重慶聯(lián)通公司GSM移動網(wǎng)五期工程(計劃)課件

重慶聯(lián)通公司GSM移動網(wǎng)五期工程

基站設(shè)備安裝工程項目案例分析報告第五項目組IPMP案例分析匯報重慶聯(lián)通公司GSM移動網(wǎng)五期工程

基站設(shè)備安裝工程項目案例分1里程碑計劃“項目里程碑是項目實施過程中，對項目實施進度有重要意義的關(guān)鍵事件，根據(jù)本項目的特點，以項目進展可實現(xiàn)的重要結(jié)果為依據(jù)，本項目共設(shè)立3個里程碑。設(shè)備新建安裝完成：2001年1月31日設(shè)備測試完成：2000年3月31日驗收及交付完成：2005年4月30日里程碑計劃“項目里程碑是項目實施過程中，對項目實施進度有重要2里程碑計劃圖里程碑計劃圖3工作分解結(jié)構(gòu)的原則保證項目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性，使人們對項目一目了然，使項目的概況和組成可視化，明確、清晰。方便建立完整的項目保證體系。方便進行項目責(zé)任分解，項目工作結(jié)構(gòu)分解能明確地劃分各單元的范圍和各項目參加者的界限。方便網(wǎng)絡(luò)圖的建立和分析。方便建立項目組織和相應(yīng)的責(zé)任體系。方便應(yīng)用工期、質(zhì)量、成本、合同、信息等管理方法和控制手段，便于對目標的協(xié)調(diào)和控制。在本項目中，我們按照項目的實施順序?qū)椖窟M行了分解。工作分解結(jié)構(gòu)的原則保證項目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性，使人們對項目4工作分解結(jié)構(gòu)圖工作分解結(jié)構(gòu)圖5進度計劃甘特圖進度計劃甘特圖6單代號網(wǎng)絡(luò)圖單代號網(wǎng)絡(luò)圖7確定關(guān)鍵路徑確定關(guān)鍵路徑8進度計劃的監(jiān)控（方法和工具）項目進度管理是采用科學(xué)方法確定項目進度目標，編制進度計劃和資源供應(yīng)計劃，進行進度控制，在與質(zhì)量、費用目標協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)工期目標。項目進度管理一般經(jīng)過如下過程：編制進度計劃→實施計劃→項目進度監(jiān)測→比較分析→進度調(diào)整措施、更新計劃，然后進入下一輪循環(huán)，是一個循環(huán)的控制過程，直至項目全部完成。工程軟件一般采用P3軟件，一般項目可以采用PROJECT軟件。本項目采用P3軟件。建立了項目進度管理組織機構(gòu)，以項目的關(guān)鍵工作為進度控制的依據(jù)，利用動態(tài)、系統(tǒng)、封閉循環(huán)等原理，采用實際進度前峰記錄法、圖上記錄法等技術(shù)，日常檢查與定期檢查相結(jié)合，動態(tài)觀測項目進展情況，并形成項目進展報告，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息反饋等技術(shù)，對項目的實際進度與計劃進度的比較分析，找出影響進度的偏差的原因，采取有效措施，對項目的進度計劃進行更新調(diào)整，通過PDCA循環(huán)，確保實現(xiàn)本項目的工期目標。進度計劃的監(jiān)控（方法和工具）項目進度管理是采用科學(xué)方法確定項9前鋒線圖（可視化圖）前鋒線圖（可視化圖）10項目進度管理項目進度管理是采用科學(xué)方法確定項目進度目標，按照項目部的進度計劃和資源供應(yīng)計劃，進行進度控制，在與質(zhì)量、費用目標協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)工期目標。項目進度管理一般經(jīng)過如下過程：編制進度計劃→實施計劃→項目進度監(jiān)測→比較分析→進度調(diào)整措施、更新計劃，然后進入下一輪循環(huán)，是一個循環(huán)的控制過程，直至項目全部完成。項目進度管理項目進度管理是采用科學(xué)方法確定項目進度目標，按照11本項目的特點本項目具有如下特點：人的因素材料、設(shè)備的因素方法、工藝的因素資金因素環(huán)境因素結(jié)合以上特點，我們在進度管理的各個環(huán)節(jié)都制定了相應(yīng)措施。本項目的特點本項目具有如下特點：12本項目的特點（續(xù)）1．施工進度緊（9個月），跨多個重要節(jié)日：春節(jié)等。人力資源波動大、人心浮動。對于整個工期而言是進度控制的一項重要內(nèi)容。2．由于主要設(shè)備均是的海外進口，需要考慮設(shè)備海外采購的延誤問題。3．主體設(shè)備都采取先進設(shè)備，因此，在進行單機和系統(tǒng)調(diào)試運行時，會存在技術(shù)上的不熟練的過程。4、整個項目投資1200萬人民幣，必須考慮資金能否及時到位。5、需要考慮工程施工對當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境影響。本項目的特點（續(xù)）1．施工進度緊（9個月），跨多個重要節(jié)日：13項目進度計劃的實施（1）充分作好前期準備工作，為進度計劃的實施打下良好基礎(chǔ)。首先，結(jié)合本項目的特點，對參與項目的各類人員分層次、分期進行培訓(xùn)，提高項目參與者的素質(zhì)；其次，搭建性能優(yōu)良、穩(wěn)定的設(shè)計、開發(fā)平臺，創(chuàng)造寬松、優(yōu)越的工作環(huán)境；另外，充分預(yù)見可能遇到的障礙，并預(yù)備相應(yīng)應(yīng)變措施。