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二、做要事,而不是做急事三、關(guān)注大畫(huà)面引言一、正確做事,更要做正確的事四、提高時(shí)間管理技巧五、其他建議分享目錄二、做要事,而不是做急事三、關(guān)注大畫(huà)面引言一、正確做事,更要引言全球最大的咨詢(xún)公司:麥肯錫在全球44個(gè)國(guó)家有80個(gè)分公司,共擁有7000多名咨詢(xún)顧問(wèn)。麥肯錫大中華分公司包括北京、香港、上海與臺(tái)北四家分公司,共有40多位董事和250多位咨詢(xún)顧問(wèn)。重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域:戰(zhàn)略和組織麥肯錫客戶(hù):世界排名前100家公司中70%是他的客戶(hù)(AT&T、花旗銀行、柯達(dá)公司、殼牌公司、西門(mén)子公司、雀巢公司、奔馳汽車(chē)公司、中國(guó)公司:平安保險(xiǎn)公司;今日集團(tuán)等。人員素質(zhì)要求:杰出的品格和解決問(wèn)題的能力、卓越的智慧、有效地同各層次人士交往的能力。人事原則:不進(jìn)則退。年?duì)I業(yè)額:30億美元。引言全球最大的咨詢(xún)公司:麥肯錫在全球44個(gè)國(guó)家有80個(gè)分公司引言麥肯錫公司被公認(rèn)為知識(shí)管理領(lǐng)域的領(lǐng)路人,麥肯錫把知識(shí)管理的重點(diǎn)放在了對(duì)隱性知識(shí)的發(fā)掘、傳播和利用上。盡管公司內(nèi)很多咨詢(xún)專(zhuān)家在工作中發(fā)展起來(lái)的許多富有創(chuàng)造的見(jiàn)解和思想都已成文,并發(fā)表于諸如《哈佛商業(yè)評(píng)論》等影響廣泛的學(xué)術(shù)性期刊、雜志和報(bào)刊上,甚至還有一些暢銷(xiāo)著作出版,如麥肯錫公司負(fù)責(zé)企業(yè)組織發(fā)展的專(zhuān)家Peters和Waterman的合著《追求卓越》;負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理發(fā)展的專(zhuān)家Ohmae的《戰(zhàn)略家的思想》等,在學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界均受到極大的歡迎。但是,相對(duì)于公司內(nèi)大量有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和深邃的學(xué)術(shù)思想而言,我們看到的不過(guò)是“冰山的一角”?!尔溈襄a卓越工作方法》,看完整書(shū),感覺(jué)其中很多東西似曾相識(shí),都是很普通的道理,平常都懂,也知道有用,但是想實(shí)施起來(lái)卻并不是那么容易,這也許就是成功者和普通人之間的區(qū)別吧。希望咱們這個(gè)愛(ài)學(xué)習(xí)的團(tuán)隊(duì)能實(shí)施這些簡(jiǎn)單的方法成為成功者。引言麥肯錫公司被公認(rèn)為知識(shí)管理領(lǐng)域的領(lǐng)路人,麥肯錫把知識(shí)管理一、做事,更要做正確的事一、做事,更要做正確的事(一)效率—
效能
效率和效能的區(qū)別
(一)效率—效能(一)效率—
效能
效率是“以正確的方式做事”效能是“做正確的事”
--彼得德魯克《有效的主管》(一)效率—效能
試想,在一個(gè)工業(yè)企業(yè)里,員工在生產(chǎn)線上,按照要求生產(chǎn)產(chǎn)品,其質(zhì)量、操作行為都達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn),他是在正確地做事。但是如果這個(gè)產(chǎn)品根本就沒(méi)有買(mǎi)主,沒(méi)有用戶(hù),這就不是在做正確的事。這時(shí)無(wú)論他做事的方式方法多么正確,其結(jié)果都是徒勞無(wú)益的。——先做對(duì),再做好?。ㄒ唬┬省?/p>
效能(一)效率—效能
首先找到正確的問(wèn)題也就是說(shuō)在你接到一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,不要機(jī)械的就去解決,而是要找到問(wèn)題的本質(zhì)是什么,問(wèn)目的是什么,只有深入的挖掘下去,才能找到正確的問(wèn)題。
要懷有終極目標(biāo),無(wú)論我們做哪件事的時(shí)候,都是有目標(biāo)的,目標(biāo)是前進(jìn)的方向,是整件事件的凝聚過(guò)程。(二)怎樣找到正確的事?(二)怎樣找到正確的事?
