管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案

管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案PAGEPAGE6/47管理信息系統(tǒng)上機(jī)指導(dǎo)書——教學(xué)管理系統(tǒng)的開發(fā)基本要求MicrosoftAccess作方法。系統(tǒng)組成模塊3理系統(tǒng)、學(xué)生信息管理系統(tǒng)和選課信息管理。涉及的主要技術(shù)如下：Access的方法；設(shè)計(jì)查詢的方法；設(shè)計(jì)報(bào)表的方法；使用切換面板管理器的方法。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)思路教學(xué)管理信息系統(tǒng)主要應(yīng)用于大中專院校中，教學(xué)管理人員通過(guò)該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全校教師、學(xué)生信息以及學(xué)生選課信息的增加、刪除、修改和查詢等操作；同時(shí)可以通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)學(xué)生課程成績(jī)進(jìn)行登錄和匯總分析1-1示。根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，教學(xué)管理系統(tǒng)中需要設(shè)計(jì)以下的數(shù)據(jù)信息：教師姓名、性別、工作時(shí)間、政治面貌、學(xué)歷、職稱、系別和聯(lián)系電話等字段。為了記錄教師授課的有關(guān)信息，需要建立教師授課表，該表記錄教師所授課程的有關(guān)信息，包括授課ID學(xué)年、學(xué)期、學(xué)時(shí)、授課地點(diǎn)和授課時(shí)間等字段。名、性別、出生日期、政治面貌、班級(jí)編號(hào)和畢業(yè)學(xué)校等字段。為了記錄學(xué)生成績(jī)的有關(guān)信息，需要建立學(xué)生成績(jī)單，該表包括成績(jī)ID、學(xué)號(hào)、學(xué)年、學(xué)期、課程編號(hào)和成績(jī)等字段。1-1課程號(hào)、課程類別和學(xué)分等字段。為了記錄學(xué)生選課的有關(guān)信息，需要建立學(xué)生選課信息表，該表包括選課ID、課程編號(hào)和學(xué)號(hào)等字段。師授課信息和學(xué)生選課信息通過(guò)“課程編號(hào)”相關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)結(jié)果表的字段設(shè)計(jì)6教師檔案表如表1-1所示，以“教師編號(hào)”為主關(guān)鍵字，登記教師檔案的具體信息。表1-1 教師檔案表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小 必填字段是否主鍵教師編號(hào)文本4 是是姓名文本10 是否性別文本2否否工作時(shí)間政治面貌日期/時(shí)間文本短日期否否否否學(xué)歷文本10否否職稱文本6否否系別文本10否否聯(lián)系電話文本20否否1-2ID”體授課信息。表1-2 教師授課表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小 必填字段是否主鍵授課ID自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型 是是課程編號(hào)文本3 是否教師編號(hào)文本4 是否班級(jí)編號(hào)文本6 是否學(xué)年文本9 否否學(xué)期數(shù)字長(zhǎng)整型 否否學(xué)時(shí)數(shù)字長(zhǎng)整型 否否授課地點(diǎn)文本10 否否授課時(shí)間文本10 否否學(xué)生檔案表如表1-3所示，以“學(xué)號(hào)”為主關(guān)鍵字，登記學(xué)生的檔案信息。表1-3 學(xué)生檔案表字段名稱字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段是否主鍵學(xué)號(hào)文本8是是姓名文本10是否性別文本2否否出生日期日期/時(shí)間短日期否否政治面貌文本10否否班級(jí)編號(hào)文本8否否畢業(yè)學(xué)校文本20否否1-4ID”成績(jī)信息。字段名稱數(shù)據(jù)類型表1-4 學(xué)生成績(jī)表字段大小 必填字段是否主鍵成績(jī)ID自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型 是是學(xué)號(hào)文本8 是否學(xué)年文本9 否否學(xué)期數(shù)字長(zhǎng)整型 否否課程編號(hào)文本3 是否成績(jī)數(shù)字單精度型 否否1-5相關(guān)信息。字段名稱1-5數(shù)據(jù)類型課程名表字段大小 必填字段是否主鍵課程編號(hào)文本3 是是課程名文本20 是否課程類別課程類別文本6是否學(xué)分?jǐn)?shù)字長(zhǎng)整型是否1-6ID”生選課信息。表1-6字段名稱 數(shù)據(jù)類型課程選課信息表字段大小 必填字段是否主鍵課程ID 自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型 是是課程編號(hào) 文本3 是否學(xué)號(hào) 文本8 是否1.2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格Access表”為例，介紹其創(chuàng)建過(guò)程。