（2）工作分解細致，并表述清楚、明確，下達到目標人員，責(zé)任落實到參與項目的每個人。（3）加強團隊建設(shè)，強調(diào)團隊精神，提高團隊的凝聚力與戰(zhàn)斗力。（4）建立激勵機制，有效調(diào)動項目成員的積極性。（5）加強協(xié)調(diào)，特別是各部門之間的協(xié)調(diào)，保證高效調(diào)配有關(guān)人員、及時供應(yīng)有關(guān)資源。（6）建立有效的項目工作制度和信息溝通制度，保證溝通渠道的暢通，項目信息能夠及時準確上報。（7）認真分析項目進展的不同階段、不同進展情況以及存在的不同重點和難點，突出重點、狠抓難點，在人、財、物、料等各方面予以充分保證，必要時可以適當(dāng)增加投入。（9）定期與用戶溝通，及時了解用戶需求及更新。項目進度計劃的實施14建立項目進度管理小組項目進度管理組織以項目經(jīng)理為組長，工程主管為執(zhí)行組長，各專業(yè)組組長為副組長。組長：XXX執(zhí)行組長：XXX副組長：XXX等組員：各項目管理成員建立項目進度管理小組項目進度管理組織以項目經(jīng)理為組長，工程主15進度控制工作流程建立嚴格的項目進度控制工作流程（工作流程圖見右方），責(zé)任落實到人，使項目所有參與者都能明確各自的責(zé)任，保證進度計劃的實施。進度控制工作流程建立嚴格的項目進度控制工作流程（工作流程圖見16進度監(jiān)測，及時了解項目動態(tài)本項目中，我們建立了項目進度管理小組，工程部、資源部、計劃部、技術(shù)部等共同參加進度管理，以項目的關(guān)鍵工作為進度控制的依據(jù)，利用動態(tài)、系統(tǒng)、封閉循環(huán)等原理，采用實際進度前峰記錄法、圖上記錄法等技術(shù)，日常檢查與定期檢查相結(jié)合，動態(tài)觀測項目進展情況，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息反饋等技術(shù)，對項目的實際進度與計劃進度的比較分析，找出影響進度的偏差的原因，采取有效措施，對項目的進度計劃進行更新調(diào)整，通過PDCA循環(huán)，確保實現(xiàn)本項目的工期目標。本項目工期長，工作量及協(xié)調(diào)量，為保證計劃的有效實施，建立了高密度的檢查制度，由計劃部負責(zé)、各專業(yè)部門參與，每周(天)/每月/關(guān)鍵點對項目進展情況進行檢查（每日進度可以由各專業(yè)組自行檢查與掌握，報進度管理組織備案。），及時、連續(xù)、系統(tǒng)、準確地記錄、報告項目進展情況，了解項目人力、材料、設(shè)備等動態(tài)。進度管理組織每周編制進度快報，每月末進行一次月度統(tǒng)計，并編制月報，并按照里程碑計劃設(shè)置相應(yīng)關(guān)鍵監(jiān)測點，進行定期監(jiān)測，并編制任務(wù)完成報告。進度監(jiān)測，及時了解項目動態(tài)本項目中，我們建立了項目進度管理小17建立例會制度，及時掌控項目進度制定例會制度，有助于及時交流項目信息，了解項目進展情況，發(fā)現(xiàn)項目實施過程中存在的一些問題，并及時提出改進措施。本項目中，由工程主管牽頭并主持（必要時也可由項目經(jīng)理親自主持），召開周、月和定期計劃執(zhí)行和調(diào)度會，會議的主題包括：√項目進度是否符合計劃？√能否按期完成？√相關(guān)資源，特別是物料準備已及時到位√估算最終成本？另外，每月還召開月總結(jié)例會，由項目經(jīng)理親自主持，及時通報項目進度、費用等信息，總結(jié)前期工作，表揚工作積極、成績突出的有關(guān)人事，分析當(dāng)前項目存在的問題及原因，以采取必要的措施予以彌補或解決，部署下一步工作，提示工作重點及相關(guān)問題。以下是根據(jù)項目特點制定的一些檢查與例會制度。建立例會制度，及時掌控項目進度制定例會制度，有助于及時交流項18檢查與例會制度序號工作制度頻度/時間主持人參與人員內(nèi)容描述1分組日查每日、下午5：00各組組長各組成員、相應(yīng)項目管理人員對本日本組工作進展情況進行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。2項目日查每日、下午5：30項目經(jīng)理項目管理組成員對本日項目整體進展情況進行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。3分組周查每周五、下午5：00各組組長各組成員、相應(yīng)項目管理人員對本周本組工作進展情況進行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。4項目周查每周五、下午5：30項目經(jīng)理各專業(yè)組長、項目管理組成員、對本周項目整體進展情況進行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。5項目月查/關(guān)鍵點檢查每月20日關(guān)鍵事件、里程碑項目經(jīng)理各專業(yè)組長、項目管理組成員、對關(guān)鍵接點情況進行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。6周例會每周一上午9：00項目經(jīng)理/計劃人員各專業(yè)組長、項目管理組成員、對上周項目進展情況匯總和通報，并報告當(dāng)前截止工作進度，以及討論本周工作協(xié)調(diào)和調(diào)整。