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【項(xiàng)目管理培訓(xùn)】項(xiàng)目時(shí)間管理【項(xiàng)目管理培訓(xùn)】項(xiàng)目時(shí)間管理目錄19十二月20222第一部分第二部分項(xiàng)目時(shí)間管理概念項(xiàng)目時(shí)間管理的過程目錄16十二月20222第一部分第二部分項(xiàng)目時(shí)間管理概念目錄19十二月20223第一部分第二部分項(xiàng)目時(shí)間管理概念項(xiàng)目時(shí)間管理的過程目錄16十二月20223第一部分第二部分項(xiàng)目時(shí)間管理概念項(xiàng)目時(shí)間管理19十二月20224項(xiàng)目進(jìn)程中,為了確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)對項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度及日程安排所進(jìn)行的管理過程也稱項(xiàng)目進(jìn)度管理和項(xiàng)目工期管理和項(xiàng)目成本管理、質(zhì)量管理合稱為項(xiàng)目管理的三大管理項(xiàng)目時(shí)間管理16十二月20224項(xiàng)目進(jìn)程中,為了確保項(xiàng)目項(xiàng)目時(shí)間管理的概念19十二月20225項(xiàng)目時(shí)間管理的概念:項(xiàng)目計(jì)劃是指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和控制的一系列綱領(lǐng)性文件,是經(jīng)高層管理批準(zhǔn)的項(xiàng)目正式文檔(相關(guān)干系人的確認(rèn)和承諾)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定是根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo),在項(xiàng)目確定的范圍內(nèi)、依據(jù)確定的需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、并在項(xiàng)目成本預(yù)算許可下,制定出一個(gè)周密的項(xiàng)目活動(dòng)安排的過程。項(xiàng)目時(shí)間管理是在項(xiàng)目的執(zhí)行和實(shí)施過程中,經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,若出現(xiàn)偏差,便要及時(shí)找出原因,采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至項(xiàng)目完成的過程。項(xiàng)目時(shí)間管理的概念16十二月20225項(xiàng)目時(shí)間管理的概念項(xiàng)目時(shí)間管理的過程19十二月20226項(xiàng)目時(shí)間管理由一些過程組成,這些過程是為按時(shí)完成項(xiàng)目所必須的:活動(dòng)定義---指確認(rèn)一些特定的活動(dòng)。通過完成這些活動(dòng)就完成了工程項(xiàng)目。活動(dòng)排序---明確各活動(dòng)間的相互聯(lián)系性?;顒?dòng)歷時(shí)估算--估計(jì)各活動(dòng)所需時(shí)間。制定進(jìn)度計(jì)劃--分析活動(dòng)間排序,活動(dòng)所需時(shí)間和資源以做出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃控制--控制項(xiàng)目進(jìn)度變化。項(xiàng)目時(shí)間管理的過程16十二月20226項(xiàng)目時(shí)間管理由一些目錄19十二月20227第一部分第二部分項(xiàng)目時(shí)間管理概念項(xiàng)目時(shí)間管理的過程目錄16十二月20227第一部分第二部分項(xiàng)目時(shí)間管理概念提要19十二月20228活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估算制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃控制提要16十二月20228活動(dòng)定義活動(dòng)定義19十二月20229項(xiàng)目活動(dòng)定義:確定為完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有具體活動(dòng)的一項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)定義的依據(jù)
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來自一些啟動(dòng)項(xiàng)目的基本文件,如:合同或者立項(xiàng)報(bào)告中定義的項(xiàng)目開始和結(jié)束時(shí)間;項(xiàng)目確定的范圍等。
項(xiàng)目管理的三個(gè)約束條件——范圍、時(shí)間和成本反映了時(shí)間管理最初三個(gè)過程的基本順序:活動(dòng)定義(進(jìn)一步定義范圍),活動(dòng)排序(進(jìn)一步定義時(shí)間),活動(dòng)歷時(shí)估算(進(jìn)一步定義成本)。活動(dòng)定義16十二月20229項(xiàng)目活動(dòng)定義:確定為完成項(xiàng)目活動(dòng)定義19十二月202210活動(dòng)定義的目標(biāo)確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對他們作為項(xiàng)目范圍的一部分必須完成的所有工作有一個(gè)完整的理解。即:活動(dòng)或任務(wù)是項(xiàng)目進(jìn)行期間需要完成的工作單元:它們有預(yù)期的歷時(shí)、成本和資源要求。《實(shí)施文檔清單裁剪.xls》(CMM過程文檔-記錄-配置管理)進(jìn)行過程定義時(shí),通過《實(shí)施文檔清單裁剪.xls》可以識別出項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的工作產(chǎn)品,然后通過工作產(chǎn)品來進(jìn)行一些任務(wù)的分解。《華天軟件項(xiàng)目生命周期模型選擇與過程裁剪指南.doc》活動(dòng)定義16十二月202210活動(dòng)定義的目標(biāo)活動(dòng)定義19十二月202211工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)目的:明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作內(nèi)容:項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素(工作),直到具體明確為止.工作描述及責(zé)任人確定目的:對項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任。用途:明確各單位或個(gè)人的責(zé)任,便于項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理協(xié)調(diào)活動(dòng)定義16十二月202211工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)提要19十二月202212活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估算制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃控制提要16十二月202212活動(dòng)定義常見的生命周期19十二月202213概念:任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成,也就是說它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是工作的先后依賴關(guān)系。