創(chuàng)業(yè)團隊管理自我發(fā)展與管理2時間管理課件

創(chuàng)業(yè)團隊管理江西財經大學工商管理學院鐘尉江西財經大學工商管理學院鐘尉創(chuàng)業(yè)團隊管理江西財經大學工商管理學院江西財經大學工商管理學院1時間管理天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的；生命誕生的時刻，生命枯萎的時刻，播種的時刻，以及收成的時刻：……保持緘默的時刻，以及挺身講話的時刻?！f約圣經之傳道書江西財經大學工商管理學院鐘尉時間管理天底下每種事物都有其季節(jié)性，而2尋找時間的足跡一生的黃金時間：40年睡眠時間：8×365×40＝11.68萬小時＝13年就餐時間：2.5×365×40＝3.65萬小時＝4年交通時間：1.5×365×40＝2.19萬小時＝2.5年閑談時間：1×365×40＝1.46萬小時＝1.5年看電視時間：3×365×40＝4.38萬小時＝5年娛樂鍛煉時間：3×365×40＝4.38萬小時＝5年洗漱時間：1×365×40＝1.46萬小時＝1.5年江西財經大學工商管理學院鐘尉尋找時間的足跡一生的黃金時間：40年江西財經大學工商管理學院3休假時間：0.672萬小時做白日夢時間：1×365×40＝1.46萬小時鬧情緒時間：1×365×40＝1.46萬小時虛度時間：3.59萬小時＝4.1年你的尺子還有多長？江西財經大學工商管理學院鐘尉休假時間：0.672萬小時江西財經大學工商管理學院鐘尉4

如何分配自己的時間，

是獲得成功的最重要的方面。

——英特爾前任總裁安迪.格魯夫

江西財經大學工商管理學院鐘尉

如何分配自己的時間，

是獲得成功的最重要的方面。

——5HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經在“FORTUNE”（財富雙周刊）上談到有關時間管理的問題：“對我們大部分人而言，我們必須下達的最重要決策，就是如何去使用自己的時間。對我來說，我就不會將自己的時間花在需要很多生產勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做。”江西財經大學工商管理學院鐘尉HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現任的董事長，他從16時間管理的重要性時間是資本和無法更新的收入。任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手。管理好你的時間就能管理好你的生活。我們是每分鐘的主人否則便是每分鐘的奴隸我們利用時間否則時間利用我們江西財經大學工商管理學院鐘尉時間管理的重要性時間是資本和無法更新的收入。江西財經大學工商7我們的時間“丟”在何處？在我們實際生活中，浪費時間的癥狀主要表現為：辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)看小說、電話聊天、長時間QQ、經常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒目標、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。鑒于更好地適應以后工作的壓力和外部的競爭，尤其對于有志于創(chuàng)業(yè)的人都來說，在學校里學會有效地管理時間對我們大學生來說十分重要。江西財經大學工商管理學院鐘尉我們的時間“丟”在何處？在我們實際生活中，浪費時間的癥狀主81.你通常工作學習很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？下面問題主要測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。一、一個簡單的測試江西財經大學工商管理學院鐘尉1.你通常工作學習很長時間嗎？下面問題主要測試你是否能掌握時95.即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作學習有很多壓力？6.你的案頭或電腦里是否有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？8.你在辦公室或教室用餐嗎？9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？江西財經大學工商管理學院鐘尉5.即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作學習有很多壓1010.你常把工作拖到最后一分鐘，然后努力去做完它？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14.你常無暇閱讀與學習工作有關的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與自己人生目標一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？江西財經大學工商管理學院鐘尉10.你常把工作拖到最后一分鐘，然后努力去做完它？江西財經大11你的時間管理能力江西財經大學工商管理學院鐘尉你的時間管理能力江西財經大學工商管理學院鐘尉12迷惑：為什么學習？

學習（工作）為什么？猶豫不決：我應該做什么？精力分散：精神和體力超負荷，認準一件事做消極拖延：可以等待明天，開頭非常困難；期望發(fā)生奇跡，以消極等待來免除做某事的責任；逃避：躲進幻想世界，該做的事不做，卻去做其他的事；如“從老鼠身上擠奶”一般。打擾：75%不可控制時間利用方面的錯誤做法江西財經大學工商管理學院鐘尉迷惑：為什么學習？

