蓋時(shí)，嚴(yán)禁手指觸措平面反射鏡面；注意調(diào)焦旋鈕和齒條，當(dāng)調(diào)焦旋鈕因螺釘松動(dòng)時(shí)，要用螺絲刀將旋鈕側(cè)面圓孔中的小螺釘對(duì)槽擰緊，齒條和齒輪咬合過(guò)緊或過(guò)松時(shí)不可生擰硬掰，應(yīng)抬起鏡頭臂減輕重力，再用螺絲刀調(diào)整螺釘位置，使其咬合復(fù)位并擰緊；注意雙螺紋鏡的清洗。7.2投影儀的維護(hù)與保養(yǎng)（1）要保持投影儀鏡頭的清潔。728刻錄機(jī)的安裝與使用

刻錄機(jī)一般多用于數(shù)據(jù)備份等，如圖所示?？啼浘褪菍?shù)據(jù)從硬盤(pán)上轉(zhuǎn)移到光盤(pán)上，它需要專門(mén)軟件來(lái)配合完成。

內(nèi)置刻錄機(jī)外置刻錄機(jī)8刻錄機(jī)的安裝與使用刻錄機(jī)一般多用于數(shù)據(jù)73刻錄機(jī)有3種類型。第一種是普通的刻錄機(jī)，第二種是Combo，如圖所示。第三種是DVD刻錄機(jī)。

刻錄機(jī)有3種類型。第一種是普通的刻錄機(jī)，第二748.1安裝刻錄機(jī)步驟1首先打開(kāi)機(jī)箱，拆開(kāi)前面板，裝上DVD刻錄機(jī)，上好螺絲。接下來(lái)準(zhǔn)備連接刻錄機(jī)的數(shù)據(jù)與電源線，如圖所示。

8.1安裝刻錄機(jī)步驟1首先打開(kāi)機(jī)箱，拆開(kāi)前面板，裝上75步驟2拿出硬盤(pán)線插到DVD刻錄機(jī)的IDE接口上，注意方向。如圖所示。安裝光驅(qū)都會(huì)碰到主盤(pán)和從盤(pán)的問(wèn)題，一般機(jī)器都是一根硬盤(pán)線接硬盤(pán)，一根硬盤(pán)線接光驅(qū)，這個(gè)DVD刻錄機(jī)只好接從盤(pán)了，從刻錄機(jī)上的標(biāo)記可以很清楚地看出跳線應(yīng)該插在SLAVE標(biāo)記指示的位置上。步驟2拿出硬盤(pán)線插到DVD刻錄機(jī)的IDE接口上，注意方向76步驟3音頻線是左邊白線，右邊紅線。電源線也都有缺口，注意不要插反。檢查沒(méi)有問(wèn)題就可以加電開(kāi)機(jī)了。步驟3音頻線是左邊白線，右邊紅線。電源線也都有缺口，注意778.2刻錄軟件（NeroExpress）

Nero7的刻錄組件NeroExpress簡(jiǎn)化了NeroBurningROM比較煩瑣的刻錄設(shè)置過(guò)程，它提供了諸多刻錄類型選擇，每種類型有其默認(rèn)的設(shè)置，用戶只需要選擇其中一種刻錄類型，而不需要設(shè)置該錄的多個(gè)參數(shù)，其主界面如圖所示。

8.2刻錄軟件（NeroExpress）78將計(jì)算機(jī)中的文件、文件夾刻錄進(jìn)空白光盤(pán)中，這張光盤(pán)就稱為數(shù)據(jù)光盤(pán)。“數(shù)據(jù)光盤(pán)”是指刻錄CD盤(pán)，“數(shù)據(jù)DVD”則是刻錄數(shù)據(jù)DVD光盤(pán)。步驟1將一張空白CD刻錄盤(pán)放入刻錄機(jī)中，選擇“開(kāi)始”|“所有程序”|“Nero7UltraEdition”|“NeroStartmart”命令，運(yùn)行Nero刻錄軟件，如圖所示。或雙擊桌面“Nero”快捷鍵按鈕。將計(jì)算機(jī)中的文件、文件夾刻錄進(jìn)空白光盤(pán)中，這79步驟2在Nero啟動(dòng)界面列表框中選擇制作數(shù)據(jù)光盤(pán)，彈出如圖所示的對(duì)話框。步驟2在Nero啟動(dòng)界面列表框中選擇制作數(shù)據(jù)光盤(pán)，彈出如80步驟3單擊窗口右側(cè)的“添加”按鈕，打開(kāi)NeroBurningROM文件添加及搜索窗口。將需要刻錄的數(shù)據(jù)文件全部選中，從右側(cè)資源管理器中拖入左側(cè)空白區(qū)域即可，如圖所示。若下方指示打末端變?yōu)榧t色，表明刻錄的文件超出光盤(pán)的最大容量，不能刻錄。步驟3單擊窗口右側(cè)的“添加”按鈕，打開(kāi)NeroBurn81步驟4添加完畢后單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)最終刻錄設(shè)置窗口，如圖所示。在“當(dāng)前刻錄機(jī)”中選擇所需要使用的刻錄機(jī)，在左側(cè)彈出一些不常用的刻錄設(shè)置。確實(shí)設(shè)置無(wú)誤后單擊“刻錄”按鈕便可進(jìn)行刻錄。步驟4添加完畢后單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)最終刻錄設(shè)置窗口828.3刻錄機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)（1）防塵。（2）散熱。（3）減少震動(dòng)。（4）避免長(zhǎng)時(shí)間工作，謹(jǐn)防激光頭老化。（5）刻錄專用。（6）不要將光盤(pán)遺落在驅(qū)動(dòng)器內(nèi)。8.3刻錄機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)（1）防塵。839數(shù)碼攝像頭