改變自己的行為模式和習(xí)慣,強(qiáng)迫自己按照新設(shè)計(jì)的行為模式去做,直到這種模式成為習(xí)慣;利用獎(jiǎng)勵(lì)的辦法使自己逐漸形成一種新的習(xí)慣。先做好一件最令你不愉快的事情。讓事實(shí)說(shuō)話。
十種最實(shí)用最簡(jiǎn)單的工作方法。(三)怎樣做正確的事?(三)怎樣做正確的事?十種最簡(jiǎn)單最實(shí)用的工作方法1、搞清楚工作的目標(biāo)和要求,可避免重復(fù)作業(yè),減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。2、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。3、主動(dòng)提醒上司排定優(yōu)先順序,可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。4、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn),只需少量的即可讓上司感到滿(mǎn)意。5、簡(jiǎn)報(bào)增加互動(dòng)的機(jī)會(huì),可縮短簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容與報(bào)告的時(shí)間。十種最簡(jiǎn)單最實(shí)用的工作方法十種最簡(jiǎn)單最實(shí)用的工作方法6、有效地過(guò)濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的信息上。7、郵件內(nèi)容盡量精簡(jiǎn),節(jié)省寫(xiě)信的時(shí)間并增加對(duì)方響應(yīng)的機(jī)會(huì)。每封郵件的內(nèi)容限制在8-10句的范圍內(nèi),超過(guò)20個(gè)字就應(yīng)換行,超過(guò)3行必須空行。8、當(dāng)沒(méi)有溝通的可能時(shí),不要浪費(fèi)時(shí)間想要改變。9、只要取得信任,不需要反復(fù)的溝通,同樣可爭(zhēng)取到你要的資源。10、關(guān)注工作本身,而不是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定的名目,才能真正有好的表現(xiàn)。十種最簡(jiǎn)單最實(shí)用的工作方法
1、工作秩序條理化(清理辦公桌、各歸各位、盡全力完成手頭工作、收好尾歸好位)。
2、工作方法多樣化(綜合、結(jié)合、重新排列、變更、穿插、代替、標(biāo)準(zhǔn)化)。
3、工作內(nèi)容簡(jiǎn)明化(省去不必要的工作、工作順序合理、合并相關(guān)事項(xiàng)做、雜七雜八簡(jiǎn)單化、預(yù)先設(shè)定工作程序)。(四)麥肯錫高效工作能力訓(xùn)練(四)麥肯錫高效工作能力訓(xùn)練小結(jié)
這四方面主要說(shuō)的就是做正確的事,正確的方法,正確做事的方法。
小結(jié)
二、做要事,而不是做急事二、做要事,而不是做急事(一)明確價(jià)值觀
價(jià)值觀——明確自己的價(jià)值觀知道什么最重要,然后分配時(shí)間。
(一)明確價(jià)值觀
(二)明確目標(biāo)
明確目標(biāo)——將今天或者未來(lái)一段時(shí)間要做的事情,擇其輕重,將其排序。
(二)明確目標(biāo)
(三)提升動(dòng)力
動(dòng)力——從自己最容易做的事情做起提升自己的動(dòng)力。
(三)提升動(dòng)力
(四)要事第一
1重要而且緊迫的事情2重要但不緊迫的事情3緊迫但不重要的事情4即不緊迫又不重要的事情(四)要事第一
1重要而且緊迫的事情1重要而且緊迫的事情
這類(lèi)事情是你最重要的事情,而且是當(dāng)務(wù)之急。
有的是實(shí)現(xiàn)你的事業(yè)和目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),有的則和你的生活息息相關(guān),它們比其他任何一件事情都值得優(yōu)先去做。
只有它們都得到合理高效地解決,你才有可能順利地進(jìn)行別的工作。1重要而且緊迫的事情