分類:工作的先后依賴關(guān)系有兩種:一種是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關(guān)系;另一種是人為組織確定的,兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系。示例:原則:需求設(shè)計(jì)產(chǎn)品B產(chǎn)品A邏輯關(guān)系組織關(guān)系常見的生命周期16十二月202213概念:任何工作的執(zhí)行工作相互關(guān)系確定的主要內(nèi)容19十二月202214①強(qiáng)制依賴關(guān)系的確定:這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ),工作邏輯關(guān)系的確定相對比較容易,由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,主要依賴于技術(shù)方面的限制,因此確定起來較為明確,通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。②自由依賴關(guān)系的確定:對于無邏輯關(guān)系的那些工作,由于其工作先后關(guān)系具有隨意性,從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平。自由依賴關(guān)系的確定一般比較難,它通常取決于項(xiàng)目管理人員的知識和經(jīng)驗(yàn),因此自由依賴關(guān)系的確定對于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。③外部依賴關(guān)系的確定:在項(xiàng)目的工作和非項(xiàng)目工作之間通常會(huì)存在一定的影響,因此在項(xiàng)目工作計(jì)劃的安排過程中也需要考慮到外部工作對項(xiàng)目工作的一些制約及影響,這樣才能充分把握項(xiàng)目的發(fā)展。工作相互關(guān)系確定的主要內(nèi)容16十二月202214①強(qiáng)制依工作關(guān)系表示的工具和方法19十二月202215活動(dòng)間的依賴關(guān)系可以用網(wǎng)絡(luò)圖表示出來常用的網(wǎng)絡(luò)圖為前導(dǎo)圖法,前導(dǎo)圖分為兩種方式:單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(AON)雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(AOA)工作關(guān)系表示的工具和方法16十二月202215活動(dòng)間的依單代號網(wǎng)絡(luò)圖19十二月202216節(jié)點(diǎn)表示工作、箭線表示工作關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖開始ABCDEF結(jié)束單代號網(wǎng)絡(luò)圖16十二月202216節(jié)點(diǎn)表示工作、箭線表示雙代號網(wǎng)絡(luò)圖19十二月202217箭線表示工作、節(jié)點(diǎn)表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2某項(xiàng)目的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖(AOA)示例雙代號網(wǎng)絡(luò)圖16十二月202217箭線表示工作、節(jié)點(diǎn)表示常見的依賴關(guān)系19十二月202218完成—開始(F-S)”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)開始前完成;開始—開始(S-S)
”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)開始前開始;完成—完成(F-F)”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)完成前完成;開始—完成(S-F)”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)完成前開始。常見的依賴關(guān)系16十二月202218完成—開始(F-S)工作相互關(guān)系確定的結(jié)果19十二月202219工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項(xiàng)目各工作相互關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細(xì)關(guān)系列表。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系基本圖形,通常可由計(jì)算機(jī)或手工繪制,它包括整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程。工作列表包括了項(xiàng)目各工作的詳細(xì)說明,是項(xiàng)目工作的基本描述。工作相互關(guān)系確定的結(jié)果16十二月202219工作相互關(guān)提要19十二月202220活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估算制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃控制提要16十二月202220活動(dòng)定義估算的作用19十二月202221作用:工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)是項(xiàng)目計(jì)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間。若工作時(shí)間估計(jì)的太短,則會(huì)在工作中造成被動(dòng)緊張的局面;相反,若工作時(shí)間估計(jì)的太長,就會(huì)使整個(gè)工程的完工期延長。觀念:網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由工作的延續(xù)時(shí)間來推算,因此,對延續(xù)時(shí)間的估計(jì)要做到客觀正確的估計(jì)。這就要求在對工作作出時(shí)間估計(jì)時(shí),不應(yīng)受到工作重要性及工程完成期限的影響,要在考慮到各種資源、人力、物力、財(cái)力的情況下,把工作置于獨(dú)立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì),要做統(tǒng)盤考慮,不可顧此失彼。估算的作用16十二月202221作用:工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)工作時(shí)間估算主要的依賴19十二月202222①
工作詳細(xì)列表②