7月度例會每月25日上午9：00項目經(jīng)理項目全體成員主要進行本月項目進度情況匯總和通報，討論下月工作協(xié)調(diào)和調(diào)整，也包括各組之間的協(xié)調(diào)。8協(xié)調(diào)會議不定期項目經(jīng)理各組組長、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表項目各組與參與項目的各職能部門之間的協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)各種資源配置和調(diào)度。9專題會議不定期項目經(jīng)理各組組長、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表針對出現(xiàn)的特殊的、重大的事件進行專題討論，包括技術(shù)問題、重大變更、嚴重沖突等。10評審會議里程碑不定期項目經(jīng)理各組組長、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表分為正式評審和非正式評審，正式評審是按照里程碑階段制訂的評審制度組織有關(guān)人員進行評審，非正式評審是項目或項目各組自行組織的評審。11項目總結(jié)會里程碑項目經(jīng)理各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表當(dāng)項目階段或里程碑工作結(jié)束時進行工作總結(jié)，包括進行人事表揚等。檢查與例會制度序號工作制度頻度/時間主持人參與人員內(nèi)容描述119及時進行進度調(diào)整更新本項目中，計劃部、財務(wù)部等密切配合，充分通過現(xiàn)代項目管理的工具、方法（如進度變更控制系統(tǒng)、進展度量、補充計劃、項目管理軟件、可視化圖表），把實際進度和實際成本支出與計劃指標和計劃預(yù)算費用進行比較，通過掙值法計算出費用偏差和進度偏差，分析出項目進度好壞、費用節(jié)超情況以及原因。如有必要，及時協(xié)調(diào)，采取一定的組織措施或技術(shù)措施等，通過縮短后續(xù)關(guān)鍵工作持續(xù)時間、改變某些工作的邏輯關(guān)系、重新編制計劃、非關(guān)鍵工作的調(diào)整、增減工作項目、資源調(diào)整等進行進度調(diào)整控制。及時進行進度調(diào)整更新本項目中，計劃部、財務(wù)部等20項目進展報告項目進展報告是及時總結(jié)項目進展情況，應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、項目當(dāng)前進展a)列出上次狀態(tài)更新以來獲取的成績和進展，特別應(yīng)說明日程表中相互關(guān)聯(lián)事件的依賴關(guān)系。b)強調(diào)對所取得的進展起推動作用的事件。項目進展報告21項目進展報告（續(xù)）2、項目當(dāng)前狀態(tài)與分析總體上：a)項目進度是否符合計劃?列出最重要的宏觀日期，確保簡潔，如有必要，分發(fā)詳細日程。b)最終交付期限?c)最終成本估算?d)是否發(fā)生與其它高層計劃沖突、需要及時協(xié)調(diào)的事件，如關(guān)鍵人員的工作流動、等。技術(shù)上：a)列出已解決的技術(shù)問題，并概括這些問題對項目的影響。b)列出急需解決的技術(shù)問題，并概括這些問題對項目的影響。c)列出項目所依賴的不穩(wěn)定的技術(shù)，指出疑問的來源，概述采取的措施和后備計劃。人力上：a)概述項目當(dāng)前的人力使用情況，如果因為人力資源缺乏使項目受阻，請?zhí)岢隹赡艿慕鉀Q方案。b)進行人事表揚等。成本與費用：a)列出新的成本估算，與以前的估算相比較，理解這些數(shù)字差異的原因。b)如果有超出預(yù)計的成本，概括原因，列出所采取的糾正或防范措施，給出對未來開支的切實估算。需要注意應(yīng)強調(diào)上次狀態(tài)更新以來的進度延誤及存在的問題，引起各方人員的高度重視。項目進展報告（續(xù)）2、項目當(dāng)前狀態(tài)與分析22項目進展報告（續(xù)）3、下一步的工作重點與可能的困難/危機、項目趨勢針對上次狀態(tài)更新以來的進度延誤日程及存在的問題而采取的糾正性措施，并列入下一次檢查的對象，密切跟蹤糾正、更改后的效果。布置項目下一步進行的工作，即將解決的問題，提醒可能面臨的困難，建議相關(guān)對策。確保項目中的每個人理解自己的工作與責(zé)任。項目進展報告（續(xù)）3、下一步的工作重點與可能的困難/危機、項23項目執(zhí)行過程日記錄項目名稱：XXXXX建設(shè)日期：XXXXXX任務(wù)編碼任務(wù)名稱認定已完成進度比現(xiàn)完成%記錄期完成任務(wù)描述：完成工作：人力：機械設(shè)備：估計完成總?cè)蝿?wù)百分比%：超前或落后？存在的主要問題：(無問題可不添)建議：記錄人意見、簽字：施工負責(zé)人意見：簽名：項目執(zhí)行過程日記錄項目名稱：XXXXX24項目檢查報告項目代碼項目名稱檢查時間檢查人檢查形式項目階段檢查內(nèi)容檢查標準（原計劃情況）檢查結(jié)果存在的問題建議與預(yù)測復(fù)查情況檢查負責(zé)人：簽字：日期：生產(chǎn)經(jīng)理經(jīng)理：簽字：日期：項目檢查報告項目代碼項目名稱檢查時間檢查人檢查形式項目階段檢25關(guān)鍵點檢查報告樣例關(guān)鍵點名稱：檢查組名稱：進度控制小組檢查組負責(zé)人：XXX報告人：XXX報告日期：報告份數(shù)：1對關(guān)鍵點的目標描述采購結(jié)束