在數(shù)據(jù)庫(kù)界面中雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”選項(xiàng)，進(jìn)入表的設(shè)計(jì)圖如圖1-2所 示。圖1-2 表設(shè)計(jì)視圖單擊設(shè)計(jì)視圖中的“字段名稱”列的第一行，并在其中輸入“教師檔案表”中的第一個(gè)字段名“教師編號(hào)單擊“數(shù)據(jù)類型”的第一行，并單擊其右下邊的向下箭頭，這是出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，表中列出了 Access提供的所有數(shù)據(jù)類型，如圖1-3所示，選擇“文本”數(shù)據(jù)類型；在“說(shuō)明列中輸入字段的說(shuō)明信息，這里輸入“主關(guān)鍵字。說(shuō)明信息不實(shí)必須的，但它能增加數(shù)據(jù)的可讀性。圖1-3選擇數(shù) 據(jù)類型性1-4所示。圖1-4屬性設(shè)置結(jié)果將插入點(diǎn)移至“工作時(shí)間”字段行，點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡下“格式”屬性框中單擊鼠標(biāo)，這時(shí)該框的右邊出現(xiàn)一個(gè)“生成器”按鈕，單擊該按1-5PAGEPAGE7/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-5 “輸入隱碼向?qū)А睂?duì)話框管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案1-6圖1-6“輸入隱碼向?qū)А睂?duì)話框1-7圖1-7 “工作時(shí)間”字段屬性設(shè)置結(jié)果1-8所示。向?qū)У诙€(gè)對(duì)話框的“輸入掩碼”文本框中輸入81-8所示。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案PAGEPAGE12/47圖1-8 “聯(lián)系電話”字段屬性設(shè)置結(jié)果1-9圖1-9設(shè)置主鍵1-10圖1-10 保存表格1-2~1-6體字段的屬性。1-111.2.3

圖1-11 “表”組件選項(xiàng)卡Access創(chuàng)建窗體或報(bào)表打下良好的基礎(chǔ)。間的關(guān)系之前，應(yīng)把需定義關(guān)系的所有表關(guān)閉。單擊“工具”菜單，選擇“關(guān)系”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出如圖“1-12”所示的“顯示表”對(duì)話框。圖1-12“顯示表”對(duì)話框1-13圖1-13 “關(guān)系”窗口將其拖動(dòng)到“學(xué)生成績(jī)表”中的“課程編號(hào)”字段上，這是屏幕上顯示如圖1-14所示的“編輯關(guān)系”對(duì)話框。圖1-14“編輯關(guān)系”對(duì)話框選中“實(shí)施參照完整性”選項(xiàng)，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。1-15至此，已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的分析設(shè)計(jì)和表的創(chuàng)建。圖1-15 關(guān)系圖系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)師數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)開發(fā)的重要一環(huán)。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)首目標(biāo)系統(tǒng)“做什么”的問(wèn)題，最后確定出目標(biāo)系統(tǒng)的功能模塊。需求分析3教學(xué)管理人員通過(guò)該系統(tǒng)登錄學(xué)生、教師和課程的有關(guān)信息；通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)和分析。具體地說(shuō)，在教學(xué)事務(wù)管理過(guò)程中，管理人員對(duì)心調(diào)入的教師登記教學(xué)管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下的功能模塊。教師相關(guān)信息瀏覽等。相關(guān)信息瀏覽等。程信息登錄、選課信息登錄和選課信息查詢等。模塊設(shè)計(jì)1-16圖1-16 “教學(xué)管理系統(tǒng)”功能模塊1.教師信息管理該模塊用于實(shí)現(xiàn)教師檔案信息（姓名、性別、工作時(shí)間、政治面貌和學(xué)歷等（的登記，如果有調(diào)入學(xué)校的新職工，則為其建立檔案并將基本信息輸入到查詢和瀏覽功能。該功能模塊包括教師檔案登錄、授課信息登錄、教師相5檔案登錄和教師相關(guān)信息查詢窗體如圖1-17和圖1-18所示。