公文寫作培訓(xùn)課件

談?wù)劰膶懽鞫鹨话四暾務(wù)劰膶懽鞫鹨话四陸?yīng)用文——基本知識一、應(yīng)用文的性質(zhì)特點分類１、應(yīng)用文的性質(zhì)：實用性文體:實用為目的，有慣用格式２、應(yīng)用文的特點：普遍性特征：主題鮮明結(jié)構(gòu)完整語言通暢（１）政策性（２）真實性（３）針對性（４）規(guī)范性（５）時限性（６）平實性應(yīng)用文——基本知識一、應(yīng)用文的性質(zhì)特點分類３、應(yīng)用文的分類（１）通用公文：行政公文事務(wù)公文（計劃總結(jié)類、公務(wù)信息類、講話禮儀類、法規(guī)規(guī)章類）（２）日常用文：條據(jù)類、告啟類、信電類對聯(lián)（３）專用文書：財經(jīng)外交司法軍事（４）新聞文體：消息評論通訊３、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文——寫作基礎(chǔ)一、立意、特點、形態(tài)１、應(yīng)用文立意特點直截了當(dāng)主旨單一２、應(yīng)用文立意形態(tài)

(1)表現(xiàn)為行文目的（指揮性、法規(guī)性）

(2)表現(xiàn)為對客觀事物的看法、觀點（傳遞情況、陳述事實）

(3)表現(xiàn)為對客觀事物態(tài)度或文章中心內(nèi)容應(yīng)用文——寫作基礎(chǔ)3、應(yīng)用文定意途徑（1）受命于領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)A.領(lǐng)導(dǎo)面授機宜B.參加領(lǐng)導(dǎo)層會議（2）來自親身實踐4、應(yīng)用文立意表達方法（1）片言撮要（抽象概括）

A.篇首撮要

B.段首撮要（段旨句）（2）標(biāo)題現(xiàn)旨（3）卒文現(xiàn)旨3、應(yīng)用文定意途徑（二）材料收集范圍1.黨和國家方針政策有關(guān)文件、法規(guī)、規(guī)章制度2.本部門、本單位的實際情況A.總結(jié)、發(fā)言B.干部群眾的反映3.書刊、網(wǎng)絡(luò)等有關(guān)資料4.本行業(yè)本系統(tǒng)的有關(guān)情況5.熟悉社會情況（二）材料收集范圍（三）材料的攝取1.較多地攝取材料（事實材料）——傳遞情況2.較少地攝取材料——辦事為主3.不攝取材料——法規(guī)命令（三）材料的攝取（四）運用材料的要求：1.材料真實①具體事實本身須真實（官方、主管部門資料）②對事實的概括要真實③要反映事物的本質(zhì)和主體2.材料要新穎3.材料要典型A.材料要有個性特點B.要抓有代表性的材料4.材料與觀點要統(tǒng)一（五）公文內(nèi)主要使用陳述句與祈使句，段旨句應(yīng)使用無主句（四）運用材料的要求：應(yīng)用文——應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)特點定型性：格式固定條理性：二、應(yīng)用文總體布局模式：開頭與主體間的邏輯聯(lián)系總說——分說（演繹）總：基本觀點、基本主體、主要事實分：具體情況、措施分說——總說（歸納）陳述理由、情況——得出結(jié)論總—分—總應(yīng)用文——應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)三、應(yīng)用文主體層次的模式縱式模式A.時間順序式：a1以一個個時間點構(gòu)成發(fā)展線索a2按事物發(fā)展階段安排層次B.邏輯順序：逐步深入、逐步遞進橫式結(jié)構(gòu)：A.按構(gòu)成成份劃分：如·中心目的、任務(wù)、要求、措施B.按特征和性質(zhì)來分：如學(xué)習(xí)小結(jié)中的態(tài)度、方法、成果注意：①劃分標(biāo)準要一致②內(nèi)容不能交叉三、應(yīng)用文主體層次的模式四、應(yīng)用文的開頭模式1.闡發(fā)目的式：常用了法規(guī)類應(yīng)用文

“為”、“為了”2.闡述意義：是下行文常用的一種方式3.交待（原由）緣由：4.闡示形勢：下行文常用方式，幫助下級認識事情重要性5.援引根據(jù)：“根據(jù)……”6.概括主要內(nèi)容：主要用于總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析四、應(yīng)用文的開頭模式五、應(yīng)用文構(gòu)段模式：1.構(gòu)段形態(tài)A.條款式：七級條款（篇、章、節(jié)、條、款、項、目）常用四級排列（章、條、款、項）應(yīng)用文條款排列數(shù)字方法：一級排列：條或項（一、二、三、四、）（1.2.3.4.）二級排列：條、款或項款（一、）、（二、）、（三、）三級排列：章、條、款或條、款、項四級排列：章、條、款、項或條、款、項、目B.提行式C.篇段合一2.構(gòu)段方法A.主題句法B.小標(biāo)題法五、應(yīng)用文構(gòu)段模式：六、應(yīng)用文內(nèi)容主次安排的模式：1.通過結(jié)構(gòu)安排使與主題密切聯(lián)系的內(nèi)容強化使與主題不密切聯(lián)系的內(nèi)容弱化2.方法：A.集中與分散的手段B.詳寫與略寫的手段C.前置與后置的手段六、應(yīng)用文內(nèi)容主次安排的模式：七、應(yīng)用文的表達1.應(yīng)用文的語體特征：（1）現(xiàn)代化語的語體：A.口頭B.書面書面語體文藝語體：應(yīng)用語體：政論語體：論辯色彩科技語體：語義單一、精確事務(wù)語體：（2）事務(wù)語體特點：A.用詞力求明確、清晰、準確B.有一點固定的習(xí)慣用語C.語言平實、言簡意賅2.應(yīng)用文表達的特點：常用：記敘、議論（1）敘述特點：A.講究順敘B.講究實敘C講究概敘（2）議論特點：A.據(jù)事說理B.直截了當(dāng)?shù)卣f理（3）說明特點：A.恰當(dāng)有分寸B.清楚七、應(yīng)用文的表達3.應(yīng)用文的要求：準確、簡明、得體、規(guī)范（1）準確。（概念、判斷、推理）A.各種重要概念表述要有依據(jù)B.對實際情況的判斷要有充分的事實依據(jù)C.運用概念進行判斷推理要嚴密（a）遵守同一律，不偷換概念（b）遵守矛盾律，不互相抵觸（c）遵守排中律，不莫衷一是（d）遵守充足理由律，不要下斷論（2）簡明A.從認識事物的本質(zhì)和核心上著手B.從刪除假、大、空、套活上著手3.應(yīng)用文的要求：（3）語言表達得體A.語體上平實a.忌描摹、華巧b.忌艱深、理俗B.語言恰當(dāng)上行平行—委婉下行（4）規(guī)范A.名稱要規(guī)范B.數(shù)字要規(guī)范a.倍數(shù)與分數(shù)表達b.數(shù)量增減表達法：增加“了”是指凈增數(shù)不含原數(shù)“到”增加后的總數(shù)減少“了”純減數(shù)“到”減少后的數(shù)（3）語言表達得體行政公文----基礎(chǔ)知識一、什么是行政公文公文：公務(wù)文書行政公文：社會合法組織（黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位）在行管中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體裁的公務(wù)文書。二、公文與文件、文書的異同公文與文件：公文外延大于文件公文與文書：文書與公文總體上講是種屬系行政公文----基礎(chǔ)知識一、什么是行政公文三、公文的作用：1.法規(guī)依據(jù)作用：①法令、法規(guī)②命令、指示、決定2.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用：傳達政令工具具有指導(dǎo)作用3.宣傳教育作用4.憑借與記載功能三、公文的作用：四、公文的特點：1.具有規(guī)定性①文種的規(guī)定性②行文關(guān)系的規(guī)定性隸屬關(guān)系的四種情況：a.同一系統(tǒng)上下級間的隸屬關(guān)系b.上級主管業(yè)務(wù)部門與下級業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系c.同一系統(tǒng)或不同系統(tǒng)同級機關(guān)系的平行關(guān)系d.不屬于同一機關(guān)的非領(lǐng)導(dǎo)與隸屬關(guān)系（不相隸屬關(guān)系）一般使用平行文行文規(guī)則：a.根據(jù)隸屬關(guān)系來行文b.根據(jù)職務(wù)范圍行文，不能失職或越權(quán)c.黨政分開行文，可抄送③體式的規(guī)定性四、公文的特點：2.具有權(quán)威性：a.作者是法定的b.法定的效力3.具有嚴肅性a.制發(fā)的嚴肅性b.內(nèi)容的嚴肅性（不能有自己杜撰的提法）c.風(fēng)格莊嚴2.具有權(quán)威性：行政公文——公文的基本結(jié)構(gòu)一、行政公文的格式構(gòu)成：公文百問20基本結(jié)構(gòu)：（撰寫部分）附加標(biāo)記（制作和辦理）二、基本結(jié)構(gòu)：（一）標(biāo)題：1.構(gòu)成：發(fā)文機關(guān)+事由+文種2.類型：完整式、省略式公文百問703.特征：介詞詞組（二）發(fā)文字號：1.構(gòu)成：機關(guān)代字+發(fā)文年度+序號機關(guān)代字+機關(guān)內(nèi)承辦部門+發(fā)文年度+序號中交一航辦字【2011】×號2.位置公文百問69行政公文——公文的基本結(jié)構(gòu)（三）主送機關(guān)：公文百問72條1.用全稱或規(guī)定化簡稱2.普發(fā)性公文用統(tǒng)稱（按例開列主送機關(guān)）3.上行文只標(biāo)記一個主送機關(guān)4.決定會議紀要等不標(biāo)（三）主送機關(guān)：公文百問72條（四）正文1.開頭：幾種常用開頭方式：（1）目的式：為了……為……

