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學(xué)校食堂會計核算主要業(yè)務(wù)實例學(xué)校食堂會計核算主要業(yè)務(wù)實例學(xué)校食堂會計核算主要業(yè)務(wù)實例學(xué)校食堂會計核算主要業(yè)務(wù)實例編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址:電話:傳真:郵編:學(xué)校食堂會計核算主要業(yè)務(wù)實例某校為便于管理,將低年級學(xué)生實行包餐制,高年級學(xué)生實行刷卡制,教職工憑餐票就餐?!纠?】年初,根據(jù)上年食堂賬科目余額表做帳薄初始化:科目代碼科目名稱方向余額1001現(xiàn)金借方9501002銀行存款借方12005.51003庫存物資借方8140.5100301大米借方1800100302面粉借方2100100303果蔬類借方650100304肉類借方610100305豆制品類借方230100309調(diào)料借方720100310燃料借方1600100311低值易耗品借方430.51005固定資產(chǎn)借方276215100501計算機設(shè)備及軟件借方6200100502電氣設(shè)備借方152100100504食品加工設(shè)備借方89010100505家具、用具借方289052002預(yù)收伙食費貸方145963001一般結(jié)余貸方65003003固定基金貸方276215借方合計297311貸方合計297311【例2】3月3日,學(xué)校新購IC飯卡1000張,每張成本5元,從銀行取現(xiàn)支付,食堂記賬員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽字的購飯卡發(fā)票作會計分錄:借:現(xiàn)金5000貸:銀行存款5000借:其他應(yīng)收款—飯卡工本費5000貸:現(xiàn)金5000注:售飯卡工本費,一般情況下先購買,作預(yù)付押金,賣出時再收回預(yù)付款。(3月第1、2號憑證)【例3】3月4日,元旦后開學(xué)學(xué)校為學(xué)生發(fā)行飯卡,預(yù)計用餐人數(shù)700人,學(xué)生購買飯卡600張,共計3000元,學(xué)生同時每張卡充入100—200元不等的現(xiàn)金,累計充入80000元。食堂記賬員根據(jù)發(fā)行校內(nèi)飯卡和收取學(xué)生伙食費微機打印記錄,作會計分錄:(1)借:現(xiàn)金3000貸:其他應(yīng)收款—飯卡工本費3000(2)借:現(xiàn)金80000貸:預(yù)收伙食費80000也可作如下分錄:借:現(xiàn)金83000貸:其他應(yīng)收款—飯卡工本費3000貸:預(yù)收伙食費80000(3月第3號憑證)【例4】3月4日下午,出納將收入的現(xiàn)金82000元送存銀行,食堂記賬員根據(jù)銀行回單,作會計分錄:借:銀行存款82000貸:現(xiàn)金82000(3月第4號憑證)【例5】3月5日,食堂采購員王××借現(xiàn)金1000元,作為周轉(zhuǎn)金用于采購食品,作會計分錄:借:其他應(yīng)收款—王××1000貸:現(xiàn)金1000注:借據(jù)作為原始憑證入賬,還款或用支出票據(jù)報銷充抵時,另打收據(jù)作還款憑證,不得退換借據(jù)。(3月第5號憑證)【例6】3月5日,某校食堂采購伙食材料,去銀行取款6000元。采購大米3,000公斤、4,800元,面粉100公斤、200元,干香菇100斤、1800元。貨款已付(其中王XX從預(yù)借周轉(zhuǎn)金中支付800元),材料已驗收入庫。記賬員根據(jù)取款項單、采購憑證和入庫單作會計分錄:去銀行取款的分錄如下:借:現(xiàn)金6,000貸:銀行存款6,000購伙食材料的分錄如下:借:庫存物資—大米4,800—面粉200—果蔬類1800貸:現(xiàn)金6,000其他應(yīng)收款—王××800(3月第6、7號憑證)【例7】3月5日,某校食堂采購伙食材料一批,由××商場送貨上門,貨款未付,材料已驗收入庫。記賬員根據(jù)發(fā)貨清單(牛肉100公斤、1,500元,色拉油100公斤、1,000元)和入庫單作會計分錄:借:庫存物資—食用油1,000—肉類1,500貸:應(yīng)付賬款—××商場2,500(3月第8號憑證)【例8】3月8日,學(xué)校食堂從銀行轉(zhuǎn)賬支付方式承付1月5日××商場材料款,作會計分錄:借:應(yīng)付賬款—××商場2,500貸:銀行存款2,500(3月第9號憑證)【例9】3月8日,學(xué)校食堂采購生活用煤8000公斤,單價0.8元,計6400元,貨款從銀行窗口辦理轉(zhuǎn)賬付清,材料已驗收入庫。