項(xiàng)目約束和限制條件③資源需求:大多數(shù)工作的時(shí)間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實(shí)際所需要的資源情況,比如說當(dāng)人力資源減少一半時(shí)工作的延續(xù)時(shí)間一般來說將會(huì)增加一倍。④資源能力:資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對多數(shù)工作來說其延續(xù)時(shí)間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響,比如說一個(gè)全職的項(xiàng)目經(jīng)理處理一件事情的時(shí)間將會(huì)明顯的少于一個(gè)兼職的項(xiàng)目經(jīng)理處理該事情的時(shí)間。⑤歷史信息:許多類似的歷史項(xiàng)目工作資料對于項(xiàng)目工作時(shí)間的確定是很有幫助的,主要包括:項(xiàng)目檔案、公用的工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目工作組的知識工作時(shí)間估算主要的依賴16十二月202222①工作詳細(xì)估算方法19十二月2022231、三點(diǎn)技術(shù)法:對一個(gè)產(chǎn)品的規(guī)模(工期)估算三個(gè)值:最大值a、理想值b、最小值c,那么預(yù)期的規(guī)模(工期)E=(a+4*b+c)/6;2、類比估計(jì):選取類同的項(xiàng)目或者功能,使用以前的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的增減后給出估算結(jié)果。3、頭腦風(fēng)暴法:主要依賴于技術(shù)專家或者項(xiàng)目經(jīng)理的單一估計(jì);4、代碼行以及功能點(diǎn)的估算(需要有一個(gè)相對穩(wěn)定可信的生產(chǎn)率);5、Delphi估算6、程序單元分類法估算方法16十二月2022231、三點(diǎn)技術(shù)法:對一個(gè)產(chǎn)品示例:三點(diǎn)技術(shù)法19十二月202224某一工作在正常情況下的工作時(shí)間是15天,在最有利的情況下工作時(shí)間是9天,在最不利的情況下其工作時(shí)間是18天,那么該工作的最可能完成時(shí)間是多少呢?正常工作時(shí)間
t=(9+4×15+18)/6=14.5天示例:三點(diǎn)技術(shù)法16十二月202224某一工作在正常情況Delphi估算19十二月2022251.項(xiàng)目經(jīng)理選擇具有應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)、敢于承擔(dān)責(zé)任、有聲望的估算人員3-5人組成估算小組,并確認(rèn)組長;2.項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備與估算相關(guān)的材料;3.項(xiàng)目經(jīng)理召開會(huì)議,確認(rèn)待估算的條目(Item),并和將使用的《Delphi個(gè)人估算表》分發(fā)給估算小組成員;4.估算小組成員進(jìn)行個(gè)人獨(dú)立估算,并填寫《Delphi個(gè)人估算表》;5.估算小組長匯總個(gè)人估算于Delphi估算總結(jié);6.估算小組長召開會(huì)議組織討論和匯總,對于估算相對偏差大于30%的條目評估小組成員討論差異;(最大偏差=最大值-最小值;平均值=總值/個(gè)數(shù);相對偏差=最大偏差/平均值)7.重復(fù)4~6步驟直至達(dá)成一致意見8.估算小組長將大家的估算結(jié)果進(jìn)行匯總,取平均值為最終估算結(jié)果并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;9.項(xiàng)目經(jīng)理記錄并歸檔于《估算表》。Delphi估算16十二月2022251.項(xiàng)目經(jīng)理選擇程序單元分類法19十二月202226依據(jù)估算模板進(jìn)行說明1、確定各階段的工作量比例;2、確定各類程序單元的難度系數(shù)及工作量;3、估算每個(gè)功能下的各類程序單元的個(gè)數(shù);4、得到整個(gè)項(xiàng)目的各類程序單元數(shù)的總和;5、根據(jù)單元數(shù)和確認(rèn)的每個(gè)單元的工作量,算出實(shí)現(xiàn)階段的工作量;6、根據(jù)實(shí)現(xiàn)階段的工作量,得到整個(gè)生命周期的工作量;需要注意的幾點(diǎn):1、技術(shù)難點(diǎn)和重用的部分另行計(jì)算;2、公用模塊避免重復(fù)計(jì)算;3、估算出結(jié)果后,根據(jù)調(diào)整值來計(jì)算實(shí)際安排計(jì)算時(shí)的工作量;進(jìn)度限制=公司或客戶要求的工期/理論工期;調(diào)整值的取值;程序單元分類法16十二月202226依據(jù)估算模板進(jìn)行說明提要19十二月202227活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估算制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃控制提要16十二月202227活動(dòng)定義制定進(jìn)度計(jì)劃19十二月202228目標(biāo):制定項(xiàng)目的詳細(xì)安排計(jì)劃,明確每項(xiàng)工作的起始終止時(shí)間,作為項(xiàng)目控制的有效手段依據(jù):項(xiàng)目內(nèi)容的分解、各組成要素工作的先后順序、工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)結(jié)果人員:安排時(shí)間進(jìn)度時(shí),項(xiàng)目主管要組織有關(guān)職能部門參加,明確對各部門的要求,據(jù)此各職能部門可擬定本部門的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃.形式:項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的形式,其有助于明確反映項(xiàng)目各工作單元之間的相互關(guān)系,有利于項(xiàng)目執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制.制定進(jìn)度計(jì)劃16十二月202228目標(biāo):制定項(xiàng)目的詳細(xì)安制定進(jìn)度計(jì)劃的方法19十二月2022291、甘特圖通過日歷形式理出項(xiàng)目活動(dòng)及其相應(yīng)的開始和結(jié)束日期,為反映項(xiàng)目進(jìn)度信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)格式。2、關(guān)鍵路徑法(CPM)關(guān)鍵線路法是可以確定出項(xiàng)目各工作最早、最遲開始和結(jié)束時(shí)間,通過最早最遲時(shí)間的差額可以分析每一工作相對時(shí)間緊迫程度及工作的重要程度,這種最早和最遲時(shí)間的差額稱為機(jī)動(dòng)時(shí)間,機(jī)動(dòng)時(shí)間為零的工作通常稱為關(guān)鍵工作。關(guān)鍵線路法的主要目的就是確定項(xiàng)目中的關(guān)鍵工作,以保證實(shí)施過程中能重點(diǎn)關(guān)照,保證項(xiàng)目按期完成。3、計(jì)劃評審技術(shù)PERTPERT的形式與CPM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基本相同,只是在工作延續(xù)時(shí)間方面CPM僅需要一個(gè)確定的工作時(shí)間,而PERT需要工作的三個(gè)時(shí)間估計(jì),包括最短時(shí)間a、最可能時(shí)間m及最長時(shí)間b,然后按照β分布計(jì)算工作的期望時(shí)間t。PERT通常使用的計(jì)算方法是CPM的方法。適用于不可預(yù)知因素較多、從未做過的新項(xiàng)目和復(fù)雜項(xiàng)目。
