壓力管理Cp1時(shí)間管理課件

Cp.11資源管理之時(shí)間管理：節(jié)奏和平衡林絢暉20131220Cp.11資源管理之林絢暉

過去，人們樂于耐心等待四輪馬車緩慢地到來；而現(xiàn)在，即使是錯(cuò)過了旋轉(zhuǎn)門的一格，他們也會(huì)急得像著了魔似的來回跺腳。

————EdWynn你經(jīng)常聽說或說過這些話：我沒有時(shí)間。。。我的一天需要25小時(shí)。。。我的時(shí)間總是不夠用。。。我的生活是如此無序。。。我是世界上最拖沓的人。。。如何掌控時(shí)間？過去，人們樂于耐心等待四輪馬車緩慢地如何掌控時(shí)12時(shí)間、壓力、健康：挑戰(zhàn)管理時(shí)間：準(zhǔn)則與技術(shù)管理時(shí)間：節(jié)奏和平衡

社會(huì)工程學(xué)——時(shí)間管理312時(shí)間、壓力、健康：挑戰(zhàn)管理時(shí)間：準(zhǔn)則與技術(shù)管理時(shí)間：節(jié)奏1.1時(shí)間的文化相對性1.2時(shí)間管理不當(dāng)：一般模式1.時(shí)間、壓力、健康：一個(gè)普遍性的挑戰(zhàn)1.1時(shí)間的文化相對性1.2時(shí)間管理不當(dāng)：一般模式1.時(shí)1.1時(shí)間的文化相對性

現(xiàn)代社會(huì)人們從小就被教育要重視守時(shí)和效率。。。1.1時(shí)間的文化相對性

現(xiàn)代社會(huì)人們從小就被教育1.1時(shí)間的文化相對性

時(shí)間的文化相對性具有多樣性Levine和Wolff（1985）對巴西和美國的大學(xué)生的時(shí)間忍耐度做了調(diào)查：

對于和一個(gè)朋友的午餐約會(huì)來說，晚到多長時(shí)間他們會(huì)認(rèn)為是“來晚了”，巴西的學(xué)生認(rèn)為平均晚來超過33分鐘是遲到了，而美國的學(xué)生則認(rèn)為平均在19分鐘；比約會(huì)平均早來54分鐘，巴西的學(xué)生視為早到，而美國學(xué)生認(rèn)為應(yīng)該是24分鐘。1.1時(shí)間的文化相對性

時(shí)間的文化相對性具有多樣性時(shí)間的文化相對性

Levine（Levineetal.，1989）從走路、工作、說話的速度以及對時(shí)間概念的總體關(guān)注程度四個(gè)方面進(jìn)行測量，研究美國36個(gè)城市的生活節(jié)奏，結(jié)果：波士頓、紐約、布法羅排名前三。

2.生活節(jié)奏和心臟病患病率存在正相關(guān)。

意識到文化因素對時(shí)間觀念的影響，有兩個(gè)重要意義：沒有絕對的正確或錯(cuò)誤的時(shí)間觀念，

它受文化影響的；了解到差異可以防止人們誤解他人的行為和意圖。在特定文化中，我們?nèi)绾谓M織時(shí)間、填充和安排時(shí)間的節(jié)奏影響到壓力和我們處理壓力的方式；明智的時(shí)間管理兼顧了社會(huì)背景和個(gè)人的喜好。時(shí)間的文化相對性

Levine（Levineeta1.2時(shí)間緊迫感：它對你的作用

時(shí)間緊迫感越強(qiáng)，其不良壓力癥狀、易怒和疲倦反應(yīng)越嚴(yán)重，自我報(bào)告的健康水平也就越差。越經(jīng)常忙碌，就越具敵意、或越壓抑情緒緊張度越高越?jīng)]有樂趣和快樂越求全責(zé)備整體生活質(zhì)量分?jǐn)?shù)越低心理一致性分?jǐn)?shù)越低越忙碌煩擾，感受到的不良壓力、不適、人際問題的概率越大，So時(shí)間管理對壓力應(yīng)對很重要。1.2時(shí)間緊迫感：它對你的作用

時(shí)間緊迫感越強(qiáng)，其不良壓力1.3時(shí)間管理不當(dāng)：一般模式

導(dǎo)致7項(xiàng)致命過失：

1、困惑：我該去哪里？2、猶豫不決：我該做什么？3、擴(kuò)散：心理和生理上的

超負(fù)荷4、拖沓：將事情留到明天做5、逃避：逃到幻想中的樂園6、中斷7、求全責(zé)備一般模式：1、長期超負(fù)荷2、時(shí)間組織混亂3、拖沓4、時(shí)間控制不充分5、被未預(yù)料的責(zé)任糾纏6、在低優(yōu)先權(quán)的任務(wù)上花費(fèi)過多時(shí)間7、可用于娛樂、親密關(guān)系、友情和獨(dú)處深思方面的時(shí)間不夠。。。1.3時(shí)間管理不當(dāng)：一般模式

導(dǎo)致7項(xiàng)致命過失：

一般模式

不論你在時(shí)間管理上有著何種特殊的困難，但可能正是你自己的傾向性產(chǎn)生了兩個(gè)主要的抵抗源：重復(fù)強(qiáng)迫性沖動(dòng)

指一種指向熟悉的事物或事件的內(nèi)驅(qū)力，一種重復(fù)做熟悉事情的傾向。因?yàn)橐呀?jīng)形成的習(xí)慣是令人舒服的，我們傾向于重復(fù)它，我們尋求不斷重復(fù)的模式。生活方式困境重復(fù)有害的時(shí)間管理的習(xí)慣，因?yàn)榇嬖谥罘绞嚼Ь砽ifestyletrap——社會(huì)角色、責(zé)任以及義務(wù)，這些習(xí)慣易于養(yǎng)成，而且一旦