關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比

提交物是否能滿足性能要求

估計項目以后發(fā)展態(tài)勢總工期提前，總費用節(jié)約檢查組負責(zé)人的審核意見：同意簽名：陳小華日期：2004年9月30日提前

是關(guān)鍵點檢查報告樣例關(guān)鍵點名稱：檢查組名稱：進度控制小組檢查組26任務(wù)完成報告任務(wù)名稱及編碼：結(jié)束日期：交付物（任務(wù)完成確認）的性能特點：實際工作時間和計劃時間相比：實際成本和估計費用相比：實施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法：評審意見：緊后工作名稱及編碼：評審人：日期：緊后工作計劃及措施：項目負責(zé)人審核意見：簽名：日期：任務(wù)完成報告任務(wù)名稱及編碼：結(jié)束日期：交付物（任務(wù)完成確認）27重大突發(fā)性事件報告事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述：對項目正常實施影響的程度：事件發(fā)生的初步原因分析：建議采取的補救措施：項目負責(zé)人審核意見：簽名：日期：重大突發(fā)性事件報告事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件28項目進度變更申請報告項目名稱：項目負責(zé)人：項目變更的原因：項目變更替代方案描述：估計項目變更后對總項目進度的影響：變更時所涉及到的相關(guān)單位：項目負責(zé)人的審查意見：