學習（工作）為什么？時間利用方面的錯誤做13時間自然法則總結江西財經大學工商管理學院鐘尉時間自然法則總結江西財經大學工商管理學院鐘尉14帕金森定律1958年，英國歷史學家、政治學家諾斯科特·帕金森(C.NorthcoteParkinson)出版了《帕金森定律》(Parkinson'sLaw)一書。帕金森經過多年調查研究，發(fā)現一個人做一件事所耗費的時間差別如此之大：他可以在10分鐘內看完一份報紙，也可以看半天；一個忙人20分鐘可以寄出一疊明信片，但一個無所事事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片，可以足足花一整天：找明信片一個鐘頭，尋眼鏡一個鐘頭，查地址半個鐘頭，寫問候的話一個鐘頭零一刻鐘……特別是在工作中，工作會自動地膨脹，占滿一個人所有可用的時間，如果時間充裕，他就會放慢工作節(jié)奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間。江西財經大學工商管理學院鐘尉帕金森定律1958年，英國歷史學家、政治學家諾斯科特·帕金森1580/20法則：20%的努力產生80%的結果20%的客戶帶來了80%的銷售額20%的產品或者服務創(chuàng)造了80%的利潤20%的工作能夠體現80%的價值，如果你有10件工作要做，其中2件的價值比另外8件加起來還要大；遇到選擇事務的輕重緩急時，不妨先問自己，“這個任務是屬于那20%的高價值部分呢，還是屬于剩下那80%的低價值部分？”

江西財經大學工商管理學院鐘尉80/20法則：20%的努力產生80%的結果江西財經大學工商16江西財經大學工商管理學院鐘尉江西財經大學工商管理學院鐘尉17時間的帕金森定理表明工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間；80／20原則表明應該把最佳的時間用在最重要的時間上，所謂“好鋼用在刀刃上”。“時間就是金錢”。對于處在高校中的學生來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益，更能令自己的學業(yè)突飛猛進。保持焦點，一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。聰明人要學會抓住重點，遠離瑣碎。時間自然法則總結江西財經大學工商管理學院鐘尉時間的帕金森定理表明工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間；8018時間管理的目的在于：

將時間投入到與目標相關的工作上江西財經大學工商管理學院鐘尉江西財經大學工商管理學院鐘尉19二、個人管理時間應有的良好習慣對學習和工作的事先作計劃：每天、每周給自己定學習和工作計劃和目標，對所學的和感興趣的知識進行系統(tǒng)學習和記錄，記錄應及時；應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項；在宿舍的臺歷或記事本上，標注當天或預定的學習與工作計劃，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時提醒；江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣對學習和工作的事先作計劃：江西20二、個人管理時間應有的良好習慣對學習和工作的事先作計劃：設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正。根據個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習。這會達到事半功倍的效果?？朔稗k事拖延”的陋習，推行一種“限時辦事制”，規(guī)定在限定時間內（如4小時、8小時、當天）將學習或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來辦或聯辦。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣對學習和工作的事先作計劃：江西21二、個人管理時間應有的良好習慣現在就做（DOITJUSTNOW）：

許多人習慣于“等候好情緒”，即花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的，最佳時機是需要把握的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現在，手中的鳥比林中的鳥更有效。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣江西財經大學工商管理學院鐘尉22二、個人管理時間應有的良好習慣學會說“不”：計劃趕不上變化是經常遇到的情況，確實有很多時候自己原本已安排好了計劃，但是經常會臨時出現一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會占用你大部分自由時間，在這種情況下，要學會恰當地拒絕，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時要講究技巧，不宜直截了當，而要委婉，用他人覺得確實是合理的理由來拒絕。要學會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣學會說“不”：江西財經大學工商23二、個人管理時間應有的良好習慣學會說“不”：不要被無聊的人和無關重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時間拆散。一個人只有學會說“不”，他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進餐，可以節(jié)省許多時間。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣學會說“不”：江西財經大學工商24二、個人管理時間應有的良好習慣時間價值觀念：

避免“一分錢智慧，幾小時愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時隊，為省一元錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本和價值”的觀念，要注重時間的機會成本，使時間產生的價值最大化。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣時間價值觀念：江西財經大學工商25二、個人管理時間應有的良好習慣積極休閑：

