時(shí)間管理方法課件

時(shí)間管理

探討廣西柳州鋼鐵（集團(tuán)）公司

機(jī)動(dòng)工程部12/20/20221時(shí)間管理

探討廣西柳州鋼鐵（集團(tuán)）公司12/17/20為適應(yīng)明年精細(xì)化管理的要求，時(shí)間首當(dāng)其沖就是要管理好的關(guān)鍵資源。所以再次認(rèn)識(shí)時(shí)間：世界上最長的東西莫過于時(shí)間，因?yàn)樗鼰o窮無盡；最短的也莫過于時(shí)間，因?yàn)樗屗械挠?jì)劃都來不及完成。12/20/20222機(jī)動(dòng)工程部為適應(yīng)明年精細(xì)化管理的要求，時(shí)間首當(dāng)其沖就是要管理好的關(guān)鍵資古訓(xùn)：智者利用時(shí)間來創(chuàng)造機(jī)會(huì)，所以他的成功機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)比別人多；庸者將時(shí)間拿來把握機(jī)會(huì)，所以他只有一點(diǎn)點(diǎn)的成功機(jī)會(huì)；愚者則浪費(fèi)時(shí)間來錯(cuò)過機(jī)會(huì)，所以他永遠(yuǎn)都沒有成功的機(jī)會(huì)。12/20/20223機(jī)動(dòng)工程部古訓(xùn)：智者利用時(shí)間來創(chuàng)造機(jī)會(huì)，所以他的成功機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)比別人多；認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間一寸光陰一寸金。（諺語）時(shí)間就是生命，時(shí)間就是速度，時(shí)間就是力量。（郭沫若）放棄時(shí)間的人，時(shí)間也會(huì)放棄他。（莎士比亞）時(shí)間就是金錢。（深圳）12/20/20224機(jī)動(dòng)工程部認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間一寸光陰一寸金。（諺語）12/17/20224時(shí)間的特點(diǎn)不可替代性：時(shí)間是任何資源都代替不了的。不可逆轉(zhuǎn)性：時(shí)間是一維的，只能按照過去、現(xiàn)在、未來的方向流逝?？勺冃裕簳r(shí)間既是常數(shù)又是變數(shù)。善用則長，荒廢則短。12/20/20225機(jī)動(dòng)工程部時(shí)間的特點(diǎn)不可替代性：時(shí)間是任何資源都代替不了的。12/17日常耗時(shí)因素分析過多電話不速之客干擾臨時(shí)會(huì)議心靜不下來缺乏目標(biāo)、時(shí)間規(guī)劃雜亂的辦公室、辦公桌做無用的嘗試同一時(shí)間想法、嘗試過多不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間期望沒有溝通或溝通不準(zhǔn)下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分拖延、猶豫、等待不會(huì)說“不”做事不能善始善終12/20/20226機(jī)動(dòng)工程部日常耗時(shí)因素分析過多電話不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間期望12/17/2022很少交派下屬做事員工不足或工作不力閑談私事過多缺乏自我約束缺乏協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)精神錯(cuò)誤的傾聽缺少反饋憂慮、恐懼、焦慮不充分的計(jì)劃錯(cuò)誤的變更等待時(shí)間過長差的記憶對(duì)結(jié)果行為的迷惑疲勞、討厭怨天尤人壓力、緊張不充分的工具與設(shè)備信息不準(zhǔn)過多的文案工作不耐煩、辦事急燥不懂該做先做的事對(duì)交派下去的工作很少檢查12/20/20227機(jī)動(dòng)工程部很少交派下屬做事對(duì)結(jié)果行為的迷惑12/17/20227機(jī)動(dòng)工

請(qǐng)從上述耗時(shí)因素清單中找出自己在時(shí)間損失方面最經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費(fèi)時(shí)間的3個(gè)因素。

1、

2、

3、

12/20/20228機(jī)動(dòng)工程部

請(qǐng)從上述耗時(shí)因素清單中找出自己在時(shí)間損失一、時(shí)間管理的致命禁忌沒有目標(biāo)猶豫不決精力分散消極拖延逃避現(xiàn)實(shí)打擾處理不當(dāng)完美主義12/20/20229機(jī)動(dòng)工程部一、時(shí)間管理的致命禁忌沒有目標(biāo)逃避現(xiàn)實(shí)12/17/20229毛毛蟲的悲劇

毛毛蟲有一種“跟隨著”的習(xí)慣，總是盲目地跟著前面的毛毛蟲走。法國科學(xué)家約翰.法布爾把若干條毛毛蟲首尾相接地放在一只花盆的邊緣上，圍成一圈，在花盆外不到6米處撒了些毛毛蟲愛吃的松針。毛毛蟲開始一個(gè)跟著一個(gè)，一圈一圈地走，一個(gè)小時(shí)、一天過去了，毛毛蟲還在不停地、堅(jiān)韌地走著。一連走了7天7夜，終于因饑餓和精疲力竭而死去。12/20/202210機(jī)動(dòng)工程部毛毛蟲的悲劇毛毛蟲有一種“跟隨著”的習(xí)迷惑：我的目標(biāo)是什么人生倘若隨大流，瞎忙空耗，沒有明確的人生目標(biāo)，那么終究免不了“毛毛蟲”的命運(yùn)。目標(biāo)是做事的原動(dòng)力，也是成功的基石。12/20/202211機(jī)動(dòng)工程部迷惑：我的目標(biāo)是什么人生倘若隨大流，瞎忙空耗，沒有明確的人生猶豫不決：我應(yīng)該做什么？華裔電腦名人王安博士在他5歲時(shí)發(fā)生一件影響他人生的事情：一天，小王安外出玩耍，經(jīng)過一棵大樹時(shí)發(fā)現(xiàn)有一個(gè)鳥巢，里面有一只嗷嗷待哺的小鳥。他決定把它帶回家喂養(yǎng)。走到家門他忽然想起媽媽不允許在家養(yǎng)小動(dòng)物。把鳥放在門口，急忙進(jìn)屋哀求母親，等母親答應(yīng)后興奮跑到門口，不料小鳥不見了，只有一只黑貓?jiān)谝猹q未盡的舔著嘴巴。12/20/202212機(jī)動(dòng)工程部猶豫不決：我應(yīng)該做什么？華裔電腦名人王安博士在他5歲時(shí)發(fā)生一精力分散：處理不當(dāng)

從前，有個(gè)富裕的農(nóng)夫花錢雇了一條能干的狗，幫他看門、幫烤面包和天天澆灌菜園。那狗謀到了職業(yè)，也盡力想把工作做好。一天農(nóng)夫要去趕集，將家里的事交給狗兒就放心走了。等他回來一看：菜園沒有澆灌，面包也沒有烤，小偷進(jìn)了院子把倉庫偷了個(gè)精光。農(nóng)夫于是痛罵狗兒。狗兒辯解：為了收拾菜園，他把烤面包的事放下；給菜園澆水，可是又到了看門的時(shí)候；至于錯(cuò)過小偷，正趕上想去烤面包。12/20/202213機(jī)動(dòng)工程部精力分散：處理不當(dāng)從前，有個(gè)富裕的農(nóng)夫花認(rèn)準(zhǔn)一件事做，不要不恰當(dāng)?shù)刈鲈S多事。大凡做一件事，就要當(dāng)一件事。若是茍且疏忽，定不成一件事。12/20/202214機(jī)動(dòng)工程部認(rèn)準(zhǔn)一件事做，不要不恰當(dāng)?shù)刈鲈S多事。12/17/202214消極拖延：等明天消極拖延的原因：

