員工薪酬制度實(shí)施管理課件

第10章

人事及薪資循環(huán)

●人事及薪資循環(huán)所應(yīng)達(dá)成之目的●人事及薪資循環(huán)之功能、檔案設(shè)計及相關(guān)文件●人事及薪資循環(huán)之作業(yè)流程●人事及薪資循環(huán)之風(fēng)險及內(nèi)部控制●知道如何設(shè)計一個安全的人事及竦資循環(huán)資訊系統(tǒng)

第10章

人事及薪資循環(huán)

第1節(jié)

人事及薪資循環(huán)之目的1.建立人事資料檔2.正確且準(zhǔn)時的支付員工薪資3.所得稅，勞、健保，及其他款項之扣繳第1節(jié)

人事及薪資循環(huán)之目的1.建

第2節(jié)ˉ人事及薪資循環(huán)之

功能、檔案設(shè)計及相關(guān)文件

1.建立員工基本資料及維護(hù)之功能2.刷卡資料處理3.出勤異常狀況處理4.年假處理5.人事異動處理6.薪資基本資料處理7.考績資料處理8.計算薪資及待扣款9.支付員工薪資10.編制人事及薪資等必要報表

第2節(jié)ˉ人事及薪資循環(huán)之

功能、

二、人事及薪資循環(huán)之E-RModel、檔案設(shè)計、及DFD1.E-RModel2.E-RModel闡釋3.檔案設(shè)計4.人事及薪資系統(tǒng)Level-0DFD二、人事及薪資循環(huán)之E-RModel

E-RModel闡釋人事檔：部門代號檔(m:1)ˉ一個部門可以有很多員工。人事檔：職稱檔(m:1)ˉ很多員工擁有同樣的職稱。人事檔：勞健保檔(1:1)ˉ每一個員工都有其歸屬的一個勞健保等級。人事檔：出勤資料檔(1:m)ˉ每一個員工擁有很多天的出勤資料。人事檔：本薪檔(1:1)ˉ每一個員工只有一份本薪資料。人事檔：刷卡時間檔(1:m)ˉ每一個員工擁有很多天的刷卡時間。人事檔：每月薪資檔(1:m)ˉ每一個員工擁有好幾個月的薪資。人事檔：員工考績及年終獎金檔(1:m)ˉ每一個員工擁有好幾年的考績。人事檔：年假檔(1:1)ˉ每一個員工擁有一份年假資料。E-RModel闡釋員工薪酬制度實(shí)施管理員工薪酬制度實(shí)施管理員工薪酬制度實(shí)施管理

三、人事及薪資循環(huán)之相關(guān)文件及報表1.工時卡(TimeCard)2.計工單(JobTicket)3.薪資記錄冊(PayrollRegister)4.薪資表(PayrollSlip)三、人事及薪資循環(huán)之相關(guān)文件第3節(jié)

人事及薪資循環(huán)之作業(yè)流程一、人工作業(yè)流程二、電腦作業(yè)流程1.人事單位2.日薪員工3.主管(班長)4.會計薪資科(Payroll)5.成本會計科(CostAccounting)6.會計總帳科第3節(jié)

人事及薪資循環(huán)之作業(yè)流程員工薪酬制度實(shí)施管理員工薪酬制度實(shí)施管理

第4節(jié)ˉ人事及薪資

循環(huán)之風(fēng)險及內(nèi)部控制

一、可能之風(fēng)險1.薪資發(fā)放錯誤2.未經(jīng)核準(zhǔn)，擅自修改薪資發(fā)放條件3.資料錯誤或漏列4.未能及時支付員工薪資5.人事行政缺乏效率6.未遵循法令規(guī)章及政策

第4節(jié)ˉ人事及薪資

循環(huán)之風(fēng)險及

二、控制活動1.適當(dāng)?shù)氖跈?quán)-各主管授權(quán)付員工薪水，薪資資料處理，財務(wù)長審核。-新聘員工及薪資的變更皆應(yīng)根據(jù)有效的授權(quán)，才能處理。2.適當(dāng)?shù)穆毮芊止?工時輸入和薪資處理的職責(zé)必須分開。-人事單位和薪資處理的職責(zé)必須分開。3.文件和紀(jì)錄管制-人事單位需及時更改員工資料及薪資資料。-工時卡及計工單需經(jīng)過主管人員的審核才能輸入系統(tǒng)。二、控制活動

三、一般控制-設(shè)定權(quán)限給使用本薪檔的使用者，限制其存取。四、應(yīng)用控制1.輸入控制有效性測試：-檢查碼檢查：如在輸入人事資料入人事檔時，需用檢查碼檢查員工編號和身分證字號。-合理性範(fàn)圍檢查：如對工作時數(shù)做合理性檢查。-欄位檢查：對數(shù)值資料作欄位測試。-存在性檢查：如對員工編號與負(fù)責(zé)主管代號……等資料，與其關(guān)聯(lián)之人事檔作存在性檢查。三、一般控制