闡發(fā)目的（2）根據(jù)式：援引根據(jù)說明權(quán)威性根據(jù)……按照……（3）緣由式：（4）闡述式：（形勢、意義）（5）表意式：（6）概述式：一般用于準公文，公文中報告也用2.主體：（1）陳述情況：上行文請示、報告（2）作出指示：上行文條款或常見（3）提出要求：布置工作3.結(jié)尾：（1）習(xí)慣式（2）自然結(jié)尾（四）正文（五）附件：公文百問761.位置：正文之后，落款之前2.標(biāo)注方法：明確寫明附件名稱、順序（六）落款：（作者、成文時間、印章）時間漢字小寫：公文百問771.會議通過文件，以會議通過日期為準2.聯(lián)合發(fā)文：最后通過的單位為準3.時間的數(shù)字小寫，杜絕用阿拉伯?dāng)?shù)字（五）附件：公文百問76（七）主題詞：（序詞）1.能夠描述反映該公文的主要內(nèi)容，只能用規(guī)范名詞和名詞性詞組2.選取方法：①從公文標(biāo)題中選②從正文中撮取③題、文結(jié)合撮要（八）抄送印發(fā)機關(guān)印發(fā)日期（七）主題詞：（序詞）行政公文----公文撰寫公文種類行政機關(guān)的公文種類有13種,即:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。公文百問10行政公文----公文撰寫公文種類一、通知（一）適用范圍1.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文2.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)及不相隸屬機關(guān)包括同級機關(guān)公文3.發(fā)布規(guī)章4.布置工作5.做出指示（政策規(guī)定）6.任免干部（命令、決定、通知）7.設(shè)置機構(gòu)8.周知事項一、通知（二）特點：1.使用范圍廣泛，任何機關(guān)均可使用2.職能多，行文靈活（三）通知的分類和撰寫：1.指示性通知：（指標(biāo)性的）向下級機關(guān)作文指示，提出要求特點：有一定法規(guī)性①標(biāo)題：使用三要素式說明1）適當(dāng)選擇表示程度或性質(zhì)的詞語堅決制止“嚴厲打擊”，“進一步做好”2）文件前可加修飾性詞語緊急通知，重要通知，聯(lián)合通知，補充通知（二）特點：②正文：1）通知的緣由（發(fā)文原因，目的，依據(jù)）承啟語：以上通知請貫徹執(zhí)行（特作如下通知，特通知如下）本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行（習(xí)慣用語，單獨成段）2）通知事項2.布置性通知：布置具體要務(wù)，開展某活動①標(biāo)題：關(guān)于……②正文：1）發(fā)文緣由（簡潔）2）具體事項（可操作性）3）執(zhí)行要求②正文：1）通知的緣由（發(fā)文原因，目的，依據(jù)）3.批轉(zhuǎn)性通知：批轉(zhuǎn)語（轉(zhuǎn)發(fā)語）印發(fā)性通知：發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度①標(biāo)題批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）機關(guān)+批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）+原文標(biāo)題+文種②正文：兩種結(jié)構(gòu)形式1）只寫批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）語2）①批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）語②指示性意見③批轉(zhuǎn)語（轉(zhuǎn)發(fā)）語寫法A.現(xiàn)將……轉(zhuǎn)發(fā)你們，請……執(zhí)行。B.×××已同意×××，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請……執(zhí)行3.批轉(zhuǎn)性通知：批轉(zhuǎn)語（轉(zhuǎn)發(fā)語）4.事務(wù)性通知：①任免通知：A.題，關(guān)于×××任免職的通知B.正文：任免依據(jù)任免事項②設(shè)置機構(gòu)：正文：A.設(shè)置原因、目的、依據(jù)B.明確機構(gòu)的成員C.辦公地點、電話、印章4.事務(wù)性通知：③會議通知：A.便條型、便函型B.重要會議通知，用公文形式發(fā)布會議預(yù)備通知：①大致時間②目的及主要議題③參加人員的范圍④希望和要求會議到會通知：關(guān)于召開……會議的通知①目的、議題、名稱（總）②到會事項：時間、地點、參加事項、參加人員、報告及準備事宜、其它事宜③會議通知：A.便條型、便函型請示（一）適用范圍：向上級機關(guān)請示指示、批準權(quán)限范圍內(nèi)一般不請示，下列情況可用：1.遇到無政策或政策不明確的事宜2.遇到個人、財、物的困難3.按制度規(guī)定必須經(jīng)上級批準方能辦理的事項4.遇到特殊情況需特殊處理請示（二）請示的類型：1.請求指導(dǎo)性請示：①拿不出方案，請領(lǐng)導(dǎo)定奪②拿出意見，領(lǐng)導(dǎo)選擇2.請求幫助性請示：3.請求批準性請示：①請求批準規(guī)定事項②請求批準方案（二）請示的類型：（三）請示的寫法：1.標(biāo)題：2.正文：基本模式：緣由、事項、結(jié)語緣由：①理由要充分，要有說服力②抓住關(guān)鍵理由③實事求是事項：具體、明確結(jié)語：以上請示妥否請批復(fù)（批示、批準）當(dāng)否（妥否）請批示（三）請示的寫法：（四）注意事項：公文百問14、151.必須一事一文2.不得多頭請示3.注意行文語氣（五）與報告不同：1.內(nèi)容不同2.時間不同3.要求不同（四）注意事項：公文百問14、15批復(fù)（一）適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。（二）特點：1.針對性2.指示性3.權(quán)威性4.簡要性（三）分類：1.政策性批復(fù)2.事項性批復(fù)批復(fù)（四）撰寫：1.標(biāo)題：一般使用三要素：表明態(tài)度①發(fā)文機關(guān)+關(guān)于（同意）+請示事項+文種②發(fā)文機關(guān)+對+請示名稱+文種③發(fā)文機關(guān)+關(guān)于（同意）+請示事項+給+請示單位名稱+文種2.正文：三個部分①引述來文：a.時引（引述成文時間）b.文號引（對方數(shù)文號）××字[]×號c.題號引（引述來文標(biāo)題）《》d.事引，引述請示事項②批復(fù)事項a.同意：表明態(tài)度寫明同意的關(guān)鍵內(nèi)容原則同意，則要寫出補充性意見或修正意見b.否定性：寫明不同意的緣由之前先表明態(tài)度（四）撰寫：函（公函、便函）（一）平級或不相隸屬機關(guān)的適用1.商洽工作2.詢問和答復(fù)問題一般業(yè)務(wù)性事項3.向有關(guān)主管部門請求批準事項（二）函的分類：按作用分：①商洽函②詢問函③答復(fù)函④告知函⑤請求批準函行文方向：①去函（問函）②復(fù)函函（公函、便函）（三）函的寫法：1.商洽函標(biāo)題：一般用兩要素或三要素正文：①商洽緣由②商洽事宜③結(jié)語：請函復(fù)，請予研復(fù)單列一行請予函復(fù)為盼為荷為要（三）函的寫法：2.去函標(biāo)題：關(guān)于同意……的復(fù)函正文：①引述事函②答復(fù)對方問題③結(jié)語特此函復(fù)，此復(fù)，特此函告注意：1.函（尤是商洽函）語氣要懇切2.商洽函內(nèi)不用寒暄用語3.不用“此致、敬禮”類用語4.注意行文用語不能口語化2.去函報告（陳述性文種）（一）1.適用范圍：匯報工作，反映情況，提出意見建議，答復(fù)詢問（上級）下情上達：報告、簡報上情下達：通知、通報、指示、決定2.報告的撰擬時間匯報工作——事后或事中行文提出意見或建議——事前行文，事中，事后也可答復(fù)問題——事后行文，事中亦可3.報告撰擬起因：主動行文——建議被動行文——答復(fù)半主半被行文——匯報報告（陳述性文種）（二）報告的分類：1.按內(nèi)容分：①情況報告：匯報工作，反映情況，提出意義要求②答復(fù)報告：③報送報告：下級向上級報文報物2.按要求分：①呈報報告：直接匯報，反映情況，不需批轉(zhuǎn)②呈轉(zhuǎn)報告：要求上級審核以后轉(zhuǎn)發(fā)3.按性質(zhì)來分：①綜合性報告：匯報全面工作或幾個方面的工作特點：具有綜合性，容量大（定期）②專題性報告：匯報某項工作或某一方面工作，反映某一方面情況（不定期）（二）報告的分類：（三）報告的撰寫：1.一般模式：①標(biāo)題：兩要素或三要素②正文：報告緣由報告事項報告結(jié)語2.情況報告：①綜合性報告1）標(biāo)題:關(guān)于……情況的報告2）正文：工作總體情況分述各項工作開展情況問題和打算結(jié)語（以上報告如有不當(dāng)，請指出）（三）報告的撰寫：②專題型報告1）反饋型報告（答復(fù)報告）正文：上級何時布置何任務(wù)，辦理結(jié)果——承啟：現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：辦理措施，過程，效果辦理過程中遇到的問題及需要進一步陳述的事項③主動型報告正文：開展了何種工作（目的、背景、效果）開展工作的措施、過程如何進一步鞏固和擴大成果結(jié)語：特此報告②專題型報告3.建議報告：①標(biāo)題：揭示要求有關(guān)方面共同遵守和執(zhí)行工作的要求和措施②正文：發(fā)文緣由及目的意見和建議（工作要求和措施）（特提出如下意見）結(jié)語：以上報告如無不妥請批轉(zhuǎn)有關(guān)部（或單位執(zhí)行）4.報送報告：①標(biāo)題：關(guān)于報送……的報告②正文：現(xiàn)將《……》報上，請審閱3.建議報告：決定對重大事項或重大行動做出安排用于：①發(fā)布政策法規(guī)②決策布置③處理問題（表章、處分）④設(shè)置機構(gòu)，任免人事二、特點：1.