數(shù)碼攝像頭即具備簡(jiǎn)單的數(shù)碼相機(jī)的功能，又可以像數(shù)碼攝像機(jī)一樣記錄視頻，更可以實(shí)時(shí)采集畫(huà)面實(shí)現(xiàn)視頻聊天、視頻會(huì)議功能，是現(xiàn)代辦公環(huán)境中配合電腦使用最廣泛的數(shù)碼外設(shè)。9數(shù)碼攝像頭數(shù)碼攝像頭即具備簡(jiǎn)單的數(shù)碼相機(jī)84

數(shù)碼攝像頭是一種數(shù)字視頻的輸入設(shè)備，利用光電技術(shù)采集影像，通過(guò)內(nèi)部的電路把這些代表像素的“點(diǎn)電流”轉(zhuǎn)換成為能夠被計(jì)算機(jī)所處理的數(shù)字信號(hào)的0和1，如圖所示。9.1數(shù)碼攝像頭的簡(jiǎn)介數(shù)碼攝像頭是一種數(shù)字視頻的輸入設(shè)備，利用光電技859.2數(shù)碼攝像頭的使用

在電腦中使用數(shù)碼攝像頭，首先要安裝驅(qū)動(dòng)程序。安裝完成后，如需進(jìn)行視頻聊天或視頻會(huì)議，則要打開(kāi)QQ、MSN或NetMeeting等軟件，選擇視頻相關(guān)選項(xiàng)，即可使用攝像頭進(jìn)行視頻操作。

9.2數(shù)碼攝像頭的使用在電腦中使用數(shù)碼攝861．拍照拍照是攝像頭的基本功能，WindowsXP系統(tǒng)可以直接控制攝像頭進(jìn)行拍照，方法是：打開(kāi)“我的電腦”窗口，雙擊“USB視頻設(shè)備”選項(xiàng)，打開(kāi)“拍照”窗口，左上角為“照相機(jī)”任務(wù)欄，中間是攝像頭的拍攝畫(huà)面。單擊“拍照”按鈕即可完成拍照功能，照片會(huì)顯示在窗口下方，如圖所示。只要不刪除，這些照片會(huì)自動(dòng)保存起來(lái)。1．拍照872．錄制錄像使用WindowsXP系統(tǒng)自帶的“WindowsMovieMaker”軟件，就能完成攝像頭的拍攝操作。步驟1調(diào)整攝像頭、麥克風(fēng)與被拍物體之間的距離，最好不超過(guò)3米。步驟2選擇“開(kāi)始”|“所有程序”|“WindowsMovieMaker”菜單命令，彈出“WindowsMovieMaker”程序主界面。單擊“視頻捕獲”|“從視頻設(shè)備捕獲”選項(xiàng)，彈出“視頻捕獲向?qū)А睂?duì)話框，如圖所示。在“可用設(shè)備”選項(xiàng)列表中選擇攝像頭，在“音頻輸入源”選項(xiàng)下拉列表中選擇“MIC”，拖動(dòng)“輸入級(jí)別”滑塊調(diào)節(jié)麥克風(fēng)音量。

2．錄制錄像88步驟3再單擊“下一步”按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入文件名，單擊“瀏覽”按鈕選擇文件保存的路徑。單擊“下一步”按鈕打開(kāi)“視頻設(shè)置”對(duì)話框，選擇“在我的計(jì)算機(jī)上播放的最佳效果”選項(xiàng)。步驟4單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“捕獲視頻”對(duì)話框，通過(guò)“預(yù)覽”窗口調(diào)整好攝像頭的位置，再單擊“開(kāi)始捕獲”按鈕，開(kāi)始錄制視頻。完成后單擊“完成”按鈕，即可將錄制的視頻保存在指定位置。

步驟3再單擊“下一步”按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入文件名，893．?dāng)z像頭作監(jiān)控設(shè)備

攝像頭要具備監(jiān)控設(shè)備的功能，必須先安裝“SupervisionCam”軟件。安裝完軟件后，攝像頭就具備了監(jiān)控功能了，并且在發(fā)生了異常情況的時(shí)候還能自動(dòng)發(fā)送E-mail通知用戶。步驟1啟動(dòng)“SupervisionCam”軟件，在彈出的“Settings”對(duì)話框的“MotionDetection”標(biāo)簽選項(xiàng)卡“Settingsvideosource”下拉列表框中選擇攝像頭名稱，在對(duì)話框的右下角就能看到攝像頭拍攝的畫(huà)面。

3．?dāng)z像頭作監(jiān)控設(shè)備90步驟2單擊“Settings”對(duì)話框的“SendMessage/Mail”按鈕，勾選“SendMailwhenamotionisde”復(fù)選框，選擇MAPI或SMTP郵箱協(xié)議，在“Address”欄中輸入郵箱地址，在“Subject”欄中輸入郵件標(biāo)題，在“Message”欄中輸入郵件內(nèi)容，最后單擊“確定”按鈕。步驟2單擊“Settings”對(duì)話框的“SendMes91步驟3在彈出的監(jiān)控窗口中調(diào)整攝像頭的位置，單擊“ActiveSupervision-Cam”按鈕就進(jìn)入監(jiān)控狀態(tài)了，如圖所示。當(dāng)攝像頭拍攝到活動(dòng)的物體后，軟件會(huì)自動(dòng)截取畫(huà)面，并向指定的郵箱發(fā)送含有時(shí)間和圖片的郵件。步驟3在彈出的監(jiān)控窗口中調(diào)整攝像頭的位置，單擊“Acti92

不要將攝像頭直接對(duì)準(zhǔn)陽(yáng)光；避免攝像頭和油、水汽、濕氣和灰塵等接觸；要用專用清潔劑擦拭攝像頭；不要拉扯或扭轉(zhuǎn)連接線；不要用手指觸摸鏡頭；長(zhǎng)期不用時(shí)，最好將鏡頭蓋上。9.3數(shù)碼攝像頭的維護(hù)和保養(yǎng)9.3數(shù)碼攝像頭的維護(hù)和保養(yǎng)93辦公設(shè)備使用與維護(hù)課件94辦公設(shè)備使用與維護(hù)(PPT95頁(yè))辦公設(shè)備使用與維護(hù)(PPT95頁(yè))95辦公自動(dòng)化定義：辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動(dòng)化。意義：通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。辦公自動(dòng)化定義：辦公自動(dòng)化（OfficeAutomatio96辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備六項(xiàng)功能①文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲(chǔ)、打印、復(fù)制和印刷等。通常由文字處理機(jī)、智能復(fù)印機(jī)和電子照排輕印刷設(shè)備等來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。

