湖南科技學(xué)院七十周年校慶工作綜述

回顧歷史再續(xù)輝煌——湖南科技學(xué)院七十周年校慶工作綜述初冬時(shí)節(jié)，暖陽(yáng)如春；巍巍學(xué)府，盛世華章。2011年11月13日，湖南科技學(xué)院70華誕，在上級(jí)黨委、政府和社會(huì)各界的關(guān)心支持下，在全校師生員工和廣大校友的共同參與下圓滿落下了帷幕。這既是全校師生、海內(nèi)外校友憧憬的盛典，也是學(xué)校發(fā)展史上的重要里程碑?；仡櫺c籌備工作啟動(dòng)以來的300來個(gè)日日夜夜，全校師生員工和廣大校友默默奉獻(xiàn)著，辛勤勞作著，為學(xué)校70華誕展現(xiàn)出一幅幅絢麗多彩的時(shí)代畫卷，也為我們留下了一筆筆濃墨重彩的精神財(cái)富。一、成立工作機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。70周年校慶，既是回顧歷史、傳承文化的難得機(jī)遇，也是凝聚力量、再續(xù)輝煌的重要契機(jī)。為此，學(xué)校在2009年上期就開始著手籌備70周年校慶工作。2009年7月，學(xué)校成立了校友會(huì)辦公室，積極加強(qiáng)與各地校友的聯(lián)絡(luò)，為籌備校慶作各項(xiàng)前期準(zhǔn)備。2011年3月，學(xué)校成立了“校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，黨委書記佘國(guó)華、校長(zhǎng)鄧楠任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)宋宏福任常務(wù)副組長(zhǎng)，正校級(jí)督導(dǎo)員谷明光，副書記唐艷明，副校長(zhǎng)歐小松、吳起華、李玲玲，紀(jì)委書記袁先友、副校級(jí)督導(dǎo)員、工會(huì)主席1陳仲庚，原黨委書記管天球，老領(lǐng)導(dǎo)周嗣海、唐朝闊任副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)開展校慶籌備工作，審定校慶工作總體方案，對(duì)校慶籌備的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。同時(shí)成立了校慶工作辦公室，負(fù)責(zé)校慶日常工作。各教學(xué)系部也成立了校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織本部門的校慶活動(dòng)。在學(xué)校黨委、行政的直接領(lǐng)導(dǎo)下，校慶辦公室較好地發(fā)揮了督促協(xié)調(diào)和參謀助手的作用，積極籌劃校慶有關(guān)工作，對(duì)校慶的主要活動(dòng)安排進(jìn)行了詳細(xì)部署?；I委會(huì)先后召開了次工作會(huì)議，分階段、分項(xiàng)目落實(shí)各項(xiàng)籌備工作。二、制定活動(dòng)方案，明確部門職責(zé)。2011年3月，學(xué)校制定了《湖南科技學(xué)院七十周年校慶活動(dòng)工作方案》，明確了校慶工作的指導(dǎo)思想、工作原則、活動(dòng)方式和職責(zé)分工，確定了校慶籌備工作的進(jìn)度安排，從而正式啟動(dòng)了建校七十周年慶?；顒?dòng)籌備工作。根據(jù)學(xué)校校慶活動(dòng)總體部署，學(xué)校成立了會(huì)務(wù)接待組、秘書組、慶典活動(dòng)組、校友聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤組、安全保衛(wèi)組、籌資組等8個(gè)專門工作小組，均由校領(lǐng)導(dǎo)親自擔(dān)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)具體籌備工作的領(lǐng)導(dǎo)。各系部、各部門及各工作組也相繼制定具體工作方案，將各項(xiàng)任務(wù)分解細(xì)化落實(shí)到人，并制定了詳細(xì)的工作時(shí)間表?；顒?dòng)的組織協(xié)調(diào)由校慶領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮，校慶辦全面協(xié)調(diào)，各分管校領(lǐng)導(dǎo)、各工作小組、各系（部）分工負(fù)責(zé)，確保了各項(xiàng)任務(wù)分步推進(jìn)。三、加強(qiáng)校友聯(lián)絡(luò)，整理校友名錄。2010年下期以來，為加強(qiáng)學(xué)校與校友、校友與校友之間的聯(lián)絡(luò)，學(xué)校積極籌備湖南科技學(xué)院2校友會(huì)。