1、認(rèn)為做某事要花費(fèi)的時(shí)間太多；

2、認(rèn)為長期性工作可以拖延；

3、對(duì)某事認(rèn)識(shí)不足，主觀不重視；4、某事現(xiàn)時(shí)對(duì)自己不重要；

5、沒有承諾去做某事；

6、現(xiàn)在沒有興趣做事；

7、沒有完成工作的期限；

8、看不到做某工作的利益。12/20/202215機(jī)動(dòng)工程部消極拖延：等明天消極拖延的原因：

1、認(rèn)為做某事要花費(fèi)的時(shí)間消極拖延的表現(xiàn)：

1、希望不做或發(fā)生奇跡，取消做某事的責(zé)任；

2、我就是開不了頭。當(dāng)頭棒喝

曲侖登的司令雷爾交人送信給愷撒，報(bào)告華盛頓已率領(lǐng)軍隊(duì)渡過特拉華河。信使把信送給愷撒，此時(shí)他正在和朋友們玩牌。等玩完牌后再閱讀時(shí)情知不妙，等他急忙召集軍隊(duì)已經(jīng)太晚。最后全軍被俘，連自己的性命也喪失在敵人手里，付出慘痛的代價(jià)。12/20/202216機(jī)動(dòng)工程部消極拖延的表現(xiàn)：

1、希望不做或發(fā)生奇跡，取消做某事的責(zé)任；逃避：躲進(jìn)幻想世界該做的事不做，卻去做其他零散的事。這就如同“從老鼠身上擠奶一般”，花費(fèi)最大的努力卻得到最少的成果。12/20/202217機(jī)動(dòng)工程部逃避：躲進(jìn)幻想世界該做的事不做，卻去做其他零散的事。12/1打擾處理不當(dāng)不知道誰在打擾自己沒有標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分是否是打擾沒有打一次電話多談幾個(gè)問題面談問題不能簡(jiǎn)單扼要沒能及時(shí)說“不”12/20/202218機(jī)動(dòng)工程部打擾處理不當(dāng)不知道誰在打擾自己12/17/202218機(jī)動(dòng)工完美主義：花去過多的時(shí)間我全力以赴，但我想那還不夠好我付出所有，但我猜那還不夠多丘吉爾的“反駁”

有人曾批評(píng)英國首相丘吉爾做事“不夠盡善盡美”，對(duì)此老丘說了個(gè)故事：在普利茅斯港有位船夫救了個(gè)即將溺死的少年。一星期后，一位太太叫住這位船夫：“上星期救我孩子一命的人是不是您？”船夫說：“是的，太太?！保芭?，我找您好幾天了，我孩子當(dāng)時(shí)戴的帽子呢？”12/20/202219機(jī)動(dòng)工程部完美主義：花去過多的時(shí)間我全力以赴，但我想那還不夠好12/1二、時(shí)間管理方法第一代時(shí)間管理：面面俱到第二代時(shí)間管理：未雨綢繆第三代時(shí)間管理：明確目標(biāo)第四代時(shí)間管理：系統(tǒng)管理12/20/202220機(jī)動(dòng)工程部二、時(shí)間管理方法第一代時(shí)間管理：面面俱到12/17/2022面面俱到：備忘錄管理形式：備忘錄。用途：適用于小作坊、小店管理。優(yōu)點(diǎn)：便于防止掛一漏萬。缺點(diǎn)：沒有優(yōu)先的觀念，對(duì)突發(fā)事件無助，人們只是簡(jiǎn)單地對(duì)進(jìn)入其意識(shí)狀態(tài)的事物即感到明顯要做的事作出反應(yīng)，通常完成的只是必要而非重要的事。12/20/202221機(jī)動(dòng)工程部面面俱到：備忘錄管理形式：備忘錄。12/17/202221機(jī)未雨綢繆：計(jì)劃效率手冊(cè)形式：事先做好計(jì)劃安排用途：適合一般企業(yè)車間、事業(yè)單位優(yōu)點(diǎn)：對(duì)時(shí)間有了更多的控制，而不是隨波逐流，沒有目的。缺點(diǎn)：與企業(yè)工作價(jià)值脫節(jié)，依然未解決對(duì)事情進(jìn)行輕重緩急的劃分問題。12/20/202222機(jī)動(dòng)工程部未雨綢繆：計(jì)劃效率手冊(cè)形式：事先做好計(jì)劃安排12/17/20明確目標(biāo)：授權(quán)、抓規(guī)劃形式：規(guī)范的制度和四象限時(shí)間管理用途：各大小企業(yè)、事業(yè)單位優(yōu)點(diǎn)：依據(jù)輕重緩急設(shè)定長、中期和短期目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取高效率。缺點(diǎn)：易造成短視，日常關(guān)注的是“現(xiàn)在、緊急的事”；沒有考慮活動(dòng)本身的準(zhǔn)則、個(gè)人使命、作用和目標(biāo)的重要性，易因小失大；12/20/202223機(jī)動(dòng)工程部明確目標(biāo)：授權(quán)、抓規(guī)劃形式：規(guī)范的制度和四象限時(shí)間管理12/四象限時(shí)間管理活動(dòng)不緊急的緊急的重要的II防患未然、改進(jìn)產(chǎn)能規(guī)劃、學(xué)習(xí)、發(fā)掘新機(jī)會(huì)、人際溝通I危機(jī)、急迫的問題、有期限的計(jì)劃、任務(wù)、影響單位信譽(yù)的情況不重要的III繁瑣的事務(wù)性工作、某些電話、浪費(fèi)時(shí)間的事、一些有趣的活動(dòng)、某些信件IV不速之客、某些電話某些會(huì)議、一些問題受歡迎的活動(dòng)12/20/202224機(jī)動(dòng)工程部四象限時(shí)間管理活動(dòng)不緊急的緊急的重要的III不重要的III偏重第一象限：在危機(jī)中生活結(jié)果：經(jīng)常應(yīng)急、筋疲力盡、危機(jī)處理、忙于救火。導(dǎo)致忙碌的原因：工作分配不合理、優(yōu)柔寡斷、行動(dòng)遲緩、過多的電話、低效的會(huì)議、草率從事、過分計(jì)劃、考慮過多、沒有考慮工作價(jià)值。對(duì)策：抓緊做、勤規(guī)劃。行動(dòng)并不等于成就！12/20/202225機(jī)動(dòng)工程部偏重第一象限：在危機(jī)中生活結(jié)果：經(jīng)常應(yīng)急、筋疲力盡、危機(jī)處理偏重于第二象限：有效生活結(jié)果：有遠(yuǎn)見、有洞察力、平衡、自律、控制、危機(jī)較少。原因：做正確的事，注重時(shí)間的價(jià)值考慮、為明天做準(zhǔn)備、有條件對(duì)第三、四現(xiàn)象的活動(dòng)說“不”。12/20/202226機(jī)動(dòng)工程部偏重于第二象限：有效生活結(jié)果：有遠(yuǎn)見、有洞察力、平衡、自律、偏重于第三、四現(xiàn)象：不負(fù)責(zé)任的生活結(jié)果：忙于瑣碎小事、短視近利、危機(jī)處理、人際關(guān)系浮泛、巧言令色、沒有責(zé)任心、依靠他人或其他機(jī)構(gòu)維持基本生存。原因：輕視目標(biāo)與規(guī)劃、缺乏自制力、怪罪他人、自我定位不準(zhǔn)、不考慮時(shí)間的價(jià)值和效率。對(duì)策：不花或少花時(shí)間、授權(quán)。12/20/202227機(jī)動(dòng)工程部偏重于第三、四現(xiàn)象：不負(fù)責(zé)任的生活結(jié)果：忙于瑣碎小事、短視近系統(tǒng)管理：價(jià)值與效率以四象限時(shí)間管理為基礎(chǔ)，注重二象限。以原則為重心，配合企業(yè)價(jià)值理念和對(duì)工作使命的認(rèn)識(shí)，規(guī)劃個(gè)人工作時(shí)間。主張人比事更重要，強(qiáng)調(diào)進(jìn)行個(gè)人管理。以周圍單位進(jìn)行時(shí)間組織，根據(jù)優(yōu)先順序安排日程。通過每周的角色、目標(biāo)設(shè)定和活動(dòng)日程安排等來使工作、生活獲得平衡。12/20/202228機(jī)動(dòng)工程部系統(tǒng)管理：價(jià)值與效率以四象限時(shí)間管理為基礎(chǔ)，注重二象限。12有效的系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)一致：個(gè)人理想與使命、角色與標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)先事項(xiàng)與計(jì)劃、欲望與自治之間和諧。平衡：兼顧生活、事業(yè)、健康、家庭、個(gè)人發(fā)展等重要人生層面。有重心：關(guān)注雖不緊迫卻極重要的事。重人性：先人后事。能變通：能根據(jù)情況調(diào)整、修正。12/20/202229機(jī)動(dòng)工程部有效的系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)一致：個(gè)人理想與使命、角色與標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)先事項(xiàng)時(shí)間管理進(jìn)階規(guī)劃長期目標(biāo)的步驟規(guī)劃每周目標(biāo)的步驟制定使命確定關(guān)鍵角色確定目標(biāo)確定關(guān)鍵角色選擇目標(biāo)安排日程每日調(diào)適12/20/202230機(jī)動(dòng)工程部時(shí)間管理進(jìn)階規(guī)劃長期目標(biāo)的步驟制定使命確定關(guān)鍵角色確定目標(biāo)確三、時(shí)間管理之道在最佳狀態(tài)是用正確的方式做正確的事！效率和效益正確的事恰當(dāng)?shù)姆绞阶罴褷顟B(tài)12/20/202231機(jī)動(dòng)工程部三、時(shí)間管理之道在最佳狀態(tài)是用正確的方式做正確的事！效率和效最佳狀態(tài)