圖1-17 “教師檔案 登錄”窗體圖1-18“教師相關(guān)信息查詢”窗體學(xué)生信息管理實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息（學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期和班級(jí)編號(hào)等）和學(xué)生成績(jī)的登錄（學(xué)號(hào)、學(xué)年、學(xué)期、課程編號(hào)和成績(jī)等51-191-20圖1-19 “學(xué)生成績(jī)登錄”窗體PAGEPAGE13/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-20“學(xué)生相關(guān)信息瀏覽”窗體3.選課信息管理管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案（信息（課程編號(hào)和學(xué)號(hào)）課相關(guān)信息查詢31-21和圖1-22所示。圖1-21“課程信息登錄”窗體圖1-22“選課信息登錄”窗體這時(shí)“教學(xué)管理系統(tǒng)”的主界面如圖1-23所示。圖1-23“教學(xué)管理系統(tǒng)”主界面到此為止，整個(gè)系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)全部完成。從上面的需求分析和PAGEPAGE14/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案型復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)，都可按此思路和做法進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。窗體的實(shí)現(xiàn)Access迅速、方便的原則，輸入數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能少，輸入提示應(yīng)盡量明確詳細(xì)。登錄學(xué)生檔案窗體的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建窗體Access人工方式創(chuàng)建窗體，需要?jiǎng)?chuàng)建窗體的每一個(gè)控件，并建立控件和數(shù)據(jù)源之間的聯(lián)系。而使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體，用戶只需按向?qū)崾据斎胗嘘P(guān)的信Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，往往是先使用窗體向?qū)Ы⒋绑w的基本輪廓，然后切換到設(shè)計(jì)視圖使用人工方式進(jìn)行調(diào)整。利用窗體向?qū)?chuàng)建“登錄學(xué)生檔案”窗體的步驟如下：用1-24所示。單擊“表/查詢”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列出所有有效的表或查要在新建窗體中顯示的字段，此處單擊 按鈕，選定所有字段，如圖要在新建窗體中顯示的字段，此處單擊 按鈕，選定所有字段，如圖1-25所示。圖1-24 “窗體向?qū)А睂?duì)話框1PAGEPAGE15/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-25 “窗體向?qū)А睂?duì)話框2管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案1-26中，選擇“縱欄表”項(xiàng)，這時(shí)可以在左邊看到新建窗體的布局。1-27側(cè)的列表中列出了若干窗體的樣式。選中的樣式效果在對(duì)話框的左側(cè)顯“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。示，用戶可以選擇喜歡 的樣式。此處選擇“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。圖1-26 “窗體向?qū)А睂?duì)話框3圖1-27 “窗體向?qū)А睂?duì)話框41-281-29所示。PAGEPAGE16/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-28“窗體向?qū)А睂?duì)話框管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-29“登錄學(xué)生檔案”窗體設(shè)計(jì)視圖以通過(guò)上面的步驟創(chuàng)建。對(duì)窗體的調(diào)整上一節(jié)中創(chuàng)建出來(lái)窗體有很多不盡人意的地方。比如，所有數(shù)據(jù)的輸在設(shè)計(jì)視圖中通過(guò)使用各種控件來(lái)完成。具體方法和步驟如下：調(diào)整位置調(diào)整窗體中各控件的尺寸和位置，在設(shè)計(jì)視圖窗口中打開“登錄學(xué)1-30PAGEPAGE17/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-30 “登錄學(xué)生檔案”窗體添加控件在窗體中添加、設(shè)置所需控件。鈕，在窗體主體區(qū)域畫一個(gè)矩形區(qū)域，使現(xiàn)有的窗體內(nèi)容均放在其中；將名26由于像性別、政治面貌、學(xué)歷、職稱和系別等字段有固定的取值，如4的創(chuàng)建和調(diào)整方法及此相同。將已有的“政治面貌”字段刪除?？颉钡奈恢谩Ｆ聊伙@示“組合框控件向?qū)А睂?duì)話框，如圖1-31單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1-321TAB圖1-31 “組合框控件向?qū)А睂?duì)話框1PAGEPAGE18/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-32 “組合框管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案2