養(yǎng)成就極難擺脫。

例如：學(xué)會(huì)sayNO，選擇更簡約的生活方式1.2時(shí)間管理不當(dāng)：一般模式

不論你在時(shí)間管理上有著何種特殊的困難，但可能正是你自己的傾2.1確定優(yōu)先權(quán)2.2制定日程表2.3貫徹執(zhí)行2.管理時(shí)間2.4關(guān)于TM的其他忠告2.管理時(shí)間的技術(shù)2.管理時(shí)間2.4關(guān)于TM的其他忠告2.管理時(shí)2.1確定優(yōu)先權(quán)

1.確定長期和短期目標(biāo)

2.保持平衡

3.ABC技術(shù)2.1確定優(yōu)先權(quán)

1.確定長期和短期目標(biāo)2.1確定優(yōu)先權(quán)

1.確定長期和短期目標(biāo)

在我們校園中的學(xué)生，經(jīng)常陷入時(shí)間管理的困惑之中，因?yàn)樗麄內(nèi)狈ψ约旱侥睦锶ズ蜑槭裁吹侥抢锶サ那逦恼J(rèn)識。他們過著手忙腳亂的生活，以至于看不見在他們的生活中什么事情最重要：他們從不考慮自己五年內(nèi)，一年內(nèi)，一個(gè)月內(nèi)，一星期內(nèi)甚至明天在哪里以及為什么在那里。所以，確定優(yōu)先權(quán)的第一步是明確長期和短期的目標(biāo)。2.1確定優(yōu)先權(quán)

1.確定長期和短期目標(biāo)2.1確定優(yōu)先權(quán)

2.保持平衡需要意識到對你來說什么是重要的，以下是一些生活中被認(rèn)為重要的，且總是試著保持平衡的東西：基本健康

享受每一天

娛樂挑戰(zhàn)和成長家庭保持不同親密的關(guān)系

友誼體驗(yàn)生活的美好所做事情的質(zhì)量工作中的良好的交往體適能——柔韌性、忍耐性、力量休閑時(shí)光獨(dú)處和凝思2.1確定優(yōu)先權(quán)

需要意識到對你來說什么是重要的，以下是2.1確定優(yōu)先權(quán)

3.ABC技術(shù)A等級：最優(yōu)先完成項(xiàng)目，標(biāo)上星號B等級：也重要，但可以在A做完后再做C等級：有空再做 ，不一定今天做*二八原則：20%vs80%2.1確定優(yōu)先權(quán)

A等級：最優(yōu)先完成項(xiàng)目，標(biāo)上星2.2制定日程表

1.時(shí)間模塊化2.詳細(xì)的日程表3.每日制作一個(gè)小卡片目錄4.奉行現(xiàn)實(shí)主義5.條件允許，委托別人代勞2.2制定日程表

1.時(shí)間模塊化2.2制定日程表

1.時(shí)間模塊化

時(shí)間管理模塊意味著在給定的一天內(nèi)抽出幾小時(shí)從事某一項(xiàng)活動(dòng)——如學(xué)習(xí)、寫信、社交活動(dòng)、工作、做飯、鍛煉等。在時(shí)間段中，給自己留下機(jī)動(dòng)安排的余地，并且按時(shí)間發(fā)展分配你的時(shí)間。2.2制定日程表

1.時(shí)間模塊化時(shí)間管2.2制定日程表

2.詳細(xì)的日程表也稱時(shí)間地圖，將每一小時(shí)分為更具體的時(shí)間段，然后給每一時(shí)間段分配任務(wù)。如：你可以將15分鐘分為一段。當(dāng)每天有許多事情要做，并且需要將工作中的一些零碎小事做完時(shí)，這種方法很管用。2.2制定日程表

2.詳細(xì)的日程表也稱時(shí)間地圖，將每一小2.2制定日程表

3.每日制作一張小卡片目錄在辦公室在家里買東西打電話必須做的次要做的2.2制定日程表

3.每日制作一張小卡片目錄在辦公室在家2.2制定日程表

4.奉行現(xiàn)實(shí)主義忙碌且易怒的人普遍的困境是在樂觀、熱情和社會(huì)責(zé)任感的作用之下，他們往往低估完成任務(wù)所需要的時(shí)間，所以總是不斷給自己加上過重的負(fù)擔(dān)。之后，他們會(huì)感到壓抑、沮喪，甚至有被羞辱的感覺。形成合理而現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃，并且制定必須做的清單是非常重要的。問問自己，現(xiàn)實(shí)些，我能在分配的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)嗎？2.2制定日程表

4.奉行現(xiàn)實(shí)主義忙碌且易怒的人普遍的困2.2制定日程表

5.條件允許，委托別人代勞有一大堆要做的事情，總會(huì)感到時(shí)間不夠用。相應(yīng)地，我們會(huì)派一些專家去做。在日常生活中，我們總是不斷指派他人去做一些事情，仔細(xì)想想，你并沒有調(diào)查每天發(fā)生的所有事情，而是通過電視、收音機(jī)和報(bào)刊去了解每日新聞；你并不需要每天或每周都去垃圾場，你可能花錢請某人去做；。只要可以，盡量指派他人去做，這是生活簡化的重要一步。工作中的授權(quán)，合作2.2制定日程表

5.條件允許，委托別人代勞有一2.3貫徹執(zhí)行

1、依據(jù)時(shí)間，制定目標(biāo)2、避免拖沓3、將大的工作任務(wù)分解為小的部分4、一個(gè)接著一個(gè)完成小任務(wù)5、專注于你的努力6、保護(hù)你的時(shí)間和空間7、創(chuàng)造一個(gè)令人舒適的環(huán)境8、安排個(gè)人時(shí)間9、安排時(shí)間用于鍛煉和深度放松10、工作間隙的小憩11、屏蔽12、給自己定步調(diào)13、獎(jiǎng)勵(lì)自己的成果2.3貫徹執(zhí)行

1、依據(jù)時(shí)間，制定目標(biāo)8、安排個(gè)人時(shí)間2.4關(guān)于時(shí)間管理的其他忠告

1、審視你對時(shí)間的不合理信念2、提出減輕長期的時(shí)間緊迫感的應(yīng)對策略3、安排專門時(shí)間，尋求健康娛樂4、嘗試多樣化的時(shí)間管理技巧此外，重新反思自己的生活：簡化生活方式；用金錢換取時(shí)間；投入此時(shí)此刻。。。2.4關(guān)于時(shí)間管理的其他忠告