人體生物節(jié)律的識(shí)別和應(yīng)用正確的事

目標(biāo)設(shè)定、價(jià)值判斷恰當(dāng)?shù)姆绞?/p>

4D原則、授權(quán)、ABC分析法、零存整取12/20/202232機(jī)動(dòng)工程部最佳狀態(tài)

人體生物節(jié)律的識(shí)別和應(yīng)用正確的事

目標(biāo)設(shè)定、價(jià)1.正確的事“鵝與金蛋”的啟示目標(biāo)設(shè)定有趣的時(shí)間管理試驗(yàn)ABC分析法核心

艾森豪威爾原理12/20/202233機(jī)動(dòng)工程部1.正確的事“鵝與金蛋”的啟示艾森豪威爾原理12“鵝與金蛋”的啟示

從前有個(gè)很幸運(yùn)的人，他有一只會(huì)下蛋的金鵝。然而，這人并不滿足于這只鵝每天之下一個(gè)金蛋，希望能盡快地聚斂更多的財(cái)富。一天，他動(dòng)手殺死了這只鵝，剖開肚子指望能找到更多的金蛋。誰知，金鵝與其它的鵝并沒有兩樣，更沒有滿肚子的金蛋。12/20/202234機(jī)動(dòng)工程部“鵝與金蛋”的啟示從前有個(gè)很幸運(yùn)的人，他目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)的作用：

1.幫助個(gè)體設(shè)定明確的行動(dòng)方向

2.明確行動(dòng)優(yōu)先次序及相應(yīng)的時(shí)間規(guī)劃

3.促使個(gè)體未雨綢繆，珍惜今天，把握現(xiàn)在，“RightNow,RightHere”

4.幫助評(píng)估行動(dòng)效率與效果設(shè)定目標(biāo)意味著自覺地遵循某一方針、朝著某一方向行動(dòng)。12/20/202235機(jī)動(dòng)工程部目標(biāo)設(shè)定設(shè)定目標(biāo)意味著自覺地遵循某一方針、朝著某一方向行動(dòng)。5.給個(gè)體以持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力一般不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的原因：1.恐懼。怕達(dá)不到目標(biāo)會(huì)有失敗感。2.無此意愿。為何要設(shè)目標(biāo)？每天過得好好的就可以了。3.誤將行動(dòng)當(dāng)成就。每天只要忙來忙去心里就很踏實(shí)，其實(shí)行動(dòng)不等于成就，有好的結(jié)果才算。人無遠(yuǎn)慮，必有近憂12/20/202236機(jī)動(dòng)工程部5.給個(gè)體以持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力一般不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的原哈佛大學(xué)一項(xiàng)長達(dá)25年的追蹤研究數(shù)量對(duì)比初始狀態(tài)（25年前）終末狀態(tài)（25年后）27％沒有目標(biāo)生活在社會(huì)最底層，過得極不如意60％目標(biāo)模糊生活在社會(huì)中層，衣食雖無憂，但無突出成就10％有清晰但比較短期的目標(biāo)生活在社會(huì)的中上層，穩(wěn)步上升，行業(yè)知名人士3％有清晰且長遠(yuǎn)的目標(biāo)幾乎都成為了社會(huì)各界頂尖成功人士12/20/202237機(jī)動(dòng)工程部哈佛大學(xué)一項(xiàng)長達(dá)25年的追蹤研究數(shù)量對(duì)比初始狀態(tài)（25年前）目標(biāo)設(shè)定的SMART原則具體的明確的目標(biāo)：Specific目標(biāo)可以量化考核:Measurable目標(biāo)的可執(zhí)行性:Actable目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)合理性:Realistic目標(biāo)的完成期限:Time

