采購申請和需求分析課件

采購與庫存管理李肖鋼655242nblixg@126.com采購與庫存管理李肖鋼1第三章采購申請和需求分析本章要點(diǎn)采購申請需求分析第三章采購申請和需求分析本章要點(diǎn)21采購申請即請購，指企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門提出在未來一段時(shí)間內(nèi)所需物品種類及數(shù)量等相關(guān)信息，并填制一定表格給采購部門。1采購申請即請購，指企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門提出在未3采購申請流程（一）采購申請?zhí)岢觯ǘ┎少徤暾垖徟ㄈ┎少徣蝿?wù)清單形成

采購申請流程（一）（二）（三）4采購申請單編號：

申請部門：

年

月

日申請人：

申請部門經(jīng)理：

批準(zhǔn)人：

注：本單一式三聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)交采購部，第三聯(lián)交倉庫。備注欄須注明預(yù)算內(nèi)、外。

序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量估計(jì)價(jià)格用途需用日期備注

采購申請單序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量估計(jì)價(jià)格用途需用日期備注

5采購申請的審核計(jì)劃內(nèi)計(jì)劃外不同產(chǎn)品原材料或零配件臨時(shí)性商品經(jīng)常性服務(wù)項(xiàng)目

特殊服務(wù)項(xiàng)目不同預(yù)算

由同一服務(wù)機(jī)構(gòu)或企業(yè)所提供的某些經(jīng)常性服務(wù)項(xiàng)目，例如公用事業(yè)、期刊雜志、保安等服務(wù)項(xiàng)目

指保險(xiǎn)、廣告、法律和審計(jì)等服務(wù)

總經(jīng)理、董事會(huì)或股東大會(huì)進(jìn)行審議批準(zhǔn)

在0.2萬元以內(nèi)的，采購經(jīng)理審批；在0.2--1萬元的，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；在1--2萬元以上的，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。采購申請的審核由同一服務(wù)機(jī)構(gòu)或企業(yè)所提供的某些經(jīng)常性服務(wù)項(xiàng)目6原材料或零配件采購審批需求部門請購單倉庫保管審批計(jì)劃內(nèi)：采購部門倉庫保管請購單采購部門計(jì)劃外：審批審批倉庫保管請購單采購部門審批財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理審批物資部門原材料或零配件采購審批需求部門請購單倉庫保管審批計(jì)劃內(nèi)：采購7采購申請的審核品種——替代品數(shù)量——增加？減少？時(shí)間——推遲？提前？特殊要求——必要？采購申請的審核8采購任務(wù)清單按品種匯總按品種類別匯總按供應(yīng)商匯總按采購地區(qū)匯總采購任務(wù)清單按品種匯總按品種類別匯總按供應(yīng)商匯總按采購地區(qū)匯92采購需求分析需要什么需要多少什么時(shí)候需要采購什么采購多少什么時(shí)候采購需要方式怎樣采購2采購需求分析需要什么需要多少什么時(shí)候需要采購什么采購多少10KON公司的跨國采購需求KON公司是一家總部位于東京的日本企業(yè)。CDS是該公司的一個(gè)子公司，生產(chǎn)液壓履帶式鉆機(jī)，采取的是精益生產(chǎn)模式，為了降低成本想采取跨國采購。運(yùn)輸批量小，運(yùn)輸成本要控制，不能降低整個(gè)公司的運(yùn)作效率，產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)不能下降矛盾運(yùn)輸距離和準(zhǔn)時(shí)到貨服務(wù)之間的矛盾運(yùn)輸距離與運(yùn)輸成本之間的矛盾供應(yīng)商距離與服務(wù)之間的矛盾KON公司的跨國采購需求KON公司是一家總部位于東京的日本企11采購需求分析方法需求預(yù)測物資消耗定額是在—定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量所需要消耗的物資的標(biāo)準(zhǔn)量。MRP

原材料消耗定額、輔助材料消耗定額金屬材料消耗定額、木材消耗定額、燃料消耗定額生產(chǎn)制造消耗定額、基本建設(shè)消耗定額單項(xiàng)消耗定額和綜合消耗定額。

