會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目化教程實(shí)訓(xùn)課件

會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目化教程實(shí)訓(xùn)主講：苗娟會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容：

實(shí)驗(yàn)一：公共基礎(chǔ)信息設(shè)置實(shí)驗(yàn)二：總賬系統(tǒng)的運(yùn)用教學(xué)內(nèi)容：【知識(shí)目標(biāo)】掌握設(shè)置各種基礎(chǔ)檔案的作用和方法、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、憑證類別及結(jié)算方式的方法。【能力目標(biāo)】進(jìn)行適合企業(yè)需要的各種基礎(chǔ)檔案的設(shè)置并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的設(shè)置等基礎(chǔ)設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目化教程實(shí)訓(xùn)課件2.1

機(jī)構(gòu)、往來(lái)單位設(shè)置

2.2

會(huì)計(jì)科目設(shè)置

2.3

其他設(shè)置

2.4

數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置2.1機(jī)構(gòu)、往來(lái)單位設(shè)置2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置2.3任務(wù)導(dǎo)入：藍(lán)天股份公司在充分了解了暢捷通T3管理軟件的主要功能和業(yè)務(wù)處理流程之后，發(fā)現(xiàn)要想進(jìn)行任何系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理都必須首先進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。問(wèn)題是應(yīng)該如何完成部門和職員檔案的設(shè)置，供應(yīng)商往來(lái)單位的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置（特別是會(huì)計(jì)科目中的輔助核算內(nèi)容到底有什么作用），設(shè)置憑證類別和結(jié)算方式呢？任務(wù)導(dǎo)入：任務(wù)1：?jiǎn)?dòng)并注冊(cè)系統(tǒng)以操作員101（吳寒）（密碼為“空”）的身份在2011年1月1日登錄注冊(cè)888賬套的總賬系統(tǒng)?！咀鲋袑W(xué)】

【知識(shí)要點(diǎn)】

1、在啟動(dòng)總賬系統(tǒng)前應(yīng)先在系統(tǒng)管理中設(shè)置相應(yīng)的賬套。

2、在啟動(dòng)總賬系統(tǒng)前應(yīng)先在系統(tǒng)管理中啟用了總賬系統(tǒng)。任務(wù)1：?jiǎn)?dòng)并注冊(cè)系統(tǒng)【做中學(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)】任務(wù)2：由888賬套主管（101）吳寒設(shè)置部門檔案部門檔案資料如下表所示：部門編碼部門名稱部門屬性1財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理2經(jīng)理室綜合管理3銷售部市場(chǎng)營(yíng)銷301銷售一部市場(chǎng)營(yíng)銷302銷售二部市場(chǎng)營(yíng)銷4供應(yīng)部采購(gòu)供應(yīng)5制造部生產(chǎn)制造【做中學(xué)】2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置任務(wù)2：由888賬套主管（101）吳寒設(shè)置部門檔案部門編【知識(shí)要點(diǎn)】

1、部門編碼必須符合編碼原則。

2、由于在設(shè)置部門檔案時(shí)還未設(shè)置職員檔案，因此，部門檔案中的負(fù)責(zé)人應(yīng)在設(shè)置職員檔案后，再回到設(shè)置部門檔案中，使用修改功能補(bǔ)充設(shè)置。

3、部門檔案資料一旦被使用將不能被修改或刪除。2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置任務(wù)3：設(shè)置職員檔案職員檔案資料下表所示：

職員編碼職員名稱所屬部門職員屬性101吳寒財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)主管102曹操財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)103趙云財(cái)務(wù)部出納104劉英財(cái)務(wù)部審核201李力經(jīng)理室總經(jīng)理301李靜銷售一部部門經(jīng)理302付曉倩銷售一部業(yè)務(wù)人員303陳清明銷售二部部門經(jīng)理304張楠銷售二部業(yè)務(wù)人員401王榮供應(yīng)部部門經(jīng)理501譚衛(wèi)國(guó)制造部部門經(jīng)理【做中學(xué)】2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置任務(wù)3：設(shè)置職員檔案職員編碼職員名稱所屬【知識(shí)要點(diǎn)】職員檔案中的“所屬部門”可以直接錄入，或直接錄入部門的編碼，或雙擊“所屬部門”欄后再單擊參照按鈕，在已錄入的部門檔案中選擇相應(yīng)的部門。錄入全部職員檔案后，必須單擊【增加】按鈕（或按Enter鍵），增加新的空白行，否則，最后一個(gè)職員檔案將無(wú)法保存。職員檔案資料一旦被使用將不能被修改或刪除。