控件向?qū)А睂?duì)話框1-33下拉表中選擇“政治面貌”字段。1-34此時(shí)，拖動(dòng)列的右邊框可以改變列表框的寬度。圖1-33 “組合框3

控件向?qū)А睂?duì)話框圖1-34 “組合框控件向?qū)А睂?duì)話框41-35PAGEPAGE19/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-35管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-35體“登1-3651-36在對(duì)話框的“類別”列表框中列出了可供選擇的操作類別，每個(gè)類別在“操作”列表框下都對(duì)應(yīng)著多種不同的操作。先在“類別”框內(nèi)選擇“窗體操作”，然后再對(duì)應(yīng)的“操作”框中選擇“關(guān)閉窗體”。1-37圖1-36 “命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框1圖1-37 “命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框21-38中可以為創(chuàng)建的命令按鈕起一個(gè)名字，以便后面的使用。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-38 “命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框3及此相同。為了使窗體布局整齊、美觀，可再加一矩形控件，將5所示。圖1-39 “登錄學(xué)生檔案”窗體到這里20/47其他的屬性設(shè)置在這里不再過(guò)多說(shuō)明。此時(shí)，窗體的瀏覽效果如圖1-40所示。20/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-40“登錄學(xué)生檔案”窗體瀏覽效果和“教師授課信息登錄”窗體。課程及選課信息查詢窗體的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)是“教學(xué)管理系統(tǒng)”最重要的功能之一。建立數(shù)據(jù)Access本節(jié)將重點(diǎn)介紹如何通過(guò)創(chuàng)建查詢來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢和統(tǒng)計(jì)，如何通過(guò)窗體課信息查詢窗體為例，具體說(shuō)明該類窗體的創(chuàng)建方法。查詢統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)前面提到，本系統(tǒng)的查詢統(tǒng)計(jì)功能是通過(guò)窗體及所建查詢連接來(lái)實(shí)現(xiàn)參數(shù)查詢。選擇查詢的設(shè)計(jì)選擇查詢是最常見(jiàn)的查詢類型，它從一個(gè)或多個(gè)表中根據(jù)準(zhǔn)則檢索數(shù)據(jù)，它的優(yōu)點(diǎn)在于能將一個(gè)或多個(gè)表中的數(shù)據(jù)集合在一起。例如，查找不及格學(xué)生，并顯示學(xué)生坐在班級(jí)編號(hào)、姓名、課程名和成績(jī)。像這樣的查3數(shù)據(jù)連接在一起，找出不及格的學(xué)生。創(chuàng)建選擇查詢的步驟如下：1-40選項(xiàng)。進(jìn)入查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口，同時(shí)彈出“顯示表”對(duì)話框，如21/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-42所示。圖1-41 “教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)界面圖1-42 “顯示表”對(duì)話框3如果建立查詢的數(shù)據(jù)源來(lái)自表和已建立的查詢，則單擊“兩者都有”選項(xiàng)卡，這里單擊“表”選項(xiàng)卡。上半部分的窗口中。然后使用同樣方法將“學(xué)生成績(jī)表”和“課程名表”添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口上半部分的窗口中。單擊“確定”按鈕。中的“課程名”和“學(xué)生成績(jī)表”中的“成績(jī)”等字段，使這些字段顯示在“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”的字段行上。在“成績(jī)”字段列的“準(zhǔn)則”行中輸入條件“<601-43所示。22/4722/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案PAGEPAGE25/47圖1-43“不及格學(xué)生信息”查詢單擊“完成”按鈕，完成查詢的設(shè)計(jì)。在建立“不及格學(xué)生信息”查詢時(shí)，在“成績(jī)”字段列的“準(zhǔn)則”行<60有兩種：簡(jiǎn)單準(zhǔn)則和復(fù)雜準(zhǔn)則。簡(jiǎn)單準(zhǔn)則一般是通過(guò)關(guān)系運(yùn)算符連接一個(gè)值來(lái)表示。