采購需求分析方法原材料消耗定額、輔助材料消耗定額12需求預(yù)測需求預(yù)測13物資消耗定額計(jì)算方法技術(shù)分析法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法物資消耗定額計(jì)算方法技術(shù)分析法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法14統(tǒng)計(jì)分析法應(yīng)用統(tǒng)計(jì)的方法對采購的原始資料進(jìn)行分析，找出物料需求的規(guī)律。統(tǒng)計(jì)對象：采購申請單，銷售日報(bào)表，領(lǐng)料單和生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)單等。缺點(diǎn)：市場響應(yīng)不靈敏；庫存負(fù)擔(dān)重，風(fēng)險(xiǎn)大。目標(biāo)：物料需求規(guī)律（時(shí)間函數(shù)法，有序數(shù)列法）統(tǒng)計(jì)分析法15技術(shù)分析法根據(jù)產(chǎn)品裝配圖求出產(chǎn)品的所有零部件；根據(jù)每個(gè)零部件的加工工藝流程求出每個(gè)零部件的加工工藝；對于每個(gè)零件，考慮從下料切削開始一直到最后形成零件凈尺寸Q為止的所有各道切削加工的切削尺寸qi。每個(gè)零件的凈尺寸Q加上所有各道切削尺寸留量之和，就是這個(gè)零件的物料消耗定額G：G＝Q+q1：加工留量；q2：下料切削留量；q3：夾頭損耗；q4：殘料損耗。技術(shù)分析法16一個(gè)錘子，由鐵榔頭和一個(gè)檀木木柄裝配而成，檀木木柄凈尺寸為30x250mm，由435mm的圓木加工而成，平均每個(gè)木柄下料切削損耗5mm、長度方向切削損耗5mm、外圓切削損耗2．5mm、夾頭損耗30mm、平均殘料損耗10mm。鐵榔頭由50的A4鋼材切成坯料經(jīng)鍛壓加工而成。加工好的鐵榔頭凈重1000g，鍛壓加工損耗200g，柄孔成型加工損耗200g、下料損耗200g、夾頭損耗為0，殘料損耗為0。求這種錘子的物資消耗定額。如果下個(gè)月需要加工1000個(gè)錘子，問需要采購多少物料。一個(gè)錘子，由鐵榔頭和一個(gè)檀木木柄裝配而成，檀木木柄凈尺寸為317第三章采購申請和需求分析課件18錘子的物資消耗定額為：35檀木0．3m，A450圓鋼1．6kg。月產(chǎn)1000個(gè)錘子，采購需求量為：35檀木300m。A450圓鋼1600kg。錘子的物資消耗定額為：19物料需求計(jì)劃（MRP）時(shí)期（周）第1周第2周第3周第4周月合計(jì)A出產(chǎn)（件/周）2515201575C外訂（件/周）151530E外訂（件/周）202040物料需求計(jì)劃（MRP）時(shí)期（周）第1周第2周第3周第4周月合20MRP的基本原理MRP的基本原理21MRP的基本思想：打破產(chǎn)品品種臺(tái)套之間的界線，把企業(yè)生產(chǎn)過程中所涉及的所有產(chǎn)品、零部件、原材料、中間件等，在邏輯上視為相同的物料；把所有物料分成獨(dú)立需求（independentdemand）和相關(guān)需求（dependentdemand）兩種類型；根據(jù)產(chǎn)品的需求時(shí)間和需求數(shù)量進(jìn)行展開，按時(shí)間段確定不同時(shí)期各種物料的需求。MRP的主要思路：圍繞物料轉(zhuǎn)化組織制造資源，實(shí)現(xiàn)按需要準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)；強(qiáng)調(diào)以物料為中心組織生產(chǎn)；MRP處理的是相關(guān)需求；將產(chǎn)品制造過程看作是從成品到原材料的一系列訂貨過程.MRP的基本思想：22MRP(物料需求計(jì)劃)最早提出解決方案的是美國IBM公司的Dr.JosephA.Orlicky，他在60年代設(shè)計(jì)并組織實(shí)施了第一個(gè)MRP系統(tǒng)。所謂物料需求計(jì)劃，就是當(dāng)主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）確定之后，根據(jù)物料清單（BOM）和庫存記錄，為保證最終產(chǎn)品生產(chǎn)所需全部物料在需要的時(shí)候供應(yīng)上，所制定的相關(guān)需求物料生產(chǎn)和庫存計(jì)劃，要回答：