不同的休閑會帶來不同的結果。積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經濟和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動也能放松性的解決問題，如通過打籃球、羽毛球等共同愛好來結識不同的朋友也能提高辦事效率。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣積極休閑：江西財經大學工商管理26二、個人管理時間應有的良好習慣集腋成裘：

生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞；運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣集腋成裘：江西財經大學工商管理27二、個人管理時間應有的良好習慣擱置的哲學：不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣擱置的哲學：江西財經大學工商管28三、常用的時間管理工具（一）、計劃管理關于計劃，時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。▲待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日?！k單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。江西財經大學工商管理學院鐘尉三、常用的時間管理工具（一）、計劃管理江西財經大學工商管理29三、常用的時間管理工具（一）、計劃管理▲待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持?！繉W期末作出下一學期的學習工作規(guī)劃；每季季末作出下季末的學習工作規(guī)劃；每月月末作出下月的學習工作計劃；每周周末作出下周的學習工作計劃等。江西財經大學工商管理學院鐘尉三、常用的時間管理工具（一）、計劃管理江西財經大學工商管理30三、常用的時間管理工具（二）、時間“四象限”法著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如學習任務、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關系、新的機會等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。江西財經大學工商管理學院鐘尉三、常用的時間管理工具（二）、時間“四象限”法江西財經大學工31江西財經大學工商管理學院鐘尉江西財經大學工商管理學院鐘尉32三、常用的時間管理工具時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學習與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成學習和工作質量的下降。江西財經大學工商管理學院鐘尉三、常用的時間管理工具時間管理理論的一個重要觀念是應33

重優(yōu)先級B要優(yōu)先級A

性重要不緊迫重要又緊迫

（應該做的事）

（必須做的事）

組織、團隊、個人目標危害組織或個人生存的事件、一致，對實現目標進行最后期限即將來臨的工作任務的規(guī)劃、管理、準備等優(yōu)先級D優(yōu)先級C緊迫性不重要不緊迫不重要緊迫（能夠做的事）（不要做的事）

對實現目標不產生直接與實現目標沒有關系，影響、但是個人熟悉的工作且眼前發(fā)生或突然發(fā)生江西財經大學工商管理學院鐘尉

34三、常用的時間管理工具（三）、有效的時間管理

美國管理學者P·F·Drucker認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方；管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。試行三天，全面記錄，分析“漏洞”所在江西財經大學工商管理學院鐘尉三、常用的時間管理工具（三）、有效的時間管理江西財經大學工商35三、常用的時間管理工具（四）、時間ABC分類法

將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；安排各項學習和工作優(yōu)先順序，粗略估計各項學習和工作時間和占用百分比；在學習和工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調整自己的時間安排，更有效地工作。江西財經大學工商管理學院鐘尉三、常用的時間管理工具（四）、時間ABC分類法江西財經大學工36三、常用的時間管理工具（五）考慮不確定性在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。江西財經大學工商管理學院鐘尉三、常用的時間管理工具（五）考慮不確定性江西財經大學工商管理37四、大學時間管理“決勝五招”第一、做好大學四年總體計劃:通過老師和高年級同學，提前知道了解大學四年每學年和每學期具體的教學任務和教學進度，這樣保證自己在制定計劃時與學校的教學秩序相沖突。有些同學不清楚教學具體安排，自己報名參加了一些培訓和社會實踐，結果二者發(fā)生沖突，打亂了計劃，影響了成績，甚至失敗?？墒窃趯W校里有很多同學很少主動關注過大學四年的教學計劃，每學期安排的什么教學課程。學習顯得盲從，浪費了大量時間。江西財經大學工商管理學院鐘尉四、大學時間管理“決勝五招”第一、做好大學四年總體計劃:江西38四、大學時間管理“決勝五招”第二、分清“重要”和“緊急”的事情:

有些同學總是在抱怨時間很緊張，一天忙忙碌碌，卻又不知道在忙些什么事情。江西財經大學工商管理學院鐘尉四、大學時間管理“決勝五招”第二、分清“重要”和“緊急”的事39四、大學時間管理“決勝五招”第三、抓住“零碎”時間:有些同學總認為學習需要某個環(huán)境，卻忽視了身邊很多可以利用的“零碎”時間。每天清晨起床時可以背幾個外語單詞，去教室的路上可以聽外語磁帶，中途下課可以閱讀時事新聞，中午午休前可以閱讀一些課外書籍，晚上睡覺前可以回憶整理一天學習的內容，思考知識之間的聯系等等。只要你善于利用這些零碎的時間，你將會收獲許多意外的驚喜。江西財經大學工商管理學院鐘尉四、大學時間管理“決勝五招”江西財經大學工商管理學院鐘尉40四、大學時間管理“決勝五招”第四、決戰(zhàn)周末:我曾經問過同學：“周末你們在做什么？”很多同學都低下了頭，不好意思的笑笑。大多數同學都把周末浪費掉了，睡覺成了一些同學的“奢侈”享受；逛街、看電影，看電視，拜訪朋友成了習慣；運動健身成了流行時尚。但是大家都忘了，進行職業(yè)能力培養(yǎng)，拓展自己的知識面。很多工作了人，經過半天的休息調整后，仍然會選擇學習。大學的學習相對輕松了很多，上課時間玩，課余時間也玩，將來在職場上怎么玩下去！江西財經大學工商管理學院鐘尉四、大學時間管理“決勝五招”第四、決戰(zhàn)周末:江西財經大學工商41四、大學時間管理“決勝五招”第五、合理利用寒假和暑假:寒假和暑假時間加起來近3個月，如果我們充分的利用，那對于我們自身的發(fā)展將產生巨大的影響。如果不合理利用假期，那么在職場的道路上你就遠遠地落在了別人的后面。有些同學去三下鄉(xiāng)，體驗社會基層生活；有的同學去打工，增加社會經驗；有些同學參加培訓，增加職業(yè)技能；有的同學讀書，豐富自己的知識等等。不過做任何事情，都要參照你的職業(yè)目標，有的放矢，集中力量，既學習了知識，豐富了經驗，又提升了自己的職業(yè)技能。一箭雙雕，何樂而不為呢？江西財經大學工商管理學院鐘尉四、大學時間管理“決勝五招”第五、合理利用寒假和暑假:江西財42平衡好生活與工作間的五種關系思考與行動：思考目的和手段，再實施行動；行動中不斷反思，根據目標調整行動。欲速則不達效率與效果：在計劃的進度內完成工作，達到預期的目的。完美無止境工作與維護：通過休整、學習，恢復對工作的熱情和能力。磨刀不誤砍柴工壓力不足與過度：讓自己充實熱情，避免使工作成為負擔。不做工作的奴隸工作與生活：讓自己在享受生活中，認識工作的意義。工作是生活的一部分江西財經大學工商管理學院鐘尉平衡好生活與工作間的五種關系思考與行動：思考目的和手段，再實43案例：假如現在是周一晚上，面前是這五天要做的事情1、你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生（生活）2、星期六是一個好朋友的生日——你還沒有買生日禮物和生日卡（生活）3、你有好幾個月沒有回家，也沒有打電話或寫信（生活）4、有一份夜間兼職不錯，但你必須在周二或周三晚上去面試（19：00以前），估計要花一小時（生活）5、明天晚上有一個1小時長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關系。（維持能力）江西財經大學工商管理學院鐘尉案例：假如現在是周一晚上，面前是這五天要做的事情1、你從昨天446、明晚有一場演唱會（生活）7、你在圖書館借的書明天到期（壓力）8、外地一個朋友邀請你周末去他那兒玩，你需要整理行李（生活）9、你要在周五交計劃書前把它復印一份（效率與效果）10、明天下午2：00——4：00你有一個會議（思考）江西財經大學工商管理學院鐘尉6、明晚有一場演唱會（生活）江西財經大學工商管理學院鐘尉4511、你欠某人200元錢，他明天也要參加那個會議（壓力）12、你明天早上從9：00——11：00要聽一場講座（維持能力）13、你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面（壓力）14、你沒有干凈的內衣，一大堆臟衣服沒有洗（生活）15、你要好好洗個澡（生活）16、你負責的項目小組將在明天下午6：00開會，預計1小時（思考）17、你身上只有5元錢，需要取錢（生活）18、大家明晚聚餐（生活）江西財經大學工商管理學院鐘尉11、你欠某人200元錢，他明天也要參加那個會議（壓力）江西4619、你錯過了周一的例會，要在下周一前復印一份會議記錄（壓力）20、這個星期有些材料沒有整理完，要在下周一前整理好，約2小時（壓力）21、你收到一個朋友的信一個月了，沒有回信，也沒有打電話給他（生活）22、星期天早晨要出一份簡報，預計準備簡報要花費15個小時而且只能用業(yè)余時間（效率與效果）23、你戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有（生活）24、下周二你要參加一個業(yè)務考試（壓力）江西財經大學工商管理學院鐘尉19、你錯過了周一的例會，要在下周一前復印一份會議記錄（壓力47周二周三周四周五周六周日備注晚上面試晚上電視晚上演唱會晚上聚餐晚上面試燭光晚餐交計劃書復印記錄和朋友旅游作簡報下周二業(yè)務考試9—11講座買食品整理材料朋友生日2—4會議還錢1、看牙疼2、買生日禮物3、給家寫信4、與上級約見5、整理行李6、洗衣服7、洗澡8、給朋友回信9、準備業(yè)務考試10、業(yè)余15個小時準備簡報