強制性2.規(guī)范性3.廣泛性①制發(fā)者的廣泛②內(nèi)容廣泛③受文者廣泛決定三、分類：1.法規(guī)性決定：國家立法機關(guān)或權(quán)力機構(gòu)內(nèi)容涉及法律法規(guī)一般由重要會議通過權(quán)威性、強制性特別強2.指揮性決定：作出決策布置確定大政方針提出措施要求3.知照性決定：對具體事項作出安排召開重要會議人事任免設(shè)置或撤銷有關(guān)機構(gòu)表彰、處分三、分類：4.撰寫：①標(biāo)題：完全性的標(biāo)題②成文時間a.標(biāo)在落款處b.標(biāo)在標(biāo)題下圓括號內(nèi)（題注）4.撰寫：5.正文：法規(guī)性文件：緣由（目的）事項：執(zhí)行要求：指揮性緣由：緣由（形勢、意義）事項（既有指導(dǎo)性，又有可操作性）執(zhí)行要求（自然式結(jié)尾，有特殊貫徹要求，專門寫出）①承啟語：現(xiàn)作如下決定，現(xiàn)將有關(guān)事項決定如下②使用決斷性語言，必須，不得，要……5.正文：表彰決定：一般授予榮譽稱號1.標(biāo)題：（個人）授予何人何稱號（集體）獎項2.正文：表彰的依據(jù)緣由（事跡及評價）表彰的決定（為此……決定）（為了表彰他們……決定）（為了表彰……決定/為此）希望與號召（××號召，××希望）表彰決定：處分決定：對嚴重違章違紀的人員1.標(biāo)題：2.正文：①違紀人員的簡歷②重要違紀事實③當(dāng)事人的態(tài)度及對其錯誤的定性④處分組具體事項（依據(jù)，哪一部門作出處分，處分內(nèi)容）處分決定：對嚴重違章違紀的人員會議紀要（一）作用：記載和傳達會議情況和議定事項（二）成文條件：1.在會議內(nèi)容需要上傳下達的時候①向上匯報②向下傳達③向與會單位通報、傳達重要會議：①某些重要工作會議②磋商重要問題的會議③處理日常行政事務(wù)的辦公會議④研究解決重要問題的研討會、座談會不宜形成會議紀要的會議：①慶典會、總結(jié)表彰會、討論會②法定會議（如黨代會、職代會）會議紀要（一）作用：記載和傳達會議情況和議定事項（三）作用1.向上匯報會議情況，精神2.向下級或與會單位傳達會議精神（周知貫徹）3.作為本機關(guān)的決定性文件（四）特點：1.紀要性：①擇要性②提要性③顯要性2.記載性：檔案價值3.周知性：（三）作用（五）運行方式：1.上報的用報送報告2.下發(fā)的用轉(zhuǎn)發(fā)性通知或直接發(fā)文（六）分類：1.形式：①工作會議紀要專題紀要、例行紀要②座談會議紀要2.按性質(zhì)分：①決議性會議紀要②研討性會議紀要（五）運行方式：（七）寫法：1.標(biāo)題：會議名稱+文種會議議題+文種2.無主送機關(guān)，因為行文多向3.正文：①概述會議總體情況、目的、依據(jù)、召集單位、會議名稱，出席人員、重要議題、重要收獲②會議的基本認識和結(jié)論會議認為，會議指出，會議強調(diào)，會議要求（希望），會議討論了，會議聽取了③會議的議定事項（務(wù)實）（會議議定，會議決定）④會議希望和要求（必要時寫）（七）寫法：注意事項：1.不標(biāo)主送機關(guān)2.嚴格忠實于會議內(nèi)容，不得寫入個人意見3.必須寫會上達成共識的內(nèi)容4.簽發(fā)注意事項：事務(wù)文書----講話稿一、概念：講話稿：把領(lǐng)導(dǎo)人或其他負責(zé)人準備在某種大小會議中發(fā)言或報告的事項事先寫出來，屬于口頭工作論文二、講話搞與演講稿的區(qū)別：同：“講”不同：1.場合：演：群眾集合、公眾場合報告會講：在工作有關(guān)的會議上2.立場：演：代表個人意見講：代表群體意見，一定范圍意見3.寫法：演：無規(guī)定性，自由靈活，無固定模式講：有規(guī)定性4.風(fēng)格：演：偏于感染力講：偏重于鼓動力、號召力事務(wù)文書----講話稿一、概念：三、講話稿的分類：1.會議講話稿會議報告專題講話稿開幕詞、閉幕詞布置動員型講話稿總結(jié)推動型講話稿傳達貫徹型講話稿表彰號召型講話稿2.禮儀講話稿歡迎辭歡送辭答謝辭三、講話稿的分類：四、特點：1.特定的對象（對象特定性）2.現(xiàn)場的感應(yīng)性3.易講可說性4.易懂可聽性五、撰寫：（一）會議報告（工作報告）1.概念：主要領(lǐng)導(dǎo)人在比較重要的會議上，代表組織報告工作情況是重要會議文件2.特點：①主題集中②指導(dǎo)性強③針對性強四、特點：3.與公文中報告的區(qū)別：①對象和形成不同：公文報告↑文件會議報告↓向代表群眾口頭②報告的目的不同：公文報告：匯報工作，求得指導(dǎo)會議報告：指導(dǎo)今后工作③內(nèi)容側(cè)重點不一樣：公文報告：情況——存在問題——今后打算會議報告：總結(jié)回顧——今后任務(wù)——號召3.與公文中報告的區(qū)別：4.會議報告的寫法：構(gòu)成：標(biāo)題、稱謂、正文①標(biāo)題：A.文章式標(biāo)題概括主題（正）在任何會議上報告副標(biāo)題B.公文式標(biāo)題a.工作范圍+文種b.會議名稱+文種②稱謂：根據(jù)對象決定稱謂文章中插入稱謂a.內(nèi)容轉(zhuǎn)入新的層次b.需要提醒時c.報告結(jié)尾發(fā)號召時過渡語：受……委托，向大會作報告，請予審議4.會議報告的寫法：③正文：四要素A.寫清會議性質(zhì)、任務(wù)和意義B.總結(jié)前階段工作C.提出今后任務(wù)（方針、原則）D.強調(diào)會議意義，發(fā)出號召主體結(jié)構(gòu)：1）用小標(biāo)題劃出層次2）用序號劃分層次④寫作要求：A.吃透上頭，摸清下頭B.實事求是，一分為二③正文：四要素（二）專題講話稿寫作類型提供1.標(biāo)題：①揭示主旨，文章式②直接性標(biāo)題，講話人姓名+會議名稱+文種③點明內(nèi)容范圍2.正文：①布置動員型：開展何工作政策依據(jù)開展意義具體內(nèi)容，如何開展（二）專題講話稿寫作類型提供②總結(jié)推動型：回顧前段工作成績和不足分析經(jīng)驗下一步工作的開展③表彰號召型：先進事跡或經(jīng)驗的精華號召與會者重點學(xué)什么怎么學(xué)④傳達貫徹型：上級作了何指示貫徹的意義如何去貫徹②總結(jié)推動型：寫作要求：①摸清對象，一是摸清領(lǐng)導(dǎo)特點，一是摸清對象心理②要有鼓動性③可說性五化七不用五化：化繁為簡、化專為俗、化隱為顯、化長為短、化虛為實七不用：不用文言文、不用冷僻生詞、不用方言口語、不用繁體字、不用難上口聽書面詞匯、不用讀不出來的標(biāo)點符號、少用單音詞寫作要求：（三）開幕詞大型重要會議，大會序曲1.特點：宣告性、揭示性、指導(dǎo)性2.寫法：①標(biāo)題：會議名稱+文種××在××大會開幕式上的講話②稱謂：同會議報告③正文：A.宣布會議開幕（獨立成段，也可同背景結(jié)合寫）B.對上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)和來賓表示歡迎（非必須）C.闡明會議背景和意義D.會議的指導(dǎo)思想，中心任務(wù)，主要議程（回顧兩次會議期間的主要成績）E.對與會者提出開好會議的希望和要求F.預(yù)祝大會圓滿成功（獨立成段）（三）開幕詞（四）閉幕詞寫法1.特點：總結(jié)性、評價、號召性2.寫法：A.會議完成哪些預(yù)定任務(wù)（說明會議即將閉幕）B.會議通過了哪些重要事項，取得了哪些重要成果C.會議的重要性和深遠意義D.提出貫徹會議精神的基本要求E.發(fā)出號召，提出希望F.宣傳大會閉幕（四）閉幕詞寫法事務(wù)文書----禮儀致詞1.運用：A.國際交往B.跨地區(qū)、地域的大型會議C.本地區(qū)、本單位的會議，邀請了外面來賓D.有關(guān)儀式和集會E.經(jīng)貿(mào)活動2.特點：A.有禮B.情真C.委婉3.歡迎詞寫法：①標(biāo)題：②正文：A.對客人到來表示歡迎（如何身份，代表何人）B.回顧以往的交往、合作（第一次交往對此安排活動加以回顧）C.對本次活動的期望D.表示對賓客祝愿事務(wù)文書----禮儀致詞1.運用：事務(wù)文書——計劃一、概念：機關(guān)團體、單位對未來一定時期要完成的某項任務(wù)或達到的目標(biāo)，提出具體要求和部署，制定相應(yīng)措施或步驟（做什么，怎么做，何時做）三要素現(xiàn)代管理四環(huán)節(jié)：決策——計劃——組織實施——控制事務(wù)文書——計劃一、概念：二、計劃特點：1.指導(dǎo)性2.預(yù)想性3.可行性三、計劃的作用：1.指導(dǎo)性2.推動性3.保證監(jiān)督作用四、計劃的分類：1.按范圍2.按時間：生活、學(xué)習(xí)、工作3.按時間：長期、中期、短期4.按性質(zhì)：①綜合性計劃：全面安排工作計劃②專題性計劃：二、計劃特點：五、計劃的近似文種（一）1.規(guī)劃：全面的、長遠的、發(fā)展性計劃2.安排：短時期內(nèi)某項工作進行布置，時間短、范圍小3.要點：對一個時期內(nèi)工作提出指導(dǎo)性原則4.方案：對某重要事項的具體策劃、安排5.設(shè)想：初步構(gòu)想的非正式計劃，粗線條，理想性、可變性6.綱要：提綱性計劃，目標(biāo)較具體，但方法步驟不詳細指導(dǎo)性、法規(guī)性五、計劃的近似文種（二）規(guī)劃與計劃的區(qū)別：1.規(guī)劃：定目標(biāo)、定方向、定遠景計劃：定時間、定任務(wù)、定措施2.規(guī)劃：時限長、范圍廣、粗線條計劃：時限短、范圍窄、具體3.規(guī)劃：富有理想性、鼓舞性計劃：指定性、約束性（三）要點與計劃區(qū)別：1.要點：著眼于工作的主要方面計劃：著眼于工作的各個方面2.要點僅寫出重要點3.要點內(nèi)容扼要（二）規(guī)劃與計劃的區(qū)別：六、計劃的撰寫：1.計劃的內(nèi)容構(gòu)成①根據(jù)A.指導(dǎo)思想B.基本情況（前期工作基礎(chǔ)）②目標(biāo)：工作所要達到的目標(biāo)、要求③措施：為達到目標(biāo)而爭取的措施、方法④步驟：時間安排2.格式及寫法①標(biāo)題：單位名稱+時限+內(nèi)容范圍+文種②正文：A.前言：a.說明依據(jù)法