制定進(jìn)度計(jì)劃的方法16十二月2022291、甘特圖時(shí)間參數(shù)的概念19十二月202230最早開始時(shí)間ES最早結(jié)束時(shí)間EF最遲開始時(shí)間LS最遲結(jié)束時(shí)間LF總時(shí)差TF自由時(shí)差FF浮動(dòng)時(shí)間時(shí)間參數(shù)的概念16十二月202230最早開始時(shí)間ES時(shí)間參數(shù)19十二月202231從前往后(起點(diǎn)為0)——最早(ES、EF)從后往前(起點(diǎn)為要求完工期)——最遲(LS、LF)最早開始ES——活動(dòng)最早開始時(shí)間由所有前置活動(dòng)中最后一個(gè)最早結(jié)束時(shí)間確定、起點(diǎn)為0最早結(jié)束EF——最早開始+工期最遲結(jié)束LF——所有緊后工作中最早的一個(gè)最晚開始時(shí)間,起點(diǎn)為要求完工期最遲開始LS——最遲結(jié)束-工期總時(shí)差(機(jī)動(dòng)時(shí)間)的計(jì)算總時(shí)差=SUM(LF—EF)或總時(shí)差=SUM(LS—ES)機(jī)動(dòng)時(shí)間,又稱為自由浮動(dòng)時(shí)間(FreeFloat)時(shí)間參數(shù)16十二月202231從前往后(起點(diǎn)為0)——最最早時(shí)間參數(shù)計(jì)算(練習(xí))19十二月202232A
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5代號時(shí)間示例:最早時(shí)間參數(shù)計(jì)算(練習(xí))16十二月202232A3最早開始/結(jié)束時(shí)間計(jì)算19十二月202233A
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5代號時(shí)間0
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7101610181823示例:答案:最早完工時(shí)間為23天A
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5最早開始/結(jié)束時(shí)間計(jì)算16十二月202233A3最遲開始/結(jié)束時(shí)間計(jì)算19十二月202234A3E
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5代號時(shí)間033
531037101610181823示例:要求完工時(shí)間為23天0
382308
10101812181823最遲開始/結(jié)束時(shí)間計(jì)算16十二月202234A3關(guān)鍵路徑19十二月202235總時(shí)差為零的工作成為關(guān)鍵工作,由關(guān)鍵工作連接起來所組成的路徑是關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑上的各工作持續(xù)時(shí)間之和就是項(xiàng)目的計(jì)劃工期,也是項(xiàng)目能夠最短完成的工期。關(guān)鍵線路上的工作沒有機(jī)動(dòng)時(shí)間,但是非關(guān)鍵線路上工作的最早開始時(shí)間和最遲開始時(shí)間之間有時(shí)間差(機(jī)動(dòng)時(shí)間),工作可以在機(jī)動(dòng)時(shí)間內(nèi)推遲而不會(huì)影響項(xiàng)目的總工期(但有可能影響其緊后工作的最早可能開始時(shí)間)。如果資源不足,如人力短缺或周轉(zhuǎn)資金不足,則可利用工作的時(shí)差調(diào)整非關(guān)鍵工作的進(jìn)度但并不影響項(xiàng)目的總工期。這就是資源均衡優(yōu)化的基本原理關(guān)鍵路徑16十二月202235總時(shí)差為零的工作成為關(guān)鍵工關(guān)鍵路徑19十二月202236關(guān)鍵路徑的兩個(gè)特點(diǎn)
1、是網(wǎng)絡(luò)圖中路線最長的一條路徑;
2、是能夠完成項(xiàng)目所需要的最短的時(shí)間;關(guān)鍵路徑16十二月202236關(guān)鍵路徑的兩個(gè)特點(diǎn)關(guān)鍵路徑-示例19十二月20223712345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2注:A=1某項(xiàng)目的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖(AOA)示例的意思是活動(dòng)A的歷時(shí)時(shí)間為1天關(guān)鍵路徑-示例16十二月20223712345678A=關(guān)鍵路徑-示例19十二月202238路徑一:A->D->H->J,長度=1+4+6+3=14天;路徑二:B->E->H->J,長度=2+5+6+3=16天;路徑三:B->F->J;長度=2+4+3=9天;路徑四:C->G-I->J,長度=3+6+2+3=14天;由于關(guān)鍵路徑是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑,故路徑二,即B-E-H-J是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑-示例16十二月202238路徑一:A->D->提要19十二月202239活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估算制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃控制提要16十二月202239活動(dòng)定義進(jìn)度的跟蹤和控制19十二月202240依據(jù):
1、項(xiàng)目的基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃,即項(xiàng)目的project計(jì)劃;(過程剪裁時(shí)制定一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的偏差閾值); 2、實(shí)際的計(jì)劃的執(zhí)行跟蹤情況;3、變更控制的流程;結(jié)果:1、變更后重新入基線的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;2、進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)的糾正措施(偏差未超出閾值);3、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié);進(jìn)度的跟蹤和控制16十二月202240依據(jù):進(jìn)度的監(jiān)測和偏差識別19十二月202241(實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較)進(jìn)度實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)度偏差識別進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、處理進(jìn)度跟蹤、檢查(跟蹤、檢查進(jìn)度實(shí)際執(zhí)行情況)進(jìn)度是否偏差是否項(xiàng)目進(jìn)度控制的監(jiān)測系統(tǒng)圖進(jìn)度的監(jiān)測和偏差識別16十二月202241(實(shí)際進(jìn)度與計(jì)動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化控制19十二月202242某工作出現(xiàn)進(jìn)度偏差()判斷此偏差是否處于關(guān)鍵路線上(TF=0?)此偏差是否大于總時(shí)差(>TF?)TF0否是TF=0此偏差是否大于單時(shí)差(>FF?)不會(huì)影響總工期否TF是