經(jīng)過半年多的積極籌備，今年4月學(xué)校校友會(huì)和教育基金會(huì)得到省教育廳和民政廳批準(zhǔn)，并成功召開校友會(huì)第一次會(huì)員代表大會(huì)，審議通過了校友會(huì)章程。5月至9月，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分批帶領(lǐng)相關(guān)人員前往全國(guó)各地成立校友會(huì)。目前，學(xué)校成立了40個(gè)校友會(huì)，其中外省有北京、上海、新疆等16個(gè)；省內(nèi)有長(zhǎng)沙、株洲、湘潭等12個(gè)；永州市市直、九縣兩區(qū)共12個(gè)。與此同時(shí)，校友辦面向全校征集曾在我校各階段學(xué)習(xí)和工作過的校友基本信息。征集的校友信息包括姓名、性別、所在班級(jí)、專業(yè)、工作單位、職務(wù)職稱、詳細(xì)通訊地址、郵編、聯(lián)系電話、電子郵箱及照片簡(jiǎn)歷等。通過半年多的努力，收錄、核對(duì)建校70年歷屆校友56641名，收集了近3萬名校友基本信息，整理編輯出《校友名錄》和《校友通訊錄》。校慶前夕，向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和校友發(fā)出1100份邀請(qǐng)函。四、整理校史資料，匯編業(yè)績(jī)成果。今年3月以來，學(xué)校辦公室前往湖南省檔案館、湖南省教育廳檔案室、省委組織部干部管理信息中心、永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、永州市檔案館、湖南師大檔案館、湘潭大學(xué)檔案館等單位，走訪了許多校友和離退休老同志，收集到很多建校以來的珍貴史料。經(jīng)過8個(gè)多月的整理編撰，完成了20萬字的《建校七十周年大事記》。在此基礎(chǔ)上，宣傳部和美術(shù)系完成了《辦學(xué)業(yè)績(jī)成果展》，編印了《七十周年校慶紀(jì)念冊(cè)》。科研處完成了2萬多項(xiàng)校友優(yōu)秀成果的征集，編印出了《歷屆校友優(yōu)秀成果匯編》。五、加強(qiáng)基本建設(shè)，提升文化品位。圍繞學(xué)校“迎評(píng)、申碩、校慶”三件大事，后勤處、永大高科等部門發(fā)揚(yáng)不怕疲勞、甘于奉獻(xiàn)的精神，克服人手少、工期緊、任務(wù)重等困難，完成了瀟湘廣場(chǎng)、美術(shù)樓、松園學(xué)生公寓、松園學(xué)生食堂、訓(xùn)練館、學(xué)生活動(dòng)中心、舜德北路、南區(qū)塑膠球場(chǎng)、北區(qū)休閑廣場(chǎng)，以及園丁路拓寬和主干道鋪設(shè)瀝青等投資金額上億元的項(xiàng)目建設(shè)，為校慶創(chuàng)設(shè)了煥然一新的優(yōu)良環(huán)境。與此同時(shí)，積極加強(qiáng)校園文化設(shè)施建設(shè)。學(xué)校對(duì)老辦公樓后面的毓秀峰進(jìn)行了修繕。在文化廣場(chǎng)樹立了兩塊長(zhǎng)8米、高4米的文化石，刻有全國(guó)政協(xié)委員、中國(guó)書法家協(xié)會(huì)顧問歐陽(yáng)中石的題詞“春風(fēng)化雨”、湖南省書法家協(xié)會(huì)主席何滿宗的題詞“桃李滿天下、瀟湘?zhèn)髅烂薄樘嵘秊t湘廣場(chǎng)文化品味，學(xué)校專程從“石頭之鄉(xiāng)”山東萊州采購(gòu)了校名石、文化柱等優(yōu)質(zhì)天然石材，精心雕刻“永州八記”、“永州八景”的文化柱、石雕蓮花涌泉池、書頁(yè)形“愛蓮說”石刻、文化長(zhǎng)河等，將永州地方文化融入廣場(chǎng)建設(shè)，為零陵的歷史文化名城再添新景。六、加大宣傳力度，營(yíng)造校慶氛圍。今年以來，學(xué)校通過學(xué)校網(wǎng)、校報(bào)、宣傳櫥窗等校內(nèi)媒體營(yíng)造了濃厚的校慶氛圍。并在光明日?qǐng)?bào)、中國(guó)青年報(bào)、湖南日?qǐng)?bào)、永州日?qǐng)?bào)發(fā)布了校慶公告，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)外宣傳。校友會(huì)共編發(fā)期校慶工作動(dòng)態(tài)，編印了《校友之家》，寄發(fā)給全國(guó)各地校友分會(huì)和優(yōu)秀校友。同時(shí)，開展了豐富多彩的文化活動(dòng)。面向全校師生和廣大校友公開征集并確定了校旗和校4歌，成功舉辦了教職員工和學(xué)生校歌合唱比賽。校團(tuán)委、音樂系等部門積極排練校慶文藝節(jié)目，為各界來賓和廣大師生校友奉上一臺(tái)高水準(zhǔn)、高品位、高質(zhì)量的慶典晚會(huì)。與此同時(shí)，科研處和各教學(xué)系系邀請(qǐng)了名知名校友來校講學(xué)，營(yíng)造濃厚的校慶學(xué)術(shù)氛圍。