b.分析基本情況為什么要做B.目標(biāo)任務(wù)C.措施、方法和步驟D.結(jié)語，提出檢查工作和要求承啟語：為此特此特擬定六、計劃的撰寫：3.計劃主體結(jié)構(gòu)形式①指導(dǎo)思想——目標(biāo)任務(wù)——方法措施及步驟適合內(nèi)容單一的計劃②前言——目標(biāo)任務(wù)1——目標(biāo)任務(wù)23.計劃主體結(jié)構(gòu)形式

事務(wù)文書——總結(jié)一、概念：1.總結(jié)：總結(jié)對前一階段做的工作進行全面的回顧和分析，肯定成績，明確問題，找出經(jīng)驗教訓(xùn)，得出規(guī)律性結(jié)論做了什么，做得怎樣，今后如何做2.總——材料匯總結(jié)——規(guī)律性結(jié)論二、作用：1.肯定成績、增強信心、發(fā)現(xiàn)問題、吸取教訓(xùn)2.反映情況，取得領(lǐng)導(dǎo)3.培養(yǎng)干部的一種途徑三、特點：1.客觀性：2.理論性：（敘議結(jié)合手法）3.自我性：（第一人稱）事務(wù)文書——總結(jié)一、概念：四、總結(jié)的分類：1.按時間2.單位總結(jié)3.按內(nèi)容分：①綜合性a.全面b.突出重點②專題性a.內(nèi)容單一、集中b.偏于經(jīng)驗總結(jié)4.按性質(zhì)、功能分：①匯報性總結(jié)②經(jīng)驗性總結(jié)四、總結(jié)的分類：五、總結(jié)的撰寫方法：1.匯報性工作總結(jié)①標(biāo)題：單位名稱+時限+內(nèi)容范圍+文種單位名稱+內(nèi)容范圍+文種②正文：四個方面內(nèi)容1）基本情況2）成績和收獲、做法、經(jīng)驗、體會經(jīng)驗——規(guī)律性東西體會——不成熟經(jīng)驗做法——實施方法3）問題與教訓(xùn)4）今后打算和努力方向③幾種寫法：1）情況+成績+不足+今后打算（匯報性）2）情況+做法、體會+不足+今后努力方向（專題性）五、總結(jié)的撰寫方法：2.專題性總結(jié)：①標(biāo)題：文章式標(biāo)題②正文：基本情況經(jīng)驗、體會、做法結(jié)尾③幾種寫法：1）情況+做法+體會2）情況+經(jīng)驗2.專題性總結(jié)：3.總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式①以基本內(nèi)容為依據(jù)，分塊組織層次前言做法基本經(jīng)驗不足和打算②以工作開展階段為依據(jù)，組織層次縱式工作階段1——工作階段2——工作階段3——…………不足和今后方向③以工作的方面為依據(jù)前言——工作方面——成績不足，今后——工作方面的成績不足，今后——④以觀點為依據(jù)前言——觀點1（做法、體會）——觀點2（做法、體會）…………⑤分點列出內(nèi)容3.總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式公文格式一、標(biāo)題：宋體加粗、二號或小二號字體；如有副標(biāo)題，可用楷體。二、其它字體：保密等級、緊急程度、字體用3號黑體；文頭字體用大號紅色黑體或宋體；簽發(fā)人用三號楷體；抄送、印發(fā)機關(guān)單位名稱和日期用四號仿宋字體。三、正文：仿宋體，三號或小三號字體；四、小標(biāo)題：抬頭三號仿宋加冒號；序號標(biāo)題依次用一、，（一），1，（1）；第一層標(biāo)題用三號黑體加粗，第二層標(biāo)題用三號楷體加粗；三四層用三號仿宋。五、距離：行距22字；字距28字；A4紙頁邊距：上3.7，下3.5，左2.8，右2.6；標(biāo)題與排頭之間空一行；六、附件：正文后空一行左角頂格寫“附件：”附件名稱后不加標(biāo)點。附件正文左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。七、落款：落款應(yīng)落在距最后一行正文空2行的位置，落款右側(cè)距右端需空2個字符；單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期；成文日期應(yīng)使用漢字，將年月日表全，“零”寫為“〇”。八、頁碼：每頁標(biāo)注頁碼，頁碼用數(shù)字格式標(biāo)于頁腳居中位置。公文格式一、標(biāo)題：宋體加粗、二號或小二號字體；如有副標(biāo)題，可談?wù)劰膶懽鞫鹨话四暾務(wù)劰膶懽鞫鹨话四陸?yīng)用文——基本知識一、應(yīng)用文的性質(zhì)特點分類１、應(yīng)用文的性質(zhì)：實用性文體:實用為目的，有慣用格式２、應(yīng)用文的特點：普遍性特征：主題鮮明結(jié)構(gòu)完整語言通暢（１）政策性（２）真實性（３）針對性（４）規(guī)范性（５）時限性（６）平實性應(yīng)用文——基本知識一、應(yīng)用文的性質(zhì)特點分類３、應(yīng)用文的分類（１）通用公文：行政公文事務(wù)公文（計劃總結(jié)類、公務(wù)信息類、講話禮儀類、法規(guī)規(guī)章類）（２）日常用文：條據(jù)類、告啟類、信電類對聯(lián)（３）專用文書：財經(jīng)外交司法軍事（４）新聞文體：消息評論通訊３、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文——寫作基礎(chǔ)一、立意、特點、形態(tài)１、應(yīng)用文立意特點直截了當(dāng)主旨單一２、應(yīng)用文立意形態(tài)