比如，查找90分以上的學(xué)生可以表示為>=90198051Access來(lái)。Access計(jì)算查詢的設(shè)計(jì)在建立查詢時(shí)，有時(shí)可能關(guān)心查詢記錄，有時(shí)可能關(guān)心記錄的計(jì)算結(jié)要在創(chuàng)建查詢時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。在“教學(xué)管理系統(tǒng)”中所建的查詢統(tǒng)計(jì)模塊，有許多功能是通過(guò)創(chuàng)建均成績(jī)等。下面以“各系教師人數(shù)”為例介紹其創(chuàng)建過(guò)程。示查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口，并顯示“顯示表”對(duì)話框。在“顯示表”對(duì)話框中，單擊“表”選項(xiàng)卡，然后雙擊“教師檔案閉”按鈕。依次雙擊“教師檔案表”中的“姓名”和“系別”字段，將它們添加到字段行的第1列和第2列中。Access入了一個(gè)“總計(jì)”行，并自動(dòng)將“系別”字段和“姓名”字段的GroupBy。單擊“姓名”字段的“總計(jì)”行，并單擊其右邊的向下箭頭按鈕，然后從下拉列表中選擇Count函數(shù)。詢結(jié)1-44若運(yùn)行該查詢可以看到圖1-44所示的結(jié)果。由于本查詢是通過(guò)“姓名”1-45名之Count圖1-44 “各系教師人數(shù)”查詢圖1-45 “各系教師 人數(shù)”查詢Count據(jù)源添加到視圖上半部分窗口中1-46數(shù)”字段放在視圖下半部分“設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)”中。它的值引自“各系教師人數(shù)”查詢中的“姓名”引用字段，都應(yīng)用方括號(hào)括起來(lái)，師1-47所示。圖1-46 “統(tǒng)計(jì)各系教師人數(shù)”查詢圖1-47 查詢結(jié)果交叉表查詢的設(shè)計(jì)Access1-48統(tǒng)計(jì)要求的步驟。1-49圖1-48 各班男女生人數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果PAGEPAGE26/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-49 “新建查詢”對(duì)話框管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案在該對(duì)話框中，雙擊“交叉表查詢向?qū)?-50話框。案表”。單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1-51確定交叉表的行標(biāo)題。為了在交叉表的每一行前面顯示班級(jí)編號(hào)，應(yīng)雙擊“可用字段”框中的“班級(jí)編號(hào)”字段，將其選入“選定字段”中。圖1-50 “交叉表查詢向?qū)А睂?duì)話框1圖1-51 “交叉表查詢向?qū)А睂?duì)話框21-52中，確定交叉表的行標(biāo)題，雙擊“可用字段”框中的“性別”字段。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案PAGEPAGE31/47圖1-52 “交叉表

查詢向?qū)А睂?duì)話1-52中，確定每個(gè)行和列交叉處進(jìn)行什么樣運(yùn)算。為了讓交叉查詢極端每班不同性別的人數(shù)，單擊“字段”框中的“學(xué)號(hào)”字段，然1-53圖1-53 “交叉表查詢向?qū)А睂?duì)話框41-54中“請(qǐng)指定查詢的名稱”文本框中輸入“每班男女生人數(shù)”作為該查詢名，然后單擊“完成”按鈕。圖1-54 “交叉表查詢向?qū)А睂?duì)話框5參數(shù)查詢的設(shè)計(jì)前面所建查詢，無(wú)論是內(nèi)容還是條件都是固定的，如果用戶希望根據(jù)不同的條件值查找記錄，就需要不斷地建立查詢，顯然這樣做很麻煩。為戶輸入?yún)?shù)，并檢索符合所輸入?yún)?shù)的記錄或值。例如，按學(xué)號(hào)查看學(xué)生基本信息、按班級(jí)查看學(xué)生信息等。下面簡(jiǎn)單介紹“按學(xué)號(hào)查看學(xué)生基本信息”查詢的創(chuàng)建過(guò)程。示查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口，并顯示“顯示表”對(duì)話框。在“顯示表”對(duì)話框中，單擊“表”選項(xiàng)卡，然后雙擊“學(xué)生檔案閉”按鈕。“學(xué)生檔案表.*1-55所示。圖1-55 查詢參數(shù)設(shè)置對(duì)話框中，在“查詢名稱”文本框中輸入“按學(xué)號(hào)查詢學(xué)生基本單擊“確定”按鈕，完成參數(shù)查詢的設(shè)置。創(chuàng)建參數(shù)查詢時(shí)，不僅可以使用一個(gè)參數(shù)，也可以使用多個(gè)參數(shù)，多31-56示。圖1-56多個(gè)參數(shù)設(shè)置Access本系統(tǒng)的所有查詢的設(shè)計(jì)均是按照上面所講的方法創(chuàng)建的。宏設(shè)計(jì)創(chuàng)建了查詢以后，還需要將所建查詢及查詢?cè)O(shè)計(jì)窗體相連接。一般情相應(yīng)的宏打開對(duì)應(yīng)的查詢。