簽名：日期：上級項目主管部門的審核意見：

簽名：日期：項目進度變更申請報告項目名稱：項目負責(zé)人：項目變更的原因：項29項目進度報告姓名：項目名稱：任務(wù)編碼：關(guān)鍵問題是否任務(wù)范圍有變化嗎？√超過目標日期了嗎？√估算有問題嗎？√有技術(shù)問題嗎？√有評審問題嗎？√對出現(xiàn)問題的解釋：試車臺建造結(jié)束時，進度提前，費用節(jié)省。下一周任務(wù)計劃：設(shè)備安裝問題和辦法：重新制定進度計劃，控制下一階段的設(shè)備安裝。完成人：日期：評審人/日期：項目進度報告姓名：項目名稱：任務(wù)編碼：關(guān)鍵問題是否任務(wù)范圍有30項目實施各階段進度控制的措施1、落實項目管理班子中“進度控制小組”的人員、任務(wù)和管理職能分工3、確定進度協(xié)調(diào)工作制度4、分析進度目標實現(xiàn)的組織方面的風(fēng)險2、進行項目分解，建立編碼體系按項目結(jié)構(gòu)分解按項目進展階段分解按項目合同結(jié)構(gòu)分解按其他方式分解一、組織措施項目實施各階段進度控制的措施1、落實項目管理班子中“進度控制31項目實施各階段進度控制的措施（續(xù)）1、保證資金供應(yīng)2、工期獎勵二、經(jīng)濟措施1、選擇有利于加快進度的設(shè)計方案2、選擇有利于加快進度施工方案三、技術(shù)措施1、分別發(fā)包，提前施工2、合同期與進度計劃相協(xié)調(diào)四、合同措施項目實施各階段進度控制的措施（續(xù)）1、保證資金供應(yīng)2、工期獎32項目進度延誤的主要對策一、資金的不到位，嚴重影響進度的對策在整個施工過程中的不同階段都要有相應(yīng)的融資計劃，以免因資金的不到位而影響進度；二、安全事故等突發(fā)事件影響進度的對策與風(fēng)險主管一起對項目組及分包商進行針對安全突發(fā)事件的應(yīng)急訓(xùn)練；因為本項目投資15億，應(yīng)預(yù)先進行工程保險，以免因人身事故或工程事故影響進度。項目進度延誤的主要對策一、資金的不到位，嚴重影響進度的對策33重慶聯(lián)通公司GSM移動網(wǎng)五期工程