這類(lèi)事情是你最重要的事情,而且2重要但不緊迫的事情
這類(lèi)事情要求我們具有更多的主動(dòng)性、積極性和自覺(jué)性。
從一個(gè)人對(duì)這種事情處理的好壞,可以看出這個(gè)人對(duì)事業(yè)目標(biāo)和進(jìn)程的判斷能力。因?yàn)樯钪写蠖鄶?shù)重要的的事情都不一定是緊急的。
比如讀幾本有用的書(shū)、休閑娛樂(lè)、培養(yǎng)感情、節(jié)制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當(dāng)然,它們會(huì)影響我們的健康、事業(yè)還有家庭關(guān)系。但是它們緊迫嗎?很多時(shí)候這些事情都可以一直拖延下去,直到我們后悔當(dāng)初為什么沒(méi)有重視,沒(méi)有早點(diǎn)重視解決它們。2重要但不緊迫的事情
這類(lèi)事情要求我們具有更多的主動(dòng)3緊迫但不重要的事情
有這樣的事情嗎?當(dāng)然,而且是隨時(shí)隨地地會(huì)出現(xiàn)。
本來(lái)你已經(jīng)洗漱停當(dāng)準(zhǔn)備休息,好養(yǎng)足精神明天去圖書(shū)館看書(shū),忽然電話響起,你的朋友約你去喝酒K歌。你就沒(méi)有足夠的勇氣回絕他們,你不想讓你的朋友們失望。結(jié)果第二天,你頭昏腦脹,一個(gè)白天昏昏沉沉。你被別人的事情牽著走了,而你認(rèn)為重要的事情卻沒(méi)有做,這或許會(huì)很長(zhǎng)時(shí)間造成你的被動(dòng)。3緊迫但不重要的事情
有這樣的事情嗎?當(dāng)然,而且是隨4既不緊迫又不重要的事情
很多這樣的事情會(huì)在我們的生活中出現(xiàn),它們或許有一點(diǎn)價(jià)值,但如果我們毫無(wú)節(jié)制的沉溺于此,我們就是在浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間。
比如,吃晚飯就坐下看電視,卻常常不知道想什么和后面要播什么。只是被動(dòng)的接受電視發(fā)出的信息。往往在看完電視后覺(jué)得還不如去讀幾本書(shū),甚至不如下樓去散散步,那么剛才所做的就是浪費(fèi)時(shí)間。
4既不緊迫又不重要的事情
很多這樣的事情會(huì)在我們的生
CADB緊迫重要你的時(shí)間浪費(fèi)在哪個(gè)象限了呢?
CADB緊迫重要你的時(shí)間浪費(fèi)在哪個(gè)象限了呢?你的時(shí)間浪費(fèi)在哪個(gè)象限了呢?
A、忙亂,耗費(fèi)巨大精力B、?決定了我們的生活質(zhì)量、
受教育程度、品味培養(yǎng)、工
作業(yè)績(jī)等等。C、工作效率低下D、長(zhǎng)此以往,一事無(wú)成CADB緊迫重要你的時(shí)間浪費(fèi)在哪個(gè)象限了呢?
A、忙亂,耗費(fèi)巨大精力(五)要有規(guī)律和堅(jiān)持
在工作和生活中要有規(guī)律并且不斷的堅(jiān)持下去,雜亂無(wú)章的生活和工作,會(huì)擾亂你工作的重心避免錯(cuò)誤的工作方法。
(五)要有規(guī)律和堅(jiān)持
錯(cuò)誤工作方法1、做事缺乏計(jì)劃2、優(yōu)柔寡斷,唯唯諾諾3、雜亂無(wú)章的惡習(xí)4、不會(huì)利用零碎的時(shí)間5、毫無(wú)效率的工作6、控制不住情緒錯(cuò)誤工作方法小結(jié)
這五方面主要說(shuō)的就是做重要的事,和良好的規(guī)劃自己的時(shí)間,這其中有許多方法,例如,制作一個(gè)表格,明確自己一天要做事的順序,并實(shí)施下去,在一天結(jié)束后做總結(jié),看看自己哪些方面做的不好,逐一改正,時(shí)間久了養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣,效果就會(huì)很明顯了。
小結(jié)
麥肯錫思考問(wèn)題的方法
以事實(shí)為基礎(chǔ),嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化,以假設(shè)為導(dǎo)向-------在項(xiàng)目開(kāi)始的第一天,團(tuán)隊(duì)的所有成員要對(duì)成堆的資料和內(nèi)部研究報(bào)告進(jìn)行梳理,以收集到足夠的事實(shí)。
