淺析電子商務(wù)背景下的財務(wù)管理研究

淺析電子商務(wù)背景下的財務(wù)管理研究內(nèi)容摘要：在經(jīng)濟全球化發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)拉近了各國的間隔，使各國有時機進行充足的溝通，各國之間的貿(mào)易活動也愈加方便的進行，沒有使用互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)注定會被社會所淘汰。在電子商務(wù)的背景下，許多企業(yè)都使用互聯(lián)網(wǎng)進行貿(mào)易活動，這是企業(yè)發(fā)展的良好機遇，這就要求企業(yè)改革創(chuàng)新傳統(tǒng)的財政管理形式和觀念，創(chuàng)始符合電子商務(wù)形式的財政管理形式，來更好的應(yīng)對國際競爭。關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；財政管理；研究文章編號：1004-7026〔2017〕20-0086-02中國圖書分類號：F724.6；F232文獻標(biāo)記碼：A1電子商務(wù)背景下對企業(yè)財政管理的影響1.1對企業(yè)的財政管理的掌控能力的影響網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)的方便和高效，將傳統(tǒng)的財政管理推向了網(wǎng)絡(luò)化。這種改變，不僅節(jié)約了財政管理的時間，節(jié)省了空間，而且大大地提升了財政管理的效率。財政管理在電子商務(wù)的背景下擴大了其控制范圍，不僅僅局限于對財政部門的控制，由于網(wǎng)絡(luò)的互通性，還能夠控制其他部門的運行，而且網(wǎng)絡(luò)的實時性，節(jié)省了大量的管理時間，信息流通方便、快速。在電子商務(wù)背景下，企業(yè)能夠在最短的時間內(nèi)把握企業(yè)正在進行的各項活動的財政數(shù)據(jù)，而且能夠快速高效的生成企業(yè)的財政信息，而且能夠及時的向信息需要者反應(yīng)信息，因而，財政管理的把握能力大大加強，它能夠通過直接發(fā)布指令的方式來控制財政活動，進而及時校正正在進行的活動。1.2對企業(yè)的財政管理的遠程化控制的影響傳統(tǒng)的財政管理有一定的空間局限，電子商務(wù)背景下這種空間限制能夠被打破，財政處理和控制都依靠于互聯(lián)網(wǎng)，虛擬網(wǎng)絡(luò)涵蓋了企業(yè)內(nèi)部和外部的各種財政信息，通過網(wǎng)絡(luò)平臺，使財政管理部門與其他部門實現(xiàn)“零間隔〞，想要采集信息，只需對著電腦操作即可，不必出門，省去了不少的麻煩，其他部門的運營情況能夠?qū)崟r的反映在財政管理系統(tǒng)中。比方，顧客在網(wǎng)上采購，銷售部門的銷售記錄就會反映在財政管理系統(tǒng)中，然后在財政管理系統(tǒng)中進行核算、預(yù)算等。方便財政管理擴散到企業(yè)的各個角落，對企業(yè)進行遠程化控制。1.3對企業(yè)的財政管理對象的影響傳統(tǒng)的財政管理對象大多都是實體，而在電子商務(wù)背景下，一般不表現(xiàn)為實體，企業(yè)界限也不存在，只要出現(xiàn)市場機遇時它才會出現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)的生產(chǎn)構(gòu)造、運營形式等都發(fā)生了改變，企業(yè)的經(jīng)濟與全球經(jīng)濟的聯(lián)絡(luò)愈加親密，因而，信息活動為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營創(chuàng)造了更大的價值，企業(yè)經(jīng)營的更多精神都放在了對信息活動的處理上，因此企業(yè)財政管理的對象變成了。1.4對企業(yè)財政管理處理流程的影響在電子商務(wù)背景下，傳統(tǒng)的計算工具都被淘汰了，取而代之的是愈加精確方便的計算機網(wǎng)絡(luò)，所有的單據(jù)都能夠在線錄入、計算、審核等，每筆業(yè)務(wù)發(fā)生的現(xiàn)金流入和流出，都是在線實時交易，因而，財政管理不需要再劃分各個獨立的環(huán)節(jié)來對企業(yè)的財政進行核算和匯總，計算機網(wǎng)絡(luò)能夠直接將這些信息流聚集，企業(yè)將會重組財政管理處理流程。2電子商務(wù)背景下的財政管理存在的弊端2.1網(wǎng)絡(luò)財政信息缺乏安全性財政信息作為企業(yè)財政狀態(tài)和經(jīng)營狀態(tài)的主要根據(jù)，能夠說是企業(yè)的商業(yè)機密，不能任意修改、透露、損壞以及丟失。