2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置任務(wù)4：設(shè)置客戶檔案客戶檔案資料如下表所示：客戶編號(hào)客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱001長(zhǎng)沙宏達(dá)集團(tuán)

宏達(dá)公司002武漢華星公司華興公司003北京萬(wàn)達(dá)公司萬(wàn)達(dá)公司004上海遠(yuǎn)大公司遠(yuǎn)大公司【做中學(xué)】2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置任務(wù)4：設(shè)置客戶檔案客戶編號(hào)客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱0任務(wù)5：設(shè)置供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案資料如下表所示：供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱供應(yīng)商簡(jiǎn)稱001北京飛龍集團(tuán)飛龍集團(tuán)002上海興盛公司興盛公司003北京達(dá)西公司達(dá)西公司004湖南興旺公司興旺公司【做中學(xué)】2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】供應(yīng)商檔案必須在最末級(jí)供應(yīng)商分類下設(shè)置。若左框中無(wú)供應(yīng)商分類，則將供應(yīng)商歸入無(wú)供應(yīng)商分類項(xiàng)。任務(wù)5：設(shè)置供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱供應(yīng)商說(shuō)明：所有客戶分類為商業(yè)企業(yè)；所有供應(yīng)商分類為工業(yè)企業(yè)?！局R(shí)要點(diǎn)】

1、供應(yīng)商分類編碼必須唯一。

2、供應(yīng)商分類的編碼必須符合編碼原則。

3、客戶分類的設(shè)置方法與供應(yīng)商分類的設(shè)置方法相同。2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置說(shuō)明：【知識(shí)要點(diǎn)】2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】

1、存貨分類編碼必須唯一。存貨分類的編碼必須符合編碼原則。存貨分類的設(shè)置方法與供應(yīng)商分類的設(shè)置方法相同。2、計(jì)量單位設(shè)置3、存貨檔案設(shè)置

2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】任務(wù)6：增加會(huì)計(jì)科目資料見(jiàn)教材P17_19技巧：復(fù)制和成批復(fù)制

【做中學(xué)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置注意：確認(rèn)會(huì)計(jì)科目的余額方向。任務(wù)6：增加會(huì)計(jì)科目【做中學(xué)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置注意：確認(rèn)【知識(shí)要點(diǎn)】

1、增加明細(xì)科目時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)其類型與上級(jí)科目保持一致。

2、已經(jīng)使用過(guò)的末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能再增加下級(jí)科目。

3、輔助賬類必須設(shè)在末級(jí)科目上，但為了查詢或出賬方便，可以將其上級(jí)和末級(jí)科目上同時(shí)設(shè)置輔助賬類。2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置任務(wù)7：修改會(huì)計(jì)科目

將“1002銀行存款”科目修改為有“日記賬”、“銀行賬”核算要求，“1001庫(kù)存現(xiàn)金”科目修改為有“日記賬”核算要求；將“1122應(yīng)收賬款”修改為“客戶往來(lái)”輔助核算，“2202應(yīng)付賬款”修改為“供應(yīng)商往來(lái)”輔助核算，將“1221其他應(yīng)收款”修改為“個(gè)人往來(lái)”輔助核算的會(huì)計(jì)科目。【做中學(xué)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置任務(wù)7：修改會(huì)計(jì)科目【做中學(xué)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】

1、非末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能再修改科目編碼

2、已經(jīng)使用過(guò)的末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能再修改科目編碼。

3、已有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)科目，應(yīng)先將該科目及其下級(jí)科目余額清零后再修改。4、被封存的科目在制單時(shí)不可以使用。