在總結(jié)了最初的假定之后,團(tuán)隊(duì)的所有成員會(huì)沖出去收集必需的事實(shí)用以支持或反駁最初的設(shè)想。麥肯錫思考問(wèn)題的方法
解決問(wèn)題之道
確定目標(biāo)(界定問(wèn)題)——分清事情的主次(設(shè)計(jì)分析作業(yè))——以事實(shí)為依據(jù)(收集資料)——?jiǎng)邮秩プ觯ń庾x分析結(jié)果)解決問(wèn)題之道三、關(guān)注大畫(huà)面三、關(guān)注大畫(huà)面什么是你的終極目標(biāo)-關(guān)注大畫(huà)面
胸懷大局,同時(shí)又能用心潛入自己所處的角色,實(shí)實(shí)在在地從小細(xì)節(jié)做起。什么是你的終極目標(biāo)-關(guān)注大畫(huà)面
(一)我現(xiàn)在做的,是否使我更接近目標(biāo)。
(二)不計(jì)較眼前的得失,把關(guān)注點(diǎn)一直放在自己的目標(biāo)上。
(三)一次做好一件事比同時(shí)涉獵多個(gè)領(lǐng)域要好得多。
(四)對(duì)工作作出承諾。
(五)集中注意力。
四、提高時(shí)間管理技巧四、提高時(shí)間管理技巧高效時(shí)間管理技巧--有效利用圖表
——每天制定一個(gè)圖標(biāo)
圖表會(huì)讓我們隨時(shí)都目標(biāo)明確圖表會(huì)為我們節(jié)省大量的時(shí)間圖表還能調(diào)動(dòng)我們的工作積極性高效時(shí)間管理技巧--有效利用圖表
——每天制定一個(gè)圖標(biāo)
高效時(shí)間管理技巧—重要而有效的圖表1。作息時(shí)間表2。工作進(jìn)度表3。社交進(jìn)度表4。創(chuàng)新想法表高效時(shí)間管理技巧—重要而有效的圖表1。作息時(shí)間表創(chuàng)新想法表
1。及時(shí)記錄一些新想法
2。自己提問(wèn)自己
3。經(jīng)常表達(dá)出來(lái)自己的想法創(chuàng)新想法表
1。及時(shí)記錄一些新想法有效處理文件的方式1。立即處理-不要擱下來(lái)不采取行動(dòng)。2。閱讀并保存-第一次閱讀時(shí),你該知道哪些是有用的資料,將那些認(rèn)為有必要保存的東西,收集起來(lái)。3。閱讀后丟棄-第二次閱讀時(shí),保存那些可能有用,但不是立即需要的文件。如果你在兩周內(nèi)不看的話,就扔了吧。4。文件檔-收集資料,準(zhǔn)備保存的地方,直到采取行動(dòng)為止。有效處理文件的方式1。立即處理-不要擱下來(lái)不采取行動(dòng)??刂凭o急事件
把每一件事當(dāng)緊急的事辦,迅速把它處理掉。
----查爾斯福特沒(méi)有及早著手只是造成危機(jī)的因素之一??刂凭o急事件把每一件事當(dāng)緊急的事辦,迅速把它處理掉五、麥肯錫的建議五、麥肯錫的建議麥肯錫的建議發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的驅(qū)動(dòng)因素先摘好摘的果子不要去重新發(fā)明輪子找到你自己的師傅球要一個(gè)壘一個(gè)壘地打重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)甭想把整個(gè)海洋煮沸一次只能解決一件事麥肯錫的建議發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的驅(qū)動(dòng)因素球要一個(gè)壘一個(gè)壘地打跟著某咨詢(xún)做咨詢(xún)某咨詢(xún)?nèi)绾巫吭焦ぷ?精彩感悟)課件二、做要事,而不是做急事三、關(guān)注大畫(huà)面引言一、正確做事,更要做正確的事四、提高時(shí)間管理技巧五、其他建議分享目錄二、做要事,而不是做急事三、關(guān)注大畫(huà)面引言一、正確做事,更要引言全球最大的咨詢(xún)公司:麥肯錫在全球44個(gè)國(guó)家有80個(gè)分公司,共擁有7000多名咨詢(xún)顧問(wèn)。