1、審視你對時(shí)間的不合理信3.1時(shí)間管理的定義3.2如何克服時(shí)間管理的障礙3.3人格風(fēng)格與行為3.時(shí)間資源管理3.4時(shí)間管理技術(shù)的步驟

3.5其他的時(shí)間管理的理念3.社會(huì)工程學(xué)之時(shí)間管理3.1時(shí)間管理的定義3.時(shí)間資源管理3.社會(huì)工程學(xué)之3.資源管理——時(shí)間支配

3.1時(shí)間管理的定義：日常職責(zé)排列的優(yōu)先次序、確定時(shí)間表和執(zhí)行，以達(dá)到個(gè)體水平的滿意度。有效的時(shí)間管理并不意味著你有更多的時(shí)間，而是意味著你能更好地利用已有的時(shí)間。組織良好的時(shí)間管理形式能夠產(chǎn)生高的生產(chǎn)力時(shí)間管理實(shí)際上是社會(huì)工程學(xué)眾多應(yīng)對技巧之一社會(huì)工程學(xué)：應(yīng)對技術(shù)，一種認(rèn)知策略；既可以是改變環(huán)境中產(chǎn)生壓力的因素，也可以是完全改變產(chǎn)生壓力的環(huán)境；最少阻力的路徑（與回避區(qū)分開來）。3.資源管理——時(shí)間支配

3.2如何克服時(shí)間管理的障礙1時(shí)間管理的好處2有效時(shí)間管理的障礙3我們要如何做4小故事：生命中的大石3.2如何克服時(shí)間管理的障礙1時(shí)間管理的好處2有效時(shí)間管3.2.1時(shí)間管理的好處有效成功健康3.2.1時(shí)間管理的好處有效3.2.2有效時(shí)間管理的障礙

不清楚目標(biāo)

無組織化

沒有說“不”的能力3.2.2有效時(shí)間管理的障礙不清楚目標(biāo)無組織化3.2.2

有效時(shí)間管理的障礙干擾

更多的干擾

無活動(dòng)的時(shí)間3.2.2有效時(shí)間管理的障礙干擾更多的干擾無活動(dòng)3.2.2有效時(shí)間管理之障礙

一時(shí)有太多事情

壓力及工作疲勞

完全在工作沒有玩樂3.2.2有效時(shí)間管理之障礙一時(shí)有太多事情壓力及工作3.2.3我們要如何做?

認(rèn)知障礙的存在確定你的障礙克服障礙之策略3.2.3我們要如何做? 認(rèn)知障礙的存在確定你的障礙克服障設(shè)定目標(biāo)

①明確②可衡量的③可達(dá)成的

④符合實(shí)際⑤有時(shí)間限制的

設(shè)定目標(biāo)①明確優(yōu)先順序執(zhí)行授權(quán)延后

刪除

優(yōu)先順序執(zhí)行專心手頭的工作集中目標(biāo)調(diào)整干擾專心手頭的工作集中目標(biāo)

考慮你個(gè)人的黃金時(shí)間清晨?傍晚?深夜?考慮你個(gè)人的黃金時(shí)間清晨?3.2.4生命中的大石3.2.4生命中的大石3.3人格風(fēng)格與（時(shí)間強(qiáng)盜）行為

1

A型人格

一種時(shí)間意識（侵略性的）人格，按照時(shí)間管理的觀點(diǎn)，不斷地在趕工作的最后限期。少組織性、低質(zhì)量2工作狂（成癮過程）一種人格類型，通過將過多的時(shí)間投入到工作當(dāng)中，抑制了優(yōu)秀的時(shí)間策略，通常是以其他責(zé)任為代價(jià)。通過延長工作時(shí)間以維持一種重要性或自尊，從而獲得自我肯定。3時(shí)間騙子在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)做多件事情，那些多任務(wù)、忽視或過分重視自己、與時(shí)間討價(jià)還價(jià)、經(jīng)常在工作過程中漏掉一些責(zé)任。3.3人格風(fēng)格與（時(shí)間強(qiáng)盜）行為

1A型人格3.3人格風(fēng)格與行為

4拖延者：簡單~欺騙性~時(shí)間陷阱~那些運(yùn)用轉(zhuǎn)換和回避技術(shù)，而不履行自己責(zé)任的人。原因：lazy、缺乏熱情、恐懼失敗、即時(shí)滿足需求5完美主義者讓自己過分關(guān)注于每件工作的細(xì)節(jié)、關(guān)注質(zhì)量，然而因?yàn)檫^分關(guān)注細(xì)節(jié)而忽略了整體。往往原定計(jì)劃會(huì)被妥協(xié)。人類行為約20%錯(cuò)誤率6生活方式的行為陷阱這種人很難說“不”，因此容易過分卷入到不適當(dāng)?shù)穆氊?zé)中去，常通過贊美和被接納來建立自尊。3.3人格風(fēng)格與行為

4拖延者：簡單~欺騙性~3.4時(shí)間管理技術(shù)3.4.1排列優(yōu)先次序3.4.2確定時(shí)間表3.4.3執(zhí)行3.4時(shí)間管理技術(shù)3.4.1排列優(yōu)先次序ABC等級次序方法：一種時(shí)間管理技術(shù)，按照事情的重要性來排列順序。3.4時(shí)間管理技術(shù)

1、

排列優(yōu)先次序（1）ABC等級次序方法（2）排列圖原則（3）重要—緊急方法排列圖即80/20原則，所做的20%工作給了我們80%的回報(bào)和滿意感。關(guān)注20%的少量工作并投入時(shí)間，大都落在A。重要—緊急方法：有時(shí)不太職責(zé)不好比較，將一周工作按兩個(gè)維度進(jìn)行分類并按象限順序做。ABC等級次序方法：3.4時(shí)間管理技術(shù)

