考勤門禁管理系統(tǒng)說明書

第1章系統(tǒng)安裝及配 第2章系統(tǒng)使用流 2.2.1錄 2.2.2導(dǎo) .........................................................................................................................2.4.1設(shè)備到電 2.4.2卡片信息到設(shè) 2.6.1............................................................................................................... 第3章系統(tǒng)詳細(xì)操 .............................................................................................................................................................................................................................. 補(bǔ) ......................................................................................................................... 幫 關(guān) 第4章常見操作流 第5章常見問題解 1統(tǒng)系統(tǒng)安裝及配置步驟1：點擊安裝程序安裝A3>點擊“下一步”.步驟2：選擇安 3:點擊“完成”完成程序安裝并運行軟件，此時進(jìn)入了初次運行向?qū)Т翱?請根據(jù)向注：如要對員工20097月的考勤做統(tǒng)計，當(dāng)前考勤月份可設(shè)置為2009-07,設(shè)置后如要修改可在“>系統(tǒng)配置”的用戶信息中修改.注:設(shè) 長度后如要修改可在“>系統(tǒng)配置”的規(guī)則中修改注：設(shè)置后請牢記登錄，有必要可在“>修改”中修改 2初次使用系統(tǒng)，須先將基礎(chǔ)信息錄入到系統(tǒng)中.如機(jī)構(gòu)信息、信息、設(shè)備信息及考勤制使用向?qū)А边M(jìn)行員工考勤情況的統(tǒng)計等操作.系統(tǒng)使用的主流程如下圖所示:系統(tǒng)使用主流程圖錄入/導(dǎo)入及機(jī)錄入方式是直接在系統(tǒng)中逐一輸入信息,錄入前要先錄入機(jī)構(gòu)；而導(dǎo)入方式是先將所有及其機(jī)構(gòu)等信息按規(guī)格輸入到Excel模板中，再導(dǎo)入到系統(tǒng).用戶擇一方式1：系統(tǒng)使用向?qū)?gt;初次使用向?qū)?gt;錄入(此時進(jìn)入管理模塊).2:注：機(jī)構(gòu)默認(rèn)自動，可手動輸入但不允許重復(fù).建議自動藍(lán)色標(biāo)識項為必填項.與登記號碼默認(rèn)自動也可手動輸入.)注與登記號碼建議自動.其中登記號碼須與考勤設(shè)備上的登記號一致.如果已在考勤設(shè)備上了該，在系統(tǒng)錄入該時請手動輸入跟考勤設(shè)備一致的卡片號碼是感應(yīng)卡的編碼 如使用的考勤設(shè)備是感應(yīng)卡設(shè)備,錄入時請輸入此項使用考勤設(shè)備的用戶錄入時無須填寫此項 注意事項機(jī)構(gòu)名稱/這三列各單元格為常規(guī)格式,/登記號碼/卡片號碼/證件 由用戶設(shè)定輸入的位數(shù)建議與“>系統(tǒng)配置:規(guī)則”中長度設(shè)置的位數(shù)保持一致.如長度為3，輸入時請輸入類登記號碼建議輸入5不夠5位請面補(bǔ)0.