基站設(shè)備安裝工程項目案例分析報告第五項目組IPMP案例分析匯報重慶聯(lián)通公司GSM移動網(wǎng)五期工程

基站設(shè)備安裝工程項目案例分34里程碑計劃“項目里程碑是項目實施過程中，對項目實施進度有重要意義的關(guān)鍵事件，根據(jù)本項目的特點，以項目進展可實現(xiàn)的重要結(jié)果為依據(jù)，本項目共設(shè)立3個里程碑。設(shè)備新建安裝完成：2001年1月31日設(shè)備測試完成：2000年3月31日驗收及交付完成：2005年4月30日里程碑計劃“項目里程碑是項目實施過程中，對項目實施進度有重要35里程碑計劃圖里程碑計劃圖36工作分解結(jié)構(gòu)的原則保證項目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性，使人們對項目一目了然，使項目的概況和組成可視化，明確、清晰。方便建立完整的項目保證體系。方便進行項目責(zé)任分解，項目工作結(jié)構(gòu)分解能明確地劃分各單元的范圍和各項目參加者的界限。方便網(wǎng)絡(luò)圖的建立和分析。方便建立項目組織和相應(yīng)的責(zé)任體系。方便應(yīng)用工期、質(zhì)量、成本、合同、信息等管理方法和控制手段，便于對目標的協(xié)調(diào)和控制。在本項目中，我們按照項目的實施順序?qū)椖窟M行了分解。工作分解結(jié)構(gòu)的原則保證項目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性，使人們對項目37工作分解結(jié)構(gòu)圖工作分解結(jié)構(gòu)圖38進度計劃甘特圖進度計劃甘特圖39單代號網(wǎng)絡(luò)圖單代號網(wǎng)絡(luò)圖40確定關(guān)鍵路徑確定關(guān)鍵路徑41進度計劃的監(jiān)控（方法和工具）項目進度管理是采用科學(xué)方法確定項目進度目標，編制進度計劃和資源供應(yīng)計劃，進行進度控制，在與質(zhì)量、費用目標協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)工期目標。項目進度管理一般經(jīng)過如下過程：編制進度計劃→實施計劃→項目進度監(jiān)測→比較分析→進度調(diào)整措施、更新計劃，然后進入下一輪循環(huán)，是一個循環(huán)的控制過程，直至項目全部完成。工程軟件一般采用P3軟件，一般項目可以采用PROJECT軟件。本項目采用P3軟件。建立了項目進度管理組織機構(gòu)，以項目的關(guān)鍵工作為進度控制的依據(jù)，利用動態(tài)、系統(tǒng)、封閉循環(huán)等原理，采用實際進度前峰記錄法、圖上記錄法等技術(shù)，日常檢查與定期檢查相結(jié)合，動態(tài)觀測項目進展情況，并形成項目進展報告，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息反饋等技術(shù)，對項目的實際進度與計劃進度的比較分析，找出影響進度的偏差的原因，采取有效措施，對項目的進度計劃進行更新調(diào)整，通過PDCA循環(huán)，確保實現(xiàn)本項目的工期目標。進度計劃的監(jiān)控（方法和工具）項目進度管理是采用科學(xué)方法確定項42前鋒線圖（可視化圖）前鋒線圖（可視化圖）43項目進度管理項目進度管理是采用科學(xué)方法確定項目進度目標，按照項目部的進度計劃和資源供應(yīng)計劃，進行進度控制，在與質(zhì)量、費用目標協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)工期目標。項目進度管理一般經(jīng)過如下過程：編制進度計劃→實施計劃→項目進度監(jiān)測→比較分析→進度調(diào)整措施、更新計劃，然后進入下一輪循環(huán)，是一個循環(huán)的控制過程，直至項目全部完成。項目進度管理項目進度管理是采用科學(xué)方法確定項目進度目標，按照44本項目的特點本項目具有如下特點：人的因素材料、設(shè)備的因素方法、工藝的因素資金因素環(huán)境因素結(jié)合以上特點，我們在進度管理的各個環(huán)節(jié)都制定了相應(yīng)措施。本項目的特點本項目具有如下特點：45本項目的特點（續(xù)）1．施工進度緊（9個月），跨多個重要節(jié)日：春節(jié)等。人力資源波動大、人心浮動。對于整個工期而言是進度控制的一項重要內(nèi)容。2．由于主要設(shè)備均是的海外進口，需要考慮設(shè)備海外采購的延誤問題。3．主體設(shè)備都采取先進設(shè)備，因此，在進行單機和系統(tǒng)調(diào)試運行時，會存在技術(shù)上的不熟練的過程。4、整個項目投資1200萬人民幣，必須考慮資金能否及時到位。5、需要考慮工程施工對當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境影響。本項目的特點（續(xù)）1．施工進度緊（9個月），跨多個重要節(jié)日：46項目進度計劃的實施（1）充分作好前期準備工作，為進度計劃的實施打下良好基礎(chǔ)。首先，結(jié)合本項目的特點，對參與項目的各類人員分層次、分期進行培訓(xùn)，提高項目參與者的素質(zhì)；其次，搭建性能優(yōu)良、穩(wěn)定的設(shè)計、開發(fā)平臺，創(chuàng)造寬松、優(yōu)越的工作環(huán)境；另外，充分預(yù)見可能遇到的障礙，并預(yù)備相應(yīng)應(yīng)變措施。（2）工作分解細致，并表述清楚、明確，下達到目標人員，責(zé)任落實到參與項目的每個人。（3）加強團隊建設(shè)，強調(diào)團隊精神，提高團隊的凝聚力與戰(zhàn)斗力。（4）建立激勵機制，有效調(diào)動項目成員的積極性。