記賬員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽字的發(fā)票和入庫單作會計分錄:借:庫存物資—燃料6400貸:銀行存款6400(3月第10號憑證)【例10】3月12日,學(xué)校食堂根據(jù)微機記錄,打印出上周學(xué)生消費刷卡明細(xì)表,學(xué)生消費合計8900元。食堂記賬員根據(jù)與食堂核對一致后的明細(xì)表,作會計分錄:借:預(yù)收伙食費8900貸:伙食收入8900(3月第11號憑證)【例11】3月15日,學(xué)校教職工買飯票交費700元,根據(jù)報賬員提供的繳費憑證作會計分錄:借:現(xiàn)金700貸:預(yù)收伙食費700(3月第12號憑證)【例12】3月16日,食堂使用滾存結(jié)余資金采購一批餐盤和湯碗,價款450元,從銀行支取現(xiàn)金500元,貨款付清。根據(jù)購貨發(fā)票作會計分錄:(1)從銀行支取現(xiàn)金借:現(xiàn)金500貸:銀行存款500(2)支付采購餐盤和湯碗款借:其他支出450貸:現(xiàn)金450(3)借:固定資產(chǎn)/家具、用具450貸:固定基金450(3月第13、14號憑證)【例13】3月19-20日,全縣xx現(xiàn)場會在本校召開,與會人員在學(xué)校食堂就餐。食堂對與會人員發(fā)放一次性餐票共計2000元,會議結(jié)束食堂收回餐票1800元。會議結(jié)束食堂記賬員作會計分錄:借:其他應(yīng)收款—現(xiàn)場會餐費1800貸:伙食費收入1800(3月第15號憑證)【例14】3月25日,學(xué)校將教育局下?lián)艿默F(xiàn)場會餐費通過轉(zhuǎn)賬撥付給學(xué)校食堂。作會計分錄:借:銀行存款1800貸:其他應(yīng)收款—現(xiàn)場會餐費1800(3月第16號憑證)【例15】3月25日,支付聘用的炊事人員2人工資每人600元,其中1人現(xiàn)金支付,另一人通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。作會計分錄:借:人工成本支出—工資支出1200貸:現(xiàn)金600銀行存款600(3月第17號憑證)【例16】3月25日,學(xué)校為食堂購入抽排油煙機一套,購買價3,000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付;同時,學(xué)校用現(xiàn)金支付運費200元、安裝費100元。已安裝交付食堂使用。作會計分錄:借:固定資產(chǎn)—通用設(shè)備/電氣設(shè)備3,300貸:固定基金3,300(交付食堂前,學(xué)校財務(wù)應(yīng)作如下會計分錄:借:…/其他資本性支出3300貸:銀行存款3300借:固定資產(chǎn)/…3,300貸:固定基金3,300)注:固定資產(chǎn)入賬原價包括價款、運輸安裝費用。(3月第18號憑證)【例17】學(xué)校食堂同學(xué)校一個總表,電力公司只向?qū)W校收取電費。3月25日,經(jīng)查食堂電表,當(dāng)月應(yīng)交給學(xué)校電費7050元;3月26日,從銀行取現(xiàn)4400元,將應(yīng)交學(xué)校的電費付清。根據(jù)以上情況和編制的庫房出庫單,作會計分錄:3月25日:借:原材料成本支出—水電費支出7050貸:應(yīng)付賬款—學(xué)校電費70503月28日:借:現(xiàn)金4400貸:銀行存款4400借:應(yīng)付賬款—學(xué)校電費7050貸:現(xiàn)金7050(3月第19、20號憑證)【例18】3月26日,學(xué)校食堂采購豆腐20斤、單價2元,采購青菜10斤、單價1.5元,直接交付食堂使用。作會計分錄:借:原材料成本支出—(豆)制品支出40—果蔬支出15貸:現(xiàn)金55(3月第21號憑證)【例19】3月27日,食堂收到當(dāng)月下腳料包月處理款100元。作會計分錄:借:現(xiàn)金100貸:其他收入100(3月第22號憑證)【例20】3月27日晚,因食堂庫房保管員王××酒后將學(xué)校后門敞開,并忘記鎖庫房門,致使當(dāng)晚失竊,丟失大米2袋、100斤。該大米采購時單價1.6元。次日報案,3月29日結(jié)案,經(jīng)派出所查明,系一精神失常的流浪漢將大米帶往沙灘當(dāng)沙子玩兒了。3月30日,王××將失竊大米款現(xiàn)金賠償?shù)绞程?。根?jù)以上情況,作會計分錄:(1)3月28日,發(fā)現(xiàn)失竊:借:待處理財產(chǎn)損益160貸:庫存物資—大米160(2)3月29日結(jié)案后:借:其他應(yīng)收款—王××160貸:待處理財產(chǎn)損益160(3)3月30日收到賠款:借:現(xiàn)金160貸:借:其他應(yīng)收款—王××160(3月第23、24、25號憑證)【例21】3月30日,學(xué)校食堂將剩余煤全部用完,用煤10000公斤,單價0.8元,合計8000元,記賬員根據(jù)庫房出庫單匯總表,作會計分錄:借:原材料成本支出—燃料支出8000貸:庫存材料—燃料8000(3月第26號憑證)【例22】3月31日,匯總本月共收回教職工就餐飯票1050元。