還書6點會議取錢江西財經大學工商管理學院鐘尉周二周三周四周五周六周日備注晚上面試晚上電視晚上面試交計劃書481、時間觀念差：提高計劃能力2、需要壓力才能行動：提高理性激勵自己的能力3、拖拉推延：提高排除干擾的能力4、虎頭蛇尾：提高集中注意力的能力5、缺乏靈活：提高寬容自己的能力6、過于忙碌：提高組織能力你是哪一種習慣的工作者？江西財經大學工商管理學院鐘尉你是哪一種習慣的工作者？江西財經大學工商管理學院鐘尉49李明是餐飲部經理，今天上午一到辦公室就面臨許多事情：總經理前幾天就希望和他就如何完成今年經營指標的問題交談意見大學同學準備本周末聚會，由他負責確定聚餐具體事宜今天有個大型會議在本店召開，將有重要領導出席并在本店用餐孩子面臨高考，出門前老婆一再叮囑要他下午兩點去學校參加家長會案例江西財經大學工商管理學院鐘尉李明是餐飲部經理，今天上午一到辦公室就面臨許多事50餐飲主管小王是他一手培養(yǎng)的愛將，昨天向他透露了辭職的想法，李經理希望今天能與他溝通，了解他的真實想法。信箱里有好幾封朋友的郵件需要回復。508的客人一早就打電話來投訴，說是由于昨晚店內的食物不新鮮導致他鬧肚子，要求立即得到解決問：李明該怎么安排今天一天的時間？案例江西財經大學工商管理學院鐘尉餐飲主管小王是他一手培養(yǎng)的愛將，昨天向他透露了辭職的想法，李51創(chuàng)業(yè)團隊管理江西財經大學工商管理學院鐘尉江西財經大學工商管理學院鐘尉創(chuàng)業(yè)團隊管理江西財經大學工商管理學院江西財經大學工商管理學院52時間管理天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的；生命誕生的時刻，生命枯萎的時刻，播種的時刻，以及收成的時刻：……保持緘默的時刻，以及挺身講話的時刻?！f約圣經之傳道書江西財經大學工商管理學院鐘尉時間管理天底下每種事物都有其季節(jié)性，而53尋找時間的足跡一生的黃金時間：40年睡眠時間：8×365×40＝11.68萬小時＝13年就餐時間：2.5×365×40＝3.65萬小時＝4年交通時間：1.5×365×40＝2.19萬小時＝2.5年閑談時間：1×365×40＝1.46萬小時＝1.5年看電視時間：3×365×40＝4.38萬小時＝5年娛樂鍛煉時間：3×365×40＝4.38萬小時＝5年洗漱時間：1×365×40＝1.46萬小時＝1.5年江西財經大學工商管理學院鐘尉尋找時間的足跡一生的黃金時間：40年江西財經大學工商管理學院54休假時間：0.672萬小時做白日夢時間：1×365×40＝1.46萬小時鬧情緒時間：1×365×40＝1.46萬小時虛度時間：3.59萬小時＝4.1年你的尺子還有多長？江西財經大學工商管理學院鐘尉休假時間：0.672萬小時江西財經大學工商管理學院鐘尉55