（5）加強協(xié)調(diào)，特別是各部門之間的協(xié)調(diào)，保證高效調(diào)配有關(guān)人員、及時供應(yīng)有關(guān)資源。（6）建立有效的項目工作制度和信息溝通制度，保證溝通渠道的暢通，項目信息能夠及時準確上報。（7）認真分析項目進展的不同階段、不同進展情況以及存在的不同重點和難點，突出重點、狠抓難點，在人、財、物、料等各方面予以充分保證，必要時可以適當(dāng)增加投入。（9）定期與用戶溝通，及時了解用戶需求及更新。項目進度計劃的實施47建立項目進度管理小組項目進度管理組織以項目經(jīng)理為組長，工程主管為執(zhí)行組長，各專業(yè)組組長為副組長。組長：XXX執(zhí)行組長：XXX副組長：XXX等組員：各項目管理成員建立項目進度管理小組項目進度管理組織以項目經(jīng)理為組長，工程主48進度控制工作流程建立嚴格的項目進度控制工作流程（工作流程圖見右方），責(zé)任落實到人，使項目所有參與者都能明確各自的責(zé)任，保證進度計劃的實施。進度控制工作流程建立嚴格的項目進度控制工作流程（工作流程圖見49進度監(jiān)測，及時了解項目動態(tài)本項目中，我們建立了項目進度管理小組，工程部、資源部、計劃部、技術(shù)部等共同參加進度管理，以項目的關(guān)鍵工作為進度控制的依據(jù)，利用動態(tài)、系統(tǒng)、封閉循環(huán)等原理，采用實際進度前峰記錄法、圖上記錄法等技術(shù)，日常檢查與定期檢查相結(jié)合，動態(tài)觀測項目進展情況，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息反饋等技術(shù)，對項目的實際進度與計劃進度的比較分析，找出影響進度的偏差的原因，采取有效措施，對項目的進度計劃進行更新調(diào)整，通過PDCA循環(huán)，確保實現(xiàn)本項目的工期目標。本項目工期長，工作量及協(xié)調(diào)量，為保證計劃的有效實施，建立了高密度的檢查制度，由計劃部負責(zé)、各專業(yè)部門參與，每周(天)/每月/關(guān)鍵點對項目進展情況進行檢查（每日進度可以由各專業(yè)組自行檢查與掌握，報進度管理組織備案。），及時、連續(xù)、系統(tǒng)、準確地記錄、報告項目進展情況，了解項目人力、材料、設(shè)備等動態(tài)。進度管理組織每周編制進度快報，每月末進行一次月度統(tǒng)計，并編制月報，并按照里程碑計劃設(shè)置相應(yīng)關(guān)鍵監(jiān)測點，進行定期監(jiān)測，并編制任務(wù)完成報告。進度監(jiān)測，及時了解項目動態(tài)本項目中，我們建立了項目進度管理小50建立例會制度，及時掌控項目進度制定例會制度，有助于及時交流項目信息，了解項目進展情況，發(fā)現(xiàn)項目實施過程中存在的一些問題，并及時提出改進措施。本項目中，由工程主管牽頭并主持（必要時也可由項目經(jīng)理親自主持），召開周、月和定期計劃執(zhí)行和調(diào)度會，會議的主題包括：√項目進度是否符合計劃？√能否按期完成？√相關(guān)資源，特別是物料準備已及時到位√估算最終成本？另外，每月還召開月總結(jié)例會，由項目經(jīng)理親自主持，及時通報項目進度、費用等信息，總結(jié)前期工作，表揚工作積極、成績突出的有關(guān)人事，分析當(dāng)前項目存在的問題及原因，以采取必要的措施予以彌補或解決，部署下一步工作，提示工作重點及相關(guān)問題。以下是根據(jù)項目特點制定的一些檢查與例會制度。建立例會制度，及時掌控項目進度制定例會制度，有助于及時交流項51檢查與例會制度序號工作制度頻度/時間主持人參與人員內(nèi)容描述1分組日查每日、下午5：00各組組長各組成員、相應(yīng)項目管理人員對本日本組工作進展情況進行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。2項目日查每日、下午5：30項目經(jīng)理項目管理組成員對本日項目整體進展情況進行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。3分組周查每周五、下午5：00各組組長各組成員、相應(yīng)項目管理人員對本周本組工作進展情況進行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。4項目周查每周五、下午5：30項目經(jīng)理各專業(yè)組長、項目管理組成員、對本周項目整體進展情況進行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。5項目月查/關(guān)鍵點檢查每月20日關(guān)鍵事件、里程碑項目經(jīng)理各專業(yè)組長、項目管理組成員、對關(guān)鍵接點情況進行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。6周例會每周一上午9：00項目經(jīng)理/計劃人員各專業(yè)組長、項目管理組成員、對上周項目進展情況匯總和通報，并報告當(dāng)前截止工作進度，以及討論本周工作協(xié)調(diào)和調(diào)整。7月度例會每月25日上午9：00項目經(jīng)理項目全體成員主要進行本月項目進度情況匯總和通報，討論下月工作協(xié)調(diào)和調(diào)整，也包括各組之間的協(xié)調(diào)。8協(xié)調(diào)會議不定期項目經(jīng)理各組組長、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表項目各組與參與項目的各職能部門之間的協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)各種資源配置和調(diào)度。