員工信息管理模塊系統(tǒng)分析

員工信息管理模塊分析報告1、引言1.1.系統(tǒng)背景隨著計算機技術和通訊技術發(fā)展，商業(yè)全球化和信息化浪潮在逐漸在全球開始蔓延。同時伴隨著公司規(guī)模和經(jīng)營范圍逐步擴大，傳統(tǒng)人力資源管理模式已經(jīng)不能滿足越來越龐大現(xiàn)代人力信息和快捷需求人力資源管理，利用計算機和網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理已經(jīng)是勢在必行。對于大中型企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)人力資源管理日常事務管理，是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求，也是推動企業(yè)人力資源管理走向科學化、現(xiàn)代化必要條件。計算機管理檢索迅速、查找方便、可靠性強、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等無可比擬優(yōu)勢極大提高了人力資源管理效率，同時也是推動企業(yè)科學化，正規(guī)化管理、實現(xiàn)企業(yè)核心優(yōu)勢重要途徑。本系統(tǒng)結合公司實際人力資源管理制度，通過對公司現(xiàn)有制度下出現(xiàn)員工檔案信息已丟失、人力成本浪費、員工重復培訓、員工培訓期過長、員工跳巢頻繁和員工對績效考核結果不滿等諸多不利情況分析，在對公司人力資源管理流程觀察和研究情況下將公司人力資源管理系統(tǒng)劃分為了：基本信息管理，員工招聘管理，員工心理素質(zhì)測試和分析管理，員工培訓管理，員工績效管理和員工薪酬管理六個模塊，以期通過六個模塊相互配合和調(diào)用實現(xiàn)公司人力資源管理。而基本信息管理作為其余五個模塊依存和調(diào)用基礎模塊，成為了公司整個人力資源管理系統(tǒng)最核心部分，所以能否建立一個全面清晰員工信息管理系統(tǒng)成為了決定整個人力資源管理系統(tǒng)能否友好適用關鍵。及此同時在做系統(tǒng)分析時也必須考慮到這個工作艱巨性，為了能夠作為其余五個模塊支撐，員工基本信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)項設置必須在充分了解其余五個模塊流程和基本要求前提下進行，也只有這樣才能保證員工基本信管理全面合理。1.2項目背景建議開發(fā)軟件名稱：人力資源管理信息系統(tǒng)（基本信息管理模塊）；項目提出者：*****公司；開發(fā)者：****項目組；用戶：公司員工，人力資源部；實現(xiàn)軟件單位：信管10902班；1.3系統(tǒng)定義該人力資源管理系統(tǒng)是基于Internet/Intranet及Web技術，建立以Browser/Server為結構模式、以數(shù)據(jù)庫為后臺核心應用、以服務為目信息平臺，對資源進行科學加工整序和管理維護，為公司運作和基本管理提供信息保障和提高公司管理和運作效率而設計系統(tǒng)。而其中員工信息管理模塊則是已數(shù)據(jù)庫為基礎建立員工基本信息管理，實現(xiàn)了公司其余管理工作信息保障。1.4參考資料《信息系統(tǒng)分析及設計》邙孔武王曉敏清華大學出版社2006年第三版《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及應用》鄧洪濤清華大學出版社2010年第三版2、可行性研究前提2.1模塊要求功能：對公司員工信息進行有效管理，并實現(xiàn)員工對自身信息查詢和部門領導對員工基本評價；性能：數(shù)據(jù)庫錄入；員工部門檢索；用戶信息查詢；輸出：用戶信息；輸入：用戶名稱；安全保密：公司內(nèi)員工只能對自身信息隨時查閱，并修改自己登錄密碼，和完成對自我描述信息填寫；人力資源管理部門員工能對全公司員工信息進行查閱和修改；各部門經(jīng)理能對自己和本部門員工信息進行查詢；運行環(huán)境：操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsXP/vista/7或更高版本。機器配置：CPU：IntelCore（TM）2Duo2.26GHz或更高內(nèi)存大于64M。