如何分配自己的時間，

是獲得成功的最重要的方面。

——英特爾前任總裁安迪.格魯夫

江西財經大學工商管理學院鐘尉

如何分配自己的時間，

是獲得成功的最重要的方面。

——56HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經在“FORTUNE”（財富雙周刊）上談到有關時間管理的問題：“對我們大部分人而言，我們必須下達的最重要決策，就是如何去使用自己的時間。對我來說，我就不會將自己的時間花在需要很多生產勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做?！苯髫斀洿髮W工商管理學院鐘尉HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現任的董事長，他從157時間管理的重要性時間是資本和無法更新的收入。任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手。管理好你的時間就能管理好你的生活。我們是每分鐘的主人否則便是每分鐘的奴隸我們利用時間否則時間利用我們江西財經大學工商管理學院鐘尉時間管理的重要性時間是資本和無法更新的收入。江西財經大學工商58我們的時間“丟”在何處？在我們實際生活中，浪費時間的癥狀主要表現為：辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)看小說、電話聊天、長時間QQ、經常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒目標、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。鑒于更好地適應以后工作的壓力和外部的競爭，尤其對于有志于創(chuàng)業(yè)的人都來說，在學校里學會有效地管理時間對我們大學生來說十分重要。江西財經大學工商管理學院鐘尉我們的時間“丟”在何處？在我們實際生活中，浪費時間的癥狀主591.你通常工作學習很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？下面問題主要測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。一、一個簡單的測試江西財經大學工商管理學院鐘尉1.你通常工作學習很長時間嗎？下面問題主要測試你是否能掌握時605.即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作學習有很多壓力？6.你的案頭或電腦里是否有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？8.你在辦公室或教室用餐嗎？9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？江西財經大學工商管理學院鐘尉5.即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作學習有很多壓6110.你常把工作拖到最后一分鐘，然后努力去做完它？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14.你常無暇閱讀與學習工作有關的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與自己人生目標一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？江西財經大學工商管理學院鐘尉10.你常把工作拖到最后一分鐘，然后努力去做完它？江西財經大62你的時間管理能力江西財經大學工商管理學院鐘尉你的時間管理能力江西財經大學工商管理學院鐘尉63迷惑：為什么學習？

學習（工作）為什么？猶豫不決：我應該做什么？精力分散：精神和體力超負荷，認準一件事做消極拖延：可以等待明天，開頭非常困難；期望發(fā)生奇跡，以消極等待來免除做某事的責任；逃避：躲進幻想世界，該做的事不做，卻去做其他的事；如“從老鼠身上擠奶”一般。打擾：75%不可控制時間利用方面的錯誤做法江西財經大學工商管理學院鐘尉迷惑：為什么學習？

學習（工作）為什么？時間利用方面的錯誤做64時間自然法則總結江西財經大學工商管理學院鐘尉時間自然法則總結江西財經大學工商管理學院鐘尉65帕金森定律1958年，英國歷史學家、政治學家諾斯科特·帕金森(C.NorthcoteParkinson)出版了《帕金森定律》(Parkinson'sLaw)一書。帕金森經過多年調查研究，發(fā)現一個人做一件事所耗費的時間差別如此之大：他可以在10分鐘內看完一份報紙，也可以看半天；一個忙人20分鐘可以寄出一疊明信片，但一個無所事事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片，可以足足花一整天：找明信片一個鐘頭，尋眼鏡一個鐘頭，查地址半個鐘頭，寫問候的話一個鐘頭零一刻鐘……特別是在工作中，工作會自動地膨脹，占滿一個人所有可用的時間，如果時間充裕，他就會放慢工作節(jié)奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間。江西財經大學工商管理學院鐘尉帕金森定律1958年，英國歷史學家、政治學家諾斯科特·帕金森6680/20法則：20%的努力產生80%的結果20%的客戶帶來了80%的銷售額20%的產品或者服務創(chuàng)造了80%的利潤20%的工作能夠體現80%的價值，如果你有10件工作要做，其中2件的價值比另外8件加起來還要大；遇到選擇事務的輕重緩急時，不妨先問自己，“這個任務是屬于那20%的高價值部分呢，還是屬于剩下那80%的低價值部分？”

江西財經大學工商管理學院鐘尉80/20法則：20%的努力產生80%的結果江西財經大學工商67江西財經大學工商管理學院鐘尉江西財經大學工商管理學院鐘尉68時間的帕金森定理表明工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間；80／20原則表明應該把最佳的時間用在最重要的時間上，所謂“好鋼用在刀刃上”?！皶r間就是金錢”。對于處在高校中的學生來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益，更能令自己的學業(yè)突飛猛進。保持焦點，一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。聰明人要學會抓住重點，遠離瑣碎。時間自然法則總結江西財經大學工商管理學院鐘尉時間的帕金森定理表明工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間；8069時間管理的目的在于：