9專題會議不定期項目經(jīng)理各組組長、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表針對出現(xiàn)的特殊的、重大的事件進行專題討論，包括技術(shù)問題、重大變更、嚴重沖突等。10評審會議里程碑不定期項目經(jīng)理各組組長、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表分為正式評審和非正式評審，正式評審是按照里程碑階段制訂的評審制度組織有關(guān)人員進行評審，非正式評審是項目或項目各組自行組織的評審。11項目總結(jié)會里程碑項目經(jīng)理各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表當(dāng)項目階段或里程碑工作結(jié)束時進行工作總結(jié)，包括進行人事表揚等。檢查與例會制度序號工作制度頻度/時間主持人參與人員內(nèi)容描述152及時進行進度調(diào)整更新本項目中，計劃部、財務(wù)部等密切配合，充分通過現(xiàn)代項目管理的工具、方法（如進度變更控制系統(tǒng)、進展度量、補充計劃、項目管理軟件、可視化圖表），把實際進度和實際成本支出與計劃指標和計劃預(yù)算費用進行比較，通過掙值法計算出費用偏差和進度偏差，分析出項目進度好壞、費用節(jié)超情況以及原因。如有必要，及時協(xié)調(diào)，采取一定的組織措施或技術(shù)措施等，通過縮短后續(xù)關(guān)鍵工作持續(xù)時間、改變某些工作的邏輯關(guān)系、重新編制計劃、非關(guān)鍵工作的調(diào)整、增減工作項目、資源調(diào)整等進行進度調(diào)整控制。及時進行進度調(diào)整更新本項目中，計劃部、財務(wù)部等53項目進展報告項目進展報告是及時總結(jié)項目進展情況，應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、項目當(dāng)前進展a)列出上次狀態(tài)更新以來獲取的成績和進展，特別應(yīng)說明日程表中相互關(guān)聯(lián)事件的依賴關(guān)系。b)強調(diào)對所取得的進展起推動作用的事件。項目進展報告54項目進展報告（續(xù)）2、項目當(dāng)前狀態(tài)與分析總體上：a)項目進度是否符合計劃?列出最重要的宏觀日期，確保簡潔，如有必要，分發(fā)詳細日程。b)最終交付期限?c)最終成本估算?d)是否發(fā)生與其它高層計劃沖突、需要及時協(xié)調(diào)的事件，如關(guān)鍵人員的工作流動、等。技術(shù)上：a)列出已解決的技術(shù)問題，并概括這些問題對項目的影響。b)列出急需解決的技術(shù)問題，并概括這些問題對項目的影響。c)列出項目所依賴的不穩(wěn)定的技術(shù)，指出疑問的來源，概述采取的措施和后備計劃。人力上：a)概述項目當(dāng)前的人力使用情況，如果因為人力資源缺乏使項目受阻，請?zhí)岢隹赡艿慕鉀Q方案。b)進行人事表揚等。成本與費用：a)列出新的成本估算，與以前的估算相比較，理解這些數(shù)字差異的原因。b)如果有超出預(yù)計的成本，概括原因，列出所采取的糾正或防范措施，給出對未來開支的切實估算。需要注意應(yīng)強調(diào)上次狀態(tài)更新以來的進度延誤及存在的問題，引起各方人員的高度重視。項目進展報告（續(xù)）2、項目當(dāng)前狀態(tài)與分析55項目進展報告（續(xù)）3、下一步的工作重點與可能的困難/危機、項目趨勢針對上次狀態(tài)更新以來的進度延誤日程及存在的問題而采取的糾正性措施，并列入下一次檢查的對象，密切跟蹤糾正、更改后的效果。布置項目下一步進行的工作，即將解決的問題，提醒可能面臨的困難，建議相關(guān)對策。確保項目中的每個人理解自己的工作與責(zé)任。項目進展報告（續(xù)）3、下一步的工作重點與可能的困難/危機、項56項目執(zhí)行過程日記錄項目名稱：XXXXX建設(shè)日期：XXXXXX任務(wù)編碼任務(wù)名稱認定已完成進度比現(xiàn)完成%記錄期完成任務(wù)描述：完成工作：人力：機械設(shè)備：估計完成總?cè)蝿?wù)百分比%：超前或落后？存在的主要問題：(無問題可不添)建議：記錄人意見、簽字：施工負責(zé)人意見：簽名：項目執(zhí)行過程日記錄項目名稱：XXXXX57項目檢查報告項目代碼項目名稱檢查時間檢查人檢查形式項目階段檢查內(nèi)容檢查標準（原計劃情況）檢查結(jié)果存在的問題建議與預(yù)測復(fù)查情況檢查負責(zé)人：簽字：日期：生產(chǎn)經(jīng)理經(jīng)理：簽字：日期：項目檢查報告項目代碼項目名稱檢查時間檢查人檢查形式項目階段檢58關(guān)鍵點檢查報告樣例關(guān)鍵點名稱：檢查組名稱：進度控制小組檢查組負責(zé)人：XXX報告人：XXX報告日期：報告份數(shù)：1對關(guān)鍵點的目標描述采購結(jié)束

關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比

提交物是否能滿足性能要求

估計項目以后發(fā)展態(tài)勢總工期提前，總費用節(jié)約檢查組負責(zé)人的審核意見：同意簽名：陳小華日期：2004年9月30日提前

是關(guān)鍵點檢查報告樣例關(guān)鍵點名稱：檢查組名稱：進度控制小組檢查組59任務(wù)完成報告任務(wù)名稱及編碼：結(jié)束日期：交付物（任務(wù)完成確認）的性能特點：實際工作時間和計劃時間相比：實際成本和估計費用相比：實施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法：評審意見：緊后工作名稱及編碼：評審人：日期：緊后工作計劃及措施：項目負責(zé)人審核意見：