TF是FF>FF采取調(diào)整后續(xù)執(zhí)行新的進(jìn)度計(jì)劃返回進(jìn)度控制系統(tǒng)否不會(huì)影響后續(xù)工序肯定影響總工期肯定影響總工期肯定影響后續(xù)工期動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化控制16十二月202242某工作出現(xiàn)進(jìn)度偏優(yōu)化控制19十二月202243進(jìn)度偏差影響因素調(diào)整方案約束條件調(diào)整方法優(yōu)化控制>0且FF>0且FF<<TF>0且>TF(若某工序>TF且TF=0,該工序在關(guān)鍵路線上;若某工序>TF且TF0,該工序在非關(guān)鍵路線上)<0(進(jìn)度超前)即不影響總工期又不影響后序工序原進(jìn)度計(jì)劃可不作調(diào)整不影響總工期,只影響后續(xù)工序調(diào)整后續(xù)工序后續(xù)工序允許的調(diào)整時(shí)間縮短后續(xù)工序的持續(xù)時(shí)間既影響總工期又影響后序工序既調(diào)整總工期又調(diào)整后續(xù)工序總工期不允許拖延,后續(xù)工序允許調(diào)整時(shí)間縮短關(guān)鍵路線上后續(xù)工序的持續(xù)時(shí)間總工期允許拖延,后續(xù)工序允許調(diào)整時(shí)間以實(shí)際數(shù)據(jù)代替原始數(shù)據(jù),重新計(jì)算網(wǎng)絡(luò)參數(shù)總工期允許拖延的時(shí)間為一限值X,后續(xù)工序允許調(diào)整時(shí)間以總工期允許拖延的時(shí)間為限值,對尚未實(shí)施的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行調(diào)整。打亂原始計(jì)劃進(jìn)度對資源(人力、物力和財(cái)力)的合理安排。工期—費(fèi)用優(yōu)化,資源均衡,合同索賠最小。優(yōu)化控制16十二月202243進(jìn)度偏差影響因素調(diào)整方案約進(jìn)度拖延的原因分析及措施19十二月202244(1)進(jìn)度拖延原因分析工期及相關(guān)計(jì)劃的失誤邊界條件的變化管理過程中的失誤(2)解決進(jìn)度拖延的措施增加資源投入,如勞動(dòng)力、材料和設(shè)備重新分配資源(如將輔助人員投入到生產(chǎn)中)減少工作范圍將部分任務(wù)轉(zhuǎn)移(如分包)將前后順序的工作改為平行工作將相關(guān)工作合并(特別是在關(guān)鍵路線上按先后順序?qū)嵤┑墓ぷ骱喜ⅲ┻M(jìn)度拖延的原因分析及措施16十二月202244(1)進(jìn)度思考19十二月2022451、SPI和CPI,這兩個(gè)值是越大越好嗎?2、當(dāng)前有一個(gè)項(xiàng)目,工作量已經(jīng)確定,可供支配的人員已經(jīng)確定,而且不能加班,現(xiàn)在需要縮短工期,請問你會(huì)如何進(jìn)行?3、如何控制項(xiàng)目的進(jìn)度,即,控制的標(biāo)準(zhǔn)(閾值),如何預(yù)防,如何進(jìn)行變更?1、過程剪裁時(shí),定義進(jìn)度閾值(更強(qiáng)的可控性,分階段設(shè)定閾值);2、SPI(進(jìn)度性能指標(biāo))的數(shù)據(jù)收集和分析;3、依據(jù)SPI的偏離情況,制定緩解計(jì)劃和應(yīng)急計(jì)劃來控制進(jìn)度的偏離;偏離超過閾值后,執(zhí)行計(jì)劃的變更;4、計(jì)劃變更的流程;“向關(guān)鍵任務(wù)要時(shí)間,向非關(guān)鍵任務(wù)要資源”思考16十二月2022451、SPI和CPI,這兩個(gè)值是19十二月20224616十二月202246【項(xiàng)目管理培訓(xùn)】項(xiàng)目時(shí)間管理【項(xiàng)目管理培訓(xùn)】項(xiàng)目時(shí)間管理目錄19十二月202248第一部分第二部分項(xiàng)目時(shí)間管理概念項(xiàng)目時(shí)間管理的過程目錄16十二月20222第一部分第二部分項(xiàng)目時(shí)間管理概念目錄19十二月202249第一部分第二部分項(xiàng)目時(shí)間管理概念項(xiàng)目時(shí)間管理的過程目錄16十二月20223第一部分第二部分項(xiàng)目時(shí)間管理概念項(xiàng)目時(shí)間管理19十二月202250項(xiàng)目進(jìn)程中,為了確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)對項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度及日程安排所進(jìn)行的管理過程也稱項(xiàng)目進(jìn)度管理和項(xiàng)目工期管理和項(xiàng)目成本管理、質(zhì)量管理合稱為項(xiàng)目管理的三大管理項(xiàng)目時(shí)間管理16十二月20224項(xiàng)目進(jìn)程中,為了確保項(xiàng)目項(xiàng)目時(shí)間管理的概念19十二月202251項(xiàng)目時(shí)間管理的概念:項(xiàng)目計(jì)劃是指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和控制的一系列綱領(lǐng)性文件,是經(jīng)高層管理批準(zhǔn)的項(xiàng)目正式文檔(相關(guān)干系人的確認(rèn)和承諾)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定是根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo),在項(xiàng)目確定的范圍內(nèi)、依據(jù)確定的需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、并在項(xiàng)目成本預(yù)算許可下,制定出一個(gè)周密的項(xiàng)目活動(dòng)安排的過程。項(xiàng)目時(shí)間管理是在項(xiàng)目的執(zhí)行和實(shí)施過程中,經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,若出現(xiàn)偏差,便要及時(shí)找出原因,采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至項(xiàng)目完成的過程。項(xiàng)目時(shí)間管理的概念16十二月20225項(xiàng)目時(shí)間管理的概念項(xiàng)目時(shí)間管理的過程19十二月202252項(xiàng)目時(shí)間管理由一些過程組成,這些過程是為按時(shí)完成項(xiàng)目所必須的:活動(dòng)定義---指確認(rèn)一些特定的活動(dòng)。通過完成這些活動(dòng)就完成了工程項(xiàng)目?;顒?dòng)排序---明確各活動(dòng)間的相互聯(lián)系性?;顒?dòng)歷時(shí)估算--估計(jì)各活動(dòng)所需時(shí)間。制定進(jìn)度計(jì)劃--分析活動(dòng)間排序,活動(dòng)所需時(shí)間和資源以做出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃控制--控制項(xiàng)目進(jìn)度變化。項(xiàng)目時(shí)間管理的過程16十二月20226項(xiàng)目時(shí)間管理由一些目錄19十二月202253第一部分第二部分項(xiàng)目時(shí)間管理概念項(xiàng)目時(shí)間管理的過程目錄16十二月20227第一部分第二部分項(xiàng)目時(shí)間管理概念提要19十二月202254活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估算制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃控制提要16十二月20228活動(dòng)定義活動(dòng)定義19十二月202255項(xiàng)目活動(dòng)定義:確定為完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有具體活動(dòng)的一項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)定義的依據(jù)