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢12/20/202238機(jī)動(dòng)工程部目標(biāo)設(shè)定的SMART原則具體的明確的目標(biāo)：Specific凡有趣的時(shí)間管理試驗(yàn)正確的順序?yàn)椋葫Z卵石、小碎石、沙子、水。先處理主要的東西：“鵝卵石”，否則就錯(cuò)過了。實(shí)驗(yàn)材料實(shí)驗(yàn)要求容量1升的廣口瓶、水、鵝卵石、沙子、小碎石一桶用到全部實(shí)驗(yàn)材料盡可能地填滿廣口瓶正確的填充順序？有何啟示？12/20/202239機(jī)動(dòng)工程部有趣的時(shí)間管理試驗(yàn)正確的順序?yàn)椋葫Z卵石、小碎石、沙子、水。實(shí)ABC分析法的核心A級(jí)任務(wù)B級(jí)任務(wù)C級(jí)任務(wù)極其重要數(shù)量占15％價(jià)值占65％自己干不授權(quán)重要性一般數(shù)量占20％價(jià)值占20％策略性規(guī)劃規(guī)定期限不太重要數(shù)量占65％價(jià)值占15％授權(quán)、刪減12/20/202240機(jī)動(dòng)工程部ABC分析法的核心A級(jí)任務(wù)B級(jí)任務(wù)C級(jí)任務(wù)極其重要重要性一般艾森豪威爾原理B級(jí)任務(wù)戰(zhàn)略性規(guī)劃安排時(shí)間A級(jí)任務(wù)立即干（本人）D級(jí)任務(wù)（廢紙簍）C級(jí)任務(wù)減少授權(quán)重要性緊急性12/20/202241機(jī)動(dòng)工程部艾森豪威爾原理B級(jí)任務(wù)A級(jí)任務(wù)D級(jí)任務(wù)C級(jí)任務(wù)重要性緊急性12.恰當(dāng)?shù)姆绞蕉≈^巧復(fù)皇命4D原則劉邦得天下的奧秘運(yùn)用工作日程表時(shí)間規(guī)劃技巧零存整取不講空話具體時(shí)間管理方法12/20/202242機(jī)動(dòng)工程部2.恰當(dāng)?shù)姆绞蕉≈^巧復(fù)皇命時(shí)間規(guī)劃技巧12/17/20224丁謂巧復(fù)皇命宋真宗年間，皇宮失火，燒毀了幾座殿堂，皇帝命令宰相丁謂限時(shí)修復(fù)。丁謂有三難：宮中無土、無竹木材料以及要處理大量的破磚廢石。怎么辦？經(jīng)過苦苦思索，設(shè)計(jì)了一個(gè)巧妙的施工方案：先把宮前的大路挖成深溝，就地取土燒磚筑宮墻；然后引河水入溝中，用船把建材運(yùn)到工地；修好皇宮后，將垃圾填到溝中，修復(fù)大路。12/20/202243機(jī)動(dòng)工程部丁謂巧復(fù)皇命宋真宗年間，皇宮失火，燒毀4D原則丟掉不管或珊減它（DropitorDeleteit）

凡是對(duì)企業(yè)沒有幫助或使自己偏離重要工作的活動(dòng)，都應(yīng)該說“不”。延后（Delayit）

1.精神滿足方面的活動(dòng)，因其最耗時(shí)間又要長期處理；

2.次優(yōu)先性的活動(dòng)，給最優(yōu)先的活動(dòng)讓路；

3.信息資料不完善的工作，一次就做好最省時(shí)。12/20/202244機(jī)動(dòng)工程部4D原則丟掉不管或珊減它（DropitorDelete授權(quán)（Delegateit）

1.這項(xiàng)工作能否由他人代替自己去做；

2.其他人是否可能比自己做得更好？

3.把這項(xiàng)工作委派給下去是否有利于培養(yǎng)下屬的成長和發(fā)展？親自做（Doit）

1.工作日程安排應(yīng)簡(jiǎn)單明了；

2.每天下午安排好明天的日程。12/20/202245機(jī)動(dòng)工程部授權(quán)（Delegateit）

1.這項(xiàng)工作能否由他人劉邦得天下的奧秘

運(yùn)籌帷帳之中，決勝千里之外，吾不如子房。鎮(zhèn)國家、撫百姓、給饋餉，不絕于道，吾不如蕭何。連百萬之軍，戰(zhàn)必勝，攻必取，吾不如韓信。此三人者，皆人杰，吾能用之，此吾所以取天下也。

項(xiàng)羽有一范增而不能用，此其所以為我擒也。

12/20/202246機(jī)動(dòng)工程部劉邦得天下的奧秘運(yùn)籌帷帳之中，決勝千里有效運(yùn)用工作時(shí)間表規(guī)劃每天工作的內(nèi)容。分析每項(xiàng)工作的性質(zhì)、排出優(yōu)先次序。擬定處理對(duì)策。12/20/202247機(jī)動(dòng)工程部有效運(yùn)用工作時(shí)間表規(guī)劃每天工作的內(nèi)容。12/17/20224時(shí)間規(guī)劃模式日常行動(dòng)只規(guī)劃60％左右。對(duì)不期而遇的活動(dòng)規(guī)劃約20％的時(shí)間。大約20％的時(shí)間留給突發(fā)性的活動(dòng)。60％計(jì)劃好的20％未納入計(jì)劃的20％突發(fā)的12/20/202248機(jī)動(dòng)工程部時(shí)間規(guī)劃模式日常行動(dòng)只規(guī)劃60％左右。60％計(jì)劃好的20％未零存整取歐陽修的“三上”

為后世留下諸多錦繡文章的宋代文學(xué)家歐陽修認(rèn)定：“余平生所做文章，多在三上：馬上、枕上、廁上。董遇的“三余”

三國董遇讀書的方法是“三余”，即冬者歲之余；夜者日之余；陰雨者晴之余。12/20/202249機(jī)動(dòng)工程部零存整取歐陽修的“三上”