麥肯錫大中華分公司包括北京、香港、上海與臺(tái)北四家分公司,共有40多位董事和250多位咨詢(xún)顧問(wèn)。重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域:戰(zhàn)略和組織麥肯錫客戶(hù):世界排名前100家公司中70%是他的客戶(hù)(AT&T、花旗銀行、柯達(dá)公司、殼牌公司、西門(mén)子公司、雀巢公司、奔馳汽車(chē)公司、中國(guó)公司:平安保險(xiǎn)公司;今日集團(tuán)等。人員素質(zhì)要求:杰出的品格和解決問(wèn)題的能力、卓越的智慧、有效地同各層次人士交往的能力。人事原則:不進(jìn)則退。年?duì)I業(yè)額:30億美元。引言全球最大的咨詢(xún)公司:麥肯錫在全球44個(gè)國(guó)家有80個(gè)分公司引言麥肯錫公司被公認(rèn)為知識(shí)管理領(lǐng)域的領(lǐng)路人,麥肯錫把知識(shí)管理的重點(diǎn)放在了對(duì)隱性知識(shí)的發(fā)掘、傳播和利用上。盡管公司內(nèi)很多咨詢(xún)專(zhuān)家在工作中發(fā)展起來(lái)的許多富有創(chuàng)造的見(jiàn)解和思想都已成文,并發(fā)表于諸如《哈佛商業(yè)評(píng)論》等影響廣泛的學(xué)術(shù)性期刊、雜志和報(bào)刊上,甚至還有一些暢銷(xiāo)著作出版,如麥肯錫公司負(fù)責(zé)企業(yè)組織發(fā)展的專(zhuān)家Peters和Waterman的合著《追求卓越》;負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理發(fā)展的專(zhuān)家Ohmae的《戰(zhàn)略家的思想》等,在學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界均受到極大的歡迎。但是,相對(duì)于公司內(nèi)大量有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和深邃的學(xué)術(shù)思想而言,我們看到的不過(guò)是“冰山的一角”?!尔溈襄a卓越工作方法》,看完整書(shū),感覺(jué)其中很多東西似曾相識(shí),都是很普通的道理,平常都懂,也知道有用,但是想實(shí)施起來(lái)卻并不是那么容易,這也許就是成功者和普通人之間的區(qū)別吧。希望咱們這個(gè)愛(ài)學(xué)習(xí)的團(tuán)隊(duì)能實(shí)施這些簡(jiǎn)單的方法成為成功者。引言麥肯錫公司被公認(rèn)為知識(shí)管理領(lǐng)域的領(lǐng)路人,麥肯錫把知識(shí)管理一、做事,更要做正確的事一、做事,更要做正確的事(一)效率—
效能
效率和效能的區(qū)別
(一)效率—效能(一)效率—
效能
效率是“以正確的方式做事”效能是“做正確的事”
--彼得德魯克《有效的主管》(一)效率—效能
試想,在一個(gè)工業(yè)企業(yè)里,員工在生產(chǎn)線上,按照要求生產(chǎn)產(chǎn)品,其質(zhì)量、操作行為都達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn),他是在正確地做事。但是如果這個(gè)產(chǎn)品根本就沒(méi)有買(mǎi)主,沒(méi)有用戶(hù),這就不是在做正確的事。這時(shí)無(wú)論他做事的方式方法多么正確,其結(jié)果都是徒勞無(wú)益的?!茸鰧?duì),再做好!(一)效率—
效能(一)效率—效能
首先找到正確的問(wèn)題也就是說(shuō)在你接到一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,不要機(jī)械的就去解決,而是要找到問(wèn)題的本質(zhì)是什么,問(wèn)目的是什么,只有深入的挖掘下去,才能找到正確的問(wèn)題。
要懷有終極目標(biāo),無(wú)論我們做哪件事的時(shí)候,都是有目標(biāo)的,目標(biāo)是前進(jìn)的方向,是整件事件的凝聚過(guò)程。(二)怎樣找到正確的事?(二)怎樣找到正確的事?