2.2目標基于Intemet/Intranet人力資源管理系統(tǒng)在設計上總體目標是技術先進、功能完整、操作簡單、高效穩(wěn)定、安全可靠、可擴展性強。為了安全可靠，便于日后擴展升級，采用先進Sybase數(shù)據(jù)庫技術；為了操作簡單、更具有人性化，在界面設計上無論是顏色還是框架都要求是最優(yōu)化設計。希望能夠建成一個集工作自動化和信息化為一體先進電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)，在為有關工作人員提供高效、優(yōu)質(zhì)、準確輔助幫助同時，能夠安全可靠利用現(xiàn)代化技術，采集、輸入、存儲、傳輸相關信息。并能實現(xiàn)各部門所有員工對公共信息及自身信息瀏覽和人力資源部門員工對公司所有員工信息調(diào)用、管理。以最低成本，在最短期限內(nèi)開發(fā)出具有管理員工信息功能人力資源管理信息系統(tǒng)員工信息管理模塊。2.3安全性和完整性要求安全性先通過視圖機制，不同級別用戶只能訪問系統(tǒng)授權視圖，這樣可提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)一定程度上安全性，再通過用戶授權機制，在用戶登陸時來識別用戶級別，根據(jù)這個級別來分配用戶權限，通過權限賦予用戶不同操作功能，達到數(shù)據(jù)更高層次安全保密功能。完整性要求用于描述公司員工基本信息中數(shù)據(jù)項能否為null，以及一些用戶自定義完整性（符合實際要求），詳細完整性要求見于系統(tǒng)邏輯設計階段。2.4系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsXPProfessional2003數(shù)據(jù)庫:SybaseWeb服務器：ApacheTomcat4.0Java開發(fā)包：JDK1.63、系統(tǒng)分析3.1組織結構分析（1）公司組織結構分析公司主要由市場部，客戶服務部，軟件開發(fā)部，硬件開發(fā)部，智能化工程部，人力資源部和財務部七個部門，而這七個部門分別由三個副總經(jīng)理負責各項工作同喜以協(xié)調(diào)管理，并直接向總經(jīng)理負責。M葺都吝戶瞻明％圖3-1-1公司組織結構圖（2）人力資源部組織結構分析圖3-1-2人力資源部組織結構圖人力資源部由人力資源部經(jīng)理主管，負責日常工作展開，而副經(jīng)理則協(xié)助經(jīng)理工作。人力資源部根據(jù)日常分工不同，主要分為檔案管理科、招聘管理科、培訓管理科、心理素質(zhì)測評科、績效考核科和薪酬管理科等六個科室，通過科室之間相互協(xié)調(diào)以完成基本人事管理工作。檔案管理科：檔案管理科主要負責對員工基本信息進行錄入、修改和管理，并為其余部門管理活動提供基礎管理數(shù)據(jù)。3.2檔案管理科業(yè)務流程分析檔案管理科主要業(yè)務是根據(jù)招聘管理科提供新聘員工簡歷和要求員工填寫基本信息表建立員工基本信息檔案，同時根據(jù)公司現(xiàn)有部門現(xiàn)狀建立公司部門信息檔案。并能對員工和部門信息進行查詢，修改，添加和刪除工作，并為其余部門工作展開提供基礎數(shù)據(jù)。圖3-2檔案管理科業(yè)務流程圖3.3檔案管理科數(shù)據(jù)流程圖（基本信息管理模塊數(shù)據(jù)流程圖）數(shù)據(jù)流程圖時全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務處理過程聯(lián)系起來。以下是人力資源管理信息系統(tǒng)員工信息管理模塊數(shù)據(jù)流程圖。（1）零層數(shù)據(jù)流程圖（實質(zhì)是人力資源管理信息系統(tǒng)1層流程圖員工基本息管理模塊部分）圖3-3-1零層數(shù)據(jù)流程圖（2）1層數(shù)據(jù)流程圖（實質(zhì)是人力資源管理信息系統(tǒng)2層數(shù)據(jù)圖）基本信息管理模塊根據(jù)其建立和管理信息不同可以分為員工信息管理和部門信息管理兩個部門。其數(shù)據(jù)流程圖展開如下所示：

圖3-3-21層數(shù)據(jù)流程圖（3）2層數(shù)據(jù)流程圖（實質(zhì)是人力資源管理信息系統(tǒng)2層數(shù)據(jù)圖）在展開部門信息管