為后世留下諸多錦繡文章愛因斯坦方程式A=X+Y+ZA：成功；X：艱苦的勞動(dòng)；Y：正確的方法；Z：不講空話。12/20/202250機(jī)動(dòng)工程部愛因斯坦方程式A=X+Y+Z12/17/202250機(jī)動(dòng)工程老鼠的智慧一群老鼠吃盡貓的苦頭，召開全體大會(huì)，號(hào)召獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。老鼠苦思冥想：培養(yǎng)貓吃雞、加緊研制毒貓藥……最后，一老奸巨猾的老鼠出主意讓大家佩服地五體投地：在貓的脖子上系個(gè)鈴鐺，貓一動(dòng)鈴就響。這一方案被通過，但一直產(chǎn)生不了執(zhí)行者。12/20/202251機(jī)動(dòng)工程部老鼠的智慧一群老鼠吃盡貓的苦頭，召開全體大會(huì)，具體時(shí)間管理方法此事花多少時(shí)間，取決于此項(xiàng)工作的重要性；此項(xiàng)工作何時(shí)完成，取決于該項(xiàng)工作的緊迫性；運(yùn)用第四代時(shí)間分析法管理今天的時(shí)間；運(yùn)用時(shí)間記錄表計(jì)算、平衡和分配你的時(shí)間；12/20/202252機(jī)動(dòng)工程部具體時(shí)間管理方法此事花多少時(shí)間，取決于此項(xiàng)工作的重要性；12集中時(shí)間解決第二象限的重要事項(xiàng)；善于利用零星時(shí)間，增加時(shí)間利用率；系統(tǒng)管理工作時(shí)間，善于用好別人的時(shí)間；以人為本的使用時(shí)間，主管在人的管理上要舍得花時(shí)間；充分運(yùn)用現(xiàn)代管理工具，例如電腦、信息管理系統(tǒng)等提高時(shí)間利用率。12/20/202253機(jī)動(dòng)工程部集中時(shí)間解決第二象限的重要事項(xiàng)；12/17/202253機(jī)動(dòng)提高時(shí)間利用率的要點(diǎn)準(zhǔn)備在先；言簡(jiǎn)意賅；吐字清晰；設(shè)身處地；抓大放?。徊幻鲃t問；集中精神。12/20/202254機(jī)動(dòng)工程部提高時(shí)間利用率的要點(diǎn)準(zhǔn)備在先；抓大放??；12/17/20225方面浪費(fèi)時(shí)間的主要因素控制：電話打擾、不速之客、順便來訪、信息資料不全、缺乏自我約束、不善婉言拒絕。計(jì)劃：試圖完成過多的工作或不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算、沒有目標(biāo)計(jì)劃、擱置未完成的任務(wù)。決策：優(yōu)柔寡斷或拖延。組織：模糊的職責(zé)與職權(quán)、辦公桌雜亂。指揮：無效授權(quán)。12/20/202255機(jī)動(dòng)工程部5方面浪費(fèi)時(shí)間的主要因素控制：電話打擾、不速之客、順便來訪、有效利用時(shí)間的建議每天晚上計(jì)劃好第二天的工作；一覺醒來能及時(shí)起來；到了單位立即投入工作；從最重要的工作做起；記錄工作日程安排；盡量授權(quán)；盡量處理掉不要的物品；一次做好一項(xiàng)工作；能隨時(shí)處理的工作就隨時(shí)處理好；凡事竭盡全力；靈活運(yùn)用節(jié)省時(shí)間的各類工具；合理安排休息時(shí)間；不花太多的時(shí)間看電視、看報(bào)；充分利用零星時(shí)間；盡量打短電話。12/20/202256機(jī)動(dòng)工程部有效利用時(shí)間的建議每天晚上計(jì)劃好第二天的工作；一次做好一項(xiàng)工TheEnd謝謝！和大家共勉12/20/202257機(jī)動(dòng)工程部TheEnd謝謝！12/17/202257機(jī)動(dòng)工程部時(shí)間管理

探討廣西柳州鋼鐵（集團(tuán)）公司

機(jī)動(dòng)工程部12/20/202258時(shí)間管理

探討廣西柳州鋼鐵（集團(tuán)）公司12/17/20為適應(yīng)明年精細(xì)化管理的要求，時(shí)間首當(dāng)其沖就是要管理好的關(guān)鍵資源。所以再次認(rèn)識(shí)時(shí)間：世界上最長的東西莫過于時(shí)間，因?yàn)樗鼰o窮無盡；最短的也莫過于時(shí)間，因?yàn)樗屗械挠?jì)劃都來不及完成。12/20/202259機(jī)動(dòng)工程部為適應(yīng)明年精細(xì)化管理的要求，時(shí)間首當(dāng)其沖就是要管理好的關(guān)鍵資古訓(xùn)：智者利用時(shí)間來創(chuàng)造機(jī)會(huì)，所以他的成功機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)比別人多；庸者將時(shí)間拿來把握機(jī)會(huì)，所以他只有一點(diǎn)點(diǎn)的成功機(jī)會(huì)；愚者則浪費(fèi)時(shí)間來錯(cuò)過機(jī)會(huì)，所以他永遠(yuǎn)都沒有成功的機(jī)會(huì)。12/20/202260機(jī)動(dòng)工程部古訓(xùn)：智者利用時(shí)間來創(chuàng)造機(jī)會(huì)，所以他的成功機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)比別人多；認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間一寸光陰一寸金。（諺語）時(shí)間就是生命，時(shí)間就是速度，時(shí)間就是力量。（郭沫若）放棄時(shí)間的人，時(shí)間也會(huì)放棄他。（莎士比亞）時(shí)間就是金錢。（深圳）12/20/202261機(jī)動(dòng)工程部認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間一寸光陰一寸金。（諺語）12/17/20224時(shí)間的特點(diǎn)不可替代性：時(shí)間是任何資源都代替不了的。不可逆轉(zhuǎn)性：時(shí)間是一維的，只能按照過去、現(xiàn)在、未來的方向流逝?？勺冃裕簳r(shí)間既是常數(shù)又是變數(shù)。善用則長，荒廢則短。12/20/202262機(jī)動(dòng)工程部時(shí)間的特點(diǎn)不可替代性：時(shí)間是任何資源都代替不了的。12/17日常耗時(shí)因素分析過多電話不速之客干擾臨時(shí)會(huì)議心靜不下來缺乏目標(biāo)、時(shí)間規(guī)劃雜亂的辦公室、辦公桌做無用的嘗試同一時(shí)間想法、嘗試過多不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間期望沒有溝通或溝通不準(zhǔn)下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分拖延、猶豫、等待不會(huì)說“不”做事不能善始善終12/20/202263機(jī)動(dòng)工程部日常耗時(shí)因素分析過多電話不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間期望12/17/2022很少交派下屬做事員工不足或工作不力閑談私事過多缺乏自我約束缺乏協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)精神錯(cuò)誤的傾聽缺少反饋憂慮、恐懼、焦慮不充分的計(jì)劃錯(cuò)誤的變更等待時(shí)間過長差的記憶對(duì)結(jié)果行為的迷惑疲勞、討厭怨天尤人壓力、緊張不充分的工具與設(shè)備信息不準(zhǔn)過多的文案工作不耐煩、辦事急燥不懂該做先做的事對(duì)交派下去的工作很少檢查12/20/202264機(jī)動(dòng)工程部很少交派下屬做事對(duì)結(jié)果行為的迷惑12/17/20227機(jī)動(dòng)工

請(qǐng)從上述耗時(shí)因素清單中找出自己在時(shí)間損失方面最經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費(fèi)時(shí)間的3個(gè)因素。

1、

2、

3、

12/20/202265機(jī)動(dòng)工程部

請(qǐng)從上述耗時(shí)因素清單中找出自己在時(shí)間損失一、時(shí)間管理的致命禁忌沒有目標(biāo)猶豫不決精力分散消極拖延逃避現(xiàn)實(shí)打擾處理不當(dāng)完美主義12/20/202266機(jī)動(dòng)工程部一、時(shí)間管理的致命禁忌沒有目標(biāo)逃避現(xiàn)實(shí)12/17/20229毛毛蟲的悲劇