1、排列優(yōu)先次序時(shí)間管理技巧工作表：1ABC次序法時(shí)間管理技巧工作表：1ABC次序法時(shí)間管理技巧工作表：3重要-緊急法3.重要-緊急矩陣時(shí)間管理技巧工作表：3重要-緊急法3.重要-緊急矩陣時(shí)間箱：時(shí)間管理中一種確定時(shí)間表的技術(shù)，將每一天分成3~5大塊，將這些時(shí)間留給那些重大項(xiàng)目。3.4時(shí)間管理技術(shù)

2、

確定時(shí)間表（1）時(shí)間箱（2）時(shí)間地圖（3）聚類時(shí)間地圖：一種時(shí)間管理技術(shù)，將每天的時(shí)間分為15分鐘到30分鐘為一節(jié)，在每一節(jié)中工作或完成任務(wù)。聚類：時(shí)間管理中一種確定時(shí)間表的技術(shù)，將戶外工作根據(jù)不同的地點(diǎn)進(jìn)行分組（如辦公室、超市、干洗店等）。時(shí)間箱：時(shí)間管理中一種確定時(shí)間表的技術(shù)，將每一天分成3~5大時(shí)間箱法：分3~5個(gè)時(shí)間段，每段一個(gè)主題任務(wù)時(shí)間箱法：時(shí)間地圖：分解為小間隔，15~30min為一個(gè)時(shí)間段，每段一個(gè)快速任務(wù)。時(shí)間地圖：3.4時(shí)間管理技術(shù)的步驟

3.執(zhí)行執(zhí)行：有效的時(shí)間管理的第三種必要方法，用這種方法實(shí)際完成工作。Tips：Deadline；任務(wù)分解；持續(xù)完成；即時(shí)強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì)3.4時(shí)間管理技術(shù)的步驟

3.執(zhí)行執(zhí)行：有效的時(shí)間管理專家認(rèn)為，一個(gè)人的一天如果被職業(yè)和家庭的責(zé)任所填滿，卻沒有時(shí)間留給自己，那么其結(jié)果會(huì)產(chǎn)生枯竭，而且可能會(huì)生病。你的健康應(yīng)該是最高優(yōu)先權(quán)。每天1-2次中斷是靈活的，當(dāng)工作的連續(xù)性非常重要的時(shí)候，應(yīng)避免中斷；中斷可以在日常活動(dòng)中，每小時(shí)大約7-10min。委派包含了信任你自己，放棄控制，同樣包含了信任你委派給責(zé)任的個(gè)體。1、授權(quán)2、時(shí)間表中斷3、每天制定個(gè)人時(shí)間表3.5其他的時(shí)間管理的理念

專家認(rèn)為，一個(gè)人的一天如果被職業(yè)和家庭的責(zé)任所填滿，卻沒有時(shí)確立和培養(yǎng)個(gè)人的和職業(yè)的關(guān)系，來幫助你完成個(gè)人職責(zé)。在編輯過程中，包括對生理、精神、情緒需要的有規(guī)則的評估。一旦列出了你的不同需要，你就要決定生活中的哪些因素是本質(zhì)的或核心的，哪些是外圍的因素、會(huì)耗盡你的力量。簡化生活通常，重要的想法會(huì)在不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候突然間閃現(xiàn)在意識中。大腦只有有限的知覺，很多想法會(huì)相互競爭以引起注意。隨手記錄4、備一個(gè)想法本5、編輯你的生活

6、人際網(wǎng)絡(luò)技巧3.5其他的時(shí)間管理的理念

確立和培養(yǎng)個(gè)人的和職業(yè)的關(guān)系，來幫助你完成個(gè)人職責(zé)。在編輯過一些人認(rèn)為組織的技巧是天生的，然而事實(shí)是，經(jīng)過鍛煉，任何人都可以學(xué)到強(qiáng)大的組織技巧來增加人際生產(chǎn)力。使用小程序7、組織的技巧3.5其他的時(shí)間管理的理念

下面的一些技巧能夠幫助你提高你的組織技巧：（1）太多的時(shí)間浪費(fèi)在那些看起來掉進(jìn)無底深淵的項(xiàng)目上。寶貴的時(shí)間可以通過列清單、分配、預(yù)算表等方式節(jié)省下來，讓這些項(xiàng)目歸入到它們本應(yīng)屬于的類別中。（2）知道哪些資源能有效地幫助你完成你需要進(jìn)行的工作。（3）知道這些資源在哪里，你什么時(shí)候能夠用到它們。（4）整理一個(gè)清單，列出最后期限或職責(zé)的截止日期，并且有規(guī)律更新這個(gè)列表。（5）知道什么時(shí)候你需要聯(lián)系那些可能對你有幫助的人。知道/記住告訴別人你在哪里，或者你什么時(shí)候能夠被聯(lián)系到。（6）知道/認(rèn)可你生理/精神的局限，必要時(shí)學(xué)會(huì)SayNO

合理有效使用郵件、手機(jī)、信息搜尋、網(wǎng)絡(luò)下載、網(wǎng)購。。。一些人認(rèn)為組織的技巧是天生的，然而事實(shí)是，經(jīng)過鍛煉，任何人都全部都是工作而沒有游戲意味著低下的工作質(zhì)量。保持生活中的工作和游戲平衡。不要把你全部的自尊“雞蛋”放在同一個(gè)籃子里。8、