②文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過(guò)建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。③行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計(jì)算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和各種應(yīng)用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。

④信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過(guò)電子郵件和電子會(huì)議等方式交流信息，已從采用電話網(wǎng)、用戶電報(bào)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。

⑤決策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。

⑥圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計(jì)算機(jī)，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計(jì)算機(jī)。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識(shí)別、增強(qiáng)、壓縮和復(fù)原等功能。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備六項(xiàng)功能①文字處理。包括文件的輸入、編輯、97

軟件是辦公自動(dòng)化的靈魂硬件是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的保障計(jì)算機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)刻錄機(jī)多功能一體機(jī)一體化速印機(jī)掃描儀投影儀移動(dòng)硬盤(pán)數(shù)碼攝像頭……軟件是辦公自動(dòng)化的靈魂計(jì)算機(jī)多功能一體機(jī)981打印機(jī)使用打印機(jī)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最重要的輸出設(shè)備之一，是一種具有各種控制命令、機(jī)電一體化的終端設(shè)備，主要用于將計(jì)算機(jī)運(yùn)算、處理的結(jié)果輸出到紙張上。常用的打印機(jī)按工作方式分類，有針式、噴墨和激光三種擊打式（針式）打印機(jī)

非擊打式（噴墨）打印機(jī)

激光打印機(jī)

1打印機(jī)使用打印機(jī)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最重要的輸出設(shè)備之一，是991.1針式打印機(jī)

用打印針和色帶以機(jī)械沖擊方式在紙張上印字的打印機(jī)稱為針式打印機(jī)。特點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單性價(jià)比好消耗費(fèi)用低1.1針式打印機(jī)用打印針和色帶以機(jī)械1001.2噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī)是一種把墨水噴到紙張上形成點(diǎn)陣字符或圖像的打印機(jī)。特點(diǎn)：體積小操作簡(jiǎn)單方便噪聲低1.2噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī)是一種把墨水噴到1011.3激光打印機(jī)激光打印機(jī)是現(xiàn)代高新技術(shù)的結(jié)晶，其打印速度和打印質(zhì)量最好。激光打印機(jī)源于激光技術(shù)應(yīng)用于復(fù)印機(jī)之后，利用電子成像技術(shù)進(jìn)行打印。它是激光掃描技術(shù)和電子照相技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，由激光掃描系統(tǒng)、電子照相系統(tǒng)、字型發(fā)生器以及打印控制器組成。特點(diǎn)：輸出質(zhì)量高打印速度快介質(zhì)兼容性好1.3激光打印機(jī)激光打印機(jī)是現(xiàn)代高新技術(shù)的1021.4打印機(jī)組裝與使用

打印機(jī)的接口有SCSI接口、EPP接口、USB3種。一般使用的是EPP和USB兩種。本節(jié)主要介紹USB接口。USB接口又稱為通用串行接口，其特點(diǎn)是即插即用，支持熱插拔（即無(wú)須重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)即可使用所連接的設(shè)備），如圖所示。1.4打印機(jī)組裝與使用打印機(jī)的接口有SCS103USB線方頭一端連接打印機(jī)

USB線扁頭一端連接電腦

管理打印任務(wù)

USB線方頭一端連接打印機(jī)USB線扁頭一端連接電腦管理打104噴墨打印機(jī)的安裝與設(shè)置打開(kāi)墨盒車

安裝墨盒

噴墨打印機(jī)的安裝與設(shè)置打開(kāi)墨盒車安裝墨盒105把打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接好之后，打開(kāi)打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，然后啟動(dòng)Windows系統(tǒng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到新硬件，然后按照向?qū)崾具M(jìn)行安裝，安裝過(guò)程中指定驅(qū)動(dòng)程序位置就可以了。如果沒(méi)有檢測(cè)到新硬件，則按以下步驟執(zhí)行：步驟1選擇“開(kāi)始”|“控制面板”命令，打開(kāi)“控制面板”經(jīng)典窗口，雙擊“打印機(jī)和傳真”圖標(biāo)，打開(kāi)“打印機(jī)和傳真”窗口?；蛘哌x擇“開(kāi)始”|“打印機(jī)和傳真”命令。

把打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接好之后，打開(kāi)打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，然后啟動(dòng)Wi106步驟2在“打印機(jī)和傳真”窗口左側(cè)任務(wù)欄里選擇“添加打印機(jī)”項(xiàng)，打開(kāi)如圖左所示的向?qū)Т翱?。步驟3單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)打印機(jī)類型設(shè)置界面，如圖右所示。在這一步，可以選擇設(shè)置連接到“本地打印機(jī)”或“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”，可以選擇讓系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用打印機(jī)。然后單擊“下一步”按鈕。步驟2在“打印機(jī)和傳真”窗口左側(cè)任務(wù)欄里選擇“添加打印機(jī)107步驟4在打開(kāi)如圖所示的端口選擇界面，選擇所采用的打印機(jī)端口。根據(jù)打印機(jī)的接口方式選擇端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口”下拉列表框中選擇LPT1。如果是USB接口，則選擇USB端口。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。