5、只有末級(jí)科目才能設(shè)置匯總打印，且只能匯總到該科目本身或其上級(jí)科目。

6、只有處于修改狀態(tài)才能設(shè)置匯總打印和封存。2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置任務(wù)8：刪除會(huì)計(jì)科目將“2621獨(dú)立賬戶負(fù)債”科目刪除?！咀鲋袑W(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)】刪除科目后不能被自動(dòng)恢復(fù)，只能通過(guò)增加功能重新增加被刪除的會(huì)計(jì)科目。非末級(jí)科目不能刪除。已有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)科目，應(yīng)先將該科目及其下級(jí)科目余額清零后再刪除。被指定的會(huì)計(jì)科目不能刪除。如想刪除，必須先取消指定。2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置任務(wù)8：刪除會(huì)計(jì)科目【做中學(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)任務(wù)9：指定會(huì)計(jì)科目

指定“1001庫(kù)存現(xiàn)金”為現(xiàn)金總賬科目、“1002銀行存款”為銀行總賬科目?！咀鲋袑W(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)】

1、只有指定“現(xiàn)金總賬科目”和“銀行總賬科目”才能進(jìn)行出納簽字，才能查詢現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

2、若想完成出納簽字的操作還應(yīng)在總賬系統(tǒng)的選項(xiàng)中設(shè)置“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”。2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置任務(wù)9：指定會(huì)計(jì)科目【做中學(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)任務(wù)10：設(shè)置憑證類別設(shè)置憑證分類方式為“收款憑證”、“付款憑證”和“轉(zhuǎn)賬憑證”。【做中學(xué)】類別字類別名稱限制類型限制科目收收款憑證借方必有1001,1002付付款憑證貸方必有1001,1002轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證憑證必?zé)o1001,10022.3其他設(shè)置——憑證類別任務(wù)10：設(shè)置憑證類別【做中學(xué)】類別字類別名稱

【知識(shí)要點(diǎn)】

1、限制科目數(shù)量不限，科目間用英文半角狀態(tài)下的逗號(hào)分隔。

2、填制憑證時(shí)，如果不符合這些限制條件，系統(tǒng)拒絕保存。

3、可以通過(guò)憑證類別列表右側(cè)的上下箭頭按鈕調(diào)整憑證列表中憑證的排列順序。

2.3其他設(shè)置——憑證類別【知識(shí)要點(diǎn)】2.3其他設(shè)置——憑證類別2.3其他設(shè)置——項(xiàng)目目錄

前提：設(shè)置科目時(shí)，定義了項(xiàng)目核算【做中學(xué)】任務(wù)11：定義項(xiàng)目目錄

1、增加項(xiàng)目大類“產(chǎn)品核算”，編碼為“1”；2、指定核算科目“1405庫(kù)存商品”、“500101直接材料”、“500102直接人工”、“500103制造費(fèi)用”、“6001主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“6401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”；3、增加項(xiàng)目分類：“產(chǎn)品核算”，編碼為“1”；4、定義項(xiàng)目目錄“01，A產(chǎn)品”、“02，B產(chǎn)品”。2.3其他設(shè)置——項(xiàng)目目錄【做中學(xué)】任務(wù)11：定義項(xiàng)目目任務(wù)12：設(shè)置結(jié)算方式【做中學(xué)】結(jié)算方式編號(hào)結(jié)算方式名稱1支票101現(xiàn)金支票102轉(zhuǎn)賬支票2商業(yè)匯票201商業(yè)承兌匯票202銀行承兌匯票3銀行匯票4委托收款5托收承付2.3其他設(shè)置——結(jié)算方式任務(wù)12：設(shè)置結(jié)算方式【做中學(xué)】結(jié)算方式編號(hào)結(jié)算方式名稱【知識(shí)要點(diǎn)】

1、結(jié)算方式的編碼必須符合編碼原則。

2、結(jié)算方式的錄入內(nèi)容必須唯一。

3、在不啟動(dòng)購(gòu)銷存系統(tǒng)的情況下，設(shè)置結(jié)算方式的主要目的是在使用有“銀行賬輔助核算”的會(huì)計(jì)科目時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)的結(jié)算方式，以便在進(jìn)行銀行對(duì)賬時(shí)將結(jié)算方式作為對(duì)賬的一個(gè)參數(shù)。注意：票據(jù)管理標(biāo)識(shí)7、設(shè)置結(jié)算方式【知識(shí)要點(diǎn)】8、設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限任務(wù)13：設(shè)置數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)別權(quán)限【知識(shí)要點(diǎn)】