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來自一些啟動(dòng)項(xiàng)目的基本文件,如:合同或者立項(xiàng)報(bào)告中定義的項(xiàng)目開始和結(jié)束時(shí)間;項(xiàng)目確定的范圍等。
項(xiàng)目管理的三個(gè)約束條件——范圍、時(shí)間和成本反映了時(shí)間管理最初三個(gè)過程的基本順序:活動(dòng)定義(進(jìn)一步定義范圍),活動(dòng)排序(進(jìn)一步定義時(shí)間),活動(dòng)歷時(shí)估算(進(jìn)一步定義成本)?;顒?dòng)定義16十二月20229項(xiàng)目活動(dòng)定義:確定為完成項(xiàng)目活動(dòng)定義19十二月202256活動(dòng)定義的目標(biāo)確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對他們作為項(xiàng)目范圍的一部分必須完成的所有工作有一個(gè)完整的理解。即:活動(dòng)或任務(wù)是項(xiàng)目進(jìn)行期間需要完成的工作單元:它們有預(yù)期的歷時(shí)、成本和資源要求。《實(shí)施文檔清單裁剪.xls》(CMM過程文檔-記錄-配置管理)進(jìn)行過程定義時(shí),通過《實(shí)施文檔清單裁剪.xls》可以識別出項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的工作產(chǎn)品,然后通過工作產(chǎn)品來進(jìn)行一些任務(wù)的分解?!度A天軟件項(xiàng)目生命周期模型選擇與過程裁剪指南.doc》活動(dòng)定義16十二月202210活動(dòng)定義的目標(biāo)活動(dòng)定義19十二月202257工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)目的:明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作內(nèi)容:項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素(工作),直到具體明確為止.工作描述及責(zé)任人確定目的:對項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任。用途:明確各單位或個(gè)人的責(zé)任,便于項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理協(xié)調(diào)活動(dòng)定義16十二月202211工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)提要19十二月202258活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估算制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃控制提要16十二月202212活動(dòng)定義常見的生命周期19十二月202259概念:任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成,也就是說它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是工作的先后依賴關(guān)系。分類:工作的先后依賴關(guān)系有兩種:一種是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關(guān)系;另一種是人為組織確定的,兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系。示例:原則:需求設(shè)計(jì)產(chǎn)品B產(chǎn)品A邏輯關(guān)系組織關(guān)系常見的生命周期16十二月202213概念:任何工作的執(zhí)行工作相互關(guān)系確定的主要內(nèi)容19十二月202260①強(qiáng)制依賴關(guān)系的確定:這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ),工作邏輯關(guān)系的確定相對比較容易,由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,主要依賴于技術(shù)方面的限制,因此確定起來較為明確,通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。②自由依賴關(guān)系的確定:對于無邏輯關(guān)系的那些工作,由于其工作先后關(guān)系具有隨意性,從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平。自由依賴關(guān)系的確定一般比較難,它通常取決于項(xiàng)目管理人員的知識和經(jīng)驗(yàn),因此自由依賴關(guān)系的確定對于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。③外部依賴關(guān)系的確定:在項(xiàng)目的工作和非項(xiàng)目工作之間通常會(huì)存在一定的影響,因此在項(xiàng)目工作計(jì)劃的安排過程中也需要考慮到外部工作對項(xiàng)目工作的一些制約及影響,這樣才能充分把握項(xiàng)目的發(fā)展。工作相互關(guān)系確定的主要內(nèi)容16十二月202214①強(qiáng)制依工作關(guān)系表示的工具和方法19十二月202261活動(dòng)間的依賴關(guān)系可以用網(wǎng)絡(luò)圖表示出來常用的網(wǎng)絡(luò)圖為前導(dǎo)圖法,前導(dǎo)圖分為兩種方式:單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(AON)雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(AOA)工作關(guān)系表示的工具和方法16十二月202215活動(dòng)間的依單代號網(wǎng)絡(luò)圖19十二月202262節(jié)點(diǎn)表示工作、箭線表示工作關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖開始ABCDEF結(jié)束單代號網(wǎng)絡(luò)圖16十二月202216節(jié)點(diǎn)表示工作、箭線表示雙代號網(wǎng)絡(luò)圖19十二月202263箭線表示工作、節(jié)點(diǎn)表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2某項(xiàng)目的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖(AOA)示例雙代號網(wǎng)絡(luò)圖16十二月202217箭線表示工作、節(jié)點(diǎn)表示常見的依賴關(guān)系19十二月202264完成—開始(F-S)”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)開始前完成;開始—開始(S-S)