外購什么？生產(chǎn)什么？現(xiàn)在有什么？什么物料在什么時(shí)候訂貨或生產(chǎn)？訂多少？生產(chǎn)多少？每次的訂貨和生產(chǎn)批量是多少等等。MRP(物料需求計(jì)劃)23

MRP的基本原理

MRP的基本處理邏輯就是由產(chǎn)品的交貨期展開成零部件的生產(chǎn)進(jìn)度日程與原材料、外購件的需求數(shù)量和需求日期，即將產(chǎn)品出產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)換成物料需求表，并為編制能力需求計(jì)劃提供信息。具體來說有兩條：MPS+BOM+庫存記錄→相關(guān)物料（原材料、零部件、組件）的需求量和需求時(shí)間物料的需求時(shí)間和生產(chǎn)（訂貨）周期→生產(chǎn)（訂貨）時(shí)間

處理的問題所需信息1.生產(chǎn)什么？

生產(chǎn)多少？1.切實(shí)可行的主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）2.要用到什么？2.準(zhǔn)確的物料清單（BOM）3.已具備什么？3.準(zhǔn)確的物料庫存數(shù)據(jù)4.還缺什么？何時(shí)需要？4.MRP的計(jì)算結(jié)果（生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃）MRP的基本原理MRP的基本處理邏輯就24MRP的輸入：關(guān)鍵信息要素主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）：MPS是MRP的主要輸入，它是MRP運(yùn)行的驅(qū)動(dòng)力量。月1月2月3月周123456789101112C型D型R型150040016001500150040016001500225060024002250225060024002250300080032003000300080032003000月產(chǎn)量100001500020000MRP的輸入：關(guān)鍵信息要素主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）：MPS是M25MRP的輸入：關(guān)鍵信息要素物料清單（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件，BOM）在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件中，各個(gè)元件處于不同的層次。每一層次表示制造最終產(chǎn)品的一個(gè)階段。通常，最高層為零層，代表最終產(chǎn)品項(xiàng)；第一層代表組成最終產(chǎn)品項(xiàng)的元件；第二層為組成第一層元件的元件……，依此類推。最低層為零件和原材料?？梢杂卯a(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹直觀地來表示。如：例：電話物料清單送受話器外殼1基座外殼1聽筒1電線1信號線1電子電路1插塞1MRP的輸入：關(guān)鍵信息要素物料清單（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件，BOM）例26MRP的輸入：關(guān)鍵信息要素庫存狀態(tài)文件:

庫存狀態(tài)文件保存了每一種物料的有關(guān)數(shù)據(jù)，MRP系統(tǒng)關(guān)于訂什么，訂多少，何時(shí)發(fā)出訂貨等重要信息，都存貯在庫存狀態(tài)文件中。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件是相對穩(wěn)定的，而庫存狀態(tài)文件卻處于不斷變動(dòng)之中。

期末現(xiàn)有數(shù)=期初現(xiàn)有數(shù)+預(yù)計(jì)到貨量-總需要量MRP的輸入：關(guān)鍵信息要素庫存狀態(tài)文件:庫存狀態(tài)文件保存了27MRP的處理過程(示例，C批量230，安全庫存50個(gè))MRP的處理過程(示例，C批量230，安全庫存50個(gè))28演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！29采購與庫存管理李肖鋼655242nblixg@126.com采購與庫存管理李肖鋼30第三章采購申請和需求分析本章要點(diǎn)采購申請需求分析第三章采購申請和需求分析本章要點(diǎn)311采購申請即請購，指企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門提出在未來一段時(shí)間內(nèi)所需物品種類及數(shù)量等相關(guān)信息，并填制一定表格給采購部門。1采購申請即請購，指企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門提出在未32采購申請流程（一）采購申請?zhí)岢觯ǘ┎少徤暾垖徟ㄈ┎少徣蝿?wù)清單形成

采購申請流程（一）（二）（三）33采購申請單編號：

申請部門：

年

月

日申請人：

申請部門經(jīng)理：

批準(zhǔn)人：

注：本單一式三聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)交采購部，第三聯(lián)交倉庫。備注欄須注明預(yù)算內(nèi)、外。

序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量估計(jì)價(jià)格用途需用日期備注

采購申請單序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量估計(jì)價(jià)格用途需用日期備注