步驟4在打開(kāi)如圖所示的端口選擇界面，選擇所采用的打印機(jī)端108步驟5在彈出如圖所示的安裝打印機(jī)軟件窗口中可選擇所使用打印機(jī)的廠商，以及打印機(jī)型號(hào)。如果沒(méi)有找到您需要的打印機(jī)型號(hào)，可單擊“從磁盤(pán)安裝”按鈕，可從本地磁盤(pán)或光驅(qū)安裝打印機(jī)安裝文件。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。步驟5在彈出如圖所示的安裝打印機(jī)軟件窗口中可選擇所使用打109步驟6如果是第一次安裝驅(qū)動(dòng)程序，會(huì)彈出打印機(jī)命名窗口，如圖左所示。在“打印機(jī)名”欄里輸入自己設(shè)定的打印機(jī)名，也可以設(shè)置這臺(tái)打印機(jī)是否為默認(rèn)打印機(jī)。設(shè)置完畢后單擊“下一步”按鈕打開(kāi)打印機(jī)共享窗口，將打印機(jī)設(shè)置為是否共享。步驟7繼續(xù)確認(rèn)單擊“下一步”按鈕，向?qū)?huì)提醒你是否需要打印測(cè)試頁(yè)，如圖右所示。選擇完畢后單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入確定頁(yè)面，信息確認(rèn)無(wú)誤之后，單擊“完成”按鈕，等待驅(qū)動(dòng)程序文件復(fù)制完畢，即可完成打印機(jī)的安裝。步驟6如果是第一次安裝驅(qū)動(dòng)程序，會(huì)彈出打印機(jī)命名窗口，如1101.5打印機(jī)日常維護(hù)

針式打印機(jī)

1、針式打印機(jī)維護(hù)

（1）保證打印機(jī)正常工作環(huán)境

（2）保持清潔

（3）選擇高質(zhì)量色帶

（4）定期清洗打印頭

（5）減少打印機(jī)空轉(zhuǎn)

（6）避免打印蠟紙

1.5打印機(jī)日常維護(hù)針式打印機(jī)1、針式打印機(jī)維111噴墨打印機(jī)

2、噴墨打印機(jī)維護(hù)（1）保證工作環(huán)境清潔（2）工作平臺(tái)穩(wěn)固（3）使用質(zhì)量好的打印介質(zhì)（4）使用高質(zhì)量墨水

（5）避免長(zhǎng)時(shí)間打印

噴墨打印機(jī)2、噴墨打印機(jī)維護(hù)（4）使用高質(zhì)量墨水112激光打印機(jī)

3、激光打印機(jī)維護(hù)（1）正確選用復(fù)印紙

（2）正確選用碳粉盒

（3）正確安裝與存放硒鼓

（4）正確更換臭氧過(guò)濾器

（5）電板絲的維護(hù)

（6）掃描系統(tǒng)的維護(hù)

（7）定影輥的維護(hù)

（8）分離爪的維護(hù)

（9）硒鼓的維護(hù)

激光打印機(jī)3、激光打印機(jī)維護(hù)（5）電板絲的維護(hù)1131.6打印機(jī)耗材維護(hù)1、針式打印機(jī)更換色帶步驟1將打印機(jī)面蓋打開(kāi)，用雙手握緊色帶盒兩邊上的兩個(gè)把柄，稍稍用力握緊，將色帶盒取出，如圖所示，并將色帶盒的上蓋打開(kāi)。取出色帶盒

1.6打印機(jī)耗材維護(hù)1、針式打印機(jī)更換色帶取出色帶盒114裝好色帶并旋鈕拉緊

色帶旋鈕步驟2從色帶盒取出舊色帶，順便觀察舊色帶在色帶盒里的放置方法。新色帶去掉包裝，按舊色帶放置方法放入色帶盒內(nèi)，蓋上色帶盒上蓋，再順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)色帶盒上的色帶旋鈕幾圈，以保證色帶拉緊，如圖所示。裝好色帶并旋鈕拉緊色帶旋鈕步驟2從色帶盒取出舊色帶，順115安裝色帶盒并卡緊

打印頭前檔片打印頭色帶盒步驟3將色帶盒安裝在字車座上并卡緊，通過(guò)打印頭的部分應(yīng)安裝在打印頭和打印頭保護(hù)片中間，如圖所示。安裝色帶盒并卡緊打印頭前檔片打印頭色帶盒步驟3將色帶盒116轉(zhuǎn)動(dòng)色帶旋鈕拉緊色帶盒

色帶旋鈕步驟4順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)色帶盒上的旋鈕，以保證色帶拉緊，如圖所示。轉(zhuǎn)動(dòng)色帶旋鈕拉緊色帶盒色帶旋鈕步驟4順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)色帶盒上1172、噴墨打印機(jī)墨盒灌墨步驟1從打印機(jī)上取下原裝墨盒，并準(zhǔn)備好解碼器、墨水，如圖左所示。最好準(zhǔn)備一次手套和一些紙墊等，防止墨水將手和辦公桌弄臟。步驟2將墨水插入墨盒注墨孔，輕輕擠壓墨水盒進(jìn)行慢慢灌墨，并注意上面的2個(gè)透氣孔是否進(jìn)墨，或看看灌口是否要溢出，快溢出時(shí)就不要繼續(xù)灌墨水了，如圖右所示。2、噴墨打印機(jī)墨盒灌墨步驟1從打印機(jī)上取下原裝墨盒，并118步驟3灌好墨后讓墨水盒里的海綿慢慢吸收墨水，達(dá)到飽和的狀態(tài)。步驟4為了不讓墨盒干燥，并透氣，原裝墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，應(yīng)用透明膠帶將注墨孔封閉，如圖所示。步驟3灌好墨后讓墨水盒里的海綿慢慢吸收墨水，達(dá)到飽和的狀119步驟5若噴墨打印機(jī)的墨盒是采用加密與計(jì)量方式計(jì)算的，要用重置器對(duì)其設(shè)置進(jìn)行重置后才能使用，重置就是將重置器針腳插到墨盒的接口上，指示燈變綠即可。如圖左所示。步驟6最后將灌好墨水的墨盒裝入打印機(jī)即可開(kāi)始使用，如圖右所示。步驟5若噴墨打印機(jī)的墨盒是采用加密與計(jì)量方式計(jì)算的，要用1203．激光打印機(jī)硒鼓灌粉

硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。步驟1帶上口罩，用改錐順著硒鼓的邊，盡量慢慢地撬開(kāi)硒鼓，如圖左所示，打開(kāi)硒鼓觀察一下，看看墨粉的使用程度。步驟2要緩慢地注入墨粉，且墨粉不可添加過(guò)滿，如圖右所示。3．激光打印機(jī)硒鼓灌粉硒鼓墨粉用完后，可以再121步驟3將硒鼓四周擦拭干凈，不能留下粉塵，最后用透明膠帶封口，如圖左所示。步驟4最后將硒鼓放入打印機(jī)中測(cè)試打印效果，如圖右所示。步驟3將硒鼓四周擦拭干凈，不能留下粉塵，最后用透明膠帶封1222傳真機(jī)概述與使用傳真機(jī)是現(xiàn)代圖像通信設(shè)備的重要組成部分，它是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一技術(shù)手段。所謂傳真通信是把記錄在紙上的文字、圖表、相片等靜止的圖像變換成電信號(hào)，經(jīng)傳輸線路傳遞到遠(yuǎn)處，在接收方獲得與發(fā)送原稿相似的記錄圖像的通信方式。2傳真機(jī)概述與使用傳真機(jī)是現(xiàn)代圖像通信設(shè)備的重123傳真機(jī)就是指通過(guò)電話網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸文件、報(bào)紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備，如圖所示，包括熱敏紙傳真機(jī)（也稱為卷筒紙傳真機(jī)）、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱為激光一體機(jī)）、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱為噴墨一體機(jī)）四種，而市場(chǎng)上最常見(jiàn)的就是熱敏紙傳真機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)。

傳真機(jī)就是指通過(guò)電話網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸文件、報(bào)紙、相片1242.1傳真機(jī)的基本工作原理傳真通信和其他通信系統(tǒng)一樣，由發(fā)送、接收以及通信線路三部分組成。要將一張?jiān)逋暾赜砂l(fā)送方傳送到接收方，首先就要將傳真圖像經(jīng)發(fā)送方進(jìn)行圖像掃描、數(shù)字化處理、編碼及調(diào)制成模擬信號(hào)后，送往傳輸線路，經(jīng)線路傳送到接收方后，經(jīng)過(guò)解調(diào)、譯碼、記錄轉(zhuǎn)換以及接收掃描，最后還原出與發(fā)送圖像一致的圖像信息。傳真機(jī)的基本工作原理可以歸納為五個(gè)環(huán)節(jié)：發(fā)送掃描、光電變換、傳真信號(hào)的調(diào)制解調(diào)、記錄變換、接收掃描。2.1傳真機(jī)的基本工作原理傳真通信和其他1252.2傳真機(jī)的使用1．發(fā)送傳真步驟1傳真機(jī)的安裝連接。如圖所示。2.2傳真機(jī)的使用1．發(fā)送傳真126步驟2向上打開(kāi)原件托板，調(diào)整原件導(dǎo)紙架，將文稿正面向下放在原件導(dǎo)紙架上，若有需要，可按“清晰度”鍵選擇發(fā)送的質(zhì)量，有“標(biāo)準(zhǔn)”、“精細(xì)”和“半色調(diào)”三個(gè)選項(xiàng)，默認(rèn)狀態(tài)是“精細(xì)”。然后拿起電話機(jī)的聽(tīng)筒開(kāi)始撥號(hào)（和平時(shí)打電話時(shí)一樣），如圖所示。步驟2向上打開(kāi)原件托板，調(diào)整原件導(dǎo)紙架，將文稿正面向下放127步驟3然后拿起電話機(jī)的聽(tīng)筒開(kāi)始撥號(hào)，撥號(hào)其實(shí)就和平時(shí)打電話時(shí)一樣，當(dāng)撥完號(hào)后，一般傳真機(jī)的接收方會(huì)有兩種應(yīng)答方式：一種是自動(dòng)應(yīng)答，另一種則是人工應(yīng)答。如果是自動(dòng)應(yīng)答，那么就會(huì)聽(tīng)到“嘀……嘀……”的聲音；如果是人工應(yīng)答的話，讓對(duì)方給予傳真信號(hào)即可，這時(shí)會(huì)聽(tīng)到同樣的傳真聲。當(dāng)聽(tīng)到對(duì)方的應(yīng)答后，就可以按下“開(kāi)始”鍵，如圖所示，傳真機(jī)開(kāi)始工作，會(huì)自動(dòng)將傳真件掃描并將內(nèi)容發(fā)送給對(duì)方。