宏是一種特殊的代碼，它沒(méi)有控制轉(zhuǎn)移功能，也不能直接操縱變量，了很多的宏組，下面僅以“教師統(tǒng)計(jì)”宏組為例介紹宏組的創(chuàng)建過(guò)程。1-57圖1-57 宏設(shè)計(jì)視圖4接下來(lái)就是在設(shè)計(jì)視圖窗口中添加“宏”操作。由于本系統(tǒng)查詢或統(tǒng)的不同二有所不同。作”列，這是右邊出現(xiàn)一個(gè)向下箭頭按鈕，彈出一個(gè)“操作”列OpenQuery1-58示。圖1-58 設(shè)置操作及操作參數(shù)1-59圖1-59設(shè)置結(jié)果名使用同樣的方法創(chuàng)建如圖1-60所示的其他宏組。圖1-60 本系統(tǒng)的所有宏組3、窗體設(shè)計(jì)窗體和宏組合在一起。查詢統(tǒng)計(jì)界面是通過(guò)窗體來(lái)實(shí)現(xiàn)的。創(chuàng)建及設(shè)置窗體設(shè)計(jì)視圖窗口。在窗體設(shè)計(jì)視圖窗口上方添加窗體標(biāo)題并設(shè)置樣式。單擊工具箱中的“選項(xiàng)卡控件”按鈕，在窗體上單擊要放置“選項(xiàng)卡”的位置調(diào)整其大小和格式。如圖1-61所示。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-61窗體初步設(shè)計(jì)效果單擊“頁(yè)重復(fù)上一步操作完成“頁(yè)2所示。圖1-62 設(shè)置選項(xiàng)卡效果框，顯示所查數(shù)據(jù)源。1-63單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1-64框中的“表”項(xiàng)，然后從表的列表中選擇“課程名表”。32/47圖1-63 “列表框 向?qū)А睂?duì)話框132/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案PAGEPAGE35/47圖1-64 “列表框向?qū)А睂?duì)話框21-65段”列表框中的所有字段移到“選定字段”列表框中。1-66所有字段的列表。此時(shí)，拖動(dòng)各列右邊框可以改變列表框的寬度。圖1-65 “列表框向?qū)А睂?duì)話框3圖1-66 “列表框向?qū)А睂?duì)話框4單擊“完成”按鈕。1-67圖1-67 “列表框向?qū)А睂?duì)話框5添加命令按鈕加“按課程名查”按鈕為例介紹其步驟。1-68在窗口的“類別”列表框中，選擇“雜項(xiàng)1-69圖1-68 “命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框1圖1-69 “命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框2單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1-70選項(xiàng)，然后在其后的文本框內(nèi)輸入顯示在按鈕上的文本“按課程圖1-70“命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框3單擊“完成”按鈕。按照要求在頁(yè)面上添加其他必要的命令按鈕。都可以按照同樣的方法進(jìn)行創(chuàng)建。學(xué)生相關(guān)信息瀏覽窗體的實(shí)現(xiàn)以使用窗體創(chuàng)建向?qū)?lái)實(shí)現(xiàn)。下面將詳細(xì)介紹此窗體的創(chuàng)建過(guò)程。1”首先建立“學(xué)生成績(jī)表子窗體出1-71所示。單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)如圖1-72所示的“窗體向?qū)Вㄟx擇數(shù)據(jù)表）對(duì)話框。圖1-71 “新建窗體”對(duì)話框圖1-72（選擇數(shù)據(jù)表）對(duì)話框在如圖1-72所示的對(duì)話框中選擇“表：學(xué)生成績(jī)表ID”以外的所有字段，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1-73（選擇數(shù)據(jù)表）對(duì)話框。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案選中“表格”項(xiàng)，為新創(chuàng)建的窗體選擇布局。圖1-73對(duì)話框“窗體（選擇表格）單擊“下一步”按鈕，再單擊“下一步”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框輸入窗體的名稱“學(xué)生成績(jī)表子窗體1，然后選擇“修改窗體設(shè)計(jì)項(xiàng)圖1-73對(duì)話框“窗體（選擇表格）圖1-74 “窗體向?qū)Вㄖ付?biāo)題）對(duì)話框單擊“完成”按鈕，進(jìn)入窗口設(shè)計(jì)視圖。調(diào)整各數(shù)據(jù)框的位置，在界面上添加必要的按鈕，效果如圖 所示。1-7512.建立“學(xué)生相關(guān)信息瀏覽”窗體所示。1-76所示。1-7636/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案1-76“學(xué)生信息顯示”窗體1-77單擊“下一步”按鈕。1-77“子窗體向?qū)А睂?duì)話框11-781圖1-78“子窗體向?qū)А睂?duì)話框2設(shè)計(jì)完成后，新添加的窗體如圖1-79所示。37/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-79 學(xué)生相關(guān)信息瀏覽窗體師相關(guān)信息查詢”的窗體也是使用同樣的方法進(jìn)行設(shè)計(jì)的。