34采購申請的審核計(jì)劃內(nèi)計(jì)劃外不同產(chǎn)品原材料或零配件臨時(shí)性商品經(jīng)常性服務(wù)項(xiàng)目

特殊服務(wù)項(xiàng)目不同預(yù)算

由同一服務(wù)機(jī)構(gòu)或企業(yè)所提供的某些經(jīng)常性服務(wù)項(xiàng)目，例如公用事業(yè)、期刊雜志、保安等服務(wù)項(xiàng)目

指保險(xiǎn)、廣告、法律和審計(jì)等服務(wù)

總經(jīng)理、董事會(huì)或股東大會(huì)進(jìn)行審議批準(zhǔn)

在0.2萬元以內(nèi)的，采購經(jīng)理審批；在0.2--1萬元的，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；在1--2萬元以上的，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。采購申請的審核由同一服務(wù)機(jī)構(gòu)或企業(yè)所提供的某些經(jīng)常性服務(wù)項(xiàng)目35原材料或零配件采購審批需求部門請購單倉庫保管審批計(jì)劃內(nèi)：采購部門倉庫保管請購單采購部門計(jì)劃外：審批審批倉庫保管請購單采購部門審批財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理審批物資部門原材料或零配件采購審批需求部門請購單倉庫保管審批計(jì)劃內(nèi)：采購36采購申請的審核品種——替代品數(shù)量——增加？減少？時(shí)間——推遲？提前？特殊要求——必要？采購申請的審核37采購任務(wù)清單按品種匯總按品種類別匯總按供應(yīng)商匯總按采購地區(qū)匯總采購任務(wù)清單按品種匯總按品種類別匯總按供應(yīng)商匯總按采購地區(qū)匯382采購需求分析需要什么需要多少什么時(shí)候需要采購什么采購多少什么時(shí)候采購需要方式怎樣采購2采購需求分析需要什么需要多少什么時(shí)候需要采購什么采購多少39KON公司的跨國采購需求KON公司是一家總部位于東京的日本企業(yè)。CDS是該公司的一個(gè)子公司，生產(chǎn)液壓履帶式鉆機(jī)，采取的是精益生產(chǎn)模式，為了降低成本想采取跨國采購。運(yùn)輸批量小，運(yùn)輸成本要控制，不能降低整個(gè)公司的運(yùn)作效率，產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)不能下降矛盾運(yùn)輸距離和準(zhǔn)時(shí)到貨服務(wù)之間的矛盾運(yùn)輸距離與運(yùn)輸成本之間的矛盾供應(yīng)商距離與服務(wù)之間的矛盾KON公司的跨國采購需求KON公司是一家總部位于東京的日本企40采購需求分析方法需求預(yù)測物資消耗定額是在—定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量所需要消耗的物資的標(biāo)準(zhǔn)量。MRP

原材料消耗定額、輔助材料消耗定額金屬材料消耗定額、木材消耗定額、燃料消耗定額生產(chǎn)制造消耗定額、基本建設(shè)消耗定額單項(xiàng)消耗定額和綜合消耗定額。