將時間投入到與目標相關的工作上江西財經大學工商管理學院鐘尉江西財經大學工商管理學院鐘尉70二、個人管理時間應有的良好習慣對學習和工作的事先作計劃：每天、每周給自己定學習和工作計劃和目標，對所學的和感興趣的知識進行系統(tǒng)學習和記錄，記錄應及時；應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項；在宿舍的臺歷或記事本上，標注當天或預定的學習與工作計劃，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時提醒；江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣對學習和工作的事先作計劃：江西71二、個人管理時間應有的良好習慣對學習和工作的事先作計劃：設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正。根據個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習。這會達到事半功倍的效果?？朔稗k事拖延”的陋習，推行一種“限時辦事制”，規(guī)定在限定時間內（如4小時、8小時、當天）將學習或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來辦或聯辦。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣對學習和工作的事先作計劃：江西72二、個人管理時間應有的良好習慣現在就做（DOITJUSTNOW）：

許多人習慣于“等候好情緒”，即花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的，最佳時機是需要把握的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現在，手中的鳥比林中的鳥更有效。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣江西財經大學工商管理學院鐘尉73二、個人管理時間應有的良好習慣學會說“不”：計劃趕不上變化是經常遇到的情況，確實有很多時候自己原本已安排好了計劃，但是經常會臨時出現一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會占用你大部分自由時間，在這種情況下，要學會恰當地拒絕，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時要講究技巧，不宜直截了當，而要委婉，用他人覺得確實是合理的理由來拒絕。要學會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣學會說“不”：江西財經大學工商74二、個人管理時間應有的良好習慣學會說“不”：不要被無聊的人和無關重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時間拆散。一個人只有學會說“不”，他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進餐，可以節(jié)省許多時間。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣學會說“不”：江西財經大學工商75二、個人管理時間應有的良好習慣時間價值觀念：

避免“一分錢智慧，幾小時愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時隊，為省一元錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本和價值”的觀念，要注重時間的機會成本，使時間產生的價值最大化。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣時間價值觀念：江西財經大學工商76二、個人管理時間應有的良好習慣積極休閑：

不同的休閑會帶來不同的結果。積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經濟和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動也能放松性的解決問題，如通過打籃球、羽毛球等共同愛好來結識不同的朋友也能提高辦事效率。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣積極休閑：江西財經大學工商管理77二、個人管理時間應有的良好習慣集腋成裘：

生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞；運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣集腋成裘：江西財經大學工商管理78二、個人管理時間應有的良好習慣擱置的哲學：不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。江西財經大學工商管理學院鐘尉二、個人管理時間應有的良好習慣擱置的哲學：江西財經大學工商管79三、常用的時間管理工具（一）、計劃管理關于計劃，時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。▲待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日?！k單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。江西財經大學工商管理學院鐘尉三、常用的時間管理工具（一）、計劃管理江西財經大學工商管理80三、常用的時間管理工具（一）、計劃管理▲待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持?！繉W期末作出下一學期的學習工作規(guī)劃；每季季末作出下季末的學習工作規(guī)劃；每月月末作出下月的學習工作計劃；每周周末作出下周的學習工作計劃等。江西財經大學工商管理學院鐘尉三、常用的時間管理工具（一）、計劃管理江西財經大學工商管理81三、常用的時間管理工具（二）、時間“四象限”法著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如學習任務、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關系、新的機會等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。江西財經大學工商管理學院鐘尉三、常用的時間管理工具（二）、時間“四象限”法江西財經大學工82江西財經大學工商管理學院鐘尉江西財經大學工商管理學院鐘尉83三、常用的時間管理工具時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學習與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成學習和工作質量的下降。江西財經大學工商管理學院鐘尉三、常用的時間管理工具時間管理理論的一個重要觀念是應84

重優(yōu)先級B要優(yōu)先級A

性重要不緊迫重要又緊迫

（應該做的事）

（必須做的事）

組織、團隊、個人目標危害組織或個人生存的事件、一致，對實現目標進行最后期限即將來臨的工作任務的規(guī)劃、管理、準備等優(yōu)先級D優(yōu)先級C緊迫性不重要不緊迫不重要緊迫（能夠做的事）（不要做的事）