(1)表現(xiàn)為行文目的（指揮性、法規(guī)性）

(2)表現(xiàn)為對客觀事物的看法、觀點（傳遞情況、陳述事實）

(3)表現(xiàn)為對客觀事物態(tài)度或文章中心內(nèi)容應(yīng)用文——寫作基礎(chǔ)3、應(yīng)用文定意途徑（1）受命于領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)A.領(lǐng)導(dǎo)面授機宜B.參加領(lǐng)導(dǎo)層會議（2）來自親身實踐4、應(yīng)用文立意表達方法（1）片言撮要（抽象概括）

A.篇首撮要

B.段首撮要（段旨句）（2）標(biāo)題現(xiàn)旨（3）卒文現(xiàn)旨3、應(yīng)用文定意途徑（二）材料收集范圍1.黨和國家方針政策有關(guān)文件、法規(guī)、規(guī)章制度2.本部門、本單位的實際情況A.總結(jié)、發(fā)言B.干部群眾的反映3.書刊、網(wǎng)絡(luò)等有關(guān)資料4.本行業(yè)本系統(tǒng)的有關(guān)情況5.熟悉社會情況（二）材料收集范圍（三）材料的攝取1.較多地攝取材料（事實材料）——傳遞情況2.較少地攝取材料——辦事為主3.不攝取材料——法規(guī)命令（三）材料的攝取（四）運用材料的要求：1.材料真實①具體事實本身須真實（官方、主管部門資料）②對事實的概括要真實③要反映事物的本質(zhì)和主體2.材料要新穎3.材料要典型A.材料要有個性特點B.要抓有代表性的材料4.材料與觀點要統(tǒng)一（五）公文內(nèi)主要使用陳述句與祈使句，段旨句應(yīng)使用無主句（四）運用材料的要求：應(yīng)用文——應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)特點定型性：格式固定條理性：二、應(yīng)用文總體布局模式：開頭與主體間的邏輯聯(lián)系總說——分說（演繹）總：基本觀點、基本主體、主要事實分：具體情況、措施分說——總說（歸納）陳述理由、情況——得出結(jié)論總—分—總應(yīng)用文——應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)三、應(yīng)用文主體層次的模式縱式模式A.時間順序式：a1以一個個時間點構(gòu)成發(fā)展線索a2按事物發(fā)展階段安排層次B.邏輯順序：逐步深入、逐步遞進橫式結(jié)構(gòu)：A.按構(gòu)成成份劃分：如·中心目的、任務(wù)、要求、措施B.按特征和性質(zhì)來分：如學(xué)習(xí)小結(jié)中的態(tài)度、方法、成果注意：①劃分標(biāo)準要一致②內(nèi)容不能交叉三、應(yīng)用文主體層次的模式四、應(yīng)用文的開頭模式1.闡發(fā)目的式：常用了法規(guī)類應(yīng)用文