登記號碼須與考勤設(shè)備上的登記號一致.如果已在考勤設(shè)備上了該，在錄入該時請輸入跟考勤設(shè)備上一 注:顯示資料時，請確認(rèn)要導(dǎo)入的信息正確后再點擊“下一步”導(dǎo)入 設(shè)置設(shè)備信息.注:保存設(shè)備信息前，請確認(rèn)設(shè)備類型是否與所使用設(shè)備的類型一樣.如否，請先“取消” 后點擊 修改設(shè)備的相關(guān)信息,請先選中要修改的設(shè)備(只能單選)>點擊后點擊>修改設(shè)備信息.刪除設(shè)備，請先選中要刪除的設(shè)備(可多選)>點擊后再點擊注意事項：新設(shè)備未錄入有效數(shù)據(jù)時才可進(jìn)行此操作，其它情況請謹(jǐn)慎使用.因為“清除所有數(shù)據(jù)”后，設(shè)備中的所有考勤記錄，信息等將丟失.可以將的人事信息(，卡片號碼等)由電腦寫入到考勤設(shè)備上,也可以由考勤設(shè)備獲取的備份到電腦中，以備以后可以重新下發(fā)到考勤設(shè)備.考勤設(shè)備和記號碼在考勤設(shè)備上,檢測設(shè)備確定后，將/備份到電腦以及將信息(如)寫入到設(shè)備.具體步驟如下：步驟1:選擇設(shè)備(此時會自動顯示的信息).也可點擊 及電腦的信息.(左窗口顯示為設(shè)備信息，右窗口顯示為電腦信息) 步驟3:點擊“獲取選 步驟4:在電腦信息窗口:選擇電腦及設(shè)備都存在的( 狀態(tài)顯示為)>把選定人員寫入設(shè)備.此時的相關(guān)信息就寫入到設(shè)備了（如）.注可勾 并點擊以查看設(shè)備 對于在電腦信息窗口狀態(tài)顯示為 的 ,是指在電腦中存在的記錄.如果此要在設(shè)備中正常考勤，同樣應(yīng)在設(shè)備中 后再按上述步驟操作. 的,是指在設(shè)備上了.請在軟件中新增此.如果所使用的考勤設(shè)備是感應(yīng)卡機(jī)器,請先在電腦中錄入信息(包括的卡片信息,見2.2錄入/導(dǎo)入及機(jī)構(gòu))..步驟1: >選擇設(shè)備(此時會自動顯示設(shè)備中的信息).也可點擊顯示設(shè)備及電腦的 步驟2:電腦信息窗口(右窗口):選擇 到設(shè)備的>點擊“把選 注:寫入設(shè)備前請確認(rèn)電腦信息窗口(右窗口)的用戶信息是否有卡片信息,考勤制度設(shè)置勤項目單位的設(shè)置.請根據(jù)公司實際制度情況設(shè)置.設(shè)置過程疑問可將鼠標(biāo)移到圖標(biāo)導(dǎo))>選擇合適的班段并進(jìn)入設(shè)置.如要新增多個班次新增.修改班次請先選擇要修改的班次再點 其進(jìn)行修改.刪除班次請先選擇要刪除的班次，再點擊即可注:系統(tǒng)中至少存在一個班次，因此只存在一個班次時是不能刪除班次的可設(shè)置多個節(jié)假日.新增節(jié)假日 進(jìn)行設(shè)置修改節(jié)假日請先選中要修改的節(jié)假日(如五一),再點擊對其修改.刪除請先選中要刪除的節(jié)假日，再點擊即可.設(shè)置“晚上班11分鐘算 考勤項目單位設(shè)置注:設(shè)置完考勤制度后，以保存所做的設(shè)置考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入或注:如使用的U盤導(dǎo)出考勤記錄FA100C系列及K系列等設(shè)備,可用U盤導(dǎo)入注：要查看所的考勤記錄，在“考勤統(tǒng)計查詢>原始考勤記錄表”可按次/按天/按月U注:導(dǎo)入U盤記錄原始門禁數(shù)據(jù),見3.4.1U查詢請假、出差、公休、加班登記步驟1:點擊 注:也可點擊進(jìn)入選擇窗口，選擇要登記請假/出差/公休/加班的步驟3：點擊保存所做的登記.