各教學(xué)系、學(xué)生社團(tuán)也自發(fā)組織豐富多彩、形式多樣的迎校慶活動(dòng)，營(yíng)造了濃厚的校慶文化氛圍。七、組織發(fā)動(dòng)捐贈(zèng)，積極籌集資金。通過對(duì)各地校友的走訪，各地校友會(huì)和廣大校友對(duì)校慶捐贈(zèng)熱情很高。為此，學(xué)校出臺(tái)了《湖南科技學(xué)院七十周年校慶捐贈(zèng)實(shí)施辦法》，按照“主動(dòng)自愿，尊重捐贈(zèng)人的意愿和正當(dāng)要求，信息公開和接受監(jiān)督”的捐贈(zèng)原則，積極發(fā)動(dòng)廣大校友和社會(huì)各界捐贈(zèng)。校慶前后，共收到校內(nèi)外捐贈(zèng)款萬元，其中校內(nèi)教職工捐款萬元、校友捐款萬元、兄弟院校等友好單位捐款萬元。另外，收到各類捐贈(zèng)物品件，計(jì)人民幣萬元。八、制定接待方案，做好后勤保障。為保證慶祝大會(huì)順利召開，學(xué)校校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)校慶接待和慶典工作進(jìn)行周密的安排部署。制定了詳細(xì)的會(huì)務(wù)接待工作方案，確定了“總體協(xié)調(diào)、分系接待、全程負(fù)責(zé)”的接待方式和“細(xì)致、熱情、周到”的接待原則，成立了綜合組、報(bào)到組、接待組、后勤組、聯(lián)絡(luò)組和服務(wù)組等6個(gè)工作小組，明確了各小組工作職責(zé)和主要任務(wù)。各工作小組按照分工開展了有條不紊的校慶接待工作。校慶前夕，組建了校慶禮儀隊(duì)5和志愿服務(wù)團(tuán)，培訓(xùn)了名禮儀服務(wù)員和名學(xué)生志愿者，為校慶接待提供了熱情周到的服務(wù)。整個(gè)校慶期間，完成了位嘉賓的住宿、用餐等會(huì)務(wù)接待工作和位當(dāng)日參加慶典大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和校友的全程接待任務(wù)。同時(shí)，圓滿完成了校慶醫(yī)療保障、安全保衛(wèi)、賓客交通運(yùn)送及食宿保障，整個(gè)后勤保障服務(wù)高效率、高水平、高質(zhì)量。九、精心布置會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)務(wù)工作。為使校慶期間校園環(huán)境喜慶熱烈，校慶宣傳組精心設(shè)計(jì)了校園布臵方案。東大門瀟湘廣場(chǎng)、文化廣場(chǎng)、慶典會(huì)場(chǎng)、校內(nèi)主干道設(shè)臵了拱門、空飄、橫幅、彩旗，擺放了萬盆鮮花，教學(xué)樓、辦公樓等建筑物上設(shè)計(jì)了景觀燈，設(shè)計(jì)制作了校慶專題宣傳廊，整個(gè)校園張燈結(jié)彩，喜氣洋洋。與此同時(shí)，為圓滿完成校慶當(dāng)日的會(huì)務(wù)工作，各工作組本著校慶工作無小事的原則，不講條件，不論分工，連續(xù)奮戰(zhàn)。秘書組完成了校慶活動(dòng)指南、慶典大會(huì)議程、賀電賀信（代擬稿）、致辭講話稿、主持詞等會(huì)務(wù)資料的撰寫印制，會(huì)務(wù)組完成大會(huì)座次安排、會(huì)場(chǎng)布臵等工作，確保了校慶慶祝大會(huì)的順利舉行。11月13日，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友和師生員工總計(jì)3000余人參加了慶祝大會(huì)，慶典活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期效果，得到了來賓們的高度認(rèn)可和充分肯定。校慶期間，學(xué)校積極加強(qiáng)與省、市主流媒體的聯(lián)系，及時(shí)向外界發(fā)布重大的校慶動(dòng)態(tài)?！豆饷魅?qǐng)?bào)》、《湖南日?qǐng)?bào)》、《永州日?qǐng)?bào)》等報(bào)刊，“人民網(wǎng)”、“新華網(wǎng)”、“新浪網(wǎng)”等數(shù)十家網(wǎng)絡(luò)媒體，中國(guó)教育電視臺(tái)、湖南教育電視臺(tái)、永州電視臺(tái)等電視媒體報(bào)道了我校建校70周年辦學(xué)歷程及華誕慶典盛況，擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)知名度。70周年校慶隆重?zé)崃?，得到了社?huì)各界、廣大校友和師生員工的普遍認(rèn)可和好評(píng)。校慶活動(dòng)的成功舉辦，凝聚著全校師生員工的智慧和心血，凝聚著社會(huì)各界和歷屆校友的支持和關(guān)愛。七十年薪火相傳。今后幾年，學(xué)校將完成本科教學(xué)工作評(píng)估、申辦碩士研究生教育、進(jìn)一步提