改變自己的行為模式和習(xí)慣,強(qiáng)迫自己按照新設(shè)計(jì)的行為模式去做,直到這種模式成為習(xí)慣;利用獎(jiǎng)勵(lì)的辦法使自己逐漸形成一種新的習(xí)慣。先做好一件最令你不愉快的事情。讓事實(shí)說(shuō)話。
十種最實(shí)用最簡(jiǎn)單的工作方法。(三)怎樣做正確的事?(三)怎樣做正確的事?十種最簡(jiǎn)單最實(shí)用的工作方法1、搞清楚工作的目標(biāo)和要求,可避免重復(fù)作業(yè),減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。2、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。3、主動(dòng)提醒上司排定優(yōu)先順序,可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。4、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn),只需少量的即可讓上司感到滿(mǎn)意。5、簡(jiǎn)報(bào)增加互動(dòng)的機(jī)會(huì),可縮短簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容與報(bào)告的時(shí)間。十種最簡(jiǎn)單最實(shí)用的工作方法十種最簡(jiǎn)單最實(shí)用的工作方法6、有效地過(guò)濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的信息上。7、郵件內(nèi)容盡量精簡(jiǎn),節(jié)省寫(xiě)信的時(shí)間并增加對(duì)方響應(yīng)的機(jī)會(huì)。每封郵件的內(nèi)容限制在8-10句的范圍內(nèi),超過(guò)20個(gè)字就應(yīng)換行,超過(guò)3行必須空行。8、當(dāng)沒(méi)有溝通的可能時(shí),不要浪費(fèi)時(shí)間想要改變。9、只要取得信任,不需要反復(fù)的溝通,同樣可爭(zhēng)取到你要的資源。10、關(guān)注工作本身,而不是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定的名目,才能真正有好的表現(xiàn)。十種最簡(jiǎn)單最實(shí)用的工作方法
1、工作秩序條理化(清理辦公桌、各歸各位、盡全力完成手頭工作、收好尾歸好位)。
2、工作方法多樣化(綜合、結(jié)合、重新排列、變更、穿插、代替、標(biāo)準(zhǔn)化)。
3、工作內(nèi)容簡(jiǎn)明化(省去不必要的工作、工作順序合理、合并相關(guān)事項(xiàng)做、雜七雜八簡(jiǎn)單化、預(yù)先設(shè)定工作程序)。(四)麥肯錫高效工作能力訓(xùn)練(四)麥肯錫高效工作能力訓(xùn)練小結(jié)
這四方面主要說(shuō)的就是做正確的事,正確的方法,正確做事的方法。
小結(jié)
二、做要事,而不是做急事二、做要事,而不是做急事(一)明確價(jià)值觀
價(jià)值觀——明確自己的價(jià)值觀知道什么最重要,然后分配時(shí)間。
(一)明確價(jià)值觀
(二)明確目標(biāo)
明確目標(biāo)——將今天或者未來(lái)一段時(shí)間要做的事情,擇其輕重,將其排序。
(二)明確目標(biāo)
(三)提升動(dòng)力
動(dòng)力——從自己最容易做的事情做起提升自己的動(dòng)力。
(三)提升動(dòng)力
(四)要事第一
1重要而且緊迫的事情2重要但不緊迫的事情3緊迫但不重要的事情4即不緊迫又不重要的事情(四)要事第一
1重要而且緊迫的事情1重要而且緊迫的事情
這類(lèi)事情是你最重要的事情,而且是當(dāng)務(wù)之急。
有的是實(shí)現(xiàn)你的事業(yè)和目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),有的則和你的生活息息相關(guān),它們比其他任何一件事情都值得優(yōu)先去做。
只有它們都得到合理高效地解決,你才有可能順利地進(jìn)行別的工作。1重要而且緊迫的事情
這類(lèi)事情是你最重要的事情,而且2重要但不緊迫的事情
這類(lèi)事情要求我們具有更多的主動(dòng)性、積極性和自覺(jué)性。
從一個(gè)人對(duì)這種事情處理的好壞,可以看出這個(gè)人對(duì)事業(yè)目標(biāo)和進(jìn)程的判斷能力。因?yàn)樯钪写蠖鄶?shù)重要的的事情都不一定是緊急的。