對實現目標不產生直接與實現目標沒有關系，影響、但是個人熟悉的工作且眼前發(fā)生或突然發(fā)生江西財經大學工商管理學院鐘尉

85三、常用的時間管理工具（三）、有效的時間管理

美國管理學者P·F·Drucker認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方；管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。試行三天，全面記錄，分析“漏洞”所在江西財經大學工商管理學院鐘尉三、常用的時間管理工具（三）、有效的時間管理江西財經大學工商86三、常用的時間管理工具（四）、時間ABC分類法

將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；安排各項學習和工作優(yōu)先順序，粗略估計各項學習和工作時間和占用百分比；在學習和工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調整自己的時間安排，更有效地工作。江西財經大學工商管理學院鐘尉三、常用的時間管理工具（四）、時間ABC分類法江西財經大學工87三、常用的時間管理工具（五）考慮不確定性在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。江西財經大學工商管理學院鐘尉三、常用的時間管理工具（五）考慮不確定性江西財經大學工商管理88四、大學時間管理“決勝五招”第一、做好大學四年總體計劃:通過老師和高年級同學，提前知道了解大學四年每學年和每學期具體的教學任務和教學進度，這樣保證自己在制定計劃時與學校的教學秩序相沖突。有些同學不清楚教學具體安排，自己報名參加了一些培訓和社會實踐，結果二者發(fā)生沖突，打亂了計劃，影響了成績，甚至失敗。可是在學校里有很多同學很少主動關注過大學四年的教學計劃，每學期安排的什么教學課程。學習顯得盲從，浪費了大量時間。江西財經大學工商管理學院鐘尉四、大學時間管理“決勝五招”第一、做好大學四年總體計劃:江西89四、大學時間管理“決勝五招”第二、分清“重要”和“緊急”的事情:

有些同學總是在抱怨時間很緊張，一天忙忙碌碌，卻又不知道在忙些什么事情。江西財經大學工商管理學院鐘尉四、大學時間管理“決勝五招”第二、分清“重要”和“緊急”的事90四、大學時間管理“決勝五招”第三、抓住“零碎”時間:有些同學總認為學習需要某個環(huán)境，卻忽視了身邊很多可以利用的“零碎”時間。每天清晨起床時可以背幾個外語單詞，去教室的路上可以聽外語磁帶，中途下課可以閱讀時事新聞，中午午休前可以閱讀一些課外書籍，晚上睡覺前可以回憶整理一天學習的內容，思考知識之間的聯系等等。只要你善于利用這些零碎的時間，你將會收獲許多意外的驚喜。江西財經大學工商管理學院鐘尉四、大學時間管理“決勝五招”江西財經大學工商管理學院鐘尉91四、大學時間管理“決勝五招”第四、決戰(zhàn)周末:我曾經問過同學：“周末你們在做什么？”很多同學都低下了頭，不好意思的笑笑。大多數同學都把周末浪費掉了，睡覺成了一些同學的“奢侈”享受；逛街、看電影，看電視，拜訪朋友成了習慣；運動健身成了流行時尚。但是大家都忘了，進行職業(yè)能力培養(yǎng)，拓展自己的知識面。很多工作了人，經過半天的休息調整后，仍然會選擇學習。大學的學習相對輕松了很多，上課時間玩，課余時間也玩，將來在職場上怎么玩下去！江西財經大學工商管理學院鐘尉四、大學時間管理“決勝五招”第四、決戰(zhàn)周末:江西財經大學工商92四、大學時間管理“決勝五招”第五、合理利用寒假和暑假:寒假和暑假時間加起來近3個月，如果我們充分的利用，那對于我們自身的發(fā)展將產生巨大的影響。如果不合理利用假期，那么在職場的道路上你就遠遠地落在了別人的后面。有些同學去三下鄉(xiāng)，體驗社會基層生活；有的同學去打工，增加社會經驗；有些同學參加培訓，增加職業(yè)技能；有的同學讀書，豐富自己的知識等等。不過做任何事情，都要參照你的職業(yè)目標，有的放矢，集中力量，既學習了知識，豐富了經驗，又提升了自己