采購需求分析方法原材料消耗定額、輔助材料消耗定額41需求預(yù)測需求預(yù)測42物資消耗定額計(jì)算方法技術(shù)分析法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法物資消耗定額計(jì)算方法技術(shù)分析法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法43統(tǒng)計(jì)分析法應(yīng)用統(tǒng)計(jì)的方法對采購的原始資料進(jìn)行分析，找出物料需求的規(guī)律。統(tǒng)計(jì)對象：采購申請單，銷售日報(bào)表，領(lǐng)料單和生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)單等。缺點(diǎn)：市場響應(yīng)不靈敏；庫存負(fù)擔(dān)重，風(fēng)險(xiǎn)大。目標(biāo)：物料需求規(guī)律（時(shí)間函數(shù)法，有序數(shù)列法）統(tǒng)計(jì)分析法44技術(shù)分析法根據(jù)產(chǎn)品裝配圖求出產(chǎn)品的所有零部件；根據(jù)每個(gè)零部件的加工工藝流程求出每個(gè)零部件的加工工藝；對于每個(gè)零件，考慮從下料切削開始一直到最后形成零件凈尺寸Q為止的所有各道切削加工的切削尺寸qi。每個(gè)零件的凈尺寸Q加上所有各道切削尺寸留量之和，就是這個(gè)零件的物料消耗定額G：G＝Q+q1：加工留量；q2：下料切削留量；q3：夾頭損耗；q4：殘料損耗。技術(shù)分析法45一個(gè)錘子，由鐵榔頭和一個(gè)檀木木柄裝配而成，檀木木柄凈尺寸為30x250mm，由435mm的圓木加工而成，平均每個(gè)木柄下料切削損耗5mm、長度方向切削損耗5mm、外圓切削損耗2．5mm、夾頭損耗30mm、平均殘料損耗10mm。鐵榔頭由50的A4鋼材切成坯料經(jīng)鍛壓加工而成。加工好的鐵榔頭凈重1000g，鍛壓加工損耗200g，柄孔成型加工損耗200g、下料損耗200g、夾頭損耗為0，殘料損耗為0。求這種錘子的物資消耗定額。如果下個(gè)月需要加工1000個(gè)錘子，問需要采購多少物料。一個(gè)錘子，由鐵榔頭和一個(gè)檀木木柄裝配而成，檀木木柄凈尺寸為346第三章采購申請和需求分析課件47錘子的物資消耗定額為：35檀木0．3m，A450圓鋼1．6kg。月產(chǎn)1000個(gè)錘子，采購需求量為：35檀木300m。A450圓鋼1600kg。錘子的物資消耗定額為：48物料需求計(jì)劃（MRP）時(shí)期（周）第1周第2周第3周第4周月合計(jì)A出產(chǎn)（件/周）2515201575C外訂（件/周）151530E外訂（件/周）202040物料需求計(jì)劃（MRP）時(shí)期（周）第1周第2周第3周第4周月合49MRP的基本原理MRP的基本原理50MRP的基本思想：打破產(chǎn)品品種臺(tái)套之間的界線，把企業(yè)生產(chǎn)過程中所涉及的所有產(chǎn)品、零部件、原材料、中間件等，在邏輯上視為相同的物料；把所有物料分成獨(dú)立需求（independentdemand）和相關(guān)需求（dependentdemand）兩種類型；根據(jù)產(chǎn)品的需求時(shí)間和需求數(shù)量進(jìn)行展開，按時(shí)間段確定不同時(shí)期各種物料的需求。MRP的主要思路：圍繞物料轉(zhuǎn)化組織制造資源，實(shí)現(xiàn)按需要準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)；強(qiáng)調(diào)以物料為中心組織生產(chǎn)；MRP處理的是相關(guān)需求；將產(chǎn)品制造過程看作是從成品到原材料的一系列訂貨過程.MRP的基本思想：51MRP(物料需求計(jì)劃)最早提出解決方案的是美國IBM公司的Dr.JosephA.Orlicky，他在60年代設(shè)計(jì)并組織實(shí)施了第一個(gè)MRP系統(tǒng)。所謂物料需求計(jì)劃，就是當(dāng)主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）確定之后，根據(jù)物料清單（BOM）和庫存記錄，為保證最終產(chǎn)品生產(chǎn)所需全部物料在需要的時(shí)候供應(yīng)上，所制定的相關(guān)需求物料生產(chǎn)和庫存計(jì)劃，要回答：

外購什么？生產(chǎn)什么？現(xiàn)在有什么？什么物料在什么時(shí)候訂貨或生產(chǎn)？訂多少？生產(chǎn)多少？每次的訂貨和生產(chǎn)批量是多少等等。MRP(物料需求計(jì)劃)52

MRP的基本原理

MRP的基本處理邏輯就是由產(chǎn)品的交貨期展開成零部件的生產(chǎn)進(jìn)度日程與原材料、外購件的需求數(shù)量和需求日期，即將產(chǎn)品出產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)換成物料需求表，并為編制能力需求計(jì)劃提供信息。具體來說有兩條：MPS+BOM+庫存記錄→相關(guān)物料（原材料、零部件、組件）的需求量和需求時(shí)間物料的需求時(shí)間和生產(chǎn)（訂貨）周期→生產(chǎn)（訂貨）時(shí)間

處理的問題所需信息1.生產(chǎn)什么？

生產(chǎn)多少？1.切實(shí)可行的主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）2.要用到什么？2.準(zhǔn)確的物料清單（BOM）3.已具備什么？3.準(zhǔn)確的物料庫存數(shù)據(jù)4.還缺什么？何時(shí)需