2023年電大辦公室管理形考及答案

2一、單項(xiàng)選擇題〔550分〕試題1級別高的辦公室一般稱為〔〕選擇一項(xiàng)：聯(lián)絡(luò)處辦公廳C.中心D.2中心機(jī)關(guān)分別承受分理制和綜理制設(shè)置下屬機(jī)構(gòu)，其辦公廳〔室〕屬于分理制的是〔〕選擇一項(xiàng)：A.全國政協(xié)B.國務(wù)院C.全國人大D.中心軍委3辦公室的核心功能是〔〕選擇一項(xiàng)：辦事塑造出組織文化及價值觀C.辦文D.辦會4辦公室的本質(zhì)屬性是〔〕選擇一項(xiàng)：A.事務(wù)性B.關(guān)心性C.效勞性D.綜合性5辦公室治理的第一要義是〔〕選擇一項(xiàng)：A.效勞B.參謀C.治理6常用辦公用品中屬于辦公文具的是〔〕選擇一項(xiàng)：A.回形針B.剪刀C.印章D.中性筆7發(fā)放辦公用品的人員要求是〔〕選擇一項(xiàng)：A.發(fā)放人員要提示使用部門和人員節(jié)約辦公用品B.使用者自行入庫取用C.不行指定人員發(fā)放D.發(fā)放者不必清點(diǎn)核實(shí)所發(fā)放辦公用品8辦公用品庫存治理中的再訂貨量是指〔〕選擇一項(xiàng)：A.選購辦公用品的數(shù)量B.辦公用品的平均使用量C.判定需要訂購的辦公用品的庫存余額D.辦公用品一次選購缺乏而追加選購的數(shù)量9正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供給商不必考慮的因素是〔〕選擇一項(xiàng)：A.質(zhì)量和交貨B.效勞和位置C.價格和費(fèi)用D.名牌和高檔10有權(quán)對政府選購合同進(jìn)展監(jiān)視和治理的是〔A〕選擇一項(xiàng)：地廳級財(cái)政部門任意級別的政府財(cái)政部門C.國家級或省部級財(cái)政部門D.縣級財(cái)政部門二、推斷題〔550分〕11辦公室是組織內(nèi)部辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。選擇一項(xiàng)：對錯12省政府的辦公廳比其他廳的行政級別要高。選擇一項(xiàng)：對錯13信息調(diào)研是辦公室的一項(xiàng)根本職能。選擇一項(xiàng)：對錯14辦公室的工作具有綜合性特點(diǎn)。選擇一項(xiàng)：對錯15辦公室工作人員要具備自律的職業(yè)素養(yǎng)，講法規(guī)要到達(dá)拘謹(jǐn)?shù)某潭?。選擇一項(xiàng)：對錯16辦公室治理要嚴(yán)格按既定條條框框辦事，不能引用彈性原理。選擇一項(xiàng)：對錯17發(fā)放辦公用品的時候，不需要對用品庫存進(jìn)展記錄。選擇一項(xiàng)：對錯18辦公應(yīng)定期檢查并核對賬單以把握開銷。選擇一項(xiàng)：對錯19辦公用品的最大庫存量是指倉庫最多能容納的數(shù)量。選擇一項(xiàng)：對錯20辦公用品的庫存把握和監(jiān)視中，要求保持進(jìn)貨卡、出貨卡和庫存卡的三卡全都。選擇一項(xiàng)：一、單項(xiàng)選擇題〔一、單項(xiàng)選擇題〔550分〕1辦公室人員關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展決策，意味著〔〕選擇一項(xiàng)：A.辦公室人員關(guān)心決策不是對領(lǐng)導(dǎo)工作的“搭臺補(bǔ)臺”，而是要登臺唱戲B.只能充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手C.辦公室人員只能站在自己的崗位層次關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)決策D.辦公室人員在關(guān)心決策過程中要勇于替領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展決斷2辦公室在做調(diào)查爭論工作時不能〔〕選擇一項(xiàng)：有針對性要遵循結(jié)論后于調(diào)研的原則C.要敬重客觀事實(shí)D.調(diào)查時，要牢記領(lǐng)導(dǎo)對問題的預(yù)判來篩選一手材料3辦公室調(diào)查爭論的選題原則不包括以下哪一項(xiàng)〔〕選擇一項(xiàng)：A.