步驟3然后拿起電話機(jī)的聽(tīng)筒開(kāi)始撥號(hào)，撥號(hào)其實(shí)就和平時(shí)打電128步驟4傳真件傳好后，就會(huì)自然地從傳真機(jī)下方出來(lái)，如圖所示。步驟4傳真件傳好后，就會(huì)自然地從傳真機(jī)下方出來(lái)，如圖所示1292．接收傳真?zhèn)髡鏅C(jī)的傳真接收方式可由用戶按“功能”鍵進(jìn)行設(shè)置，共有4種接收方式：（1）“電話優(yōu)先”方式：電話鈴響時(shí)，拿起話筒，傳真機(jī)發(fā)現(xiàn)收到的是傳真而不是電話時(shí)，會(huì)給出“請(qǐng)放下電話開(kāi)始接收”或“開(kāi)始接收”等語(yǔ)音提示，系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始接收傳真。若電話鈴響15聲沒(méi)人接聽(tīng)，傳真機(jī)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為接收傳真方式開(kāi)始接收傳真。（2）“傳真優(yōu)先”方式接收傳真：當(dāng)對(duì)方選用自動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，電話鈴響3聲后傳真機(jī)就開(kāi)始自動(dòng)接收傳真；當(dāng)對(duì)方選用手動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，電話鈴第二次鈴響3聲后傳真機(jī)就開(kāi)始自動(dòng)接收傳真了。2．接收傳真130（3）“傳真專用”方式：電話鈴響一聲后傳真機(jī)開(kāi)始自動(dòng)接收傳真。此方法在接收傳真時(shí)還能向外打電話，但不能接電話，也不能使用錄音電話功能。還可用此方式設(shè)置只接收電話簿上登錄的對(duì)方發(fā)來(lái)的傳真，可防止垃圾傳真，還可為此方式設(shè)置指定時(shí)間段響鈴或不響鈴接收。（4）“傳真錄音”方式：電話鈴響兩聲后電話接通，開(kāi)始播放錄音留言，錄音留言播放完畢后自動(dòng)切換為傳真接收方式或電話錄音方式。（3）“傳真專用”方式：電話鈴響一聲后傳真機(jī)開(kāi)始自動(dòng)接收傳真1313．復(fù)印傳真機(jī)除了能傳真之外，還可以進(jìn)行復(fù)印。傳真機(jī)復(fù)印操作步驟如下：步驟1將要復(fù)印的原稿字面向上放在原稿臺(tái)導(dǎo)板上；步驟2選擇掃描線密度的檔次。一般置于“精細(xì)”級(jí)；步驟3原稿灰度調(diào)整。根據(jù)原稿圖文灰度來(lái)調(diào)整“原稿深淺”，原稿圖文灰度暗，則將“原稿深淺”設(shè)置為“淺色”，否則，則設(shè)置為“深色”。步驟4按復(fù)?。–OPY）鍵即可開(kāi)始復(fù)印。3．復(fù)印1322.3傳真機(jī)日常維護(hù)和保養(yǎng)（1）不要頻繁地開(kāi)機(jī)（2）雷雨天氣防止雷擊（3）使用傳真機(jī)應(yīng)做到“六不要”①不要過(guò)多地復(fù)印稿件。②不要在高溫、高濕、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕氣體的環(huán)境下工作。③要使用標(biāo)準(zhǔn)傳真紙。④閉合紙倉(cāng)蓋時(shí)不要用力過(guò)猛。⑤傳真的文件上不要有硬物。⑥不要發(fā)送墨跡或膠水未干的文檔。

2.3傳真機(jī)日常維護(hù)和保養(yǎng)（1）不要頻繁地開(kāi)機(jī)1333掃描儀的使用

掃描儀是除鍵盤(pán)和鼠標(biāo)之外被廣泛應(yīng)用于計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備，是一種捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、儲(chǔ)存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。如圖所示。3掃描儀的使用掃描儀是除鍵盤(pán)和鼠標(biāo)之外被134根據(jù)工作原理的不同，掃描儀可分為兩種：滾筒式掃描儀和平板式掃描儀。掃描儀的主要性能指標(biāo)有分辨率、色彩數(shù)、掃描幅面和接口方式等。一般的掃描儀都標(biāo)明了它的光學(xué)分辨率和最大分辨率等。根據(jù)工作原理的不同，掃描儀可分為兩種：滾筒式掃1353.1掃描儀的安裝與設(shè)置

步驟1硬件的連接。目前，一般都是USB接口掃描儀，連接時(shí)只需要用USB接口數(shù)據(jù)線將掃描儀和計(jì)算機(jī)相連接即可。連接好掃描儀后，打開(kāi)電源，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到該設(shè)備，并彈出“找到新的硬件向?qū)А睂?duì)話框。3.1掃描儀的安裝與設(shè)置步驟1硬件的連接。目前，一136步驟2在“找到新的硬件向?qū)А睂?duì)話框中選擇“否，暫時(shí)不”單選按鈕，再單擊“下一步”按鈕，如圖所示。步驟2在“找到新的硬件向?qū)А睂?duì)話框中選擇“否，暫時(shí)不”單137步驟3在彈出的對(duì)話框中選擇“從列表或指定位置安裝”單選按鈕，如圖所示，再單擊“下一步”按鈕。步驟3在彈出的對(duì)話框中選擇“從列表或指定位置安裝”單選按138步驟4在彈出的對(duì)話框中選中“在搜索中包括這個(gè)位置”復(fù)選框，再單擊“瀏覽”按鈕，在“瀏覽文件夾”對(duì)話框中選中掃描儀驅(qū)動(dòng)程序所在的文件夾后，單擊“確定”按鈕，如圖所示。步驟4在彈出的對(duì)話框中選中“在搜索中包括這個(gè)位置”復(fù)選框139步驟5系統(tǒng)開(kāi)始搜索并安裝驅(qū)動(dòng)程序，如左圖所示。若彈出如右圖所示的對(duì)話框，則表明廠家提供的驅(qū)動(dòng)程序未經(jīng)過(guò)微軟公司認(rèn)證。一般不會(huì)影響使用，直接單擊“仍然繼續(xù)”按鈕繼續(xù)安裝驅(qū)動(dòng)程序。步驟5系統(tǒng)開(kāi)始搜索并安裝驅(qū)動(dòng)程序，如左圖所示。若彈出如右140步驟6安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，系統(tǒng)會(huì)顯示圖所示的對(duì)話框，單擊“完成”按鈕，即可結(jié)束驅(qū)動(dòng)程序的安裝。

步驟6安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，系統(tǒng)會(huì)顯示圖所示的對(duì)話框，141步驟7在“控制面板”窗口中雙擊“掃描儀和照相機(jī)”圖標(biāo)，打開(kāi)如圖所示的“掃描儀和照相機(jī)”窗口，可以看到新安裝的掃描儀。鼠標(biāo)右擊掃描儀圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，打開(kāi)“掃描儀屬性”對(duì)話框，單擊“測(cè)試掃描儀或照相機(jī)”按鈕，對(duì)掃描儀進(jìn)行測(cè)試，確認(rèn)是否能成功使用。步驟7在“控制面板”窗口中雙擊“掃描儀和照相機(jī)”圖標(biāo)，打1423.2掃描儀的使用