平衡3.5其他的時(shí)間管理的理念

此外：少看電視；

清理辦公桌、書桌、房間；每晚睡個(gè)好覺；

創(chuàng)設(shè)個(gè)人邊界：個(gè)人整合感在一個(gè)時(shí)間內(nèi)專注一件事；

學(xué)習(xí)決策的藝術(shù)：限制過多的選擇全部都是工作而沒有游戲意味著低下的工作質(zhì)量。保持生活中的工作*克服拖沓的十項(xiàng)技術(shù)1、“擊倒”技術(shù)任務(wù)越是困難越是令人不快，就越應(yīng)該及早完成它。迅速地將一件事情做完。2、小序列步驟當(dāng)你在某件事情上拖沓時(shí)，可以將其分為小的可處理的部分，然后給自己定一個(gè)期限來完成這些小步驟。當(dāng)你完成一個(gè)步驟時(shí)，接下去完成下一個(gè)。3、五分鐘計(jì)劃拾起你拖沓已久的一項(xiàng)任務(wù)，先工作5分鐘。一旦你完成了5分鐘的工作量，再給自己定下一個(gè)，乃至再下一個(gè)5分鐘的工作量。*克服拖沓的十項(xiàng)技術(shù)1、“擊倒”技術(shù)*克服拖沓的十項(xiàng)技術(shù)4、“工作第一”的方式確認(rèn)一項(xiàng)任務(wù)中最困難的部分，首先將其完成。5、“記住所遺忘的”技術(shù)無論何時(shí)，只要你記起忘記的事情時(shí)，立刻去做或至少去做一部分。6、“瑞士奶酪”方法去做那些與你想完成的工作相聯(lián)系的任何事情。逐漸地將一項(xiàng)任務(wù)的大的部分做完，直到其變得非常容易完成為止。7、自我獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)你做完一件極其艱難繁重的事時(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)一些令自己愉快的東西。*克服拖沓的十項(xiàng)技術(shù)4、“工作第一”的方式克服拖沓的十項(xiàng)技術(shù)8、自我懲罰懲罰自己，剝奪自己或讓自己去做一些你不喜歡做的事情，直到你完成工作為止。9、成本——利益分析如你想停止對一項(xiàng)重要事情的拖沓，列舉所有將會(huì)發(fā)生的好的事情，列舉出由于拖沓所導(dǎo)致的所有痛苦的結(jié)果，然后每晚睡前溫習(xí)一下。10、刺激物的控制

盡可能改變你的工作環(huán)境，消除會(huì)導(dǎo)致分心的刺激，確保隱私不被別人打擾，保持清潔，手邊要放有重要素材?？朔享车氖?xiàng)技術(shù)8、自我懲罰思考題1、什么樣的人格特點(diǎn)會(huì)破壞一個(gè)人的時(shí)間管理？2、解釋：排列圖原則、時(shí)間箱、時(shí)間地圖、和聚類。3、列出五種能減輕壓力的有效時(shí)間管理策略4、對你而言，最大的時(shí)間強(qiáng)盜是什么？5、仔細(xì)審視一下你的時(shí)間管理技巧，你是否還有未解決的人或事（也許是你自己）會(huì)阻止你完成工作？如果有，請解釋一下。6、我們都有沒有生機(jī)和懶散的時(shí)候，通常你會(huì)怎樣做，才能打破這種慣性的怪圈，讓自己完成任務(wù)?思考題1、什么樣的人格特點(diǎn)會(huì)破壞一個(gè)人的時(shí)間管理？壓力管理Cp1時(shí)間管理Cp.11資源管理之時(shí)間管理：節(jié)奏和平衡林絢暉20131220Cp.11資源管理之林絢暉

過去，人們樂于耐心等待四輪馬車緩慢地到來；而現(xiàn)在，即使是錯(cuò)過了旋轉(zhuǎn)門的一格，他們也會(huì)急得像著了魔似的來回跺腳。

————EdWynn你經(jīng)常聽說或說過這些話：我沒有時(shí)間。。。我的一天需要25小時(shí)。。。我的時(shí)間總是不夠用。。。我的生活是如此無序。。。我是世界上最拖沓的人。。。如何掌控時(shí)間？過去，人們樂于耐心等待四輪馬車緩慢地如何掌控時(shí)12時(shí)間、壓力、健康：挑戰(zhàn)管理時(shí)間：準(zhǔn)則與技術(shù)管理時(shí)間：節(jié)奏和平衡

社會(huì)工程學(xué)——時(shí)間管理312時(shí)間、壓力、健康：挑戰(zhàn)管理時(shí)間：準(zhǔn)則與技術(shù)管理時(shí)間：節(jié)奏1.1時(shí)間的文化相對性1.2時(shí)間管理不當(dāng)：一般模式1.時(shí)間、壓力、健康：一個(gè)普遍性的挑戰(zhàn)1.1時(shí)間的文化相對性1.2時(shí)間管理不當(dāng)：一般模式1.時(shí)1.1時(shí)間的文化相對性

現(xiàn)代社會(huì)人們從小就被教育要重視守時(shí)和效率。。。1.1時(shí)間的文化相對性

現(xiàn)代社會(huì)人們從小就被教育1.1時(shí)間的文化相對性

時(shí)間的文化相對性具有多樣性Levine和Wolff（1985）對巴西和美國的大學(xué)生的時(shí)間忍耐度做了調(diào)查：

對于和一個(gè)朋友的午餐約會(huì)來說，晚到多長時(shí)間他們會(huì)認(rèn)為是“來晚了”，巴西的學(xué)生認(rèn)為平均晚來超過33分鐘是遲到了，而美國的學(xué)生則認(rèn)為平均在19分鐘；比約會(huì)平均早來54分鐘，巴西的學(xué)生視為早到，而美國學(xué)生認(rèn)為應(yīng)該是24分鐘。1.1時(shí)間的文化相對性

時(shí)間的文化相對性具有多樣性時(shí)間的文化相對性

Levine（Levineetal.，1989）從走路、工作、說話的速度以及對時(shí)間概念的總體關(guān)注程度四個(gè)方面進(jìn)行測量，研究美國36個(gè)城市的生活節(jié)奏，結(jié)果：波士頓、紐約、布法羅排名前三。

2.生活節(jié)奏和心臟病患病率存在正相關(guān)。

意識到文化因素對時(shí)間觀念的影響，有兩個(gè)重要意義：沒有絕對的正確或錯(cuò)誤的時(shí)間觀念，

它受文化影響的；了解到差異可以防止人們誤解他人的行為和意圖。在特定文化中，我們?nèi)绾谓M織時(shí)間、填充和安排時(shí)間的節(jié)奏影響到壓力和我們處理壓力的方式；明智的時(shí)間管理兼顧了社會(huì)背景和個(gè)人的喜好。時(shí)間的文化相對性

