安全體系文件評審與管理規(guī)定模板

4/4平安體系資料文件評價(jià)與管理規(guī)定1、目的為了平安管理體系的正常運(yùn)行和進(jìn)展，及時(shí)制定、評價(jià)、發(fā)行和修訂平安管理制度、應(yīng)急預(yù)案、平安操作規(guī)程等資料文件，確保所有平安管理資料文件連續(xù)有效，特制定本規(guī)定。2、制定依據(jù)與范圍依據(jù)《中華人民共和國平安生產(chǎn)法》等法規(guī)制定適用于本公司的平安管理規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案、操作規(guī)程等資料文件；并按要求進(jìn)行評價(jià)、修訂和管理監(jiān)控。3、職責(zé)3.1

平安主任組織關(guān)于部門起草公司級的平安管理制度、應(yīng)急預(yù)案、操作規(guī)程等資料文件，并依據(jù)會(huì)簽時(shí)的各方建議或意見進(jìn)行修改，對初稿進(jìn)行反復(fù)修改，形成送審稿。負(fù)責(zé)對平安管理體系資料文件的歸口管理，包括依據(jù)需要制定新的資料文件、適時(shí)對資料文件進(jìn)行修訂、對現(xiàn)場使用的平安操作規(guī)程、SDS資料文件資料等告知性資料文件進(jìn)行監(jiān)督管理。3.2

平安管理委員會(huì)副主任負(fù)責(zé)對平安管理資料文件的送審稿進(jìn)行先審核，審核通過后再由經(jīng)安委會(huì)主任審批、經(jīng)安委會(huì)主任審批后發(fā)布實(shí)施。3.3

品管部資料文件體系監(jiān)控文員負(fù)責(zé)將對資料文件進(jìn)行檢查并電子存檔，同時(shí)發(fā)布到公司內(nèi)部的資料文件管理網(wǎng)站上，如資料文件存在某方面的問題要及時(shí)向資料文件編制人反饋。3.4

資料文件涉及到的各部門要認(rèn)真貫徹并執(zhí)行相關(guān)平安管理資料文件的要求，特殊是加強(qiáng)對現(xiàn)場執(zhí)行類資料文件的管理，如平安操作規(guī)程、SDS資料文件資料的管理，如有缺少或損毀資料文件要及時(shí)申請或更新。各車間負(fù)責(zé)人要對職工或員工進(jìn)行平安操作規(guī)程、SDS資料文件資料的現(xiàn)場培訓(xùn)。4、管理內(nèi)容4.1

平安管理體系資料文件的編制4.1.1

依據(jù)平安生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的平安生產(chǎn)實(shí)際需要，制定適合于本公司執(zhí)行的一系列平安管理規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案、操作規(guī)程等資料文件。資料文件的編寫原則要遵循以下幾個(gè)原則：4.1.1.1

法律法規(guī)和符合性，未能與國家或地方的法律法規(guī)相沖突和違反。4.1.1.2

可執(zhí)行性，制定的平安管理資料文件在本公司可以進(jìn)行操作。4.1.1.3

造成或產(chǎn)生效用性，制定的平安管理資料文件對公司的平安管理發(fā)揮的作用。4.2

平安管理體系資料文件的發(fā)行4.2.1

由平安主任負(fù)責(zé)組織編制平安管理規(guī)章制度、操作規(guī)程等資料文件，并先進(jìn)行反復(fù)修改，再以電子檔的形式發(fā)給制度涉及的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以尋求建議或意見反饋，最終形成送審稿。4.2.2

送審稿（電子檔）先交公司平安管理直接負(fù)責(zé)人（安委會(huì)副主任）審核，在審核過程中如有不妥之處，副主任要將審核建議或意見反饋給編制人（平安主任），平安主任再依據(jù)審核建議或意見再對資料文件進(jìn)行修訂后再次當(dāng)作送審稿交安委會(huì)副主任審核。4.2.3