”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)開始前開始;完成—完成(F-F)”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)完成前完成;開始—完成(S-F)”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)完成前開始。常見的依賴關(guān)系16十二月202218完成—開始(F-S)工作相互關(guān)系確定的結(jié)果19十二月202265工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項(xiàng)目各工作相互關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細(xì)關(guān)系列表。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系基本圖形,通常可由計(jì)算機(jī)或手工繪制,它包括整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程。工作列表包括了項(xiàng)目各工作的詳細(xì)說明,是項(xiàng)目工作的基本描述。工作相互關(guān)系確定的結(jié)果16十二月202219工作相互關(guān)提要19十二月202266活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估算制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃控制提要16十二月202220活動(dòng)定義估算的作用19十二月202267作用:工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)是項(xiàng)目計(jì)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間。若工作時(shí)間估計(jì)的太短,則會(huì)在工作中造成被動(dòng)緊張的局面;相反,若工作時(shí)間估計(jì)的太長,就會(huì)使整個(gè)工程的完工期延長。觀念:網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由工作的延續(xù)時(shí)間來推算,因此,對延續(xù)時(shí)間的估計(jì)要做到客觀正確的估計(jì)。這就要求在對工作作出時(shí)間估計(jì)時(shí),不應(yīng)受到工作重要性及工程完成期限的影響,要在考慮到各種資源、人力、物力、財(cái)力的情況下,把工作置于獨(dú)立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì),要做統(tǒng)盤考慮,不可顧此失彼。估算的作用16十二月202221作用:工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)工作時(shí)間估算主要的依賴19十二月202268①
工作詳細(xì)列表②
項(xiàng)目約束和限制條件③資源需求:大多數(shù)工作的時(shí)間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實(shí)際所需要的資源情況,比如說當(dāng)人力資源減少一半時(shí)工作的延續(xù)時(shí)間一般來說將會(huì)增加一倍。④資源能力:資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對多數(shù)工作來說其延續(xù)時(shí)間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響,比如說一個(gè)全職的項(xiàng)目經(jīng)理處理一件事情的時(shí)間將會(huì)明顯的少于一個(gè)兼職的項(xiàng)目經(jīng)理處理該事情的時(shí)間。⑤歷史信息:許多類似的歷史項(xiàng)目工作資料對于項(xiàng)目工作時(shí)間的確定是很有幫助的,主要包括:項(xiàng)目檔案、公用的工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目工作組的知識工作時(shí)間估算主要的依賴16十二月202222①工作詳細(xì)估算方法19十二月2022691、三點(diǎn)技術(shù)法:對一個(gè)產(chǎn)品的規(guī)模(工期)估算三個(gè)值:最大值a、理想值b、最小值c,那么預(yù)期的規(guī)模(工期)E=(a+4*b+c)/6;2、類比估計(jì):選取類同的項(xiàng)目或者功能,使用以前的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的增減后給出估算結(jié)果。3、頭腦風(fēng)暴法:主要依賴于技術(shù)專家或者項(xiàng)目經(jīng)理的單一估計(jì);4、代碼行以及功能點(diǎn)的估算(需要有一個(gè)相對穩(wěn)定可信的生產(chǎn)率);5、Delphi估算6、程序單元分類法估算方法16十二月2022231、三點(diǎn)技術(shù)法:對一個(gè)產(chǎn)品示例:三點(diǎn)技術(shù)法19十二月202270某一工作在正常情況下的工作時(shí)間是15天,在最有利的情況下工作時(shí)間是9天,在最不利的情況下其工作時(shí)間是18天,那么該工作的最可能完成時(shí)間是多少呢?正常工作時(shí)間
t=(9+4×15+18)/6=14.5天示例:三點(diǎn)技術(shù)法16十二月202224某一工作在正常情況Delphi估算19十二月2022711.項(xiàng)目經(jīng)理選擇具有應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)、敢于承擔(dān)責(zé)任、有聲望的估算人員3-5人組成估算小組,并確認(rèn)組長;2.項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備與估算相關(guān)的材料;3.項(xiàng)目經(jīng)理召開會(huì)議,確認(rèn)待估算的條目(Item),并和將使用的《Delphi個(gè)人估算表》分發(fā)給估算小組成員;4.估算小組成員進(jìn)行個(gè)人獨(dú)立估算,并填寫《Delphi個(gè)人估算表》;5.估算小組長匯總個(gè)人估算于Delphi估算總結(jié);6.估算小組長召開會(huì)議組織討論和匯總,對于估算相對偏差大于30%的條目評估小組成員討論差異;(最大偏差=最大值-最小值;平均值=總值/個(gè)數(shù);相對偏差=最大偏差/平均值)7.重復(fù)4~6步驟直至達(dá)成一致意見8.估算小組長將大家的估算結(jié)果進(jìn)行匯總,取平均值為最終估算結(jié)果并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;9.項(xiàng)目經(jīng)理記錄并歸檔于《估算表》。Delphi估算16十二月2022251.