Levine（Levineeta1.2時(shí)間緊迫感：它對你的作用

時(shí)間緊迫感越強(qiáng)，其不良壓力癥狀、易怒和疲倦反應(yīng)越嚴(yán)重，自我報(bào)告的健康水平也就越差。越經(jīng)常忙碌，就越具敵意、或越壓抑情緒緊張度越高越?jīng)]有樂趣和快樂越求全責(zé)備整體生活質(zhì)量分?jǐn)?shù)越低心理一致性分?jǐn)?shù)越低越忙碌煩擾，感受到的不良壓力、不適、人際問題的概率越大，So時(shí)間管理對壓力應(yīng)對很重要。1.2時(shí)間緊迫感：它對你的作用

時(shí)間緊迫感越強(qiáng)，其不良壓力1.3時(shí)間管理不當(dāng)：一般模式

導(dǎo)致7項(xiàng)致命過失：

1、困惑：我該去哪里？2、猶豫不決：我該做什么？3、擴(kuò)散：心理和生理上的

超負(fù)荷4、拖沓：將事情留到明天做5、逃避：逃到幻想中的樂園6、中斷7、求全責(zé)備一般模式：1、長期超負(fù)荷2、時(shí)間組織混亂3、拖沓4、時(shí)間控制不充分5、被未預(yù)料的責(zé)任糾纏6、在低優(yōu)先權(quán)的任務(wù)上花費(fèi)過多時(shí)間7、可用于娛樂、親密關(guān)系、友情和獨(dú)處深思方面的時(shí)間不夠。。。1.3時(shí)間管理不當(dāng)：一般模式

導(dǎo)致7項(xiàng)致命過失：

一般模式

不論你在時(shí)間管理上有著何種特殊的困難，但可能正是你自己的傾向性產(chǎn)生了兩個(gè)主要的抵抗源：重復(fù)強(qiáng)迫性沖動(dòng)

指一種指向熟悉的事物或事件的內(nèi)驅(qū)力，一種重復(fù)做熟悉事情的傾向。因?yàn)橐呀?jīng)形成的習(xí)慣是令人舒服的，我們傾向于重復(fù)它，我們尋求不斷重復(fù)的模式。生活方式困境重復(fù)有害的時(shí)間管理的習(xí)慣，因?yàn)榇嬖谥罘绞嚼Ь砽ifestyletrap——社會(huì)角色、責(zé)任以及義務(wù)，這些習(xí)慣易于養(yǎng)成，而且一旦

養(yǎng)成就極難擺脫。

例如：學(xué)會(huì)sayNO，選擇更簡約的生活方式1.2時(shí)間管理不當(dāng)：一般模式

不論你在時(shí)間管理上有著何種特殊的困難，但可能正是你自己的傾2.1確定優(yōu)先權(quán)2.2制定日程表2.3貫徹執(zhí)行2.管理時(shí)間2.4關(guān)于TM的其他忠告2.管理時(shí)間的技術(shù)2.管理時(shí)間2.4關(guān)于TM的其他忠告2.管理時(shí)2.1確定優(yōu)先權(quán)

1.確定長期和短期目標(biāo)

2.保持平衡

3.ABC技術(shù)2.1確定優(yōu)先權(quán)

1.確定長期和短期目標(biāo)2.1確定優(yōu)先權(quán)

1.確定長期和短期目標(biāo)

在我們校園中的學(xué)生，經(jīng)常陷入時(shí)間管理的困惑之中，因?yàn)樗麄內(nèi)狈ψ约旱侥睦锶ズ蜑槭裁吹侥抢锶サ那逦恼J(rèn)識。他們過著手忙腳亂的生活，以至于看不見在他們的生活中什么事情最重要：他們從不考慮自己五年內(nèi)，一年內(nèi)，一個(gè)月內(nèi)，一星期內(nèi)甚至明天在哪里以及為什么在那里。所以，確定優(yōu)先權(quán)的第一步是明確長期和短期的目標(biāo)。2.1確定優(yōu)先權(quán)

1.確定長期和短期目標(biāo)2.1確定優(yōu)先權(quán)

2.保持平衡需要意識到對你來說什么是重要的，以下是一些生活中被認(rèn)為重要的，且總是試著保持平衡的東西：基本健康

享受每一天

娛樂挑戰(zhàn)和成長家庭保持不同親密的關(guān)系

友誼體驗(yàn)生活的美好所做事情的質(zhì)量工作中的良好的交往體適能——柔韌性、忍耐性、力量休閑時(shí)光獨(dú)處和凝思2.1確定優(yōu)先權(quán)

需要意識到對你來說什么是重要的，以下是2.1確定優(yōu)先權(quán)

3.ABC技術(shù)A等級：最優(yōu)先完成項(xiàng)目，標(biāo)上星號B等級：也重要，但可以在A做完后再做C等級：有空再做 ，不一定今天做*二八原則：20%vs80%2.1確定優(yōu)先權(quán)

A等級：最優(yōu)先完成項(xiàng)目，標(biāo)上星2.2制定日程表

1.時(shí)間模塊化2.詳細(xì)的日程表3.每日制作一個(gè)小卡片目錄4.奉行現(xiàn)實(shí)主義5.條件允許，委托別人代勞2.2制定日程表

1.時(shí)間模塊化2.2制定日程表

1.時(shí)間模塊化

時(shí)間管理模塊意味著在給定的一天內(nèi)抽出幾小時(shí)從事某一項(xiàng)活動(dòng)——如學(xué)習(xí)、寫信、社交活動(dòng)、工作、做飯、鍛煉等。在時(shí)間段中，給自己留下機(jī)動(dòng)安排的余地，并且按時(shí)間發(fā)展分配你的時(shí)間。2.2制定日程表

1.時(shí)間模塊化時(shí)間管2.2制定日程表

2.詳細(xì)的日程表也稱時(shí)間地圖，將每一小時(shí)分為更具體的時(shí)間段，然后給每一時(shí)間段分配任務(wù)。如：你可以將15分鐘分為一段。當(dāng)每天有許多事情要做，并且需要將工作中的一些零碎小事做完時(shí)，這種方法很管用。2.2制定日程表