適量原則B.可行原則C.價值原則D.易出成果原則4督查工作的原則不包括〔〕選擇一項(xiàng)：依法督查督查與代辦相結(jié)合C.實(shí)事求是D.講求時效5辦公室信息工作的要求不包括〔〕選擇一項(xiàng)：A.信息量越大越好B.完整C.準(zhǔn)時6在接待預(yù)備過程中，以下選項(xiàng)中被視為辦公室接待禮儀根本要素的是〔〕選擇一項(xiàng)：A.嫻熟把握應(yīng)酬語B.要有“誠意”C.高規(guī)格接待D.細(xì)心安排合影留念7以下禮儀中錯誤的選項(xiàng)是〔〕選擇一項(xiàng)：A.與領(lǐng)導(dǎo)通，領(lǐng)導(dǎo)先掛B.與年長通，年長先掛C.與客戶通，客戶先掛D.與女士通，男士先掛8介紹禮儀中，一般不說出被介紹者的〔〕選擇一項(xiàng)：A.單位B.職位C.年齡9行政辦公費(fèi)用中的“三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”不包括〔〕選擇一項(xiàng)：工會經(jīng)費(fèi)職工福利費(fèi)C.職工福利費(fèi)D.業(yè)務(wù)招待費(fèi)10公章的尺寸，地、市、州、縣機(jī)關(guān)的直徑為〔〕選擇一項(xiàng)：A.4.5厘米B.5厘米C.4.2厘米D.6厘米二、推斷題〔550分〕11我國古代的謀士、諫官和幕僚，以及當(dāng)今各國的智囊團(tuán)、思想庫等，都是決策的重要關(guān)心力氣。選擇一項(xiàng)：對錯12辦公室工作人員關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)決策，是指在決策前收集整理信息的活動。選擇一項(xiàng)：對錯13調(diào)查爭論是指通過各種途徑，運(yùn)用科學(xué)方法，有打算、有目的地對特定的社會現(xiàn)象進(jìn)展實(shí)地考察，了解其發(fā)生的各種緣由和相關(guān)聯(lián)系，從而提出解決社會問題對策的活動。選擇一項(xiàng)：對錯14調(diào)查和爭論是一回事。選擇一項(xiàng)：對錯15決策者督查工作職責(zé)主要是指領(lǐng)導(dǎo)班子成員相互催促檢查所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的工作進(jìn)展?fàn)顩r。選擇一項(xiàng)：對錯16辦公室信息整理過程中要把原始信息中的虛假、失效和無效信息進(jìn)展剔除，選擇出有價值的信息變換成為便于使用的信息。選擇一項(xiàng)：對錯17涉外禮儀中以右為尊。選擇一項(xiàng)：對錯18引導(dǎo)客人坐電梯時，依據(jù)社交禮儀，應(yīng)讓客人先進(jìn)電梯。選擇一項(xiàng)：對錯19名片遞送應(yīng)選擇初逢之際，而不行選擇分別之際。選擇一項(xiàng)：對錯20一般在社交禮儀中，戴著帽子的客人進(jìn)入仆人房間時，應(yīng)當(dāng)脫帽。選擇一項(xiàng)：對錯一、單項(xiàng)選擇題〔550分〕1下面屬于文書的是〔〕選擇一項(xiàng)：書信電影片段C.音樂磁帶D.話劇表演2在公文行文中，下級向上級行文時，錯誤的選項(xiàng)是〔〕選擇一項(xiàng)：A.屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級主管部門B.依據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)C.抄送下級機(jī)關(guān)D.原則上主送一個上級機(jī)關(guān)3公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)要求〔〕選擇一項(xiàng)：A.為組織治理效勞，提倡共性化寫作B.具有標(biāo)準(zhǔn)體式，符合公文格式標(biāo)準(zhǔn)C.生動地反映事實(shí)，鼓舞文學(xué)手法D.承受生活語言，拒絕公文術(shù)語4向上級行文就有關(guān)問題進(jìn)展請示時，下面哪個做法不妥〔C〕選擇一項(xiàng)：嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度地級市政府常常越過省政府直接向國務(wù)院行文請示C.