毛毛蟲有一種“跟隨著”的習(xí)慣，總是盲目地跟著前面的毛毛蟲走。法國科學(xué)家約翰.法布爾把若干條毛毛蟲首尾相接地放在一只花盆的邊緣上，圍成一圈，在花盆外不到6米處撒了些毛毛蟲愛吃的松針。毛毛蟲開始一個(gè)跟著一個(gè)，一圈一圈地走，一個(gè)小時(shí)、一天過去了，毛毛蟲還在不停地、堅(jiān)韌地走著。一連走了7天7夜，終于因饑餓和精疲力竭而死去。12/20/202267機(jī)動(dòng)工程部毛毛蟲的悲劇毛毛蟲有一種“跟隨著”的習(xí)迷惑：我的目標(biāo)是什么人生倘若隨大流，瞎忙空耗，沒有明確的人生目標(biāo)，那么終究免不了“毛毛蟲”的命運(yùn)。目標(biāo)是做事的原動(dòng)力，也是成功的基石。12/20/202268機(jī)動(dòng)工程部迷惑：我的目標(biāo)是什么人生倘若隨大流，瞎忙空耗，沒有明確的人生猶豫不決：我應(yīng)該做什么？華裔電腦名人王安博士在他5歲時(shí)發(fā)生一件影響他人生的事情：一天，小王安外出玩耍，經(jīng)過一棵大樹時(shí)發(fā)現(xiàn)有一個(gè)鳥巢，里面有一只嗷嗷待哺的小鳥。他決定把它帶回家喂養(yǎng)。走到家門他忽然想起媽媽不允許在家養(yǎng)小動(dòng)物。把鳥放在門口，急忙進(jìn)屋哀求母親，等母親答應(yīng)后興奮跑到門口，不料小鳥不見了，只有一只黑貓?jiān)谝猹q未盡的舔著嘴巴。12/20/202269機(jī)動(dòng)工程部猶豫不決：我應(yīng)該做什么？華裔電腦名人王安博士在他5歲時(shí)發(fā)生一精力分散：處理不當(dāng)

從前，有個(gè)富裕的農(nóng)夫花錢雇了一條能干的狗，幫他看門、幫烤面包和天天澆灌菜園。那狗謀到了職業(yè)，也盡力想把工作做好。一天農(nóng)夫要去趕集，將家里的事交給狗兒就放心走了。等他回來一看：菜園沒有澆灌，面包也沒有烤，小偷進(jìn)了院子把倉庫偷了個(gè)精光。農(nóng)夫于是痛罵狗兒。狗兒辯解：為了收拾菜園，他把烤面包的事放下；給菜園澆水，可是又到了看門的時(shí)候；至于錯(cuò)過小偷，正趕上想去烤面包。12/20/202270機(jī)動(dòng)工程部精力分散：處理不當(dāng)從前，有個(gè)富裕的農(nóng)夫花認(rèn)準(zhǔn)一件事做，不要不恰當(dāng)?shù)刈鲈S多事。大凡做一件事，就要當(dāng)一件事。若是茍且疏忽，定不成一件事。12/20/202271機(jī)動(dòng)工程部認(rèn)準(zhǔn)一件事做，不要不恰當(dāng)?shù)刈鲈S多事。12/17/202214消極拖延：等明天消極拖延的原因：

1、認(rèn)為做某事要花費(fèi)的時(shí)間太多；

2、認(rèn)為長期性工作可以拖延；

3、對(duì)某事認(rèn)識(shí)不足，主觀不重視；4、某事現(xiàn)時(shí)對(duì)自己不重要；

5、沒有承諾去做某事；

6、現(xiàn)在沒有興趣做事；

7、沒有完成工作的期限；

8、看不到做某工作的利益。12/20/202272機(jī)動(dòng)工程部消極拖延：等明天消極拖延的原因：

1、認(rèn)為做某事要花費(fèi)的時(shí)間消極拖延的表現(xiàn)：

1、希望不做或發(fā)生奇跡，取消做某事的責(zé)任；

2、我就是開不了頭。當(dāng)頭棒喝

曲侖登的司令雷爾交人送信給愷撒，報(bào)告華盛頓已率領(lǐng)軍隊(duì)渡過特拉華河。信使把信送給愷撒，此時(shí)他正在和朋友們玩牌。等玩完牌后再閱讀時(shí)情知不妙，等他急忙召集軍隊(duì)已經(jīng)太晚。最后全軍被俘，連自己的性命也喪失在敵人手里，付出慘痛的代價(jià)。12/20/202273機(jī)動(dòng)工程部消極拖延的表現(xiàn)：

1、希望不做或發(fā)生奇跡，取消做某事的責(zé)任；逃避：躲進(jìn)幻想世界該做的事不做，卻去做其他零散的事。這就如同“從老鼠身上擠奶一般”，花費(fèi)最大的努力卻得到最少的成果。12/20/202274機(jī)動(dòng)工程部逃避：躲進(jìn)幻想世界該做的事不做，卻去做其他零散的事。12/1打擾處理不當(dāng)不知道誰在打擾自己沒有標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分是否是打擾沒有打一次電話多談幾個(gè)問題面談問題不能簡(jiǎn)單扼要沒能及時(shí)說“不”12/20/202275機(jī)動(dòng)工程部打擾處理不當(dāng)不知道誰在打擾自己12/17/202218機(jī)動(dòng)工完美主義：花去過多的時(shí)間我全力以赴，但我想那還不夠好我付出所有，但我猜那還不夠多丘吉爾的“反駁”