控制總數(shù)：-工時總數(shù)：比對計工單(記載員工工作項目及每個工作項目所花的時間)與工時卡(來自刷卡的時間)的工作總時數(shù)。2.處理控制-程式控制：將不合理的薪資金額列出。3.輸出控制-合理性檢查：必須先印出薪資記錄冊(PayrollRegister)，以覆核是否有錯，若無錯誤，再將此表交由銀行轉(zhuǎn)帳，並列印員工薪資表。-分發(fā)員工薪資表單：員工薪資表，需交由員工本人查收?？刂瓶倲?shù)：

第10章

人事及薪資循環(huán)

●人事及薪資循環(huán)所應(yīng)達(dá)成之目的●人事及薪資循環(huán)之功能、檔案設(shè)計及相關(guān)文件●人事及薪資循環(huán)之作業(yè)流程●人事及薪資循環(huán)之風(fēng)險及內(nèi)部控制●知道如何設(shè)計一個安全的人事及竦資循環(huán)資訊系統(tǒng)

第10章

人事及薪資循環(huán)

第1節(jié)

人事及薪資循環(huán)之目的1.建立人事資料檔2.正確且準(zhǔn)時的支付員工薪資3.所得稅，勞、健保，及其他款項之扣繳第1節(jié)

人事及薪資循環(huán)之目的1.建

第2節(jié)ˉ人事及薪資循環(huán)之

功能、檔案設(shè)計及相關(guān)文件

1.建立員工基本資料及維護(hù)之功能2.刷卡資料處理3.出勤異常狀況處理4.年假處理5.人事異動處理6.薪資基本資料處理7.考績資料處理8.計算薪資及待扣款9.支付員工薪資10.編制人事及薪資等必要報表

第2節(jié)ˉ人事及薪資循環(huán)之

功能、

二、人事及薪資循環(huán)之E-RModel、檔案設(shè)計、及DFD1.E-RModel2.E-RModel闡釋3.檔案設(shè)計4.人事及薪資系統(tǒng)Level-0DFD二、人事及薪資循環(huán)之E-RModel

E-RModel闡釋人事檔：部門代號檔(m:1)ˉ一個部門可以有很多員工。人事檔：職稱檔(m:1)ˉ很多員工擁有同樣的職稱。人事檔：勞健保檔(1:1)ˉ每一個員工都有其歸屬的一個勞健保等級。人事檔：出勤資料檔(1:m)ˉ每一個員工擁有很多天的出勤資料。人事檔：本薪檔(1:1)ˉ每一個員工只有一份本薪資料。人事檔：刷卡時間檔(1:m)ˉ每一個員工擁有很多天的刷卡時間。人事檔：每月薪資檔(1:m)ˉ每一個員工擁有好幾個月的薪資。人事檔：員工考績及年終獎金檔(1:m)ˉ每一個員工擁有好幾年的考績。人事檔：年假檔(1:1)ˉ每一個員工擁有一份年假資料。E-RModel闡釋員工薪酬制度實(shí)施管理員工薪酬制度實(shí)施管理員工薪酬制度實(shí)施管理

三、人事及薪資循環(huán)之相關(guān)文件及報表1.工時卡(TimeCard)2.計工單(JobTicket)3.薪資記錄冊(PayrollRegister)4.薪資表(PayrollSlip)三、人事及薪資循環(huán)之相關(guān)文件第3節(jié)

人事及薪資循環(huán)之作業(yè)流程一、人工作業(yè)流程二、電腦作業(yè)流程1.人事單位2.日薪員工3.主管(班長)4.會計薪資科(Payroll)5.成本會計科(CostAccounting)6.會計總帳科第3節(jié)

人事及薪資循環(huán)之作業(yè)流程員工薪酬制度實(shí)施管理員工薪酬制度實(shí)施管理

第4節(jié)ˉ人事及薪資

循環(huán)之風(fēng)險及內(nèi)部控制

一、可能之風(fēng)險1.薪資發(fā)放錯誤2.未經(jīng)核準(zhǔn)，擅自修改薪資發(fā)放條件3.資料錯誤或漏列4.未能及時支付員工薪資5.人事行政缺乏效率6.未遵循法令規(guī)章及政策

第4節(jié)ˉ人事及薪資

循環(huán)之風(fēng)險及

二、控制活動1.適當(dāng)?shù)氖跈?quán)-各主管授權(quán)付員工薪水，薪資資料處理，財務(wù)長審核。-新聘員工及薪資的變更皆應(yīng)根據(jù)有效的授權(quán)，才能處理。2.適當(dāng)?shù)穆毮芊止?工時輸入和薪資處理的職責(zé)必須分開。-人事單位和薪資處理的職責(zé)必須分開。3.文件和紀(jì)錄管制-人事單位需及時更改員工資料及薪資資料。-工時卡及計工單需經(jīng)過主管人員的審核才能輸入系統(tǒng)。二、控制活動

三、一般控制-設(shè)定權(quán)限給使用本薪檔的使用者，限制其存取。四、應(yīng)用控制1.輸入控制有效性測試：-檢查碼檢查：