請示必需事前行文，切忌先斬后奏D.請示理由要充分，要求和建議要具體5意向書的特點(diǎn)不包括〔〕選擇一項(xiàng)：A.靈敏性B.嚴(yán)謹(jǐn)性C.約束性D.協(xié)調(diào)性6以下關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同的說法錯誤的選項(xiàng)是〔〕選擇一項(xiàng)：任何一方違反經(jīng)濟(jì)合同都將擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任合同中約首局部要使用相關(guān)單位或個人的簡稱或代稱C.具有公正、公正、協(xié)商全都的特點(diǎn)D.是由相關(guān)當(dāng)事人共同訂立的一種契約7在辦理發(fā)文時，經(jīng)復(fù)核，對于不符合要求的公文應(yīng)當(dāng)〔〕選擇一項(xiàng)：A.退交起草部門補(bǔ)充或修正B.辦公室人員幫其訂正后發(fā)出C.即使文稿做了實(shí)質(zhì)性修改，也無需原簽發(fā)人重簽發(fā)D.修改回來的文稿不再重復(fù)核8在收文過程中，可以由辦公室人員啟封的信件是〔〕選擇一項(xiàng)：沒寫名字的信件公開出版的雜志的贈閱信件C.有密級的信件D.信封上寫有領(lǐng)導(dǎo)親啟的信件9正確“四分四留意”立卷方法不包括〔〕選擇一項(xiàng)：A.分年度B.分問題C.分紙型D.分級別10.電子公文的處理〔〕選擇一項(xiàng)：只能在網(wǎng)上辦理在網(wǎng)上分發(fā)流轉(zhuǎn)時，無需做登記、治理等C.不能網(wǎng)上處理與紙質(zhì)處理相結(jié)合D.可以印制成紙質(zhì)文件分發(fā)處理二、推斷題〔550分〕11公文的作者是法定的組織或其法定代表人，公文以標(biāo)準(zhǔn)的體式和文字為信息表達(dá)方式，是國家進(jìn)展治理的一種重要工具。選擇一項(xiàng)：對錯12公文行文時越級行文是普遍現(xiàn)象。選擇一項(xiàng)：對錯13部門行文規(guī)章：黨委、政府的相關(guān)部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳〔室〕外皆可對外正式行文。選擇一項(xiàng)：對錯14意向書簡潔而言就是傳遞意向的文書。選擇一項(xiàng)：對錯15協(xié)議書本身與合同的法律效力是一樣的。選擇一項(xiàng)：對錯16上行發(fā)文的主送機(jī)關(guān)必需為上級機(jī)關(guān)，而不是上級領(lǐng)導(dǎo)個人。選擇一項(xiàng)：對錯17收文時應(yīng)逐件清點(diǎn)，核對無誤后以簽字或蓋章的方式簽收，并注明簽收時間。選擇一項(xiàng)：對錯18檔案保管期限與檔案本身的內(nèi)容重要與否無關(guān)。選擇一項(xiàng)：對錯19檔案庫房要結(jié)實(shí)、安全、專用，適宜保管檔案，和閱覽室、辦公室實(shí)行三分開。選擇一項(xiàng)：對錯20電子文檔不存在銷毀問題。選擇一項(xiàng)：對錯一、選擇題1〔茶歇〕2〔百人上下至數(shù)百人〕3〔時間本錢〕46個W，其中“Who”是指的〔會議參與人員〕5〔公開性會議信息〕6〔以惠已為原則〕7〔常常性〕8〔轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)原則〕9〔Howdoyoudo?〕〔領(lǐng)導(dǎo)交代的工作超出自己一般職責(zé)時，馬上說“NO”〕二、推斷題11、會議是實(shí)施組織領(lǐng)導(dǎo)和治理的重要手段和工具。〔√〕12、會議的主辦者就是會議的主持人?！瞂〕1個小時的會議，也不應(yīng)安排中場休息。〔X〕14、大型會議的主持人宣布會議閉幕，通常對會議舉辦者而言會議的根本流程即告終結(jié)?！瞂〕15、大型會議應(yīng)設(shè)立會務(wù)組、秘書組、接待組籌備組織機(jī)構(gòu)?！病獭?6、辦公室公共關(guān)系溝通、就是指與組織的效勞對象的溝通?！瞂〕17、組織做好公共關(guān)系的目的是在優(yōu)先維護(hù)自身目標(biāo)