有人曾批評(píng)英國首相丘吉爾做事“不夠盡善盡美”，對(duì)此老丘說了個(gè)故事：在普利茅斯港有位船夫救了個(gè)即將溺死的少年。一星期后，一位太太叫住這位船夫：“上星期救我孩子一命的人是不是您？”船夫說：“是的，太太。”，“哦，我找您好幾天了，我孩子當(dāng)時(shí)戴的帽子呢？”12/20/202276機(jī)動(dòng)工程部完美主義：花去過多的時(shí)間我全力以赴，但我想那還不夠好12/1二、時(shí)間管理方法第一代時(shí)間管理：面面俱到第二代時(shí)間管理：未雨綢繆第三代時(shí)間管理：明確目標(biāo)第四代時(shí)間管理：系統(tǒng)管理12/20/202277機(jī)動(dòng)工程部二、時(shí)間管理方法第一代時(shí)間管理：面面俱到12/17/2022面面俱到：備忘錄管理形式：備忘錄。用途：適用于小作坊、小店管理。優(yōu)點(diǎn)：便于防止掛一漏萬。缺點(diǎn)：沒有優(yōu)先的觀念，對(duì)突發(fā)事件無助，人們只是簡(jiǎn)單地對(duì)進(jìn)入其意識(shí)狀態(tài)的事物即感到明顯要做的事作出反應(yīng)，通常完成的只是必要而非重要的事。12/20/202278機(jī)動(dòng)工程部面面俱到：備忘錄管理形式：備忘錄。12/17/202221機(jī)未雨綢繆：計(jì)劃效率手冊(cè)形式：事先做好計(jì)劃安排用途：適合一般企業(yè)車間、事業(yè)單位優(yōu)點(diǎn)：對(duì)時(shí)間有了更多的控制，而不是隨波逐流，沒有目的。缺點(diǎn)：與企業(yè)工作價(jià)值脫節(jié)，依然未解決對(duì)事情進(jìn)行輕重緩急的劃分問題。12/20/202279機(jī)動(dòng)工程部未雨綢繆：計(jì)劃效率手冊(cè)形式：事先做好計(jì)劃安排12/17/20明確目標(biāo)：授權(quán)、抓規(guī)劃形式：規(guī)范的制度和四象限時(shí)間管理用途：各大小企業(yè)、事業(yè)單位優(yōu)點(diǎn)：依據(jù)輕重緩急設(shè)定長、中期和短期目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取高效率。缺點(diǎn)：易造成短視，日常關(guān)注的是“現(xiàn)在、緊急的事”；沒有考慮活動(dòng)本身的準(zhǔn)則、個(gè)人使命、作用和目標(biāo)的重要性，易因小失大；12/20/202280機(jī)動(dòng)工程部明確目標(biāo)：授權(quán)、抓規(guī)劃形式：規(guī)范的制度和四象限時(shí)間管理12/四象限時(shí)間管理活動(dòng)不緊急的緊急的重要的II防患未然、改進(jìn)產(chǎn)能規(guī)劃、學(xué)習(xí)、發(fā)掘新機(jī)會(huì)、人際溝通I危機(jī)、急迫的問題、有期限的計(jì)劃、任務(wù)、影響單位信譽(yù)的情況不重要的III繁瑣的事務(wù)性工作、某些電話、浪費(fèi)時(shí)間的事、一些有趣的活動(dòng)、某些信件IV不速之客、某些電話某些會(huì)議、一些問題受歡迎的活動(dòng)12/20/202281機(jī)動(dòng)工程部四象限時(shí)間管理活動(dòng)不緊急的緊急的重要的III不重要的III偏重第一象限：在危機(jī)中生活結(jié)果：經(jīng)常應(yīng)急、筋疲力盡、危機(jī)處理、忙于救火。導(dǎo)致忙碌的原因：工作分配不合理、優(yōu)柔寡斷、行動(dòng)遲緩、過多的電話、低效的會(huì)議、草率從事、過分計(jì)劃、考慮過多、沒有考慮工作價(jià)值。對(duì)策：抓緊做、勤規(guī)劃。行動(dòng)并不等于成就！12/20/202282機(jī)動(dòng)工程部偏重第一象限：在危機(jī)中生活結(jié)果：經(jīng)常應(yīng)急、筋疲力盡、危機(jī)處理偏重于第二象限：有效生活結(jié)果：有遠(yuǎn)見、有洞察力、平衡、自律、控制、危機(jī)較少。原因：做正確的事，注重時(shí)間的價(jià)值考慮、為明天做準(zhǔn)備、有條件對(duì)第三、四現(xiàn)象的活動(dòng)說“不”。12/20/202283機(jī)動(dòng)工程部偏重于第二象限：有效生活結(jié)果：有遠(yuǎn)見、有洞察力、平衡、自律、偏重于第三、四現(xiàn)象：不負(fù)責(zé)任的生活結(jié)果：忙于瑣碎小事、短視近利、危機(jī)處理、人際關(guān)系浮泛、巧言令色、沒有責(zé)任心、依靠他人或其他機(jī)構(gòu)維持基本生存。原因：輕視目標(biāo)與規(guī)劃、缺乏自制力、怪罪他人、自我定位不準(zhǔn)、不考慮時(shí)間的價(jià)值和效率。對(duì)策：不花或少花時(shí)間、授權(quán)。12/20/202284機(jī)動(dòng)工程部偏重于第三、四現(xiàn)象：不負(fù)責(zé)任的生活結(jié)果：忙于瑣碎小事、短視近系統(tǒng)管理：價(jià)值與效率以四象限時(shí)間管理為基礎(chǔ)，注重二象限。以原則為重心，配合企業(yè)價(jià)值理念和對(duì)工作使命的認(rèn)識(shí)，規(guī)劃個(gè)人工作時(shí)間。主張人比事更重要，強(qiáng)調(diào)進(jìn)行個(gè)人管理。以周圍單位進(jìn)行時(shí)間組織，根據(jù)優(yōu)先順序安排日程。通過每周的角色、目標(biāo)設(shè)定和活動(dòng)日程安排等來使工作、生活獲得平衡。12/20/202285機(jī)動(dòng)工程部系統(tǒng)管理：價(jià)值與效率以四象限時(shí)間管理為基礎(chǔ)，注重二象限。12有效的系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)一致：個(gè)人理想與使命、角色與標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)先事項(xiàng)與計(jì)劃、欲望與自治之間和諧。平衡：兼顧生活、事業(yè)、健康、家庭、個(gè)人發(fā)展等重要人生層面。有重心：關(guān)注雖不緊迫卻極重要的事。重人性：先人后事。能變通：能根據(jù)情況調(diào)整、修正。12/20/202286機(jī)動(dòng)工程部有效的系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)一致：個(gè)人理想與使命、角色與標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)先事項(xiàng)時(shí)間管理進(jìn)階規(guī)劃長期目標(biāo)的步驟規(guī)劃每周目標(biāo)的步驟制定使命確定關(guān)鍵角色確定目標(biāo)確定關(guān)鍵角色選擇目標(biāo)安排日程每日調(diào)適12/20/202287機(jī)動(dòng)工程部時(shí)間管理進(jìn)階規(guī)劃長期目標(biāo)的步驟制定使命確定關(guān)鍵角色確定目標(biāo)確三、時(shí)間管理之道在最佳狀態(tài)是用正確的方式做正確的事！效率和效益正確的事恰當(dāng)?shù)姆绞阶罴褷顟B(tài)12/20/202288機(jī)動(dòng)工程部三、時(shí)間管理之道在最佳狀態(tài)是用正確的方式做正確的事！效率和效最佳狀態(tài)

人體生物節(jié)律的識(shí)別和應(yīng)用正確的事

目標(biāo)設(shè)定、價(jià)值判斷恰當(dāng)?shù)姆绞?/p>

4D原則、授權(quán)、ABC分析法、零存整取12/20/202289機(jī)動(dòng)工程部最佳狀態(tài)