“為”、“為了”2.闡述意義：是下行文常用的一種方式3.交待（原由）緣由：4.闡示形勢：下行文常用方式，幫助下級認識事情重要性5.援引根據(jù)：“根據(jù)……”6.概括主要內(nèi)容：主要用于總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析四、應(yīng)用文的開頭模式五、應(yīng)用文構(gòu)段模式：1.構(gòu)段形態(tài)A.條款式：七級條款（篇、章、節(jié)、條、款、項、目）常用四級排列（章、條、款、項）應(yīng)用文條款排列數(shù)字方法：一級排列：條或項（一、二、三、四、）（1.2.3.4.）二級排列：條、款或項款（一、）、（二、）、（三、）三級排列：章、條、款或條、款、項四級排列：章、條、款、項或條、款、項、目B.提行式C.篇段合一2.構(gòu)段方法A.主題句法B.小標(biāo)題法五、應(yīng)用文構(gòu)段模式：六、應(yīng)用文內(nèi)容主次安排的模式：1.通過結(jié)構(gòu)安排使與主題密切聯(lián)系的內(nèi)容強化使與主題不密切聯(lián)系的內(nèi)容弱化2.方法：A.集中與分散的手段B.詳寫與略寫的手段C.前置與后置的手段六、應(yīng)用文內(nèi)容主次安排的模式：七、應(yīng)用文的表達1.應(yīng)用文的語體特征：（1）現(xiàn)代化語的語體：A.口頭B.書面書面語體文藝語體：應(yīng)用語體：政論語體：論辯色彩科技語體：語義單一、精確事務(wù)語體：（2）事務(wù)語體特點：A.用詞力求明確、清晰、準確B.有一點固定的習(xí)慣用語C.語言平實、言簡意賅2.應(yīng)用文表達的特點：常用：記敘、議論（1）敘述特點：A.講究順敘B.講究實敘C講究概敘（2）議論特點：A.據(jù)事說理B.直截了當(dāng)?shù)卣f理（3）說明特點：A.恰當(dāng)有分寸B.清楚七、應(yīng)用文的表達3.應(yīng)用文的要求：準確、簡明、得體、規(guī)范（1）準確。（概念、判斷、推理）A.各種重要概念表述要有依據(jù)B.對實際情況的判斷要有充分的事實依據(jù)C.運用概念進行判斷推理要嚴密（a）遵守同一律，不偷換概念（b）遵守矛盾律，不互相抵觸（c）遵守排中律，不莫衷一是（d）遵守充足理由律，不要下斷論（2）簡明A.從認識事物的本質(zhì)和核心上著手B.從刪除假、大、空、套活上著手3.應(yīng)用文的要求：（3）語言表達得體A.語體上平實a.忌描摹、華巧b.忌艱深、理俗B.語言恰當(dāng)上行平行—委婉下行（4）規(guī)范A.名稱要規(guī)范B.數(shù)字要規(guī)范a.倍數(shù)與分數(shù)表達b.數(shù)量增減表達法：增加“了”是指凈增數(shù)不含原數(shù)“到”增加后的總數(shù)減少“了”純減數(shù)“到”減少后的數(shù)（3）語言表達得體行政公文----基礎(chǔ)知識一、什么是行政公文公文：公務(wù)文書行政公文：社會合法組織（黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位）在行管中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體裁的公務(wù)文書。二、公文與文件、文書的異同公文與文件：公文外延大于文件公文與文書：文書與公文總體上講是種屬系行政公文----基礎(chǔ)知識一、什么是行政公文三、公文的作用：1.法規(guī)依據(jù)作用：①法令、法規(guī)②命令、指示、決定2.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用：傳達政令工具具有指導(dǎo)作用3.宣傳教育作用4.憑借與記載功能三、公文的作用：四、公文的特點：1.具有規(guī)定性①文種的規(guī)定性②行文關(guān)系的規(guī)定性隸屬關(guān)系的四種情況：a.同一系統(tǒng)上下級間的隸屬關(guān)系b.上級主管業(yè)務(wù)部門與下級業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系c.同一系統(tǒng)或不同系統(tǒng)同級機關(guān)系的平行關(guān)系d.不屬于同一機關(guān)的非領(lǐng)導(dǎo)與隸屬關(guān)系（不相隸屬關(guān)系）一般使用平行文行文規(guī)則：a.根據(jù)隸屬關(guān)系來行文b.根據(jù)職務(wù)范圍行文，不能失職或越權(quán)c.黨政分開行文，可抄送③體式的規(guī)定性四、公文的特點：2.具有權(quán)威性：a.作者是法定的b.法定的效力3.具有嚴肅性a.制發(fā)的嚴肅性b.內(nèi)容的嚴肅性（不能有自己杜撰的提法）c.風(fēng)格莊嚴2.具有權(quán)威性：行政公文——公文的基本結(jié)構(gòu)一、行政公文的格式構(gòu)成：公文百問20基本結(jié)構(gòu)：（撰寫部分）附加標(biāo)記（制作和辦理）二、基本結(jié)構(gòu)：（一）標(biāo)題：1.構(gòu)成：發(fā)文機關(guān)+事由+文種2.類型：完整式、省略式公文百問703.特征：介詞詞組（二）發(fā)文字號：1.構(gòu)成：機關(guān)代字+發(fā)文年度+序號機關(guān)代字+機關(guān)內(nèi)承辦部門+發(fā)文年度+序號中交一航辦字【2011】×號2.位置公文百問69行政公文——公文的基本結(jié)構(gòu)（三）主送機關(guān)：公文百問72條1.用全稱或規(guī)定化簡稱2.普發(fā)性公文用統(tǒng)稱（按例開列主送機關(guān)）3.上行文只標(biāo)記一個主送機關(guān)4.決定會議紀要等不標(biāo)（三）主送機關(guān)：公文百問72條（四）正文1.開頭：幾種常用開頭方式：（1）目的式：為了……為……