注:如要取消連續(xù)添加請假、出差、公休、加班登記，請取消勾選注：也可根據(jù)系統(tǒng)自動分析的未出勤時間段來做登記，可以提高登記效按未出勤時間段登記請假、出差、公休、加班，操作說明見352請假、出差、加班、公休登記>a.登記請假出差公休>方式二:補(bǔ)步驟1:點擊進(jìn) 注:也可點擊進(jìn) 查找窗口,輸入要補(bǔ)簽 并將其查找出來.(可以輸入、登記號、卡片號碼或查找2:輸入簽到日期、簽到時間及簽到原因.步驟3：點擊保存所做的登記注:也可根據(jù)系統(tǒng)自動分析的未考勤時間進(jìn)行按未考勤時間來補(bǔ)簽,提高按未考勤時間補(bǔ)簽，操作說明3.5.3補(bǔ)簽>a.登記補(bǔ)簽>方式二：按未考勤時間補(bǔ)考勤報表勾選,報表顯示的是考勤日期范圍內(nèi)已簽到的日期記錄；不勾選報表對于、早退、缺勤的記錄,報表以不同顏色標(biāo)識區(qū)分.異常記錄查詢(、早退、缺勤、請假 、早退、缺勤及請記錄,勾選后點擊,報表3機(jī)構(gòu)設(shè)置步驟1: 管理>點擊彈出機(jī)構(gòu)菜單(或鼠標(biāo)右鍵單擊窗口空白處也可彈出機(jī)構(gòu)菜單)>點擊 步驟2:在機(jī)構(gòu)設(shè)置窗口，輸入機(jī)構(gòu)名稱、備注等信息,選擇機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu),點擊保存機(jī)構(gòu)設(shè)置信息.(藍(lán)色標(biāo)識項為必填項,如機(jī)構(gòu)名稱)注：機(jī)構(gòu)默認(rèn)自動，可手動輸入但不允許重復(fù).建議自動步驟1:管理>選擇要修改的機(jī)構(gòu)(部門)>鼠標(biāo)右鍵單擊窗口空白處彈出機(jī)構(gòu)菜單 步驟2:在機(jī)構(gòu)設(shè)置窗口,修改機(jī)構(gòu)內(nèi)容>點擊就可保存所做修改注:在未保存機(jī)構(gòu)修改前如要取消所做的修改可點擊或直接關(guān)閉窗口取消修.步驟2:在彈出的確定刪除 框，確認(rèn)后點擊即可刪除.未刪除前取消刪 錄入>機(jī)構(gòu)設(shè)置>點 錄入新員工/導(dǎo)入員工表 步驟2:輸入信息(包括、入職日期、機(jī)構(gòu)名稱等.藍(lán)色標(biāo)識項為必填項. 也可手動輸入.)>點擊完成 錄入注登記號碼須與考勤設(shè)備上的登記號一致.如已在考勤設(shè)備上了該，在系統(tǒng)中錄入該時請錄入跟考勤設(shè)備上一致的登記號碼.卡片號碼是感應(yīng)卡的編碼.如使用的考勤設(shè)備是感應(yīng)卡設(shè)備,錄入時請輸入此項.使用 勤備用入 須寫.步驟1：管理>輸入要修改的//登記號碼/卡片號碼>點擊定位到此 注取消修改點 即可取消所做修改不能直接刪除，如要刪除應(yīng)先將該員工離職后才能做刪除員工的操作(見3.2.6員步驟2：批量修改>點擊.步驟3:選擇要調(diào)動到的部門>點擊完 注:如果只對一位調(diào)動,也可直接修改所在的機(jī)構(gòu)(部門)以達(dá)到調(diào)動效果步驟1:選擇要修改日期的員工(鍵盤按住Ctrl，鼠標(biāo)點擊要修改的員工記錄多選)>批量修改>點擊 步驟2：選擇正確入職日期>點擊完成修改改>點擊 步驟2:選擇班次>點 注：如只修改一位的班次，可直接修改其人事信息中的班次即可步驟2:點擊步驟3：點擊確認(rèn)刪 步驟4:輸入員工離職日期>點擊即可b.恢復(fù)離職b.恢復(fù)離職步驟1:管理>操作>查看已離職員工.(見3.2.7a離職查看)步驟2:選擇要恢復(fù)的離職(可多選)>點擊進(jìn)行恢復(fù)操作.步驟1:管理>操作>查看已離職員工.(見3.2.7a離職查看)步驟2:選擇要刪除的離 (可多選)>點擊進(jìn)行刪除操作步驟1:管理>操作>查看已離職員工.(見3.2.7a離職查看步驟2:選擇要修改的離職 (可多選)>點擊彈出離職日期輸入框.