2.詳細(xì)的日程表也稱時(shí)間地圖，將每一小2.2制定日程表

3.每日制作一張小卡片目錄在辦公室在家里買東西打電話必須做的次要做的2.2制定日程表

3.每日制作一張小卡片目錄在辦公室在家2.2制定日程表

4.奉行現(xiàn)實(shí)主義忙碌且易怒的人普遍的困境是在樂觀、熱情和社會(huì)責(zé)任感的作用之下，他們往往低估完成任務(wù)所需要的時(shí)間，所以總是不斷給自己加上過重的負(fù)擔(dān)。之后，他們會(huì)感到壓抑、沮喪，甚至有被羞辱的感覺。形成合理而現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃，并且制定必須做的清單是非常重要的。問問自己，現(xiàn)實(shí)些，我能在分配的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)嗎？2.2制定日程表

4.奉行現(xiàn)實(shí)主義忙碌且易怒的人普遍的困2.2制定日程表

5.條件允許，委托別人代勞有一大堆要做的事情，總會(huì)感到時(shí)間不夠用。相應(yīng)地，我們會(huì)派一些專家去做。在日常生活中，我們總是不斷指派他人去做一些事情，仔細(xì)想想，你并沒有調(diào)查每天發(fā)生的所有事情，而是通過電視、收音機(jī)和報(bào)刊去了解每日新聞；你并不需要每天或每周都去垃圾場，你可能花錢請某人去做；。只要可以，盡量指派他人去做，這是生活簡化的重要一步。工作中的授權(quán)，合作2.2制定日程表

5.條件允許，委托別人代勞有一2.3貫徹執(zhí)行

1、依據(jù)時(shí)間，制定目標(biāo)2、避免拖沓3、將大的工作任務(wù)分解為小的部分4、一個(gè)接著一個(gè)完成小任務(wù)5、專注于你的努力6、保護(hù)你的時(shí)間和空間7、創(chuàng)造一個(gè)令人舒適的環(huán)境8、安排個(gè)人時(shí)間9、安排時(shí)間用于鍛煉和深度放松10、工作間隙的小憩11、屏蔽12、給自己定步調(diào)13、獎(jiǎng)勵(lì)自己的成果2.3貫徹執(zhí)行

1、依據(jù)時(shí)間，制定目標(biāo)8、安排個(gè)人時(shí)間2.4關(guān)于時(shí)間管理的其他忠告

1、審視你對時(shí)間的不合理信念2、提出減輕長期的時(shí)間緊迫感的應(yīng)對策略3、安排專門時(shí)間，尋求健康娛樂4、嘗試多樣化的時(shí)間管理技巧此外，重新反思自己的生活：簡化生活方式；用金錢換取時(shí)間；投入此時(shí)此刻。。。2.4關(guān)于時(shí)間管理的其他忠告

1、審視你對時(shí)間的不合理信3.1時(shí)間管理的定義3.2如何克服時(shí)間管理的障礙3.3人格風(fēng)格與行為3.時(shí)間資源管理3.4時(shí)間管理技術(shù)的步驟

3.5其他的時(shí)間管理的理念3.社會(huì)工程學(xué)之時(shí)間管理3.1時(shí)間管理的定義3.時(shí)間資源管理3.社會(huì)工程學(xué)之3.資源管理——時(shí)間支配

3.1時(shí)間管理的定義：日常職責(zé)排列的優(yōu)先次序、確定時(shí)間表和執(zhí)行，以達(dá)到個(gè)體水平的滿意度。有效的時(shí)間管理并不意味著你有更多的時(shí)間，而是意味著你能更好地利用已有的時(shí)間。組織良好的時(shí)間管理形式能夠產(chǎn)生高的生產(chǎn)力時(shí)間管理實(shí)際上是社會(huì)工程學(xué)眾多應(yīng)對技巧之一社會(huì)工程學(xué)：應(yīng)對技術(shù)，一種認(rèn)知策略；既可以是改變環(huán)境中產(chǎn)生壓力的因素，也可以是完全改變產(chǎn)生壓力的環(huán)境；最少阻力的路徑（與回避區(qū)分開來）。3.資源管理——時(shí)間支配

3.2如何克服時(shí)間管理的障礙1時(shí)間管理的好處2有效時(shí)間管理的障礙3我們要如何做4小故事：生命中的大石3.2如何克服時(shí)間管理的障礙1時(shí)間管理的好處2有效時(shí)間管3.2.1時(shí)間管理的好處有效成功健康3.2.1時(shí)間管理的好處有效3.2.2有效時(shí)間管理的障礙

不清楚目標(biāo)

無組織化

沒有說“不”的能力3.2.2有效時(shí)間管理的障礙不清楚目標(biāo)無組織化3.2.2

有效時(shí)間管理的障礙干擾

更多的干擾

無活動(dòng)的時(shí)間3.2.2有效時(shí)間管理的障礙干擾更多的干擾無活動(dòng)3.2.2有效時(shí)間管理之障礙

一時(shí)有太多事情

壓力及工作疲勞

完全在工作沒有玩樂3.2.2有效時(shí)間管理之障礙一時(shí)有太多事情壓力及工作3.2.3我們要如何做?