1、權(quán)限的設(shè)置有三個(gè)層級(jí)：功能級(jí)權(quán)限、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限的設(shè)置。

2、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限的設(shè)置以功能級(jí)權(quán)限的設(shè)置為基礎(chǔ)；

3、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限包括字段級(jí)和記錄級(jí)權(quán)限。

【做中學(xué)】8、設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限任務(wù)13：設(shè)置數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)別權(quán)限【知識(shí)請(qǐng)正確保存實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，并正常關(guān)閉電腦。課后認(rèn)真完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告！謝謝！請(qǐng)正確保存實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，并正常關(guān)閉電腦。謝謝！思考題：在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置時(shí)出現(xiàn)了以下的問(wèn)題應(yīng)該怎么辦？1、在設(shè)置部門檔案時(shí)不能設(shè)置負(fù)責(zé)人？2、在設(shè)置職員檔案時(shí)，其所屬的部門選擇錯(cuò)了，再重新選擇時(shí)卻只顯示這一個(gè)錯(cuò)誤的部門？3、在企業(yè)與某個(gè)職員之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，發(fā)現(xiàn)職員檔案中并沒(méi)有這個(gè)職員，應(yīng)該怎么辦？4、在設(shè)置客戶及供應(yīng)商分類等內(nèi)容時(shí)發(fā)現(xiàn)編碼規(guī)則錯(cuò)誤怎么辦？5.設(shè)置職員檔案有何作用？6.設(shè)置客戶檔案及供應(yīng)商檔案有何作用？7.通常在什么情況下會(huì)用到結(jié)算方式？思考題：會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目化教程實(shí)訓(xùn)主講：苗娟會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容：

實(shí)驗(yàn)一：公共基礎(chǔ)信息設(shè)置實(shí)驗(yàn)二：總賬系統(tǒng)的運(yùn)用教學(xué)內(nèi)容：【知識(shí)目標(biāo)】掌握設(shè)置各種基礎(chǔ)檔案的作用和方法、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、憑證類別及結(jié)算方式的方法?！灸芰δ繕?biāo)】進(jìn)行適合企業(yè)需要的各種基礎(chǔ)檔案的設(shè)置并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的設(shè)置等基礎(chǔ)設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目化教程實(shí)訓(xùn)課件2.1

機(jī)構(gòu)、往來(lái)單位設(shè)置

2.2

會(huì)計(jì)科目設(shè)置

2.3

其他設(shè)置

2.4

數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置2.1機(jī)構(gòu)、往來(lái)單位設(shè)置2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置2.3任務(wù)導(dǎo)入：藍(lán)天股份公司在充分了解了暢捷通T3管理軟件的主要功能和業(yè)務(wù)處理流程之后，發(fā)現(xiàn)要想進(jìn)行任何系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理都必須首先進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。問(wèn)題是應(yīng)該如何完成部門和職員檔案的設(shè)置，供應(yīng)商往來(lái)單位的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置（特別是會(huì)計(jì)科目中的輔助核算內(nèi)容到底有什么作用），設(shè)置憑證類別和結(jié)算方式呢？任務(wù)導(dǎo)入：任務(wù)1：?jiǎn)?dòng)并注冊(cè)系統(tǒng)以操作員101（吳寒）（密碼為“空”）的身份在2011年1月1日登錄注冊(cè)888賬套的總賬系統(tǒng)?！咀鲋袑W(xué)】

【知識(shí)要點(diǎn)】

1、在啟動(dòng)總賬系統(tǒng)前應(yīng)先在系統(tǒng)管理中設(shè)置相應(yīng)的賬套。

2、在啟動(dòng)總賬系統(tǒng)前應(yīng)先在系統(tǒng)管理中啟用了總賬系統(tǒng)。任務(wù)1：?jiǎn)?dòng)并注冊(cè)系統(tǒng)【做中學(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)】任務(wù)2：由888賬套主管（101）吳寒設(shè)置部門檔案部門檔案資料如下表所示：部門編碼部門名稱部門屬性1財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理2經(jīng)理室綜合管理3銷售部市場(chǎng)營(yíng)銷301銷售一部市場(chǎng)營(yíng)銷302銷售二部市場(chǎng)營(yíng)銷4供應(yīng)部采購(gòu)供應(yīng)5制造部生產(chǎn)制造【做中學(xué)】2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置任務(wù)2：由888賬套主管（101）吳寒設(shè)置部門檔案部門編【知識(shí)要點(diǎn)】