步驟3:選擇正確的離職日期>保存.步驟1:管理>操作>查看已離職員工.(見3.2.7a離職查看步驟2:操作>點擊 離職到Excel報表上.(也可直接打印離職設(shè)備管理設(shè)置設(shè)備前請確認(rèn)設(shè)備配置是否正確.設(shè)備類型須與所所用的考勤設(shè)備的類型一致.請在“設(shè)備管理>系統(tǒng)配置”模塊,選擇匹配的設(shè)備類型，點擊完成設(shè)備配置見2.2設(shè)置設(shè)備信息. 系統(tǒng)以不同顏色的球形顯示不同狀態(tài)的.其中設(shè)備信息窗口標(biāo)識為的表示設(shè)備中新的；電腦信息窗口標(biāo)識為的則表示電腦中新錄入的.把選定寫入電腦(設(shè)備>電腦 注:如果要在電腦中修改相關(guān)信息.請到管理模塊進(jìn)行修改.(見3.2.2修改員工獲取選定到設(shè)備(電腦>設(shè)備步驟1：顯示信息 刪除設(shè)備中選定(設(shè)備步驟1：顯示信息.步驟2：設(shè)備信息窗（左窗口）:選中要刪除.(如選擇離職的:狀態(tài)標(biāo)識為步驟3:點擊“刪除選定”進(jìn)行刪除操作a.新數(shù)步驟1:設(shè)備管理> >選中要 數(shù)據(jù)的設(shè)備>點擊檢步驟2: ,勾選 新數(shù)據(jù)”>點擊新數(shù)據(jù)b.所有數(shù)據(jù)步驟2:如 ,勾選“ 所有數(shù)據(jù)”>選擇 U1:設(shè)備管理>U盤記錄導(dǎo)入.導(dǎo)入過程中，如果有些登記號碼的未在軟件上登記，系統(tǒng)會提示是否登記這些新員注如果選擇“導(dǎo)入登記新員工”，新員工將會被導(dǎo)入到“新建機(jī)構(gòu)”中,其考勤數(shù)據(jù)也會入到系統(tǒng)中.導(dǎo)入后新員工的默認(rèn)為其登記號碼，可根據(jù)實際修正其相關(guān)人事信息并將其到勤備.員工的考勤數(shù)據(jù).用戶手動添加這些員工后(登記號碼須與設(shè)備中的一致)，須再次導(dǎo)入U注:導(dǎo)入U盤記錄原始門禁數(shù)據(jù),見3.4.1U記錄查門禁明細(xì)查詢U注所添加設(shè)備的設(shè)備用途包括“門禁”用途，在導(dǎo)入U如要查詢員的門禁記錄,可選中該后點擊“查詢”就可得到其門禁記錄考勤統(tǒng)計查詢步驟1:選擇班次模板類型>點擊步驟2:修改上班時間下班時間為公司上下班時間>點 注:班次設(shè)置完成，“考勤統(tǒng)計查詢>考勤制度〉班次”就可以查看已設(shè)置的班次登記請假/出差/公休/加班方式一:請假/出差/公休/加班登記步驟1：考勤統(tǒng)計查詢>請假公休登記表>點擊彈出登記窗口步驟2:選擇要登記的>選擇登記類型及登記日期/時間>點擊 登記.(如員工2009-07-09請事假一天可按下圖登記.)注:登記成功系統(tǒng)會彈出成功提示.登記完成后登記窗口默認(rèn)保留以便繼續(xù)登記.如不希望下次登記后登記窗口保留，可取消勾選.退出登記窗口或直接關(guān)閉. 后，點擊即可.注：當(dāng)考勤相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，啟動自動處理可及時更新考勤報表等相關(guān)數(shù)據(jù).但如果時間內(nèi)要大量修改考勤相關(guān)數(shù)據(jù)，也可以先停止自動處理,等修改完后再手動進(jìn)行考勤處理步驟2：鼠標(biāo)右擊日考勤明細(xì)列表，在彈出的右鍵菜單點擊“按未出勤間段登記如人事部的2009-07-01出差，登記如下圖所示.注：登記前如加班時間有差錯，可選中記錄點擊 步驟1:選擇要修改的記錄>點擊修改.