作會計分錄:借:預(yù)收伙食費1050貸:伙食費收入1050(3月第27號憑證)【例23】1月末,學(xué)校食堂計算當(dāng)月(周、旬)原材料耗用情況,經(jīng)測算,本月已使用大米1750公斤、5600元,面粉1100公斤、2200元,蔬菜類2200元,肉類2050元,食用油850元,辣椒粉12公斤、108元,調(diào)料520元。記賬員根據(jù)庫房出庫單匯總表,作會計分錄:借:原材料成本支出—糧食支出7800—果蔬類支出2200—肉類支出2050—食用油支出850—調(diào)料支出628貸:庫存物資—大米5600—面粉2200—果蔬類2200—肉類2050—食用油850—調(diào)料628(3月第28號憑證)【例24】1月末,學(xué)校根據(jù)實行包餐制的低年級學(xué)生當(dāng)月就餐情況,統(tǒng)計出全部吃滿一個月的學(xué)生200人,每人每天5元,在校共20天,合計用餐費用20000元;未吃滿一個月的10人,合計用餐費用850元,應(yīng)退給學(xué)生就餐費用150元,已退給學(xué)生。記賬員根據(jù)以上情況,作如下會計分錄:(1)借:預(yù)收伙食費20850貸:伙食費收入20850(2)退學(xué)生的150元借:預(yù)收伙食費150貸:現(xiàn)金150注:退給學(xué)生的150元,要有每個學(xué)生簽名的發(fā)放退款明細(xì)表,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)等有關(guān)人員簽字。此表作為原始憑證入賬。(3月第29、30號憑證)【例25】1月末,學(xué)校食堂結(jié)轉(zhuǎn)伙食收入、伙食成本,盤存當(dāng)月盈虧。作如下會計分錄:(1)結(jié)轉(zhuǎn)收入:借:伙食費收入30500其他收入100貸:一般結(jié)余30600(2)結(jié)轉(zhuǎn)支出:借:一般結(jié)余30283貸:原材料成本支出28633人工成本支出1200其他支出450注:月末結(jié)轉(zhuǎn)盈虧時,手工記賬只將收入、支出類總賬科目余額結(jié)轉(zhuǎn)清零,無需結(jié)轉(zhuǎn)收入、支出類二級及以下明細(xì)科目余額。伙食結(jié)余若是貸方余額,說明本月有盈余,若為借方余額,說明本月虧損。結(jié)轉(zhuǎn)后,收入、支出科目余額全部為0,只有現(xiàn)金、銀行存款,往來款項、凈資產(chǎn)類等科目有余額。(3月第31、32號憑證)【例26】編制本月資產(chǎn)負(fù)債表:科目編號資產(chǎn)部類年初數(shù)期末數(shù)科目編號負(fù)責(zé)部類年初數(shù)期末數(shù)一、資產(chǎn)類二、負(fù)債類1001現(xiàn)金950.00305.002001應(yīng)付賬款0.000.001002銀行存款12,005.5068,605.502002預(yù)收伙食費14,596.0066,446.001003庫存物資8,140.502,152.502003其他應(yīng)付款0.000.001004其他應(yīng)收款0.002,200.00負(fù)債合計14,596.0066,446.001005固定資產(chǎn)276,215.00279,965.00三、凈資產(chǎn)類1006待處理財產(chǎn)損益0.000.003001一般基金6,500.006,817.003002營養(yǎng)餐基金0.000.003003固定基金276,215.00279,965.00凈資產(chǎn)合計282,715.00286,782.00資產(chǎn)總計297,311.00353,228.00負(fù)債和凈資產(chǎn)總計297,311.00353,228.00【例27】編制本月食堂收支成本核算明細(xì)表項目本月數(shù)當(dāng)年
累計數(shù)項目本月數(shù)當(dāng)年
累計數(shù)一、收入8.燃料支出8,000.008,000.00(一)伙食收入30,500.0030,500.009.水電費支出7,050.007,050.00(二)營養(yǎng)餐收入10.零星修購支出(三)其他收入100.00100.0011.低值易耗品攤銷收入合計30600.0030600.0012.其他支出二、支出(二)人工成本支出1,200.001,200.00(一)原材料成本支出28,633.0028,633.001.工資支出1,200.001,200.001.糧食支出7,800.007,800.002.獎金福利支出2.果蔬支出2,215.002,215.003.社會保障支出3.肉(豆)制品支出2,090.002
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