在電子商務(wù)背景下，企業(yè)的財政管理需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運行，然而，網(wǎng)絡(luò)上有許多的黑客，企業(yè)的財政管理系統(tǒng)經(jīng)常會遭到黑客的入侵，當(dāng)黑客入侵成功后，他們會將企業(yè)的財政管理信息泄露出去，將企業(yè)的內(nèi)部信息透露給競爭對手，企業(yè)會因而而遭遇無法想象的經(jīng)濟損失。傳統(tǒng)的財政管理，每份文件都要手寫簽名，如今，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，基本都使用口令來驗證，但是信息泄露的可能性很大，而且，如今的許多文件都是電子版的，沒有手寫簽名，很容易被別人改動，因而，財政數(shù)據(jù)的真實性大大降低。2.2缺少法律法規(guī)以及有關(guān)部門的保衛(wèi)由于互聯(lián)網(wǎng)是近些年才被群眾普遍使用，因而，電子商務(wù)對許多企業(yè)來說還是一個新的事物，大家都在盡量適應(yīng)電子商務(wù)，但是有關(guān)這方面的法律法規(guī)還不夠完善，而且企業(yè)也沒有在相關(guān)部門加大人員數(shù)量，進而導(dǎo)致許多企業(yè)在全面審計工作中存在很大的難度，這就無法保證財政信息的真實性。從企業(yè)的內(nèi)部管理來說，相關(guān)部門的人員沒有本質(zhì)性的監(jiān)管權(quán)利，許多財政活動他們都沒有決定權(quán)，必需經(jīng)過者的同意能力履行，這也影響了財政活動的真實性。財政會計在企業(yè)的生存發(fā)展中起到了非常主要的作用，被稱為企業(yè)的“晴雨表〞，因而，在對財政會計方面的準(zhǔn)備必需完善和徹底，十分是關(guān)于企業(yè)的信息隱私權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)和商標(biāo)權(quán)等問題，這是一個相當(dāng)漫長的經(jīng)過，這就要求企業(yè)不斷更新和改善互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。不僅僅僅是企業(yè)做出的努力不夠，會計行業(yè)針對這方面問題所做出法律法規(guī)也不夠，沒有明確的規(guī)則來規(guī)范會計行業(yè)的財政活動，使企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險性增大。2.3欠缺網(wǎng)絡(luò)財政管理技術(shù)電子商務(wù)對許多企業(yè)來說是一個新興產(chǎn)業(yè)，所以相對于國外的發(fā)達國家來說，我們國家的網(wǎng)絡(luò)財政管理技術(shù)比較落后，大多數(shù)企業(yè)的財政管理人員對傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬單比較熟悉，而電子商務(wù)背景下的財政管理形式要求在線管理、在線辦公，而且所有的單據(jù)、憑證等都要在網(wǎng)上進行和處理，假如沒有進行集中的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，要想讓他們在短時間內(nèi)適應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)上處理財政活動是不現(xiàn)實的，所以新的財政管理形式還沒有完全應(yīng)用到企業(yè)的實際操作中，這導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)能力大大降低。2.4不能避免財政管理出現(xiàn)的新風(fēng)險在電子商務(wù)背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)財政管理碰到網(wǎng)絡(luò)交易安全問題是不可避免的。由于互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，財政管理中的交易用戶都通過互聯(lián)網(wǎng)交易，這種形式取代了傳統(tǒng)的面對面交易，而互聯(lián)網(wǎng)體系是免費開放的，而且傳播方式也是引人注視的廣播形式，在這種形式下，竊取和修改用戶信息會變得很容易，由于沒有紙質(zhì)化的證據(jù)，很可能出現(xiàn)“耍賴〞的情況，這使得網(wǎng)絡(luò)財政管理的安全性大大降低。傳統(tǒng)的財政管理往往會忽視互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅，而企業(yè)財政信息是企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的決定性因素，一旦遭到盜取、損壞或者透露，對企業(yè)來說都是一個宏大的損失。另外，企業(yè)在驗證身份和管理文件方面也會碰到問題。