闡發(fā)目的（2）根據(jù)式：援引根據(jù)說明權(quán)威性根據(jù)……按照……（3）緣由式：（4）闡述式：（形勢、意義）（5）表意式：（6）概述式：一般用于準公文，公文中報告也用2.主體：（1）陳述情況：上行文請示、報告（2）作出指示：上行文條款或常見（3）提出要求：布置工作3.結(jié)尾：（1）習(xí)慣式（2）自然結(jié)尾（四）正文（五）附件：公文百問761.位置：正文之后，落款之前2.標(biāo)注方法：明確寫明附件名稱、順序（六）落款：（作者、成文時間、印章）時間漢字小寫：公文百問771.會議通過文件，以會議通過日期為準2.聯(lián)合發(fā)文：最后通過的單位為準3.時間的數(shù)字小寫，杜絕用阿拉伯?dāng)?shù)字（五）附件：公文百問76（七）主題詞：（序詞）1.能夠描述反映該公文的主要內(nèi)容，只能用規(guī)范名詞和名詞性詞組2.選取方法：①從公文標(biāo)題中選②從正文中撮?、垲}、文結(jié)合撮要（八）抄送印發(fā)機關(guān)印發(fā)日期（七）主題詞：（序詞）行政公文----公文撰寫公文種類行政機關(guān)的公文種類有13種,即:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。公文百問10行政公文----公文撰寫公文種類一、通知（一）適用范圍1.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文2.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)及不相隸屬機關(guān)包括同級機關(guān)公文3.發(fā)布規(guī)章4.布置工作5.做出指示（政策規(guī)定）6.任免干部（命令、決定、通知）7.設(shè)置機構(gòu)8.周知事項一、通知（二）特點：1.使用范圍廣泛，任何機關(guān)均可使用2.職能多，行文靈活（三）通知的分類和撰寫：1.指示性通知：（指標(biāo)性的）向下級機關(guān)作文指示，提出要求特點：有一定法規(guī)性①標(biāo)題：使用三要素式說明1）適當(dāng)選擇表示程度或性質(zhì)的詞語堅決制止“嚴厲打擊”，“進一步做好”2）文件前可加修飾性詞語緊急通知，重要通知，聯(lián)合通知，補充通知（二）特點：②正文：1）通知的緣由（發(fā)文原因，目的，依據(jù)）承啟語：以上通知請貫徹執(zhí)行（特作如下通知，特通知如下）本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行（習(xí)慣用語，單獨成段）2）通知事項2.布置性通知：布置具體要務(wù)，開展某活動①標(biāo)題：關(guān)于……②正文：1）發(fā)文緣由（簡潔）2）具體事項（可操作性）3）執(zhí)行要求②正文：1）通知的緣由（發(fā)文原因，目的，依據(jù)）3.批轉(zhuǎn)性通知：批轉(zhuǎn)語（轉(zhuǎn)發(fā)語）印發(fā)性通知：發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度①標(biāo)題批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）機關(guān)+批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）+原文標(biāo)題+文種②正文：兩種結(jié)構(gòu)形式1）只寫批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）語2）①批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）語②指示性意見③批轉(zhuǎn)語（轉(zhuǎn)發(fā)）語寫法A.現(xiàn)將……轉(zhuǎn)發(fā)你們，請……執(zhí)行。B.×××已同意×××，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請……執(zhí)行3.批轉(zhuǎn)性通知：批轉(zhuǎn)語（轉(zhuǎn)發(fā)語）4.事務(wù)性通知：①任免通知：A.題，關(guān)于×××任免職的通知B.正文：任免依據(jù)任免事項②設(shè)置機構(gòu)：正文：A.設(shè)置原因、目的、依據(jù)B.明確機構(gòu)的成員C.辦公地點、電話、印章4.事務(wù)性通知：③會議通知：A.便條型、便函型B.重要會議通知，用公文形式發(fā)布會議預(yù)備通知：①大致時間②目的及主要議題③參加人員的范圍④希望和要求會議到會通知：關(guān)于召開……會議的通知①目的、議題、名稱（總）②到會事項：時間、地點、參加事項、參加人員、報告及準備事宜、其它事宜③會議通知：A.便條型、便函型請示（一）適用范圍：向上級機關(guān)請示指示、批準權(quán)限范圍內(nèi)一般不請示，下列情況可用：1.遇到無政策或政策不明確的事宜2.遇到個人、財、物的困難3.按制度規(guī)定必須經(jīng)上級批準方能辦理的事項4.遇到特殊情況需特殊處理請示（二）請示的類型：1.請求指導(dǎo)性請示：①拿不出方案，請領(lǐng)導(dǎo)定奪②拿出意見，領(lǐng)導(dǎo)選擇2.請求幫助性請示：3.請求批準性請示：①請求批準規(guī)定事項②請求批準方案（二）請示的類型：（三）請示的寫法：1.標(biāo)題：2.正文：基本模式：緣由、事項、結(jié)語緣由：①理由要充分，要有說服力②抓住關(guān)鍵理由③實事求是事項：具體、明確結(jié)語：以上請示妥否請批復(fù)（批示、批準）當(dāng)否（妥否）請批示（三）請示的寫法：（四）注意事項：公文百問14、151.必須一事一文2.不得多頭請示3.注意行文語氣（五）與報告不同：1.內(nèi)容不同2.時間不同3.要求不同（四）注意事項：公文百問14、15批復(fù)（一）適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。（二）特點：1.針對性2.指示性3.權(quán)威性4.簡要性（三）分類：1.政策性批復(fù)2.事項性批復(fù)批復(fù)（四）撰寫：1.標(biāo)題：一般使用三要素：表明態(tài)度①發(fā)文機關(guān)+關(guān)于（同意）+請示事項+文種②發(fā)文機關(guān)+對+請示名稱+文種③發(fā)文機關(guān)+關(guān)于（同意）+請示事項+給+請示單位名稱+文種2.正文：三個部分①引述來文：a.時引（引述成文時間）b.文號引（對方數(shù)文號）××字[]×號c.題號引（引述來文標(biāo)題）《》d.事引，引述請示事項②批復(fù)事項a.同意：表明態(tài)度寫明同意的關(guān)鍵內(nèi)容原則同意，則要寫出補充性意見或修正意見b.否定性：寫明不同意的緣由之前先表明態(tài)度（四）撰寫：函（公函、便函）（一）平級或不相隸屬機關(guān)的適用1.商洽工作2.詢問和答復(fù)問題一般業(yè)務(wù)性事項3.向有關(guān)主管部門請求批準事項（二）函的分類：按作用分：①商洽函②詢問函③答復(fù)函④告知函⑤請求批準函行文方向：①去函（問函）②復(fù)函函（公函、便函）（三）函的寫法：1.商洽函標(biāo)題：一般用兩要素或三要素正文：①商洽緣由②商洽事宜③結(jié)語：請函復(fù)，請予研復(fù)單列一行請予函復(fù)為盼為荷為要（三）函的寫法：2.去函標(biāo)題：關(guān)于同意……的復(fù)函正文：①引述事函②答復(fù)對方問題③結(jié)語特此函復(fù)，此復(fù)，特此函告注意：1.函（尤是商洽函）語氣要懇切2.商洽函內(nèi)不用寒暄用語3.不用“此致、敬禮”類用語4.注意行文用語不能口語化2.去函報告（陳述性文種）（一）1.適用范圍：匯報工作，反映情況，提出意見建議，答復(fù)詢問（上級）下情上達：報告、簡報上情下達：通知、通報、指示、決定2.報告的撰擬時間匯報工作——事后或事中行文提出意見或建議——事前行文，事中，事后也可答復(fù)問題——事后行文，事中亦可3.報告撰擬起因：主動行文——建議被動行文——答復(fù)半主半被行文——匯報報告（陳述性文種）（二）報告的分類：1.按內(nèi)容分：①情況報告：匯報工作，反映情況，提出意義要求②答復(fù)報告：③報送報告：下級向上級報文報物2.按要求分：①呈報報告：直接匯報，反映情況，不需批轉(zhuǎn)②呈轉(zhuǎn)報告：要求上級審核以后轉(zhuǎn)發(fā)3.按性質(zhì)來分：①綜合性報告：匯報全面工作或幾個方面的工作特點：具有綜合性，容量大（定期）②專題性報告：匯報某項工作或某一方面工作，反映某一方面情況（不定期）（二）報告的分類：（三）報告的撰寫：1.