認(rèn)知障礙的存在確定你的障礙克服障礙之策略3.2.3我們要如何做? 認(rèn)知障礙的存在確定你的障礙克服障設(shè)定目標(biāo)

①明確②可衡量的③可達(dá)成的

④符合實(shí)際⑤有時(shí)間限制的

設(shè)定目標(biāo)①明確優(yōu)先順序執(zhí)行授權(quán)延后

刪除

優(yōu)先順序執(zhí)行專心手頭的工作集中目標(biāo)調(diào)整干擾專心手頭的工作集中目標(biāo)

考慮你個(gè)人的黃金時(shí)間清晨?傍晚?深夜?考慮你個(gè)人的黃金時(shí)間清晨?3.2.4生命中的大石3.2.4生命中的大石3.3人格風(fēng)格與（時(shí)間強(qiáng)盜）行為

1

A型人格

一種時(shí)間意識（侵略性的）人格，按照時(shí)間管理的觀點(diǎn)，不斷地在趕工作的最后限期。少組織性、低質(zhì)量2工作狂（成癮過程）一種人格類型，通過將過多的時(shí)間投入到工作當(dāng)中，抑制了優(yōu)秀的時(shí)間策略，通常是以其他責(zé)任為代價(jià)。通過延長工作時(shí)間以維持一種重要性或自尊，從而獲得自我肯定。3時(shí)間騙子在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)做多件事情，那些多任務(wù)、忽視或過分重視自己、與時(shí)間討價(jià)還價(jià)、經(jīng)常在工作過程中漏掉一些責(zé)任。3.3人格風(fēng)格與（時(shí)間強(qiáng)盜）行為

1A型人格3.3人格風(fēng)格與行為

4拖延者：簡單~欺騙性~時(shí)間陷阱~那些運(yùn)用轉(zhuǎn)換和回避技術(shù)，而不履行自己責(zé)任的人。原因：lazy、缺乏熱情、恐懼失敗、即時(shí)滿足需求5完美主義者讓自己過分關(guān)注于每件工作的細(xì)節(jié)、關(guān)注質(zhì)量，然而因?yàn)檫^分關(guān)注細(xì)節(jié)而忽略了整體。往往原定計(jì)劃會(huì)被妥協(xié)。人類行為約20%錯(cuò)誤率6生活方式的行為陷阱這種人很難說“不”，因此容易過分卷入到不適當(dāng)?shù)穆氊?zé)中去，常通過贊美和被接納來建立自尊。3.3人格風(fēng)格與行為

4拖延者：簡單~欺騙性~3.4時(shí)間管理技術(shù)3.4.1排列優(yōu)先次序3.4.2確定時(shí)間表3.4.3執(zhí)行3.4時(shí)間管理技術(shù)3.4.1排列優(yōu)先次序ABC等級次序方法：一種時(shí)間管理技術(shù)，按照事情的重要性來排列順序。3.4時(shí)間管理技術(shù)

1、

排列優(yōu)先次序（1）ABC等級次序方法（2）排列圖原則（3）重要—緊急方法排列圖即80/20原則，所做的20%工作給了我們80%的回報(bào)和滿意感。關(guān)注20%的少量工作并投入時(shí)間，大都落在A。重要—緊急方法：有時(shí)不太職責(zé)不好比較，將一周工作按兩個(gè)維度進(jìn)行分類并按象限順序做。ABC等級次序方法：3.4時(shí)間管理技術(shù)

1、排列優(yōu)先次序時(shí)間管理技巧工作表：1ABC次序法時(shí)間管理技巧工作表：1ABC次序法時(shí)間管理技巧工作表：3重要-緊急法3.重要-緊急矩陣時(shí)間管理技巧工作表：3重要-緊急法3.重要-緊急矩陣時(shí)間箱：時(shí)間管理中一種確定時(shí)間表的技術(shù)，將每一天分成3~5大塊，將這些時(shí)間留給那些重大項(xiàng)目。3.4時(shí)間管理技術(shù)

2、

確定時(shí)間表（1）時(shí)間箱（2）時(shí)間地圖（3）聚類時(shí)間地圖：一種時(shí)間管理技術(shù)，將每天的時(shí)間分為15分鐘到30分鐘為一節(jié)，在每一節(jié)中工作或完成任務(wù)。聚類：時(shí)間管理中一種確定時(shí)間表的技術(shù)，將戶外工作根據(jù)不同的地點(diǎn)進(jìn)行分組（如辦公室、超市、干洗店等）。時(shí)間箱：時(shí)間管理中一種確定時(shí)間表的技術(shù)，將每一天分成3~5大時(shí)間箱法：分3~5個(gè)時(shí)間段，每段一個(gè)主題任務(wù)時(shí)間箱法：時(shí)間地圖：分解為小間隔，15~30min為一個(gè)時(shí)間段，每段一個(gè)快速任務(wù)。時(shí)間地圖：3.4時(shí)間管理技術(shù)的步驟

3.執(zhí)行執(zhí)行：有效的時(shí)間管理的第三種必要方法，用這種方法實(shí)際完成工作。Tips：Deadline；任務(wù)分解；持續(xù)完成；即時(shí)強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì)3.4時(shí)間管理技術(shù)的步驟

3.執(zhí)行執(zhí)行：有效的時(shí)間管理專家認(rèn)為，一個(gè)人的一天如果被職業(yè)和家庭的責(zé)任所填滿，卻沒有時(shí)間留給自己，那么其結(jié)果會(huì)產(chǎn)生枯竭，而且可能會(huì)生病。你的健康應(yīng)該是最高優(yōu)先權(quán)。每天1-2次中斷是靈活的，當(dāng)工作的連續(xù)性非常重要的時(shí)候，應(yīng)避免中斷；中斷可以在日?；顒?dòng)中，每小時(shí)大約7-10min。委派包含了信任你自己，放棄控制，同樣包含了信任你委派給責(zé)任的個(gè)體。1、授權(quán)2、時(shí)間表中斷3、每天制定個(gè)人時(shí)間表3.5其他的時(shí)間管理的理念

專家認(rèn)為，一個(gè)人的一天如果被職業(yè)和家庭的責(zé)任所填滿，卻沒有時(shí)確立和培養(yǎng)個(gè)人的和職業(yè)的關(guān)系，來幫助你完成個(gè)人職責(zé)。在編輯過程中，包括對生理、精神、情緒需要的有規(guī)則的評估。一旦列出了你的不同需要，你就要決定生活中的哪些因素是本質(zhì)的或核心的，哪些是外圍的因素、會(huì)耗盡你的力量。簡化生活通常，重要的想法會(huì)在不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候突然間閃現(xiàn)在意識中。大腦只有有限的知覺，很多想法會(huì)相互競爭以引起注意。隨手記錄4、備一