項(xiàng)目經(jīng)理選擇程序單元分類法19十二月202272依據(jù)估算模板進(jìn)行說明1、確定各階段的工作量比例;2、確定各類程序單元的難度系數(shù)及工作量;3、估算每個(gè)功能下的各類程序單元的個(gè)數(shù);4、得到整個(gè)項(xiàng)目的各類程序單元數(shù)的總和;5、根據(jù)單元數(shù)和確認(rèn)的每個(gè)單元的工作量,算出實(shí)現(xiàn)階段的工作量;6、根據(jù)實(shí)現(xiàn)階段的工作量,得到整個(gè)生命周期的工作量;需要注意的幾點(diǎn):1、技術(shù)難點(diǎn)和重用的部分另行計(jì)算;2、公用模塊避免重復(fù)計(jì)算;3、估算出結(jié)果后,根據(jù)調(diào)整值來計(jì)算實(shí)際安排計(jì)算時(shí)的工作量;進(jìn)度限制=公司或客戶要求的工期/理論工期;調(diào)整值的取值;程序單元分類法16十二月202226依據(jù)估算模板進(jìn)行說明提要19十二月202273活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估算制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃控制提要16十二月202227活動(dòng)定義制定進(jìn)度計(jì)劃19十二月202274目標(biāo):制定項(xiàng)目的詳細(xì)安排計(jì)劃,明確每項(xiàng)工作的起始終止時(shí)間,作為項(xiàng)目控制的有效手段依據(jù):項(xiàng)目內(nèi)容的分解、各組成要素工作的先后順序、工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)結(jié)果人員:安排時(shí)間進(jìn)度時(shí),項(xiàng)目主管要組織有關(guān)職能部門參加,明確對各部門的要求,據(jù)此各職能部門可擬定本部門的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃.形式:項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的形式,其有助于明確反映項(xiàng)目各工作單元之間的相互關(guān)系,有利于項(xiàng)目執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制.制定進(jìn)度計(jì)劃16十二月202228目標(biāo):制定項(xiàng)目的詳細(xì)安制定進(jìn)度計(jì)劃的方法19十二月2022751、甘特圖通過日歷形式理出項(xiàng)目活動(dòng)及其相應(yīng)的開始和結(jié)束日期,為反映項(xiàng)目進(jìn)度信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)格式。2、關(guān)鍵路徑法(CPM)關(guān)鍵線路法是可以確定出項(xiàng)目各工作最早、最遲開始和結(jié)束時(shí)間,通過最早最遲時(shí)間的差額可以分析每一工作相對時(shí)間緊迫程度及工作的重要程度,這種最早和最遲時(shí)間的差額稱為機(jī)動(dòng)時(shí)間,機(jī)動(dòng)時(shí)間為零的工作通常稱為關(guān)鍵工作。關(guān)鍵線路法的主要目的就是確定項(xiàng)目中的關(guān)鍵工作,以保證實(shí)施過程中能重點(diǎn)關(guān)照,保證項(xiàng)目按期完成。3、計(jì)劃評審技術(shù)PERTPERT的形式與CPM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基本相同,只是在工作延續(xù)時(shí)間方面CPM僅需要一個(gè)確定的工作時(shí)間,而PERT需要工作的三個(gè)時(shí)間估計(jì),包括最短時(shí)間a、最可能時(shí)間m及最長時(shí)間b,然后按照β分布計(jì)算工作的期望時(shí)間t。PERT通常使用的計(jì)算方法是CPM的方法。適用于不可預(yù)知因素較多、從未做過的新項(xiàng)目和復(fù)雜項(xiàng)目。
制定進(jìn)度計(jì)劃的方法16十二月2022291、甘特圖時(shí)間參數(shù)的概念19十二月202276最早開始時(shí)間ES最早結(jié)束時(shí)間EF最遲開始時(shí)間LS最遲結(jié)束時(shí)間LF總時(shí)差TF自由時(shí)差FF浮動(dòng)時(shí)間時(shí)間參數(shù)的概念16十二月202230最早開始時(shí)間ES時(shí)間參數(shù)19十二月202277從前往后(起點(diǎn)為0)——最早(ES、EF)從后往前(起點(diǎn)為要求完工期)——最遲(LS、LF)最早開始ES——活動(dòng)最早開始時(shí)間由所有前置活動(dòng)中最后一個(gè)最早結(jié)束時(shí)間確定、起點(diǎn)為0最早結(jié)束EF——最早開始+工期最遲結(jié)束LF——所有緊后工作中最早的一個(gè)最晚開始時(shí)間,起點(diǎn)為要求完工期最遲開始LS——最遲結(jié)束-工期總時(shí)差(機(jī)動(dòng)時(shí)間)的計(jì)算總時(shí)差=SUM(LF—EF)或總時(shí)差=SUM(LS—ES)機(jī)動(dòng)時(shí)間,又稱為自由浮動(dòng)時(shí)間(FreeFloat)時(shí)間參數(shù)16十二月202231從前往后(起點(diǎn)為0)——最最早時(shí)間參數(shù)計(jì)算(練習(xí))19十二月202278A
3E
8C
7F
6D
4B
2G
5代號時(shí)間示例:最早時(shí)間參數(shù)計(jì)算(練習(xí))16十二月202232A3最早開始/結(jié)束時(shí)間計(jì)算19十二月202279A
3E
8C
7F
6D
4B
2G
5代號時(shí)間0
33
53103
7101610181823示例:答案:最早完工時(shí)間為23天A
3E
8C
7F
6D
4B
2G
5最早開始/結(jié)束時(shí)間計(jì)算16十二月202233A3最遲開始/結(jié)束時(shí)間計(jì)算19十二月202280A3E
8C7F
6D4B
2G
5代號時(shí)間033
531037101610181823示例:要求完工時(shí)間為23天0
382308
10101812181823最遲開始/結(jié)束時(shí)間計(jì)算16十二月202234A3關(guān)鍵路徑19十二月202281總時(shí)差為零的工作成為關(guān)鍵工作,由關(guān)鍵工作連接起來所組成的路徑是關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑上的各工作持續(xù)時(shí)間之和就是項(xiàng)目的計(jì)劃工期,也是項(xiàng)目能夠最短完成的工期。關(guān)鍵線路上的工作沒有機(jī)動(dòng)時(shí)間,但是非關(guān)鍵線路上工作的最早開始時(shí)間和最遲開始時(shí)間之間有時(shí)間差(機(jī)動(dòng)時(shí)間),工作可以在機(jī)動(dòng)時(shí)間內(nèi)推遲而不會(huì)影響項(xiàng)目的總工期(但有可能影響其緊后工作的最早可能開始時(shí)間)。如果資源不足,如人力短缺或周轉(zhuǎn)資金不足,則可利用工作的時(shí)差調(diào)整非關(guān)鍵工作的進(jìn)度但并不影響項(xiàng)目的總工期。這就是資源均衡優(yōu)化的基本原理關(guān)鍵路徑16十二月202235總時(shí)差為零的工作成為關(guān)鍵工關(guān)鍵路徑19十二月202282關(guān)鍵路徑的兩個(gè)特點(diǎn)
1、是網(wǎng)絡(luò)圖中路線最長的一條路徑;
2、是能夠完成項(xiàng)目所需要的最短的時(shí)間;關(guān)鍵路徑16十二月202236關(guān)鍵路徑的兩個(gè)特點(diǎn)關(guān)鍵路徑-示例19十二月20228312345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2注:A=1某項(xiàng)目的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖(AOA)示例的意思是活動(dòng)A的歷時(shí)時(shí)間為1天關(guān)鍵路徑-示例16十二月20223712345678A=關(guān)鍵路徑-示例19十二月202284路徑一:A->D->H->J,長度=1+4+6+3=14天;路徑二:B->E->H->J,長度=2+5+6+3=16天;路徑三:B->F->J;
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