審核通過后交安委會(huì)主任審批，在審批過程中仍可以對平安管理資料文件進(jìn)行修訂，安委會(huì)主任也可以直接對資料文件進(jìn)行修訂。4.2.4

經(jīng)審批后的資料文件直接送品管部文控文員，并附加一份資料文件發(fā)行清單，文控文員在對資料文件進(jìn)行查核并登記后負(fù)責(zé)發(fā)行，如屬舊資料文件修訂的將回收舊資料文件。4.3

各部門對平安管理資料文件的管理4.3.1

各部門文員對收來的平安資料文件管理要進(jìn)行專項(xiàng)存檔與管理，并負(fù)責(zé)對資料文件內(nèi)容進(jìn)行宣導(dǎo)，部門負(fù)責(zé)人（或車間主管）要組織職工或員工學(xué)習(xí)。4.3.2

對平安操作規(guī)程類資料文件，必需在作業(yè)崗位現(xiàn)場進(jìn)行張貼，由班組長組織職工或員工對操作規(guī)程進(jìn)行學(xué)習(xí)。4.3.3

現(xiàn)場資料文件不得隨便取走或遮擋，如有損毀或丟失要及時(shí)申報(bào)。4.4平安管理制度的評價(jià)4.4.1

評價(jià)的頻次：正常狀況下，每年月10日前，由安委會(huì)主持制度評價(jià)，當(dāng)出現(xiàn)以下狀況時(shí)，可隨時(shí)組織評價(jià)。4.4.1.1平安生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化時(shí)。4.4.1.2生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化時(shí)。4.4.1.3平安生產(chǎn)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí)。4.4.1.4管理機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)發(fā)生重大變化時(shí)。4.4.1.5公司職工或員工個(gè)人或其他部門通過正常渠道提交的改善提案。4.4.2

評價(jià)組織：安委會(huì)負(fù)責(zé)組織公司級的平安管理制度，及危化品、危急設(shè)備，特種設(shè)備，食品平安等相關(guān)的制度的評價(jià)。各部門制定的在本部門實(shí)行的制度可參照本制度的規(guī)定來評價(jià)。但各部門制定的制度未能與公司級的制度，平安生產(chǎn)相關(guān)的法律法規(guī)相抵觸。4.4.3評價(jià)內(nèi)容4.4.3.1與法律、法規(guī)符合性。4.4.3.2與企業(yè)進(jìn)展總體水平的相適應(yīng)性。4.4.3.3與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性。4.4.3.4平安管理制度之間的相容性和匹配性。4.4.4評價(jià)輸出4.4.4.1評價(jià)結(jié)果作為平安生產(chǎn)制度修訂的主要依據(jù)之一。4.4.4.2評價(jià)結(jié)果要形成書面材料，反饋給參加評價(jià)的人員和審批人。4.5平安生產(chǎn)制度修訂4.5.1修訂頻次：正常狀況下，每年組織修訂一次。當(dāng)出現(xiàn)以下狀況，可隨時(shí)組織修訂。1）平安生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化，現(xiàn)行平安規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突，或未能充分滿意法律、法規(guī)要求。2）生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化。3）新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn)，現(xiàn)行管理制度未能覆蓋其平安管理。4）組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化，需重新分配平安生產(chǎn)職責(zé)。5）各級人員素養(yǎng)發(fā)生較大變化，規(guī)章制度的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變職工或員工的自覺行動(dòng)。4.5.2修訂組織：平安生產(chǎn)制度修訂，本著制定部門組織修訂的原則，當(dāng)制訂部門發(fā)生職能變化時(shí)，由該職能的將來承接部門組織。必要時(shí)，需了解該制度的制訂的原始背景。4.5.3修訂依據(jù)4.5.3.1國家行業(yè)的平安生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。4.5.3.2平安生產(chǎn)制度評價(jià)結(jié)果。4.5.3.3制