1、部門編碼必須符合編碼原則。

2、由于在設(shè)置部門檔案時(shí)還未設(shè)置職員檔案，因此，部門檔案中的負(fù)責(zé)人應(yīng)在設(shè)置職員檔案后，再回到設(shè)置部門檔案中，使用修改功能補(bǔ)充設(shè)置。

3、部門檔案資料一旦被使用將不能被修改或刪除。2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置任務(wù)3：設(shè)置職員檔案職員檔案資料下表所示：

職員編碼職員名稱所屬部門職員屬性101吳寒財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)主管102曹操財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)103趙云財(cái)務(wù)部出納104劉英財(cái)務(wù)部審核201李力經(jīng)理室總經(jīng)理301李靜銷售一部部門經(jīng)理302付曉倩銷售一部業(yè)務(wù)人員303陳清明銷售二部部門經(jīng)理304張楠銷售二部業(yè)務(wù)人員401王榮供應(yīng)部部門經(jīng)理501譚衛(wèi)國(guó)制造部部門經(jīng)理【做中學(xué)】2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置任務(wù)3：設(shè)置職員檔案職員編碼職員名稱所屬【知識(shí)要點(diǎn)】職員檔案中的“所屬部門”可以直接錄入，或直接錄入部門的編碼，或雙擊“所屬部門”欄后再單擊參照按鈕，在已錄入的部門檔案中選擇相應(yīng)的部門。錄入全部職員檔案后，必須單擊【增加】按鈕（或按Enter鍵），增加新的空白行，否則，最后一個(gè)職員檔案將無(wú)法保存。職員檔案資料一旦被使用將不能被修改或刪除。

2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置任務(wù)4：設(shè)置客戶檔案客戶檔案資料如下表所示：客戶編號(hào)客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱001長(zhǎng)沙宏達(dá)集團(tuán)

宏達(dá)公司002武漢華星公司華興公司003北京萬(wàn)達(dá)公司萬(wàn)達(dá)公司004上海遠(yuǎn)大公司遠(yuǎn)大公司【做中學(xué)】2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置任務(wù)4：設(shè)置客戶檔案客戶編號(hào)客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱0任務(wù)5：設(shè)置供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案資料如下表所示：供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱供應(yīng)商簡(jiǎn)稱001北京飛龍集團(tuán)飛龍集團(tuán)002上海興盛公司興盛公司003北京達(dá)西公司達(dá)西公司004湖南興旺公司興旺公司【做中學(xué)】2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】供應(yīng)商檔案必須在最末級(jí)供應(yīng)商分類下設(shè)置。若左框中無(wú)供應(yīng)商分類，則將供應(yīng)商歸入無(wú)供應(yīng)商分類項(xiàng)。任務(wù)5：設(shè)置供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱供應(yīng)商說(shuō)明：所有客戶分類為商業(yè)企業(yè)；所有供應(yīng)商分類為工業(yè)企業(yè)?！局R(shí)要點(diǎn)】

1、供應(yīng)商分類編碼必須唯一。

2、供應(yīng)商分類的編碼必須符合編碼原則。

3、客戶分類的設(shè)置方法與供應(yīng)商分類的設(shè)置方法相同。2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置說(shuō)明：【知識(shí)要點(diǎn)】2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】

1、存貨分類編碼必須唯一。存貨分類的編碼必須符合編碼原則。存貨分類的設(shè)置方法與供應(yīng)商分類的設(shè)置方法相同。2、計(jì)量單位設(shè)置3、存貨檔案設(shè)置

2.1機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】任務(wù)6：增加會(huì)計(jì)科目資料見(jiàn)教材P17_19技巧：復(fù)制和成批復(fù)制

【做中學(xué)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置注意：確認(rèn)會(huì)計(jì)科目的余額方向。任務(wù)6：增加會(huì)計(jì)科目【做中學(xué)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置注意：確認(rèn)【知識(shí)要點(diǎn)】

1、增加明細(xì)科目時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)其類型與上級(jí)科目保持一致。