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟背景下，企業(yè)的業(yè)務(wù)交易基本都是在互聯(lián)網(wǎng)上進行，交易雙方一般都不需要見面，這就要求雙方通過某種技術(shù)來驗證身份，確保雙方業(yè)務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財政管理軟件基本上是通過輸入口令的方式來確認身份。但是如今互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展非常迅速，互聯(lián)網(wǎng)的用戶也在迅速上升，假如繼續(xù)使用這種方式驗證身份，將會花費許多的人力和財力來維護這種驗證方式，因而，在電子商務(wù)背景下的財政管理不合適使用這種身份驗證方式。3電子商務(wù)背景下財政管理的改良辦法3.1加強對財政管理信息安全性的管理在電子商務(wù)背景下的財政管理系統(tǒng)在施行系統(tǒng)中必定會面臨安全問題，在互聯(lián)網(wǎng)平臺上，任何計算機都能夠從其他計算機中獲取信息，因而企業(yè)的財政信息很容易就會泄露出去，所以，我們需要建立一個安全的通信網(wǎng)絡(luò)來防止信息泄露。首先，軟件管理系統(tǒng)的安全性需要加強，防止遭到黑客的侵入。其次，要將財政信息進行備份，電腦和移動磁盤都要備份，并將電腦文件加密，移動磁盤妥善保管，以免信息丟失或損壞。第三，加強網(wǎng)絡(luò)軟件的安全性，及時進行軟件殺毒、檢查，更新系統(tǒng)，定期進行系統(tǒng)維護，防止病毒入侵。第四，建立內(nèi)部信息的防備系統(tǒng)，確立一系列可行的安全管理體系，企業(yè)的內(nèi)部財政信息不能與外部信息放到同一個系統(tǒng)中，并建立實時跟蹤系統(tǒng)，監(jiān)控內(nèi)部信息的處理，同時，使用防火墻、密鑰設(shè)置、驗證身份等方式對企業(yè)財政信息進行安全保衛(wèi)。3.2加強對企業(yè)財政管理的監(jiān)管力度對企業(yè)的監(jiān)管不僅有企業(yè)內(nèi)部的管理，而且有法律的監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部管理方面，一個企業(yè)中所包括的部門有許多，各個部門的管理人員都應(yīng)該各司其職，而且有統(tǒng)一的管理機制，加強對員工的法律法規(guī)教育，加強他們的法律意識，明確自己的法律責(zé)任，對任何有違法行為的員工都應(yīng)該依法處理，嚴格遵照法律條款。企業(yè)任用員工的時候必需嚴格把關(guān)，沒有會計從業(yè)資格的人員不能聘用。在法律監(jiān)督方面，對電子商務(wù)的立法應(yīng)該加鼎力度，建立一個安全可靠的法律環(huán)境，由于信息的全球化，而且我們國家的電子商務(wù)發(fā)展水平遠遠趕不上國外的發(fā)達國家，所以我們應(yīng)該虛心地向人家學(xué)習(xí)，取其精華要髓，去其糟粕，而且結(jié)合本國國情，制訂合適國情的關(guān)于電子商務(wù)交易的法律法規(guī)。由于商法具有十分法的地位，而且具有相對獨立性的特點，這知足了商法中對在電子商務(wù)背景下的財政管理安全的較高要求，強化了對財政管理信息的安全保障。3.3重點培養(yǎng)電子商務(wù)背景下的財政管理的技術(shù)人才在電子商務(wù)背景下的財政管理信息必需通過計算機來進行操作，因而，如今對會計師的要求更高層次了，會計師不僅僅要熟習(xí)財政管理的知識，還要精通計算機技術(shù)。十分是在網(wǎng)絡(luò)全球化的今天，一個企業(yè)的業(yè)務(wù)不僅僅局限于當(dāng)?shù)貐^(qū)、本國，還要與國外的公司有業(yè)務(wù)接洽，因而，企業(yè)的財政管理人員要熟悉國際商務(wù)規(guī)則，了解國際文化知識。由此可見，企業(yè)必需重點培養(yǎng)電子商務(wù)的技術(shù)人才，聘請有經(jīng)歷體驗的高級財政管理人員，有高超的實際操作能力和領(lǐng)導(dǎo)組織能力，并在運營公司方面有自己獨到的見解。企業(yè)還應(yīng)對企業(yè)的會計人員進行集中的教育和培訓(xùn)，提升會計人員的工作水平，最主要的是，加強會計人員的計算機水平、業(yè)務(wù)能力和英文水平，培養(yǎng)知識與技術(shù)水平兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才。除此之外，企業(yè)還應(yīng)開發(fā)屬于自己企業(yè)的財政管理軟件，使本企業(yè)愈加適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財政系統(tǒng)，在這里基礎(chǔ)上，要不斷完善更新該軟件，降低企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的軟件商的依靠性。劉佳等以下為參考文獻：[1]徐維維.物流財政管理存在的問題及對策[J].交通財會，2010，〔01〕