安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，就可以用它掃描圖片了。有些掃描儀本身自帶掃描程序，但在功能上不如Photoshop等專業(yè)軟件強(qiáng)大。步驟1啟動(dòng)Photoshop程序，選擇“文件”|“導(dǎo)入”|“掃描儀名稱”，打開(kāi)掃描窗口，如圖所示。3.2掃描儀的使用安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后143步驟2將要掃描的照片或文檔放入掃描儀中，在掃描窗口單擊“Preview”按鈕，進(jìn)行掃描預(yù)覽，如圖所示。步驟2將要掃描的照片或文檔放入掃描儀中，在掃描窗口單擊“144步驟3單擊“Scan”按鈕，開(kāi)始掃描，掃描完成后，即可關(guān)閉掃描窗口。此時(shí)在Photoshop看到掃描的圖片。保存該圖片，若沒(méi)有選擇保存類型，則圖片文件將以.BMP格式被保存。

步驟3單擊“Scan”按鈕，開(kāi)始掃描，掃描完成后，即可關(guān)1453.3掃描儀的日常維護(hù)（1）不要經(jīng)常插拔電源線和掃描儀的接頭（2）不要隨意熱插拔數(shù)據(jù)傳輸線（3）不要中途切斷電源（4）長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)要切斷電源（5）不要在靠窗位置使用掃描儀（6）放置物品時(shí)要一次定位準(zhǔn)確（7）不要在掃描儀上放置物品（8）定期進(jìn)行機(jī)械部分保養(yǎng)3.3掃描儀的日常維護(hù)（1）不要經(jīng)常插拔電源線和掃描儀的1464復(fù)印機(jī)的使用復(fù)印機(jī)是比較常見(jiàn)的一種辦公設(shè)備，它主要用來(lái)復(fù)印文件、書(shū)刊等稿件。復(fù)印機(jī)有靜電復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)之分。目前復(fù)印機(jī)中使用最廣泛的是靜電復(fù)印機(jī)（即模擬復(fù)印機(jī)），如圖所示。4復(fù)印機(jī)的使用復(fù)印機(jī)是比較常見(jiàn)的一種辦公設(shè)1474.1基本工作原理

復(fù)印技術(shù)是將紙或其他媒介上的內(nèi)容轉(zhuǎn)印到另外一個(gè)媒介上的技術(shù)。用電攝影方式對(duì)原稿進(jìn)行攝影，將原稿上的圖文內(nèi)容投影在某種光導(dǎo)材料制成的光導(dǎo)體鼓面上，利用靜電效應(yīng)，在導(dǎo)體表面帶上電荷，形成與原稿圖文內(nèi)容一樣的潛像，由這些電荷吸引帶有異性電荷的色粉微粒，這樣在光導(dǎo)體表面就會(huì)顯示出色粉圖經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)印，將光導(dǎo)體表面的色粉圖像印影到復(fù)印紙上，再經(jīng)某種定影方法，即可得到所要復(fù)印品。即通過(guò)曝光、掃描方式將原稿的光學(xué)模擬圖像投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成整個(gè)復(fù)印過(guò)程。

4.1基本工作原理復(fù)印技術(shù)是將紙或其他媒介148復(fù)印機(jī)主要由曝光系統(tǒng)、成像系統(tǒng)、輸紙系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、機(jī)械驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)組成。

4.2基本組成復(fù)印機(jī)主要由曝光系統(tǒng)、成像系統(tǒng)、輸紙系統(tǒng)1494.3靜電復(fù)印機(jī)的使用步驟1開(kāi)機(jī)預(yù)熱。復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)預(yù)熱。要等預(yù)熱后才能進(jìn)行復(fù)印。步驟2檢查機(jī)器的指示信號(hào)和原稿。預(yù)熱完畢后檢查操作面板上各項(xiàng)功能的顯示情況，并將原稿不清楚的字跡或線條描寫(xiě)清楚，按要求放置稿件。步驟3選擇復(fù)印倍率。倍率的選擇有兩種，一種是以紙型尺寸表示，如放大時(shí)為B5-A4，縮小時(shí)為A3-A4；另一種是以百分比表示，如放大時(shí)為1.4%，縮小時(shí)為0.6%。4.3靜電復(fù)印機(jī)的使用步驟1開(kāi)機(jī)預(yù)熱。復(fù)印機(jī)每次工作150步驟4選擇復(fù)印紙尺寸。根據(jù)原稿的大小或需要縮小、放大的尺寸，選取合適的復(fù)印紙。步驟5預(yù)置復(fù)印數(shù)量。按數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。步驟6調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。按需要可設(shè)定復(fù)印品所要求的濃度。步驟7開(kāi)始復(fù)印。步驟4選擇復(fù)印紙尺寸。根據(jù)原稿的大小或需要縮小、放大的尺1514.4靜電復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)復(fù)印機(jī)組成較復(fù)雜，可請(qǐng)維護(hù)人員上門(mén)服務(wù)。若自己對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)操作時(shí)，可只對(duì)簡(jiǎn)單部件進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)前要先切斷電源，打開(kāi)各機(jī)門(mén)，卸下稿臺(tái)玻璃，小心仔細(xì)取出要維護(hù)的部件。（1）感光鼓的維護(hù)保養(yǎng)（2）顯影裝置的維護(hù)保養(yǎng)（3）清潔裝置的維護(hù)保養(yǎng)（4）供輸紙裝置的維護(hù)保養(yǎng)4.4靜電復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)復(fù)印機(jī)組成較復(fù)雜1524.5數(shù)碼復(fù)印機(jī)

數(shù)碼復(fù)印機(jī)是指采用數(shù)碼原理，以激光打印輸出方式進(jìn)行掃描、復(fù)印的文件復(fù)制設(shè)備，如圖所示。具有一次掃描、多次復(fù)印的特性；配備高內(nèi)存、大硬盤(pán)，可長(zhǎng)期儲(chǔ)存大量文件；可根據(jù)需要將圖像、文字進(jìn)行方向性縮放、黑白轉(zhuǎn)換、加注水印等編輯；還可進(jìn)行電子分頁(yè)操作，且不受份數(shù)限制。4.5數(shù)碼復(fù)印機(jī)數(shù)碼復(fù)印機(jī)是指采用數(shù)碼原理153