（也可選擇右鍵菜單中2:2：步驟1:選中要修改的記錄>點擊彈出修改窗口[操作技巧]鼠標(biāo)雙擊要修改的記錄或選中記錄后選擇鼠標(biāo)記錄并選擇右鍵菜單中 步驟2:修改登記內(nèi)容(如:修改事假為病假)>點擊完成修改步驟1:選中要刪除的記錄(可多選)步驟2:鼠標(biāo)右擊彈出右鍵菜單>點擊 擊.)步驟1：考勤統(tǒng)計查詢>請假公休登記表>選擇步驟2:點擊彈出查詢窗口步驟3:輸入查詢?nèi)掌诜秶?gt;選擇登記類型>點擊 步驟１：考勤統(tǒng)計查詢>原始考勤記錄表>按次顯示>點擊注:補(bǔ)簽成功系統(tǒng)會彈出成功提示.登記完成后補(bǔ)簽窗口默認(rèn)保留以便繼續(xù)登記.如不希望下次補(bǔ)簽后補(bǔ)簽窗口保留，可取消勾選.退出補(bǔ)簽窗口或直接關(guān)閉.步驟1：彈出右鍵菜單>點擊彈出修改窗口.(雙擊要修改的記錄或選中要修改的記錄直接點擊同樣可彈出修改窗口).步驟2：修改記錄后，點 右鍵菜單>點擊進(jìn)行刪除操作.(選中要刪除的記錄直接點擊同步驟2：點擊完成刪除操作“2.9修改時須先輸入舊.確認(rèn)須保持與新一致才能成功修改.修改后請 >點擊將彈出系統(tǒng)幫助文檔用向?qū)?、每月使用向?qū)?、其它操作流程和常見問題.切換到相關(guān)向?qū)鄳?yīng)圖標(biāo).顯示/隱藏系統(tǒng)使用向?qū)c擊即可4 Excel導(dǎo)入系統(tǒng)員工離職操作流程更員(1)模塊>設(shè)備窗口：刪除設(shè)備中須更換或的(3)模塊：將新 更員卡信息包括、、、、、入職日期等信息.如要變更的是、或卡片,請參照“4.更員或”及“5.更員卡片”.公休假日請在“考勤制度>周末公休”設(shè)置(如周末雙休).(1)找”:輸入“女”查找出所有女員工批量進(jìn)行節(jié)日公休登記.(2)節(jié)、中秋節(jié)設(shè)置.(以2009年為例記錄.(也可將10.5、10.7、10.8登記為周末公休，10.6登記為節(jié)日公休)注:[節(jié)、中秋節(jié)(2009年)：10月1日至8日放假，共8天。其中，10月1至3日為法定節(jié)假日，10月4日（星期日）照常公休；10月3日（星期六）公休日及中秋節(jié)分別調(diào)105日、6日，927日（星期日、1010日（星期六）公休日調(diào)107日、8日.927日（星期日、1010日（星期六）上班段登記加班”進(jìn)入相應(yīng)窗口>選擇相應(yīng)的記錄登記請假/出差/公休或加班.獲取考勤結(jié)果從設(shè)備中或從U盤導(dǎo)入本月所有考勤數(shù)據(jù)考勤月,請按以下步驟操作:(2) 5A3安裝時，會出現(xiàn)EasyAtd.exe的拷貝失敗問題.這是和本機(jī)安裝的殺毒軟件(如錄入時設(shè)為“自動”,為什么還會提示重復(fù)資料格式正確,為什么導(dǎo)入不了可能是/登記號碼/卡片號碼已在使用.請在系統(tǒng)管理模塊確認(rèn)是否已經(jīng)有員工使用了相同的或登記號碼或號碼.，修改未能導(dǎo)入的/登導(dǎo)入，入職日期與Excel文件的入職日期為什么不一致?Excel2009-09-31)或者格式不正確(如2009/09/01,2009-9-1),導(dǎo)入職日期系統(tǒng)會默認(rèn)為當(dāng)天日期.請在管理模塊修改.如仍未導(dǎo)入，可直接在Excel文件中修改為正確的入職日期再導(dǎo)入.導(dǎo)入時，出現(xiàn)登記號碼為“00000”的記錄是什么原因?注:的登記號碼為必填項，導(dǎo)入前請輸入不重復(fù)的五位登記號碼(此登記號碼須與設(shè)備導(dǎo)入資料后,能否通過導(dǎo)入修改原始的人事信息在“管理”模塊，點擊要查詢的機(jī)構(gòu)(部門),在列表上顯示的就是該機(jī)構(gòu)(部門)的.離職或調(diào)到其它機(jī)構(gòu),且須將其子機(jī)構(gòu)刪