人體生物節(jié)律的識(shí)別和應(yīng)用正確的事

目標(biāo)設(shè)定、價(jià)1.正確的事“鵝與金蛋”的啟示目標(biāo)設(shè)定有趣的時(shí)間管理試驗(yàn)ABC分析法核心

艾森豪威爾原理12/20/202290機(jī)動(dòng)工程部1.正確的事“鵝與金蛋”的啟示艾森豪威爾原理12“鵝與金蛋”的啟示

從前有個(gè)很幸運(yùn)的人，他有一只會(huì)下蛋的金鵝。然而，這人并不滿足于這只鵝每天之下一個(gè)金蛋，希望能盡快地聚斂更多的財(cái)富。一天，他動(dòng)手殺死了這只鵝，剖開肚子指望能找到更多的金蛋。誰知，金鵝與其它的鵝并沒有兩樣，更沒有滿肚子的金蛋。12/20/202291機(jī)動(dòng)工程部“鵝與金蛋”的啟示從前有個(gè)很幸運(yùn)的人，他目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)的作用：

1.幫助個(gè)體設(shè)定明確的行動(dòng)方向

2.明確行動(dòng)優(yōu)先次序及相應(yīng)的時(shí)間規(guī)劃

3.促使個(gè)體未雨綢繆，珍惜今天，把握現(xiàn)在，“RightNow,RightHere”

4.幫助評(píng)估行動(dòng)效率與效果設(shè)定目標(biāo)意味著自覺地遵循某一方針、朝著某一方向行動(dòng)。12/20/202292機(jī)動(dòng)工程部目標(biāo)設(shè)定設(shè)定目標(biāo)意味著自覺地遵循某一方針、朝著某一方向行動(dòng)。5.給個(gè)體以持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力一般不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的原因：1.恐懼。怕達(dá)不到目標(biāo)會(huì)有失敗感。2.無此意愿。為何要設(shè)目標(biāo)？每天過得好好的就可以了。3.誤將行動(dòng)當(dāng)成就。每天只要忙來忙去心里就很踏實(shí)，其實(shí)行動(dòng)不等于成就，有好的結(jié)果才算。人無遠(yuǎn)慮，必有近憂12/20/202293機(jī)動(dòng)工程部5.給個(gè)體以持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力一般不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的原哈佛大學(xué)一項(xiàng)長達(dá)25年的追蹤研究數(shù)量對(duì)比初始狀態(tài)（25年前）終末狀態(tài)（25年后）27％沒有目標(biāo)生活在社會(huì)最底層，過得極不如意60％目標(biāo)模糊生活在社會(huì)中層，衣食雖無憂，但無突出成就10％有清晰但比較短期的目標(biāo)生活在社會(huì)的中上層，穩(wěn)步上升，行業(yè)知名人士3％有清晰且長遠(yuǎn)的目標(biāo)幾乎都成為了社會(huì)各界頂尖成功人士12/20/202294機(jī)動(dòng)工程部哈佛大學(xué)一項(xiàng)長達(dá)25年的追蹤研究數(shù)量對(duì)比初始狀態(tài)（25年前）目標(biāo)設(shè)定的SMART原則具體的明確的目標(biāo)：Specific目標(biāo)可以量化考核:Measurable目標(biāo)的可執(zhí)行性:Actable目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)合理性:Realistic目標(biāo)的完成期限:Time

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢12/20/202295機(jī)動(dòng)工程部目標(biāo)設(shè)定的SMART原則具體的明確的目標(biāo)：Specific凡有趣的時(shí)間管理試驗(yàn)正確的順序?yàn)椋葫Z卵石、小碎石、沙子、水。先處理主要的東西：“鵝卵石”，否則就錯(cuò)過了。實(shí)驗(yàn)材料實(shí)驗(yàn)要求容量1升的廣口瓶、水、鵝卵石、沙子、小碎石一桶用到全部實(shí)驗(yàn)材料盡可能地填滿廣口瓶正確的填充順序？有何啟示？12/20/202296機(jī)動(dòng)工程部有趣的時(shí)間管理試驗(yàn)正確的順序?yàn)椋葫Z卵石、小碎石、沙子、水。實(shí)ABC分析法的核心A級(jí)任務(wù)B級(jí)任務(wù)C級(jí)任務(wù)極其重要數(shù)量占15％價(jià)值占65％自己干不授權(quán)重要性一般數(shù)量占20％價(jià)值占20％策略性規(guī)劃規(guī)定期限不太重要數(shù)量占65％價(jià)值占15％授權(quán)、刪減12/20/202297機(jī)動(dòng)工程部ABC分析法的核心A級(jí)任務(wù)B級(jí)任務(wù)C級(jí)任務(wù)極其重要重要性一般艾森豪威爾原理B級(jí)任務(wù)戰(zhàn)略性規(guī)劃安排時(shí)間A級(jí)任務(wù)立即干（本人）D級(jí)任務(wù)（廢紙簍）C級(jí)任務(wù)減少授權(quán)重要性緊急性12/20/202298機(jī)動(dòng)工程部艾森豪威爾原理B級(jí)任務(wù)A級(jí)任務(wù)D級(jí)任務(wù)C級(jí)任務(wù)重要性緊急性12.恰當(dāng)?shù)姆绞蕉≈^巧復(fù)皇命4D原則劉邦得天下的奧秘運(yùn)用工作日程表時(shí)間規(guī)劃技巧零存整取不講空話具體時(shí)間管理方法12/20/202299機(jī)動(dòng)工程部2.恰當(dāng)?shù)姆绞蕉≈^巧復(fù)皇命時(shí)間規(guī)劃技巧12/17/20224丁謂巧復(fù)皇命宋真宗年間，皇宮失火，燒毀了幾座殿堂，皇帝命令宰相丁謂限時(shí)修復(fù)。丁謂有三難：宮中無土、無竹木材料以及要處理大量的破磚廢石。怎么辦？經(jīng)過苦苦思索，設(shè)計(jì)了一個(gè)巧妙的施工方案：先把宮前的大路挖成深溝，就地取土燒磚筑宮墻；然后引河水入溝中，用船把建材運(yùn)到工地；修好皇宮后，將垃圾填到溝中，修復(fù)大路。12/20/2022100機(jī)動(dòng)工程部丁謂巧復(fù)皇命宋真宗年間，皇宮失火，燒毀4D原則丟掉不管或珊減它（DropitorDeleteit）

凡是對(duì)企業(yè)沒有幫助或使自己偏離重要工作的活動(dòng)，都應(yīng)該說“不”。延后（Delayit）

1.精神滿足方面的活動(dòng)，因其最耗時(shí)間又要長期處理；

2.次優(yōu)先性的活動(dòng)，給最優(yōu)先的活動(dòng)讓路；

3.信息資料不完善的工作，一次就做好最省時(shí)。12/20/2022101機(jī)動(dòng)工程部4D原則丟掉不管或珊減它（DropitorDelete授權(quán)（Delegateit）

1.這項(xiàng)工作能否由他人代替自己去做；

2.其他人是否可能比自己做得更好？

3.把這項(xiàng)工作委派給下去是否有利于培養(yǎng)下屬的成長和發(fā)展？親自做（Doit）

1.工作日程安排應(yīng)簡(jiǎn)單明了；

2.每天下午安排好明天的日程。12/20