一般模式：①標(biāo)題：兩要素或三要素②正文：報告緣由報告事項報告結(jié)語2.情況報告：①綜合性報告1）標(biāo)題:關(guān)于……情況的報告2）正文：工作總體情況分述各項工作開展情況問題和打算結(jié)語（以上報告如有不當(dāng)，請指出）（三）報告的撰寫：②專題型報告1）反饋型報告（答復(fù)報告）正文：上級何時布置何任務(wù)，辦理結(jié)果——承啟：現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：辦理措施，過程，效果辦理過程中遇到的問題及需要進一步陳述的事項③主動型報告正文：開展了何種工作（目的、背景、效果）開展工作的措施、過程如何進一步鞏固和擴大成果結(jié)語：特此報告②專題型報告3.建議報告：①標(biāo)題：揭示要求有關(guān)方面共同遵守和執(zhí)行工作的要求和措施②正文：發(fā)文緣由及目的意見和建議（工作要求和措施）（特提出如下意見）結(jié)語：以上報告如無不妥請批轉(zhuǎn)有關(guān)部（或單位執(zhí)行）4.報送報告：①標(biāo)題：關(guān)于報送……的報告②正文：現(xiàn)將《……》報上，請審閱3.建議報告：決定對重大事項或重大行動做出安排用于：①發(fā)布政策法規(guī)②決策布置③處理問題（表章、處分）④設(shè)置機構(gòu)，任免人事二、特點：1.強制性2.規(guī)范性3.廣泛性①制發(fā)者的廣泛②內(nèi)容廣泛③受文者廣泛決定三、分類：1.法規(guī)性決定：國家立法機關(guān)或權(quán)力機構(gòu)內(nèi)容涉及法律法規(guī)一般由重要會議通過權(quán)威性、強制性特別強2.指揮性決定：作出決策布置確定大政方針提出措施要求3.知照性決定：對具體事項作出安排召開重要會議人事任免設(shè)置或撤銷有關(guān)機構(gòu)表彰、處分三、分類：4.撰寫：①標(biāo)題：完全性的標(biāo)題②成文時間a.標(biāo)在落款處b.標(biāo)在標(biāo)題下圓括號內(nèi)（題注）4.撰寫：5.正文：法規(guī)性文件：緣由（目的）事項：執(zhí)行要求：指揮性緣由：緣由（形勢、意義）事項（既有指導(dǎo)性，又有可操作性）執(zhí)行要求（自然式結(jié)尾，有特殊貫徹要求，專門寫出）①承啟語：現(xiàn)作如下決定，現(xiàn)將有關(guān)事項決定如下②使用決斷性語言，必須，不得，要……5.正文：表彰決定：一般授予榮譽稱號1.標(biāo)題：（個人）授予何人何稱號（集體）獎項2.正文：表彰的依據(jù)緣由（事跡及評價）表彰的決定（為此……決定）（為了表彰他們……決定）（為了表彰……決定/為此）希望與號召（××號召，××希望）表彰決定：處分決定：對嚴重違章違紀的人員1.標(biāo)題：2.正文：①違紀人員的簡歷②重要違紀事實③當(dāng)事人的態(tài)度及對其錯誤的定性④處分組具體事項（依據(jù)，哪一部門作出處分，處分內(nèi)容）處分決定：對嚴重違章違紀的人員會議紀要（一）作用：記載和傳達會議情況和議定事項（二）成文條件：1.在會議內(nèi)容需要上傳下達的時候①向上匯報②向下傳達③向與會單位通報、傳達重要會議：①某些重要工作會議②磋商重要問題的會議③處理日常行政事務(wù)的辦公會議④研究解決重要問題的研討會、座談會不宜形成會議紀要的會議：①慶典會、總結(jié)表彰會、討論會②法定會議（如黨代會、職代會）會議紀要（一）作用：記載和傳達會議情況和議定事項（三）作用1.向上匯報會議情況，精神2.向下級或與會單位傳達會議精神（周知貫徹）3.作為本機關(guān)的決定性文件（四）特點：1.紀要性：①擇要性②提要性③顯要性2.記載性：檔案價值3.周知性：（三）作用（五）運行方式：1.上報的用報送報告2.下發(fā)的用轉(zhuǎn)發(fā)性通知或直接發(fā)文（六）分類：1.形式：①工作會議紀要專題紀要、例行紀要②座談會議紀要2.按性質(zhì)分：①決議性會議紀要②研討性會議紀要（五）運行方式：（七）寫法：1.標(biāo)題：會議名稱+文種會議議題+文種2.無主送機關(guān)，因為行文多向3.正文：①概述會議總體情況、目的、依據(jù)、召集單位、會議名稱，出席人員、重要議題、重要收獲②會議的基本認識和結(jié)論會議認為，會議指出，會議強調(diào)，會議要求（希望），會議討論了，會議聽取了③會議的議定事項（務(wù)實）（會議議定，會議決定）④會議希望和要求（必要時寫）（七）寫法：注意事項：1.不標(biāo)主送機關(guān)2.嚴格忠實于會議內(nèi)容，不得寫入個人意見3.必須寫會上達成共識的內(nèi)容4.簽發(fā)注意事項：事務(wù)文書----講話稿一、概念：講話稿：把領(lǐng)導(dǎo)人或其他負責(zé)人準備在某種大小會議中發(fā)言或報告的事項事先寫出來，屬于口頭工作論文二、講話搞與演講稿的區(qū)別：同：“講”不同：1.場合：演：群眾集合、公眾場合報告會講：在工作有關(guān)的會議上2.立場：演：代表個人意見講：代表群體意見，一定范圍意見3.寫法：演：無規(guī)定性，自由靈活，無固定模式講：有規(guī)定性4.風(fēng)格：演：偏于感染力講：偏重于鼓動力、號召力事務(wù)文書----講話稿一、概念：三、講話稿的分類：1.會議講話稿會議報告專題講話稿開幕詞、閉幕詞布置動員型講話稿總結(jié)推動型講話稿傳達貫徹型講話稿表彰號召型講話稿2.禮儀講話稿歡迎辭歡送辭答謝辭三、講話稿的分類：四、特點：1.特定的對象（對象特定性）2.現(xiàn)場的感應(yīng)性3.易講可說性4.易懂可聽性五、撰寫：（一）會議報告（工作報告）1.概念：主要領(lǐng)導(dǎo)人在比較重要的會議上，代表組織報告工作情況是重要會議文件2.特點：①主題集中②指導(dǎo)性強③針對性強四、特點：3.與公文中報告的區(qū)別：①對象和形成不同：公文報告↑文件會議報告↓向代表群眾口頭②報告的目的不同：公文報告：匯報工作，求得指導(dǎo)會議報告：指導(dǎo)今后工作③內(nèi)容側(cè)重點不一樣：公文報告：情況——存在問題——今后打算會議報告：總結(jié)回顧——今后任務(wù)——號召3.與公文中報告的區(qū)別：4.會議報告的寫法：構(gòu)成：標(biāo)題、稱謂、正文①標(biāo)題：A.文章式標(biāo)題概括主題（正）在任何會議上報告副標(biāo)題B.公文式標(biāo)題a.工作范圍+文種b.會議名稱+文種②稱謂：根據(jù)對象決定稱謂文章中插入稱謂a.內(nèi)容轉(zhuǎn)入新的層次b.需要提醒時c.報告結(jié)尾發(fā)號召時過渡語：受……委托，向大會作報告，請予審議4.會議報告的寫法：③正文：四要素A.寫清會議性質(zhì)、任務(wù)和意義B.總結(jié)前階段工作C.提出今后任務(wù)（方針、原則）D.強調(diào)會議意義，發(fā)出號召主體結(jié)構(gòu)：1）用小標(biāo)題劃出層次2）用序號劃分層次④寫作要求：A.吃透上頭，摸清下頭B.實事求是，一分為二③正文：四要素（二）專題講話稿寫作類型提供1.標(biāo)題：①揭示主旨，文章式②直接性標(biāo)題，講話人姓名+會議名稱+文種③點明內(nèi)容范圍2.正文：①布置動員型：開展何工作政策依據(jù)開展意義具體內(nèi)容，如何開展（二）專題講話稿寫作類型提供②總結(jié)推動型：回顧前段工作成績和不足分析經(jīng)驗下一步工作的開展③表彰號召型：先進事跡或經(jīng)驗的精華號召與會者重點學(xué)什么怎么學(xué)④傳達貫徹型：上級作了何指示貫徹的意義如何去貫徹②總結(jié)推動型：寫作要求：①摸清對象，一是摸清領(lǐng)導(dǎo)特點，一是摸清對象心理②要有鼓動性③可說性五化七不用五化：化繁為簡、化專為俗、化隱為顯、化長為短、化虛為實七不用：不用文言文、不用冷僻生詞、不用方言口語、不用繁體字、不用難上口聽書面詞匯、不用讀不出來的標(biāo)點符號、少用單音詞寫作要求：（三）開幕詞大型重要會議，大會序曲1.特點：宣告性、揭示性、指導(dǎo)性2.寫法：①標(biāo)題：會議名稱+文種××在××大會開幕式上的講話②稱謂：同會議報告③正文：A.宣布會議開幕（獨立成段，也可同背景結(jié)合寫）B.對上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)和來賓表示歡迎（非必須）C.闡明會議背景和意義D.會議的指導(dǎo)思想，中心任務(wù)，主要議程（回顧兩次會議期間的主要成績）E.對與會者提出開好會議的希望和要求F.預(yù)祝大會圓滿成功（獨立成段）（三）開幕詞（四）閉幕詞寫法1.特點：總結(jié)性、評價、號召性2.寫法：A.會議完成哪些預(yù)定任務(wù)（說明會議即將閉幕）B.會議通過了哪些重要事項，取得了哪些重要成果C.會議的重要性和深遠意義D.提出貫徹會議精神的基本要求E.發(fā)出號召，提出希望F.宣傳大會閉幕（四）閉幕詞寫法事務(wù)文書---