2、已經(jīng)使用過(guò)的末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能再增加下級(jí)科目。

3、輔助賬類必須設(shè)在末級(jí)科目上，但為了查詢或出賬方便，可以將其上級(jí)和末級(jí)科目上同時(shí)設(shè)置輔助賬類。2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置任務(wù)7：修改會(huì)計(jì)科目

將“1002銀行存款”科目修改為有“日記賬”、“銀行賬”核算要求，“1001庫(kù)存現(xiàn)金”科目修改為有“日記賬”核算要求；將“1122應(yīng)收賬款”修改為“客戶往來(lái)”輔助核算，“2202應(yīng)付賬款”修改為“供應(yīng)商往來(lái)”輔助核算，將“1221其他應(yīng)收款”修改為“個(gè)人往來(lái)”輔助核算的會(huì)計(jì)科目。【做中學(xué)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置任務(wù)7：修改會(huì)計(jì)科目【做中學(xué)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】

1、非末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能再修改科目編碼

2、已經(jīng)使用過(guò)的末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能再修改科目編碼。

3、已有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)科目，應(yīng)先將該科目及其下級(jí)科目余額清零后再修改。4、被封存的科目在制單時(shí)不可以使用。

5、只有末級(jí)科目才能設(shè)置匯總打印，且只能匯總到該科目本身或其上級(jí)科目。

6、只有處于修改狀態(tài)才能設(shè)置匯總打印和封存。2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置【知識(shí)要點(diǎn)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置任務(wù)8：刪除會(huì)計(jì)科目將“2621獨(dú)立賬戶負(fù)債”科目刪除?！咀鲋袑W(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)】刪除科目后不能被自動(dòng)恢復(fù)，只能通過(guò)增加功能重新增加被刪除的會(huì)計(jì)科目。非末級(jí)科目不能刪除。已有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)科目，應(yīng)先將該科目及其下級(jí)科目余額清零后再刪除。被指定的會(huì)計(jì)科目不能刪除。如想刪除，必須先取消指定。2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置任務(wù)8：刪除會(huì)計(jì)科目【做中學(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)任務(wù)9：指定會(huì)計(jì)科目

指定“1001庫(kù)存現(xiàn)金”為現(xiàn)金總賬科目、“1002銀行存款”為銀行總賬科目?！咀鲋袑W(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)】

1、只有指定“現(xiàn)金總賬科目”和“銀行總賬科目”才能進(jìn)行出納簽字，才能查詢現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

2、若想完成出納簽字的操作還應(yīng)在總賬系統(tǒng)的選項(xiàng)中設(shè)置“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”。2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置任務(wù)9：指定會(huì)計(jì)科目【做中學(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)】2.2會(huì)計(jì)科目設(shè)任務(wù)10：設(shè)置憑證類別設(shè)置憑證分類方式為“收款憑證”、“付款憑證”和“轉(zhuǎn)賬憑證”?！咀鲋袑W(xué)】類別字類別名稱限制類型限制科目收收款憑證借方必有1001,1002付付款憑證貸方必有1001,1002轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證憑證必?zé)o1001,10022.3其他設(shè)置——憑證類別任務(wù)10：設(shè)置憑證類別【做中學(xué)】類別字類別名稱

【知識(shí)要點(diǎn)】

1、限制科目數(shù)量不限，科目間用英文半角狀態(tài)下的逗號(hào)分隔。

2、填制憑證時(shí)，如果不符合這些限制條件，系統(tǒng)拒絕保存。

3、可以通過(guò)憑證類別列表右側(cè)的上下箭頭按鈕調(diào)整憑證列表中憑證的排列順序。

2.3其他設(shè)置——憑證類別【知識(shí)要點(diǎn)】2.3其他設(shè)置——憑證類別2.3其他設(shè)置——項(xiàng)目目錄

前提：設(shè)置科目時(shí)，定義了項(xiàng)目核算【做中學(xué)】任務(wù)11：定義項(xiàng)目目錄

1、增加項(xiàng)目大類“產(chǎn)品核算”，編碼為“1”；2、指定核算科目“1405庫(kù)存商品”、“500101直接材料”、“500102直接人工”、“500103制造費(fèi)用”、“6001主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“6401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”；3、增加項(xiàng)目分類