比如讀幾本有用的書(shū)、休閑娛樂(lè)、培養(yǎng)感情、節(jié)制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當(dāng)然,它們會(huì)影響我們的健康、事業(yè)還有家庭關(guān)系。但是它們緊迫嗎?很多時(shí)候這些事情都可以一直拖延下去,直到我們后悔當(dāng)初為什么沒(méi)有重視,沒(méi)有早點(diǎn)重視解決它們。2重要但不緊迫的事情
這類(lèi)事情要求我們具有更多的主動(dòng)3緊迫但不重要的事情
有這樣的事情嗎?當(dāng)然,而且是隨時(shí)隨地地會(huì)出現(xiàn)。
本來(lái)你已經(jīng)洗漱停當(dāng)準(zhǔn)備休息,好養(yǎng)足精神明天去圖書(shū)館看書(shū),忽然電話響起,你的朋友約你去喝酒K歌。你就沒(méi)有足夠的勇氣回絕他們,你不想讓你的朋友們失望。結(jié)果第二天,你頭昏腦脹,一個(gè)白天昏昏沉沉。你被別人的事情牽著走了,而你認(rèn)為重要的事情卻沒(méi)有做,這或許會(huì)很長(zhǎng)時(shí)間造成你的被動(dòng)。3緊迫但不重要的事情
有這樣的事情嗎?當(dāng)然,而且是隨4既不緊迫又不重要的事情
很多這樣的事情會(huì)在我們的生活中出現(xiàn),它們或許有一點(diǎn)價(jià)值,但如果我們毫無(wú)節(jié)制的沉溺于此,我們就是在浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間。
比如,吃晚飯就坐下看電視,卻常常不知道想什么和后面要播什么。只是被動(dòng)的接受電視發(fā)出的信息。往往在看完電視后覺(jué)得還不如去讀幾本書(shū),甚至不如下樓去散散步,那么剛才所做的就是浪費(fèi)時(shí)間。
4既不緊迫又不重要的事情
很多這樣的事情會(huì)在我們的生
CADB緊迫重要你的時(shí)間浪費(fèi)在哪個(gè)象限了呢?
CADB緊迫重要你的時(shí)間浪費(fèi)在哪個(gè)象限了呢?你的時(shí)間浪費(fèi)在哪個(gè)象限了呢?
A、忙亂,耗費(fèi)巨大精力B、?決定了我們的生活質(zhì)量、
受教育程度、品味培養(yǎng)、工
作業(yè)績(jī)等等。C、工作效率低下D、長(zhǎng)此以往,一事無(wú)成CADB緊迫重要你的時(shí)間浪費(fèi)在哪個(gè)象限了呢?
A、忙亂,耗費(fèi)巨大精力(五)要有規(guī)律和堅(jiān)持
在工作和生活中要有規(guī)律并且不斷的堅(jiān)持下去,雜亂無(wú)章的生活和工作,會(huì)擾亂你工作的重心避免錯(cuò)誤的工作方法。
(五)要有規(guī)律和堅(jiān)持
錯(cuò)誤工作方法1、做事缺乏計(jì)劃2、優(yōu)柔寡斷,唯唯諾諾3、雜亂無(wú)章的惡習(xí)4、不會(huì)利用零碎的時(shí)間5、毫無(wú)效率的工作6、控制不住情緒錯(cuò)誤工作方法小結(jié)
這五方面主要說(shuō)的就是做重要的事,和良好的規(guī)劃自己的時(shí)間,這其中有許多方法,例如,制作一個(gè)表格,明確自己一天要做事的順序,并實(shí)施下去,在一天結(jié)束后做總結(jié),看看自己哪些方面做的不好,逐一改正,時(shí)間久了養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣,效果就會(huì)很明顯了。
小結(jié)
麥肯錫思考問(wèn)題的方法
以事實(shí)為基礎(chǔ),嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化,以假設(shè)為導(dǎo)向-------在項(xiàng)目開(kāi)始的第一天,團(tuán)隊(duì)的所有成員要對(duì)成堆的資料和內(nèi)部研究報(bào)告進(jìn)行梳理,以收集到足夠的事實(shí)。
在總結(jié)了最初的假定之后,團(tuán)隊(duì)的所有成員會(huì)沖出去收集必需的事實(shí)用以支持或反駁最初的設(shè)想。麥肯錫思考問(wèn)題的方法
解決問(wèn)題之道
確定目標(biāo)(界定問(wèn)題)——分清事情的主次(設(shè)計(jì)分析作業(yè))——以事實(shí)
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