報(bào)表的實(shí)現(xiàn)制，以報(bào)表的形式顯示，教師信息的瀏覽以報(bào)表形式輸出。AccessSQL了，它們是報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源，報(bào)表中的其他內(nèi)容是在報(bào)表設(shè)計(jì)過(guò)程中保存的。本系統(tǒng)中主要包含了學(xué)生基本信息、學(xué)生成績(jī)?cè)O(shè)計(jì)、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)以建報(bào)表，再使用設(shè)計(jì)視圖來(lái)完善報(bào)表。學(xué)生基本信息報(bào)表的實(shí)現(xiàn)下面介紹學(xué)生基本信息報(bào)表的設(shè)計(jì)過(guò)程。1-80在“表/框中選擇所有字段。38/471-81確定分組級(jí)別，本報(bào)表不需要分組。38/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案圖1-80 “報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框1圖1-81 “報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框21-82求確定報(bào)表記錄的排序次序，并決定是否匯總數(shù)據(jù)。本處選擇按“學(xué)號(hào)”升序排序。圖1-82 “報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框31-831-8439/47采用的樣式，選擇“組織”選項(xiàng)。39/47管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教案PAGEPAGE42/471-8341-8451-85圖1-85“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框6單擊“完成”按鈕，完成報(bào)表的創(chuàng)建。至此，完成了學(xué)生基本信息報(bào)表的設(shè)計(jì)。在“教學(xué)管理系統(tǒng)”中師基本信息表”也可以用同樣的方法進(jìn)行設(shè)計(jì)。學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表的實(shí)現(xiàn)據(jù)源使用了查詢，而不是數(shù)據(jù)表。下面將簡(jiǎn)單介紹該報(bào)表的設(shè)計(jì)過(guò)程。對(duì)話框，如圖1-86所示。/查詢”組合框中選擇“查詢：每班男女生人數(shù)字段”框中選擇所有字段。1-87確定分組級(jí)別，本報(bào)表不需要分組。圖1-86 “報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框1圖1-87 “報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框21-88求確定報(bào)表記錄的排序次序，并決定是否匯總數(shù)據(jù)。本處選擇按“班級(jí)編號(hào)”升序排序。單擊“下一步”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“表格選項(xiàng)組，選擇“縱向”。單擊“下一步”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“組織”選項(xiàng)。1-89圖1-88 “報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框3圖1-89 “報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框4單擊“完成”按鈕，完成報(bào)表的創(chuàng)建。至此，完成了學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)。在“教學(xué)管理系統(tǒng)”中生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”也可以用同樣的方法進(jìn)行設(shè)計(jì)。系統(tǒng)集成的實(shí)現(xiàn)至此，已經(jīng)完成了“教學(xué)管理系統(tǒng)”中所有功能的設(shè)計(jì)，接著需要將它們組合在一起，形成最終的應(yīng)用系統(tǒng)，以供用戶方便地使用。提供了切換面板管理器工具，用戶通過(guò)使用該工具可以方便地將已完成的各項(xiàng)功能集合起來(lái)，本系統(tǒng)選擇此工具來(lái)創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng)。下面將詳細(xì)介紹“教學(xué)管理系統(tǒng)”的集成過(guò)程。使用切換面板管理器使用切換面板管理器集成對(duì)象、建立應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)質(zhì)上是創(chuàng)建一個(gè)控制菜單，用戶通過(guò)選擇菜單實(shí)現(xiàn)所需功能，完成相應(yīng)操作。每級(jí)控制菜單對(duì)應(yīng)一個(gè)切換面板頁(yè)，每個(gè)切換面板頁(yè)上提供了相應(yīng)的切