數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用了先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)器中，使其可進(jìn)行復(fù)雜的圖文編輯，提高了復(fù)印機(jī)的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低了復(fù)印機(jī)的故障發(fā)生幾率。數(shù)碼復(fù)印機(jī)還具有體積小、工作噪聲低的特點(diǎn)。數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用了先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼1545多功能一體機(jī)簡(jiǎn)介多功能一體機(jī)就是同時(shí)具有打印、復(fù)印、掃描、傳真等其中的兩種或多種功能的辦公設(shè)備。如圖所示。應(yīng)根據(jù)需求選購(gòu)多功能一體機(jī)，最大限度發(fā)揮出產(chǎn)品的功能優(yōu)勢(shì)。5多功能一體機(jī)簡(jiǎn)介多功能一體機(jī)就是同時(shí)具有155目前，對(duì)多功能一體機(jī)的理解是：一種是將傳真、打印、復(fù)印、掃描功能和其他功能中的兩種或兩種以上功能結(jié)合在一起，并可直接或間接地與計(jì)算機(jī)相連的設(shè)備。主要有5種分類：（1）打印主導(dǎo)型一體機(jī)：主要以打印機(jī)和掃描儀為基礎(chǔ)，主要表現(xiàn)為打印質(zhì)量高、輸出速度快，并有很好的紙張?zhí)幚砉δ?。?）復(fù)印主導(dǎo)型一體機(jī)：通常在中高端數(shù)碼復(fù)印機(jī)上增加附件構(gòu)成的，具有出色的掃描和打印速度、連續(xù)復(fù)印、縮放盡寸調(diào)整、紙張板式設(shè)定的功能，并能全部脫離電腦，在一體機(jī)的控制面板上獨(dú)立操作。目前，對(duì)多功能一體機(jī)的理解是：一種是將傳真、156（3）傳真主導(dǎo)型一體機(jī)：主要用于傳真的一體機(jī)具有完善的控制面板，并且能在沒(méi)有和電腦連接的情況正常工作。（4）照片主導(dǎo)型一體機(jī)：主要是基于6色噴墨一體機(jī)的產(chǎn)品，其顯著特征是配有多功能讀卡器，可以進(jìn)行數(shù)碼照片的直接打??；并提供基本的照片處理功能等。（5）全功能一體機(jī)：全功能一體機(jī)的特點(diǎn)是它的功能配置齊全，打印、復(fù)印、傳真和掃描缺一不可。（3）傳真主導(dǎo)型一體機(jī)：主要用于傳真的一體機(jī)具有完善的控制面157多功能一體機(jī)不但功能多，且功能配置也多，在性能上有高、中、低檔，在輸出能力上有彩色與黑白、高速與低速之分。在配置上有基于傳真/打印/復(fù)印/掃描/PCFAXR，有基于傳真/打印/復(fù)印/掃描的，還有基于打印/復(fù)印/掃描的和基于傳真/打印/復(fù)印的。應(yīng)遵循“夠用、好用、易用”的原則選擇多功能一體機(jī)。多功能一體機(jī)不但功能多，且功能配置也多，在性能1586一體化速印機(jī)

一體化速印機(jī)是指基于數(shù)字掃描、熱敏制版成像技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高速度、高清晰印刷的印刷設(shè)備，如圖所示。同時(shí)它還具備對(duì)原稿縮放印刷、拼接印刷、自動(dòng)分紙控制等多種功能。絕大多數(shù)一體化速印機(jī)都可以支持電腦打印直接輸出功能。6一體化速印機(jī)一體化速印機(jī)是指基于數(shù)字掃159制版時(shí)，一體化速印機(jī)首先需要通過(guò)光學(xué)和熱敏制板原理，把需要印刷的內(nèi)容制成在印版上，再通過(guò)印版進(jìn)行印刷。在完成印刷后，這張印版也報(bào)廢了。一體化速印機(jī)的印刷速度很快，每分鐘印刷速度可達(dá)100頁(yè)以上，或更高。

制版時(shí)，一體化速印機(jī)首先需要通過(guò)光學(xué)和熱敏制板1607投影儀

投影儀是一種用來(lái)放大顯示圖像的投影裝置，隨著數(shù)碼技術(shù)迅猛發(fā)展，投影儀作為一種高端光學(xué)儀器，已成為教學(xué)、移動(dòng)辦公、講座演示、商務(wù)活動(dòng)等不可缺少的標(biāo)準(zhǔn)配置。為滿足不同辦公方式的需求，投影儀可與計(jì)算機(jī)、筆記本、電視、影碟機(jī)等設(shè)備連在一起使用。投影儀又分為移動(dòng)便攜式投影儀和吊裝式投影儀，如圖所示。7投影儀投影儀是一種用來(lái)放大顯示圖像的投影1617.1投影儀的使用步驟1安放投影儀。吊裝式投影儀要由專業(yè)技術(shù)人員來(lái)安裝；便攜式投影儀可由用戶自行安放位置。便攜式投影儀安裝時(shí)要注意桌面與電源的連接，避免造成非正常關(guān)機(jī)；若出現(xiàn)投影畫(huà)面傾斜或變形時(shí)，可高速投影儀支架并固定位置使畫(huà)面正常；投影儀工作時(shí)，不要遮擋住通風(fēng)口，以免影響機(jī)器散熱。7.1投影儀的使用步驟1安放投影儀。吊162步驟2連接投影儀與計(jì)算機(jī)。在投影儀附帶的連接線中，VGA信號(hào)線和控制線用來(lái)直接和計(jì)算機(jī)連接。VGA信號(hào)線連接計(jì)算機(jī)的視頻輸出接口和投影儀的VGA輸入接口，信號(hào)控制線則連接投影儀的主控制端口與計(jì)算機(jī)的COM口。為方便計(jì)算機(jī)與投影儀的屏幕切換，常使用視頻分配器進(jìn)行中轉(zhuǎn)連接。筆記本電腦與投影儀連接時(shí)，只需用與投影儀配套的RGB視頻電纜，將其一頭接在筆記本電腦用來(lái)外接顯示器的VGA顯示端口上，另一頭接在投影儀的RGB輸入端口上即可。